RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN DATA

PADA KONVEKSI DWI PUTRA SRAGEN

Makalah

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Diajukan Oleh:

Aristyan Aprila Ir. Jatmiko M.T

Ady PurnaKurniawan S.T

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Oktober, 2012

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN DATA

PADA KONVEKSI DWI PUTRA SRAGEN

Aristyan Aprila, Jatmiko, Ady PurnaKurniawan

Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika

Universitas Muhammadiyah Surakarta

E-Mail : lupzme_182@yahoo.com

ABSTRACT

Dwi Putra Convection is one of Convection Factory in Sragen whose

products need Word processing application because the factory still uses manual

way in transaction listing and data processing. The application is made to make

data listing process and transaction process easily. Data Processing Application

is made by using Pascal Programming Application, Lazarus software and Mysql

database. The design of the application is made by doing observation to know the

lack of the previous data processing system and proposing some questions

concern with anything that is needed to make the application, the design of the

system, and system production. The product system will be examined by Lazarus.

Data Processing Application contains data listing, such as; Customer list, worker

list, suplyer, purchasing, selling, retur, the report of purchasing and selling

transaction that can be used to help convection capability.

Key Word: Data Processing Application, Lazarus, mysql.

ABSTRAKSI

Konveksi Dwi Putra sebagai salah satu usaha konveksi di Sragen yang

mempunyai produk-produk yang cukup banyak membutuhkan aplikasi

pengolahan data karena konveksi Dwi Putra masih menggunakan cara manual

dalam pencatatan transaksi dan pengolahan data. Aplikasi ini dibuat untuk

memudahkan dalam proses pendataan data dan membantu dalam proses transaksi.

Aplikasi pengolahan data dibuat dengan bahasa pemrograman Pascal dengan

bantuan software lazarus dan database Mysql. Perancangan aplikasi ini dibuat

dengan observasi untuk mengetahui kekurangan dan kelemahan sistem

pengolahan data terdahulu dan pengajuan pertanyaan yang dibutuhkan dalam

pembuatan aplikasi, kemudian perancangan sistem dan pembuatan sistem. Sistem

yang dibuat kemudian dilakukan pengujian dengan lazarus. Aplikasi pengolahan

data berisikan pencatatan data-data seperti data pelanggan, karyawan, supplier,

barang, pembelian, penjualan, retur, laporan transaksi pembelian dan penjualan

yang dapat digunakan untuk membantu kinerja konveksi

Kata Kunci : Aplikasi pengolahan data, lazarus, mysql.

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi

informasi di Indonesia telah banyak

mengalami kemajuan. Ini juga diikuti

dengan perkembangan bisnis

penjualan. Perkembangan bisnis

penjualan tersebut berdampak langsung

pada peningkatan pengolahan data

barang dan arus transaksi. Kecepatan

dan ketepatan dalam pelayanan

pengolahan data barang menjadi salah

satu kebutuhan utama untuk mencapai

tujuan usaha.

Data pemesanan yang terus-

menerus dan bertambah banyak tidak

memungkinkan diolah menggunakan

cara manual terus menerus, sehingga

diperlukan alat bantu seperti hardware

dan software agar dapat meningkatkan

produktivitas dan efisiensi kegiatan

usaha. Mengingat arus transaksi yang

semakin padat, sedangkan kecepatan

dan ketepatan dalam pelayanan

pengolahan data barang dan transaksi

secara manual tentu kurang dapat

diandalkan. Kendala yang dihadapi

dengan menggunakan pencatatan

pengolahan data secara manual, maka

dibutuhkan sebuah pengolahan data

yang meliputi manajemen pembelian

dan transaksi. Manajemen pembelian

disini mengolah tentang pengolahan

manajemen stok barang dengan fitur

meliputi manajemen inventori barang

produksi, sedangkan proses transaksi

menangani laporan pembelian dan

penjualan dalam proses produksi.

Konveksi Dwi Putra adalah

sebuah usaha yang bergerak dibidang

konveksi, usaha ini berdiri sejak tahun

2005 yang beralamat di Bodrorejo RT

14, Jetis Karangpung, Kalijambe,

Sragen. Tetapi dalam pengurusan

operasional masih sangat manual dan

pemilik kurang memperhatikan

menejemen dari usaha yang

dibangunnya sehingga sering terjadi

kekeliruan pada saat pencocokan data.

