PT PINDAD (PERSERO)

Jl. Jend. Gatot Subroto No.517 Bandung 40284 –Indonesia • Phone : (62-22) 7312073 (Hunting)

• facsimile : (62-22) 7401222 • E-mail :iscdalamnegeri01@pindad.com

PENGUMUMAN LELANG

I. Pekerjaan yang akan dilelangkanNama Pelelangan : PENGADAAN BAJA PEGAS

HOT ROLLED SUP 7 DIA 20MM SEBANYAK 350.000 KG.

Jangka Waktu : Sampai dengan 31 Mei 2017dengan pengiriman pertamapada minggu ketiga April 2017.

Negosiasi Harga : E-Auction

II. Perusahaan yang berminat dapat mendaftarsebagai calon peserta pengadaan dapatmengirimkan Dokumen Pendaftaran dan DokumenKualifikasi dengan ketentuan sebagai berikut :

a. TanggalPengiriman

: Selambat-lambatnya tanggal 09Maret 2017, Setiap hari kerjamulai pukul 09.00 s.d. 15.00 WIB

b. Keterangan : Mengirimkan softcopy DokumenPendaftaran yang dipersyaratkandalam Rencana Kerja Dan Syarat(RKS) Pelelangan dalam formatPDF, melalui email terlebihdahulu.

Yaitu ke alamat email :1. harto@pindad.com2. iscdalamnegeri01@pindad.com3. bayudwi@pindad.com

CC kepada :1. lpriyanto@pindad.com2. trisman@pindad.com

Kemudian dilanjutkan denganmengirimkan Dokumen Kualifikasisecara langsung kepada PanitiaPengadaan Barang/Jasa PTPindad (Persero)

III.Alamat Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa:Divisi Supply Chain, PT Pindad (Persero)Jl. Jend. Gatot Subroto No.517 Bandung 40284Telp. 022-731.2073 ext. 2487, 2549 Fax. (022)730.3485

Bandung, 17 Februari 2017Panitia Pengadaan Barang/JasaPT PINDAD (PERSERO)

PT PINDAD (PERSERO)

Jl. Jend. Gatot Subroto No.517 Bandung 40284 –Indonesia • Phone : (62-22) 7312073 (Hunting)

• facsimile : (62-22) 7401222 • E-mail :iscdalamnegeri01@pindad.com

AUCTION ANNOUNCEMENT

I. DescriptionName : PROCUREMENT OF HOT

ROLLED SPRING STEEL SUP 7DIA 20 MM OF 350.000 KG.

Delivery Time : Until May 31st 2017 with the firstshipment at the Third Week onApril 2017.

Price Negotiation : E-Auction

II. Interested companies can register as aprocurement participant candidate by submittingregistration documents and qualification documentswith the following conditions :

a. SubmissionDate

: No later than March 09th 2017,Every business day start from09.00 AM (GMT + 7) until 03.00PM (GMT + 7)

b. Explanation : Send the softcopy of theregistration documents arerequired in the ProcurementGuidelines in PDF format by e-mail in advance.

Send the documents to thesefollowing e-mail address :1. harto@pindad.com2. iscdalamnegeri01@pindad.com3. bayudwi@pindad.com

CC to :1. lpriyanto@pindad.com2. trisman@pindad.com

The hard copy of QualificationDocument should be directly sentto committee procurment PTPindad (Persero)

III. Procurement Committee Address:Supply Chain Division of PT Pindad (Persero)

Jl. Jend. Gatot Subroto No.517 Bandung 40284Telp. 022-731.2073 ext. 2487, 2549 Fax. (022)730.3485

Bandung, February 17th, 2016Procurement CommitteePT PINDAD (PERSERO)

RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)

PELELANGAN

BAJA PEGAS HOT ROLLED SUP 7 DIA 20 MM

SEBANYAK 350.000 KG

PT PINDAD (PERSERO)

PROCUREMENT GUIDELINES

HOT ROLLED SPRING STEEL SUP 7 DIA 20 MM

OF 350.000 KG

PT PINDAD (PERSERO)

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN

2. PENJELASAN UMUM

3. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN

4. PENDAFTARAN CALON PESERTA PENGADAAN

5. PRAKUALIFIKASI

6. PENJELASAN TEKNIS (AANWIJZING)

7. PENAWARAN HARGA

8. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI PENAWARAN

9. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN

10. OBJEK PENGADAAN

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran 1 : RINCIAN DOKUMEN PELELANGAN

Lampiran 2 : FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PESERTA

PENGADAAN

Lampiran 3 : SURAT PERNYATAAN BERMINAT UNTUK

MENGIKUTI PROSES PENGADAAN

Lampiran 4 : SURAT PERMOHONAN MENJADI

REKANAN

Lampiran 5 : SURAT PERNYATAAN KEBENARAN

DOKUMEN

Lampiran 6 : SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

PENYELESAIAN PEKERJAAN

Lampiran 7 : PAKTA INTEGRITAS

TABLE OF CONTENTS

1. INTRODUCTION

2. GENERAL

3. LEGAL BASIS

4. REGISTRATION PROCUREMENT PARTICIPANT

CANDIDATE

5. PRE-QUALIFICATIONS

6. EXPLANATION (AANWIJZING)

7. QUOTATION

8. CLARIFICATION AND NEGOTIATION

9. APPOINTMENT OF PROCUREMENT WINNER

10. THE OBJECT OF PROCUREMENT

ANNEXES

Annex 1 : LIST OF THE PROCUREMENT DOCUMENT

Annex 2 : QUALIFICATION FORM

Annex 3 : STATEMENT LETTER OF INTERESTED AND

COMPETENT TO FOLLOW THE ENTIRE

PROCUREMENT PROCESS

Annex 4 : APPLICATION LETTER BECOME A PART OF

PT PINDAD VENDOR LIST

Annex 5 : STATEMENT LETTER OF DOCUMENT

AUTHENTICITY

Annex 6 : STATEMENT LETTER OF WORK

COMPLETION CAPABILITY

Annex 7 : INTEGRITY PACT

1. PENDAHULUAN 1. INTRODUCTION1.1. Dalam rangka mendukung kebutuhan

material untuk produksi di Divisi Tempa-Cor & Alat Perkeretaapian PT Pindad(Persero) bermaksud mendapatkan mitrakerja dalam menyediakan material yangterkait dengan pengadaan ini.

1.1. In order to support the production material ofForging Casting and Train EquipmentDivision, PT Pindad (Persero) aims to get thepartner of providing the material that relatedwith this procurement.

1.2. Perusahaan yang berminat mengikutiproses pengadaan ini dapat mendaftarsebagai calon peserta pengadaan denganmengikuti syarat dan ketentuansebagaimana terlampir dalam RencanaKerja dan Syarat (RKS) Pelelangan ini.

1.2. The Company who interested with thisprocurement, should be registered to be thecandidates of the procurement with thefollowing terms and condition accordance thework plan and requirement of thisprocurement.

