Puri praktis

Click here to load reader

  • date post

    30-Jun-2015
  • Category

    Documents

  • view

    1.925
  • download

    2

Embed Size (px)

Transcript of Puri praktis

  • 1. Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434

2. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasKata Pengantar Warga Puri Anggrek Mas yang terhormat,Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Kuasa atas segala rahmat dan nikmat-NYA yang telah diberikan kepada kita semua.Untuk lebih memudahkan dan memberi kenyamanan dalam bertetangga dilingkungan Puri Anggrek Mas, pengurus RW/RT perumahan Puri Anggrek Mas telah menyusun suatu aturan tertulis yang dibukukan dalam buku PURI PRAKTIS.Tentunya Buku ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon saran dan masukan untuk penyempurnaan buku PURI PRAKTIS ini. Harapan kami apa yang ada dan tertulis dalam buku ini dapat bermanfaat bagi warga Puri Anggrek Mas. Kesempurnaan hanyalah milik Allah semata . sedangkan kekurangan dan kekhilafan adalah dari umat-NYA .a.n. Pengurus RW-11Hendri DS Budiono Ketua RW-11Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 3. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasDAFTAR ISIhalaman DAFTAR PENGURUS RW 11 ................................................................. 1 BEBERAPA PROGRAM PURI ANGGREK MAS PER 2009 2012 ................25 PERPANJANGAN atau PEMBUATAN KTP BARU ...................................... 6 PERPANJANGAN atau PEMBUATAN KARTU KELUARGA BARU ................. 7 PENGURUSAN SURAT KETERANGAN 8 PEMBAYARAN IURAN BULANAN . 9 MENGONTRAKAN RUMAH .. 10 MENERIMA TAMU LEBIH DARI 1 X 24 JAM ..........................................11 KEAMANAN .......................................................................................12 KEBERSIHAN .................................................................................... 13 MENYELENGGARAKAN KEGIATAN HAJATAN ........................................14 MELAKUKAN RENOVASI RUMAH .........................................................15 MEMPEKERJAKAN PEMBANTU RUMAH TANGGA ..................................16 BERDAGANG DILINGKUNGAN PERUMAHAN .........................................17 PROSES PEMILIHAN KETUA RT ..........................................................18 PROSES PEMILIHAN KETUA RW ......................................................... 19 PENGADUAN MASALAH ..................................................................... 20 STICKER KENDARAAN ....................................................................... 21 KEMATIAN .......................................................................................22Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas, Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 4. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek Mas halaman SANKSI ............................................................................................ 23 MENINGGALKAN RUMAH LEBIH DARI 1 HARI/RUMAH KOSONG ..........24 PENYEWAAN FASILITAS UMUM OLEH PIHAK LUAR .............................25 MENGURUS SURAT PINDAH ..............................................................26 PEMBERIAN JATAH MAKAN DAN JIMPITAN BERAS .............................27 LAIN-LAIN ....................................................................................... 28 DAFTAR NOMER TELPON PENTING KOTA DEPOK ............................ 29-30 DAFTAR NAMA, ALAMAT DAN NOMER TELPON WARGA PAM ...............31-35 LAMPIRAN FORMULIRDiterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas, Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 5. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek Mas DAFTAR PENGURUS RW -11PERUMAHAN PURI ANGGREK MASRANGKAPANJAYA BARU KOTA DEPOK Kekompakan adalah kunci keberhasilan. Kebersamaan dapat membangkitkan kesetaraan rasa,jiwa dan raga untuk saling membantu. Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,1 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 6. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek Mas BEBERAPA PROGRAM PURI ANGGREK MAS 2009-2012BUKU PURI PRAKTIS Buku ini dibuat untuk memudahkan berkehidupan dilingkungnan Puri Anggrek Mas. Buku ini juga bisa disebut sebagai buku panduan atau buku pedoman atau mungkin yang lebih kita kenal sebagai Yellow Pages Puri anggrek Mas. 1. Pengajuan Perpanjangan atau Pengurusan Baru KTP 2. Pengurusan KK10. Melaksanakan Renovasi Rumah 3. Permohonan Surat Keterangan12. Mempekerjakan Pembantu 4. Pembayaran Iuran Warga 14. Berdagang di Puri 5. Mengontrakkan Rumah21. Meninggalkan rumah lebih dari 1 hari 15. Pemilihan RT22. Penyewaan Fasum Puri oleh Pihak luar Puri 6. Menerima Tamu 1x24 Jam 16. Pemilihan RW 7. Keamanan 23. Data Warga 17. Pengaduan Masalah 24. Data Nomor2 Penting di Depok 8. Kebersihan 18. Sticker Kendaraan Roda Empat 9. Menyelenggarakan kegiatan/hajatan19. Kematian 20. SanksiKEAMANAN DAN KEBERSIHAN PURI ANGGREK MAS Untuk menjaga keamanan dan kebersihan, hingga saat ini perumahan kita dibantu oleh 7 anggota keamanan dan 2 petugas kebersihan. Dalam kerjanya ke-7 personil yang ada bertugas dalam 3 shift, atas partisi warga maka hingga saat ini program beras jimpitan dan membantu makan akan terus ditingkatkan, selain upaya terus menerus untuk meningkatkan kesejahteraan mereka termasuk peningkatan kenyamanan kerja dan peralatan penunjang. Walaupun ada akan tetapi dapat kita rasakan bahwa sedikit sekali kejadian kejahatan di perimahan kita. Peran serta Puri dalam terlaksananya Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,2 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 7. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek Mas PUSAT JAJANPusat Jajan ini adalah merupakan salah satu program PURI ANGGREK kegiatan yang akan dioperasikan pada tahun 2010 MASdibawah seksi Usaha dan Koperasi BBD Puri AnggrekMas. Direncanakan Pusat Jajan ini bisa menampung 23pedagang baik dari dalam puri ataupun luar puri, sehinggalingkungan puri sepanjang jalan sawangan akan tertatalebih baik. Melalui Pusat jajan ini diharapkan dapatmembantu dana operasional pengurus diluar dana rutin(iuran bulanan warga), sehingga hidup di puri dapat lebihnyamanDKM - ASH SHOFA Kerukunan umat beragama Islam di Puri adalah menjadi tanggung jawab DKM. Banyak Program yang sudah rutin dilaksanakan dan akan terus dikembangkan antara lain : Peringatan hari-hari besar Islam, Sholat Wajib berjamaah, Taraweh, TPA,dllDiterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,3Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 8. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek Mas PKK Jujur sebenarnya Puri akan tidak ramai dan semarak kalau tidak ada peran serta ibu-ibu PKK, lihat saja siapa yang menyediakan konsumsi setiap kegiatan di Puri. Beberapa kegiatan yang tetap akan dilaksanakan dan ditingkatkan adalah : Public Enzim, Peringatan Hari Kartini, Bazar Amal, Arisan 2 bulanan, Pengobatan massal untuk penyakit kaki Gajah (Filariasis), Papsmear, Pemberian makan Satpam, Dharma Wisata LANSIA POERI Tidak terasa perumahan kita sudah berumur lebih dari 19 tahun, berarti tanpa kita sadari umur kita juga bertambah. Yang tadinya muda sekarang sudah masuk kategori lanjut Usia (Lansia). Upaya terus bersemangat dalam menatap kehidupan ini tentunya harus terus dilakukan dan disalurkan melalui Program Lansia, antara lain : Diskusi, Jalan Sehat, dharma wisata, pemeriksaan kesehatan murah, dll. Siapa bilang usia tua akan sangat membosankan. Yuk bergabung dan meramaikan seksi Lansia KEPEMUDAANAnak-anak kita makin dewasa, penyediaan wadahuntuk aktivitas mereka dengan bimbingan yangbaik tentunya akan menghindarkan merekaterjerumus kedalam kegiatan yang tidakbermanfaat (NARKOBA, MIRAS, TINDAKANASUSILA).Aktif di dunia keagamaan, Aktif di Pagelaran 17 Agustus, DiskusiPeningkatan Motivasi, Bimbingan Belajar, Aktivitas Penyaluranbakat Musik harus terus didorong dan dibimbing. Akan tetapitanpa peran serta aktif orang tua dalam mendorong putra putrinyasangatlah diharapkan dari pada anak kita jadi orang yangtidak berguna.Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,4 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 9. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek Mas OLAH RAGA Program Olah Raga rutin untuk tenis dan Pertandingan Olah raga di acara 17 Agustus akan menjadi prioritas seksi Olah raga, Semoga dengan kesehatan kita bertambah Berkehidupan dan beraktivitas di Puri akan Lebih semarak kembali KESEHATANDemam Berdarah masih melekat dan harus diperangi oleh masyarakatDepok, maka Fogging wajib dilakukan di perumahan kita minimal 1 x dalam1 tahun. Tentunya program-program lain berkaitan dengan kesehatan,misal ceramah kesehatan, Public Enzim, Pengobatan massal untukpenyakit kaki Gajah (Filariasis), Papsmear, dll Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas, 5Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 10. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasPERPANJANGAN atau PEMBUATAN KTP BARU Pemohon mengambil dan mengisi formulir No. 01 [Surat Pengantar]. Melengkapi formulir Surat Pengantar dengan melampirkan foto copy KTP dan KK. Meminta tandatangan kepada Ketua RT. Meminta stempel RT dan no. register Surat Pengantar kepada Sekretaris RT. Sekretaris RT meminta lembar warna kuning untuk arsip RT. Meminta tandatangan kepada Ketua RW. Meminta stempel RW dan no. register Surat Pengantar kepada Sekretaris RW. Sekretaris RW meminta lembar warna merah untuk arsip RW. Pemohon membawa lembar Surat Pengantar warna putih untuk pengurusan di tingkat Kelurahan.Catatan : Pengurusan pembuatan KTP baru atau perpanjangan KTP seyogyanya dilakukan sendiri oleh yang bersangkutan dan tidak diwakilkan sehingga terjalin hubungan baik antara warga dengan pengurus RT dan RW.Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,6 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 11. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasPERPANJANGAN atau PEMBUATAN KARTU KELUARGA BARU Pemohon mengambil dan mengisi formulir No. 01 [Surat Pengantar]. Melengkapi formulir no. 01 dengan melampirkan foto copy KTP dan KK. Meminta tandatangan kepada Ketua RT. Meminta stempel RT dan no. register Surat Pengantar kepada Sekretaris RT. Sekretaris RT meminta lembar warna kuning untuk arsip RT. Meminta tandatangan kepada Ketua RW. Meminta stempel RW dan no. register Surat Pengantar kepada Sekretaris RW. Sekretaris RW meminta lembar warna merah untuk arsip RW. Pemohon membawa lembar Surat Pengantar warna putih untuk pengurusan di tingkat Kelurahan. Khusus untuk pengurusan KK baru (pindahan penduduk dari luar) harus melampirkan Surat Pindah dari daerah/tempat asal warga. Hal ini dilakukan karena warga bersangkutan harus menutup status warga di daerah asal (tarik berkas) dan membuka status warga baru di Puri Anggrek Mas.Catatan : Pengurusan pembuatan KK baru atau perpanjangan KK seyogyanya dilakukan sendiri oleh yang bersangkutan dan tidak diwakilkan sehingga terjalin hubungan baik antara warga dengan pengurus RT dan RW.Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas, 7Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 12. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasPENGURUSAN SURAT KETERANGAN Pemohon mengambil dan mengisi formulir No. 01 [Surat Pengantar]. Melengkapi formulir no. 01 dengan melampirkan foto copy KTP dan KK. Meminta tandatangan kepada Ketua RT. Meminta stempel RT dan no. register Surat Pengantar kepada Sekretaris RT. Sekretaris RT meminta lembar warna kuning untuk arsip RT. Meminta tandatangan kepada Ketua RW. Meminta stempel RW dan no. register Surat Pengantar kepada Sekretaris RW. Sekretaris RW meminta lembar warna merah untuk arsip RW. Pemohon membawa lembar Surat Pengantar warna putih untuk pengurusan di tingkat Kelurahan.Catatan : Pengurusan Surat Keterangan seyogyanya dilakukan sendiri oleh yang bersangkutan dan tidak diwakilkan sehingga terjalin hubungan baik antara warga dengan pengurus RT dan RWDiterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas, 8 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 13. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasPEMBAYARAN IURAN BULANAN Bendahara RT membagikan kartu iuran bulanan kepada warga paling lambat tanggal 5. Warga wajib mengisi kartu iuran, yaitu; jumlah pembayaran sesuai periode pembayaran iuran dan membubuhkan paraf di kolom warga. Warga menyerahkan kartu iuran dan pembayarannya [sebesar jumlah yang telah disepakati di masing-masing RT] kepada bendahara RT paling lambat tanggal 10. Bendahara RT menerima kartu dan pembayaran iuran dari warga. Bendahara RT membubuhkan paraf di kartu iuran sebagai bukti telah menerima pembayaran iuran bulanan dari warga. Kartu iuran disimpan oleh Bendahara RT. Bendahara RT menyetorkan iuran bulanan warga kepada bendahara RW sesuai jumlah yang telah disepakati paling lambat tanggal 20.Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas, 9 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 14. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasMENGONTRAKAN RUMAH Pemilik rumah mengambil dan mengisi formulir no. 02. [Mengontrakan Rumah] serta meminta foto copy KTP/SIM pengontrak sebagai lampiran. Menyerahkan lembar formulir warna kuning kepada Ketua RT, menyerahkan lembar warna merah kepada Koordinator Keamanan, sedangkan lembar warna putih disimpan oleh pemilik rumah. Pemilik rumah telah melunasi iuran bulanan rumah yang akan dikontrakan, dengan menunjukkan kartu iuran bulanan kepada Ketua RT. Pemilik rumah menyerahkan buku PURI PRAKTIS kepada pengontrak. Pemilik rumah menginformasikan kepada pengontrak untuk wajib berpartisipasi dalam setiap kegiatan di lingkungan Puri Anggrek Mas, kecuali proses pemilihan RT dan RW. Pemilik rumah bertanggung jawab membayar iuran bulanan yang tidak dibayar oleh pengontrak. Pemilik rumah siap membantu bila terjadi perselisihan dengan pengontrak rumah. Pemilik rumah wajib memberitahu / mengenalkan orang yang akan mengontrak rumahnya kepada ketua RT dan tetangga terdekat [minimal sebelah rumah dan depan rumah].Catatan : Bagi pengontrak yang akan tinggal di Puri Anggrek Mas lebih dari 6 bulan di sarankan untuk mengurus surat penduduk tidak tetap/sementara di kelurahan. Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,10 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 15. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasMENERIMA TAMU LEBIH DARI 1 X 24 JAM Pemilik rumah wajib melaporkan tamu yang menginap secara lisan kepada ketua RT. Pemilik rumah wajib melaporkan kepada Petugas Keamanan dengan menyerahkan foto copy KTP tamu yang menginap.Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,11 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 16. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasKEAMANAN Keamanan di lingkungan RW-11 Puri Anggrek Mas menjadi tanggungjawab bersama antara Warga, Petugas, dan Pengurus RW/RT. Ruang lingkup pengamanan adalah tindakan mencegah terjadinya gangguan keamanan, seperti: pencurian dan tindakan tidak menyenangkan lainnya di lingkungan RW-11. Warga berkewajiban memelihara ketentraman lingkungan dan menjaga harta benda miliknya dari segala bentuk gangguan keamanan. Warga menginformasikan kepada petugas keamanan dan/atau pengurus RT bila mencurigai sesuatu yang dapat mengganggu keamanan lingkungan. Petugas keamanan harus merespon secara cepat bila ada informasi dari warga berkenaan dengan ruang lingkup pengamanan lingkungan. Bila ada keamanan yang tidak dapat diatasi sendiri di lingkup RT, maka Petugas keamanan wajib melaporkan kepada Koordinator Keamanan dan Ketua RW.No. telpon Pos Satpam :021-77885113 Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,12Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 17. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasKEBERSIHAN Warga wajib menjaga kebersihan lingkungan di sekitar rumah dan Perumahan Puri Anggrek Mas pada umumnya. Setiap rumah harus memiliki minimal 1 [satu] bak/tong sampah, namun sebaiknya ada 2 [dua] bak/tong sampah yaitu untuk sampah organik dan sampah an-organik. Sampah harus dibungkus kantong plastik agar tidak tercecer. Sebaiknya sampah dipilah sesuai jenisnya, yaitu sampah organik dan sampah an-organik. Buang sampah kedalam bak/tong sampah sesuai dengan jenisnya [Organik, An-Organik] Tutup bak/tong sampah agar tidak menimbulkan polusi udara [bau busuk sampah]. Petugas Kebersihan akan mengambil sampah dari rumah warga sesuai jadwal yang ditetapkan. Bila sampah melebihi kapasitas tempat atau terdapat sampah selain sampah buangan rumah tangga, komunikasikan dengan petugas kebersihan agar dapat diangkut diluar jadwal rutin dengan kompensasi yang disepakati bersama. Mengingat wilayah Puri Anggrek Mas merupakan wilayah yang sebagian rawan dengan banjir, maka setiap pemilik/penghuni rumah wajib menjaga kebersihan saluran got/riol yang berada di lingkungan rumah masing-masing (tidak membuang sampah kedalam got, mengeruk pasir atau kotoran yang berada di sekitar saluran dll).Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas, 13Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 18. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasMENYELENGGARAKAN KEGIATAN HAJATAN Warga yang mengadakan kegiatan hajatan wajib mengisi Formulir no. 3 [Ijin Kegiatan]. Menyerahkan lembar formulir warna kuning kepada ketua RT. Ketua RT melalui Sekretaris RT mengarsipkan formulir yang diterima. Menyerahkan lembar formulir warna merah kepada Koordinator Keamanan. Petugas Keamanan mengarsipkan formulir yang diterima. Pemohon memberitahukan kepada tetangga, minimal sebelah rumah dan depan rumah dengan menunjukkan formulir warna putih, sebagai bukti telah meminta ijin kepada Ketua RT dan Keamanan. Bila warga membutuhkan jasa petugas Keamanan, harus menghubungi Koordinator Keamanan. Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,14Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 19. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasMELAKUKAN RENOVASI RUMAH Warga yang melakukan renovasi rumah [pemilik rumah] wajib melaporkan para pekerja [tukang/kuli] yang mengerjakan renovasi kepada Ketua RT dan Petugas Keamanan. Pemilik rumah wajib menyerahkan foto copy KTP para pekerja kepada petugas Keamanan. Pemilik rumah memberitahukan kepada tetangga, minimal sebelah rumah dan depan rumah tentang pelaksanaan renovasi rumah. Kegiatan kerja renovasi rumah maksimum sampai dengan jam 5 [lima] sore, apabila terpaksa harus dikerjakan sampai larut malam, maka pemilik rumah harus meminta ijin kepada tetangga sebelah rumah, depan rumah dan belakang rumah [kalau ada]. Pemilik rumah harus membuang semua puing bangunan bekas renovasi paling lambat 3 [tiga] hari setelah seluruh renovasi rumah rampung. Dalam hal terdapat kerusakan fasum/fasos yang disebabkan karena adanya pelaksanaan renovasi rumah warga, maka menjadi tanggung jawab warga yang melakukan renovasi untuk melakukan perbaikan.Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,15 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 20. MEMPEKERJAKAN PEMBANTU RUMAH TANGGA [PRT] Warga yang mempekerjakan pembantu wajib mengambil dan mengisi formulir no. 04 [Data PRT]. Melengkapi formulir no. 04 dengan menempelkan pas photo PRT dan melampirkan foto copy KTP - PRT. Menyerahkan lembar formulir warna kuning kepada Ketua RT. Ketua RT melalui Sekretaris RT mengarsipkan data PRT yang diterima. Menyerahkan lembar formulir warna merah kepada Koordinator Keamanan. Petugas Keamanan mengarsipkan formulir yang diterima.Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,16 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 21. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasBERDAGANG DI LINGKUNGAN PERUMAHAN a. Warga yang melakukan aktivitas berdagang kelontong atau warung : Warga yang akan berdagang atau sudah berdagang wajib mengisi formulir no. 05 [IjinBerdagang]. Menyerahkan lembar formulir warna kuning kepada ketua RT. Warga yang akan berdagang atau sudah berdagang memberitahukan kepada KetuaRW melalui Ketua RT masing-masing dengan terlebih dahulu mengisi formulir 05. Warga yang akan berdagang memberitahukan kepada Para Tetangga yang pekaranganrumahnya berbatasan langsung. Jika salah satu tetangga mengajukan keberatan, maka harus dilakukan musyarawahyang dihadiri oleh paling sedikit Ketua RT setempat. b. Warga dan bukan Warga RW.11, perorangan, yang menawarkan dagangan secaralangsung : Warga atau bukan Warga yang akan berdagang dihimbau untuk memberitahu /melapor kepada petugas Satpam. c. Bukan Warga RW.11, yang menawarkan produk-produk secara langsung : Pedagang sebelumnya harus memberitahu/melapor kepada petugas Satpam yangdiberi wewenang untuk itu. d. Bukan Warga RW.11, perusahaan, yang menawarkan produk secara tidak langsung : Pedagang sebelumnya harus memberitahukan/melapor kepada Ketua RW atau PetugasKoordinator Satpam yang diberi wewenang untuk itu. Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,17 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 22. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasPROSES PEMILIHAN KETUA RT Pedoman: PERATURAN DAERAH KOTA DEPOK , NOMOR 10 TAHUN 2002 ; TENTANG : PEDOMAN PEMBENTUKAN RUKUN TETANGGA ( RT ), RUKUN WARGA (RW) DAN LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (LPM), BAB II Pasal 2.Prosedur : Ketua RT membentuk Panitia Pemilihan RT [PPRT] untuk periode berikutnya. Ketua RT dan PPRT menyusun Tata Cara Pemilihan. Ketua RT dan PPRT menyusun Kriteria Calon dan memilih Bakal Calon PPRT melaksanakan proses pemilihan. Ketua RT melaporkan hasil pemilihan kepada Lurah melalui Ketua RW. Lurah mengesahkan dan melantik Ketua RT baru. Ketua RW melaksanakan acara serah terima jabatan Ketua RT lama kepada Ketua RT baru Diikuti proses pengalihan tugas Pengurus Lama kepada Pengurus baru dikoordinasikan oleh Ketua RT Baru dibantu Ketua RT Lama. Mengenai teknis pemilihan Ketua RT diserahkan kepada PPRT.Catatan : Prasyarat bagi Pemilih dan calon Ketua RT/pengurus RT adalah warga yang tinggal di RT setempat dan memiliki KTP yang beralamat di Puri Anggrek Mas. Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,18 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 23. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasPROSES PEMILIHAN KETUA RW Pedoman : PERATURAN DAERAH KOTA DEPOK , NOMOR 10 TAHUN 2002 , TENTANG : PEDOMAN PEMBENTUKAN RUKUN TETANGGA ( RT ), RUKUN WARGA (RW) DAN LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (LPM), BAB II Pasal 11.Prosedur : Ketua RW lama dan Ketua RT baru membentuk Panitia Pemilihan RW [PPRW] untuk periode berikutnya. Ketua RW dan PPRW menyusun Tata Cara Pemilihan. Ketua RW dan PPRW menyusun Kriteria Calon dan memilih Bakal Calon. PPRW melaksanakan proses pemilihan. Ketua RW melaporkan hasil pemilihan kepada Lurah. Lurah mengesahkan dan melantik Ketua RW baru. RW lama mengadakan acara Serah Terima Jabatan RW lama kepada RW baru. Diikuti proses pengalihan tugas Pengurus Lama kepada Pengurus baru dikoordinasikan oleh Ketua RW Baru dibantu Ketua RW Lama. Mengenai teknis pemilihan Ketua RW diserahkan kepada PPRW.Catatan : Prasyarat bagi Pemilih dan calon Ketua RW/pengurus RW adalah warga yang tinggal dan memiliki KTP yang beralamat di Puri Anggrek Mas.Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,19 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 24. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasPENGADUAN MASALAH Definisi : Masalah yang dimaksud di sini adalah hal-hal yang berpengaruh dalam kenyamanan tinggal di lingkungan Puri Anggrek Mas, bisa merupakan Masalah Pribadi, Masalah Sosial, Masalah Bersama.Prosedur : Setiap warga Puri anggrek mas berhak melakukan pengaduan masalah Masalah yang bersifat ringan akan ditangani langsung di lingkup RT atau lingkup RW (tidak memerlukan campur tangan pihak ke-3, misal : Kepolisian ) Bila masalah yang timbul dinilai akan berdampak kepada keterlibatan pihak ke-3, maka pengadu masalah wajib mengambil dan mengisi Formulir no. 06 [Pengaduan]. Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,20Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 25. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasSTICKER KENDARAAN Pedoman : Berdasarkan SE Ketua RW.11 No 007/Sekr-RW-11/XII/2009 Tgl. 3 Desember 2009 Tentang Sticker Kendaraan.Prosedur : Setiap warga yang memiliki Kendaraan roda empat, wajib mencatatkan data kendaraannya pada RT Wajib membeli dan memasang sticker Kendaraan Puri Anggrek Mas pada kaca depan sebelah kanan Sticker adalah merupakan identitas kendaraan dilingkungan Puri Anggrek Mas Bagi yang tidak memasang sticker maka akan termasuk kategori kendaraan tamu warga Puri dan akan diberikan Kartu Tamu pada waktu masuk lingkungan Puri dan wajib menyerahkan kembali kartu tamu tersebut pada waktu keluar lingkungan perumahan Puri Anggrek Mas Dana dari Sticker akan digunakan untuk menunjang operasional Satpam Puri Anggrek Mas, sehingga diharapkan bisa mendorong kualitas pelayanan keamanan di lingkungan Puri Anggrek Mas. Harga Sticker sebesar Rp. 50.000,-/tahun, bisa diangsur maksimal 2 [dua] kali dalam satu tahunnya dan akan dikoordinir oleh bendahara RT. Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,21Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 26. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasKEMATIAN Menginformasikan kepada pengurus RT bila ada keluarga yang meninggal. Membawa KTP/ kartu identitas warga yang meninggal kepada Ketua RT, yang kemudian dibuatkan surat keterangan kematian yang akan diteruskan ke Ketua RW untuk ditandatangani. Bagi yang beragama Islam: Pengurus RT akan memberitahukan ke DKM As-Shofa untuk pengurusan lebih lanjut. Bagi yang beragama non-Islam: Pengurus RT akan memberitahukan kepada seksi kerohanian ybs. untuk pengurusan lebih lanjut. Bila seksi kerohanian belum terbentuk akan didiskusikan bersama keluarga. Demi keamanan dan kenyamanan keluarga/ pelayat, pengurus RT berkoordinasi dengan petugas Keamanan. Hal-hal menyangkut bendera kuning, tenda dll, agar berkoordinasi dengan pengurus DKM atau seksi Kerohaian ybs., Ketua RT dan petugas Keamanan. Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas, 22Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 27. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasSANKSI Kenyamanan tinggal di Perumahan Puri Anggrek Mas, tidak bisa lepas dari banyaknya kegiatan di lingkungan Puri Anggrek Mas. Untuk terus meningkatkan kualitas kegiatan, wajib bagi setiap warga [Bapak,Ibu dan anak] untuk ikut berpartisipasi dalam setiap kegiatan baik di lingkup RT maupun di lingkup RW. Warga yang pasif dalam setiap kegiatan dengan alasan apapun tentunya sangatlah tidak diharapkan. Warga yang pasif dapat dikenakan sangsi dalam bentuk pembekuan pelayanan pengurusan kependudukan oleh pengurus RT dan Pengurus RW. Mengingat iuran bulanan adalah kewajiban setiap warga yang bertempat tinggal di lingkugan Puri Anggrek Mas dan merupakan kebutuhan pokok dalam menjalankan aktivitas di lingkungan Puri Anggrek Mas maka apabila hal tersebut tidak diindahkan warga maka pengurus RW/RT akan mengenakan sanksi (sebagai upaya mengingatkan warga akan kewajibannya) berupa tidak diambil sampahnya dan/atau tidak mendapat pelayanan pengurusan administratif (Surat Pengantar dan lainnya). Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,23Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 28. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasMENINGGALKAN RUMAH LEBIH DARI 1 [SATU] HARI /RUMAH KOSONG Pemilik rumah melaporkan kepada petugas Satpam dengan mengisi formulir no. 07 [Rumah Kosong]. Warga disarankan menggunakan lampu sensor otomatis minimal pada lampu teras/depan. Sebelum pergi, pastikan semua pintu dan jendela terkunci, matikan listrik yang tidak digunakan, cabut selang gas dari kompor. Beritahu kepergian Anda ke tetangga terdekat, dan berikan no. telpon darurat yang sewaktu-waktu bisa dihubungi.Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,24 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 29. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasPENYEWAAN FASILITAS UMUM [FASUM] OLEH PIHAK LUAR Yang termasuk fasum di lingkungan PAM adalah : - Gedung Serba Guna, - Lapangan Bulutangkis, - Lapangan Volley, - Masjid Ash Shofa, - Lapangan Tenis,- Lapangan Basket Pemanfaatan fasum harus dikoordinir dengan sebaik-baiknya termasuk pengelolaan sewa menyewa fasum. Penyewa wajib mengambil dan mengisi Formulir no. 08 [Sewa Fasum] yang terdapat pada seksi Usaha dan Koperasi Pengelola fasilitas umum menyerahkan lembar warna kuning ke Pengurus RT dimana lokasi fasilitas berada. Pihak pengelola berhak menolak jika tujuan penggunaan tidak sesuai dengan peruntukannya dan dikhawatirkan mengganggu ketertiban warga. Pengguna wajib menjaga kebersihan dan keutuhan fasilitas PAM. Segala kerusakan dan kehilangan yang ditimbulkan menjadi tanggung jawab pengguna. Biaya sewa dan lain-lain diatur pada lembar terpisah. Wajib mentaati semua ketentuan dan membayar sesuai dengan aturan yang ditetapkan.Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,25Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 30. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasMENGURUS SURAT PINDAH RUMAH Warga yang akan pindah rumah dari Puri Anggrek Mas wajib mengurus Surat Keterangan pindah Rumah. Warga mengambil dan mengisi formulir No. 01 [Surat Pengantar]. Melengkapi formulir no. 01 dengan melampirkan foto copy KTP dan KK. Meminta tandatangan kepada Ketua RT. Meminta stempel RT dan no. register Surat Pengantar kepada Sekretaris RT. Sekretaris RT meminta lembar warna kuning untuk arsip RT. Meminta tandatangan kepada Ketua RW. Meminta stempel RW dan no. register Surat Pengantar kepada Sekretaris RW. Sekretaris RW meminta lembar warna merah untuk arsip RW. Pemohon membawa lembar Surat Pengantar warna putih untuk pengurusan di tingkat Kelurahan.Catatan : Pengurusan Surat Keterangan Pindah Rumah seyogyanya dilakukan sendiri oleh yang bersangkutan dan tidak diwakilkan sehingga terjalin hubungan baik antara warga dengan pengurus RT dan RWDiterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,26 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 31. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasPEMBERIAN JATAH MAKAN DAN JIMPITAN BERAS Pemberian jatah makan dan jimpitan beras merupakan sumbangan sukarela dari warga kepada petugas Keamanan dan Kebersihan PAM. Pengaturan jadual pemberian jatah makan dikoordinir oleh ibu-ibu PKK RW-11 Puri Anggrek Mas. Bagi warga yang belum terdaftar dalam jadual pemberian jatah makan, dan berkeinginan untuk ikut serta memberikan sumbangan jatah makan, dapat menghubungi pengurus PKK RW-11 [melalui ketua PKK RW-11]. Bagi warga yang bermaksud mundur sebagai pemberi sumbangan jatah makan, dapat menghubungi pengurus PKK RW-11 [melalui ketua PKK RW-11] minta untuk dihapus/dikeluarkan dari daftar jadual pemberian jatah makan.Catatan : Kegiatan pemberian jatah makan dan jimpitan beras ini dimaksudkan untuk dapat lebih mensejahterakan petugas Keamanan dan Kebersihan, karena saat ini kesejahteraan [khususnya gaji] yang bisa kita berikan kepada petugas dimaksud masih belum memadai.Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas,27 Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434 32. hanya untuk lingkungan Puri Anggrek MasLAIN LAIN a. Trotoar di sekitar rumah bukanlah milik perorangan, tapi merupakan fasilitas umum PuriAnggrek Mas, karenanya apabila akan digunakan/dimanfaatkan untuk kepentingan umummaka pemilik rumah terdekat dengan suka rela mengizinkannya.b. Taman merupakan fasilitas umum Puri Anggrek Mas, sehingga tidak diperkenankan secaraperorangan menanam jenis tanaman apapun atau membuang sampah/barang tanpa seizinKetua RT atau Ketua RW. Taman-taman di lingkungan PAM harus difungsikansebagaimana mestinya taman yang mementingkan aspek keindahan dan kenyamananbukan dirubah fungsinya menjadi kebun/taman buah.Diterbitkan oleh Pengurus RW-11 Perumahan Puri Anggrek Mas, Kel. Rangkapanjaya Baru, Kec. Pancoran Mas Depok 16434