RACE GUIDE

INFORMASI PENGAMBILAN PAKET LOMBA (RACE PACK COLLECTION)

Pengambilan paket lomba / race pack collection (RPC) akan dilaksanakan pada:

HARI : JUMAT, SABTU, MINGGU

TANGGAL : 22, 23, 24 NOVEMBER 2019

LOKASI : QBIG BSD CITY

ALAMAT : JL. BSD RAYA UTAMA, LENGKONG KULON, KEC. PAGEDANGAN, TANGERANG 15331.

WAKTU : 11:00 – 20:00 WIB

Syarat pengambilan paket lomba / race pack collection (RPC):

- Mencetak dan membawa lembar email konfirmasi pendaftaran pada saat pengambilan paket lomba / race pack collection (RPC)- Membawa Kartu Identitas Asli (KTP/SIM/KITAS/Paspor/Kartu Pelajar) yang digunakan pada saat mendaftar- Membawa Surat Kuasa yang ditandatangani oleh Pemberi Kuasa beserta foto copy kartu identitas PemberiKuasa, apabila pengambilan diwakilkan

PANDUAN MENUJU LOKASI RACE PACK COLLECTION

Please Scan QR Code for Direction

HAL-HAL PENTING YANG HARUS DIPERHATIKAN PESERTA LOMBA

1. Para peserta lomba lari diharapkan datang 1 jam sebelum acara lomba lari berlangsung.2. Peserta wajib memakai nomor dada sesuai dengan nama yang didaftarkan, agar memudahkan panitia

menetapkan pencatatan waktu.3. Pencetakan nama di nomor BIB hanya bagi peserta yang mendaftar dan membayar sampai tanggal 10 November

2019. Peserta yang mendaftar dan membayar lewat dari tanggal tersebut, maka namanya tidak akan tercetak dinomor BIB. Peserta tidak perlu khawatir, karena data peserta tetap akan tercatat di timing system.

4. Mempelajari rute lari dan mengikuti rambu yang sudah ditetapkan panitia, peserta yang berlari di luar rute ataumemperpendek jarak lomba dapat didiskualifikasi.

5. Peserta diharapkan mengenakan kaos lari yang telah diberikan dalam race pack, serta mengenakan nomordada/BIB, peserta yang tidak mengenakan nomor dada/BIB tidak akan diperkenankan untuk ikut berpartisipasidalam lomba.

6. Peserta harus pindah ke sisi jalan jika terpaksa berhenti atau berjalan saat perlombaan, agar tidak mengganggupeserta lain yang sedang berlari.

7. Panitia berhak untuk menghentikan kegiatan pada saat acara berlangsung kepada peserta yang kondisikesehatannya tidak memungkinkan untuk mengikuti perlombaan, agar tidak terjadi hal-hal yang dapatmembahayakan peserta.

8. Panitia berhak menggunakan foto, video atau catatan dari lomba untuk tujuan yang sah termasuk iklankomersial.

9. Panitia tidak bertanggung jawab atas kematian, dan segala bentuk kecelakaan yang dialami peserta lomba.Panitia hanya sebatas memberi tindakan pertolongan pertama. Kami sarankan bagi peserta untukmempersiapkan diri terlebih dahulu dan berkonsultasi ke dokter/ahli kesehatan masing-masing sebelummengikuti kegiatan ini.

10. Panitia berhak untuk menunda perlombaan bahkan menghentikan lomba apabila terjadi bencana alam ataugangguan cuaca, sehingga tidak memungkinkan lomba dilanjutkan, tanpa mengembalikan biaya pendaftaran.

11. Panitia menyediakan tempat penitipan barang, dihimbau kepada peserta untuk tidak membawa barang berhargasewaktu berlomba.

PANDUAN MENUJU LOKASI PERLOMBAAN

Please Scan Me for Direction

FASILITAS SHUTTLE BUS

- PICK UP POINT : CILANDAK TOWN SQUARE- DROP OFF : QBIG BSD CITY- JAM KEBERANGKATAN : 14:00, 15:00, 16:00 WIB- JAM PULANG : 23:00 WIB- KAPASITAS BUS : 59 seat- ALOKASI BUS : 3 unit

- PICK UP POINT : FX SUDIRMAN- DROP OFF : QBIG BSD CITY- JAM KEBERANGKATAN : 13:30 & 14:00 WIB- JAM PULANG : 23:00 WIB- KAPASITAS BUS : 59 seat- ALOKASI BUS : 2 unit

BAGI YANG BERMINAT UNTUK FASILITAS SHUTTLE BUS, MOHON MENGHUBUNGI NOMOR BERIKUT: 0899 740 3668 (RAYI)SLOT SANGAT TERBATAS!

LOKASI PARKIR PESERTA

INFORMASI PARKIR PESERTA

1. Area parkir peserta lomba lari dibuka pukul 16:00 WIB. Mohon tiba paling lambat60 menit sebelum flag off.

2. Parkir peserta lomba lari tersedia di area parkir Astra Biz Center dan QBig.Petugas akan membantu mengarahkan peserta ke area parkir.

