PT PINDAD (PERSERO) - bumn.go.idbumn.go.id/data/uploads/filemanager/source/51/Procurement...daftar...

PT PINDAD (PERSERO)

Jl. Jend. Gatot Subroto No.517 Bandung 40284 –Indonesia • Phone : (62-22) 7312073 (Hunting)

• facsimile : (62-22) 7401222 • E-mail :[email protected]

PENGUMUMAN LELANG

I. Pekerjaan yang akan dilelangkanNama Pelelangan : PENGADAAN BAJA PEGAS

HOT ROLLED SUP 7 DIA 20MM SEBANYAK 600.000 KG.

Jangka Waktu : Sampai dengan 31 Agustus2016 dengan pengirimanpertama pada minggu pertamabulan Mei 2016

Negosiasi Harga : E-Auction

Proses Pengadaan dilakukan melalui 2 (Dua) tahapyaitu seleksi Administrasi dan Seleksi Hargaterhadap Perusahaan yang berminat untukmengikuti pelelangan ini.

II. Perusahaan yang berminat dapat mendaftarsebagai calon peserta pengadaan dapatmengirimkan Dokumen Administrasi denganketentuan sebagai berikut :

a. TanggalPengiriman

: Selambat-lambatnya tanggal 28Maret 2016, Setiap hari kerjamulai pukul 09.00 s.d. 15.00 WIB

b. Keterangan : Mengirimkan softcopy dokumen-dokumen yang dipersyaratkandalam Petunjuk Pengadaandalam format PDF, melalui emailterlebih dahulu.

Yaitu ke alamat email :1. [email protected]. [email protected]

CC kepada :1. [email protected]. [email protected]. [email protected]. [email protected]

III. Alamat Sekretariat Panitia Pengadaan Barang:

Departemen Pengadaan Divisi Area Bandung, DivisiIntegrated Supply Chain, PT Pindad (Persero)Jl. Jend. Gatot Subroto No.517 Bandung 40284Telp. 022-731.2073 ext. 2363, 2298 Fax. (022)730.3485

Bandung, 17 Maret 2016Panitia Pengadaan BarangPT PINDAD (PERSERO)

PT PINDAD (PERSERO)

Jl. Jend. Gatot Subroto No.517 Bandung 40284 –Indonesia • Phone : (62-22) 7312073 (Hunting)

• facsimile : (62-22) 7401222 • E-mail :[email protected]

AUCTION ANNOUNCEMENT

I. DescriptionName : PROCUREMENT OF HOT

ROLLED SPRING STEEL SUP 7DIA 20 MM OF 600.000 KG.

Delivery Time : Until August 31st 2016 with thefirst shipment at the first week onMay 2016

Price Negotiation : E-Auction

The procurement process is carried out through(2) two stages : Administration Selection and PriceSelection of those who are interested to join theauction.

II. Interested companies can register as aprocurement participant candidate by submittingadministrative documents with the followingconditions :

a. SubmissionDate

: No later than March 28th 2016,Every business day start from09.00 AM (GMT + 7) until 03.00PM (GMT + 7)

b. Explanation : Send the softcopy of thedocuments as required in theProcurement Guidelines in PDFformat by e-mail in advance.

Send the documents to thesefollowing e-mail address :1. [email protected]. [email protected]

CC to :1. [email protected]. [email protected]. [email protected]. [email protected]

III. Procurement Committee Address:

Procurement Department of Bandung Area, IntegratedSupply Chain Division of PT Pindad (Persero)Jl. Jend. Gatot Subroto No.517 Bandung 40284Telp. 022-731.2073 ext. 2363, 2298 Fax. (022)730.3485

Bandung, March 17th, 2016Procurement CommitteePT PINDAD (PERSERO)

PETUNJUK PENGADAAN

BAJA PEGAS HOT ROLLED SUP 7 DIA 20 MM

SEBANYAK 600.000 KG

PT PINDAD (PERSERO)

PROCUREMENT GUIDELINES

HOT ROLLED SPRING STEEL SUP 7 DIA 20 MM

OF 600.000 KG

PT PINDAD (PERSERO)

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN

2. PENJELASAN UMUM

3. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN

4. TATA CARA DAN SYARAT-SYARAT SELEKSI

ADMINISTRASI

5. TATA CARA PEMERIKSAAN DOKUMEN

ADMINISTRASI

6. PENJELASAN (AANWIJZING)

7. TATA CARA DAN SYARAT-SYARAT PEMASUKKAN

PENAWARAN

8. TATA CARA PEMBUKAAN PENAWARAN

9. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI PENAWARAN

10. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN

11. OBJEK PENGADAAN

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran 1 : FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PESERTA

PENGADAAN (Untuk Perusahaan

Induk/Utama/Pemberi Kuasa)

Lampiran 2 : FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PESERTA

PENGADAAN (Untuk Perusahaan

Penerima Kuasa)

Lampiran 3 : SURAT PERNYATAAN BERMINAT DAN

SANGGUP UNTUK MENGIKUTI SELURUH

PROSES PENGADAAN

Lampiran 4 : SURAT PERMOHONAN MENJADI

REKANAN

Lampiran 5 : SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN

Lampiran 6 : PAKTA INTEGRITAS

Lampiran 7 : DOKUMEN YANG WAJIB DIBUKTIKAN

KEBENARANNYA SETELAH VERIFIKASI

TABLE OF CONTENTS

1. INTRODUCTION

2. GENERAL

3. LEGAL BASIS

4. PROCEDURES FOR THE ADMINISTRATION

SELECTION

5. PROCEDURES FOR ADMINISTRATIVE

DOCUMENTS VERIFICATION

6. EXPLANATION (AANWIJZING)

7. TERMS AND CONDITION FOR QUOTATION

8. PROCEDURES FOR THE OPENING QUOTATION

9. CLARIFICATION AND NEGOTIATION

10. APPOINTMENT OF PROCUREMENT WINNER

11. THE OBJECT OF PROCUREMENT

ANNEXES

Annex 1 : QUALIFICATION FORM (For Main

Company/Endorser)

Annex 1 : QUALIFICATION FORM (For Endorsee)

Annex 3 : LETTER OF INTENT THAT INTERESTED

AND COMPETENT TO FOLLOW THE

ENTIRE PROCUREMENT PROCESS

Annex 4 : APPLICATION LETTER BECOME A PART OF

PT PINDAD VENDOR LIST

Annex 5 : LETTER OF INTENT OF THE COMPANY

Annex 6 : INTEGRITY PACT

Annex 7 : DOCUMENTS THAT MUST BE PROVEN

AFTER THE FIRST VERIFICATION

AWAL

Lampiran 8 : SURAT PERNYATAAN PENAWARAN

HARGA

Lampiran 9 : RINCIAN HARGA PENAWARAN

Annex 8 : LETTER OF PRICE QUOTATION

Annex 9 : QUOTATION DETAIL

1. PENDAHULUAN 1. INTRODUCTION1.1. Dalam rangka mendukung kebutuhan

material untuk produksi di Divisi Tempa &Cor PT Pindad (Persero) bermaksudmendapatkan mitra kerja dalammenyediakan material yang terkait denganpengadaan ini.

1.1. In order to support the needs of material forproduction in Forging and Casting Division,PT Pindad (Persero) intends to get apartner in providing the material relatedto this procurement.

1.2. Penilaian administrasi dimaksudkan untukmengetahui kemampuan PenyediaBarang dalam bidang administrasi, teknis,dan finansial. Dokumen Administrasidibuat sesuai dengan lingkup penyediaanBarang yang akan dilaksanakan.

1.2. The Administration Selection intended tofind out the capabilities of Suppliers inadministrative, technical, and financialaspect. Administrative Documents made inaccordance with the scope of theprocurement to be implemented.

1.3. Seleksi Administrasi ini digunakan olehPanitia Pengadaan Barang untukmenyeleksi awal Penyedia Barang yangberminat sebagai calon pesertaPengadaan (selanjutnya disebut calonpeserta), dengan cara calon pesertadiharuskan melengkapi semuapersyaratan yang akan dirinci pada butir-butir selanjutnya dalam PetunjukPengadaan ini. Untuk itu kepada setiapcalon peserta dianjurkan untuk membacadan mempelajari dengan seksama.

