PT. LINTAS PRIMA ENERGI LAM 01 NO REVISI : 01 · 2020. 8. 3. · DESKRIPSI & SPESIFIKASI KERJA 27...

PT. LINTAS PRIMA ENERGI

LAM – 01

NO REVISI : 01

BISNIS PROSES DIAGRAM

Tgl TERBIT : 27 MEI 2020

HALAMAN : 1 dari 23

L A M P I R A N M A N U A L M U T U

Direktur Utama

Subyantoro S

PELANGGAN

PROSES PENERIMAAN

ORDER/ PROSES TENDER

PROSES PELAKSANAAN

REALISASI PROSES

PROSES PENGAWASAN

REALISASI PROSES

PROSES PENYERAHAN

PEKERJAAN & PROSES

PEMELIHARAAN

PELANGGAN

ADMINISTRASI

KEUANGAN

I N T I PENDUKUNG

PEMERIKSAAN

INTERNAL

PENGENDALIAN

DOKUMEN

TINJAUAN

MANAJEMEN

TINDAKAN

PERBAIKAN &

PENCEGAHAN

PENGENDALIAN

REKAMAN

PENGENDALIAN PEKERJAAN

TIDAK SESUAI

SURVEY

PELANGGAN

PROSES MANAJEMEN


NO. DOKUMEN : LAM - 02

NO. REVISI : 00

K E B I J A K A N M U T U / Q U AL I T Y P O L I C Y


HALAMAN : 2 dari 23


PT. LINTAS PRIMA ENERGI YANG BERGERAK SEBAGAI LEMBAGA INSPEKSI TEKNIS BERTEKAD

UNTUK MEMBERIKAN

PELAYANAN YANG CEPAT, CERMAT, TELITI, TEPAT DAN HARGA YANG KOMPETITIF

DALAM

MEMENUHI PESYARATAN PELANGGAN & PERYARATAN TERKAIT LAINNYA SERTA

BERUSAHA

MENYEDIAKAN DAN MENINGKATKAN PROFESIONALISME SUMBER DAYA

UNTUK

MENCAPAI PENINGKATAN YANG BERKESINAMBUNGAN

Direktur Utama

Subyantoro S



NO. REVISI : 01

SASARAN MUTU

HASIL PEKERJAAN


HALAMAN : 3 dari 23.


SASARAN MUTU PROGRAM KERJA PENCAPAIAN SASARAN MUTU

PARAMETER PENGUKURAN

PERIODE PELAPORAN

PENANGGUNG JAWAB

1. MELAPORKAN HASIL PEKERJAAN

MAX (H + 7) MAKSIMAL 7 HARI)

SETELAH TANGGAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. MEWAJIBKAN ADANYA LAPORAN

PELAKSANAAN PROYEK OLEH

PELAKSANA

2. SISTEM PENGARSIPAN DILAKUKAN DENGAN BAIK

BUKTI SERAH TERIMA

LAPORAN KE KANTOR PT.

LINTAS PRIMA ENERGI.

SETIAP

PROYEK MANAJER PROYEK

2. REALISASI PROYEK VS PERENCANAAN MINIMAL 80 %

1. MEMBUAT PERENCANAAN YANG

AKURAT

2. MELAKUKAN SURVEY YANG AKURAT

3. PENGAWASAN PELAKSANAAN PROYEK

DILAKSANAKAN SECARA SISTEMATIS

& AKURAT

4. MEMBUAT LAPORAN PROYEK TEPAT

WAKTU

BOBOT PEKERJAAN

TEREALISASI/BOBOT

PEKERJAAN YANG

DIRENCANAKAN

SETIAP

PROYEK

MANAJER PROYEK

3. TARGET PENCAPAIAN SLO

1. PEMBANGKITAN (PLTU, PLTD dan

PLTMH)

2. DISTRIBUSI dan PEMANFAATAN

1. 200 SLO (2 SEMESTER)

2. 200 SLO (2 SEMESTER)