3. Peserta diwajibkan untuk menunjukkan nomor BIB (nomor dada) pada saatmemasuki area parkir.

4. Dihimbau kepada semua peserta untuk tidak meninggalkan barang berhargaapapun di dalam kendaraan. Panitia tidak bertanggung jawab terhadap kerusakandan/atau kehilangan apapun.

5. Biaya parkir ditanggung oleh peserta

LAYOUT VENUE

RUTE LOMBA 21K

RUTE LOMBA 10K

RUTE LOMBA 5K

SUSUNAN ACARA

WAKTU AKTIVITAS

16:00 Parkir Peserta Dibuka / Penitipan Tas Peserta Dibuka

18:00 Pembukaan Lomba & Pemanasan

18:15 Kata Sambutan dari Panitia Penyelenggara

18:25 Safety Briefing dari Race Director

18:45 Flag Off 21K

18:55 Flag Off 10K

19:00 Flag Off 5K

20:00 Cut Off Time 5K

21:00 Cut Off Time 10K

22:00 Cut Off Time 21K

20:00 Pengumuman Pemenang Kategori 5K

20:30 Pengumuman Pemenang Kategori 10K

21:00 Pengumuman Pemenang Kategori 21K

22:30 Penitipan Tas Peserta Ditutup / Acara Selesai

WATER STATION

21K POSISI LANDMARK

Water Station 1 KM 2.5 Sekitar Greenwich Park Whelford

Water Station 2 KM 5 Jl. BSD Boulevard Utara

Water Station 3 KM 7.5 Jl. BSD Boulevard Utara

Water Station 4 KM 10 Sekitar The Eminent Cluster Prestigia

Water Station 5 KM 12.5 Jl. BSD Boulevard Utara

Water Station 6 KM 15 Sekitar Vanya Park

Water Station 7 KM 17.5 Sekitar Greenwich Park Mayfield

Water Station 8 KM 20 Jl. BSD Boulevard Utara

WATER STATION

10K POSISI LANDMARK

Water Station 1 KM 2.5 Sekitar Greenwich Park Whelford

Water Station 2 KM 5 Sekitar Vanya Park

Water Station 3 KM 7.5 Sekitar Greenwich Park Whitsand

5K POSISI LANDMARK

Water Station KM 2.5 Sekitar Greenwich Park Whelford

HADIAH JUARA 21K

KATEGORI JUARALAKI-LAKI PEREMPUAN

JUARA 1 JUARA 2 JUARA 3 JUARA 1 JUARA 2 JUARA 3

21K

Overall 5 juta 4 juta 3 juta 5 juta 4 juta 3 juta

Usia 15 - 29 Tahun 2 juta 1.5 juta 1 juta 2 juta 1.5 juta 1 juta

Usia 30 - 44 Tahun 2 juta 1.5 juta 1 juta 2 juta 1.5 juta 1 juta

Usia >45 Tahun 2 juta 1.5 juta 1 juta 2 juta 1.5 juta 1 juta

HADIAH JUARA 10K

KATEGORI JUARALAKI-LAKI PEREMPUAN

JUARA 1 JUARA 2 JUARA 3 JUARA 1 JUARA 2 JUARA 3

10K

Overall 3 juta 2.5 juta 2 juta 3 juta 2.5 juta 2 juta

Usia 15 - 29 Tahun 1.5 juta 1.25 juta 1 juta 1.5 juta 1.25 juta 1 juta

Usia 30 - 44 Tahun 1.5 juta 1.25 juta 1 juta 1.5 juta 1.25 juta 1 juta

Usia >45 Tahun 1.5 juta 1.25 juta 1 juta 1.5 juta 1.25 juta 1 juta

HADIAH JUARA 5K

KATEGORI JUARALAKI-LAKI PEREMPUAN

JUARA 1 JUARA 2 JUARA 3 JUARA 1 JUARA 2 JUARA 3

5K

Overall 2.5 juta 2 juta 1 juta 2.5 juta 2 juta 1 juta

Usia 15 - 29 Tahun 1.25 juta 1 juta 750 ribu 1.25 juta 1 juta 750 ribu

Usia 30 - 44 Tahun 1.25 juta 1 juta 750 ribu 1.25 juta 1 juta 750 ribu

Usia >45 Tahun 1.25 juta 1 juta 750 ribu 1.25 juta 1 juta 750 ribu

KETENTUAN PEMENANG

1. Pemenang lomba adalah peserta yang terdaftar secara sah dan telah melalui proses verifikasi.2. Peserta yang terdaftar secara sah adalah setiap peserta yang tercatat seluruh datanya dalam

sistem pencatatan waktu resmi yang dapat dibuktikan melalui Kartu Tanda Penduduk (KTP) atauidentitas valid lainnya yang digunakan pada saat pendaftaran.

3. Pemenang berkewarganegaraan asing (WNA) wajib memiliki KITAS dan Paspor, serta wajib membawadan menunjukkan KITAS dan Paspor pada saat proses verifikasi pemenang.

