rr--------- ------ -----------------------------,. I, i

PERTEMUAN10 lI

Persediaan

Oleh:

Tim Dosen

TUJUAN PEMBELAJARAN. __.._ _. . . . .__ _ 0_-.. -_- _· ·_·_._. . _- -- -- -- _ _Setelah pertemuan ke 10 ini , mahasiswa diharapkanmampu:1. Mengikhtisarkan dan memberikan contoh-contoh

prosedur pengendalian internal atas persediaan.; 2. Menjelaskan pengaruh kesalahan persediaan

terhadap laporan keuangan.i 3. Menjelaskan tiga asumsi arus biaya persediaan dan

bagaimana asumsi-asumsi tersebut mempengaruhi Iaporan laba rugi dan neraca.

. 4. Menghitung biaya persediaan menurut sistempersediaan perpetual, dengan menggunakan metodeperhitungan biaya berikut: masuk pertama, keluarpertama (first-in, first-aut-FIFO) , masuk terakhir,keluar pertarna (last-in, first-out-L1FO ), dan biayarata-rata.

TUJUAN PEMBELAJARAN 1I

__ .. . .. . .. . . . ._... ._.__.__... ....J

Is:--Menghitungbiaya ·perSediaan menurutSiste m - - - - -l. persediaan periodik, dengan menggunakan metode! perhitungan biaya berikut: masuk pertama, keluar Ii pertama (first-in, first-out-FIFO) , masuk terakhir, Ii keluar pertama (last-in, first-out-L1FO) , dan biaya: rata-rata. I; 6. Membandingkan dan membedakan penqqunaan tiga '

metode perhitungan biaya persediaan .7. Mengllitung nilai persediaan yang tepat selain harga

pokok, dengan menggunakan konsep mana yang lebihrendah antara harga pokok dengan harga pasar dannilai realisasi bersih.

' 8. Membuat penyajian persediaan barang dagangan dineraca.

: 9. Mengestimasikan biaya persediaan denganmenggunakan metode ritel dan metode laba kotor.

10. Menghitung dan menginterpretasikan rasio perputaran i

, persediaan dan jumlah hari penjualan dalam :~ persediaan. J~ _ - - .- 0 - >- --- ~ . _

PENGERTIAN PERSEDIAAN

Persediaan:a. Adalah aset yang signifikan (penting) dan bagi banyak

perusahaan terutama perusahaan dagang danmanufaktur karena merupakan aset terbesar.

! b. Persediaan barang adalah barang yang dimiliki untukdijual kembali atau digunakan untuk memproduksibarang-barang yang akan di jual.

c. Persediaan terd iri dari beberapa macam, masing­masing macamdiberi judul dan dikelompokkantersendiri

i Jen ls persediaan terdiri dari:' 1. Bahan baku (Raw Material): 2. Bahan penolong3. Supplies pabrik4. Barang dalam proses (BDP)/(Wi P) Work in Process5. Ba rang jadi

/ 1. Kesalahan dalam menentukan biaya persediaan dapat Imenimbulkan kesalahan penting dalam laporan keuangan. I

' 2. Persediaan harus dilindungi dari risiko eksternal (seperti !kebakaran dan pencurian) dan penggelapan internal olehkaryawan

Akibat kesalahan menentukan persediaan:Jika persediaan barang dagangan (N) Disajikan terlalu tinggiHarga pokok penjualan (LlR) Disajikan terlalu rendahLaba kotor dan laba bersih (LlR) Disajikan terlalu tinggiSaldo akhir ekuitas pemilik (N) Disaj ikan terlalu tinggiJika persediaan barang dagangan (N) Disajikan terlalu rendah

, Harga pokok penjualan (LlR) Disajikan terlalu tinggiLaba kotor dan laba bersih (LlR) Disaj ikan terlalu rendahSaldo akhir ekuitas pemilik (N) Disajikan terlalu rendah ,

I________ _ _ _ _ _ _ . J

MENENTUKAN ARUS BIAYAPERSEDIAAN

._ - -_._-. - - . . ----- -- - - -- _.._._. . __. - - _...- ._ ... -- - _.. -- - - - ~ - - ..