1.3. Pelaksanaan Pengadaan ini merujukSurat Keputusan Direksi PT Pindad(Persero) Nomor: Skep/2/P/BD/VIII/2016tanggal 1 Agustus 2016 tentangKetentuan Pengadaan Barang dan JasaPT Pindad (Persero) danSkep/18/P/BD/II/2015 tanggal 26 Februari2015 tentang Prosedur PengadaanBarang PT Pindad (Persero) besertaperubahannya.

1.3. In the event of the procurement refers to theDecision Letter of the Board of Directors PTPindad Number : SKEP/2/P/BD/VIII/2016dated August 1st,2016 andSKEP/18/P/B/D/II/2015 Concerning of TheProcurement Procedure of PT Pindad(Persero) with the revised document.

1.4. Penyedia Barang/Jasa yang ditetapkansebagai pemenang pelelangan ini terikatdengan PT Pindad (Persero) dalam suatuPerjanjian sampai dengan hak dankewajiban kedua belah pihak terpenuhi.

1.4. The winner of the auction will be bound withPT Pindad (Persero) an agreement until theright and the obligation of the both parties arefullfiled.

1.5.Semua informasi beserta seluruhpersyaratan untuk mengikuti pengadaanini dapat diakses melalui website PTPindad (Persero) www.pindad.com danPortal BUMN www.bumn.go.id/pindad

1.5. All the information and tearms according theprocedure of the procurement can beaccessed at PT Pindad (Persero) Websitewww.pindad.com and Portal BUMNwww.bumn.go.id/pindad

2. PENJELASAN UMUM 2. GENERALPenyediaan Barang yang ditawarkan inidiperlukan untuk mendukung kelancaran dankeberhasilan kegiatan operasional PT Pindad(Persero) di Divisi Tempa-Cor & AlatPerkeretaapian, dengan spesifikasi barangadalah sebagai berikut : Silicon Manganese Spring Steel 55 Si 7

According DIN 17222 or SUP 7 Accordingto JIS G 4801 or their ApprovedEquivalent.

Ukuran : Ø 20 mm (+0,4) X 5.600 mm ( +10)

Komposisi bahan kimia – Range dariKomposisi Bahan Kimia dalampersentase(%): Carbon (C): 0,56 - 0,64 % ,Silicon

(Si):1,80 - 2,20 %

This procurement is necessary to support theoperational activities of Forging Casting andTrain Equipment Division ofPT Pindad (Persero), with the specification areas follows :

Silicon Manganese Spring Steel 55 Si 7According DIN 17222 or SUP 7 Accordingto JIS G 4801 or their ApprovedEquivalent.

Size : Ø 20 mm (+0,4) X 5.600 mm ( + 10)

Chemical Composition - Range ofChemical Composition (%): Carbon (C): 0,56 - 0,64 % ,Silicon

(Si):1,80 - 2,20 % Manganese (Mn): 0,70 - 1,00 %

Manganese (Mn): 0,70 - 1,00 % Phospor (P): Max 0,035 %,Sulphur

(S) : Max 0,035 % Decarburisasi Standard :

- Bahan Mayerial < 0,2 mm- Temperatur Material < 0,1 mm

Cara pengukuran Decaburization Depth

Harus sesuai dengan JIS G 0558 Pemeriksaan termasuk pada :

Bentuk, Dimensi dan Test Spectrometri.

Phospor (P): Max 0,035 %,Sulphur(S) : Max 0,035 %

Standard Decarburisasi :- Raw Material < 0,2 mm- Tempered Material < 0,1 mm

The method of measuring theDecaburization Depth

Shall Conform to JIS G 0558 Inspection includes :

Visual, Demensions and SpectrometryTest.

3. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN 3. LEGAL BASISDasar hukum yang digunakan dalampengadaan ini adalah:

Legal Basis For This Procurement:

3.1. Peraturan Menteri BUMN No. PER-05/MBU/2008 tentang Pedoman UmumPelaksanaan Pengadaan Barang danJasa Badan Usaha Miliki Negara.

3.1. Regulation of the Minister of State OwnedEnterprises No.PER.05/MBU/2008 Concerning the guidelines of theimplementation of procurement in StateOwned Enterprises.

3.2. Peraturan Menteri BUMN No. PER-15/MBU/2012 tentang Perubahan atasPeraturan Menteri Negara BUMN No.PER-05/MBU/2008 tentang PedomanUmum Pelaksanaan Pengadaan Barangdan Jasa Badan Usaha Miliki Negara.

3.2. Regulation of the Minister of State OwnedEnterprises No. PER.15/MBU/2012Concerning the changes to the regulationof the Minister of State Owned EnterprisesNo.PER-05/MBU/2008 aboutthe guidelines of the implementation ofprocurement in State Owned Enterprises.

3.3. Surat Keputusan Direksi PT Pindad(Persero) Nomor : Skep/18/P/BD/II/2015tanggal 26 Februari 2015 tentangProsedur Pengadaan Barang/Jasa PTPindad (Persero) beserta perubahannya.

3.3.The Decision Letter of the Board ofDirectors of PT Pindad (Persero) Number:SKEP/18/P/BD/II/2015, ConcerningProcurement Procedure in PT Pindad(Persero) along with the reviseddocument.

3.4. Surat Keputusan Direksi PT Pindad(Persero) Nomor : Skep/2/P/BD/VIII/2016tanggal 01 Agustus 2016 tentangKetentuan Pengadaan Barang/Jasa PTPindad (Persero) beserta perubahannya.

3.4. The Decision Letter of the Board ofDirectors of PT Pindad (Persero) Number:SKEP/2/P/BD/VIII/2016, ConcerningProcurement Procedure in PT Pindad(Persero) along with the reviseddocument.

4. PENDAFTARAN CALON PESERTAPENGADAAN

4. REGISTRATION OFPROCUREMENT PARTICIPANTCANDIDATE

4.1 Persyaratan Calon Peserta : 4.1. Participants Candidate

Perusahaan Penyedia Barang : The Industry / The Company :

a. Berbadan Hukum yang berasal daripemerintahannya.

b. Telah berdiri minimal 5 (Lima) Tahun.

c. Memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan(SIUP) – Non Kecil yang bergerak dalam

a. Have a Legal Entities from the Goverment.

b. Has been Established at least 5 (five)years.

c. Have a bussines licence in accordancewith the business field of the production as

bidang usaha sesuai dengan bidangusahanya yaitu produksi jenis Barangsebagaiamana dimaksud dalam RencanaKerja dan Syarat (RKS) Pelelangan iniyang dikeluarkan instansi pemerintahyang berwenang yang masih berlaku.

d. Tidak dalam pengawasan pengadilan,tidak pailit, kegiatan usahanya tidaksedang dihentikan dan/atau tidak sedangmenjalani sanksi pidana.

e. Memiliki kinerja baik dan tidak masukdalam daftar hitam di PT Pindad (Persero)maupun di instansi atau perusahaan lain

f. Untuk calon peserta yang berasal dariIndonesia, harus bekerjasama ataumemiliki rekanan dengan PerusahaanProdusen Barang secara langsung yangdibuktikan dengan Surat Kuasa / SuratKeagenan.