SETIAP

SEMESTER

MANAJER PROYEK

Direktur Utama

Subyantoro S



NO. REVISI : 01

S A S A R A N M U T U

HASIL PEKERJAAN


HALAMAN : 4 dari 23


1. PELAKSANAAN PEKERJAAN Pemantauan dan Pengawasan yang Efektif Tidak ada pekerjaan Reject

Setiap Proyek MANAJER PROYEK

2. PERBAIKAN LAPORAN 1 (SATU) KALI

Hasil pekerjaan harus disempurnakan

Sesuai dengan spesifikasi tekhnik

EMERGENCY MANAJER

PROYEK

3. MELAKSANAKAN PELATIHAN

MINIMAL 1 (SATU) KALI / 2 TAHUN

1. MENETAPKAN TRAINING YANG DIBUTUHKAN

2. MEMBUAT JADWAL PELATIHAN

3. MENCARI & MENETAPKAN LEMBAGA

PELATIHAN / TRAINER YANG TEPAT

4. MENYIMPAN DENGAN BAIK REKAMAN PELATIHAN

5. MELAKUKAN EVALUASI HASIL PELATIHAN

DAFTAR HADIR DAN

SERTIFIKAT

PELATIHAN

2 TAHUN MANAJER TEKNIK DAN

OPERASI

Direktur Utama

Subyantoro S



NO. REVISI : 01


K E U A N G A N


HALAMAN : 5 dari 23


SASARAN MUTU PROGRAM KERJA

PENCAPAIAN SASARAN MUTU

PARAMETER PENGUKURAN

PENANGGUNG JAWAB

1. MEMBUAT SURAT PENAGIHAN SESUAI

DENGAN KETENTUAN DALAM KONTRAK, SPK, PO

1. MEWAJIBKAN ADANYA BUKTI PENGIRIMAN SURAT PENAGIHAN (INVOICE)

2. SISTEM PENGARSIPAN DILAKUKAN DENGAN BAIK

SELISIH WAKTU

(SESUAI KETENTUAN DI KONTRAK/SPK/PO)

MANAJER, ADMINISTRASI &

KEUANGAN

2. JUMLAH MINIMUM UANG KAS DAN DI BANK ADALAH SEBESAR 3 (TIGA) BULAN TOTAL GAJI PEGAWAI DAN PENGELUARAN RUTIN BULANAN

1. MEMBUAT PERENCANAAN ARUS KAS YANG AKURAT

PROSENTASE SISA KAS

TERHADAP TOTAL GAJI DAN BIAYA RUTIN BULANAN

MANAJER, ADMINISTRASI &

KEUANGAN

Direktur Utama

Subyantoro S



NO. REVISI : 01


P E M A S A R A N


HALAMAN : 6 dari 23




PARAMETER PENGUKURAN PENANGGUNG JAWAB

1. KENAIKAN OMSET PEMASARAN MINIMUM 10 %

Peningkatan Promosi Perbandingan Volume omset tahun berjalan terhadap omset tahun lalu

DIREKTUR

2. LABA PERUSAHAAN MINIMUM SAMA DENGAN TAHUN LALU

Effisiensi Selisih laba tahun berjalan dengan laba tahun lalu

DIREKTUR

Direktur Utama

Subyantoro S



NO. REVISI : 01


S E R T I F I K A S I


3

HALAMAN : 7 dari 23




PARAMETER PENGUKURAN PENANGGUNG JAWAB

1. KENAIKAN OMSET PEMASARAN MINIMUM 10 %

Manager Sertifikasi

3. LABA PERUSAHAAN MINIMUM SAMA DENGAN TAHUN LALU

Selisih laba tahun berjalan dengan laba tahun lalu

Pengawas Sertifikasi

Direktur Utama

Subyantoro S



NO. REVISI : 01


Prosedur Proses Pengawasan


HALAMAN : 8 dari 23


BAGAN ALUR STANDART

Pedoman Hasil

Monitoring Koreksi

Umpan Balik (Feed Back)

Direktur Utama

Subyantoro S

Rencana

(Planning)

Pelaksanaan

Pekerjaan

(Performance)

Pengawasan

(Control)



