PT ANZEN FURNITUR (1).pdf

7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf

1/31


2/31

CHAPTER I

STUDY KASUS PT ANZEN FURNITUR

1.1 Informasi Umum Perusahaan

PT ANZEN FURNITUR membeli dan menjual barang dan jasa sejak tahun 2007.

Pada bulan januari 2013 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi

perusahaan yang semula manual menjadi komputerisasi dengan mengunakan MYOB Premier

V.12. Jumlah bulan periode akuntansi tersebut adalah 12 bulan .

Data Perusahaan

Nama Perusahaan : PT ANZEN FURNITUR

Alamat : Jl. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 130

Kode Pos : 10520

No. Tlp : (021) 739 98600-2

No. Fax : (021) 739 98603

Email :[email protected]

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan :

1.

Periode akuntansi berawal pada 1 januari dan berakhir pada 31 Desember 2013.

2. Daftar perkiraan sudah disiapkan disuatu file, sehingga akan ada proses import account

dari : D:/MYOBPREMIER12/akun1.txt.

3. Mengunakan mata uang : IDR(Rp) dan dollar Amerika(USD).

4. Format tangggal DD/MM/YYYY.

5. Mengunakan satuan : Buah

1.2 Membuat Perusahan Baru Menggunakan MYOB Premier 12

Klik >> Menu Create
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


3/31

Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB

Klik Next. Lalu akan muncul tampil jendela New Company Information. Kemudianisi data seperti di bawah ini.

Klik Next. Kemudian akan tampil jendela New Company File Assistant. Isikan data

seperti gambar dibawah ini. Lalu klik Next.


4/31

Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Klik Next.

Kemudian tampil jendela Accounts list. Pilih Option yang kedua yaitu

o I would like to build my own accounts list once i begin using MYOB Premier.

Klik Next. Kemudian tampil jendela Company file. Tentukan Tempat Penyimpanan

Database perusahaan. Lalu klik next.


5/31

Klik Command Center.

Setup Assistant digunakan untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukansebelum masuk ke jendela utama(Command Center) MYOB.

Command Center digunakan untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih

opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

1.3 Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh

MYOB Premier, dengan cara:

Dari Menu Bar pilih menu Setup, Pilih dan Klik Preferences.

Pada bagian tab System


6/31

Pilih I Deal in Multiple Curriencies.

Pilih Turn on Category Tracking, Kemudian set Categories menjadi

Required on All Transaction. Klik OK.

Kemudian akan tampil pesan. Klik Ok

1.4 Daftar Mata Uang

Setelah mengaktifkan fasilitas multi curriencies, secara otomatis telah di buatkan salah

satu mata standar internasional, Yaitu malaysia(Lokal) supaya sesuai dengan kondisi di

indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus di ganti menjadi rupiah.

Pilih Menu list-currenciespilih mata uang malaysia lokal

Klik anak panah di baris malaysia lokal atau klik edit (Alt D)


7/31

Currency code : IDR , Currency name: Rupiah, Currency symbol : Rp

Klik OK. Kemudian Klik edit untuk membuat mata uang lainnya, yaitu mata uang

USD.

Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000. Klik OK.

Tampil Daftar uang yang sudah di buat seperti berikut:


8/31

1.5 SETUP AKUN

1.5.1 Setup Akun

New Account List Dengan Menggunakan mata uang USD

Menganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD.

Kemudian Klik Ok.

Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash USD Exchange. Maka secara otomatis akaan terbentuk account cash USD

exchange.


9/31

1.5.2 Menambah Akun.

Pilih Modul Account > Account List > Klik tombol New. Isikan semua data yang ada

di atas.


10/31

CHAPTER II

SETUP MODUL ACCOUNT

2.1 Setup Linked Account

1. SetupIDR Linked Account

Buka dari menu list >Currencies. Pilih baris mata uang Rupiah(Local) Klik

Edit.