Konveksi Dwi Putra

membutuhkan suatu aplikasi yang

dibangun dengan menggunakan

Lazarus dan MySQL sebagai database

untuk menggantikan pencatatan

pengolahan data barang dan transaksi

secara manual. Perangkat lunak

tersebut diharapkan dapat membantu

mengelola barang secara otomatis

dibandingkan pencatatan secara

manual. Disamping itu, aplikasi ini

juga diharapkan dapat meningkatkan

ketelitian dan meminimalisasi human

error atau kesalahan manusia yang

terjadi dalam pencatatan pengolahan

data barang.

Jogiyanto (2008) menyatakan,

bahwa pengolahan data adalah segala

macam pengolahan terhadap data atau

kombinasi-kombinasi dari berbagai

macam pengolahan terhadap data untuk

membuat data itu berguna sesuai

dengan hasil yang diinginkan dapat

segera dipakai.

Riyadi (2011) dalam

penelitiannya yang berjudul “Sistem

Informasi Pelayanan Jasa Konveksi

dan Persediaan Bahan Baku pada

Aryanti Busana Muslim” menjelaskan

bahwa dalam pengelolaan masih

menggunakan cara manual dalam

pekerjaannya tanpa menggunakan

komputer sebagai alat bantunya.

Seiring dengan hal tersebut, maka

dibuat sistem informasi pelayanan jasa

dan persediaan bahan baku agar

pengelolaan lebih baik dengan

menggunakan visual Basic 6.0 dan

MySQL sebagai database dengan

menggunakan metode pengembangan

waterfall. Pembuatan sisitem

informasi ini bertujuan memudahkan

pengolahan data transaksi pemesanan

bahan baku lebih mudah dan tidak

terjadi kekeliruan dalam transaksi

yang bisa mengakibatkan kerugian.

METODOLOGI PENELITIAN

Metodologi penelitian yang

akan digunakan dalam membangun

aplikasi pengolahan data adalah

metode System Development Life

Cycle (SDLC) seperti pada gambar 1

Gambar 1 Metode SDLC

Metodologi SDLC (System

Development life Cycle) menggunakan

pendekatan system air terjun ( Water

Fall Aproach) yang menggunakan

beberapa tahapan dalam

mengembangkan sistem. Metode

SDLC yaitu metode yang

menggunakan pendekatan secara

sistematis dan urut mulai dari

melakukan analisa kelemahan sistem

lama. Analisis kelemahan sistem lama

untuk mendefinisikan kekurangan dan

mencari kebutuhan.

Selanjutnya dilakukan

pengumpulan data yang diperlukan

untuk proses manajemen penjualan

guna perancangan sistem yang akan

dibuat. Kemudian menerjemahkan

hasil rancangan ke dalam bahasa

pemrograman tertentu. Penulisan kode

program sesuai dengan desain yang

dibuat, sehingga bisa menghasilkan

aplikasi yang bermanfaat bagi

pengguna.

Langkah selanjutnya adalah pengujian

sistem, yaitu melakukan pengujian

terhadap aplikasi yang telah dibuat

dengan menyesuaikan kebutuhan jika

terjadi kesalahan maka akan dilakukan

perbaikan sistem. Jika tak ada

kesalahan, maka sistem akan

diimplemetasikan dan maintenance

sistem

Peralatan Utama dan Pendukung

Peralatan utama yang diperlukan

pada saat penelitian adalah dengan

hardware :

a. Intel ® Core™ i3-2410M CPU @

2.30 GHz

b. Prosesor 2.30 GHz

c. Memory RAM 2048MB

Peralatan pendukung dalam

penggunaan dan perancangan aplikasi

ini adalah dengan software:

a. Mozilla Firefox sebagai web

browser.

b. ZEOSDB untuk koneksi aplikasi

Lazarus dengan database.

c. MySQL, sebagai software untuk

database

d. Fortesreport untuk pembuatan

pelaporan dalam Lazarus

HASIL PENELITIAN DAN

PEMBAHASAN

Hasil penelitian aplikasi

pengolahan data yang dilakukan ini,

telah menghasilkan sebuah aplikasi

yang akan diuji coba dan melakukan

kuesioner di Konveksi Dwi Putra.