g. Untuk Calon Peserta yang berasal dariLuar Negeri, Harus bekerjasama denganIndustri atau Perusahaan Indonesia atauCabang Perusahaan yang berada diIndonesia dalam proses pengadaanBarang ini yang mana Industri atauPerusahaan Indonesia atau perusahaancabangnya tersebut bertindak untuk danatas nama Perusahaan Luar Negeri untukseluruh proses pengadaan Barang iniyang dibuktikan dengan adanya SuratKuasa dan Personal In Charge yangberasal dari Industri atau PerusahaanIndonesia tersebut untuk setiap prosespengadaan.

h. Sebagai wajib pajak sudah memenuhikewajiban perpajakan tahun terakhir.

stipulated of the Procurement Guidelinesissued by the authorized goverment arestill valid.

d. Not in the supervision of the Court, notBankruptcy, the business activities notbeing terminated and/or not being seekedof the criminal sanctions.

e. Have a good performance and notincluded of the PT Pindad (Persero) blacklist list, as well as in other companies oragencies.

f. The Participant Candidate who camefrom the local company (fromIndonesia) should be direct liaise withManufacturer Company proven by ThePower of Auttorney letter / DistributorLicense.

g. Specifically for Participant Candidatefrom the Overseas should be collaboratewith Indonesian Industry or IndonesianCompany or its branch company inIndonesia for this procurement process.That Indonesian Industry or IndonesianCompany or its branch acting for and onbehalf of The Overseas Company for all ofprocurment process, proven by The Powerof Attorney Letter and Personal In Chargefrom Indonesian Industry or IndonesianCompany who attending all ofprocurement process.

h. As taxpayers already meet the obligationsof the taxation years.

4.2. Pendaftaran 4.2. Registration

Para calon peserta pengadaan yangberminat mengikuti Pelelangan ini dapatmendaftarkan diri terlebih dahulu denganmengirimkan SOFTCOPY dokumen-dokumen persyaratan pendaftaran (dalamformat PDF) kepada panitia pengadaanBarang/Jasa PT Pindad (Persero) melaluiEmail Panitia Pengadaan Barang/Jasayaitu kepada :

1. harto@pindad.com2. iscdalamnegeri01@pindad.com3. bayudwi@pindad.com

All the participant candidate should besubmit the Softcopy of the registrationdocuments that has been filled in PDFformat, to the bid commitee of PT Pindad(Persero) with the following email address:

1. harto@pindad.com2. iscdalamnegeri01@pindad.com3. bayudwi@pindad.com

CC kepada :1. lpriyanto@pindad.com2. trisman@pindad.com

Adapun dokumen-dokumen persyaratanpendaftaran yang harus dikirimkan terlebihdahulu melalui Email antara lain :

CC kepada :1. lpriyanto@pindad.com2. trisman@pindad.com

Bellow are the requirement that should besent by email :

No. Nama Dokumen Nama File (PDF)

1. Formulir Isian KualifikasiPeserta PengadaanUntuk Perusahan Dalam Negeri/ Penerima Kuasa / Personal inCharge (PIC)(LAMPIRAN 2)

01-Lampiran_1.pdf

2. Surat Pernyataan BerminatUntuk Mengikuti ProsesPengadaanUntuk Perusahan Dalam Negeri/ Penerima Kuasa / Personal inCharge (PIC)(LAMPIRAN 3)

02-Lampiran_2.pdf

3. Surat Kuasa(Format : UNCONDITIONAL)

03-Surat_Kuasa.pdf

No. Documents Name File Name (PDF)

1. Qualification FormFor Indonesian Company /Endorsee / Personal in Charge(PIC)(LAMPIRAN 2)

01-Lampiran_1.pdf

2. Statement Letter of interestedand competent to follow theentire procurement processFor Indonesian Company /Endorsee / Personal in Charge(PIC)(LAMPIRAN 3)

02-Lampiran_2.pdf

3. Power of Attorney(Format : UNCONDITIONAL)

03-Surat_Kuasa.pdf

Batas akhir pendaftaran melalui Emailadalah pada hari Jum’at tanggal 09Maret 2017 pukul 15.00 WIB

Setelah melakukan pendaftaran melaluiemail, para calon peserta pengadaandiharuskan untuk segera menyerahkankelengkapan Dokumen Kualifikasisebagaimana diatur dalam RencanaKerja dan Syarat (RKS) Pelelangan ini.

The document should be sent by emailto bid committee before Wednesday,March 9th, 2017 at 03.00 PM (WIB)

After sent the soft copy, the candidateshould be duly completed of theQualification Documents as soon asposible with the following regulated onthis Procurement Guidelines.

5. PRAKUALIFIKASI 5. PRE-QUALIFICATION5.1. Pemasukan Dokumen Kualifikasi 5.1 Submited the Qualification document

Setelah melakukan pendaftaran melaluiEmail, para Calon peserta pengadaanyang sudah terdaftar menjadi rekanaanPT Pindad (Persero) tidak perlu melaluitahap Prakualifikasi, akan tetapi tetapdiharuskan untuk menyerahkankelengkapan dokumen kualifikasisebagai syarat kelengkapanAdministrasi.

After registered by email, all candidateprocurement who already become apart of PT Pindad (Persero) Vendor listis not necessary to go throught Pre-Qualification, but still be required tocolecting the Pre-QualificationDocument as a condition ofadministrative requirements.

Bagi calon peserta pengadaan yangbelum terdaftar menjadi rekanaan PTPindad (Persero) diharuskan untukmengikuti Prakualifikasi denganketentuan sebagai berikut :

As for participant candidate that havenot registered in PT Pindad (Persero)Vendor List should be following thePre-Qualification Process with therequirement as below :

a. Calon peserta pengadaan diharuskanuntuk menyerahkan dokumen kualifikasidengan rincian sebagaimana terlampirdalam LAMPIRAN 1 untuk menilaikompetensi dan kemampuan usaha sertapemenuhan persyaratan tertentu lainnyadari calon peserta pengadaansebagaimana diatur dalam Rencana Kerjadan Syarat (RKS) Pelelangan ini.

b. Dokumen-dokumen kualifikasi yang dibuatoleh Calon Peserta Pengadaan tersebutsebelumnya diparaf terlebih dahulu olehwakil perusahaan yang memiliki otorisasiyang tertera dalam akte notaris ataupersonil yang diberi kewenangan olehperusahaan. Hal tersebut dimaksudkanbahwa Calon Peserta Pengadaan telahmemahami dan bertanggungjawabterhadap isi dokumen yang disampaikan.Calon peserta bersediamempertanggungjawabkan semua klausulyang tertulis dalam dokumen kualifikasiyang dipersyaratkan kepada PT Pindad(Persero) apabila terpilih menjadi PesertaPengadaan.

c. Peserta menjamin dan bertanggungjawabbahwa semua keterangan yang tercantumdalam dokumen kualifikasi adalah benar.