__ .J

· Dalam persediaan ada 2 arus (flow) yang harusdiperhatikan :1. Arus biaya (nilai yang ditetapkan) dari suatu barang

yang dlperhltunqkan dalam Neraca atau LlR., 2. Arus fisik adalah urut-urutan masuk dan keluarnya

suatu barang ke dalam perusahaan (di Gudang) atau keproses berikutnya (digunakan dalarn proses produksi)dalam perusahaan maupun ke luar perusahaan (dijual).

Hal ini disebabkan karena harga pembeiian barang selalutidak sarna.

· Metode arus biaya yang lazim digunakan:; 1. FIFO (First in first out) -7 arus biaya yang searah sesuai I

dengan urutan terjadinya biaya. i· 2. LIFO (Last in first out) -7 arus biaya yang terbalik

dengan ututan terjad inya biaya . ,I

! 3. .~~:~~:~~~i:i~~t~~r;;j~~-~ bi_ay~~~~a~~_:.~:~- ~~t~ __~_a_~i j

- '--lMETODE PERHITUNGAN BIAYA i

PERSEDIAAN .

1. Metode Fisik: - la. Tidak dilakukan pencatatan perSediaan ,'

barang.

b. Pada akhir periode dilakukan harus II

dilakukan inventarisasi fisiko .I

!Alasannya:

.1. Untuk menentukan persediaan yang adadan-,

2. Sekaligus menentukan nilai barang (kos)yang dijual.

METODE PERHITUNGAN BIAYAPERSEDIAAN

----l

I

II.. __ . . . . .__ ._ . _ . . __. . . J

I~--- ----"------'- ' ''- - - '- - - - - - - - -

I

Metode Perpetual : .a. Setiap macam persediaan dibuatkan rekening sendiri­

sendiri (Buku Pembantu Persediaan)b. Setiap perubahan dalarn persediaan diikuti dengan

pencatatan (buku besar) dalam rekening persediaansehingga jumlah persediaan sewaktu-waktu dapatdiketahui dengan melihat kolom saldo dalam rekeningpersediaan

•c. Setiap saat saldo rekening di buku besar di crosscheck ke Buku Pembantu Persediaan dan Pada kurunwaktu tertentu dilaksanakan stock opname.

d. Apabila ada selisih saldo persediaan perlu disesuaikandengan rnencatat "Selis ih Persediaan".

Alasannya:1. Mengecek keakuratan pencatatan persediaan.

! 2. MeMtapkan jumlah persediaan yang hilang karenakerusakan , atau pencurian oleh pegawai.

METODE PERHITUNGAN BIAYAPERSEDIAAN - FIFO (PERIODIK)

----- - - -- ------ -- - - - - ------ - -

Transaksi selama tahun A

IJ

Tanggal Uraian Jumlah Harga JumlahSatuan Harga

01-01-A Persediaan 200 9 1.800

10-03-A Pembelian 300 10 3.000

21-09-A Pembelian 400 11 4.400

18-11-A Pembelian 100 12 1.200

Tersedia untuk dijual 1.000 10.400

Pada akhir tahun saatdilakukan perhitunganfisik ternyata barangyang sudah terjualadalah 7GO unit dansisanya adalah 300 unit.

Perhitungan besarnya hargapokok baranq yang dijual 700unit, dengan metode FIFOadalah pada tabel disebelahkanan .

Tersedia utk dijual

Kos barang yg dijual

Persediaan akh ir

,.- - _ ._ - - -,

10.400

7.000

3.400

Uraian Jumlah Harga Ju mlahSatuan Harga

Biaya awal 01-01-A 200 9 1.800

Biaya awal ber ikutnya, 300 10 3.00010-03-A

Biaya awal berikutnya, 200 11 2.20021-09-A

Kos barang yang 700 7.000dijual

METODE PERHITUNGAN BIAYAPERSEDIAAN - LIFO (PERIODIK)

,-- -- ---- -- ---- - - -- ------ - -- - - - ------ ---- -------- ---- - --- ------- --- -- - -- -- __oj

Transaksi selama tahun A

Tanggal Ura ian Jumlah Harga JumlahSatuan Harga

01-01-A Persediaan 200 9 1.800

10-03-A Pembelian 300 10 3.000

21-09-A Pembelian 400 11 4.400

18-11-A Pembe lian 100 12 1.200

Tersedia untuk dijual 1.000 10.400

Pada akhir tahun seatdilakukan perhitunganfisik ternyata barangyang sudah terjualadalah 700 unit dansisanya adalah 300 unit.