1.3. This Administration Selection used bythe Procurement Committee as fisrt stageto select the Company who interested asthe Procurement Participant Candidate(Participant Candidate), ParticipantCandidate shall to completed all ofrequirements that explained by the nextpoints of this Guidelines. Therefor, everyParticipant Candidate shall read and studycarefully.

1.4. Kekurangan dan kekeliruan atas dokumenyang disampaikan kepada PanitiaPengadaan Barang sehinggamengakibatkan calon peserta dinyatakantidak lulus seleksi administrasi adalahmerupakan resiko bagi calon peserta.

1.4. Inadequacy and Mistakes from thedocuments that has been submitted toProcurement Commitee that causingParticipant Candidate doesn't pass theAdministrative Selection are the risks ofProcurement Candidate.

1.5. Pelaksanaan Pengadaan ini merujukSurat Keputusan Direksi PT Pindad(Persero) Nomor: Skep/5/P/BD/V/2013tanggal 7 Mei 2013 tentang KetentuanPengadaan Barang dan Jasa PT Pindad(Persero) beserta perubahannya danSkep/18/P/BD/II/2015 tanggal 26 Februari2015 tentang Prosedur PengadaanBarang PT Pindad (Persero) besertaperubahannya

1.5. This procurement is based on The DecisionLetter of the Board of Directors ofPT. Pindad (Persero) Number: SKEP/5/P/BD/V/2013, concerning the provisionsof the procurement by PT Pindad(Persero) along with the revised documentand The Decision Letter of the Board ofDirectors of PT Pindad (Persero) Number:SKEP/18/P/BD/II/2015, Concerning Procurement Procedure in PT Pindad(Persero) along with the revised document.

1.6. Penyedia Barang yang ditetapkan sebagai 1.6. The Suppliers that decide as the winner of

pemenang pelelangan ini terikat denganPT Pindad (Persero) dalam suatuPerjanjian sampai dengan 31 Agustus2016 dan/atau sampai dengan hak dankewajiban kedua belah pihak terpenuhi.

this procurement will bound to PT Pindad(Persero) with the agreement until August31st, 2016 and/or until the rights and theobligations of the parties fulfilled.

2. PENJELASAN UMUM 2. GENERALPenyediaan Barang yang ditawarkan inidiperlukan untuk mendukung keberhasilankegiatan operasional PT Pindad (Persero) diDivisi Tempa & Cor.

This procurement is necessary to support theoperational activities of Forging and CastingDivision in PT Pindad (Persero).

3. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN 3. LEGAL BASISDasar hukum yang digunakan dalampengadaan ini adalah:

Legal Basis For This Procurement:

3.1. Peraturan Menteri BUMN No. PER-05/MBU/2008 tentang Pedoman UmumPelaksanaan Pengadaan Barang danJasa Badan Usaha Miliki Negara.

3.1. Regulation of the Minister of State OwnedEnterprises No.PER.05/MBU/2008 Concerning the guidelines of theimplementation of procurement in StateOwned Enterprises.

3.2. Peraturan Menteri BUMN No. PER-15/MBU/2012 tentang Perubahan atasPeraturan Menteri Negara BUMN No.PER-05/MBU/2008 tentang PedomanUmum Pelaksanaan Pengadaan Barangdan Jasa Badan Usaha Miliki Negara.

3.2. Regulation of the Minister of State OwnedEnterprises No. PER.15/MBU/2012Concerning the changes to the regulationof the Minister of State Owned EnterprisesNo.PER-05/MBU/2008 aboutthe guidelines of the implementation ofprocurement in State Owned Enterprises.

3.3. Surat Keputusan Direksi PT. Pindad(Persero) Nomor : Skep/5/P/BD/V/2013tanggal 7 Mei 2013 tentang KetentuanPengadaan Barang dan Jasa PT Pindad(Persero) beserta perubahannya.

3.3. The Decision Letter of the Board ofDirectors of PT Pindad (Persero) Number:SKEP/5/P/BD/V/2013, concerning theprovisions of the procurement inPT Pindad (Persero) along withthe revised document.

3.4. Surat Keputusan Direksi PT Pindad(Persero) Nomor : Skep/18/P/BD/II/2015tanggal 26 Februari 2015 tentangProsedur Pengadaan Barang/Jasa PTPindad (Persero) beserta perubahannya.

3.4. The Decision Letter of the Board ofDirectors of PT Pindad (Persero) Number:SKEP/18/P/BD/II/2015, ConcerningProcurement Procedure in PT Pindad(Persero) along with the reviseddocument.

4. TATA CARA DAN SYARAT-SYARATSELEKSI ADMINISTRASI

4. PROCEDURES FOR THE ADMINISTRATIONSELECTION

Calon Peserta

Perusahaan Penyedia Barang :

4.1. Participants Candidate

The Industry / The Company :

a. Berbadan Hukum yang berasal daripemerintahannya.

b. Telah berdiri minimal 5 (Lima) Tahun.

c. Memiliki surat izin usaha bergerak dalambidang usaha sesuai dengan bidangusahanya yaitu produksi jenis Barangsebagaiamana dimaksud dalam Petunjuk

a. Have a Legal Entities from its government.

b. Has been Established at least 5 (five)years.

c. Have a business licence in accordancewith its business field of the production ofgoods as stipulated in thisProcurement Guidelines that issued

Pengadaan ini yang dikeluarkan instansipemerintah yang berwenang yang masihberlaku.

d. Tidak dalam pengawasan pengadilan,tidak pailit, kegiatan usahanya tidaksedang dihentikan dan/atau tidak sedangmenjalani sanksi pidana.

e. Memiliki kinerja baik dan tidak masukdalam daftar hitam di PT Pindad (Persero)maupun di instansi atau perusahaan lain

f. (Khusus untuk Industri yang berada diIndonesia) Surat Izin Usaha yang dimilikiadalah Surat Izin Usaha Non-Kecil yangbergerak di bidang produksi jenis barangsebagaimana dimaksud dalam dokumenpengadaan ini dan memberikan PersonalIn Charge yang akan menghadiri seluruhproses pengadaan

g. (Khusus untuk Calon Peserta yangberasal dari Luar Negeri) Harusbekerjasama dengan Industri atauPerusahaan Indonesia atau CabangPerusahaan yang berada di Indonesiadalam proses pengadaan Barang ini yangmana Industri atau Perusahaan Indonesiaatau perusahaan cabangnya tersebutbertindak untuk dan atas namaPerusahaan Luar Negeri untuk seluruhproses pengadaan Barang ini yangdibuktikan dengan adanya Surat Kuasadan Personal In Charge yang berasal dariIndustri atau Perusahaan Indonesiatersebut untuk setiap proses pengadaan.

h. Sebagai wajib pajak sudah memenuhikewajiban perpajakan tahun terakhir.

by authorized government agencies thatare still valid.

d. Not in the supervision of the Court, notBankruptcy, its business activities notbeing terminated and/or not be seekingcriminal sanctions.

e. Have good performance and are notincluded in PT Pindad (Persero) blacklistas well as in other companies or agencies.

f. (Specifically for Industries inIndonesian Area) The Bussines Licensemust be “SIUP Non-Kecil” in accordancewith its business field of the production ofgoods is well within the meaning of thisprocurement documents issued byauthorized government agencies that arestill valid. Give The Personal In Chargewho will attending all of procurementprocess.

g. (Specifically for Participant Candidatefrom the Overseas) Shall collaborate withIndonesian Industry or IndonesianCompany or its branch company inIndonesia for this procurement process.That Indonesian Industry or IndonesianCompany or its branch acting for and onbehalf of The Overseas Company for all ofprocurment process, proven by The Powerof Attorney Letter and Personal In Chargefrom Indonesian Industry or IndonesianCompany who attending all ofprocurement process.

h. As taxpayers already meet the obligationsof the taxation years.