d. Semua dokumen, keterangan, gambaratau tulisan dalam bentuk apapun yangmerupakan tanggapan atasdokumen/instruksi yang disampaikankepada PT Pindad (Persero) menjadi milikPT Pindad (Persero).

e. PT Pindad (Persero) tidak menanggungbiaya yang dikeluarkan peserta dalampembuatan dokumen-dokumen yangdipersyaratkan untuk memenuhi seluruhrangkaian proses pengadaan ini.

f. PT Pindad (Persero) memiliki hak untukmemodifikasi/mengklarifikasi atasdokumen-dokumen pengadaan setiapsaat. PT Pindad (Persero) tidakberkewajiban dalam hal apapun terhadapsetiap peserta.

g. Keputusan PT Pindad (Persero) mengenaiseleksi peserta adalah final dan tidak

a. Parcticipant Candidate should besubmited the Qualification document withthe details as attached on LAMPIRAN 1,for assess the competence and capabilityof the participant to collecting the otherrequirement from the ParticipantCandidate as well as regulated on workplan and requirement on thid procurement

b. All the Qualification Document should besign by the authorize person of theparcticipant company or the person whohave the authorize that listed on theNotarial Deed. That Clause meaning thatteh participant candidate understandingand responsibility for all of the documentthat to be submited. Participant Candidateshould be responsible of all the clausestipulated in the document requirement ofQualification Document PT Pindad(Persero) if the participant candidateselected to be the participantprocurement.

c. Participants assured and should beresponsibility for all of the informationcontained in the Qualification document isCorrect.

d. All documents, information, images ortext in any form which is related to thedocument/instruction in this procurementthat delivered to PT Pindad (Persero)belong to PT Pindad (Persero).

e. PT Pindad (Persero) does not bear anycost that emerge from preparation ofdocuments in this procurement process.

f. PT Pindad (Persero) has the rightto modify/clarify all of the procurementdocuments that has beensubmited. PT Pindad (Persero) has noobligation in any case against any of theparticipants.

g. Decision of PT Pindad (Persero)concerning the selection of participants is

dapat diganggu gugat.h. Batas akhir penyerahan Dokumen

Kualifikasi secara lengkap adalah padahari Kamis tanggal 09 Maret 2017 pukul15.00 WIB.

i. Calon peserta yang memasukandokumennya melewati batas waktutersebut dinyatakan tidak diterima

final and irrevocable.h. The Qualification Documents duly

completed no later than March 9th, 2017at 03.00 PM.

i. For those participant candidate who arenot able to submit the Pre-QualificationDocuments within the time limit will bedisqualified.

5.2. Tata Cara Pemeriksaan DokumenKualifikasi

5.2. Procedures For Qualification DocumentsVerification

Dokumen Kualifikasi yang telahdisampaikan oleh calon peserta akandievaluasi menggunakan “Sistem Gugur”berdasarkan tatacara sebagai berikut :

Qualification Documents submitted by theparticipant candidates will be evaluatedusing the "Elimination System" based onthe procedure as follows:

a. Panitia Pengadaan akan mengevaluasiDokumen Kualifikasi yang telahdiserahkan secara langsung kepadaPanitia Pengadaan Barang/Jasa PTPindad (Persero) dalam waktu 2 (Dua)hari kerja sejak diterimanya DokumenKualifikasi secara langsung.

a. The Procurement Committee will evaluatethe Qualification Documents in 2 (two)bussiness day after the committee directlyreceives the completeness of QualificationDocuments.

b. Calon Peserta Pengadaan dinyatakanlolos / diterima sebagai PesertaPengadaan apabila Dokumen Kualifikasiyang dimasukkan / diserahkan kepadaPanitia Pengadaan memenuhi batas nilaikelengkapan sebesar 85%. Penilaian yangdilakukan oleh Panitia Pengadaan terkaitdengan Dokumen Kualifikasi adalah dititikberatkkan pada ada atau tidak adanyakelengkapan dokumen yang menjadipersyaratan Dokumen Kualifikasi,kesesuaian izin usaha yang dimiliki olehCalon Peserta Pengadaan, masa berlakudokumen-dokumen yang menjadipersyaratan Dokumen Kualifikasi,pengalaman Calon Peserta Pengadaan,dan Kekuatan Finansial, Ketaatan CalonPeserta Pengadaan untuk melaporkanpajak, serta Pengalaman atas Pekerjaan.Hal-hal tersebut akan mempengaruhipenilaian terhadap Dokumen Kualifikasimasing-masing Calon PesertaPengadaan.

b. The participant candidate who pass oracceptence to be the participantprocurement is if the value of filling theQualification Document is 85%. Theappraisal of the Qualification Document byCommittee is focused on completingdocument as well as the requirement ofQualification Document, the authenticity ofthe business licence of the particpantcandidate, validity time of all the documentof the Pre-Qualification requirement, theexperience of the procurement candidate,financial support, and obedience to the taxreport, and the experience of the job. All ofthese things will affect to the valuation ofQualification Document for eachprocurement candidate.

c. Calon Peserta Pengadaan yang tidakdapat memenuhi nilai kelengkapandokumen sebesar 85% dinyatakan Guguroleh Panitia Pengadaan dan CalonPeserta yang dinyatakan Gugur akan

c. The participant candidates is disqualified ifthe documents cannot be verified at thefinal verification time, and fails to full fill thecompleteness document for 85%. TheParticipant candidate that disqualified will

diumumkan melalui surat resmi olehPanitia Pengadaan.

be anounce with the official letter byprocurement Committee.

d. Keputusan Panitia Pengadaan dalamseluruh proses pengadaan adalahkeputusan final yang dapat tidak diganggugugat oleh pihak manapun.

d. Procurement Committee decisionsthroughout the procurement process isfinal and irrevocable.

e. Proses pelelangan selanjutnya dapatdilakukan apabila Calon PesertaPengadaan yang lulus Prakualifikasiminimal berjumlah 3 (tiga) perusahaan.

e. The next auction process is able to beperformed if the minimum number ofParticipant Candidates who pass the pre-qualification process reaches three (3)company.

f. Apabila Calon Peserta Pengadaan yanglulus Prakualifikasi kurang dari 3 (Tiga)Perusahaan, maka Panitia Pengadaanakan mengumumkan kembali melaluiwebsite PT Pindad (Persero) dan portalBUMN dalam waktu 3 (tiga) Hari Kerja dandilakukan kembali proses Prakualifikasidalam waktu 3 (tiga) Hari Kerja, danevaluasi dokumen dalam waktu 1 (Satu)Hari Kerja.

f. If the number of Participant Candidateswho pass the pre-qualification process isless than 3 (three) companies, theProcurement Committee will re-announcethe information via PT Pindad (Persero)website and SOEs portal within 3 (three)bussiness days, do the initial verificationprocess in 3 (three) business day, andvalidate the documents in 1 (one)business day.

g. Dalam hal setelah dilakukan pengumumanulang ternyata jumlah Calon Peserta yangmendaftar dan lulus Prakualifikasi masihkurang dari 3 (Tiga), maka prosespengadaan selanjutnya dilaksanakandengan :