Perhitungan besarnya hargapokok barang yang dijual 700unit, dengan metode LIFOadalah pada tabel disebelahkanan.

Tersedia utk dijua l 10.400

Kos barang yg dijual 7.600

Persediaan akhir 2.800

Uraian Jumlah Harga Jum lahSatuan Harga

Biaya awaI18-11 -A 100 12 1.200

Biaya awal berikutnya , 400 11 4.40021-0S-A

Biaya awal berikutnya, 200 10 2.00010-03-A

Kos barang yang 700 7.600dijual

METODE PERHITUNGAN BIAYAPERSEDIAAN - RATA-RATA (PERIODIK)

Transaksi selama tahun A

Tanggal Uraian Jumlah Harga JumlahSatuan Harga

01-01-A Persediaan 200 9 1.800

10-03·A Pembelian 300 10 3.000

21-09-A Pembelian 400 11 4.400

18·11 -A Fembeli~n 100 12 1.200

Tersedia untuk dijual 1.000 10.400

Biaya rata -rat a per unit : 10,4010.400 : 11000

Pada akhir tahun saatdilakukan perhitunganfisik ternyata barangyang sudah terjualadalah 700 unit dansisanya adalah 300 unit.

Perhitungan besarnya hargapokok barang yang dijua! 700un it , dengan metode Rata ­rata ada lah beri kut dib awa hin i :

Tersed ia utk dij ual 10.400

Kos bar ang yg dijual 7.280

Persed iaa n akhir 3.120

r~-- .-- -. --- - - - ---- > - - - . - --- - --~------ -- - - - - - - - - - - ----- --· -1

PERBANDINGAN METODE PERHITUNGAN IBIAYA PERSEDIAAN SECARA PERIODIK i

I-- -- -

Ura ian Metode FIFO Metcde LIFO Metode Rata -rata

Penjualan Bersih 15.000 15 .000 15 .000

Harga Pokok Penjualan :

Pers ediaan Awal 1.800 1.800 1.800

Pembelian 8.600 + 8.600 + 8.600 +

Barang Tersedia utk dijual 10.400 10.400 10.400

Pers ediaan Akhir (3.400) (3.12 0) (2 .800)

Harga Pokok (Kos ) Penjua lan 7.000 7.280 7.600

Laba Kater 8.000 7.720 7.400

1. Menurut FIFO, laba = laba persediaan (invento ry profi t ) atau laba ilus i.

2. Menurut LIFO , la ba =ren dah sehin gga da pat menghe m at pajak.

3. Menurut Rata-rata , laba = t itik te ngah an ta ra FIFO dengan LIFO

METODE PERHITUNGAN BIAYAPERSEDIAAN PERPETUAL - FIFO

~ - -- - - - ---- ~ ~ ~- -- ------l

BIAYA PERSEDIAAN - PERPETUAL II______ ________ _ ____ ___________~~_~~ ~ .J

Data biaya persediaan untuk rnenunjukkanSistern Perpetual FIFO dan LIFO

t Barang 127B Unit Biaya Harga

Jan. 1 Pe rsediaan 10 $20

4 Penju alan 7 $30

10 Pembelian 8 21

22 Penjualan 4 31

28 Penjualan 2 32

30 Pembelian 10 22

--.----. --_.- _ .~ --~~ ----- --- ---- - -- -- ----_.---~-- ---- - _ . - --- ---- IIiII

~ -- - - --- - ------ --- -- - -- - - ~ - -- - -- - -- --- ---- --- ---- - - - -- - --- - j

P embelian Harga P ok o k P e nj ua lan P ersediaan

Tgl. Jmlh Biayal To ta l Jml h Biaya l To ta l Jmlh Biayal Tota lu ni t Biaya u nit Biaya un it Biaya

