PSDM Persi peserta

8/15/2019 PSDM Persi peserta

1/62

Manajemen TimKerja

Yaslis IlyasFAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS INDONESIA

1


2/62

Welcome New Method on Hospital Personnel

Work Load Analyses & PlanningBatch : 4

!ate" # $ 4" !ecem%er" '1

Hotel Premier (antika" )akarta


3/62

New Method on HospitalNew Method on Hospital

Human resources PlanningHuman resources Planning

&&

Software Software


4/62

WHA* !+ ,+-

./P.0* N *H(W+23(H+P

Yaslis InstituteYaslis InstituteTraining, Workshop, Consultant & ResearchTraining, Workshop, Consultant & Research

Human Resource, Health, Hospital, InsuranceHuman Resource, Health, Hospital, InsuranceManagement Management


5/62


6/62

New Methode onNew Methode on

Hospital H5manHospital H5man2eso5rce Planning2eso5rce Planning


7/62

KONSEP PERENCANAAN KONSEP PERENCANAAN

Yaslis InstituteTraining, Workshop, Consultant & Research

Human Resource, Health, Hospital, Insurance Management


8/62

PERENCANAAN ITU APA ? PERENCANAAN ITU APA ?

adalah berpikir ke depan/ visioner adalah mengonrol masa depan

adalah proses peramalan adalah pengambilan kep!!san erpad! adalah prosed!r "ormal hasilkan !#!an

dlm ben!k kep!!san erpad!

Yaslis Institute

Training, Workshop, Consultant & Research



9/62

$EN%APA $ERENCANAKAN ? $EN%APA $ERENCANAKAN ?

&ar!s mengkoordinasikan kegiaann'a Perl! pasikan masa depan diperhi!ngkan

Perl! berindak rasional Perl! mengonrol (!n)erain'*

Yaslis Institute

Training, Workshop, Consultant & Research



10/62

Prod!k RS/Kes adalah (+asa* RS/Kes bersi"a pada kar'a

$arke enaga RS/Kes bel!m erben!k Compeiive Advanage, Prod!k - pela'anan

$EN%APA PER.U ? $EN%APA PER.U ?

Yaslis Institute

Training, Workshop, Consultant & ResearchHuman Resource, Health, Hospital, Insurance Management


11/62

Ingin !bah #!mlah p id!r/kapasias $eng!bah pela'anan dan "asilias RS %e#ala pen!r!nan moivasi presasi

dan kep!asan ker#a

Kel!han pasien

KAPAN PER.UN0A ? KAPAN PER.UN0A ?

Yaslis Institute



12/62

Hospital PersonnelPlanningBased on Work Load

6!emand7


13/62

Need PelayananPenentuan oleh Pakar

Pelayanankesehatan

yang dibutuhkan

Pelayananditerjemahkan

ke dalam

SDM RS

Penduduk yang

dilayani

Rasio tenaga dgn tempat tidur

Pelayananditerjemahkan ke

dalam SDM RS

Pelayanankesehatan

yang dituntut

Demand PelayananDemand sbg fungsi

want , biaya, etc

Target PelayananTarget ditentukan

dgn prioritas kes

yang ada

Pelayanan

kesehatan yang

disediakan

Σ, Jenis, kualifikasitenaga RS


14/62

Analisis Be%an 3er8a Analisis Be%an 3er8a


Human Resource, Health, Hospital,Insurance Management


15/62

P.N9.2*AN

• Heizer dan Render (199!9"#, standar tenagakerja adalah jumlah waktu yang diperlukan rata-rata

tenaga kerja, untuk mengerjakan aktivitas kerja

khusus dalam kondisi kerja yang normal• K$%ar&ddin (199!')#, analisa beban kerjaadalah proses untuk menetapkan jumlah jam kerjaorang yang digunakan atau dibutuhkan untukmerampungkan suatu pekerjaan dalam waktu tertentu

•

Men&r&* Men+an (199,#, pengertian beban kerjaadalah sekumpulan atau sejumlah kegiatan yangharus diselesaikan oleh suatu unit organisasi ataupemegang jabatan dalam jangka waktu tertentu.

•S&%-er: http://www.bkn.go.id


16/62

roduk

Output/hari

Remunerasi

Beban Kerja

Jam/hari

Kinerja

inerja

∑Tenaga/ha

ri


17/62

.a/*& /er0a•.a/*& Transa/si 2a/*& -a/& y3di3&na/an &n*&/ %en34asil/an +r$d&/a*a& 0asa5 (non$cyclical time#

•

N$n Transa6*i$n Ti%e .a/*& &*//e3ia*an' *ida/ lan3s&n3 -er4&-&n3anden3an +r$d&/si5

• .a/*& &n*&/ %en34ilan3/an /elela4an

(atig5e time#5• .a/*& &n*&/ /e+erl&an +ri-adi( personal time#.