(a) Pemilihan Langsung, apabila CalonPeserta yang lulus Prakualifikasihanya 2 (Dua)

(b) Penunjukan Langsung apabila CalonPeserta yang lulus Prakualifikasihanya 1 (Satu)

g. Concerning the possibility that the numberof Participant Candidates who register orsubmit the pre-qualification documentsthen pass the pre-qualification process isstill less than 3 (three) even after the re-announcement process, the subsequentprocurement process will be conductedwith:

a. Direct Election, if the number ofProspective Participants who pass thepre-qualification process is only 2(two)

b. Direct Appointment, if the number ofProspective Participants who pass thepre-qualification process is only 1(one)

h. Calon peserta yang dinyatakan lulusPrakualifikasi oleh Panitia Pengadaanberhak untuk mengikuti proses PenjelasanTeknis (Aanwijzing) di PT Pindad(Persero).

h. Participant Candidates who pass the pre-qualification by the ProcurementCommittee has the right to attend theExplanation process (Aanwijzing) in PTPindad (Persero).

6. PENJELASAN TEKNIS (AANWIJZING) 6. EXPLANATION (AANWIJZING)

6.1. Panitia Pengadaan akan mengadakanacara penjelasan (Aanwijzing) denganjadwal yang akan diumumkan dikemudianhari.

6.1. Procurement Commitee will conduct anexplanation process (Aanwijzing) withschedule that will be announced later.

6.2. Peserta pengadaan yang tidak menghadiriacara Penjelasan (Aanwijzing) dianggap

6.2. Participants who do not attend theexplanation process (Aanwijzing) is

mengundurkan diri. considered to have voluntarily quit.

6.3. Dalam acara penjelasan, PanitiaPengadaan menjelaskan kepada pesertapengadaan mengenai hal-hal terkaitdengan spesifikasi teknis atas barang danhal-hal yang terkait dalam prosespengadaan sebagaimana diatur dalamPetunjuk Pengadaan ini.

6.3. In the explanation process, ProcurementCommitee explains several thingsconcerning the technical specifications forthe goods and other things related to theprocurement process as stipulated inProcurement Guidelines to theprocurement participants.

6.4. Hasil acara penjelasan yang memuatpertanyaan Peserta Pengadaan danjawaban serta keterangan lain dari PanitiaPengadaan harus dituangkan dalamBerita Acara Penjelasan yang ditandatangani oleh Panitia Pengadaan danPeserta Pengadaan yang hadir. BeritaAcara Penjelasan merupakan bagianyang tidak terpisahkan dari DokumenPengadaan dan akan disampaikankepada semua Peserta Pengadaan.

6.4. Result from the explanation process,which contains questions from theProcurement Participant as well asanswers and other information from theProcurement Commitee must be noted inthe Minutes of Explanation signed by theProcurement Commitee and ProcurementParticipant attending the event. Minutesof Explanation is an integral part of theProcurement Documents and will bedelivered to all of Procurement Participant.

7. PENAWARAN HARGA 7. QUOTATION7.1.Ketentuan Umum

a. Pelaksanaan pemasukkanpenawaran dilakukan dengan rentangwaktu 7 (Tujuh) Hari Kerja sejakselesainya proses Penjelasan Teknis(Aanwijzing).

b. Panitia Pengadaan tidak memberikanganti rugi kepada Peserta Pengadaanbila penawarannya ditolak ataupengadaan dinyatakan gagal.

c. Dokumen penawaran beserta seluruhkorespondensi tertulis dapatmenggunakan Bahasa Indonesia atauBahasa Inggris.

d. Dokumen penunjang dan literaturcetak lainnya yang terkait denganDokumen Penawaran dapatmenggunakan Bahasa Indonesia atauBahasa Inggris yang mana apabilaterjadi perbedaan antara dokumenpenunjang dan dokumen penawaranyang disampaikan dalam BahasaIndonesia dan Bahasa Inggris makayang diacu adalah dokumen dalamBahasa Indonesia.

e. Penawaran yang disampaikan dalamsampul tertutup (dilem dengan baik)

7.1. Generala. Implementation of the submission for

quotation is conducted in a time spanof 7 (seven) bussiness days after thecompletion of the Explanation process(Aanwijzing).

b. Procurement Committee does notprovide any compensation toProcurement Participant if thequotation is rejected or otherwise theprocurement is failed.

c. Quotation document and all writtencorrespondence may use Indonesianor English.

d. Supporting documents and otherprinted literature related to theQuotation Document may useIndonesian or English, however, ifthere is difference between theIndonesian and the English version,documents in Indonesian will be usedas reference.

e. Procurement Participant should submitquotation in a closed envelope (well

sebanyak 2 (dua) rangkap : 1 (satu)asli, 1 (satu) copy oleh PesertaPengadaan yang terdiri dari :(1) Surat Penawaran yang

ditandatangani oleh PimpinanPerusahaan dan tidak dapatdikuasakan, yang didalamnyatercantum :

Masa Berlaku Penawaran Delivery Time Harga Penawaran Rincian Harga Penawaran

(untuk setiap item bila ada) Garansi (bila ada)

(2) Surat pernyataan kesanggupanpenyelesaian pekerjaan(LAMPIRAN 6).

(3) Pakta Integritas (LAMPIRAN 7).

f. Pada sampul depan dokumenpenawaran dituliskan label :

SURAT PENAWARAN HARGAPENGADAAN BAJA PEGAS HOTROLLED SUP 7 DIA 20 MMSEBANYAK 350.000 KG

dan sampul belakang dituliskan label :

Kepada Yth.VP Supply ChainUp. Manager Pengadaan ProdukIndustrial & PusatPT Pindad (Persero)Jl. Gatot Subroto No. 517Bandung – 40284

g. Jika pada sampul dokumen penawaranharga tersebut tidak tertulissebagaimana ketentuan di atas, PanitiaPengadan tidak bertanggung jawabatas kesalahan pembukaan ataupembukaan dokumen sebelumwaktunya.

h. Jika sampul tidak dilem dengan baik,Panitia Pengadaan tidak bertanggungjawab atas perubahan isi dokumenpenawaran.

i. Surat Penawaran ditandatangani olehDirektur Utama perusahaan ataupejabat berwenang lainnya yangmemiliki kapasitas sebagaipenandatangan Surat Penawaran

j. Surat Penawaran harus bertanggal,

glued) in 2 (two) copies: 1 (one)original and 1 (one) copy whichconsists of:(1) Letter of Price Quotation signed by

the Company Chairman whichcannot be delegated and contains :

The validity period ofquotation,

Delivery Time, Quotation price Detail of Quotation price (If

any) Waranty (If any)

(2) Statement Letter of WorkCompletion Capability (LAMPIRAN6)

(3) Integrity Pact (LAMPIRAN 7)

f. Label is placed on the front cover ofquotation documents and written as:

LETTER OF PRICE QUOTATION FORPROCUREMENT OF HOT ROLLEDSPRING STEEL SUP 7 DIA 20 MM OF350,000 KG

Label also put on the back cover andwritten as follows:To.VP Supply ChainUp. Manager Pengadaan ProdukIndustrial & PusatPT Pindad (Persero)Jl. Gatot Subroto No. 517Bandung – 40284

g. If the cover of the quotation document isnot written as the provision above, theProcurement Committee is not responsiblefor mistakes in document opening processor possibility that the document is openedbefore the time.

h. If the cover is not properly glued,Procurement Committee is not responsiblefor changes in the bid document content.

i. Letter of Price Quotation is signed by theDirector of the company or otherauthorities who have the capacity to be asignatory to the Letter of Quotation.

j. Letter of Price Quotation must be dated,

bermeterai cukup, dan berstempelperusahaan.

sufficiently stamped, and stamped by thecompany seal.

