RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN FURNITURE

PADA CV. JEPARA ORIGINAL BERBASIS WEB

Naskah Publikasi

diajukan oleh

R Arya Usada

07.12.2688

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

DESIGN OF INFORMATION SYSTEMS FURNITURE SALES WEB BASED ON CV.JEPARA OORIGINAL

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN FURNITURE PADA

CV.JEPARA ORIGINAL BERBASIS WEB

R Arya Usada Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Web-based information systems or who are often known as e-commerce is a

means for a company to introduce its products to be recognized by all levels of society at

large.This led to the rise of companies that have a product to compete with each other in

promoting their products via the Internet. E-commerce at this time has also been widely

used in education, offices, industry, tourism, entertainment, and other trading companies.

The need for information has increased, so that e-commerce applications are

expected to utilize technological advances to improve productivity and efficiency.

Therefore, there needs to be system related to the promotion and marketing of a

particular company's trading company.

With the e-commerce is expected to provide convenience, time efficiency and

speed of information that support the marketing of a trading company. This is due to

dependence of society in the era now high enough to make e-commerce applications to

accelerate the progress of a company to profit as much as possible.

Keywords : E-commerce Application System

1. Pendahuluan

Jepara Original merupakan sebuah perusahaan mebel dengan desain minimalis

modern yang akan mencoba terjun dalam dunia internet untuk ikut andil dalam dunia

maya agar bias memberikan informasi yang berkualitas kepada masyarakat luas guna

menunjang media promosi, selain itu juga memberikan informasi mengenai life style

sehingga masyarakat Jepara selalu up to date terhadap perkembangan – perkembangan

yang ada.

Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang penting bagi

pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak bidang yang telah memanfaatkan sistem

informasi berbasis komputer sebagai sarana untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari

kalangan pebisnis, usahawan sampai dengan kalangan akademis / pendidikan hampir

semua memanfaatkan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan.

Kemudahan mendapatkan suatu informasi secara mudah, cepat, dan akurat telah

menjadi suatu kebutuhan manusia modern saat ini.

Dengan pemanfaatan media website sebagai media promosi diharapkan mampu

mendukung kinerja Jepara Original, sehingga lebih cepat berkembang dan mampu

menembus pasar dunia.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel –

variabel yang saling teroganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung satu

sama lain. Banyak ahli mengajukan konsep sistem dengan deskripsi yang

berbeda, tetapi pada prinsipnya hampir sama dengan sistem pada umumnya

2.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari

bentuk data item yang menggambarkan suatu kejadian - kejadian suatu dan

kesatuan nyata. Data berupa bentuk yang masih mentah yang belum dapat

bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu

model untuk dihasilkan suatu informasi.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Secara umum pengertian sistem informasi adalah suatu sistem yang

terintegrasi yang mampu menyediakan informasi bagi penggunanya. Di dalam

suatu organisasi diperlukan adanya aliran informasi yang berguna bagi pimpinan

atau manajer untuk mengambil keputusan.

2.4 Konsep Pemodelan Sistem

Pemodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan

bagaimana bisnis beroperasi. Mengilustrasikan aktivitas – aktivitas yang

dilakukan dan bagaimana data berpindah di antara aktivitas tersebut. Cara untuk

merepresentasikan proses model adalah dengan menggunakan data flow

diagram (DFD). DFD ada dua jenis, yaitu DFD logis dan DFD fisik. DFD logis

menggambarkan proses tanpa menyarankan bagaimana yang akan dilakukan,

DFD fisik menggambarkan proses model berikut implementasi pemrosesan

informasinya.

2.4.1 Flowchart

Berfungsi untuk memodelkan masukan, keluaran, proses

maupun transaksi dengan menggunakan simbol – simbol tertentu.

Pembuatan flowchart harus memudahkan bagi pemakai dalam

memahami alur dari sistem atau transaksi.

2.4.2 Data Flow Diagram

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat

untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang

keluar dari sistem, dimana data tersimpan, proses apa yang

menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan

dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

2.5 Bentuk Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses yang bertujuan untuk menciptakan

struktur-struktur entity yang dapat mengurangi redundansi data dan

meningkatkan stabilitas database.

2.5.1 Bentuk tidak normal

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak

ada keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja tidak lengkap dan

terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai keadaannya.