4.1. Aturan Pelaksanaan 4.2. Implementation Procedure

a. Calon peserta bersediamempertanggungjawabkan semua klausulyang tertulis dalam dokumen administrasikepada PT Pindad (Persero) apabilaterpilih menjadi Peserta Pengadaan.

b. Peserta menjamin dan bertanggungjawabbahwa semua keterangan yang tercantumdalam dokumen administrasi adalahbenar.

c. Semua dokumen, keterangan, gambaratau tulisan dalam bentuk apapun yangmerupakan tanggapan atasdokumen/instruksi yang disampaikankepada PT Pindad (Persero) menjadi milik

a. Participant Candidate have theresponsibility for all the clauses thatwritten into Administrative Documents toPT Pindad (Persero) If selected as aprocurement participant.

b. Participants assured and have theresponsibility for all of the informationcontained in the Administrativedocuments is correct.

c. All documents, information, images ortext in any form which is related to thedocument/instruction in this procurementthat delivered to PT Pindad (Persero)belong to PT Pindad (Persero).

PT Pindad (Persero).d. PT Pindad (Persero) tidak menanggung

biaya yang dikeluarkan peserta dalampembuatan dokumen administrasi untukmemenuhi seluruh rangkaian prosespengadaan ini.

e. PT Pindad (Persero) memiliki hak untukmemodifikasi/mengklarifikasi atasdokumen-dokumen pengadaan setiapsaat. PT Pindad (Persero) tidakberkewajiban dalam hal apapun terhadapsetiap peserta.

f. Keputusan PT Pindad (Persero) mengenaiseleksi peserta adalah final dan tidakdapat diganggu gugat.

d. PT Pindad (Persero) does not bear anycost that emerge from preparation ofadministrative documents in thisprocurement process.

e. PT Pindad (Persero) has the rightto modify/clarify all of the procurementdocuments that has beensubmited. PT Pindad (Persero) has noobligation in any case against any of theparticipants.

f. Decision of PT Pindad (Persero)concerning the selection of participants isfinal and irrevocable.

4.2. Dalam Seleksi Administrasi ini, calonpeserta harus menyerahkan hasil scan(SOFTCOPY) Dokumen Administrasi yangtelah diisi dan dilengkapi dalam formatPDF yaitu sebagai berikut :

4.3. In this Administration Selection, theparticipant candidate must submit theSoftcopy of administrative documents thathas been filled in PDF format, thedocuments as follows:

No. Nama Dokumen Nama File (PDF)

1. Formulir Isian KualifikasiPeserta Pengadaan (UntukPerusahaan Induk / Utama /Pemberi Kuasa) (Lampiran 1)

01-Lampiran_1-(NamaPerusahaan).pdf

2. Formulir Isian KualifikasiPeserta Pengadaan (UntukPerusahaan Penerima Kuasa(Apabila Dikuasakan))(Lampiran 2)


3. Surat Pernyataan Berminatdan Sanggup untuk MengikutiSeluruh Proses Pengadaan(Lampiran 3)


4. Surat Permohonan MenjadiRekanan (Bagi Calon Pesertayang Sebelumnya BelumTerdaftar/Belum PernahBekerjasama dengan PTPindad (Persero)) (Lampiran4)


5. Surat Pernyataan calonpeserta tidak dalampengawasan pengadilan, tidakbangkrut, kegiatan usahanyatidak sedang dihentikan, tidaksedang menjalani sanksipidana, dll. (Lampiran 5)


No. Documents Name File Name (PDF)

1. Qualification Form (For MainCompany/Endorser) (Annex 1)

01-Annex_1-(CompanyName).pdf

2. Qualification Form (ForEndorsee (If Needed/Delegated)) (Annex 2)


3. Letter of intent that interestedand competent to follow theentire procurement process(Annex 3)


4. Application letter to become apart of PT Pindad vendor list(for participant candidatethat have not registered in PTPindad (Persero) Vendor List)(Annex 4)


5. Letter of Intent that theparticipant candidate is notbeing under surveillance dueto illegal activities by theCourt, not declared inBankruptcy, its business


6. Pakta Integritas (Lampiran 6) 06-Lampiran_5-(NamaPerusahaan).pdf

7. Surat Kuasa (Bagi CalonPeserta yang bertindaksebagai kuasa dariperusahaan lainnyakhususnya perusahaan asinguntuk melakukan seluruhproses pengadaan)

07-Surat_Kuasa-(NamaPerusahaan).pdf

activities not beingsuspended/terminated norbeing condemned forviolence, ect (Annex 5)

6. Integrity Pact (Annex 6) 06-Annex_6-(CompanyName).pdf

7. Power of Attorney (ForParticipant Candidate whichacting as the duly authorizedrepresentative of OtherCompany especially ForeignCompanies to do the entireprocurement process)

07-Power_of_Attorney-(CompanyName).pdf

4.4. Dokumen-dokumen administrasi yangdibuat oleh Calon Peserta Pengadaantersebut sebelumnya diparaf terlebihdahulu oleh wakil perusahaan yangmemiliki otorisasi yang tertera dalam aktenotaris atau personil yang diberikewenangan oleh perusahaan, untukkemudian diserahkan melalui Email dalambentuk softcopy berformat PDF denganformat penamaan file dokumen PDFsebagaimana diatur dalam nomor 4.3Petunjuk Pengadaan ini pada kesempatanpertama kepada Panitia PengadaanBarang PT Pindad (Persero). Hal tersebutdimaksudkan bahwa Calon PesertaPengadaan telah memahami danbertanggungjawab terhadap isi dokumenyang disampaikan.

4.3. Administrative Documents must besigned in advance by companyrepresentative/ personnel who hasthe authorization that provided by thecompany, then the scanned documents(softcopy) must be submitted via Email inPDF format to the ProcurementCommittee of PT Pindad (Persero) as setforth in this Procurement Guidelines. Itis intended that the participant candidateshas been understand and responsiblefor the contents of the documents that hasbeen submitted.

4.5. Petunjuk Pengadaan dapat diaksesmelalui http://www.pindad.com danhttp://www.bumn.go.id/pindad pada haridan waktu/ jadwal pendaftaran sesuaiyang tercantum dalam pengumumanpelelangan.

4.4. The Procurement Guidelines is accessibleat PT Pindad (Persero) official websitehttp://www.pindad.com andhttp://www.bumn.go.id/pindad on theday and schedule as stated in the auctionannouncement.

4.6. Batas akhir pemasukan DokumenAdministrasi dalam bentuk softcopyberformat PDF yang telah diisi dandilengkapi dengan semua persyaratanyang diminta adalah pada hari Kamistanggal 24 Maret 2016 pukul 15.00 WIByang disampaikan terlebih dahulumelalui alamat email Sekretariat Panitia

4.5. The submissions deadline for thesoftcopy of Administrative Documentsthat has been completely filled with allrequested requirements are no laterthan March 24th, 2016 at 15:00 PM. Forthose participant candidate who are notable to submit the Administrative

Pengadaan Barang tersebut di atas.Calon peserta yang memasukandokumennya melewati batas waktutersebut dinyatakan tidak diterima.

Documents within the time limit will bedisqualified.

5. TATA CARA PEMERIKSAAN DOKUMENADMINISTRASI

5. PROCEDURES FOR ADMINISTRATIVEDOCUMENTS VERIFICATION

Dokumen Administrasi yang telahdisampaikan oleh calon peserta akandievaluasi menggunakan “Sistem Gugur”berdasarkan tatacara sebagai berikut :

Administrative Documents submitted by theparticipant candidates will be evaluated usingthe "Elimination System" based on theprocedure as follows:

5.1. Kelengkapan Dokumen Administrasi

Dokumen Administrasi sebagaimanadisebutkan dalam poin 4.3 di atas harusdisampaikan dengan lengkap melaui emailterlebih dahulu kepada PanitiaPengadaan, namun bilamana adakekurangan, calon peserta diberikankesempatan untuk melengkapi danklarifikasi paling lambat 2 (dua) hari kerjaterhitung sejak diterimanya suratpemberitahuan dari Panitia PengadaanBarang dan Jasa. Jika sampai bataswaktu yang diberikan belum dapatmelengkapi kekurangan dokumen, makacalon peserta dinyatakan gugur.

5.1. Completeness of AdministrativeDocuments

Administrative Documents as mentionedin point 4.3 above must be fully submittedvia email to the Procurement Committeebeforehand. However, if there is aninsufficiency, participant candidates aregiven the opportunity to complete and toclarify at least (2) two bussiness days afterthe notification letter from the ProcurementCommittee is accepted. participantcandidates who are not able to completethe lack of documents within the time limitwill be disqualified.