7.2.Mata Uang Penawaran dan CaraPembayaran.a. Mata uang yang digunakan dalam

pengadaan ini adalah sesuai dengankebijakan penggunaan mata uang tiapPeserta Pengadaan.

b. Pembayaran atas pelaksanaanpengadaan ini dilakukan denganmenggunakan Surat KreditBerdokumen Dalam Negeri (SKBDN)berjangka 60 (Enam Puluh) HariKalender sejak diterbitkannya BeritaAcara Penerimaan Material (BAPM).

7.2. Currency of Quotation and Payment.

a. The currency used in this procurement isin accordance with each ProcurementParticipant's currency policy.

b. Payment for the procurement is done byusing the Letter of Credit which has 60(Sixty) calendar days after the issuance ofthe Certificate of Acceptance.

7.3.Harga Penawaran.Peserta pengadaan berkewajiban untukmencantumkan harga satuan dan hargatotal.

(1) Total Harga terpisah denganPPN 10%

(2) Semua pajak selain PPN 10%,dan biaya-biaya lain terkaitdengan pelaksanaan pengadaanini sudah termasuk dalam hargapenawaran.

(3) Total Harga sudah termasukCost, Insurance and Freight(CIF).

(4) Total Harga sudah termasukbiaya sertifikasi :

1) Mill Test Certificate2) Certificate of Origin3) Certificate of Inspection yang

dikeluarkan oleh pihak ketigayang ditunjuk (PT Sucofindo /PT Surveyor Indonesia)

7.3. Quotation Price.Procurement Participants are obliged towrite down the total price and unit price indetails.

(1) Total Price is separated fromVAT 10%

(2) All taxes excluding VAT 10% andother costs associated with theprocurement implementation arealready included in thequotation price

(3) Total Price including Cost,Insurance and Freight (CIF).

(4) Total Price includingcertification costs for :1) Mill Test Certificate2) Certificate of Origin3) Certificate of Inspection

issued by appointedIndonesian Company (PTSucofindo / PT SurveyorIndonesia)

7.4. Tata Cara Pembukaan Penawaran 7.4. Procedures For The Opening Quotation

a. Pembukaan dokumen penawarandilakukan segera setelah batas waktupenyerahan penawaran berakhir.

a. The opening of quotation document will beimmediately opened after the due date ofthe submiting quotation document.

b. Pembukaan Penawaran dilakukan olehKepala Departemen FungsiPengadaan dihadapan para PesertaPengadaan dan disaksikan olehpelaksana pengadaan yangditugaskan.

b. The quotation opening is made in front ofthe Procurement Participant andwitnessed at least by 2 (two)representatives from the ProcurementParticipant who attend the session.

c. Apabila pada saat pembukaan c. At the quotation opening, if the

penawaran, kelengkapan dokumenpenawaran dinyatakan tidak lengkap,maka Peserta Pengadaan dinyatakangugur.

completeness of documents is declared tobe incomplete, Procurement Participant isdisqualified.

d. Pembukaan penawaran dituangkandalam suatu Berita Acara PembukaanPenawaran (BAPP) oleh PanitiaPengadaan dan kemudian akandilanjutkan dengan Berita AcaraEvaluasi Penawaran (BAEP) tersendirioleh Panitia Pengadaan.

d. The quotation opening is recorded in theMinutes of Quotation Opening (BAPP) bythe Procurement Committee which willalso be written down in the separatedMinutes of Quotation Evaluation (BAEP)by the Procurement Committee.

8. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASIPENAWARAN

8. CLARIFICATION AND NEGOTIATION

8.1. Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan setelahdilakukannya evaluasi terhadap DokumenPenawaran oleh Panitia Pengadaan,dengan jadwal yang akan diumumkandikemudian hari.

8.1.Clarification and Negotiation areperformed with schedule that will beannounced later.

8.2. Klarifikasi dilakukan terlebih dahulu untukmemastikan kebenaran penawaran atasdokumen penawaran terkait denganspesifikasi barang, delivery time, dansyarat pembayaran telah sesuai ataumasih dalam batas yang ditetapkan olehPanitia Pengadaan.

8.2. Clarification is conducted beforehand toensure whether the quotation documentsrelated to the specification of goods,delivery time and payment terms are incompliance or still within the limit definedby the Procurement Committee.

8.3. Negosiasi dilakukan melalui sistem e-auction yang dilakukan untukmendapatkan harga terrendah untukkemudian diajukan untuk mendapatpersetujuan dari direksi terkait yangkemudian akan ditetapkan sebagaiPemenang Pengadaan.

8.3. Negotiation through e-auction system ismade to obtain the lowest price which laterwill be submitted for approval from therelevant Directors, and will be appointedas Procurement Winner afterward.

9. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN 9. APPOINTMENT OF PROCUREMENTWINNER

9.1. Pelaporan Hasil PengadaanProses pengadaan yang telah dilaluisampai dengan negosiasi hargapenawaran dilaporkan terlebih dahulukepada Direksi untuk dapat ditetapkan 1(satu) pemenang pengadaan atau yangditetapkan sebagai Penyedia Barang.

9.1. Procurement Reporting ResultsThe procurement process that has beenpassed through the quotation pricenegotiations is reported to the Board ofDirectors beforehand to determine 1 (one)procurement winner or one who will bedecided as the Goods Provider.

9.2. Penetapan PemenangDireksi menetapkan 1 (satu) pemenangpengadaan dengan menandatanganiSurat Penetapan Penyedia Barang, untukkemudian dapat diteruskan oleh PanitiaPengadaan untuk diumumkan melaluisurat resmi kepada seluruh PesertaPengadaan dan melalui website PTPindad (Persero) serta portal BUMN.

9.2. Determination of WinnersThe Board of Directors set 1 (one)procurement winner by signing the Letterof Determination for Procurement Winnerwhich later the result is forwarded by theProcurement Committee to be announcedvia official letter to all of the ProcurementParticipants and through the officialwebsite of PT Pindad (Persero) and portal

SOEs as well.