Aplikasi ini hanya stand alone atau

berbasis desktop dan tidak

menggunakan jaringan.

Aplikasi ini terdapat dua

tingkatan user yaitu user admin dan

user kasir dan mempunyai hak akses

masing-masing, yang dimana user

admin yaitu pemilik bisa menggunakan

sepenuhnya aplikasi meliputi

pelanggan, supplier, karyawan, barang,

transaksi penjualan, retur pembelian

dan laporan data transaksi penjualan,

pembelian. User kasir hanya

menangani permasalahan transaksi

pengeluaran, pembelian, retur dan

laporan data transaksi pengeluaran,

pembelian seperti pada gambar 2

Gambar 2. Tampilan Menu Utama

Tampilan menu utama diatas

juga menampilkan keluaran laporan

seperti pada gambar 3

Gambar 3. Laporan Kas

Aplikasi ini terdapat Pengujian

dilakukan di Kantor Konveksi Dwi

Putra dengan memperlihatkan

sistem dan melakukan kuesioner

kepada pemilik dan karyawan

sebagai koresponden. Pertanyaan

pertama pada kuesioner adalah

apakah aplikasi ini membantu

pengolahan data konveksi. Penilaian

hasil kuesioner ditunjukan pada

Gambar 4.

Gambar 4. Grafik penilaian apakah

aplikasi ini membantu pengolahan

data.

Berdasarkan grafik pada

Gambar 4. menujukkan bahwa

16,33% koresponden sangat setuju,

67,33% setuju, dan 16,33% bersikap

netral mengenai apakah aplikasi ini

membantu pengolahan data

konveksi.

Pertanyaan kedua pada

kuesioner adalah apakah aplikasi ini

membantu pengolahan data yang

semakin banyak pada konveksi.

Penilaian hasil kuesioner ditunjukan

pada Gambar 5.

Gambar 5. Grafik penilaian apakah

aplikasi ini membantu pengolahan

data yang semakin banyak.

Berdasarkan grafik pada

Gambar 5. menujukkan bahwa 50%

koresponden setuju, 33% netral, dan

17% bersikap tidak setuju mengenai

apakah aplikasi ini membantu

pengolahan data yang semakin

banyak pada konveksi.

Pertanyaan ketiga pada

kuesioner adalah apakah aplikasi ini

membantu permasalahan dalam

managemen inventory pada

konveksi. Penilaian hasil kuesioner

ditunjukan pada Gambar 6.

Gambar 6. Grafik penilaian apakah

aplikasi ini membantu permasalahan

dalam managemen inventory.

Berdasarkan grafik pada

Gambar 6. menujukkan bahwa 83%

koresponden netral dan 17%

bersikap setuju mengenai apakah

aplikasi ini membantu permasalahan

dalam managemen inventory.

Pertanyaan keempat pada

kuesioner adalah apakah aplikasi ini

mempermudah proses transaksi pada

konveksi. Penilaian hasil kuesioner

ditunjukan pada Gambar 7.

Gambar 7. Grafik penilaian apakah

aplikasi ini mempermudah proses

transaksi.

Berdasarkan grafik pada

Gambar 7. menujukkan bahwa 83%

koresponden setuju dan 17%

bersikap netral mengenai apakah

aplikasi ini mempermudah proses

transaksi.

Pertanyaan kelima pada

kuesioner adalah apakah aplikasi ini

layak menggantikan sistem

sebelumnya pada konveksi.

Penilaian hasil kuesioner ditunjukan

pada Gambar 8.

Gambar 8. Grafik penilaian apakah

aplikasi ini layak menggantikan

sistem sebelumnya pada konveksi.

Berdasarkan grafik pada

Gambar 8. menujukkan bahwa

16,33% koresponden sangat setuju,

67,33% setuju, dan 16,33% bersikap

netral mengenai apakah aplikasi ini

layak menggantikan sistem

sebelumnya pada konveksi.

Pertanyaan keenam pada

kuesioner adalah apakah tampilan

aplikasi ini mudah dipahami.

Penilaian hasil kuesioner ditunjukan

pada Gambar 9.

