Pusat Ilmu Komputer Universitas Indonesia (PUSILKOM – UI) 2011 · 2012. 4. 2. · Membuat Dokumen...

MICROSOFT EXCEL 2007 (MS EXCEL)

Divisi TrainingPusat Ilmu Komputer Universitas Indonesia (PUSILKOM – UI)2011

Sesi 1: Dasar-Dasar MS Excel

Membuat Spreadsheet Pengurangan Perkalian Pembagian Menghitung Rata-Rata Mencari Nilai Terbesar Quiz

Membuat Dokumen Baru (1 of 2)

Buka MS ExcelStart->Microsoft Office->Excel

Isi teks pada cell Latihan

Klik cell A1, ketikkan: Frog Farm Klik di dalam cell A3. Ketikkan: Per-Frog Cost Tekan ENTER pada keyboard. Cell A4 akan terpilih Ketik: Tadpole. Tekan ENTER. Pada cell A5 ketikkan: Food. Tekan ENTER. Pada cell A6 ketikkan: Tank. Tekan ENTER. Pada cell A7 ketikkan: Total Klik cell B4 untuk memilih cell tersebut. Ketikkan: .39. Tekan ENTER untuk pindah ke cell B5. Ketikkan: 1.21. Tekan ENTER untuk pindah ke cell B6.Ketikkan: .72

Membuat Dokumen Baru (2 of 2)

Simpan Dokumen Menu: File->Save atau Klik ikon pada toolbar Pilih lokasi folder yang diinginkan atau Buat Folder (Klik ikon new folder) Tulis nama folder

Tulis nama file. Klik “Save”

LatihanSimpan dokumen sebagai “Frog Farm.xls” pada direktori My document/ Practice Excel Files. Klik ikon “Save” pada Toolbar Pada window Save As, cari folder My Documents muncul di kotak

Save In Klik ikon "New Folder“. Ketikkan: Practice Excel

Files pada kotak Names di window New Folder. Klik "OK". Pada kotak File name ketik: Frog Farm. Klik Save

Penambahan (1) Klik pada cell B7, ketik: = Klik pada cell B4, ketik: + Klik pada cell B5, ketik: + Klik pada cell B6, tekan ENTER. Nilai pada cell B7 menjadi 2.32 Klik pada cell B7. Pada Formula Bar tertulis:=B4+B5+B6

Penambahan (2) Ketik “Price” pada cell D3 Isikan

Klik pada cell E6, lalu klik “Sum” Tekan ENTER Cell E6 akan bernilai 3.

Pada formula bar tertulis:=SUM(E4:E5)

Price

Frog 2.50

Packaging 0.50

Total

Operasi Aritmetika (1 of 8)

Pengurangan Klik cell G3.Ketik: Profit Per Frog

Klik cell G4.Ketik: =

Klik cell E6.Ketik: -

Klik cell B7.Tekan ENTER.

Nilai Profit Per Frog menjadi 0.68

Klik pada cell G4.

Pada Formula Bar akan tertulis: = E6-B7


Perkalian Klik cell A9. Ketik: Sales Tekan TAB pada keyboard. Kursor akan

berpindah ke cell B9. Ketik: 2250 Pada cell A11, ketik: Profits Pada cell B11, ketikkan: = Klik cell B9, kemudian ketikkan: *

Tip: * adalah simpol perkalian denganmenekan dan menahan tombol SHIFT, kemudian tekan tombol nomor 8.

Klik cell G4, kemudian tekan ENTER. Nilai Profits akan menjadi 1530

Klik cell B11 Pada Formula Bar akan tertulis:=B9*G4


Pembagian Klik cell I3, ketik: Profit Margin Klik cell I4, ketik: = Klik cell G4, ketik: / Klik cell E6, tekan ENTER.

Nilai Profit Margin menjadi 0.226667 Klik cell I4 Pada Formula Bar tertulis: =G4/E6 Ganti harga Frog menjadi 3.00, tekan ENTER.

Perhatikan nilai Profit Margin berubah sesuai dengan harga (cell E4) yang digunakan di rumus:

Kembalikan harga Frog menjadi 2.50. Klik Save


Nilai Rata-rata Klik cell A13, ketik: Subsidies

Pada cell A14 sampai C14 ketik:

Pada cell A15 sampai C15 ketik:

Pada cell E14 ketik: Average

Pada cell F14 ketik:=average(

Tip: Jangan lupa mengetik kurung buka “(” untuk

memulai mencari rata-rata dari beberapa cell.

Pilih cell A15 sampai C15. Tekan ENTER.

Nilai subsidi rata-rata (average) menjadi 10000.