5.2. Panitia Pengadaan akan mengevaluasiDokumen Administrasi tersebut dalam 1(Satu) hari kerja sejak diterimanya emailatas kelengkapan Dokumen Administrasi.

5.2. The Procurement Committee will evaluatethe Administrative Documents in 1 (one)bussiness day after the committeereceives an email containing thecompleteness of AdministrativeDocuments.

5.3. Pada 1 (satu) hari kerja setelah Evaluasidilakukan oleh Panitia Pengadaan, CalonPeserta Pengadaan yang lulus verifikasiawal yang dihubungi oleh PanitiaPengadaan, wajib untuk membuktikankebenaran atas Dokumen Administrasiyang telah dikirimkan kepada PanitiaPengadaan melalui email sebelumnyayaitu dengan menyerahkan dokumen asliatau salinan yang menjadi persyaratanadministrasi untuk diverifikasi bersama-sama pada saat penyerahan dokumentersebut. Adapun dokumen yang wajibdibuktikan kebenarannya adalahsebagaimana terlampir dalam lampiran 6.

5.3. On 1 (one) working day after theevaluation is performed by theProcurement Committee, participantcandidates who pass the initial verificationand have been contacted by theProcurement Committee is obliged toprove the authenticity of the AdministrativeDocuments emailed to the ProcurementCommittee by providing originaldocuments or copies as administrativerequirement. Those documents later willbe verified at the submission time.Documents need to be verified areattached in Annex 6.

5.4. Dokumen yang tidak dapat dibuktikankebenarannya pada saat verifikasi akhirsebagaimana dimaksud dalam poin 5.3 diatas, maka Calon Peserta Pengadaantersebut dinyatakan gugur.

5.4. The participant candidates is disqualified ifthe documents cannot be verified at thefinal verification time, as stated in point5.3.

5.5. Keputusan Panitia Pengadaan dalamseluruh proses pengadaan adalahkeputusan final yang dapat tidak diganggugugat oleh pihak manapun.

5.5. Procurement Committee decisionsthroughout the procurement process isfinal and irrevocable.

5.6. Proses pelelangan selanjutnya dapatdilakukan apabila Calon PesertaPengadaan yang lulus administrasiminimal berjumlah 3 (tiga) perusahaan.

5.6. The next auction process is able to beperformed if the minimum number ofParticipant Candidates who pass theadministration process reaches three (3)company.

5.7. Apabila Calon Peserta Pengadaan yanglulus administrasi kurang dari 3 (Tiga)Perusahaan, maka Panitia Pengadaanakan mengumumkan kembali melaluiwebsite PT Pindad (Persero) dan portalBUMN dalam waktu 3 (tiga) Hari Kerja dandilakukan kembali proses verifikasi awaldalam waktu 1 (Satu) Hari Kerja, danpembuktian kebenaran dokumen dalamwaktu 1 (Satu) Hari Kerja.

5.7. If the number of Participant Candidateswho pass the administration is less than 3(three) companies, the ProcurementCommittee will re-announce theinformation via PT Pindad (Persero)website and SOEs portal within (3) threebussiness days, do the initial verificationprocess in 1 (one) business day, andvalidate the documents in 1 (one)business day.

5.8. Dalam hal setelah dilakukan pengumumanulang ternyata jumlah Calon Peserta yangmendaftar atau menyampaikan dokumenadministrasi dan lulus tahap administrasimasih kurang dari 3 (Tiga), maka prosespengadaan selanjutnya dilaksanakandengan :

a. Pemilihan Langsung, apabila CalonPeserta yang lulus tahap administrasihanya 2 (Dua)

b. Penunjukan Langsung apabila CalonPeserta yang lulus tahap administrasihanya 1 (Satu)

5.8. Concerning the possibility that the numberof Participant Candidates who register orsubmit the administrative documents thenpass the administrative stage is still lessthan 3 (three) even after the re-announcement process, the subsequentprocurement process will be conductedwith:

a. Direct Election, if the number ofProspective Participants who pass theadministration stage is only 2 (two)

b. Direct Appointment, if the number ofProspective Participants who pass theadministration stage is only 1 (one)

5.9. Calon peserta yang dinyatakan lulusadministrasi oleh Panitia Pengadaanberhak untuk mengikuti proses Penjelasan(Aanwijzing) di PT Pindad (Persero).

5.9. Participant Candidates who pass theadministration by the ProcurementCommittee has the right to attend theExplanation process (Aanwijzing) in PTPindad (Persero).

6. PENJELASAN (AANWIJZING) 6. EXPLANATION (AANWIJZING)

6.1. Panitia Pengadaan akan mengadakanacara penjelasan (Aanwijzing) denganjadwal yang akan diumumkan dikemudianhari.

6.1. Procurement Commitee will conduct anexplanation process (Aanwijzing) withschedule that will be announced later.

6.2. Peserta pengadaan yang tidak menghadiriacara Penjelasan (Aanwijzing) dianggapmengundurkan diri.

6.2. Participants who do not attend theexplanation process (Aanwijzing) isconsidered to have voluntarily quit.

6.3. Dalam acara penjelasan, PanitiaPengadaan menjelaskan kepada pesertapengadaan mengenai hal-hal terkait

6.3. In the explanation process, ProcurementCommitee explains several thingsconcerning the technical specifications for

dengan spesifikasi teknis atas barang danhal-hal yang terkait dalam prosespengadaan sebagaimana diatur dalamPetunjuk Pengadaan ini.

the goods and other things related to theprocurement process as stipulated inProcurement Guidelines to theprocurement participants.

6.4. Hasil acara penjelasan yang memuatpertanyaan Peserta Pengadaan danjawaban serta keterangan lain dari PanitiaPengadaan harus dituangkan dalamBerita Acara Penjelasan yang ditandatangani oleh Panitia Pengadaan danPeserta Pengadaan yang hadir. BeritaAcara Penjelasan merupakan bagianyang tidak terpisahkan dari DokumenPengadaan dan akan disampaikankepada semua Peserta Pengadaan.

6.4. Result from the explanation process,which contains questions from theProcurement Participant as well asanswers and other information from theProcurement Commitee must be noted inthe Minutes of Explanation signed by theProcurement Commitee and ProcurementParticipant attending the event. Minutesof Explanation is an integral part of theProcurement Documents and will bedelivered to all of Procurement Participant.

7. TATA CARA DAN SYARAT-SYARATPEMASUKKAN PENAWARAN

7. TERMS AND CONDITION FOR QUOTATION

7.1.Ketentuan Umuma. Pelaksanaan pemasukkan

penawaran dilakukan dengan rentangwaktu 7 (Tujuh) Hari Kerja sejakselesainya proses Penjelasan(Aanwijzing).

b. Panitia Pengadaan tidak memberikanganti rugi kepada Peserta Pengadaanbila penawarannya ditolak ataupengadaan dinyatakan gagal.

c. Dokumen penawaran beserta seluruhkorespondensi tertulis harusmenggunakan Bahasa Indonesia.

d. Dokumen penunjang dan literaturcetak lainnya yang terkait denganDokumen Penawaran dapatmenggunakan Bahasa Indonesia atauBahasa Inggris yang mana apabilaterjadi perbedaan antara dokumenpenunjang dan dokumen penawaranyang disampaikan dalam BahasaIndonesia dan Bahasa Inggris makayang diacu adalah dokumen dalamBahasa Indonesia.

e. Penawaran yang disampaikan dalamsampul tertutup (dilem dengan baik)sebanyak 2 (dua) rangkap : 1 (satu)asli, 1 (satu) copy oleh PesertaPengadaan yang terdiri dari :(1) Surat Penawaran yang

ditandatangani oleh PimpinanPerusahaan dan tidak dapat

7.1. Generala. Implementation of the submission for

quotation is conducted in a time spanof 7 (seven) bussiness days after thecompletion of the Explanation process(Aanwijzing).

b. Procurement Committee does notprovide any compensation toProcurement Participant if thequotation is rejected or otherwise theprocurement is failed.

c. Quotation document and all writtencorrespondence have to be inIndonesian Language (BahasaIndonesia)

d. Supporting documents and otherprinted literature related to theQuotation Document may useIndonesian or English, however, ifthere is difference between theIndonesian and the English version,documents in Indonesian will be usedas reference.