2.5.2 Bentuk normal tahap pertama

Definisi :

Sebuah tabel disebut 1NF jika :

1. Tidak ada baris yang duplikat dalam tabel tersebut

2. Masing – masing cell bernilai tunggal.

2.5.3 Bentuk normal tahap kedua

Bentuk normal kedua (2NF) terpenuhi jika pada sebuah tabel

semua atribut yang tidak termasuk dalam primary key memiliki

ketergantungan fungsional pada primary key secara utuh. Sebuah tabel

dikatakan tidak memenuhi 2NF, jika ketergantungannya hanya bersifat

parsial (hanya bergantung pada sebagian dari primary key)

2.5.4 Bentuk normal tahap ketiga

Sebuah tabel dikatakan memenuhi bentuk normal ketiga (3NF),

jika untuk setiap ketergantungan fungsional dengan notasi X -> A

mewakili semua atribut tunggal di dalam tabel yang tidak ada di dalam X,

maka :

1. X harus superkey pada tabel tersebut

2. Atau A merupakan bagian dari primary key pada tabel

tersebut.

2.6 Perangkat Lunak yang Digunakan

2.6.1 Wamwserver

Wampserver adalah salah satu satu aplikasi yang berjalan di

platform windows yang berisikan paket webserver (Apache),

pemrograman (PHP) beserta aplikasi database (MySQL). Sebenarnya

kita bisa menginstalnya satu persatu aplikasi-aplikasi tersebut mulai dari

webserver hingga database. Namun kehadiran paket webserver seperti

WAMPserver ini cukup membantu dan cukup menghemat waktu serta

tenaga kita.Cukup sekali instal, 3 aplikasi sudah terpasang dengan

manis di PC kita.

2.6.2 Macromedia Dreamweaver CS3

Macromedia Dreamweaver merupakan tool / alat untuk

memanagement web site dan juga sebagai alat yang mudah sekali untuk

membuat halaman web. Banyak sekali profesional web developer yang

menggunakan Dreamweaver ini untuk membangun dan mengelola suatu

web site dengan hasil yang sangat memuaskan.

2.6.3 Adobe Photoshop CS3

Abobe Photosop CS3 merupakan seri terbaru dari program

sebelumnya, yaitu Adobe Photoshop CS2. Dengan perubahan

penampilan yang menarik dan fitur terbarunya, Adobe Photoshop CS3

menjadi sebuah program pengolah gambar dan foto yang semakin

digemari oleh para desainer dan fotografer.

2.6.4 Mozilla Firefox Sebagai Web Browser

Mozilla adalah nama asli resmi dari Mozilla Application Suite

buatan Mozilla Foundation, yang sekarang dikenal sebagai SeaMonkey.

2.7 Konsep Dasar Web

Dalam merancang sebuah web ada beberapa hal yang perlu

diperhatikan adalah nilai efektifitas terutama dalam penyajian informasi yang

disesuaikan dengan tujuan pembuatan web itu sendiri, nialai-nilai efektifitas

tersebut antara lain sebagi berikut :

1. Web harus User Friendly, mudah digunakan oleh berbagai kalangan

termasuk oleh pemula.

2. Keamanan Web, harus menjamin seluruh informasi dari segala

macam bentuk gangguan yang dapat mergikan.

3. Kecepatan, dalam pencarian informasi harus cepat.

4. Interaktif, dapat menimbulkan komunikasi timbal balik antara

pengunjung dan web, dalam hal ini administrator.

5. Menarik, mampu meanarik perhatian dari pengunjung sehingga

timbul rasa ingin tahu dan betah dalam mengakses web tersebut.

6. Up To Date, informasi yang disajikan harus baru dan actual.

2.8 Perancangan Web

2.8.1 PHP

PHP adalah bahasa scripting yang bersifat open source dan

menyatu dengan HTML. PHP digunakan untuk membuat halaman web

menjadi dinamis dan menarik. PHP termasuk server-side scripting

artinya semua perintah PHP dieksekusi oleh server bukan oleh browser.

Tujuan dari PHP adalah untuk membuat aplikasi yang dijalankan pada

teknologi web. Jadi seluruh aplikasi yang berbasiskan web dapat dibuat

dengan menggunakan PHP.

2.8.2 MySQL

MySQL merupakan sebuah software database yang

dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia bernama MySQL AB,

yang pada waktu itu bernama Tcx Data Konsult AB. Pada awalnya,

MySQL AB bernama mQL atau “mini SQL” sebagai antarmuka yang

digunakan, ternyata menggunakan mSQL banyak mengalami hambatan

yaitu sangat lambat dan tidak fleksibel. Oleh karena itu, Michael

Widenius berusaha mengembangkan interface tersebut hingga

ditemukanlah MySQL.

