PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003...

18
1 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018 PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA NOMOR : 020.1-PAM/KAK/OPS-CK/KCI/IX/2017 PENGADAAN JASA SATUAN PENGAMANAN (WALKA) KRL COMMUTER LINE TAHUN 2018 STASIUN JUANDA Jl. Ir. H. Juanda I no. 1, Jakarta Pusat 10120 Telepon : (021) 345 3535 / Fax: (021) 348 34084 www.krl.co.id

Transcript of PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003...

Page 1: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

1 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

PT. Kereta Commuter Indonesia

KERANGKA ACUAN KERJA

NOMOR : 020. 1 -PAM/ KAK/ OPS -CK/ KCI / I X/ 2017

PENGADAAN JASA SATUAN PENGAMANAN (WALKA) KRL COMMUTER LINE

TAHUN 2018

STASIUN JUANDA

Jl. Ir. H. Juanda I no. 1, Jakarta Pusat 10120

Telepon : (021) 345 3535 / Fax: (021) 348 34084

www.krl.co.id

Page 2: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

2 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

DAFTAR ISI

JUDUL KERANGKA ACUAN KERJA ........................................................................................ 1

DAFTAR ISI ........................................................................................................................... 2

1. PENDAHULUAN ................................................................................................................... 3

2. LATAR BELAKANG ................................................................................................................ 3

3. DASAR HUKUM PENGELOLAAN PENGAMANAAN ............................................................... 4

4. DASAR HUKUM KETENAGAKERJAAN ................................................................................... 4

5. MAKSUD DAN TUJUAN ........................................................................................................ 5

5.1. MAKSUD ...................................................................................................................... 5

5.2. TUJUAN ........................................................................................................................ 5

6. SASARAN ............................................................................................................................. 5

7. LINGKUP KEGIATAN DAN PEKERJAAN ................................................................................. 5

7.1. LINGKUP PEKERJAAN ................................................................................................... 5

7.2. WILAYAH PEKERJAAN .................................................................................................. 5

7.3. STRUKTUR SATPAM YANG DIINGINKAN ...................................................................... 5

7.4. PLTOTTING PERSONIL SATUAN PENGAMANAN (WALKA) KRL ..................................... 5

7.5. PEMBAGIAN JAM KERJA DAN DINASAN ....................................................................... 6

8. SYARAT – SYARAT PESERTA PENGADAAN ........................................................................... 6

8.1. SYARAT – SYARAT UMUM ........................................................................................... 6

8.2. SYARAT – SYARAT KHUSUS .......................................................................................... 6

8.3. KUALIFIKASI PERSONIL SATUAN PENGAMANAN (WALKA) .......................................... 7

8.3.1. PERSYARATAN UMUM ............................................................................................ 7

9. PROSES LELANG ................................................................................................................... 7

10. PADA SAAT MELAKSANAKAN KONTRAK .............................................................................. 8

11. MASA KONTRAK .................................................................................................................. 13

12. PENUTUP ............................................................................................................................. 13

13. LAMPIRAN – LAMPIRAN ...................................................................................................... 14

Page 3: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

3 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

TERM OF REFERENCE (TOR)

PEKERJAAN

PENYEDIA JASA SATUAN PENGAMANAN KRL COMMUTER LINE

PT. KERETA COMMUTER INDONESIA

1. PENDAHULUAN

PT KCI (PT KERETA COMMUTER INDONESIA) beralamat di Stasiun Juanda, Jl. Ir. H. Juanda,

Kel. Kebon Kelapa, Kec. Gambir, Jakarta Pusat 10120.

Merupakan salah satu anak perusahaan PT Kereta Api Indonesia (Persero) resmi berdiri

sejak tanggal 15 September 2008 Dimana keberadaannya merupakan manifestasi dari

Inpres No. 5 Tahun 2008 tentang pemisahan operasi manajemen kereta api Jabodetabek

dari Divisi menjadi Perseroan Terbatas, dengan usaha serta izin operasi penyelenggaraan

sarana perkeretaapian yang dikeluarkan oleh Menteri Perhubungan Republik Indonesia.