e. Procurement Participant should submitquotation in a closed envelope (wellglued) in 2 (two) copies: 1 (one)original and 1 (one) copy whichconsists of:(1) Letter of Price Quotation signed by

the Company Chairman which

dikuasakan, yang didalamnyatercantum masa berlakupenawaran, Delivery Time, danharga penawaran (Lampiran 7)

(2) Surat Jaminan Penawaran(Unconditional)

(3) Rincian Harga Penawaran(Lampiran 8)

f. Pada sampul depan dokumenpenawaran dituliskan label :

SURAT PENAWARAN HARGAPENGADAAN BAJA PEGAS HOTROLLED SUP 7 DIA 20 MMSEBANYAK 600.000 KG

dan sampul belakang dituliskan label :

Kepada Yth.Kepala Divisi Integrated SupplyChainUp. Kepala Departemen PengadaanDivisi Area BandungPT Pindad (Persero)Jl. Gatot Subroto No. 517Bandung – 40284

g. Jika pada sampul dokumen penawaranharga tersebut tidak tertulissebagaimana ketentuan di atas, PanitiaPengadan tidak bertanggung jawabatas kesalahan pembukaan ataupembukaan dokumen sebelumwaktunya.

h. Jika sampul tidak dilem dengan baik,Panitia Pengadaan tidak bertanggungjawab atas perubahan isi dokumenpenawaran.

i. Surat Penawaran ditandatangani olehDirektur Utama perusahaan ataupejabat berwenang lainnya yangmemiliki kapasitas sebagaipenandatangan Surat Penawaran

j. Surat Penawaran harus bertanggal,bermeterai cukup, dan berstempelperusahaan.

cannot be delegated and containsthe validity period of quotation,Delivery Time, and quotation price(Annex 7)

(2) Quotation Bond (Unconditional)(3) Details of the Quotation Price

(Annex 8)

f. Label is placed on the front cover ofquotation documents and written as:

LETTER OF PRICE QUOTATION FORPROCUREMENT OF HOT ROLLEDSPRING STEEL SUP 7 DIA 20 MM OF600,000 KG

Label also put on the back cover andwritten as follows:To.Vice President of Integrated SupplyChain DivisionUp. Head of Procurement DepartmentDivision of Bandung AreaPT Pindad (Persero)Jl. Gatot Subroto No. 517Bandung – 40284

g. If the cover of the quotation document isnot written as the provision above, theProcurement Committee is not responsiblefor mistakes in document opening processor possibility that the document is openedbefore the time.

h. If the cover is not properly glued,Procurement Committee is not responsiblefor changes in the bid document content.

i. Letter of Price Quotation is signed by theDirector of the company or otherauthorities who have the capacity to be asignatory to the Letter of Quotation.

j. Letter of Price Quotation must be dated,sufficiently stamped, and stamped by thecompany seal.

7.2.Mata Uang Penawaran dan CaraPembayaran.a. Mata uang yang digunakan dalam

pengadaan ini adalah sesuai dengankebijakan penggunaan mata uang tiapPeserta Pengadaan.

7.2. Currency of Quotation and Payment.

a. The currency used in this procurement isin accordance with each ProcurementParticipant's currency policy.

b. Pembayaran atas pelaksanaanpengadaan ini dilakukan denganmenggunakan Surat KreditBerdokumen Dalam Negeri (SKBDN)berjangka 60 (Enam Puluh) HariKalender sejak diterbitkannya BeritaAcara Penerimaan Material (BAPM).

b. Payment for the procurement is done byusing the Letter of Credit which has 60(Sixty) calendar days after the issuance ofthe Certificate of Acceptance.

7.3.Masa berlaku Penawaran dan jangkawaktu Pelaksanaan.a. Masa berlaku penawaran adalah 60

(Enam Puluh) hari kalendar setelahbatas akhir waktu pemasukanpenawaran.

b. Panitia Pengadaan dapatmenyampaikan konfirmasi secaratertulis kepada semua PesertaPengadaan untuk memperpanjangmasa berlaku penawaran sampaijangka waktu tertentu. Terhadapkonfirmasi perpanjangan, PesertaPengadaan dapat secara tertulis :(1) Menyetujui tanpa mengubah

dokumen penawaran danmemperpanjang masa berlakuSurat Jaminan Penawaran sesuaidengan perpanjangan masaberlaku penawaran; atau

(2) Menolak secara tertulis danmengundurkan diri tanpadikenakan sanksi dan tanpapencairan Surat JaminanPenawaran.

c. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaanyang ditawarkan tidak melebihi jangkawaktu yang ditetapkan dalam PetunjukPengadaan.

7.3. The Validity Period of Quotation andPerformance Period.a. The validity period of quotation is 60

(Sixty) calendar days after the deadlinefor quotation submission.

b. Procurement Committee may submit awritten request to all of theProcurement Participant to extend thevalidity period of quotation until acertain period. Regarding the requestfor extension, Procurement Participantmay agree in writing to:(1) Approve without conducting any

changes in the quotationdocuments and extend the validityperiod of the Quotation Bond inaccordance with the extension ofthe validity period of the quotation;or

(2) Refuse and quit the quotationwithout obtaining any sanctionsand disbursement of QuotationBond.

c. Performance period offered does notexceed the period established in theProcurement Guidelines.

7.4.Harga Penawaran.Peserta pengadaan berkewajiban untukmencantumkan harga satuan dan hargatotal dalam Rincian Harga Penawaran(Lampiran 8).

a. Untuk Peserta Pengadaan dariIndonesia :(1) Total Harga terpisah dengan PPN

10%(2) Semua pajak selain PPN 10%, dan

biaya-biaya lain terkait denganpelaksanaan pengadaan ini sudahtermasuk dalam harga penawaran.

(3) Harga merupakan harga Barang

7.4. Quotation Price.Procurement Participants are obliged towrite down the unit price and total price inthe Details of the Quotation Price (Annex8).

a. For Procurement Participants fromIndonesia:(1) Total Price is separated from VAT

10%(2) All taxes excluding VAT 10% and

other costs associated with theprocurement implementation arealready included in the quotationprice

(3) The price is Franco PT Pindad’s

sampai dengan Franco Gudang PTPindad (Persero)

b. Untuk Peserta Pengadaan yangberasal dari Luar Negeri yang telahmemberikan surat kuasa kepadaPerusahaan Indonesia atauperusahaan cabangnya di Indonesia:(1) Total Harga sudah termasuk Cost,

Insurance and Freight (CIF).

c. Dalam Surat Penawaran Harga,Peserta Pengadaan mencantumkanDelivery Time atas barang selambat-lambatnya telah selesai dilaksanakansampai dengan tanggal 31 Agustus2016, dengan jadwal pengirimanBarang bertahap mulai dari Minggu Ke2 Bulan April 2016 sampai denganbatas waktu Delivery Time tersebut.

(Persero) Factory.

b. For Procurement Participants from theOverseas who gave the Power ofAttorney to Indonesia Industry orCompany or its Branch Company inIndonesia:

(1) Total Price including Cost,Insurance and Freight (CIF)

c. In the Letter of Price Quotation,Procurement Participant should list theTime Delivery for the goods no laterthan August 31st 2016. Moreover, thedelivery schedule starts in phases,from the second week of April 2016until the deadline for the Delivery Time.

7.5.Surat Jaminan Penawarana. Peserta pengadaan berkewajiban

untuk menyerahkan Surat JaminanPenawaran Harga berupa BankGaransi dalam mata uang sesuaidengan kebijakan penggunaan matauang tiap Peserta Pengadaan dengannilai sebesar 3% dari total nilaipenawaran.

Catatan :Khusus untuk Peserta Pengadaan dariIndonesia, total nilai penawaransesudah PPN 10%.

b. Surat Jaminan Penawaranmemperhatikan ketentuan sebagaiberikut :(1) Diterbitkan oleh Bank Pemerintah /

BUMN / Bank Swasta Nasionallainnya, dan

(2) Masa berlaku tidak kurang darimasa berlaku penawaran denganbatas akhir waktu pengajuantuntutan pencairan sekurang-kurangnya 60 (Enam Puluh) harikalendar setelah masa berlakupenawaran; dan

(3) Nama dan alamat pesertapengadaan sama dengan yang

7.5. Quotation Bonda. Procurement participants are obliged to

submit the Quotation Bond in the formof Bank Guarantee with currency inaccordance with each ProcurementParticipant's currency policy,amounting to 3% of the total quotationprice.

