Salam Krakatau Medika

PT KM kini sudah menginjak usia 21 tahun, usia yang sudah cukup dewasa. Berbagai kesuksesan di penghujung tahun kembali kita raih dengan meraih penghargaan PROPER Biru, namun kita juga sempat diuji dengan cobaan bencana yang akhirnya dapat kita atasi bersama.

Di beberapa kegiatan acara baik komisaris dan direksi selalu mengingatkan dan mengamanahkan agar selalu terus ber-sama dan bergandengan, dengan semangat yang sama tujuan yang sama, saling memberi dan saling melengkapi seperti yang telah dilakukan saat kita menghadapi proses Akreditasi Tingkat Paripurna.

Semangat ini agar selalu terjaga di keluarga besar Krakatau Medika. Pada edisi kali ini, KMNews menghadirkan beberapa peristiwa penting seperti : Syukuran HUT ke 21, Perayaan IQ Day, Penghargaan PROPER, juga acara Refreshing Keluarga besar KM ke Taman Safari Indonesia, kegiatan RKAP tahun 2017 dan proses kegiatan pesta demokrasi PRIMKOKAM, serta pada edisi kali ini KMNews menghadirkan EDUCorner tentang Penataan Arsip.

Selamat Berkarya ..

Maju dan Jayalah KM ...

Redaksi

Menjadi Penyedia Jasa yang berstandar Internasional

dalam Bidang Kesehatan dengan unggulan Kesehatan Kerja.

Visi & MisiPT KRAKATAU MEDIKA

Visi

Misi

Memberikan pelayanan dengan mengupayakan Kesehatan Paripurna

(promotif, preventif, kuratif, rehabilitatif) yang bermutu.

Melakukan sinergi dengan rumah sakit lain baik tingkat Nasional maupun Global

Edisi XXXXIX Maret 2017

Pelindung :Direksi PT Krakatau Medika

Penanggung Jawab & Pimpinan Redaksi :SEKPER PTKM : Fathiah SS. Arfin

Tim Redaksi :Agus Yedi, Ali Yulianto, Yati Supartini,

Trisno Sutrisno, Ejah Faejah, Siti Nurjanah

SEKPER PT KMBidang Humas & Perkantoran PT KM

Jl. Semang Raya Komp. PT Krakatau SteelCilegon - Banten 42435

Telp. (0254) 396333 Ext.257Fax. (0254) 397456

email : yedi@rskmd.com

Alamat Redaksi :Redaksi menerima

kontribusi berita berupa artikel, foto dll. Naskah dapat dikirim via email/softcopy. Redaksi berhak

mengedit naskah yang masuk.

beberapa kegiatan, diantaranya : doa bersama, pemotongan tumpeng , pemberian penghargaan Pemenang Lomba 5 R, Lomba IQ Day(GKM), penghargaan Karya Bakti karyawan yang telah berkarya selama 15 tahun dan acara pelepasan karyawan purna tugas.

Dalam kunjungannya ke pasien yang tengah dirawat Direktur Utama PT KM Rolan Sitompul, mengatakan “setiap pelayanan kepada pasien pasti ada kurangnya, untuk itu kami mohon maaf dan kami terus bertekad untuk terus meningkatkan pelayanan, kami ucapkan terima kasih atas kepercayaannya kepada kami” ujar Dirut.

Menurut seorang ibu salah satu penunggu pasien perempuan yang dirawat di unit Flambo-yan menuturkan, “selama ini kami sering bolak-balik dirawat di KM Hospital baru kali ini kami

Kegiatan perayaan HUT ke 21 PT KM yang jatuh pada tanggal 28 Februari 2017, digelar

dengan syukuran dan pemotongan tumpeng serta kegiatan pesta rakyat yaitu makan bersama mie baso dan es cendol. Acara Open House buat seluruh karyawan PT KM dilaksanakan di Ruang Diklat Lantai 2.

Acara perayaan dihadiri oleh Dewan Direksi PT KM, Komisaris PT KM KH Mansur Muhyidin, Purna tugas Direksi PT KM drg.Agoes Samsi, Ketua Serikat Karyawan Agus Wirawan dan seluruh Karyawan PT KM.

