Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Training Menggunakan Metode Perbandingan Ekponensial

Oleh:Irsal Ismed05.41010.0062

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

Studi Kasus:PT. Multi Clean Jaya Lestari

.: Latar Belakang Masalah (Lanjutan) :.

1. Memonitor perkembangan calon cleaning service

2. Memberikan informasi ke pihak manager HRD

Perusahaan belum memiliki sistem

informasi penilaian training

.: Perumusan Masalah :.

1. Bagaimana Menerapkan Metode perbandingan Eksponensial dalam penilaian training di PT. Multi Clean Jaya Lestari.

2. Bagaimana Merancang bangun sistem informasi dalam penilaian training calon cleaning service di PT. Multi Clean Jaya lestari.

.: Batasan Masalah :.1. kriteria yang di ambil sebagai pertimbangan dalam penggambil

keputusan pembobotannya dilakukan oleh sistem dan disesuaikan dengan ketentuan perusahaan.

2. Sistem ini tidak menangani secara langsung transaksi keuangan dalam hal ini seperti uang saku calon cleaning service dalam tahap PKL dan masa percobaan.

3. Penilaian training dimulai dari pertama calon cleaning service training hingga selesainya calon cleaning service melakukan masa percobaan.

4. Parameter-parameter yang terdapat pada masing-masing kriteria ditentukan oleh pihak PT Multi Clean Jaya Lestari cabang Surabaya.

5. Sistem ini tidak memproses transaksi diluar pembahasan training.6. Sistem ini tidak memproses surat menyurat.

.: Tujuan :.1. Menerapkan metode perbandingan ekponensial dalam

sistem informasi penilaian training di PT.Multi Clean jaya Lestari untuk menghitung nilai evaluasi training sesuai dengan kriteria yang diterapkan oleh bagian Human Resources Department (HRD).

2. Merancang bangun sistem informasi penilaian training calon cleaning service. Membangun sistem informasi penilaian training di PT.Multi Clean Jaya lestari untuk membantu manager dalam menilai perkembangan calon cleaning service mana yang memiliki kinerja tinggi.

.: Landasan Teori :.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Manajemen SDM

Penilaian Kinerja Karyawan

Definisi TrainingMetode

perbandingan Eksponensial

Rating Scale

.: Landasan Teori :.Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Herlambang (2005:21), Data adalah fakta-fakta atau kejadian-kejadian yang dapat berupa angka-angka atau kode-kode tertentu. Informasi adalah data yang telah diolah dan mempunyai arti bagi penggunanya. Sehingga sistem informasi dapat didefinisikan sebagai prosedur-prosedur yang digunakan untuk mengolah data sehingga dapat digunakan oleh penggunanya.

.: Landasan Teori :.Konsep Manajemen Sumber daya manusia

sebagai pendekatan stratejik dan koheren untuk mengelola aset paling berharga milik organisasi, orang-orang yang berkerja dalam organisasi, baik secara individu maupun kolektif, dan memberikan sumbangan untuk mencapai sasaran organisasi (Amstrong,2003)

.: Landasan Teori :.Penilaian Kinerja Karyawan

Menurut Simamora (2001) kinerja karyawan (employee performance) adalah tingkat terhadap mana para karyawan mencapai persyaratan-persyaratan pekerjaan. Penilaian kinerja (performance assessment) adalah proses yang mengukur kinerja karyawan. Penilaian kinerja merupakan salah satu fungsi mendasar personalia, kadang-kadang disebut juga dengan review kinerja, penilaian karyawan, evaluasi kinerja, evaluasi karyawan, atau rating personalia.

.: Landasan Teori :.Definisi Training

Menurut Satmoko dan Irmim, (2004:2-3), mengatakan bahwa : ”Pelatihan atau Training adalah Usaha untuk membekali pengetahuan, pengembagan kompetensi kerja, meningkatkan kemampuan, meningkatkan produktivitas, meningkatkan kesejahteraan”.

.: Landasan Teori :.Metode Perbandingan Eksponensial

Menurut (Marimin, 2005) Metode Perbandingan Eksponensial (MPE) merupakan salah satu metode untuk menentukan urutan prioritas alternative keputusan dengan kriteria jamak.

TNi = Total nilai alternatif ke-iRKij = Derajat kepentingan relatif kriteria ke-j pada pilihan keputusan iTKKj = Derajat kepentingan kriteria keputusan ke-j; TKKj > 0; bulatj = Jumlah pilihan keputusanm = Jumlah kriteria keputusani = 1,2,3,…, n; n = jumlah pilihan alternatifj = 1,2,3,…, m; m= jumlah kriteria

.: Landasan Teori :.Rating Scale

Skala peringkat merupakan metode yang paling tua dan paling banyak digunakan dalam penilaian, dimana para penilai diharuskan melakukan suatu penilaian yang berhubungan dengan hasil penilaian dalam skala-skala tertentu, mulai dari yang paling rendah sampai yang paling tinggi.

.: Flowchart Metode Perbandingan Eksponensial :.Start

Menentukan kriteria – kriteria yang akan di evaluasi

Menyusun calon cleaning service yang akan dipilih

Menentukan tingkat kepentingan dari setiap kriteria keputusan

Melakukan penilaian pada semua nilai pada setiap kriteria (calon cleaning service)

Menghitung skor atau nilai total setiap calon cleaning service

Perhitungan metode perbandingan eksponensial

Apakah semua data alternatif telah

terhitung semua

Menentukan urutan prioritas keputusan didasarkan pada skor atau nilai total masing –

masing calon cleaning service

stop

YA

TIDAK

.: Perancangan Sistem :.

Document Flow

System Flow

Context Diagram

ERD (CDM)

ERD (PDM)

.: Demo Program :.

Demo Program

.: Kesimpulan :.

1. Aplikasi yang dibuat dapat mendukung bagian HRD terutama dalam melakukan penilaian training dengan kriteria beserta bobot nilai yang telah ditentukan.

2. Aplikasi yang dibuat dapat memantau perkembangan penilaian training dari awal training sampai selesai training untuk meningkatkan mutu kerja.

3. Hasil Penilaian training dapat digunakan untuk mengetahui para calon cleaning service mana yang layak diterima menjadi karyawan sesuai dengan kebutuhan PT. Multi Clean Jaya Lestari.