PT. Wavin Duta Jaya

Sonny SijoatmodjoOctober 16th, 2012 – Pullman Hotel

Jakarta

PT. Wavin Duta JayaPT. Wavin Duta Jaya• PT. Wavin Duta Jaya berdiri sejak tahun 1973

(Member of Djabesmen Group)

• Menyediakan rangkaian lengkap pipa dan fitting dengan merk Wavin dan Rucika untuk memenuhi segala kebutuhan saluran pipa

• Seluruh kegiatan PT. Wavin Duta Jaya berada di bawah pengawasan / lisensi Wavin BV Holland, salah satu produsen pipa PVC terbesar di dunia dengan fasilitas produksi yang tersebar di seluruh Eropa

• Lokasi : Jakarta, Surabaya dan Medan

PIPA PVC (20mm – 630mm)

FITTING PVC (20mm – 250mm)

Wavin Black (20mm – 630mm)

Wavin Tigris (20mm – 160mm)

Wavin AS (58 mm – 200mm)

AQUACELLRainwater Management

System

Why New ERP SystemWhy New ERP System

Legacy System

Business Growth

People, Process, Technology

Goal Setting StrategyGoal Setting Strategy

Issues Identification New DirectionsSteering Committee

CPM Team

ERP System SelectionERP System Selection

+ Apple to Apple+ Apple to Apple

+ RFP & TOR+ RFP & TOR

+ Benchmark+ Benchmark

Established in 1979

Manufacture & Distribution

ERP,EAM,CRM, BI

Qxtend & Tailor Pro

Low Total Cost of Ownership

Established in 1991

Manufacture & Distribution

Consultant Teams

Training & Implementation

Iris has implemented over 50 QAD system

Structure OrganizationStructure Organization

Steering Committee(Management Level)

Memberikan arahan sesuai Visi & Misi

Perusahaan3 Orang

Core Project Member(Manager / Dept Head)

Menentukan Business Process yang baru

10 Orang

Key User Member(Operational Level)

Memberikan masukan yang berhubungan dengan

operasional sehari hari25 Orang

ERP Implementation ERP Implementation MethodologyMethodologyAnalyze Design Construction Implementation Go Live

ProjectStrategy

StructureOrganization

NewBusinessModel

ModulesTesting

GAPAnalysis

ERPSystem

Development

ERPGo Live

IT TeamTraining

DefineFunctionProcess

UserTraining

UATBPR

Process

SimulationProcess

Apr – Oct ‘11 Design Nov – Mar ‘12 July ‘12Nov – Mar ‘12Apr – Oct ‘11 Design Nov – Mar ‘12Apr – Oct ‘11 Design Nov – Mar ‘12Nov – Mar ‘12Apr – Oct ‘11 Design July ‘12Apr – Jun ‘12Nov – Mar ‘12Apr – Jun ‘11 Jul – Oct ‘11

Maintenance

Implementation IssuesImplementation Issues• Persiapan master data kurang

termonitor dengan baik

• Terjadi beberapa kali pergantian anggota team CPM

• Pembahasan BPR memakan waktu yang cukup lama

• Terdapat banyak permintaan kustomisasi

Implementation IssuesImplementation Issues• User operasional tidak melakukan latihan

ERP system baru dengan maksimal

• Data entry point kurang berjalan dengan baik (satu proses mempengaruhi proses berikutnya)

• Team ERP Project tetap mensupport pekerjaan sehari hari

Implementation TipsImplementation Tips• Dukungan penuh dari level Management

• Sosialisasi dan komunikasi yang intensif

• Komitmen organisasi perusahaan untuk berubah

• Simulasi Business Process baru disetiap bagian

Implementation TipsImplementation Tips

• Penentuan Cut Off skenario yang jelas dan disetujui oleh semua department

• Pastikan jaringan dan komputer telah siap untuk menjalankan QAD system

SummarySummary• Tujuan implementasi ERP system adalah

untuk meningkatkan kerja sama antar bagian / department dalam suatu perusahaan

• ERP System project adalah project semua bagian / department dalam perusahaan

• Support dari level management secara penuh adalah kunci sukses keberhasilan implementasi ERP system

Thank You

Sonny Sijoatmodjo

October 16th, 2012 – Pullman Hotel

Jakarta