Acara perayaan HUT diawali pada pagi hari dengan pembagian simbolis souvenir / bingkisan kenang-kenangan oleh Dewan Direksi PT KM kepada seluruh pasien yang tengah menjalani perawatan di KM Hospital dilanjutkan perayaan di Ruang Diklat lantai 2 yang diisi dengan

Dirut PT KM Rolan Sitompul saat menyerahkan penghargaan Purna Tugas Karyawan kepada Uthen Sutensi (0000078) dan Dwi Kuartini (1000001) berupa piagam penghargaan

KM RAYAKAN ULANG TAHUN DENGAN SYUKURAN

KM RAYAKAN ULANG TAHUN DENGAN SYUKURAN

B

Edisi XXXXIX Maret 2017

Juara 5R kategori Perawatan berfoto bersama Direktur Rumah Sakit dr.Rachmat Setiarsa SpJP

Juara 5R kategori Penunjang & Pelayanan Medis

Juara 5 R Kategori Perkantoran

TERBAIK I

TERBAIK II

TERBAIK III

DAFTAR PEMENANG 5 R

IBS

Asoka

Melati

PERAWATAN

Rajal

Gizi

Gudang Farmasi

JANGYANMED

Dep. Mutu

Logistik

Marketing

PERKANTORAN

01 Sep 00

01 Sep 00

01 Sep 00

01 Sep 00

01 Nop 00

01 Nop 00

01 Des 00

02 Jan 01

02 Jan 01

02 Jan 01

02 Jan 01

02 Jan 01

02 Jan 01

02 Jan 01

01 Mar 01

01 Mei 01

01 Mei 01

01 Mei 01

01 Mei 01

01 Jun-01

01 Jun 01

01 Jun 01

01 Sep 01

01 Okt 01

01 Des 01

01 Des 01

01 Des 01

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

1000123

1000124

1000125

1000126

1000128

1000129

1000131

1000132

1000133

1000134

1000135

1000137

1000138

1000139

1000141

1000143

1000144

1000145

1000146

1000148

1000149

1000150

1000152

1000153

1000155

1000156

1000157

ANDRIAN SYAMSURI. J

EKO FATHURRAHMAN

IIS TUTI HAENI

SUSILOWATI

HERY NOVITA

ESIMA SIMAMORA

RATU RISAFISTIANI

RUT ROSANTA

IBNU KHOLIL. THS

DIKI ARMANSYAH

RUKNANI

MISDAR NINGSIH NAZARA

IDOH FARIDOH

SORAYA RAHAYU

HARYANI

SAKILAH MAHIPAL

SALMIAH

KHAIRUL FAUZI

JULIANTO WIJAYA

INA RUSNIAWATI

ZULKARNAIN. HR

drg. RUSSWITA WIDIASTUTI

DEWI RAHMAWATI

dr. STEPHANUS JUDISTIRA. S, MKK

ROSMAWATI HUTABARAT

BETTY MANURUNG

NETI KHODIJAH

NO NIK NAMA ORGANIK

DAFTAR KARYAWAN PERAIH PENGHARGAAN KARYA BHAKTI

mendapatkan souvenir, mungkin waktu dirawat sebelumnya bukan hari ulang tahun jadi tidak dapat souvenir ya?“

Disampaikan Ketua SKKM Agus Wirawan, selain mengucapkan selamat dan sukses selalu bagi perusahaan terus maju, harapannya PT KM bisa menjadi penyedia jasa pelayanan kesehatan terbaik di Banten, Indonesia bahkan Internasional dan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik lagi kepada masyarakat.

Agus menambahakan, “di usia ke-21 tahun ini semoga kita bisa menyikapi tantangan ke depan, dengan bermunculannya berbagai rumah sakit di Cilegon atau rumah sakit swasta yang melakukan ekspansi. Pembangunan dan pengembangan lantai 2 dan 3 yang tengah dilakukan adalah merupakan tindakan kita dalam menyikapi tantatangan tersebut, untuk itu kami mendukung rencana dan programnya”, ujar Agus.

Di HUT ke-21, Dirut PT KM Rolan Sitompul berpesan, agar perasaan-perasaan yang terjadi dikala menghadapi Akreditasi paripurna, seperti : semangat, gotong royong, persatuan, saling memiliki, tanggung jawab, memberikan yang terbaik, bahkan stress pun kita tanggung

bersama agar terus dijaga dan kita ciptakan untuk menggapai kinerja unggul. Rolan berucap, “Situasi dan kondisi seperti itu harus kita ciptakan di setiap level, jadilah leader untuk menciptakan suasana tersebut, supaya apa yang kita lakukan mempunyai nilai (bernilai ) dan nilai itu untuk kita juga”, ucapnya.

4 orang Karyawan yang mewakili penghargaan karya bhakti perusahaan dari 27 karyawan PT KM, berfoto bersama dengan Direktur Keuangan & Administrasi PT KM Didik Sugeng K, 27 Karyawan yang telah mencapai kerja selama 15 tahun berhak mendapatkan sertifikat penghargaan dan pin emas seberat 15 gram dari perusahaan.

www.krakataumedika.com

1

2

3

PEMENANG IQ DAY 2016

NO

JUARA 1

JUARA 2

JUARA 3

PERINGKAT

Mortar Alu

Panta Rei

DEPO Stronk

NAMA GKM

Holding Company Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit, mau tidak mau kita harus menghadapinya dikatakan wakil Dewan Komisaris PT KM KH Mansur Muhyidin, Ia mengapresiasi disetujuinya spiritual model dalam operasional KM Hospital sebagai salah satu program kerja, ”Spiritual model dalam operasional artinya menempatkan posisi spiritual sebagai sentral dalam setiap kegiatan di KM Hospital, dan Tauhid sebagai landasan dan jalan untuk mencapai tujuan”, kata KH Mansur .

Pemandangan yang unik di hari jadi PT KM adalah kebersamaan para karyawan PT KM yang berbaur bersatu untuk mengantri mie baso dan es cendol di Ruang Tunggu Gedung Adm PT KM lantai 2 Selasa (28/2).**

Direktur Pengembangan berfoto bersama dengan para pemenang lomba Innovation and Quality Day (IQ Day)

TEMA MAKALAH

"Optimalisasi Pelaksanaan Informasi Terhadap Kesiapan & Ketersediaan Kamar di Rawat Inap Ruangan Flamboyan”

“Penatalaksanaan Sampah Medis di Unit Seruni”

"Penggunaan HD Pack untuk efisiensi tindakan”

"Peningkatan Capaian Pengisian Rekonsiliasi Oleh Dokter Spesialis dengan 4 Diagnosa PMKP Untuk Meminimalisir Terjadinya "Medication Error”

“Mengurangi tingkat penyimpangan pada jenis masalah save cost” dengan judul “Pengelolaan obat jelang kadaluarsa”

"Optimalisasi ketersediaan Katarak set dalam rangka efisiensi nilai inventory Gudang Perbekalan Farmasi”

“Mengurangi frekuensi pemeriksaan QC total protein pada alat JCA BM 6010/C"

“Menekan angka kejadian KNC dengan penandaan khusus untuk obat dengan kekuatan dosis berbeda di Unit Farmasi Rawat Jalan”

“Meningkatkan Kepuasan Pelanggan Dengan Inovasi Pelayanan Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Via LINE sebesar 50%”

NAMA GKM / PKM

NO DEPARTEMEN UNIT

Panta Rei

Edelweiss

Tangguh

Clink

Mortar Alu

Insulin

Depo Stronk

Merah Putih

PCR

9

1

2

3

4

5

6

7

8

Keperawatan

Pelayanan Medis

Penunjang Medis

Medical Record

R. Flamboyan

R. Seruni

Hemodialisa

Farmasi Rawat Jalan I

Farmasi Rawat Jalan II

Farmasi Rawat Inap

Gudang Perbekalan Farmasi

Laboratorium

BERIKUT DAFTAR PESERTA IQ DAY PT KMerhelatan Innovation and Quality Day (IQ Day) PT Krakatau Medika kembali di Gelar

di Ruang Diklat pada Kamis (26 /1 ).Acara ini diikuti oleh 9 Tim peserta dari

berbagai unit/ Bidang/ Departemen. Dikatakan oleh salah seorang dari Tim Juri yang juga Mana-ger Mutu dr. Priyo Wahjuana, “dari sebelas De-partemen yang ada di lingkungan PT Krakatau Medika, delapan departemen telah memiliki Gugus Kendali Mutu (GKM), tiga Departemen belum memiliki GKM “.

Direktur Keuangan & Administrasi PT KM Didik Sugeng, memberikan apresiasi kepada para peserta dan mensupport kepada semua tim untuk terus menerus berinovasi, “kami sangat mengapresiasi kegiatan ini, kegiatan ini akan kita laksanakan setiap tahun dan managemen akan terus mensupport kegiatan ini”.

Salah seorang juri independen yang di-undang dan sudah menjadi juri tingkat nasional Tb.Sudjoko dalam komentarnya diakhir acara sebelum pengumuman pemenang IQ Day, Ia mengatakan, “kegiatan IQ Day ini harus menjadi budaya perusahaan, untuk menggali potensi dan inovasi agar supaya perusahaan terus tumbuh dan berkembang, harapan saya IQ Day PT KM ini bisa masuk ke tingkat yang lebih tinggi lagi, yaitu tingkat Nasional“, kata Sudjoko.***

PT KM Gelar IQ Day

P

Edisi XXXXIX Maret 2017

agaikan tertimpa durian runtuh.. itulah yang dialami PT Krakatau Medika sebagai pemilik

KM Hospital , setelah mendapatkan kesuksesan di akhir tahun dengan memperoleh Sertifikasi Akreditasi Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) Tingkat Paripurna dan Juara 3 Lomba Gerakan Sayang Ibu Tingkat Provinsi Banten untuk Kategori Rumah Sakit Sayang Ibu, kini KM Hospital meraih predikat Biru untuk Program Penilaian Peringkat Kinerja Perusahaan (PROPER) dari Kementerian Negara Lingkungan Hidup yang diserahkan di Kantor Lingkungan Hidup (KLH) Provinsi Banten.

PROPER merupakan salah satu program unggulan KLH berupa kegiatan pengawasan dan pembinaan terhadap penanggungjawab usaha dan/atau kegiatan di bidang pengendalian pen-

cemaran dan/atau kerusakan lingkungan hidup serta pengelolaan limbah B3.

Dikatakan Kepala Bagian K3LH PT Kraka-tau Medika Andrian Syamsuri mengatakan, “Peraihan PROPER Biru KM Hospital adalah sudah yang ke 4 kali berturut-turut, harapan kami kedepan bisa ditingkatkan lagi menjadi hijau, penghargaan PROPER Biru bagi kami merupakan bukti komitmen kami dalam melaksanakan pera-turan yang berlaku serta untuk menjaga kelesta-rian lingkungan hidup dan mencegah kerusakan lingkungan“, kata Andrian.***

KM RAIH PROPER BIRU

Direktur Rumah Sakit dr.Rachmat Setiarsa SpJp dan Direktur Keuangan & Administrasi Didik Sugeng K

saat menunjukkan sertifikat PROPER Biru KM Hospital di Ruang Rapat Direksi Selasa (31/1)

KM Berangkatkan Rekreasi 1.700 Orang Lebihinggu, 29 Januari dan 5 Februari 2017, PT Krakatau Medika kembali memberang-

katkan seribu tujuh ratus lebih karyawan dan ke-luarga PT KM dalam rangka memberikan penye-garan, untuk berekreasi dalam acara Family Gathering PT Krakatau Medika 2017 di Taman Safari Indonesia.

Acara Family Gathering ini merupakan salah satu bentuk pelaksanaan dari amanah Perjanjian Kerja Bersama antara PT Krakatau Medika dan Serikat Karyawan Krakatau Medika (SKKM), Pasal 89 Tentang Bantuan Rekreasi, yang berbunyi : (1) Perusahaan memberikan bantuan rekreasi kepada Karyawan dan keluarga-nya setahun sekali yang besarannya dapat dise-suaikan dengan kemampuan Perusahaan dan terlebih dahulu dimusyawarahkan bersama SKKM dan ditetapkan dengan Surat Keputusan Direksi, (2) Bantuan rekreasi diberikan pada bulan Juni setiap tahunnya, (3) Pelaksanaan rekreasi dikoordinir oleh SKKM.

Tema yang diusung pada Family Gathering PT Krakatau Medika tahun 2017 ini adalah : “Satukan Hati Bersama Krakatau Medika“, Krakatau Medika Milik Kita.

Dalam sambutan yang disampaikan oleh Direktur Utama PT KM Rolan Sitompul menutur-kan, “sesuai dengan visi dan misi perusahaan, dimana kita bekerja berbisnis dalam bidang menolong kemanusiaan, kita harus tetap semangat, kami mengucapkan terimakasih kepada karyawan, suami/istri, anak, keluarga karyawan yang telah mensupport karyawan untuk tetap semangat dalam bekerja dan berkarya di Krakatau Medika”.

Hal senada juga diungkapkan dalam sambutan Ketua Panitia Rekreasi Alfi dan Ketua Serikat Karyawan Krakatau Medika Agus Wirawan. Agus menambahkan, “bagi karyawan dan keluarga yang berekreasi agar banar-benar memanfaatkan dan menikmati rekreasi ini, supaya kita lebih fresh lagi untuk bekerja setelah berekreasi“, tambahnya.

Menurut salah seorang Panitia Rekreasi Ali Yulianto mengatakan, “rekreasi terakhir yang

dilaksanakan KM yaitu pada tahun 2014, saat itu kita rekreasi karyawan bersama keluarga ke Trans Studio Bandung, di bulan Juni tepatnya pada tanggal 15 dan 22“.

Dijelaskan Ali, “penentuan tempat/ lokasi dan waktu pelaksanaan rekreasi ditentukan berdasarkan hasil polling para karyawan yang diselenggarakan oleh tim panitia rekreasi, dimana hasil akhir tersebut ditetapkan lokasinya di Taman Safari Indonesia dan waktunya hari Minggu di tanggal 29 Januari dan 5 Februari 2017, dari kegiatan rekreasi tersebut jumlah peserta yang hadir menurut catatan kami ada sekitar kurang lebih 1.721 orang yang terbagi dalam dua gelombang keberangkatan, kebe-rangkatan pertama Minggu (29/1) sejumlah 16 bis dan keberangkatan kedua Minggu (5/2) sejumlah 12 bis“, jelas Ali.

Sebagai panitia Ali berharap “Semoga

dengan dilaksanakan kegiatan rekreasi ini dapat memberikan keberkahan bagi karyawan, keluarga dan perusahaan, sebagai panitia kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan serta kami ucapkan terima kasih kepada Direksi PT Krakatau Medika dan Pengurus SKKM atas kepercayaan dan dukungannya juga kepada Karyawan beserta keluarga yang ikut mensukseskan acara Family Gathering tahun ini semoga tahun-tahun berikutnya pelaksanaan Family Gathering semakin baik” ungkap Ali.

Menurut salah seorang ibu berkaos seragam rekreasi PT KM dan berkerudung merah dengan menuntun dua anaknya, mengatakan “bagi kami rekreasi keluarga sangat penting dan sudah menjadi kebutuhan, karena selama hari kerja saya dan suami serta anak-anak jarang ketemu, paling kita ketemu bersama pas ayahnya anak-

Foto bersama para pemenang Undian di Lokasi Rekreasi Taman Safari Indonesia.

B

M

www.krakataumedika.com

anak pulang kerja menjelang malam dan pagi-paginya ia mesti berangkat kerja lagi paling hanya beberapa jam kan? Nah kebetulan ada kegiatan rekreasi keluarga KM, kami sekeluarga sangat semangat dengan kegiatan ini walaupun harus berangkat sangat pagi masih gelap, bahkan kami shalat subuh berjamaah di masjid Asy-syfa rumah sakit“, kata ibu tersebut.

Selain itu sebagai apresiasi bagi peserta ikut

berekreasi, panitia juga memberikan hadiah yang diundi di lokasi rekreasi berupa; Laptop, TV LED, mesin cuci, kompor gas, dan lain lain. Bagi peserta yang kurang beruntung pada pengundian tersebut, panitia masih memberikan apresiasi dengan berbagai hadiah hiburan mulai dari dispenser, rak piring, kipas angin, raket nyamuk sampai gelas tupperware dan lain-lain.

Untuk memberikan semangat kebersama-

an, panitia juga mengadakan Lomba Foto dan Video Mannequin Challenge, Daftar juara lomba Video Mannequin Challenge, berikut informasi para juaranya :- Juara Favourite diberikan Kepada Tim IGD- Juara 1 diberikan kepada Tim MCU- Juara 2 diberikan kepada Tim Dept Kepera-

watan- Juara 3 diberikan kepada Tim Wijayakusuma.

BIDIKLENSA

BIDIKLENSA

Komisaris PTKM K.H. Mansur Muhyidin saat memberikan sambutan pada acaraSyukuran HUT 21 PT Krakatau Medika

di Ruang Diklat Lantai 2 PTKM (28/2)

Edisi XXXXIX Maret 2017

encana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) PT KM kembali digelar di Hotel Santika Botani Square Bogor, dihadiri oleh Dewan Komisaris

dan Dewan Direksi serta jajaran Managemen PT KM dari tingkat Kepala Depatemen/Manager setingkat hingga para Kepala Instalasi/setingkat Kepala Bidang di lingkungan PT KM, pada Jumat ( 24/2 sd 25 /2).

Pada Raker ini dibahas berbagai masalah Rencana dan anggaran Perusahaan serta isu-isu terkait dunia kesehatan. Disampaikan oleh Komi-saris Utama PT KM dr. Agus Prayitno, RKAP adalah merupakan pedoman bagi perusahaan terutama pelaksanaan pengaturan anggaran. Ia masih terkesan dan terheran terkait dengan keberhasilan rumah sakit dalam memperoleh sertifikasi Paripurna KARS, “awalnya di tingkat Komisaris dan Direksi merasa pesimis sesuai dengan pengalaman saya waktu menjadi direktur di sebuah rumah sakit sebelumnya kami harus mengulang, tapi ternyata hasilnya sangat memuaskan, kami mohon agar hal ini terus menerus dipantau setiap tahun“.

Komut KM mengingatkan tentang proses pengembangan dan pembangunan yang sedang berjalan agar dipastikan selesai dalam waktu 8 bulan (sesuai rencana), ia menambahkan, “KM agar berbenah diri dalam menghadapi tantangan di Era Globalisasi dan program Jaminan Kese-jahteraan Nasional (JKN), dimana di tahun 2019 seluruh warga Negara Indonesia harus tercover dengan program ini, isu lain terkait BPJS, saat ini Kementerian Kesehatan melalui Tim JKN telah menggandeng tim Akre-ditasi dari negeri Gajah Putih (Thailand) sebelumnya kita menggandeng negeri Malaysia dan dinyatakan gagal, selain itu komut meminta monitoring BPJS dan Non BPJS agar dipisahkan. Di akhir sambutan ia menegaskan agar kekompakan seperti yang terjadi saat menghadapi akreditasi rumah sakit agar terus dipertahankan.

Hal yang hangat didiskusikan pada saat RKAP PT KM tahun 2017, disaat penyampaikan presentasi dari Direktur Keuangan & Administrasi PT KM Didik Sugeng K, saat menyampaikan review keuangan perusahaan disampaikan bahwa dalam RKAP 2017 ada mandatory dari pemegang saham agar Rencana Anggaran Aset di tahun 2017 dikurangi (reduce) sebanyak 50%, beberapa peserta sempat mempertanyakan hal ini, bahkan Ketua Komite Medis dr.Hadi Purnomo sempat, menyampaikan, “justru anggaran asset sebaiknya jangan dikurangi mengingat bisnis rumah sakit tidak bisa lepas dari peralatan medis yang teknologinya terus berubah dan meningkat“.

Disepakati dalam rapat kerja ini, bahwa reduce anggaran merupakan mandatory dari pemegang saham maka tiap-tiap departemen yang telah menyerahkan anggaran ke departemen keuangan akan merevisi kembali anggarannya dan akan dibahas kemudian bersama departemen keuangan.

Acara Rapat Kerja PT KM diisi pula dengan presentasi perkembangan atau progress Holding Company Rumah Sakit BUMN oleh Direktur Utama PT KM Rolan Sitompul, dijelaskannya “saat ini Tim Koordinasi sedang me-nuntaskan pengumpulan kesepakatan dari pemilik Rumah Sakit BUMN yang ada di daerah dan di seluruh Indonesia agar sesuai dengan yang dicanangkan yaitu memiliki jaringan, model standardisasi dan sistem pengelolaan manajemen rumah sakit“, jelasnya.

Puncak acara rapat kerja perusahaan ditutup dengan penanda-tanganan Key Peformance Indicators (KPI) Direktorat dan Departemen yang ada di lingkungan PT KM.***

RKAP 2017 PTKM“PANGKAS ANGGARAN ASET 50%”

Foto bersama Dewan Komisaris dan Direksi PT Krakatau Medika, usai penadatangan KPI usai penutupan Rapat Kerja anggaran Perusahaan PT KM Tahun 2017

Penandatanganan KPI Direktorat Pengembangan oleh Direktur Pengembangan PT KM dr.Christine MMT disaksikan Dewan Direksi dan Komisaris , di Ruang Rapat Hotel Santika Bogor (24/2)

R

www.krakataumedika.com

endidikan dan Pelatihan (Diklat) PT Krakatau Medika di awal tahun 2017 telah melaksanakan program pelatihan bagi karyawan internal di

lingkungan perusahaan.