IDR Sales Link Account

Akan Muncul Tab Currency Information. Isikan 2 Linked account pada tab

receivable seperti dibawah ini.

Asset Account for Tracking Receivable > 1-1120 Piutang Usaha

Bank Account for Customer Receipt > 1-1112 Bank Mandiri

IDR Purchase Link Account

Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.


11/31

Liability Account for Tracking Receivable > 2-1100 Hutang Usaha

Bank Account for Paying Bills > 1-111 Bank BCA

2. Currencies USD Linked Account

Buka dari menu list > Currencies

Pilih baris mata uang United States Dollars, Klik Edit

USD Sales Link Account

Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti sebagai berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivable > 1-0210 Trade Debtors(USD)Bank Account for Customer Receipt > 1-0110 Bank(USD)


12/31

USD Purchase Link Account

Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivable > 2-0210 Trade Creditors(USD)

Bank Account for Paying Bills > 1-0110 Bank (USD)

2.2 Setup Pajak

Berikut kode pajak yang perlu di buat :

Tax Code V00 V10 N-T

Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable

Tax Type Good & Service Tax Good & Service Tax Sales TaxRate 0 % 10 % 0 %

Linked Account :

Tax Collected 2-0400 VATCollected

2-0400 VATCollected

2-0400 VATCollected

Tax Paid 2-0500 VAT Paid 2-0500 VAT Paid -

Pilih menu List > Tax code > New


13/31

2.3Setup Category dan Price

2.3.1 Category

Berikut daftar kategori yang perlu di buat , seperti berikut :

Categories ID Catergories NameL LOCAL

O OVERSEAS

Setup Category > Pilih Menu List category > New

2.3.2 Price Level

Pilih Menu List, Pilih Costum List & Field Names.

Pilih Price Levels, Isikn Data

Price ID Price Name

A IDR

B USD


14/31

2.4 Setup Opening Balance

NERACA SALDO

Per 31 Desember 2012

No. Nama Akun Saldo1. Cash USD US$500

2. Cash USD Exchange Rp. 4.999.500

3. Bank (USD) US$ 400

4. Bank (USD) Exchange Rp. 3.999.600

5. Trade Debtors (USD) US$ 300

6. Trade Debtors (USD) Exchange Rp. 2.999.700

7. Kas Rp. 3.000.000

8. Kas Kecil Rp. 800.000

9. Bank BCA Rp. 50.000.000

10. Bank Mandiri Rp. 20.000.000

11. Piutang usaha Rp. 46.000.000

12. Persediaan Barang Dagangan Rp. 166.000.000

15. Peralatan Kantor Rp. 30.000.000

16. Akm. Peny Peralatan kantor (Rp. 10.000.000)

17. Kendaraan Rp. 50.000.000

18. Akm Peny kendaraan (Rp. 35.000.000)

19. Trade Creditors (USD) US$ 250

20. Trade Creditors (USD) Exchange Rp. 2.499.750

21. Hutang usaha Rp. 60.000.000

22. Hutang bank Rp. 60.000.000

23. Hutang Gaji Rp. 3.000.00024. Modal PT. ANZEN FURNITURE Rp. 163.000.000

25. Prive (Rp. 5.800.000)

26. Laba ditahan Rp. 50.100.000

Pilih Menu Setup > Balance > Account Opening Balance. Tambahkan saldo awalnya

sesuai dengan data di atas.


15/31

2.4Setup Cards List (Currency US Dollar)

Pilih menu card file pilih jenis customer. Isikan datanya seperti gambar dibawah ini.

Pada tab Selling detail

Ubah item price level menjadi USD

Lakukan Langkah yang sama untuk Data di atas.


16/31

2.5 Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

Pilih Menu Setup > Balance > Customer Balance

Pilih Customer [CV Sembilan Sembilan]. Kemudian klik Add Sale (Pastikan

Currency Diganti menjadi USD).