NO. REVISI : 01

S T R U K T U R O R G A N I S A S I


HALAMAN : 9 dari 23


Direktur Utama

Subyantoro S

Dewan Komisaris

Staf

Administrasi

Staf

Keuangan

Penanggung Jawab Teknik (PJT)

PLTU, PLTD, PLTMH, JTM,

JTR, dan PEMANFAATAN

Tenaga Teknik (TT)

PLTU, PLTD, PLTMH, JTM,

JTR, dan PEMANFAATAN

Manajer Administrasi/Manager Sertifikasi

Bonny Ardiyanto Manajer Teknik & Verifikasi

Rubiyanto HW

Management

Representative/Manager Mutu

Sumadi

Direktur

D. A. Sari

Direktur Utama

Subyantoro

Manajer Keuangan

Brian

Staf

Administrasi


LAM – 05

NO REVISI : 00

DESKRIPSI & SPESIFIKASI KERJA


HALAMAN : 10 dari 23


DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Direktur Utama

I. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Mengurus dan mengelola perusahaan untuk kepentingan perusahaan yang

sesuai dengan maksud dan tujuan perusahaan.

2. Mengarahkan tujuan perusahaan, menjalankan kepengurusan perusahaan

sesuai dengan kebijakan yang tepat (keahlian, peluang, dan kelaziman

usaha) yang ditentukan dalam Undang-Undang Perseroan Terbatas dan

anggaran dasar perusahaan.

3. Mewakili perusahaan atas nama perseroan untuk melakukan bisnis dengan

perusahaan lain.

4. Bertanggung jawab terhadap keberhasilan perusahaan.

II. SPESIFIKASI PEMEGANG JABATAN

PENDIDIKAN : Minimal S1

PENGALAMAN : Minimal 5 Tahun di Teknik dan

Manajemen Perusahaan


LAM – 05

NO REVISI : 00





DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Dewan Komisaris


1. Melakukan pengawasan terhadap kebijakan Direksi dalam menjalankan

perusahaan.

2. Memberi pembinaan kepada Direksi.



PENGALAMAN : Minimal 5 Tahun di bidang Manajemen

Perusahaan


LAM – 05

NO REVISI : 01


Tgl TERBIT 27 MEI 2020



DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Direktur


1. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan.

2. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan.

3. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.

4. Memelihara dan mengawasi kekayaan perusahaan.

5. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efektif

dan efesien.

6. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan dan

mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan.

7. Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum pabrik sesuai dengan

kebijakan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham).

8. Menetapkan besarnya deviden perusahaan.



PENGALAMAN : Minimal 5 Tahun di bidang kelistrikan


LAM – 05

NO REVISI : 00





DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Management Representative


1. Menerapkan, memelihara & mengembangkan Sistem Manajemen Mutu.

2. Melaporkan kepada direktur tentang kinerja dari Sistem Manajemen Mutu.

3. Melaksanakan perbaikan / peningkatan Sistem Manajemen Mutu.

4. Mensosialisasikan persyaratan, kebutuhan dari pelanggan serta sasaran mutu

kepada semua karyawan Organisasi.

5. Mengkomunikasikan kebijakan mutu pada semua karyawan yang ada dalam

organisasi.

6. Menetapkan, menerapkan dan memelihara proses-proses yang dibutuhkan dalam

Sistem Manajemen Mutu.

7. Melaporkan kepada Manajemen Puncak tentang kinerja dari Sistem Manajemen

Mutu, termasuk kebutuhan untuk melaksanakan perbaikan.

8. Mensosialisasikan persyaratan, kebutuhan dan harapan dari pelanggan serta Sasaran

Mutu kepada semua karyawan Organisasi.

9. Melampirkan hasil Kinerja Sertifikasi Laik Operasi kepada Manajemen Puncak.

Melaksanakan tugas – tugas yang diberikan Manajemen Puncak yang terkait dengan

Manajemen Mutu secara tersirat.