Klik cell F14 .Pada Formula Bar tertulis:=AVERAGE(A15:C15)

2000 2001 2002

2000 2001 2001

10000 8000 12000



• Nilai Maksimum• Klik cell E15, ketik: Maximum• Klik cell F15, ketik: =MAX(A15:C15)

• atau pilih cell dari A15 sampai C15• Tekan ENTER. Cell F15 akan berisi nilai maksimum di antara nilai A15 sampai

C15

• Klik “Save”• Tutup spreadsheet Frog Farm dengan klik tombol

Operasi Aritmetika (7 of 8)• Latihan (1..)

• Klik icon “New” pada Toolbar untuk membuka workbook baru.• Masukkan data berikut ini:• Pada cell D4, hitung

total harga (price)kedua mobil.

• Pada cell D5, hitung total pembayaran (payments) terhadapkedua mobil.

• Pada cell E4, hitung selisih harga kedua mobil.• Pada cell E5, hitung selisih jumlah pembayaran.

A B C D E F G1 Buying Cars

2

3 Dream Cars Cooper Hummer Total Diff Avg Max4 Price 17000 56000

5 Payments 60 48

6 Interest Rate .07 .08

7 Finance Chg

8 Amt Financed

9 Est Monthly Pmt

Operasi Aritmetika (8 of 8)• Latihan (..2)

• Pada cell B7, hitung finance charge untuk mobil jenis Cooper Mini.Tip: Kalikan price dengan interest rate.

• Pada cell B8, hitung amount financed.Tip: Tambahkan price dan finance charge.

• Pada cell B9, hitung estimated monthly payment untuk Cooper Mini.Tip: Bagi amount financed dengan jumlah payment.

• Pada cell F4, hitung harga rata-rata kedua mobil.• Pada cell G7, hitung finance charge terbesar.• Hitung finance charge,amount financed,&estimated monthly payment tipe Hummer• Simpan workbook dengan nama Cars dalam folder Practice Excel Files.

Quiz1. Contoh nama file MS Excel yang benar adalah

a. Myspreadsheet.lxsb. Myspreadsheet.xclc. Myspreadsheet.xsld. Myspreadsheet.exc

2. Berikut ini adalah penulisan operator aritmatika yang dikenal oleh MS Excel, kecualia. -b. +c. / dan *d. √

3. Manakah pernyataan yang benara. beberapa worksheet membangun workbookb. beberapa workbook membangun spreadsheetc. beberapa spreadsheet membangun worksheetd. beberapa workbook membangung worksheet

4. Tombol adalah fungsi untuka. menghitung rata-ratab. mencari nilai terkecilc. menghitung jumlahd. mencari nilai terbesarda

5. Contoh penulisan fungsi yang benar adalaha. AVERAGE(A15,C15)b. =AVERAGE(A15,C15)c. =AVERAGE(A15;C15)d. =AVERAGE(A15:C15)

Sesi 2:

Mengatur Teks Mengatur Cell Menyesuaikan Kolom dan Baris Mencetak Worksheet Quiz

Mengatur Spreadsheet (1 of 9)• Mengatur Teks (1..)

• Buka workbook Frog Farmdi folder Practice Excel Files.

• Klik cell A1.• Klik icon pada Toolbar.• Klik drop-down arrow disamping kotak Font Size,

pilih 18.• Pada daftar Font, klik Arial Black.

Mengatur Spreadsheet (2 of 9)Mengatur Teks (..2)

Klik dua kali pada cel A3.

Pilih teks Per-Frog Costs.

Klik icon , kemudian icon

Ubah teks dibawah ini menjadi dicetak tebal dan dicetak miring:

PriceProfit Per FrogProfit MarginSalesProfitsSubsidies

Mengatur Spreadsheet (3 of 9)• Mengatur Angka (1..)

• Pilih cell B4 sampai B7.• Klik icon pada Toolbar.

Tip: Jika icon tersebut tidak terlihat pada Toolbar, klik panah pada ujung Toolbar, kemudian klik Show Buttons on Two Rows.

• Klik pada worksheet.

Mengatur Spreadsheet (4 of 9)

Mengatur Angka (..2) Dengan cara yang sama, atur semua angka dalam

worksheet (kecuali tahun Subsidies dan Profit Margin) sebagai mata uang.

Klik cell I4.

Klik icon pada Toolbar.

Klik icon dua kali lagi.

Angka dibelakang desimal kini hanya tiga.

Klik icon pada Toolbar.

Angka tersebut akan berubah menjadi nilai persen.


• Mengatur Warna Cell • Klik dan geser kursor dari cell E14 sampai E15

untuk memilih kedua cell tersebut.• Pada Menu Bar, klik Format

kemudian Cells.• Ketika jendela Format Cells

muncul, klik tab Patterns.• Pada Color grid, klik persegi berwarna abu-abu

terang (light gray).• Klik tombol OK


• Mengatur Batas (Border)• Klik dan geser kursor dari cell E14

sampai F15 untuk memilih empat cell.• Pada Menu Bar, klik Format

kemudian Cells.• Ketika jendela Format Cells muncul,

klik tab Border.• Klik tombol • Klik OK


• Mengatur Alignment• Sorot cell A4 sampai A7.• Klik icon pada Toolbar.• Klik pada worksheet.