PT KCI (PT KERETA COMMUTER INDONESIA) bergerak pada Bidang Usaha Jasa Angkutan

Perkeretaapian, memilik :

Visi : Mewujudkan Jasa Angkutan Kereta Api Komuter sebagai pilihan utama dan terbaik

di wilayah Jakarta dan sekitarnya.

Misi : Menyelenggarakan jasa angkutan Kereta Api Komuter yang mengutamakan

Keselamatan, Kenyamanan dan Ketepatan waktu serta yang berwawasan lingkungan serta

aset yang dikelola meliputi :

Jumlah SDM pada Tahun 2017 : 3.267 Orang

Jumlah Stasiun yang dikelola pada Tahun 2017 : 75 Stasiun

Jumlah Rangkaian yang beroperasi (Trainset) : 81 Trainset

Jumlah Dipo yang dikelola pada Tahun 2017 : 3 Dipo & 1 Balai Yasa KRL

Manggrai

Rata – rata Penumpang/hari pada Tahun 2017 : 993.804 Rata-rata/hari

Jumlah Perjalanan/hari pada Tahun 2017 : 918 Jumlah Perjalanan/hari

2. LATAR BELAKANG

Dalam rangka menciptakan suasana nyaman & aman di dalam rangkaian commuter line,

serta beberapa faktor ketidaktertiban pengguna jasa KRL, antara lain :

Penumpang berada dipersambungan kereta;

Penumpang duduk dilantai dan menggunakan kursi lipat;

Penumpang membuang sampah sembarang

Penumpang membawa benda/zat mudah terbakar

Penumpang membawa senjata api / tajam tanpa izin

Penumpang membawa binatang

Penumpang yang secara sembunyi-sembunyi berjualan di dalam rangkaian commuter

line

Penumpang yang secara sembunyi-sembunyi mengemis, mengamen ataupun meminta-

minta di dalam rangkaian commuter line

Page 4: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

4 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

Penumpang menekan tombol darurat / emergency

Penumpang makan dan minum didalam rangkaian commuter line

Penumpang merokok di dalam rangkaian commuter line

Penumpang mencorat-coret rangkaian commuter line

Penumpang bersandar pada pintu otomatis ataupun mengganjal pintu kereta

Potensi penumpang yang melakukan tindak kriminal (mencopet, menodong,

penipuan/hipnotis dll)

Potensi penumpang yang melakukan perilaku menyimpang (pelecehan seksual,

membuat onar/kegaduhan dll)

Penumpang yang membawa barang tidak sesuai dengan ketentuan barang bagasi

(barang melebihi ukuran)

Penumpang menarik rem bahaya

3. DASAR HUKUM PENGELOLALAN PENGAMANAN

a. Undang – Undang No. 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia

b. Skep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM

c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang Pedoman Pembinaan Badan Jasa Usaha

Pengamanan

d. Peraturan Kapolri No. 24 Tahun 2007 tentang Sistem Manajemen Pengamanan

e. Peraturan Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang Pedoman Pembinaan Badan Jasa Usaha

Pengamanan dan Penyelamatan

f. Peraturan Kapolri No. 24 Tahun 2010 tentang Tata Cara Pelaksanaan Audit Untuk

Penerbitan Surat Rekomendasi dan Surat Izin Operasional Badan usaha Jasa

Pengamanan

g. Skep Kapolri No. Skep/1019/XII/2002 tentang Pakaian Seragam Satuan Pengamanan

h. Skep Kapolri No. Skep/302/III/1993 tentang Tanda Kualifikasi Pendidikan Anggota

Satpam

i. Skep Bersama Menaker No. KEP.275/Men/1989 dan Kapolri No.Pol. Kep/04/V/1989

tentang Pengaturan Jam Kerja, Shift dan Jam Istirahat Serta Pembinaan Tenaga Satuan

Pengamanan

4. DASAR HUKUM KETENAGAKERJAAN

a. Undang – Undang No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja

b. Undang – Undang No. 8 Tahun 1983 tentang Pertambahan Nilai Barang Dan Jasa Dan

Pajak Penjualan Barang Mewah

c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan

d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

e. Undang – Undang No. 25 Tahun 2009 tentang PelayananPublik

f. Peraturan Pemerintah No. 1 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang – Undang No. 8

Tahun 1983

g. Keputusan Presiden No. 63 Tahun 2004 tentang Pengamanan Objek Vital Nasional

h. Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No. Per.15/MEN/VIII/2008 tentang

Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan

i. Peraturan Menteri Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No. 19 Tahun 2012 tentang

Syarat Penyerahan Sebagian Pekerjaan Kepada Perusahaan

Page 5: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

5 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

j. Peraturan Menteri Keuangan No. 83/PMK.03/2012 tentang Kriteria Dan Atau Rincian

Jasa Tenaga Kerja Yang Tidak Dikenai Pajak Pertambahan Nilai

k. Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Republik Indonesia No. 19 Tahun

2012 tentang Syarat – syarat Penyerahan Sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada

Perusahaan Lain

l. Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No. 7 Tahun 2013 tentang Upah

Minimum

m. Peraturan Presiden No. 103 Tahun 2015 tentang Badan Pengelola Transportasi Jakarta,

Bogor, Depok, Tangerang Dan Bekasi

5. MAKSUD DAN TUJUAN

5.1 MAKSUD

Sebagai pedoman kerja dan hukum seluruh BUJP terhadap segala bentuk ancaman

/gangguan dalam rangka menjalankan tugasnya sebagai penyedian jasa pengawalan

KRL

5.2. TUJUAN

BUJP sebagai penyedia jasa pengawalan KRL dapat melaksanakan tugasnya dengan

baik dan benar sesuai peraturan/ketentuan yang berlaku

6. SASARAN

Sasaran yang hendak dicapai adalah terciptanya kondisi yang aman, tertib,terkendali

sehingga tercipta suasana yang kondusif di dalam KRL.

7. RUANG LINGKUP PEKERJAAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN

7.1. LINGKUP PEKERJAAN

a. Distasiun saat KRL berhenti, petugas pengamanan KA (WALKA) wajib mengawasi

dan mengarahkan proses naik turunnya penumpang

b. Di lintas / petak jalan, petugas pegamanan KA (WALKA) wajib mengawasi dan

mengamankan situasi penumpang, awak KA lainnnya serta inventaris yang ada di

dalam rangkaian KRL

7.2. WILAYAH PEKERJAAN

a. Wilayah I : Central Line & Loop Line (Lintas Bogor – Nambo – Depok –

Manggarai - Angke - Jakartakota – Jatinegara)

b. Wilayah II : CIkarang Line, Rangkasbitung Line, Tangerang Line, Tanjung Priuk

Line , Kampungbandan Line (Manggarai –Jakarta – Tanahabang - Duri)

7.3. STRUKTUR SATPAM YANG DIINGINKAN

a. Penanggung Jawab Area (Manajer Operasional BUJP) / PIC Project

b. Ka Satpam / Kordinator Wilayah / Komandan Wilayah (Danwil)

c. Administrasi Personil Satuan Pengamanan

d. Komandan Regu (Danru)

e. Anggota / Personil

7.4. PLOTTING PERSONIL SATUAN PENGAMANAN (WALKA) KRL

a. Plotting Personil Walka sebanyak 4 (Empat) pada setiap rangkaian kereta (SF 8, SF

10 atupun SF 12)

Page 6: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

6 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

b. Personil Walka wajib memahami dan melaksanakan (Standard Operating

Procedure) yang dibuat oleh unit Keamanan & Keselamatan PT Kereta Commuter

Indonesia

7.5. PEMBAGIAN JAM KERJA (DINASAN)

Dalam rangka untuk memperlancar tugas kerja sehari-hari maka BUJP (Badan Jasa

Usaha Pengamanan) harus melaksanakan tugasnya sebagaimana diatur oleh

perusahaan sebagai berikut :

a. Jam Dinas Petugas Satpam KRL Commuter Line dalam 1 hari tidak melebihi 8 Jam

kerja dan tidak melebihi 40 Jam Kerja dalam seminggu

b. Pengaturan dinasan mengacu kepada Grafik Perjalanan Kereta (Gapeka) dan Warta

Maklumat (Wam/Teleks) yang berlaku di PT Kereta Commuter Indonesia

8. SYARAT – SYARAT PESERTA PENGADAAN

8.1. SYARAT – SYARAT UMUM

a. Berbentuk badan Hukum Perseroan Terbatas (PT);

b. Sudah terdaftar sebagai Badan Usaha Jasa Penyedia Pengamanan (BUJPP);

c. Memiliki izin operasional jasa pengamanan dari Kepala Kepolisian Republik Indonesia;

d. Memiliki kantor/perwakilan di Daerah tempat dilakukannya proses Pengadaan Jasa