Note :Specifically for ProcurementParticipants from Indonesia, totalquotation price after VAT 10%.

b. The Quotation Bond is referred to thefollowing provisions:

(1) Published by the State Bank /State Own Enterprise (SOE) /other National Private Bank, and

(2) The validity period is not less thanthe validity period of quotation withdeadline for submission of claimsdisbursement at least 60 (sixty)calendar days after the expiryperiod of the quotation; and

(3) Name and address of theprocurement participants are thesame as those contained in the

tercantum dalam Surat Penawaran(Lampiran 7); dan

(4) Nilai nominal jaminan dicantumkandalam angka dan huruf; dan

(5) Diberi judul:

JAMINAN PENAWARAN UNTUKPENGADAAN BAJA PEGAS HOTROLLED SUP 7 DIA 20 MMSEBANYAK 600.000 KG ; dan

(6) Nama dan alamat pihak terjaminadalah :

PT Pindad (Persero) Jl. Gatotsubroto 517. Bandung-40284;dan

(7) Memuat nama, alamat, tandatangan, dan pernyataan pihakpenjamin bahwa jaminanpenawaran bersifat unconditional.

Letter of Price Quotation (Annex7); and

(4) Nominal value of the QuotationBond is stated in numbers andletters; and

(5) The title given as:

QUOTATION BOND FORPROCUREMENT OF HOTROLLED SPRING STEEL SUP 7DIA 20 MM OF 600,000 KG; and

(6) The name and address of thesecured party is:

PT Pindad (Persero) Jl. GatotSubroto Bandung 517-40284;and

(7) Include the name, address,signature, and statement from theinsurer that the Quotation Bond isunconditional.

c. Surat Jaminan Penawaran akandikembalikan kepada Pesertapengadaan selambat-lambatnya padabatas akhir waktu pengajuansanggahan, kecuali :

(1) Untuk Pemenang Pengadaanditukar dengan Surat JaminanPelaksanaan pada saat akanmenandatangani PerjanjianPengadaan selambat-lambatnya14 (Empat Belas) hari kerjasetelah penerbitan SuratPenetapan PenyediaBarang/Jasa ;

(2) Untuk calon PemenangPengadaan urutan keduadikembalikan selambat-lambatnyapada saat Perjanjianditandatangani oleh Pesertapengadaan yang ditunjuk atau 14(empat belas) hari kerja setelahSurat Penetapan PenyediaBarang/Jasa diterbitkan jikapeserta pengadaan yang ditunjuksebelumnya menolak. Selanjutnyajaminan penawaran tersebutditukar dengan jaminanpelaksanaan.

c. Quotation Bond will be returned to theProcurement Participant no later thanthe deadline time for submission ofobjection, except:

(1) For the Procurement Winner, theQuotation Bond is exchanged withthe Performance Bond at themoment the ProcurementAgreement is signed, that is nolater than 14 (Fourteen) businessdays after the issuance of theLetter of Determination forProcurement Winner;

(2) For the second ProcurementWinner Candidate, the lettershould be returned no later thanthe time when the Agreement issigned by the chosen ProcurementParticipants or 14 (fourteen)business days after the Letter ofDetermination for ProcurementWinner is issued, if the previouschosen participant refused.Furthermore, the Quotation Bondis exchanged with the PerformanceBond.

d. Surat Jaminan Penawaran dapatdicairkan jika :

d. Quotation Bond is able to be liquidatedif:

(1) Peserta pengadaanmengundurkan diri setelahpenawaran dimasukkan selamamasa berlaku Surat Penawaran;atau

(2) Apabila Peserta Pengadaan yangditunjuk sebagai Penyedia Barangmengundurkan diri dengan alasanyang dapat diterima oleh PanitiaPengadaan, maka surat JaminanPenawaranannya dicairkan. Jikaalasan pengunduran diri tidakdapat diterima maka selainpencairan Surat JaminanPenawaran, Peserta pengadaantersebut didaftarhitamkan selama2 (dua) tahun.

(3) Jika Peserta pengadaan yangditunjuk gagal atau menolakmenandatangani Perjanjian sesuaibatas waktu di atas maka SuratPenetapan Penyedia Barang danSurat Pengumuman PenyediaBarang yang bersangkutandibatalkan, Surat JaminanPelaksanaan yang sebelumnyatelah diserahkan sebelumpenandatangan Perjanjiandicairkan, dan didaftarhitamkanselama 2 (Dua) tahun.

(1) Procurement Participants quit afterthe quotation is submitted, as longas the period of the Letter of PriceQuotation is still valid; or

(2) If the Procurement Participantappointed to be the ProcurementWinner quit for reasons acceptedby the Procurement Committee,the Quotation Bond is liquidated. Ifthe quit reasons cannot beaccepted, in addition to thedisbursement of the QuotationBond, the Procurement Participantis blacklisted for 2 (two) years.

(3) If the appointed ProcurementParticipant fails or refuses to signthe Agreement under the time limit,the Letter of Determination forProcurement Winner and Letter ofNotification for ProcurementWinner are canceled. Moreover,the Performance Bond whichpreviously has been submittedbefore the Agreement is signed willbe liquidated, and the participant isblacklisted for 2 (two) years.

8. TATA CARA PEMBUKAAN PENAWARAN 8. PROCEDURES FOR THE OPENINGQUOTATION

8.1. Pembukaan penawaran akan dilakukanterhadap penawaran yang lengkapsebagaimana diuraikan dalam poin 7.5 diatas terutama dalam hal penyertaan SuratJaminan Penawaran Asli.

8.1. The quotation opening will be made tocomplete quotation as described in point7.5, particularly in terms of the inclusion ofOriginal Quotation Bond.

8.2. Apabila pada saat pembukaan penawaran,kelengkapan dokumen penawarandinyatakan tidak lengkap terutama SuratJaminan Penawaran Asli tidak disertakan,maka Peserta Pengadaan dinyatakangugur.

8.2. At the quotation opening, if thecompleteness of documents is declared tobe incomplete, particularly if the OriginalQuotation Bond is not attached,Procurement Participant is disqualified.

8.3. Pembukaan Penawaran dilakukandihadapan para Peserta Pengadaan dandisaksikan sekurang-kurangnya 2 (dua)orang pewakilan dari Peserta Pengadaanyang hadir.

8.3. The quotation opening is made in front ofthe Procurement Participant andwitnessed at least by 2 (two)representatives from the ProcurementParticipant who attend the session.

8.4. Pembukaan penawaran dituangkan dalamsuatu Berita Acara Pembukaan Penawaran(BAPP) oleh Panitia Pengadaan dan

8.4. The quotation opening is recorded in theMinutes of Quotation Opening (BAPP) bythe Procurement Committee which will

kemudian akan dilanjutkan dengan BeritaAcara Evaluasi Penawaran (BAEP)tersendiri oleh Panitia Pengadaan.

also be written down in the separatedMinutes of Quotation Evaluation (BAEP)by the Procurement Committee.

9. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASIPENAWARAN

9. CLARIFICATION AND NEGOTIATION

9.1. Klarifikasi dan Negosiasi dilakukanlangsung pada hari yang sama setelahdilakukannya pembukaan penawaranmelalui proses e-auction.

9.1. Clarification and Negotiation are directlyperformed on the same day after thequotations are opened through e-auctionprocess.

9.2. Klarifikasi dilakukan terlebih dahulu untukmemastikan kebenaran penawaran atasdokumen penawaran terkait denganspesifikasi barang, delivery time, dansyarat pembayaran telah sesuai ataumasih dalam batas yang ditetapkan olehPanitia Pengadaan.

9.2. Clarification is conducted beforehand toensure whether the quotation documentsrelated to the specification of goods,delivery time and payment terms are incompliance or still within the limit definedby the Procurement Committee.

9.3. Negosiasi melalui sistem e-auctiondilakukan untuk mendapatkan hargaterrendah untuk kemudian diajukan untukmendapat persetujuan dari direksi terkaityang kemudian akan ditetapkan sebagaiPemenang Pengadaan.

9.3. Negotiation through e-auction system ismade to obtain the lowest price which laterwill be submitted for approval from therelevant Directors, and will be appointedas Procurement Winner afterward.