9.3. Pengumuman Pemenang dan Sanggahana.Pengumuman Pemenang akan

disampaikan oleh Panitia Pengadaansecara tertulis kepada para pesertapengadaan melalui SuratPengumuman Penyedia Barang.

b.Masa sanggah ditetapkan maksimum 4(Empat) hari kerja setelahpengumuman pemenang.

c. Sanggahan hanya dapat diajukan jikadisertai bukti-bukti terjadinyapenyimpangan prosedur, meliputi :i. Panitia Pengadaan dan/ atau

pejabat yang berwenangmenyalahgunakan wewenangnya;dan/atau

ii. Pelaksanaan pengadaanmenyimpang dari ketentuanPetunjuk Pengadaan; dan/atau

iii. Terjadi praktik KKN di antarapeserta pengadaan dan/ataudengan anggota PanitiaPengadaan/ pejabat yangberwenang; dan/atau

iv. Terdapat rekayasa pihak-pihaktertentu sehinggga prosespengadaan tidak adil, tidaktransparan, dan tidak terjadipersaingan yang sehat.

d. Sanggahan harus disampaikan secaratertulis dan dilengkapi dengan jaminansanggahan berupa Bank Garansisebesar 5 % dari nilai Harga PerkiraanSendiri (HPS).

e. Terhadap sanggahan yangdisampaikan, direksi memberikanjawaban tertulis selambat-lambatnya14 (empat belas) hari kerja setelahsanggahan diterima.

i. Jika sanggahan diterima, Direksidapat menetapkan prosesselanjutnya.

ii. Proses Pengadaan tetapdilanjutkan tanpa menunggujawaban sanggahan

iii. Jika sanggahan tidak terbukti,Jaminan Sanggahan menjadi milikPT Pindad (Persero)

9.3. Winner Announcement and Objectionsa. Winners will be announced by the

Procurement Committee to theparticipants, in writing, through Letter ofNotification for Procurement Winner.

b. Objection period is determined to bemaximum of 4 (four) business daysafter the winner announcement.

c. Objection may be submitted whenaccompanied by evidence of proceduredeviation, including:

i. Procurement Committee and/or theauthorized officer missuse theauthority power; and/or

ii. The execution of procurement isdifferent from the provision ofProcurement Guidelines; and/or

iii. Corrupt practices occur among theprocurement participants and/ormembers of the ProcurementCommittee / competent authority;and/or

iv. There are certain partiesconducting collusion in theprocurement process that theprocess becomes not fair and nottransparant, and have no nocompetition.

d. Objection should be submitted inwriting and are equipped with anObjection Bond with nominal value of5% of the Owner Estimate.

e. Against the submitted Objection, theDirectors provide a written reply nolater than 14 (fourteen) Business daysafter the objection is received.i. If the objection is received, the

Board of Directors may set the nextprocess.

ii. Procurement process continueswithout waiting for a disclaimeranswer.

iii. If the objection is not proven,Objection Bond belong to PT Pindad(Persero).

9.4. Perintah Kerjaa. Berdasarkan Surat Pengumuman

Penyedia Barang yang diterbitkan olehPanitia Pengadaan, PesertaPengadaan yang telah terpilih sebagaiPenyedia Barang wajib untukmempersiapkan segala sesuatu terkaitdengan kewajibannya dalammenyediakan Barang.

b. Segera setelah diumumkannyaPemenang Pengadaan dan masasanggah telah terlewati, PanitiaPengadaan akan menyediakanperjanjian pengadaan untuk dapatdireview baik oleh PemenangPengadaan dan PT Pindad (Persero)yaitu melalui fungsi Legal, Keuangan,Aset dan Manajemen Risiko.

c. Apabila Peserta Pengadaan yangterpilih sebagai Pemenang Pengadaanmengundurkan diri dengan alasanyang tidak dapat diterima oleh PanitiaPengadaan, maka Peserta Pengadaantersebut akan didaftarhitamkan selama2 (dua) tahun.

d. Jika Pemenang Pengadaanmengundurkan diri maka calonPemenang Pengadaan urutan keduaakan ditunjuk sebagai PenyediaBarang. Jika calon PemenangPengadaan urutan kedua tidakbersedia maka sanksi yang diatur diatas dikenakan kepada yangbersangkutan.

9.4. Work Ordera. Based on the Letter of Notification for

Procurement Winner issued by theProcurement Committee, ProcurementParticipant who has been selected asthe Procurement Winner is required toprepare everything related toobligations in providing Goods.

b. After the announcement ofProcurement Winner and objectionperiod has elapsed, the ProcurementCommittee will provide the Agreementto be reviewed both by theProcurement Winner and PT Pindad(Persero) through the functions ofLegal, Financial, Asset and RiskManagement.

c. If the Procurement Participant selectedto be the Procurement Winner quit forreasons that cannot be accepted by theProcurement Committee, thoseProcurement Participant is blacklistedfor 2 (two) years.

d. If the Procurement Winner quit, thesecond-placed Procurement WinnerCandidate will be selected as theGoods Provider. If the second-placedProcurement Winner Candidate do notwant to be selected, sanctions set forthabove apply to the party concerned.

9.5. Hak dan Kewajiban Direksi untukMenerima dan Menolak Penawaran

a. Direksi memiliki hak untuk menerimaatau menolak salah satu/semuapenawaran dan membatalkan prosespengadaan pada setiap tahapansampai penandatangan SuratPerjanjian.

b. Sehubungan dengan keputusanpenolakan atau pembatalan di atas,Direksi dan Panitia Pengadaan tidakbertanggung jawab atas kerugianapapun yang ditanggung oleh PesertaPengadaan.

9.5. Rights and Responsibilities of The Boardof Directors to Accept and Reject theQuotationa. The Board of Directors has the right to

accept or reject one/all of thequotations and cancel the procurementprocess at any stage until the thesigning of the Agreement.

b. In accordance with the decision ofrefusal or cancellation above, theBoard of Directors and ProcurementCommittee shall not be responsible forany losses incurred by theProcurement Participant.

c. Pengadaan gagal jika :(1) Tidak ada penawaran yang

memenuhi persyaratan PetunjukPengadaan; atau

(2) Sanggahan dari Pesertapengadaan atas kesalahanprosedur yang tercantum dalamPetunjuk Pengadaan ternyatabenar; atau

(3) Sanggahan dari pesertapengadaan atas terjadinya KKNoleh salah satu calon Pemenangpengadaan ternyata benar; atau

(4) Calon Pemenang Pengadaansemuanya mengundurkan diri atautidak bersedia ditunjuk; atau

(5) Pelaksanaan pengadaan tidaksesuai dengan ketentuan PetunjukPengadaan atau prosedur yangberlaku.

d. Jika pengadaan dinyatakan gagalmaka Panitia Pengadaan segeramelapor Direksi yang disertai alasan-alasan kegagalan untuk mendapatdisposisi atas langkah selanjutnya.

c. Procurement fails if:(1) There are no quotation meeting the

requirements of the ProcurementGuidelines; or

(2) Objection filed by the ProcurementParticipant regarding error in theprocedure, which is also stated inthe Procurement Guidelines, turnsto be correct; or

(3) Objection from the ProcurementParticipant for the occurrence ofcorruption by one of theProcurement Winner candidatesproved to be correct; or

(4) All of the Procurement WinnerCandidates quit or not willing to beappointed; or

(5) The provision does not comply withthe Procurement Guidelines orvalid procedures.

d. If procurement is considered failed, theProcurement Committee shallimmediately notify the Board ofDirectors and is equiped with reasonsfor the failure in order to get dispositionon the next step.