Satuan Pengamanan;

e. Melampirkan pengalaman kerja dengan perusahaan lain dan melapirkan surat

rekomendasi sekurang-kurangnya dari 2 (Dua) perusahaan BUMN atau perusahaan

swasta nasional/internasional yang memiliki kantor perwakilan yang tersebar di wilayah

Indonesia;

f. Memiliki personil Satpam yang sudah mengikuti pendidikan dasar satpam (gada

pratama) dengan bukti sertifikasi dan KTA Satpam dari Polri;

g. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan;

h. Memiliki Izin Usaha;

i. Memiliki bukti lapor ketenagakerjaan;

j. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Perusahaan.

8.2. SYARAT – SYARAT KHUSUS

a. Pengalaman perusahaan sejenis pengamanan sekurang – kurangnya 3 (tiga) tahun (Sejak

Januari 2012) dan harus dilengkapi dengan referensi kinerja penyedia barang/jasa

adalah baik;

b. Memiliki sertifikat ISO 9001:2015 terakreditasi;

c. Memiliki sertifikat OHSAS 18001 atau SMK3 terakreditasi;

d. Memiliki ijin pelatihan dari POLDA dan Mabes POLRI;

e. Tergabung dalam Asosiasi Badan Jasa Usaha Pengamanan Indonesia (ABUJAPI);

f. Memliki 1 (satu) orang yang memiliki sertifikat Gada Utama (level Manajemen) dan KTA

yang masih berlaku;

g. Memiliki 3 (tiga) Personil yang memiliki setifikat Gada Madya dan KTA yang masih

berlaku;

h. Memiliki 80% (delapan puluh persen) personil bersetifikat Gada Pratama dan KTA yang

masih berlaku dari jumlah kebutuhan paket pengadaan yang diikuti;

Page 7: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

7 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

i. Memiliki kekayaan bersih minimal Rp 10 (sepuluh) Milyar, dilihat dari laporan keuangan

tahun 2016 yang telah diaudit Kantor Akuntan Publik (KAP) yang terdaftar di

BPK/Kementerian keuangan.

8.3. KUALIFIKASI PERSONIL SATUAN PENGAMANAN (WALKA) KRL

Menyiapkan personil satuan pengamanan sesuai dengan jumlah masing – masing

paket pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line Tahun 2018

8.3.1. Persyaratan Umum

a. Warga Negara Indonesia;

b. Sehat Jasmani dan Rohani serta tidak buta warna (disertai dengan surat

keterangan dokter);

c. Laki – laki;

d. Tidak bertato (memiliki tato) dan tidak bertindik/terdapat bekas tindikan;

e. Usia paling rendah 20 (Dua Puluh) Tahun dan paling tinggi 45 (Empat Puluh

Lima) Tahun;

f. Memiliki Ijasah serendah - rendahnya SLTA / Sederajat dan bersedia

menunjukan Ijazah asli;

g. Tinggi badan minimal 165 (seratus enam puluh lima) cm;

h. Memiliki berat badan ideal (sesuai dengan tinggi badan);

i. Berkelakuan baik dan tidak pernah terlibat dalam permasalahan hukum.

(disertai dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisian) yang masih berlaku;

j. Bebas Narkoba, disertai dengan Surat Keterangan Bebas dari Narkoba

(Dokter Polri / Dokter yang ditunjuk oleh Kepolisian Republik Indonesia);

k. Memiliki KTA yang masih berlaku dansertifikat yang dikeluarkan oleh

Kepolisian Republik Indonesia (minimal Gada Pratama);

l. Memiliki Kepersertaan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan;

m. Memiliki Slip Gaji Asli;

n. Memiliki Kompetensi Sertifikat Beladiri;

9. PROSES PELELANGAN

a. Pengumuman pelelangan / Jasa Pengamanan Stasiun (Dipo KRL, Kantor pusat PT Kereta