2.9 E-Commerce

E-Commerce merupakan kumpulan dari teknologi, aplikasi, dan proses

yang menghubungkan antara perusahaan dan konsumen melalui transaksi

elektronik. Transaksi E-Commerce tidak hanya menggunakan internet sebagai

media utama tetapi juga dapat menggunakan media elektronik lainnya seperti tv

dan radio.

3 Analisis dan Perancangan

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Sejarah Jepara Original

Pada awalnya Perusahaan ini bernama INDO BETON GROUP

yang berdiri pada tanggal 09 September 1990. Perusahaan ini berkantor

dan berproduksi pertama kali sampai sekarang di alamat : Jl. Masjid

Baru Langon Utara 03 Langon Tahunan Jepara, dengan mengawali

memproduksi barang-barang Furniture, Jasa Int erior dan menjadi Sub

Contractor untuk Perusahaan ekspor di Jepara dan Semarang.

Pada tahun 1991 perusahaan ini mulai mendapat kepercayaan

untuk mengerjakan Proyek pengisian Interior Build in maupun Free

Stand, serta pekerjaan kayu lainnya sampai sekarang.Pada tanggal 01

April 2008 perusahaan kami merubah nama menjadi JEPARA ORIGINAL

dengan maksud untuk lebih mengekspose kota Jepara sebagai Central

Furniture Internasional dengan tidak mengubah bidang yang telah kami

jalankan selama ini.

3.1.2 Tujuan Jepara Original

Berangakat dari komitmen untuk memperkenalkan dan

memasyarakatkan konsep bidang Interior, baik produksi Furniture Build

in maupun Free Stand yang fokus pada produk-produk Classic, Etnic dan

Modern Style, serta pekerjaan kayu lainnya kedalam kehidupan sehari –

hari dimasyarakat.

3.1.3 Bidang Usaha

Perusahaan ini bergerak di bidang Interior, baik produksi

Furniture Build in maupun Free Stand yang fokus pada produk-produk

Classic, Etnic dan Modern Style, serta pekerjaan kayu lainnya.

3.1.4 Struktur Organisasi

Gamabar 3.1 Struktur Organisasi

3.2 Analisis

Analisis sistem dapat di definisikan sebagai penguraian dari suatu sistem

informasi yang utuh dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang

terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

3.2.1 Analisis PIECES

Untuk menentukan suatu sistem baru itu layak atau tidak maka

perlu digunakan Analisis PIECES (Performance, Information, Economy,

Control, Efficiensy, Service ), sebagai dasar dan bahan untuk

mendapatkan pokok permasalahan yang lebih jelas dan spesifik.

Kemudian berdasarkan hasil analisa dapat dirancang usulan-usulan

pada sistem baru. Hal ini untuk mengetahui alasan perubahan sistem

informasi JEPARA ORIGINAL saat ini dengan tepat serta diharapkan

dapat membantu pembuatan keputusan bagi manajemen JEPARA

ORIGINAL.

3.2.2 Analisis Kelayakan Sistem

Studi kelayakan adalah studi yang akan digunakan untuk

menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem layak

diteruskan atau dihentikan. Studi kelayakan merupakan kepadatan versi

ringkasan dari keseluruhan analisis sistem dan perancangan aplikasi

website.

3.2.3 Analisis Kelayakan Teknologi

Teknologi yang dibutuhkan pada Jepara Original akan lebih

meningkat seiring dengan perkembangan dan tututan teknologi saat ini.

Begitu juga pada bagian toko yang melakukan promosi dan berhubungan

langsung dengan para pembeli. Dengan memanfaatkan teknologi yang

berbasis komputer akan sangat membantu dalam hal pengolahan data-

data prmosi sehingga dapat dengan cepat memberikan informasi yang

dibutuhkan oleh user, memberikan lapran yang akurat kepada pimpinan

dan pelayanan yang cepat kepada konsumen.

3.2.4 Kelayakan Hukum

Kelayakan hukum di sini merupakan kelayakan tentang

penambahan perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan

sistem. Ditinjau dari segi hukum yang berlaku di Indonesia, rancangan

sistem yang diajukan tidak cacat hukum, karena penginstalan sistem

operasi dan program menggunakan CD original dimana tidak melanggar

lisensi perusahaan sehingga pengembangan sistem informasi yang baru

layak untuk diterapkan.