Lakukan langkah yang sama untuk Customer selanjutnya. Hingga muncul pesan

seperti ini.


17/31

Selanjutnya lakukan juga langkah-langkah yang sama untuk supplier.

Hingga Muncul pesan seperti berikut. Lalu klik OK.


18/31

2.6Setup Persediaan Inventory

2.6.1 Setup Item List

Setup Item list dengan data sebagai berikut :

Item

Name I Sell Iin10ventory

Buying Tax

Min

Sel

SellingPrice

PriceLevel

USD

Unit

P01 KursiC405

Penjualan PersediaanBarangDagangan

N-T 11.2000.000

US$ 150 Unit

P02 KursiC605


N-T 1325.000

US$ 37,5 Unit

P03 KursiC109

Penjualan PersediaanBarang

Dagangan

N-T 11.400.000

US$ 175 Unit

P04 KursiC303


N-T 11.200.000

US$ 150 Unit

P05 Meja KerjaD708


N-T 12.850.000

US$ 337,5 Unit

P06 Meja KerjaD908


N-T 1500.000

US$ 75 Unit

P07 LemariND L1 Penjualaan PersediaanBarangDagangan

N-T 1 1.280.000 US$ 165 Unit

P08 LemariND L2


N-T 11.750.000

US$ 210 Unit

P09 LemariND L3


N-T 11.050.000

US$ 145 Unit

Pilih Modul Inventory > Item List > New

Pada tab profile masukkan kode item (kode barang), nama item. Seperti gambar di

bawah ini.


19/31

Pilih tab Buying Details. Isikan data seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik OK.

Tab Selling Details. Isikan data seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik OK.

Lakukan langkah yang sama untuk data barang yang lain.


20/31

2.6.1 Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Langkah-langkah untuk Setup opening balance inventory yaitu :

Pada command center pilih Inventory. Lalu pilih Count Inventory.

Akan ditampilkan form Count Inventory. Isikan jumlah kuantitas setiap barang padakolom counted.

Selanjutnya klik Tombol Adjust Inventory

Tampil jendela Default expense Account. Pilihan ini bisa di kosongkan. Kemudian

Klik Continue.

Klik Opening Balance

Lalu isikan harga pokok barang per buah di kolom unit cost , berserta pilihan akun

persediaan pada kolom account. Kemudian klik Adjust Inventory.


21/31


22/31

CHAPTER III

TRANSAKSI

3.1 Transaksi ke-1

Pilih Modul Sales > Pilih Receive Payments. Isikan datanya dengan benar lalu pilih

Record.

PT ANZEN FURNITURJL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 130

BUKTI KAS MASUK

Nomor : BKM-01

Tanggal : 03 Januari 2014

Diterima dariSejumlah

Keterangan

Sejumlah dengan huruf

: CV Sembilan Sembilan: US$ 160 [melalui Bank (USD)]: dibayarkan Piutang pada tanggal 12/31/2013

Seratus Enam Puluh US Dollar

Diterima Disetujui

Oleh Oleh

(...) (.......)


23/31

3.2 Transaksi 2

CV USAHA MAJU

FAKTURNo. Faktur : FP-01 Dijual Kepada : PT ANZEN FURNITURNo. Order : - Alamat : IndonesiaTanggal : 4 Januari 2013 Termin : 5/10 Net 50

No Kode Nama Item Qty Harga Total Harga Pajak

1 P01 Kursi C405 3 Unit US$ 120 US$ 360 US$ 360

2 P02 Kursi C605 10 Unit US$ 32,5 US$ 325 US$ 325

Total US$ 685

Total Pajak US$ 68,50

Total Setelah Pajak US$ 753,50

Disetujui oleh,

(....................)

Pilih modul Purchase > Pilih Enter Purchase > Ganti Layoutnya menjadi Item > dan

isikan datanya dengan lengkap seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik Record.