PENGALAMAN : 2 tahun

Keahlian Khusus : Memanage Kegiatan dalam organisasi

Ketrampilan : Ahli di Bidang Manajemen


LAM – 05

NO REVISI : 01





DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Manajer Teknik & Operasi


1. Membantu Direksi dalam memberi arah bidang teknik dan operasi.

2. Membantu Direksi dalam mengelolah bidang teknik dan operasi.

3. Bertanggung jawab atas keberhasilan bidang teknik dan operasi.


PENDIDIKAN : Minimal D3

PENGALAMAN : Minimal 5 Tahun di bidang kelistrikan


LAM – 05

NO REVISI : 01





DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Manajer Administrasi


1. Membantu Direksi dalam bidang pengelolaan, Administrasi

perusahaan yang mencakup kegiatan perencanaan, penganggaran,

pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, dan penyimpanan data

yang dimiliki oleh perusahaan.

2. Membantu Direksi dalam pelaksanaan sistem dan prosedur yang

sehat.

3. Bertanggung jawab atas pengelolaan Administrasi perusahaan.



PENGALAMAN : Minimal 2 tahun

Keahlian Khusus : Mengelola Kegiatan dalam organisasi

Ketrampilan : Ahli di Bidang Administrasi Umum


LAM – 05

NO REVISI : 01





DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Manajer Keuangan


1. Menganalisa dan mengevaluasi Keuangan.

2. Memproses Administrasi Keuangan.

3. Ikut bertanggung jawab atas Keuangan di perusahaan.




Keahlian Khusus : Mengelola Keuangan Perusahaan

Ketrampilan :

1. Paham terhadap keuangan perusahaan

2. Paham teknik komunikasi


LAM – 05

NO REVISI : 01





DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Staf Keuangan


1. Membantu Manager Keuangan dalam Sistem Administasi Keuangan.


PENDIDIKAN : Minimal SMU/SMK


Keahlian Khusus : Mengelola Keuangan Perusahaan

Ketrampilan :

1. Paham terhadap siklus akuntansi.

2. Mampu membuat laporan keuangan.

3. Paham dalam bidang perpajakan.

4. Paham pekerjaan administrasi.


LAM – 05

NO REVISI : 01





DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Staf Administrasi

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Membantu Manager dalam sistem Administrasi Umum.

2. SPESIFIKASI PEMEGANG JABATAN



Keahlian Khusus : Mengelola Administrasi Perusahaan

Ketrampilan :

1. Paham terhadap Administrasi Perusahaan.

2. Paham sistem pengarsipan.


LAM – 05

NO REVISI : 01





DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Penanggung Jawab Teknik (PJT)

1) TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

2) Membantu Manajer Teknik dan Operasi dalam bidang Pengujian Laik

Operasi dan Laporan Komissioning termasuk pembuatan penawaran

harga, melakukan negosiasi harga, persiapan personil dan koordinasi

pekerjaan Sertifikasi Laik Operasi dan Komissioning di Lapangan.

3) Membuat Laporan Pekerjaan dan Laporan Sertifikasi Laik Operasi atas

instalasi yang dikerjakan.

4) Bertanggung jawab atas hal – hal yang menyangkut pekerjaan

Sertifikasi laik Operasi dan Komissioning.

5) SPESIFIKASI PEMEGANG JABATAN



Keahlian Khusus : 1. Mengelola pekerjaan SLO dan Komissioning

2. Mempunyai Sertifikat Kompetensi Minimal Level

3 (Tiga) sesuai dengan bidang dan

subbidangnya

Ketrampilan :

1) Berpengalaman dalam bidang kelistrikan minimal 2 tahun.

2) Mempunyai keahlian mengenai jaringan tenaga listrik.

3) Mempunyai pengalaman dalam bidang proteksi, peralatan

kontrol.

4) Berpengalaman mengenai pemeriksaan dan pengujian sesuai

bidang dan subbidang.

5) Memahami Peraturan Perundang-undangan di bidang

Ketenagalistrikan.


LAM – 05

NO REVISI : 01





DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Tenaga Teknik (TT)


1. Membantu Penanggung Jawab Teknik (PJT) dalam bidang Pengujian Laik

Operasi dan Komissioning.