Posisi teks di dalam cell yang dipilih tadi menjadi rata kanan.

• Sorot cell A4 sampai A7.• Klik icon pada Toolbar.

Posisi teks di dalam cell yang dipilih menjadi rata tengah.


• Mengatur Lebar Kolom• Tempatkan kursor pada garis pemisah antara header kolom A dan

B. Kursor akan berubah menjadi panah ganda.• Klik dan seret garis pemisah ke kiri untuk menyempitkan kolom A.• Beberapa cell akan menampilkan tanda #####.

Tip: Hal ini berarti kolom terlalu sempit sehingga isi cell tidak dapat ditampilkan.

• Klik dan seret garis pemisah tadi ke kanan sampaiAnda dapat melihat isi cell di kolom A.

• Klik dua kali pada garis pemisah antara header kolom G & H.Kolom G akan cukup lebar sehingga dapat menampilkan seluruh isi cell dalam satu baris.

• Hal yang sama pada pemisah antar baris akan mengatur tinggi baris


• Mengatur Tinggi Baris (secara merata)• Klik kotak pertemuan header kolom dan

baris (sudut kiri atas).• Tempatkan kursor pada garis pemisah

antara 2 baris dan kursor akan menjadi panah ganda.• Klik dan seret garis pemisah ke bawah.

Semua baris akan menjadi lebih tinggi.• Pada Toolbar, klik icon “Undo”

Tinggi baris pada worksheet akan kembali ke ukuran sebelumnya.

• Hal yang sama pada pemisah antar kolom akan mengatur lebar kolom secara seragam

Mencetak Worksheet (1 of 4)

• Mempreview Spreadsheet• Klik icon print preview pada Toolbar.

Terlihat tampilan worksheet ketika dicetak.• Klik tombol • Ketika jendela Page Setup muncul, klik tiap tab. • Opsi pencetakan dapat diubah

sesuai dengan keinginan.• Klik tombol “OK”

Menerapkan Style Klik Print Preview lalu tombol

Jika jendela peringatan muncul, klik tombol OK

Klik dan seret garis putus berwarna biru ke kanan sampai garis itu menyatu dengan garis lurus

berwarna biru.

Klik dan seret garis lurus berwarna

biru di bagian bawah sampai semua

isi halaman terlihat.

Pada Menu Bar, klik View, kemudian Normal.

Worksheet Anda akan kembali ke tampilan normal.


Mencetak Satu Bagian Worksheet Pilih cell A3 sampai J7.

Pada Menu Bar, klik menu File->Print.

Ketika jendela Print muncul, klik radio button Selection.

Untuk mencetak, klik tombol


Latihan Buka lembar kerja Cars yang berada di dalam folder

Practice Excel Files. Atur semua angka yang merepresentasikan uang sebagai

mata uang. Atur interest rates sebagai persentase. Cetak tebal teks di dalam kolom A dan baris 1 dan 3. Atur teks Buying Cars dengan jenis huruf Verdana dan

ukuran 24. Print preview worksheet Anda

dan pastikan bahwa semua isinya muat dalam satu halaman.

Simpan dan tutup lembar kerja Cars.


Quiz1. Apakah fungsi tombol

a. mengatur jumlah 0 di belakang komab. mengatur jumlah digit angka desimalc. menambah jumlah 0 pada angkad. mengurangi jumlah 0 pada angka

2. Menu untuk memberi warna pada sel adalaha. Format->Cell->Patternb. Format->Cell->Border Shadingc. Format->Row->Border and Shadingd. Format->Column->Border and Shading

3. Cara mana yang benar untuk mengubah ukuran koloma. klik header kolomb. klik header kolom lalu geserc. klik pembatas header antara dua buah kolomd. klik pembatas header antara dua buah kolom dan geser

4. Batas cakupan tampilan pada suatu halaman yang akan dicetak diatur dengan fitura. Marginsb. Page Break Previewc. Page Setupd. Option

5. Mencetak suatu bagian tertentu dari worksheet dilakukan dengan caraa. klik menu File-Printb. blok area yang akan dicetakc. blok seluruh area worksheet lalu masuk menu File->Print

Sesi 3: Mengelola Data

Move, copy, dan paste Menambah/menghapus kolom Menambah/menghapus baris Menggunakan beberapa worksheet Menggunakan AutoFill Memasukkan/menghapus worksheet Quiz

Mengelola Data (1 of 5)

Move (memindahkan) isi Cell Buka lembar kerja Frog Farm yang

berada di folder Practice Excel Files.