10.PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN 10. APPOINTMENT OF PROCUREMENTWINNER

10.1. Pelaporan Hasil PengadaanProses pengadaan yang telah dilaluisampai dengan negosiasi hargapenawaran dilaporkan terlebih dahulukepada Direksi untuk dapat ditetapkan 1(satu) pemenang pengadaan atau yangditetapkan sebagai Penyedia Barang.

10.1. Procurement Reporting ResultsThe procurement process that has beenpassed through the quotat pricenegotiations is reported to the Board ofDirectors beforehand to determine 1 (one)procurement winner or one who will bedecided as the Goods Provider.

10.2. Penetapan PemenangDireksi menetapkan 1 (satu) pemenangpengadaan dengan menandatanganiSurat Penetapan Penyedia Barang, untukkemudian dapat diteruskan oleh PanitiaPengadaan untuk diumumkan melaluisurat resmi kepada seluruh PesertaPengadaan dan melalui website PTPindad (Persero) serta portal BUMN.

10.2. Determination of WinnersThe Board of Directors set 1 (one)procurement winner by signing the Letterof Determination for Procurement Winnerwhich later the result is forwarded by theProcurement Committee to be announcedvia official letter to all of the ProcurementParticipants and through the officialwebsite of PT Pindad (Persero) and portalSOEs as well.

10.3. Pengumuman Pemenang dan Sanggahana.Pengumuman Pemenang akan

disampaikan oleh Panitia Pengadaansecara tertulis kepada para pesertapengadaan melalui SuratPengumuman Penyedia Barang.

10.3. Winner Announcement and Objectionsa. Winners will be announced by the

Procurement Committee to theparticipants, in writing, through Letter ofNotification for Procurement Winner.

b.Masa sanggah ditetapkan maksimum 4(Empat) hari kerja setelahpengumuman pemenang.

c. Sanggahan hanya dapat diajukan jikadisertai bukti-bukti terjadinyapenyimpangan prosedur, meliputi :i. Panitia Pengadaan dan/ atau

pejabat yang berwenangmenyalahgunakan wewenangnya;dan/atau

ii. Pelaksanaan pengadaanmenyimpang dari ketentuanPetunjuk Pengadaan; dan/atau

iii. Terjadi praktik KKN di antarapeserta pengadaan dan/ataudengan anggota PanitiaPengadaan/ pejabat yangberwenang; dan/atau

iv. Terdapat rekayasa pihak-pihaktertentu sehinggga prosespengadaan tidak adil, tidaktransparan, dan tidak terjadipersaingan yang sehat.

d. Sanggahan harus disampaikan secaratertulis dan dilengkapi dengan jaminansanggahan berupa uang tunai sebesar2 % dari total nilai penawaran.

Catatan :Khusus untuk Peserta Pengadaan dariIndonesia, total nilai penawaransesudah PPN 10%.

e. Terhadap sanggahan yangdisampaikan, direksi memberikanjawaban tertulis selambat-lambatnya14 (empat belas) hari kerja setelahsanggahan diterima.

i. Jika sanggahan diterima, Direksidapat menetapkan prosesselanjutnya.

ii. Proses Pengadaan tetapdilanjutkan tanpa menunggujawaban sanggahan

iii. Jika sanggahan tidak terbukti,Jaminan Sanggahan menjadi milikPT Pindad (Persero)

b. Objection period is determined to bemaximum of 4 (four) business daysafter the winner announcement.

c. Objection may be submitted whenaccompanied by evidence of proceduredeviation, including:i. Procurement Committee and/or the

authorized officer missuse theauthority power; and/or

ii. The execution of procurement isdifferent from the provision ofProcurement Guidelines; and/or

ii. Corrupt practices occur among theprocurement participants and/ormembers of the ProcurementCommittee / competent authority;and/or

iii. There are certain partiesconducting collusion in theprocurement process that theprocess becomes not fair and nottransparant, and have no nocompetition.

d. Objection should be submitted inwriting and are equipped with anObjection Bond in the form of cashamounting to 2% of the total quotationprice.

Note :Specifically for ProcurementParticipants from Indonesia, totalquotation price after VAT 10%.

e. Against the submitted Objection, theDirectors provide a written reply nolater than 14 (fourteen) Business daysafter the objection is received.i. If the objection is received, the

Board of Directors may set the nextprocess.

ii. Procurement process continueswithout waiting for a disclaimeranswer.

iii. If the objection is not proven,Objection Bond belong to PT Pindad(Persero).

10.4. Perintah Kerjaa. Berdasarkan Surat Pengumuman

Penyedia Barang yang diterbitkan olehPanitia Pengadaan, Peserta

10.4. Work Ordera. Based on the Letter of Notification for

Procurement Winner issued by theProcurement Committee, Procurement

Pengadaan yang telah terpilih sebagaiPenyedia Barang wajib untukmempersiapkan segala sesuatu terkaitdengan kewajibannya dalammenyediakan Barang.

b. Segera setelah diumumkannyaPemenang Pengadaan dan masasanggah telah terlewati, PanitiaPengadaan akan menyediakanperjanjian pengadaan untuk dapatdireview baik oleh PemenangPengadaan dan PT Pindad (Persero)yaitu melalui fungsi Legal, Keuangan,Aset dan Manajemen Risiko.

c. Apabila Peserta Pengadaan yangterpilih sebagai Pemenang Pengadaanmengundurkan diri dengan alasanyang dapat diterima oleh PanitiaPengadaan, maka surat JaminanPenawaranannya dicairkan. Jikaalasan pengunduran diri tidak dapatditerima maka selain pencairan SuratJaminan Penawaran, Pesertapengadaan tersebut didaftarhitamkanselama 2 (dua) tahun.

d. Jika Pemenang Pengadaanmengundurkan diri maka calonPemenang Pengadaan urutan keduaakan ditunjuk sebagai PenyediaBarang. Jika calon PemenangPengadaan urutan kedua tidakbersedia maka sanksi yang diatur diatas dikenakan kepada yangbersangkutan.

Participant who has been selected asthe Procurement Winner is required toprepare everything related toobligations in providing Goods.

b. After the announcement ofProcurement Winner and objectionperiod has elapsed, the ProcurementCommittee will provide the Agreementto be reviewed both by theProcurement Winner and PT Pindad(Persero) through the functions ofLegal, Financial, Asset and RiskManagement.

c. If the Procurement Participant selectedto be the Procurement Winner quit forreasons accepted by the ProcurementCommittee, the Quotation Bond isdisbursed. Yet, if the reasons cannotbe accepted, in addition to thedisbursement of the Quotation Bond,those Procurement Participant isblacklisted for 2 (two) years.

d. If the Procurement Winner quit, thesecond-placed Procurement WinnerCandidate will be selected as theGoods Provider. If the second-placedProcurement Winner Candidate do notwant to be selected, sanctions set forthabove apply to the party concerned.

10.5. Hak dan Kewajiban Direksi untukMenerima dan Menolak Penawaran

a. Direksi memiliki hak untuk menerimaatau menolak salah satu/semuapenawaran dan membatalkan prosespengadaan pada setiap tahapansampai penandatangan SuratPerjanjian.

b. Sehubungan dengan keputusanpenolakan atau pembatalan di atas,Direksi dan Panitia Pengadaan tidakbertanggung jawab atas kerugianapapun yang ditanggung oleh PesertaPengadaan.

c. Pengadaan gagal jika :(1) Tidak ada penawaran yang

memenuhi persyaratan Petunjuk

10.5. Rights and Responsibilities of The Boardof Directors to Accept and Reject theQuotationa. The Board of Directors has the right to

accept or reject one/all of thequotations and cancel the procurementprocess at any stage until the thesigning of the Agreement.

b. In accordance with the decision ofrefusal or cancellation above, theBoard of Directors and ProcurementCommittee shall not be responsible forany losses incurred by theProcurement Participant.

c. Procurement fails if:(1) There are no quotation meeting the

requirements of the Procurement

Pengadaan; atau(2) Sanggahan dari Peserta

pengadaan atas kesalahanprosedur yang tercantum dalamPetunjuk Pengadaan ternyatabenar; atau

(3) Sanggahan dari pesertapengadaan atas terjadinya KKNoleh salah satu calon Pemenangpengadaan ternyata benar; atau

(4) Calon Pemenang Pengadaansemuanya mengundurkan diri atautidak bersedia ditunjuk; atau

(5) Pelaksanaan pengadaan tidaksesuai dengan ketentuan PetunjukPengadaan atau prosedur yangberlaku.

d. Jika pengadaan dinyatakan gagalmaka Panitia Pengadaan segeramelapor Direksi yang disertai alasan-alasan kegagalan untuk mendapatdisposisi atas langkah selanjutnya.