Commuter Indonesia), Pengamanan KRL (Walka) dan Pengamanan Khusus (Timsus)

dilaksanakan secara terbuka melalui media website www.krl.co.id atau media masa

lainnya

b. Pelelangan tersebut dapat diikuti oleh seluruh BUJP yang memenuhi syarat pelelangan

c. Terdapat 8 Paket pekerjaan / Jasa Pengamanan Stasiun (Dipo KRL, Kantor pusat PT

Kereta Commuter Indonesia), Pengamanan KRL (Walka) dan Pengamanan Khusus

(Timsus) setiap BUJP hanya diperbolehkan mendaftar 2 (dua) Paket dalam paket

Pengadaan Jasa Pengamanan Commuter Line *penentuan pemenang hanya 1 paket*

Page 8: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

d. BUJP yang penah mengikuti pekerjaan di tahun sebelumnya dan masuk ke dalam daftar

hitam, maka BUJP tersebut tidak dapat mengikuti pelelangan pekerjaan / jasa

pengamanan di PT Kereta Commuter Indonesia

10. PADA SAAT MELAKSANAKAN KONTRAK

a. Menyediakan peralatan penunjang pelaksanaan pengamanan, diantaranya :

*semua biaya sudah termasuk dalam kontrak pekerjaan*

No Nama Barang Keterangan Jumlah Uraian

1 Seragam PDL Warna Biru

Tua

2 Stell

/ org

lengkap (sesuai

jumlah

pers/paket)

dengan

Bed/Atribut

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

2 Sepatu PDL

(Standard Polri)

Warna

Hitam 1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

3 Tali Kur & Pluit

Warna

Putih untuk

Anggota

(Kiri),

Warna

Merah

untuk

Komandan

Regu

(Kanan)

1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

4 Papan Nama

Warna

Hitam

Putih

1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

5 Pin Kompetensi

Satpam

Sesuai

Sertifikat &

KTA

1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

Page 9: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

9 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

6 Kaos Dalam Warna Biru

Tua 2 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

7 Ikat Pinggang Kecil Warna

Hitam 1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

8 Kopelriem Warna

Putih 1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

9 Kaos Kaki Warna

Hitam 2 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

10 Ban Lengan Warna

Ungu 1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

11 Kartu Identitas Diri

(ID CARD)

Gbr.

Terlampir 1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

12 Tongkat T

(Standard Polri)

Warna

Putih 1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

13 Borgol (Standard

Polri)

Stenles

Steel 1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

Page 10: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

10 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

14 Sarung Borgol Warna

Putih 1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

15 Sarung Tongkat Warna

Putih 1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

16

Perlengkapan P3K

(Obat

Antiseptik/Povidion

Iodin, Plester

Cepat, Perban &

Gunting Kecil )

- 1 set

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

17 Sarung P3K Warna

Putih 1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

18 Buku Saku SOP - 1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

19

Topi Lapangan

(Field Cap) logo

Satpam

Warna biru

tua 1 / org

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

b. Mendaftarkan seluruh Personil Satpam yang akan dipekerjakan di Wilayah Kerja PT

Kereta Commuter Indonesia pada sistem aplikasi Finger Absen sesuai dengan ketentuan

yang dibuat oleh user

c. Menyiapkan kelengkapan administrasi yang diserahkan selambat - lambatnya 2 (Dua)

Bulan setelah penandatangan kontrak , diantaranya :

- Hard Copy 1 (Satu), Data / Rekap Nama personil Satpam yang dipekerjakan di

lingkungan PT Kereta Api Commuter Indonesia beserta dengan Copy KTP, KTA

Satpam, Ijazah Gada Pratama dan Ijazah SLTA/Sederajat, Bukti Serah terima seragam

serta kelengkapannya berikut dengan data inventaris Satpam yang ada di masing –

masing tempat pelaksanaan pekerjaan

Page 11: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

11 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

- Hard Copy 2 (Dua), Data / Rekap Nama personil Satpam yang dipekerjakan di

lingkungan PT Kereta Commuter Indonesia beserta dengan, Copy Kartu Kepesertaan

BPJS Kesehatan dan Copy Kartu Kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan

- Hard Copy 3 (Tiga), Copy Kontrak Antara BUJP dengan Personil Satpam yang

dipekerjaan di wilayah kerja PT Kereta Commuter Indonesia

- Hard Copy 4 (Empat), Foto berwarna 3x4 (2 lembar), Surat Keterangan sehat (Sesuai

point 8.3), Surat Keterangan Berkelakukan Baik (Sesuai point 8.3), Surat Keterangan

Bebas Narkoba (Sesuai point 8.3)

Bila point 10 diatas tidak dilaksanakan oleh BUJP, maka akan diterbitkan Surat

Peringatan yang sesuai dengan ketentuan berlaku di PT Kereta Commuter Indonesia

d. BUJP wajib membuat program dan rencana kerja (termasuk jadwal dinasan,

penempatan pos-pos dan pembagian personil serta laporan bulanan pelaksanaan

pekerjaan Pengamanan). Jadwal dinasan harus diserahkan ke user (Manajer

Pengamanan KA) dalam bentuk hard copy & soft copy (ditandatangani oleh PIC &

Koordinator / Danwil) selambat-lambatnya setiap tangal 5 tiap bulannya / bulan berjalan

pekerjaan pengamanan. Laporan bulanan pekerjaan pengamanan harus diserahkan ke

user (Manajer Pengamanan KA) yang memuat rincian pekerjaan serta situasi kondisi

keamanan di wilayah kerja masing – masing dalam bentuk hard copy & soft copy

(ditandatangani oleh PIC & Koordinator / Danwil) selambat-lambatnya setiap tanggal 5

tiap bulannya setelah selesai pelaksanaan pekerjaan

e. BUJP Memastikan seluruh anggota Satpam melaksanakan SOP (Standard Operating

Procedure) Pengamanan KRL PT Kereta Commuter Indonesia dengan Baik dan Benar

f. Pembinaan personil merupakan tanggungjawab BUJP dan dilakukan minimal 1 kali

setiap bulannya kepada semua personil tentang implementasi dan pelaksanaan SOP

Pengamanan KRL PT. KCI. Apabila ada personil yang bekerja tidak sesuai SOP/melanggar

aturan maka akan dikembalikan kepada BUJP

g. Satpam BUJP yang di pekerjakan di wilayah kerja PT Kereta Commuter Indonesia tidak

diperbolehkan dipekerjakan / diperbantukan di tempat lain / project BUJP diluar PT

Kereta Commuter Indonesia

h. BUJP diwajibkan untuk menyerahkan data Nominatif personil Satpam berikut dengan

rincian Identitas sesuai KTP / lengkap, nomor kontrak personil Satpam dengan BUJP,

nomor kontrak antara BUJP dengan PT Kereta Commuter Indonesia, nomor kepesertaan

BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan persosil Satpam serta nominal Gaji pokok sesuai

penempatan / wilayah kerja setiap tanggal 5 bulan berjalan pekerjaan

i. Apabila ada personil Satpam yang resign/mengundurkan diri sehingga terjadi

kekurangan personil di Stasiun, Dipo KRL dan Kantor pusat PT Kereta Commuter

Indonesia, maka kekurangan personil tersebut harus segera di isi dengan personil yang

baru dan sudah mempunyai KTA dan sertifikat / dalam proses pembuatan disertai surat

dari POLDA

j. Personil Satpam yang akan melakukan registrasi finger (personil satpam pengganti)

diwajibkan untuk mengisi form isian yang disediakan oleh user, klasifikasi personil

Satpam pengganti tetap mengacu kepada point 8.3 diatas

k. Apabila terdapat personil Satpam yang tidak melaksankan dinas sesuai jadwal yang

sudah ditentukan (Sakit, izin), maka BUJP diwajibkan untuk menyiapkan personil

pengganti dan diwajibkan untuk membuat Berita Acara Back Up

Page 12: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

12 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

l. Apabila terdapat personil Satpam yang melaksanakan tugas tidak sesuai dengan SOP,

tidak hadir / tidak melaksanakan dinas sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan

tanpa disertai dengan Keterangan selama 3 (Tiga) hari berturut – turut, maka user

berhak untuk mengembalikan personil Satpam tersebut kepada BUJP, dan BUJP

diwajibkan untuk menyediakan personil Satpam pengganti

m. Apabila terjadi 10 (sepuluh) kali dalam 1 (satu) bulan pelanggaran apapun dari

aturan/SOP Satpam KRL Commuter Line PT Kereta Commuter Indonesia atau 1 (Satu)

kali pelanggaran yang melawan hukum oleh personil Satpam dari BUJP maka BUJP

tersebut diberi Surat Peringatan pertama yang berlaku selama3 (Tiga) bulan

n. Apabila masih dalam ikatan Surat Peringatan Pertama terjadi 5 (lima) kali dalam 1(satu)

bulan pelanggaran apapun dari aturan/SOP pengamanan KRL Commuter Line PT. Kereta

Commuter Indonesia atau 1 (Satu) kali pelanggaran yang melawan hukum oleh personil

Satpam dari BUJP maka BUJP tersebut diberi Surat Peringatan kedua dan dilakukan

pemotongan 10% fee manajemen dari tagihan pekerjaan bulan dikeluarkannya Surat

Peringatan Kedua, dan Surat Peringatan Kedua tersebut berlaku 3(tiga) bulan

o. SetiappaketwilayahPengamanan KRL Commuter Line, BUJP harusmenyediakan 1 (satu)

KA Satpam (Kasatpam) /Koordinatorwilayah (KORWIL) /Komandan Wilayah (Danwil),

dengan Kualifikasi serendah-rendahmya meiliki kompetensi ijasah Gada Madya serta

KTA yang masih berlaku, dan mempunyai tugas sebagai koordinator yang mengawasi

dan mengendalikan seluruh kinerja anggota satpam KRL commuter line PT. KCI di

wilayahnya dan melaporkan ke Manager Pengamanan KA PT Kereta Commuter

Indonesia

p. Memastikan seluruh personil sebelum dan sesudah melaksanakan tugas melakukan

finger print, dan apabla situasi memaksa tidak bisa melakukan finger print maka

dibuatkan berita acara untuk verifikasi pada saat rekonsiliasi

q. Melakukan rekonsiliasi setap bulannya sesuai jadwal yang telah ditentukan

r. Membuat invoice untuk tagihan pembayaran setiap bulannya dilengkapi syarat-syarat

yang disebutkan dalam kontrak setiap melakukan tagihan. Pembayaran tagihan tidak

dapat dilakukan apabila syarat-syarat administrasi tidak lengkap

s. Apabila ditemukan situasi yang berdampak pada situasi gangguan Keamanan &

Ketertiban serta keselamatan penumpang wajib member laporan sesegera mungkin

secara jelas dan terinci kepada Manager Pengamanan KA

t. Apabila terjadi suatu masalah yang melawan hukum yang disebabkan oleh personil

pengamanan dari salah satu BUJP, maka BUJP tersebut wajib menyelesaikan

permasalahan tersebut dan tidak melibatkan PT Kereta Commuter Indonesia

u. Setiap pergantian/rotasi personil BUJP wajib melaporkan kepada Manager Pengamanan

KA

v. Patuh pada pembayaran UMP, tidak memotong atau mengurangi hak – hak anggota

yang harus diterima sesuai Kontrak Kerja / Perjanjian Kerjasama (PKS)

w. Penggajian anggota diberikan tepat waktu sesuai tanggal yang ditetapkan oleh BUJP /

Maksimal tanggal 5 setiap bulannya / diberikan pada tanggal sebelumnya apabila pada

tanggal tersebut merupakan hari libur/nasional, SANKSI/TEGURAN akan diberikan

kepada BUJP yang memberikan penggajian lebih dari tanggal 5 setiap bulannya

x. Membayar PAJAK (PPh Ps. 21 dan PPN) dan bukti pembayarannya dilampirkan pada saat

penagihan

Page 13: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

13 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

y. BUJP diwajibkan memisahkan Entitas (BPJS Kesehatan) dan NPP (BPJS Ketenagakerjaan)

untuk personil yang bekerja di lingkungan PT Kereta Commuter Indonesia (KCI) / tidak

tergabung dengan Entitas / NPP project BUJP yang lain

z. Pemberi pekerja (user) berhak meminta keterangan mengenai hal – hal yang berkaitan

dengan pelaksanaan pekerjaan Jasa Pengamanan

aa. Apabila terdapat perselisihan pendapat mengenai hasil pekerjaan makan akan dilakukan

klarifikasioleh PT KCI unit Keamanan dan Keselamatan terhadap BUJP. Dan BUJP wajib

memenuhi/menindaklanjuti hasil klarifikasi tersebut

bb. Apabila terdapat ketidaksesuaian pelaksanaan pekerjaan dengan kontrak, maka akan

diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan dalamm kontrak

cc. Membayar Jaminan Asuransi semua Petugas Pengamanan KRL (WALKA) yangsudah

terdaftar kepada BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan setiap bulannya serta

melampirkan data rekap pembayaran personil setiap bulannya yang terdiri dari :