2. Membuat Laporan Pekerjaan dan Laporan Sertifikasi Laik Operasi atas

instalasi yang dikerjakan.

3. Ikut bertanggung jawab atas hal – hal yang menyangkut pekerjaan

Sertifikasi Laik Operasi dan Komissioning.



PENGALAMAN : Minimal 2 tahun dalam bidang kelistrikan

Keahlian Khusus : 1. Mampu memahami Standard Operation

Procedure (SOP) Pemeriksaan dan Pengujian

2. Mempunyai Sertifikat Kompetensi minimal level

2 (Dua) sesuai dengan bidang dan subbidangnya

Ketrampilan :

1) Memahami Peraturan Perundang-undangan di bidang

Ketenagalistrikan.

2) Memahami mengenai keteknikan Ketenagalistrikan

3) Mampu menggunakan alat uji pemeriksaan


LAM – 05

NO REVISI : 01





DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Marketing Perusahaan


1. Mengatur strategi pemasaran dan melalui pencapaiannya akan semakin dekat

dengan tujuan perusahaan.

2. Mengatur dan mengendalikan sumber daya yang ada dalam mencapai target

pemasaran.

3. Menganalisa pasar kebutuhan konsumen.

4. Menentukan strategi promosi melalui media yang akan digunakan.



PENGALAMAN : Minimal 1 (satu) tahun dalam bidang pemasaran

Keahlian Khusus : 1. Berjiwa energik dan mudah bergaul

2. Memiliki kemampuan di bidang pemsaran dan

komunikasi.

3. Mampu cepat tanggap terhadap situasi

persaingan yang ada

Ketrampilan : 1. Berjiwa energik dan mudah bergaul

2. Dapat meningkatkan brand awerness


LAM – 05

NO REVISI : 01





DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Manager Sertifikasi

III. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Memfasilitasi Penyusunan Sertifikasi.

2. Melaksanakan Verifikasi hasil pemeriksaan dan pengujian

Instalasi Tenaga Listrik dalam acara mendapatakan Sertifikat

Laik Operasi (SLo) dalam hal BAP (Berita Acara Pemeriksaan),

LHPP (Laporahn Hasil Pengujain dan Pemeriksaan) dan

persyaratan lainnya sesuai dengan peraturan perundang

undangan yang berlaku.

3. Menyiapkan tabulasi terhadap sertifikat secara lengkap.

4. Mengkoreksi laporan jumlah sertifikat yang terbit.

5. Bertanggung jawab atas kebenaran Laporan kelancaran

sertifikat yang terbit.

IV. SPESIFIKASI PEMEGANG JABATAN


PENGALAMAN : Minimal 1 (satu) tahun

Keahlian Khusus : 1. Mampu mengaantisipasi perubahan

2. Mampu menyusun tabulasi

Ketrampilan : 1. Cepat mengambil keputusan

2. Teliti dalam mengevaluasi


LAM – 05

NO REVISI : 01





DESKRIPSI JABATAN

NAMA JABATAN : Pengawas Pemegang Sertifikasi

V. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Menyusun rencana / jadwal.

2. Menyiapkan kuesioner bagi pemegang Sertifikat

3. Melaksanakan pengawasan terhadap pemegang sertifikasi

dapat melaui kunjungan lapangan maupun mengisi kuesiner.

VI. SPESIFIKASI PEMEGANG JABATAN


PENGALAMAN : Minimal 1 (satu) tahun

Keahlian Khusus : 1. Mampu mengaantisipasi perubahan

2. Mampu menyusun tabulasi

Keterampilan : 1. Mampu berkomunikasi dengan baik

2. Mampu, menggali informasi secara detail.

PT. LINTAS PRIMA ENERGI LAM 01 NO REVISI : 01 · 2020. 8. 3. · DESKRIPSI & SPESIFIKASI KERJA 27...

Documents

Transcript of PT. LINTAS PRIMA ENERGI LAM 01 NO REVISI : 01 · 2020. 8. 3. · DESKRIPSI & SPESIFIKASI KERJA 27...