4. Pemenang adalah peserta yang memiliki catatan waktu terbaik berdasarkan hasil systempencatatan waktu resmi yang dilakukan oleh Panitia.

5. Pencatatan waktu resmi terdiri dari: digital, manual, dan foto di titik-titik tertentu sejak garisstart, sepanjang rute perlombaan, dan garis finish.

6. Data pemenang yang tidak akurat dapat berakibat pada diskualifikasi dan dinyatakan gugur.7. Kategori pemenang Overall berarti terbuka untuk dimenangkan oleh peserta yang memiliki

catatan waktu terbaik tanpa batasan usia.8. Kategori pemenang “Age Category” 15-29 tahun, 30-44 tahun, >45 tahun berarti tertutup, hanya

untuk dimenangkan oleh peserta yang memiliki catatan waktu terbaik di kategori usia tersebutpada tanggal lomba berlangsung. Peserta yang tidak mengisi tanggal lahir pada formulirpendaftaran tidak dapat menang pada kategori pemenang “Age Category”.

9. Tidak ada pemenang ganda dalam perlombaan ini. Peserta yang telah menang di kategoriOverall tidak dapat menang kembali di kategori pemenang “Age Category”.

10. Keputusan hasil perlombaan yang telah diumumkan bersifat final, dan berlaku gugatanbersyarat.

SENGKETA HASIL LOMBA

Setiap sengketa hasil perlombaan harus dilakukan di tempat oleh perorangan yangbersangkutan (bukan perwakilan), dalam sepuluh (10) menit setelah pengumumanhasil atau pemberian hadiah, mana yang lebih dahulu terjadi. Dengan depositsengketa sebesar Rp. 500.000 (lima ratus ribu rupiah). Deposit sengketa akandikembalikan hanya ketika Anda memenangkan sengketa. Setiap sengketa hasillomba resmi (posisi non podium) harus dibuat melalui email keinfo@indonesianightrun.co.id selambat-lambatnya 24 jam dari tanggalpengumuman.

SYARAT & KETENTUAN PENYERAHAN HADIAH

1. Seluruh hadiah berupa cek tunai akan diberikan secara langsung sejak datapemenang terverifikasi.

2. Pajak hadiah ditanggung oleh pemenang3. Pemenang harus menyertakan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau kartu identitas

valid dan asli yang dimiliki.4. Pemenang yang tidak dapat menunjukkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau

kartu identitas valid dan asli lainnya yang dimiliki, tidak berhak atas hadiah.5. Panitia berhak untuk tidak menyerahkan hadiah kepada pemenang jika

pemenang tidak dapat mematuhi seluruh atau sebagian dari ketentuan yangdisebutkan diatas.

6. Hadiah pemenang dianggap batal jika pemenang tidak mengklaim haknya dalamkurun waktu 24 jam setelah tanggal acara.

7. Hadiah yang telah diserahkan pada pemenang menjadi tanggung jawabpemenang dan membebaskan Panitia juga Penyelenggara atas seluruh kewajibanyang menyertainya di kemudian hari.

ATURAN DISKUALIFIKASI

1. Peserta membuang sampah sembarangan/tidak pada tempatnya2. Peserta lari tanpa nomor BIB3. Peserta lari dengan menggunakan nomor BIB milik orang lain4. Nama pelari dan/atau nomor BIB berbeda dengan yang telah terdaftar5. Peserta memotong jalur di luar ketentuan marka/rambu perlombaan6. Peserta tidak mematuhi instruksi Race Director dan Marshall

I. DISKUALIFIKASI LOMBA

ATURAN DISKUALIFIKASI

1. Peserta melanggar seluruh atau sebagian aturan diskualifikasi lomba2. Peserta tidak mencapai garis finish.3. Peserta tidak menuntaskan seluruh lintasan lomba4. Mengalami cedera yang mengakibatkan pelari tidak dapat meneruskan lomba

hingga garis finish5. Peserta tidak dapat menunjukkan BIB di garis finish.6. Peserta tidak melewati check point/tidak mengenakan tanda check point (jika

ada) yang dibagikan sepanjang rute lomba.7. Peserta mencapai garis finish melebihi waktu Cut Off Time (COT) yang telah

ditetapkan.

II. DISKUALIFIKASI FINISHER

ATURAN DISKUALIFIKASI

1. Peserta melanggar seluruh atau sebagian aturan diskualifikasi lomba.2. Peserta melanggar seluruh atau sebagian aturan diskualifikasi finisher.3. Data waktu peserta tidak terekam dalam mesin pencatatan waktu4. Peserta tidak mengenakan chip pencatat waktu yang dibagikan oleh panitia.5. Peserta tidak melewati check point/tidak mengenakan tanda check point (jika

ada) yang dibagikan sepanjang rute lomba.6. Nama peserta (sesuai tanda pengenal) terdaftar di dua atau lebih kategori lomba.

III. DISKUALIFIKASI PODIUM

SUPPORTED BY: