R T H - KPPN TANJUNGBALAI | Layanan Kami … · Web viewTampilan layar untuk Daftar SKPA adalah...

15
Direktorat Jenderal Perbendaharaan SKPA Satker Pengirim SKPA Satker Penerima SKPA Yang membedakan Satker Pengirim SKPA dan Satker Penrima SKPA adalah pada saat melakukan setup user untuk Satker yang bersangkutan. Menu Aplikasi SKPA dibagi menjadi tiga, yaitu: Administrator, Operator Pengirim SKPA, dan Operator Penerima SKPA. IV.1. Satker Pengirim SKPA Satker Pengirim SKPA adalah satker yang menerbitkan SKPA yang mempunyai fungsi: melakukan kompilasi seluruh realisasi SKPA yang telah diterbitkan. Kode yang digunakan adalah kodefikasi satker pengirim SKPA (sesuai SKPA). Satker Pengirim SKPA menerima ADK dari SIMAK BMN seperti prosedur sebelumnya. IV.1.1. Setup Administrator untuk Satker Pengirim SKPA Untuk Satker Pengirim SKPA setup dan proses yang dilakukan adalah : 1. Setup User, yaitu setup lokasi Satker yang bersangkutan. Klik Tabel Referensi >>> Satker, atau Klik >>> Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA Bab 4 74

Transcript of R T H - KPPN TANJUNGBALAI | Layanan Kami … · Web viewTampilan layar untuk Daftar SKPA adalah...

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

SKPA

Satker Pengirim SKPASatker Penerima SKPA

Yang membedakan Satker Pengirim SKPA dan Satker Penrima SKPA adalah pada saat melakukan setup user untuk Satker yang bersangkutan. Menu Aplikasi SKPA dibagi menjadi tiga, yaitu: Administrator, Operator Pengirim SKPA, dan Operator Penerima SKPA.

IV.1. Satker Pengirim SKPA

Satker Pengirim SKPA adalah satker yang menerbitkan SKPA yang mempunyai fungsi: melakukan kompilasi seluruh realisasi SKPA yang telah diterbitkan. Kode yang digunakan adalah kodefikasi satker pengirim SKPA (sesuai SKPA).Satker Pengirim SKPA menerima ADK dari SIMAK BMN seperti prosedur sebelumnya.

IV.1.1. Setup Administrator untuk Satker Pengirim SKPA

Untuk Satker Pengirim SKPA setup dan proses yang dilakukan adalah :1. Setup User, yaitu setup lokasi Satker yang bersangkutan.

Klik Tabel Referensi >>> Satker, atau Klik >>>

Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA

Bab

4

74

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Klik tombol , lalu isikan kode BA, Es1, wilayah, kode satker dan uraian satker Pengirim Satker.Jika setup untuk satker sudah selesai dan sesuai dengan dokumen sumber >>>

klik tombol .

2. Untuk dapat masuk ke satker yang telah didaftarkan dalam setup satker tadi, maka user harus melakukan registrasi user.Klik Utility >>> Registrasi User atau klik icon sehingga muncul tampilan sbb:

Klik tombol Isikan data yang diminta Klik tombol Simpan untuk menyimpan Klik tombol Batal jika ingin membatalkan atau kembali ke tampilan awal

Tampilan layar untuk proses tambah adalah sbb:

Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA 75

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Tampilan Tambah User terdiri dari isian sbb:Identitas Nama : Diisi dengan nama user atau nama satker (maksimal 30

karakter). Nama ID : Diisi dengan Nama ID yang diinginkan (maksimal 15

karakter). Password : Diisi dengan password Ulangi Password : Diisi harus sama dengan isian password

Lokasi User, diisi dengan setup lokasi Satker Pengirim SKPA Bagian Anggaran : Otomatis, apabila isian kode satker telah diisi. Eselon I : Otomatis, apabila isian kode satker telah diisi. Wilayah : Otomatis, apabila isian kode satker telah diisi. Satker : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode

Satker. Jenis

Kewenangan: Dipilih Kantor Pusat, Kantor Daerah, Dekonsentrasi, Tugas

Pembantuan atau Urusan Bersama. Kantor Wilayah : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode

Kantor Wilayah apabila kode BA, Eselon I adalah 015.04, 015.05, 015.08, 015.09.

BA Pelaksana : Diisi dengan BA Pelaksana, apabila Bagian Anggaran adalah BA 999.

ES 1 Pelaksana : Diisi dengan Eselon I Pelaksana, apabila Bagian Anggaran adalah BA 999.

Status Satker, Pilih Satker Pengirim SKPA.

Jika Register User untuk satker sudah selesai >>> klik icon .

Apabila proses Simpan dilakukan, maka akan muncul informasi registrasi user sbb:

Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA 76

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Informasi register user ini hanya akan muncul sekali saja, pada saat registrasi user pertama kali.

IV.1.2. Proses yang dilakukan pada Satker Pengirim SKPA

Proses yang dilakukan pada menu operator untuk satker Pengirim SKPA adalah sbb:

IV.1.2.1. Terima ADK dari UAKPA Penerima SKPA

Terima ADK dari UAKPA Penerima SKPA digunakan untuk mengkompilasi ADK Satker Penerima SKPA.

Tampilan Terima ADK dari UAKPA Penerima SKPA adalah sbb:

Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA 77

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Tampilan Terima ADK dari UAKPA Penerima SKPA terdiri dari isian:Penerima SKPA : Diisi dengan kode satker penerima SKPABulan : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode periode.Lokasi : Dipilih melalui tombol dengan pilihan directory mana yang

akan dituju.

Tombol digunakan untuk melakukan proses penerimaan.

Tombol digunakan untuk keluar dari menu.

IV.1.2.2. Hapus Data Per Satker Penerima SKPA

Hapus Data Per Satker Penerima SKPA digunakan untuk menghapus realisasi SKPA per Satker Penerima SKPA. Tampilan Hapus Data Per Satker Penerima SKPA adalah sbb:

Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA 78

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Tampilan Hapus Data Per Satker Penerima SKPA terdiri dari isian:Penerima SKPA : Diisi dengan kode satker penerima SKPA

Tombol digunakan untuk melakukan proses penghapusan.

Tombol digunakan untuk keluar dari menu.

IV.1.2.3. Realisasi Belanja Per Satker Penerima SKPA

Realisasi Belanja Per Satker Penerima SKPA digunakan untuk mencetak realisasi per Satker Penerima SKPA.

Tampilan Realisasi Belanja Per Satker Penerima SKPA adalah sbb:

Tampilan Realisasi Belanja Per Satker Penerima SKPA terdiri dari isian:Realisasi : Dipilih Netto atau BrutoSampai dengan tanggal

: Diisi dengan sampai dengan tanggal pelaporan.

Tombol digunakan untuk melakukan proses penghapusan.

Tombol digunakan untuk keluar dari menu.

Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA 79

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

IV.2. Satker Penerima SKPA

Satker Penerima SKPA adalah satker yang menerima SKPA yang berfungsi merekam semua transaksi yang terkait dengan SKPA yang diterimanya dan melakukan rekonsiliasi data realisasi SKPA dengan KPPN. Kode yang digunakan adalah kode satker yang menjalankan/menggunakan SKPA.Tidak ada penerimaan ADK dari SIMAK BMN sehingga jika terdapat transaksi belanja modal (531 – 534) akan muncul akun Aset Sebelum Disesuaikan di Neraca (tidak perlu di jurnal aset, akan hilang di satker pengirim SKPA)

IV.2.1. Setup Administrator untuk Satker Penerima SKPA

Untuk Satker Penerima SKPA setup yang dilakukan adalah :1. Setup User, yaitu setup lokasi Satker yang bersangkutan.

Klik Tabel Referensi >>> Satker, atau Klik >>>

Klik tombol , lalu isikan kode BA, Es1, wilayah, kode satker dan uraian satker Pengirim SKPA dan Satker Penerima Satker.Jika setup untuk satker sudah selesai dan sesuai dengan dokumen sumber >>>

klik tombol .

2. Untuk dapat masuk ke satker yang telah didaftarkan dalam setup satker tadi, maka user harus melakukan registrasi user.Klik Utility >>> Registrasi User atau klik icon sehingga muncul tampilan sbb:

Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA 80

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Klik tombol Isikan data yang diminta Klik tombol Simpan untuk menyimpan Klik tombol Batal jika ingin membatalkan atau kembali ke tampilan awal

Tampilan layar untuk proses tambah adalah sbb:

Tampilan Tambah User terdiri dari isian sbb:Identitas Nama : Diisi dengan nama user atau nama satker (maksimal 30

karakter). Nama ID : Diisi dengan Nama ID yang diinginkan (maksimal 15

karakter). Password : Diisi dengan password Ulangi Password : Diisi harus sama dengan isian password

Lokasi User, diisi dengan setup lokasi Satker Pengirim SKPA Bagian Anggaran : Otomatis, apabila isian kode satker telah diisi. Eselon I : Otomatis, apabila isian kode satker telah diisi.

Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA 81

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Wilayah : Otomatis, apabila isian kode satker telah diisi. Satker : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode

Satker Pengirim SKPA. Jenis

Kewenangan: Dipilih Kantor Pusat, Kantor Daerah, Dekonsentrasi, Tugas

Pembantuan atau Urusan Bersama. Kantor Wilayah : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode

Kantor Wilayah apabila kode BA, Eselon I adalah 015.04, 015.05, 015.08, 015.09.

BA Pelaksana : Diisi dengan BA Pelaksana, apabila Bagian Anggaran adalah BA 999.

ES 1 Pelaksana : Diisi dengan Eselon I Pelaksana, apabila Bagian Anggaran adalah BA 999.

Status Satker, Pilih Satker Penerima SKPA. Kode Satker Penerima SKPA, dipilih menggunakan tombol , sesuai dengan

kode Satker Penerima SKPA

Jika Register User untuk satker sudah selesai >>> klik icon .

Apabila proses Simpan dilakukan, maka akan muncul informasi registrasi user sbb:

Informasi register user ini hanya akan muncul sekali saja, pada saat registrasi user pertama kali.

Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA 82

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

IV.2.2. Proses yang dilakukan pada Satker Penerima SKPA

Proses yang dilakukan pada menu operator untuk satker Penerima SKPA adalah sbb:

Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA 83

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

IV.2.2.1. Daftar SKPA

Daftar SKPA direkam di satker penerima sebagai dasar batas pagu maksimal. Tetapi tidak ikut terposting sehingga LRA nya tanpa pagu.

Tampilan layar untuk Daftar SKPA adalah sbb:

Penjelasan Daftar SKPA sama dengan penjelasan Daftar DIPA yang terdapat pada Bab III Transaksi, point III.2. Daftar DIPA.

IV.2.2.2. Copy SPM/SP2D dari Aplikasi SPM

Penjelasan Copy SPM/SP2D dari Aplikasi SPM sama dengan penjelasan Copy SPM/SP2D dari Aplikasi SPM yang terdapat pada Bab III Transaksi, point III.7. Copy SPM/SP2D dari Aplikasi SPM.

IV.2.2.3. Daftar SPM

Penjelasan Daftar SPM sama dengan penjelasan Daftar SPM yang terdapat pada Bab III Transaksi, point III.8. Daftar SPM.

IV.2.2.4. Pendapatan

Penjelasan Daftar SPM sama dengan penjelasan Pendapatan yang terdapat pada Bab III Transaksi, point III.13. Pendapatan.

IV.2.2.5. Pengembalian Belanja

Penjelasan Daftar SPM sama dengan penjelasan Pengembalian Belanja yang terdapat pada Bab III Transaksi, point III.14. Pengembalian Belanja.

Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA 84

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

IV.2.2.6. Perekaman SSP (Bendahara)

Penjelasan Perekaman SSP (Bendahara) sama dengan penjelasan Pengembalian Belanja yang terdapat pada Bab III Transaksi, point III.15. Perekaman SSP (Bendahara).

IV.2.2.7. Jurnal Neraca

Penjelasan Jurnal Neraca sama dengan penjelasan Pengembalian Belanja yang terdapat pada Bab III Transaksi, point III.15. Jurnal Neraca.

IV.2.2.8. Daftar Buku Besar Yang Belum Lengkap Kode Wil atau Jns Kewenangan.

Penjelasan Daftar Buku Besar Yang Belum Lengkap Kode Wil atau Jns Kewenangan sama dengan penjelasan Pengembalian Belanja yang terdapat pada Bab III Transaksi, point III.15. Daftar Buku Besar Yang Belum Lengkap Kode Wil atau Jns Kewenangan.

IV.2.2.9. Pengiriman ke UAKPA Satker Pengirim SKPA

Klik Utility >>> Pengiriman ke UAKPA Satker Pengirim SKPA

Pengiriman ke UAKPA Satker Pengirim SKPA digunakan untuk mengirimkan data GL (Buku Besar) ke Satker Pengirim SKPA.Model Pengirimannya dari bulan 0 sampai dengan bulan yang dipilih.

Tampilan Pengiriman ke UAKPA Satker Pengirim SKPA adalah sbb:

Tampilan Pengiriman ke UAKPA Satker Pengirim SKPA terdiri dari isian:Bulan : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode periode.Copy Ke : Dipilih melalui tombol dengan pilihan directory mana yang

akan dituju.

Tombol digunakan untuk melakukan proses penerimaan.

Tombol digunakan untuk keluar dari menu.

Sistem Akuntansi Keuangan – UAKPA 85