- BPJS Ketenagakerjaan : Kwitansi Iuran / tagihan, Bukti Pembayaran BPJS, Kertas

Kerja Rekonsiliasi Iuran (asli dan ditandatangani oleh pihak BPJS), Daftar Rincian

Iuran Tenaga Kerja (asli dan ditandatangani oleh pihak BPJS)

- BPJS Kesehatan Kwitansi Iuran / tagihan, Bukti Pembayaran BPJS, Daftar

Rekapitulasi Tagihan Premi (asli dan ditandatangani oleh pihak BPJS)

ALAT PELINDUNG DIRI

No. Nama Barang

Keterangan Jumlah Uraian

1. Rompi Security

Warna Orange (Terang)

*Standart* 1 / orang

Untuk digunakan anggota pada saat berdinas

11. MASA KONTRAK

Pelaksanaan kontrak Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL Commuter Line yang diajukan

memiliki masa kontrak 12 (dua belas) bulan terhitung 01 Februari 2018 hingga 31 Januari

2019 yang telah ditetapkan oleh PT Kereta Commuter Indonesia

12. PENUTUP

a. Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima maka hendaknya peserta tender

mempersiapkan bahan – bahan atau syarat –syarat yang ditentukan

b. Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk menjadi panduan dan dilaksanakan bagi

calon rekanan/BUJP dalam pelaksanaan pekerjaan sehingga memberikan hasil maksimal

sebagaimana yang ditetapkan oleh PT Kereta Commuter Indonesia

Page 14: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

14 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

15a. SOP PENGAMANAN SATPAM KRL, Terlampir

16a. PLOTINGAN SATPAM KRL COMMUTER LINE

Page 15: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

15 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

17a. ID CARD YANG DI GUNAKAN OEH SATPAM STASIUN

Page 16: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

16 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

18a. ATRIBUT & PERLENGKAPAN SATUAN PENGAMANAN STASIUN TAHUN 2018 (SESUAI

PERKAP KAPOLRI NO 24 TAHUN 2007

No Nama Barang Keterangan GAMBAR Uraian

1 Seragam PDL

(2 STEL)

Warna Biru

Tua

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

dengan

Bed/Atribut

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

2

Sepatu PDL

(Standard

Polri)

Warna Hitam

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

3 Tali Kur & Pluit

Warna Putih

untuk

Anggota

(Kiri), Warna

Merah untuk

Komandan

Regu (Kanan)

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

4 Papan Nama Warna Hitam

Putih

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

5

Pin

Kompetensi

Satpam

Sesuai

Sertifikat &

KTA

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

6 Kaos Dalam Warna Biru

Tua

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

Page 17: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

17 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

7 Ikat Pinggang

Kecil Warna Hitam

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

8 Kopelriem Warna Putih

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

9 Kaos Kaki Warna Hitam

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

10 Ban Lengan Warna Ungu

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

11 Kartu Identitas

Diri (ID CARD)

Gbr.

Terlampir Lamp. 17a

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

12

Tongkat T

(Standard

Polri)

Warna Putih

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

13

Borgol

(Standard

Polri)

Stenles Steel

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

Page 18: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA … · c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

18 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan (WALKA) KRL TAHUN 2018

14 Sarung Borgol Warna Putih

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

15 Sarung

Tongkat Warna Putih

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

16

Perlengkapan

P3K (Obat

Antiseptik/Pov

idion Iodin,

Plester Cepat,

Perban &

Gunting Kecil )

- Sesuai standard

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

17 Sarung P3K Warna Putih

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

18 Buku Saku SOP - Contoh (user)

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

19

Topi Lapangan

(Field Cap)

logo Satpam

Warna biru

tua

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007