3.2.5 Analisis Kelayakan Ekonomi

Tujuan dari sistem analisis ekonomi secara umum adalah untuk

melihat apakah sistem yang akan diterapkan merugikan atau

menguntungkan bagi pihak pemilik. Jika biaya yang dikeluarkan lebih

besar dari manfaat yang diperoleh maka sistem ini dikatakan tidak layak.

Oleh karena itu sebelum sistem ini dikembangkan, maka perlu dihitung

kelayakan ekonomisnya

Berikut ini adalah besarnya biaya untuk pengembangan proyek

sistem informasi dan promosi berbasis situs web untuk Jepara Original.

Deskripsi Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2

I. RINCIAN BIAYA

1. Biaya persiapan operasi instalasi Internet

100.000

Total Biaya Persiapan Operasi 100.000

2. Biaya Proyek a. Programer & Analis b. Pelatihan Personil

3.600.000

120.000

Total Biaya Proyek 3.720.000

3. Biaya Operasi & Perawatan a. Perawatan Aplikasi b. Operator ( admin ) c. Webhosting & domain d. Koneksi Internet e. Perawatan Peralatan

& Fasilitas

600.000 1.500.000

300.000 2.340.000

100.000

660.000 1.650.000

330.000 2.574.000

110.000

Total Biaya Operasi & Perawatan 4.840.000 5.324.000

TOTAL BIAYA BIAYA 3.820.000 4.840.000 5.324.000

II. M ANFAAT

1. Manfaat Berwujud a. Pengurangan Biaya

Operasi

4.000.000

4.400.000

Total Manfaat Berwujud 4.000.000 4.400.000

2. Manfaat Tak berwujud a. Peningkatan

Pelayanan b. Peningkatan

Kepuasan Pegawai c. Peningkatan Efisiensi

1.400.000

2.000.000

3.600.000

1.540.000

2.200.000

3.960.000

Kerja

Total Manfaat Tak Berwujud 7.000.000 7.700.000

TOTAL MANFAAT 11.000.000 12.100.000

TOTAL SELISIH BIAYA dan MANFAAT

3.820.000 6.160.000 6.776.000

Tabel 3.1 Tabel Biaya

Berdasarkan rincian tabel biaya dan manfaat, maka dapat

dilakukan analisis biaya dan mafaat sebagai berikut :

a. Metode Periode Pengembalian (pacback period)

Payback Periode = 1 tahun 12 bln

= 1 tahun 12 bln

= 1 tahun 12 bln

= 1 tahun 3.54 bln

= 1 tahun 4 bln

Jadi periode pengembalian investasi ini adalah 1 tahun 4 bln.

Kesimpulannya, sistem ini layak untuk dikembangkan karena periode

pengembalian tidak melebihi masa periode maksimum yang telah

ditentukan yaitu 2 tahun

b. Metode Pengembalian investasi (Return Of Investment)

Jika ROI > 0% maka proyek dapat diterima

Manfaat tahun 1 Rp 11.000.000

Manfaat tahun 2 Rp 12.100.000 +

Total Manfaat Rp 23.100.000

Sedangkan biaya yang dikeluarkan adalah

Biaya tahun 0 Rp 3.820.000

Biaya tahun 1 Rp 4.840.000

Biaya tahun 2 Rp 5.324.000 +

Total biaya Rp 13.984.000

ROI = 65%

Sutatu proyek mempunyai ROI lebih dari 0% adalah proyek

yang dapat deterima. Pada proyek ini ROI adalah sebesar 65%,

berarti proyek ini dapat diterima, karena proyek ini memberikan

keuntungan sebesar 65% dari biaya investasi

c. Metode Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value)

Dihitung untuk mengetahui berapa besar keuntungan

sekarang ditahun yang akan datang, dengan memperhatikan nilai

waktu dari uang. Dalam metode ini menggunakan nilai suku bungan

diskonto 10.03% pada Bank Indonesia (www.bi.go.id) per maret

2009. Besarnya NPV bila dinyatakan dengan rumus adalah sebagai

berikut :

:

NP = Nilai Proyek\Investasi

NPV = Net Present Value

n = umur proyek investasi

i = tingkat suku bunga diskonto diperhitungkan

proceed = nilai pendapatan bersih per tahun

3.820.000 + 5.600.000 +5.646.667

7.426.667

Karena Net Present Value (NPV) lebih dari 0 maka usulan

pengembangan sistem baru dapat diterima.

3.3 Perancangan Sistem

Rancangan sistem secara umum dilakukan dengan maksud untuk

memberikan gambaran umum kepada user tentang sistem baru atau sistem yang

diusulkan. Rancangan ini mengidentifikasikan komponen-komponen sistem

informasi yang akan dirancang secara rinci.