9.6. Surat Jaminan Pelaksanaan.a. Pemenang Pengadaan berkewajiban

untuk menyerahkan Surat JaminanPelaksanaan selambat-lambatnya 7(tujuh) hari kerja setelah SuratPengumuman Penyedia Barangditerbitkan dan sebelumpenandatanganan Perjanjian dengannilai nominal 5% dari Nilai PerjanjianPengadaan.

b. Surat Jaminan Pelaksanaan dandengan memperhatikan ketentuansebagai berikut:(1) Diterbitkan oleh Bank / Lembaga

Keuangan Non-Bank; dan(2) Masa berlaku mulai tanggal

penerbitan sampai dengan 30(Tiga Puluh) hari kerja setelahbatas akhir waktu penyerahanbarang.

(3) Nama dan alamat PemenangPengadaan sama dengan yangtercantum dalam Surat Perjanjian ;dan

9.6. Performance Bond.a. Procurement Winner are obliged to

submit the Performance Bond no laterthan 7 (seven) Business days after theissuance of Letter of Notification forProcurement Winner and before thesigning of the Agreement with nominalvalue of 5% from the Total AgreementValue.

b. The Performance Bond fulfil thefollowing provisions:

(1) Issued by Bank or Non-bankfinancial institutions that affiliatewith the Procurement Winner; and

(2) The validity period starts from theissuance date until 30 (Thirty)Business days after the deadlineperiod for the delivery of goods.

(3) Name and address of theProcurement Winner are the sameas those contained in theAgreement; and

(4) Nilai nominal jaminan dicantumkandalam angka dan huruf; dan diberijudul:

JAMINAN PELAKSANAANUNTUK PENGADAAN BAJAPEGAS HOT ROLLED SUP 7 DIA20 MM SEBANYAK 350.000KG;dan

(5) Nama dan alamat pihak terjaminadalah :

PT Pindad (Persero) Jl. Gatotsubroto No. 517 Bandung-40284;dan

(6) Memuat nama, alamat, tandatangan, dan pernyataan pihakpenjamin bahwa jaminanpelaksanaan bersifatunconditional.

c. Ketentuan lebih lanjut mengenai SuratJaminan Pelaksanaan diatur dalamPerjanjian.

(4) The nominal value of performancebond is included in numbers andletters; and entitled:

PERFORMANCE BOND FORPROCUREMENT OF HOTROLLED SPRING STEEL SUP 7DIA 20 MM OF 350.000 KG; and

(5) Name and address of the securedparty are:

PT Pindad (Persero) Jl. GatotSubroto No. 517 Bandung-40284; and

(6) Include the name, address,signature, and statement from theinsurer that the performance bondis unconditional.

c. Further provisions regarding thePerformance Bond is set in theAgreement.

9.7. Penandatanganan Perjanjian.a. Penandatanganan Perjanjian dilakukan

selambat-lambatnya dalam waktu 15(Lima Belas) hari kerja setelah SuratPengumuman Penyedia Barangditerbitkan oleh PT Pindad (Persero)dan Jaminan Pelaksanaan telahdiserahkan oleh PemenangPengadaan.

b. Sebelum menandatangani Perjanjian,Direksi dan Pemenang Pengadaanberkewajiban untuk memeriksa konsepPerjanjian yang meliputi substansi,bahasa/ redaksional, angka, hurufserta membubuhkan paraf pada lembardemi lembar dokumen perjanjian.

c. Kewenangan penandatangananPerjanjian berada pada PerusahaanInduk/Pusat/Pemberi Kuasa dariPemenang Pengadaan, bukanPerusahaan Penerima Kuasa.

d. Jika Pemenang Pengadaan gagal ataumenolak menandatangani Perjanjiansesuai batas waktu di atas maka SuratPenetapan Penyedia Barang dan SuratPengumuman Penyedia Barang yangbersangkutan dibatalkan, Surat

9.7. The Signing of the Agreement.a. The signing of the Agreement is made

no later than 15 (Fifteen) Businessdays after the Letter of Notification forProcurement Winner issued by PTPindad (Persero) and the PerformanceBond has been submitted by theProcurement Winner.

b. Before signing the Agreement, theBoard of Directors and theProcurement Winner are obliged toexamine the Agreement conceptcovering the substance,language/editorial, numbers and lettersand sign on each page of theAgreement.

c. The authorization to sign theAgreement is lies on the MainCompany/Endorser of ProcurementWinner and not the EndorseeCompany.

d. If the Procurement Winner fails orrefuses to sign the Agreement underthe time limit, the Letter ofDetermination for Procurement Winnerand Letter of Notification forProcurement Winner are canceled.

Jaminan Pelaksanaan yangsebelumnya telah diserahkan sebelumpenandatangan Perjanjian dicairkan,dan didaftarhitamkan selama 2 (Dua)tahun.

e. Pemenang Pengadaan harus segeramenyelesaikan kewajiban penyerahanbarang sesuai waktu yang disepakatidan ditetapkan dalam Perjanjian.

Moreover, the Performance Bondwhich previously has been submittedbefore the Agreement is signed will beliquidated, and the participant isblacklisted for 2 (two) years.

e. The Procurement Winner mustpromptly settle obligations for thedelivery of goods within the timeagreed and specified in the Agreement.

10. OBJEK PENGADAAN 10. THE OBJECT OF PROCUREMENT10.1. Objek Pengadaan adalah Barang

sebagaimana dimaksud dalam PetunjukPengadaan ini yaitu BAJA PEGAS HOTROLLED SUP 7 DIA 20 MM SEBANYAK350.000 KG dengan spesifikasisebagaimana akan dijelaskan padaproses penjelasan (Aanwijzing).

10.1. The object of Procurement is Goods asreferred in this Procurement Guidelinesthat is HOT ROLLED SPRING STEELSUP 7 DIA 20 MM OF 350.000 KG withspecifications which will be described inthe explanation process (Aanwijzing).

10.2. Target / Batas waktu penyerahan Barangadalah sampai dengan 31 Mei 2017dengan proses pengiriman pertama dapatditerima oleh PT Pindad (Persero) padaMinggu Kedua bulan April 2017.

10.2. Deadline for the delivery of Goods is May31st, 2017. The first shipment is able to beaccepted by PT Pindad (Persero) on theSecond week of April 2017.

Bandung, 27 Februari 2017Ketua Panitia Pengadaan Barang dan JasaVice President Supply Chain

Ttd

Panitia Pelelangan Pengadaan

Bandung, February 27th, 2017Chairman of Procurement CommitteeVice President Supply Chain

Procurement Committee