Menurut Kepala Bagian Diklat PT KM Agung Wibowo, menjelaskan, “di awal tahun 2017 tepatnya di bulan Februari dan Maret, Diklat telah menggelar dua kegiatan pelatihan, yaitu :

1). Pelatihan Basic Trauma Cardio Life Support (BTCLS) tanggal 20 Februari hingga 24 Februari, pelatihan ini diwajibkan bagi tenaga kesehatan khususnya perawat paramedis yang bertugas di bagian emergency (poli pabrik), pada pelatihan ini perawat dituntut untuk meningkatkan kompetensinya baik segi pengetahuan dan keterampilan, pelatihan BTCLS ini merupakan salah satu persyaratan wajib bagi setiap perawat juga sebagai salah satu persyaratan Akreditasi rumah sakit dimana setiap peserta yang telah mengikuti pelatihan BTCLS wajib meng-upgrade setiap 3 tahun sekali.

2). Pelatihan Service Excellence (Pelayanan Prima), pelatihan ini dilaksana-kan selama 4 hari di bulan Maret yaitu tanggal 1, 3, 8, dan 10 yang diikutii oleh 120 petugas front liner di lingkungan perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan“, jelas Agung.

Agung menambahkan, “untuk kegiatan Diklat selanjutnya yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat adalah pelatihan Junior Managerial Development Program yang dikhususkan serta diwajibkan untuk karyawan PT KM setingkat Kepala Bidang/Kepala Instalasi, rencananya akan kita selenggarakan sebelum bulan puasa Ramadhan“, tambah Agung.

Menurut salah seorang peserta pelatihan service excellent, seorang perempuan berkerudung mengungkapkan, “pelatihan ini sangat bermanfaat bagi kami, terutama kami yang bekerja di front liner yang langsung berhadapan dengan pelanggan sangat memerlukan ilmu dan keterampilan sehingga bisa kami terapkan pada pekerjaan kami sehari-hari“, ungkapnya.***

MASA JABATAN HARIS DIPERPANJANG

Suasana Pelihan Calon Ketua PRIMKOKAM di area Absensi depan Gudang Obat, tampak seorang Anggota Primkokam memasukan suarat suara di depan panitia pemilu Ketua PRIMKOKAM

DUA KEGIATAN DALAM TRIWULAN PERTAMA

M asa jabatan Ketua Pengurus Primkokam M.Haris Suryana kembali di-perpanjang

satu periode lagi, setelah meraup suara pemilihan dalam dua putaran Haris terpilih sebagai ketua PRIMKOKAM Periode 2017 -2019.

Menurut Ketua Panitia Pemilihan Ketua PRIMKOKAM Riky, pemilihan Ketua PRIMKO-KAN diawali dengan penyampaian dan sosialiasi Tata Terbit Pemilihan kepada seluruh Anggota Primkokam. Hal ini dilakukan agar semua ang-gota paham dan sepakat supaya tidak ada kendala di kemudian hari. Lebih lanjut Riky menjelaskan, pemilihan ketua PRIMKOKAM dilakukan dua kali putaran, putaran pertama kita menjaring 6 bakal calon dengan suara terbanyak, dari enam calon tersebut kita sodorkan surat pernyataan kesiapan dan bersedia menjadi ketua pengurus. Dari enam bakal calon tersebut terpilih dua calon yang siap maju ke putaran berikutnya/ terakhir yaitu Ali Yulianto dan M. Haris Suryana, kedua calon tersebut diwajibkan mampu me-nyampaikan visi dan misinya bila terpilih men-jadi ketua di hadapan seluruh anggota.

Pada pemilihan putaran terakhir yang dan hasil perhitungan suara dihadapan seluruh ang-

gota pada Jumat (10/2) M.Haris Suryana kembali terpilih sebagai ketua pengurus periode selanjut-nya dengan memperoleh suara sebanyak 425 (67.35%) dan Ali Yulianto memperoleh 98 suara (15.53%).

Dijelaskan Ketua panitia, “Serah terima jabatan Ketua baru akan dilaksanakan bersamaan dengan Rapat Anggota Tahunan Primkokam dalam waktu dekat ini, mudah-mudahan tidak lama lagi“, jelas Riki.***

Peserta Pelatihan BTCLS tengah memperagakan pelatihan pertolongan

P

Edisi XXXXIX Maret 2017 www.krakataumedika.com

Bagi Karyawan/wati Mitra Kerja Di Lingkungan Krakatau Medika yang ingin menyalurkanZAKAT, INFAQ, SHODAQOH dapat menyalurkan melalui : BAITUL MAAL KRAKATAU MEDIKA (BMKM)

di BANK SYARIAH MANDIRI CABANG CILEGON No. Rek : 7025237123atau langsung kepada Pengurus Baitul Maal Krakatau Medika (BMKM)

- Melakukan pemilahan arsip yg memasuki masa retensi inaktif

- Memuat Daftar Pertelaan Arsip (DPA)- Membuat surat permohonan pemindahan

arsip ke Sekretaris Perusahaan

- Melakukan pemeriksaan DPA, fisik arsip dan mencocokan dengan JRA PT KM.

- Membuat laporan hasil pemeriksaan arsip

- Menyetujui pemindahan arsip, dengan mempertimbangkan ketersediaan sarana simpan.

- Melakukan Pemindahan Arsip- Menyerahkan DPA (hardcopy & soft

copy)- Membuat Berita Acara Pemindahan

Arsip

MULAI

UNIT KERJA / UNIT PENGOLAH

UNIT KERJA / UNIT PENGOLAH

UNIT KEARSIPAN

Menata dan mengelola arsip

UNIT KEARSIPAN

DISETUJUI ?

rsip merupakan sejarah atau memori dalam kehidupan perusahaan, akan terus tercipta

dan bertambah sepanjang perusahaan tumbuh dan berkembang. Arsip yang terus bertambah jika tidak dikelola dengan baik dapat menim-bulkan masalah di kemudian hari. Biaya untuk pengadaan ruangan dan sarana penyimpanan-pun tentunya turut bertambah. Untuk itu perlu dilakukan upaya untuk menjaga ketersediaan sarana penyimpanan arsip.

Guna menjaga ketersediaan sarana pe-nyimpanan arsip di lingkungan PT Krakatau Medika, Unit Kearsipan terus berusaha agar arsip

yang tercipta dalam pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja PT KM dapat disimpan di Unit Ke-arsipan, tentunya untuk arsip aktif yang telah memasuki masa retensi inaktif.

Hasil identifikasi Desember 2016, menun-jukkan kondisi ruang arsip PT KM sangatlah tidak nyaman, rak simpan penuh dengan tumpukan dokumen, terdapat arsip dengan masa simpan lebih dari 20 tahun, sebagian arsip tidak jelas asal-usulnya dan disimpan tanpa boks arsip, serta belum ada standar pengelolaan arsip.

Terdapat pula dokumen yang seharusnya tidak disimpan di Unit Kearsipan seperti formulir-

formulir yang sudah tidak digunakan lagi yang sebetulnya bisa langsung dimusnahkan oleh unit kerja terkait, juga terdapat arsip medis dan barang/alat medis. (Heemmm, ini ruang arsip apa gudang ya?)

Upaya Unit Kearsipan untuk mengatasi kondisi tersebut yaitu melakukan identifikasi jenis arsip, melakukan pemilahan arsip dan non arsip, membuat standar pengelolaan arsip, mem-buat Jadwal Retensi Arsip (JRA) PT KM dan mela-kukan pemusnahan terhadap non arsip dan arsip yang telah habis masa retensinya.

PEMINDAHAN ARSIPUnit kerja bertanggung jawab terhadap

arsip yang diciptakan sesuai tugas dan fungsi unit kerjanya. Pengelola arsip di unit kerja atau unit pengolah berkewajiban melakukan pember-kasan, menyimpan arsip sesuai masa retensi, menggunakan arsip sesuai kebutuhan dan mela-kukan pemindahan arsip yang telah memasuki masa retensi inaktif.

Agar tidak terjadi lagi kesalahan pada saat pemindahan arsip ke Unit Kearsipan PT KM, berikut alur pemindahan arsip dari unit kerja yang telah memasuki masa inaktif ke Unit Ke-arsipan sebagaimana tertuang dalam SPO Nomor Pro_KM.81.023.

Mari kita budayakan tertib dalam pengelo-laan arsip, tertib arsip berarti kita menghargai sejarah yang kita ciptakan sendiri. (SN)***

ALUR PEMINDAHAN ARSIP

BIDIK LENSABIDIK LENSAKetua SKKM Agus Wirawan memberikan salam ucapan HUT ke 21 PTKM kepada Direktur Utama PT KM Rolan Sitompul di Ruang Diklat Selasa (28/2)

Penyerahan Juara I Lomba

GKM, Direktur Pengembangan

dr.Christine MMT kepada

Wakil GKM Mortal Alu

A

EDU CornerPENATAAN ARSIP