01 Ja n 10 20 200

04 7 20 140 3 20 60

10 8 21 168 3 20 60

8 21 168

22 3 20 60

1 21 21 7 21 147

28 2 21 42 5 21 10 5

30 10 22 220 5 21 105

10 22 220 }15 325

i METODE PERHITUNGAN BIAYA IPERSEDIAAN PERPETUAL - LIFO I

__.__._____ _ _ _.. . _.... .. ._ _.__. J

Pem belia n Harg a Poko k Penju alan Persed iaan

Tg l.J m lh Siaya' To ta l Jmlh S iaya! Tota l Jmlh S iaya ! Tota l

u ni t S iaya u nit Siaya u nit Si aya

01 Jan 10 20 200

04 7 20 140 3 20 60

10 8 21 168 3 20 60

8 21 168

22 4 21 84 3 20 60

1 21 21 4 21 84

28 2 21 42 3 20 60

2 21 42

30 10 22 220 3 20 60

2 21 42 ·

10 22 220}

15 322

JURNAL MENURUT METODE PERHITUNGAN IBIAYA PERSEDIAAN - FIFO DAN LIFO i

i __ ~ .__ . -.-JMETODE FIFO METODE LIFO

Tgi Uraian D K

01 Jan Piuta ng Usah a 210

Penj ualan 210

04 Jan Hrg Pokok Penjualan 140

Pers d Brg Dagangan 140

10 Jan Pers d Brg Dagangan 168

Hutang 168

22 Jan Piutang Usah a 120

Penjua lan 120

22 Jan Hrg Pokok Penj ualan 81

Pers d Brg Dagangn 81

28 Jan Piutang Usaha 60

Penj ualan 60

28 Jan Hrg Pokok Penj ualan 42

Pers d Brg Dagangan 42

30 Jan Persd Brg Daganga n 220

i Hutan g 220

Tg i Uraian D K

01 Jan Plu tang Usaha 210

Penjualan 210

04 Jan Hrg Pokok Penjualan 140

Pers d Srg Dag ang an 140

10 Jan Pers d Brg Dagangan 168

Hutang 168

22 Jan Plutang Usaha 120

Penjualan 120

22 Jan Hrg Pok ok Penj ualan 84

Persd Brg Dagan gn 84

28 Jan Piutang Usaha 60

Penjualan 60

28 Jan Hrg Pokok F'enj ualan 42

Pers d Brg Dagangan 42

30 Jan Pers d Brg Dagangan 220

H,'t ane 220

PENILAIAN PERSEDIAANSELAIN HARGA POKOK

---]

____ ___ _______ _______. ._.. J

CONTOH PENILAIAN PERSEDIAANSELAIN HARGA POKOK

A PENILAIAN BERDASARKAN LCM

s 450

B. Pen ilaian Berdasarkan Net Realizabl9Harga po kok $ 1,000 telapi han ya dapal d ij ualseharga $ 800 dan beban penjualan d ies ti masis 150

Persed iaan di nila i : ($800 - 150) =$650

yadalah penurunan nilai persediaan ,dan ini b isa d ilaporkan pada:

a. UR sebagai pos yang te rp isah

b. Harga pokok penjualan

Ak ibalnya laba bers ih akanberkurang sebesar $ 450

Komoditas Jmlh Biaya per Harga TOTALPersd unit pasar per

unit Biaya Pasar LCM

A 400 10.25 9.50 4,100 3,800 3,800

B 120 22.50 24.10 2,700 2,892 2,700

C 600 8.00 7.75 4,800 4,650 4,650

0 280 14.00 14.75 3,920 4,120 3,920

Total ~5,520 15,472 15,070

\. JPerbedaan sebesar $ 450 artin a Y

II'--

ESTIMASI BIAYA PERSEDIAAN ]------------~----l

IJEstimasi Biaya Persed iaan dilakukan apabila:i 1. Pencatatan persediaan perpetual tidak dilakukan.i 2. Tidak praktis untuk dilakukan perhitungan fisiko; Contoh:ia. Perusahaan yang menggunakan sistem persediaan

periodik tetapi harus membuat laporan bulanan, sehinggajika dilakukan inventarisasi fisik biayanya mahal (tidakekonomis).

b. Adanya musibah kebakaran sehingga persediaannyahancur, akibatnya tidak bisa dilakukan perh itunganfisiko

: Metode Estimasi Biaya Persediaan yang digunakan :11. Metode Persediaan Eceran (Retail Inventory Method)i2. Metode Laba Kotor (Gross Profit Method), bcrguna untuk! mengestimasikan persediaan untuk laporan keuangan. bulanan atau kuartalan dalam sistem persediaan periodik.

ESTIMASI BIAYA PERSEDIAANRETAIL INVENTORY METHOD

.. ._. .~ -~_ ... _ - - -_. . ._ -~- - -- --_ .- ----------- - -- - ._-- _._ - - - --- _ .__.-- - -- - -- ~

· 0 Metode ritel didasarkan pada hubungan antara '~arga barang tersedia untuk dijual dengan harga Intel. ;

. 0 Harga ritel dari semua barang dagang harusdiakumulasikan dan dijumlahkan.

o Persediaan dalam metode ritel dihitung dengancara mengurangkan penjualan bersih pada hargaritet dari harga ritel barang tersedia untuk dijual.

o Rasio dihitung dengan cara membagi hargapokok dengan harga ritel .

o Persediaan pada harga ritel dikali rasio biayasama dengan estimasi biaya persediaan.

ESTIMASI BIAVA PERSEDIAANGROSS PROFIT METHOD

Persentase laba kotor diestimasikanberdasarkan pengalaman sebelumnyadisesuaikan dengan perubahan yang telahdiketahui.

- - --- -----------,I!i

__J

-1I

2. Estimasi laba kotor dihitung dengan cara Imengalikan estimasi persentase laba kotor I

dengan penjualan bersih aktual. I3. Estimasi harga pokok penjualan dihitung dengan I

cara mengurangkan laba kotor dari penjualan Iaktual. !

4. Estimasi harga pokok penjualan dikurangkandari nilai aktual barang tersedia untuk dijual

, untuk menentukan estimasi nilai persediaan . J

L - . ._. . J

- ---- - - - - - - - - - - - - - _. -._._- - - -.-_._- "- ' .._.__. - - -- - - . ~ -"_ ._.. . -

CONTOH: ESTIMASI BIAYA PERSEDIAAN'-- .- . _.- ._ ---------- --------- -------- -- - - -~- -- - ----- ------_.-

Harga HargaPokok Eceran RETAIL

Pers edlaan bar ang daqanqan awal 01-01-A 19,400 36,000 <== INVENTORY

Pernbellan bu lan Jan uari (bers ih) 42,600 64,000 METHOD

Barang tersedla untuk dij ual 62,000 100,000

Raslo blaya terhadap huga ece ran

62,000 : 100,000 = 62% GROSS

Penjua lan b ulan Ja nua rl (berslh) 70,000PROFIT

METHODPers edlaan bara ng dag ang an 31-01-A (ece ran) 30,000

JJPers ed!aan barang dagangan 31-01-A pad a 18,600estJmasl blaya ece ran (3(1,000 x 62%)

Con !oh: Pers edlaan barang dagan gan awa ! 57,000

Perse dlaan 01-01-A = $ 57,000 Pernbella n bulan Januarl (berslh) 180,000Pembella n b in J anu ar l $ 180,000

Barang tersedl a un tuk dljual 237,000Penj ualan bin Januarl $ 250,000

Laba kot or dlasurns lk an 30% dari PenJualan bu lan Janu arl (bers lh) 250,000

penjualan bers lh. Dik urang l est lmas l laba kot or 75,000Has" est imas l persediaan oada : (30% x s 250,000)31·01·A adalah $ 62,600

Est lmasl Harga Pokok Penj uala n 175,000

Pers ed iaan barang dagangan 31-01-A 62,600

. - - - _. . . ~ - - .~ - _ .. - ---- ----. ._- . -

ANALISIS DAN INTERPRETASI :- LAPORAN KEUANGAN I,______ ~ J

Zale

$478.467.000571.669.000

$1.050.136.000

$525.068.000

1,4 kali

$1.115.529.0001.067.837.000

$2.183.366.000

$1.091.683.000

14,3 kali

SUPERVALUEr ----- ------- --- --------- -------------- ------

IHarga pokok penjualan $15.620.127.000 $ 737.188.000iPersediaan:l Awai tahunI Akhir tahun

Total

I Rata-rata: Perputaran persediaan

Kegunaan:Perputaran persed iaan mengukur hubungan antaravolume barang yang dijual dan nilai persediaan yangdisimpan selama periode tersebut.

ANALISIS DAN INTERPRETASILAPORAN KEUANGAN

SUPERVALUE Zale~ -- - - --- ----- -- ---------- ---- - --- --- ----------- ----- --------- --I

•Harga pokok penjuaiani harian rata-rata : !'_ $15.620.127.000/365 C$ 42.794.868

$ 737.188.000/365, $ 2.019.693iPersediaan akhir $1.067.837.000 $571.669.000 I, I

'-~~!~ ~ ~a_~~ per~o_~~_p':!."'juala~ 25 i1a~! 3~~ haE! JKegunaan:Untuk menilai efisiensi dalam manajemen persediaan.