Sorot cell G3 dan G4.

Arahkan kursor ke sisi kanan border

hingga menjadi panah empat arah.

Klik dan seret kursor satu cell ke kiri.

Dengan cara serupa pindahkan isi cell I4ke cell G4 dengan cara yang sama.

Copy dan Paste Sorot cell I3 sampai J3.

Pada Menu Bar, klik Edit->Copy.

Klik cell G3.

Pada Menu Bar, klik Edit->Paste.

Tekan ESC pada keyboard.

”Marching ants” atau garis putus-putus yang mengelilingi cell I3-J3 akan hilang.

Sorot cell I3-J3, tekan DELETE


Menambah Kolom Klik header kolom sejumlah kolom yang ingin

ditambah.

Mis: klik dan seret header kolom dari D sampai F

Pada Menu Bar, klik Insert, kemudian Columns.

3 kolom baru akan muncul.


Menghapus Kolom Klik header kolom D, sehingga seluruh kolom D

tersorot.

Klik kanan di headernya.

Ketika menu muncul, klik Delete.

Kolom tersebut akan hilang.

Lakukan sebanyak dua kali lagi

untuk mengembalikan seperti

keadaan sebelumnya


Menambah Baris Klik header baris 12.

Pada Menu Bar, klik Insert, kemudian Rows.

Baris baru akan muncul.

Menghapus Baris Klik kanan header baris 13.

Ketika menu muncul, klik Delete.

Baris tersebut akan hilang.


Mengelola Worksheet

Memberi Nama Sheet Klik 2 kali tab Sheet1

Ketik:Numbers Per-Frog

Klik 2 kali tab Sheet 2.

Ketik: Sales

Menambah Sheet Klik kanan tabsheet Sales

Klik Insert

Menghapus Sheet Klik kanan pada tabsheet yang ingin

dihapus

Klik Delete

Latihan (1 of 2)

+ Menggunakan Auto Fill (1..) Klik tab Sales. Pada cell A1 ketik: Frog Sales Ubah jenis hurufnya menjadi Arial,

ukuran 12, dan cetak tebal Pada cell A3, ketik: January Pada cell B3, ketik: February Pada cell C3, ketik: March Sorot cell A3 sampai C3. Arahkan kursor ke sudut kanan bawah cell yang disorot

(Fill Handle) hingga berubah menjadi tanda tambah hitam. Klik dan seret kursor sampai cell L3 lalu lepaskan

Nama bulan akan terisi secara berurutan.

+ Menggunakan Auto Fill (..2) Pada cell A4, ketik: 10 Pada cell B4, ketik: 20 Sorot cell A4 dan B4, kemudian arahkan kursor ke Fill

Handle. Klik dan seret kursor sampai cell L4.

Akan terisi nomor 10 sampai 100 dengan penambahan 10 poin pada tiap cell.

Pada cell N3, ketik: Total Klik cell N4, kemudian klik icon SUM Klik dan seret semua cell yang berisikan nomor. Cell yang

dipilih akan dikelilingi oleh garis putus-putus. Tekan ENTER.

Total penjualan kodok per tahun sebesar 780 akan muncul. Simpan lembar kerja Anda.

Latihan (2 of 2)

Quiz1. Cara memindahkan data sel yang benar adalah

a. Select/blok sel yang ingin dipindahkanb. Select/blok sel yang ingin dipindahkan, klik kanan dan pilih cutc. Select/blok sel yang ingin dipindahkan, klik di tempat yang diinginkand. Select/blok sel yang ingin dipindahkan, dan geser ke tempat yang diinginkan

2. Menu Insert Column akan menambahkan kolom dia. sebelum kolom yang di-selectb. sisi paling kananc. setelah kolom yang di-selectd. sisi paling kiri

3. Menu Insert Rows akan menambahkan baris dia. sisi paling atasb. sebelum baris yang di-selectc. sisi paling bawahd. setelah baris yang di-select

4. Di bawah ini adalah deret yang bisa dilakukan oleh Autofill, kecualia. Sunday, Monday, Thursday, ..b. January, February, March, ..c. 10, 20, 30, ..d. Cat, Dog, Rabbit, ..

5. Bagaimanakah cara mengganti nama worksheeta. klik sekali pada tabsheetb. klik 2 kali pada tabsheetc. klik 2 kali pada tabsheet, ketik namad. klik sekali pada tabsheet, ketik nama

Thank you

Pusat Ilmu Komputer Universitas Indonesia (PUSILKOM – UI) 2011 · 2012. 4. 2. · Membuat Dokumen...

Documents

Transcript of Pusat Ilmu Komputer Universitas Indonesia (PUSILKOM – UI) 2011 · 2012. 4. 2. · Membuat Dokumen...