Guidelines; or(2) Objection filed by the Procurement

Participant regarding error in theprocedure, which is also stated inthe Procurement Guidelines, turnsto be correct; or

(3) Objection from the ProcurementParticipant for the occurrence ofcorruption by one of theProcurement Winner candidatesproved to be correct; or

(4) All of the Procurement WinnerCandidates quit or not willing to beappointed; or

(5) The provision does not comply withthe Procurement Guidelines orvalid procedures.

d. If procurement is considered failed, theProcurement Committee shallimmediately notify the Board ofDirectors and is equiped with reasonsfor the failure in order to get dispositionon the next step.

10.6. Surat Jaminan Pelaksanaan.Pemenang Pengadaan berkewajibanuntuk menyerahkan Surat JaminanPelaksanaan selambat-lambatnya 7(tujuh) hari kerja setelah SuratPengumuman Penyedia Barangditerbitkan dan sebelumpenandatanganan Perjanjian dengan nilainominal 5% dari Nilai PerjanjianPengadaan.

Catatan :Khusus untuk Peserta Pengadaan dariIndonesia, total nilai perjanjian sesudahPPN 10%.

a. Surat Jaminan Pelaksanaan dandengan memperhatikan ketentuansebagai berikut:(1) Diterbitkan oleh Bank BUMN

(BNI/BRI/Bank Mandiri) ; dan(2) Masa berlaku mulai tanggal

penerbitan sampai dengan 30(Tiga Puluh) hari kerja setelahbatas akhir waktu penyerahanbarang.

(3) Nama dan alamat PemenangPengadaan sama dengan yang

10.6. Performance Bond.Procurement Winner are obliged to submitthe Performance Bond no later than 7(seven) Business days after the issuanceof Letter of Notification for ProcurementWinner and before the signing of theAgreement with nominal value of 5% fromthe Total Agreement Value.

Note :Specifically for ProcurementParticipants from Indonesia, total ofAgreement Value after VAT 10%.

a. The Performance Bond fulfil thefollowing provisions:

(1) Issued by SOE of Indonesian Bank(BNI/BRI/Bank Mandiri); and

(2) The validity period starts from theissuance date until 30 (Thirty)Business days after the deadlineperiod for the delivery of goods.

(3) Name and address of theProcurement Winner are the same

tercantum dalam Surat Perjanjian ;dan

(4) Nilai nominal jaminan dicantumkandalam angka dan huruf; dan diberijudul:

Jaminan Pelaksanaan untukPengadaan Baja Pegas HotRolled Sup 7 Dia 20 mmSebanyak 600.000Kg; dan

(5) Nama dan alamat pihak terjaminadalah :

PT Pindad (Persero) Jl. Gatotsubroto No. 517 Bandung-40284;dan

(6) Memuat nama, alamat, tandatangan, dan pernyataan pihakpenjamin bahwa jaminanpelaksanaan bersifatunconditional.

b. Kegagalan Pemenang Pengadaanuntuk menyerahkan Surat JaminanPelaksanaan dipersamakan denganpenolakan untuk menandatanganiPerjanjian.

c. Ketentuan lebih lanjut mengenaipencairan Surat Jaminan Pelaksanaandiatur dalam Perjanjian.

as those contained in theAgreement; and

(4) The nominal value of performancebond is included in numbers andletters; and entitled:

Performance Bond forProcurement of Hot RolledSpring Steel Sup 7 Dia 20 mm of600.000 Kg; and

(5) Name and address of the securedparty are:

PT Pindad (Persero) Jl. GatotSubroto No. 517 Bandung-40284; and

(6) Include the name, address,signature, and statement from theinsurer that the performance bondis unconditional.

b. Failure of Procurement Winner tosubmit the Performance Bond isequivalent to refusal to sign theAgreement.

c. Further provisions regarding theliquidity of the Performance Bond is setin the Agreement.

10.7. Penandatanganan Perjanjian.a. Penandatanganan Perjanjian dilakukan

selambat-lambatnya dalam waktu 15(Lima Belas) hari kerja setelah SuratPengumuman Penyedia Barangditerbitkan oleh PT Pindad (Persero)dan Jaminan Pelaksanaan telahdiserahkan oleh PemenangPengadaan.

b. Sebelum menandatangani Perjanjian,Direksi dan Pemenang Pengadaanberkewajiban untuk memeriksa konsepPerjanjian yang meliputi substansi,bahasa/ redaksional, angka, hurufserta membubuhkan paraf pada lembardemi lembar dokumen perjanjian.

c. Kewenangan penandatangananPerjanjian berada pada PerusahaanInduk/Pusat/Pemberi Kuasa dariPemenang Pengadaan, bukanPerusahaan Penerima Kuasa.

10.7. The Signing of the Agreement.a. The signing of the Agreement is made

no later than 15 (Fifteen) Businessdays after the Letter of Notification forProcurement Winner issued by PTPindad (Persero) and the PerformanceBond has been submitted by theProcurement Winner.

b. Before signing the Agreement, theBoard of Directors and theProcurement Winner are obliged toexamine the Agreement conceptcovering the substance,language/editorial, numbers and lettersand sign on each page of theAgreement.

c. The authorization to sign theAgreement is lies on the MainCompany/Endorser of ProcurementWinner and not the EndorseeCompany.

d. Jika Pemenang Pengadaan gagal ataumenolak menandatangani Perjanjiansesuai batas waktu di atas maka SuratPenetapan Penyedia Barang dan SuratPengumuman Penyedia Barang yangbersangkutan dibatalkan, SuratJaminan Pelaksanaan yangsebelumnya telah diserahkan sebelumpenandatangan Perjanjian dicairkan,dan didaftarhitamkan selama 2 (Dua)tahun.

e. Pemenang Pengadaan harus segeramenyelesaikan kewajiban penyerahanbarang sesuai waktu yang disepakatidan ditetapkan dalam Perjanjian.

d. If the Procurement Winner fails orrefuses to sign the Agreement underthe time limit, the Letter ofDetermination for Procurement Winnerand Letter of Notification forProcurement Winner are canceled.Moreover, the Performance Bondwhich previously has been submittedbefore the Agreement is signed will beliquidated, and the participant isblacklisted for 2 (two) years.

e. The Procurement Winner mustpromptly settle obligations for thedelivery of goods within the timeagreed and specified in the Agreement.

11. OBJEK PENGADAAN 11. THE OBJECT OF PROCUREMENT11.1. Objek Pengadaan adalah Barang

sebagaimana dimaksud dalam PetunjukPengadaan ini yaitu BAJA PEGAS HOTROLLED SUP 7 DIA 20 MM SEBANYAK600.000 KG dengan spesifikasisebagaimana akan dijelaskan padaproses penjelasan (Aanwijzing).

11.1. The object of Procurement is Goods asreferred in this Procurement Guidelinesthat is HOT ROLLED SPRING STEELSUP 7 DIA 20 MM OF 600,000 KG withspecifications which will be described inthe explanation process (Aanwijzing).

11.2. Batas waktu penyerahan Barang adalahsampai dengan 31 Agustus 2016 denganproses pengiriman pertama dapat diterimaoleh PT Pindad (Persero) pada Minggupertama bulan Mei 2016.

11.2. Deadline for the delivery of Goods isAugust 31st, 2016. The first shipment isable to be accepted by PT Pindad(Persero) on the first week of May 2016.

Bandung, 17 Maret 2016Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa

SETIAWANKadiv Integrated Supply Chain

Bandung, March 17th, 2016Chairman of Procurement Committee

SETIAWANVP Integrated Supply Chain

PT PINDAD (PERSERO) - bumn.go.idbumn.go.id/data/uploads/filemanager/source/51/Procurement...daftar...

Documents

Transcript of PT PINDAD (PERSERO) - bumn.go.idbumn.go.id/data/uploads/filemanager/source/51/Procurement...daftar...