24/31

3.4 Transaksi 3

PT ANZEN FURNITUR

JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 130

FAKTURNo. Faktur : FJ-01 Dijual Kepada : Daniel

Tanggal : 5 Januari 2013 Termin : CODNo Kode Nama Item Qty Harga Total Harga Pajak

1 P05 Meja Kerja D708 1 Unit US$ 285 US$ 285 US$ 285

Total US$ 285


Total Setelah Pajak US$ 313,50

Disetujui oleh,

(....................)

Pilih Modul Sales > Enter Sales > kemudian Isi data seperti gambar di bawah ini.

Lalu Klik Record.


25/31

3.3 Transaksi 4

Pilih Modul Purchase> Pilih Pay Bill > Pilih Metode Pembayaran dan juga

Suppliernya seperti gambar di bawah ini.


BUKTI KAS KELUAR

Nomor : BKK-01

Tanggal : 07 Januari 2013

Dibayarkan Kepada

Sejumlah

Keterangan


: CV Usaha Maju: US$ 75 [melalui Bank (USD)]: Pelunasan Hutang Bulan Lalu (31 Des 2012)

Tujuh Puluh Lima US Dollar

Diterima Disetujui

Oleh Oleh

(...) (.......)


26/31

3.5 Transaksi 5

PT ANZEN FURNITUR

JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 130

FAKTURNo. Faktur : FJ-02 Dijual Kepada : PT HOME DECOR FURNITURNo. Order : - Alamat : AMERIKATanggal : 9 Januari 2013 Termin : 5/10 NET 50

No Kode Nama Item Qty Harga Total Harga Pajak

1 P03 Kursi C109 8 Unit US$ 140 USD1.120,00 USD1.120,00

2 P05 Meja Kerja D708 3 Unit US$ 285 USD855,00 USD855,00

3 P06 Meja Kerja D908 6 Unit US$ 50 USD300,00 USD300,00

4 P09 Lemari ND L3 6 Unit US$105 USD630,00 USD630,00

Total US$ 2905,00


Total Setelah Pajak US$ 3.195,50

Disetujui oleh,

(....................)

Pilih Modul Sales > Enter Sales > dan isikan data seperti gambar dibawah ini.


27/31

3.6 Transaksi ke-6

PT HOME DECOR FURNITUR

Amerika

Retur Penjualan

Invoice : R-01

Date : 11 januari 2013

Jenis Barang Jumlah Harga jual Category Total Jual

P03 2 US$ 140 O US$ 280

P06 3 US$ 50 O US$ 150

Total US$ 430Total Pajak US$ 43

Total Setelah Pajak US$ 473

Disetujui oleh,

(....................)

Pilih Modul sales > Enter Sales > Ubah jenis layout menjadi item > itu input data

transaksi retur. Myob tidaak menyediakan kolom untuk retur , maka dari itu diketik

dengan angka minus.


28/31

*Untuk mengurangi hutang PT Home Decor Furnitur dari proses retur, maka gunakanlah

fasilitas apply to sales.

Pilih menu sales > pilih Sales Register > pilih tab Return & Credits > Klik Apply to

Sales. Klik Record untuk menyimpan transaksi.

3.7 Transaksi ke-7


BUKTI KAS MASUK

Nomor : BKK-02Tanggal : 13 Januari 2013

DiTerima DariSejumlahKeterangan


: PT HOME DECOR FURNITUR: US$ 975 [melalui Bank (USD)]: PT Home Decor Furnitur melunasi hutang padatanggal 9 januari 2013

Sembilan ratus tujuh puluh lima dolllar

Diterima DisetujuiOleh Oleh

(...) (.......)


29/31

Pilih Sales > Receive Payment > isikan data-datanya > klik Record.


30/31

IV Laporan

4.1 General Ledger


31/31

PT ANZEN FURNITUR (1).pdf

Documents

Transcript of PT ANZEN FURNITUR (1).pdf