Gambar 9. Grafik penilaian apakah

tampilan aplikasi ini mudah

dipahami.

Berdasarkan grafik pada

Gambar 9. menujukkan bahwa

16,33% koresponden setuju, 67,33%

netral, dan 16,33% bersikap tidak

setuju mengenai apakah tampilan

aplikasi ini mudah dipahami.

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Dari hasil analisis dan

pembahasan yang telah diuraikan,

maka dapat diambil kesimpulan bahwa

program Aplikasi Pengolahan Data

pada Konveksi Dwi Putra dapat

membantu kinerja Konveksi yaitu:

1. Sistem ini membantu kinerja

Konveksi dengan adannya

perangkat lunak yang dapat

menangani pengolahan data

konveksi sesuai dengan hasil

kuesioner.

2. Aplikasi ini membantu mengatasi

pengolahan data pada konveksi.

3. Permasalahan dalam managemen

inventory dapat terselesaikan.

Saran

Berdasarkan kesimpulan dapat

disampaikan beberapa saran sebagai

berikut:

1. Kepada pembaca, admin berharap

pembaca bisa mengembangkan

dari apa yang admin buat sehingga

kedepannya bisa lebih

berkembang dan lebih komplek

dengan diakses menggunakan

jaringan atau dengan

multiplatform.

2. Pemilik hendaknya menjaga

keamanan sistem dalam pemberian

password pada apliaksi yang

digunakan sehingga tidak semua

pengguna yang sedang

menjalankan PC bisa

mengoperasikan aplikasi tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

AL Rais, Irsa (2010) Information System of Clothing Sales at Volltus Distro

Bandung.

Ayu, Ida (2011) Aplikasi Program Inventaris Pada Minimarket "XYZ" Di

Tulungagung.

Dumadi, Waspodo (2011) sistem Informasi Pengelolaan Data Penduduk Berbasis

Desktop di Desa Petir Kecamatan Rongkop. Skripsi thesis, Universitas

Muhammadiyah Surakarta.

Hendry. 2010. Belajar Otodidak Java dengan Netbeans 6.0. Jakarta : Elex Media

Komputindo.

Jogiyanto. (2008) Metodologi Penelitian Sistem Informatika. Yogyakarta : Andi.

Kadir, Abdul. (2008) Perancangan & Implementasi Database Relasional.

Yogyakarta : Andi.

Komputer, Wahana. 2010. Aplikasi Datbase Berbasis JavaDB Deangan NetBean.

Yogyakarta : ANDI.

Komputer, Wahana. 2010. Tutorial 5 Hari Membangun GUl Dengan Java

NetBeans 6.5. Yogyakarta : ANDI.

11

Komputer, Wahana. 2010. Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB

Dengan NetBeans. Yogyakarta : ANDI.

Maulana, Iqbal (2009) Aplikasi Pengolahan Data Peminjaman Dan

Pengembalian Perkakas Di Gudang PT. Dirgantara Indonesia.

Nugroho, Bunafit. 2010. Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL, dan

NetBeans. Jakarta : Elex Media Komputindo.

Pamungkas, Arif, Hanung. 2011. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Pemesanan pada Konveksi Seize The Day T-shirting The World

Yogyakarta”.

http://repository.amikom.ac.id/index.php/add_downloader/Publikasi_07.

12.2393.pdf/1856. Diakses pada tanggal 3 Maret 2012, pukul 14.30.

Riyadi, Muhamad, Raden. 2011. “Sistem Informasi Pelayanan Jasa Konveksi dan

Persediaan Bahan Baku pada Aryanti Busana

Muslim”.http://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=j

bptunikompp-gdl-radenmuham-25925. Diakses pada tanggal 3 Maret

2012 , pukul 14.15.

Sutanto, Eddy. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu.

12

BIODATA PENULIS

Nama : Aristyan Aprila

Tempat dan Tanggal Lahir : Sragen, 19 April 1989

Jenis Kelamin : Pria

Agama : Islam

Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta

Alamat : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura

Telp./ Fax : (0271) 717417

Alamat Rumah : Bodrorejo RT.14/II Kalijambe,Sragen

No. HP : 085643914224

Alamat e-mail : lupzme_182@yahoo.com