3.3.1 Perancangan Proses

Perancangan dalam website kami memberikan gambaran pada

user tentang system yang akan dibuat. Rancanagan digambarkan

dengan flowchart, bagaimana system bekerja.

Gambar 3.2 Flowchart Sistem

3.3.2 Data Flow Diagram

Data flow diagram disebut juga dengan diagram arus data

merupakan suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

nenunjukan system yang dibuat dari mana asal data dan kemana tujuan

data yang dikeluarkan dari system, disimpan dimana, proses apa yang

dihasilkan, data saling interaksi antara yang disimpan dan diproses

tersebut.

GambarData Flow Diagram Level 0

Gamabar 3.3 DFD Level 0

Keterangan :

1. User atau konsumen sebagai entitas luar yang memberikan

input data barang yang dibeli dan identitas diri ke sistem

penjualan Jepara Original. Sedangkan output yang di dapat

adalah data barang, total biaya dan konfirmasi pembelian.

2. Administrator sebagai entitas luar dari sistem yang

memberikan input username, password, data produk, data

konsumen, data pembelian, data det_pembelian data berita,

dan data ongkir. Sedangkan output yang di dapat adalah hak

akses manajemen sistem dan informasi-informasi mengenai

data produk, konsumen, pembelian, det_pembelian, berita,

dan ongkir

3.3.3 Relasi Antar Tabel

Pembuatan relasi antar tabel bertujuan untuk membuat

hubungan antar tabel supaya ada relasi antar tabel yang satu dengan

tabel yang lain.

Berikut gambar relasi table.

Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel

Keterangan

* : primary key

** : foreign key

3.4 Perancangan Halaman User

Konsep yang mendasari pengembangan halaman indeks ini adalah

halaman yang menampilkan atau mewakili isi dari halaman lain yang menjadi

link-link dari halaman utama ini. Jadi halaman utama ini user dibuat tertarik untuk

menelusuri halaman-halaman yang lain. Cakupan halaman utama ini cukup

banyak maka harus dilakukan penyusunan-penyusunan item yang akan

ditampilkan dengan pemanfaatan ruang yang efektif namun tetap menarik.

Dibawah ini akan kami gambarkan peta situs dari website kami.

Gambar 3.5 Peta Situs Website

4. Pembahasan

4.1 Implementasi Halaman User

Pada halaman ini terdapat 6 menu, yaitu halaman depan , tentang kami,

berita, product , kotak kami, panduan belanja dan admin.

4.1.1 Halaman Depan

Gambar 4.1 Halaman Depan

4.1.2 Tentang Kami

Gamabar 4.2 Tentang Kami 4.1.3 Berita

Gamabar 4.3 Berita 4.1.4 Produk

Gamabar 4.4 Produk

4.1.5 Kotak Kami

Gamabar 4.5 Kotak Kami

4.1.6 Panduan Belanja

Gamabar 4.6 Panduan Belanja 4.1.7 Administrator

Gamabar 4.7 Administrator

5. Kesimpulan

Sebagai penutup, penulis mencoba mengambil kesimpulan dari semua yang

telah penulis coba uraikan sebelumnya. Dari serangkaian uraian dan pekerjaan yang

telah penulis lalui, penulis mencatat serangkaian kesimpulan diantaranya :

1. Memberikan informasi kepada masyarakat mengenani produk-produk yang

dihasilkan, baik mengenai bentuknya maupun harganya secara up to date

melalui website ini.

2. Perusahaan dapat melayani konsumen yang memesan barang, tanpa harus

datang langsung ketempat pembuatan.

3. Perusahaan dapat memberitahukan berapa total biaya yang harus dibayar

setelah konsumen memesan suatu barang melalui website ini.

4. Konsumen bisa juga memesan barang dengan keinginan mereka masing-masing

dengan mengirimkan gambar desain contoh produk kepada perusahaan melalui

website ini.

Daftar Pustaka

Kusrini 2007, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, Yogyakarta : Andi

Yogyakarta.

Al fatta, 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi modern, Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori

dan Praktik Aplikasi Bisnis (Ed.III), Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

Sadewa , 2008. Panduan Lengkap Adobe Photoshop CS3 , Yogyakarta : Andi Ygyakarta

.

Arief, M Rudiyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL

dengan Microsoft SQL Server 2000, Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer, Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

Suyanto,M. 2003. Strategi periklanan pada e-Commerce Perusahaan Top Dunia,

Yogyakarta : Andi Yogyakarta