18/62



CARA HITUNG !AN "!R#A

1ork Sampling Time and $oion S!d' 2ail' log


19/62

Work sampling & Time MotionWork sampling & Time Motion

$tu% '( Complicate%, High$tu% '( Complicate%, High

Cost, Time Consuming' Cost, Time Consuming' )ail log *ias''' )ail log *ias'''

What is the option( What is the option(


Human Resource, Health, Hospital, InsuranceManagement


20/62



Bagaimana praktisnyamenghit5ng Be%an 3er8a

*api ;aliditas dapat dipercaya


21/62

Apakah dasar pemikiranPerencanaan (!M

Yaslis Institute


3e8elasan transaksi %isnis setiap-nit *ransaction *ime

)5mlah transaksi= hari= mg=%5lan=semester=tah5n dan trend )5mlah 8am ker8a eekti =hari )5mlah hari ker8a eekti dalamsetah5n(at5an %e%an ker8a> menit ata5

8am=hari


22/62

3+MP+N.N


23/62

T7

8TT

F&n3si 1

T7

8TT

T7

8TT

F&n3si '

T7

8TT

T7

8TT

T7

8TT

F&n3si

T7

8TT

T7

8TT

T7

8TT

MATRIKS FUNSI: TRANSAKSI 7ISNIS: DAN TIME

TRANSA;TION

T7 Transa/si 7isnis< TT *ime*ransaction

T7

8TT


24/62

Bagaimana ?orm5la !asarBe%an 3er8a

Yaslis Institute


Ma*ri= Analisis 7e-an Ker0a


25/62

Ma*ri= Analisis 7e-an Ker0aUni* Ke+era2a*an

No Kegiatan Waktu VolumeKegiatan

Bebankerja/hari

1 MembuatResume asuhankeperaatan

1! mnt "! pasien "!! mnt

" Menyuluh pasien 1# mnt 1! pasien 1#! mnt

$ Memandikan

pasien

"! mnt "! pasien %!! mnt

% Memberikanobat pada pasien

" mnt "! pasien %! mnt

# dll && && &&


26/62

?orm5la Hit5ng?orm5la Hit5ng (!M(!M ,ang,ang

!i%5t5hkan!i%5t5hkan



M * i A li i 7 - K 0


27/62

Ma*ri= Analisis 7e-an Ker0aUni* Ke+era2a*an

No Kegiatan Waktu VolumeKegiatan

Bebankerja/hari

1 MembuatResume asuhan

keperatan

1! mnt "! pasien "!! mnt

" Menyuluh pasien 1# mnt 1! pasien 1#! mnt

$ Memandikan pasien

"! mnt "! pasien %!! mnt

% Memberikanobat pada pasien

" mnt "! pasien %! mnt

# Dan lain" && && &&

' Total && && $,#!! mnt


28/62

"eterangan+ #umlah Hari "era !-ekti-.tahun

•/012 3 /45 hari li*ur nas 6 45 hari cuti.th7 8 0.9 :

522 hari7•/012 3 /45 hari li*ur nas 6 45 hari cuti.th7 8 9.2 :

5;0 hari7•/012 3 /25 hari Minggu 6 45 hari li*ur nas 6 45

hari cuti.th7 : 59 $aptu & Minggu 645 hari li*ur nas 6

45 hari cuti.th7 : 50; hari7

* P ,


29/62

*enaga Perawat *enaga Perawat ,ang,ang

!i%5t5hkan!i%5t5hkan

> Tena3a ?4ari 7e-an /er0a ! ./* /er0a?4ari

> Tenaga /hari 3,!! mnt /"#! mnt/hr $ %,3

org/hr

> Tenaga &butuh' &%.3' ( &)#/#*3 + %.3' $ org/hr

> Tenaga &butuh' &%.3' ( &!/# + %.3' $ #org/hr




30/62

?orm5la Hit5ng (!M

Yaslis InstituteYaslis InstituteTraining, Workshop, Consultant & ResearchTraining, Workshop, Consultant & Research

Human Resource, Health, Hospital, Insurance ManagementHuman Resource, Health, Hospital, Insurance Management


31/62

Formula itung !D"# Rasio

( Tenaga ) penduduk ( Tenaga ) TT

T*P+ RS Permenkes -o."'")1/0/

Caaan,

T" $ Tenaga "edis %dokter&

TPP $ Tenaga Para "edis Pera'atan %pera'at&

TNPP $ Tenaga Non Para "edis Pera'atan %non pera'at&

T non P $ Tenaga Non Paramedis %non medis&

TT $ Tempat Tidur

Ty+eRS

TM?TT T@@?TT

TN@@?TT

Tn$n@?TT

1)%&0 $&%)" 1)$ 1)1

0 1)/ 1)1 1)# $)%

1 1)1# 1)" 1)' ")$

2 Disesuaikan


32/62

Dibuat berdasarkan#

() Riset

*) Pengalaman

+) Komponen,komponen#

( Produkti-itas

( Pembobotan( B.R

( umlah TT( !ensus harian

Tenaga pera'at %TP& $ 0 1 B 1 +23

%+23 , 4& 1 jam kerja/hr

0 $ jam pera'atan/*5 jam nursing time

B $ sensus harian B.R 1 jml TT

4 $ jumlah hari libur

Kepustakaan: Nursing Management A System Approach

Philadelphia, WB Sanders C, !"#$

Formula itung Pera'at 6illies D)0


33/62

3OR$U.A .OKAKAR0A3OR$U.A .OKAKAR0A

PEN0USUNAN PE2O$AN PE.A0ANAN PEN0USUNAN PE2O$AN PE.A0ANAN

KEPERA1ATAN 2I RS 4PPNI 5678 KEPERA1ATAN 2I RS 4PPNI 5678

TP $ Tenaga pera'at

0 $ umlah jam pera'atan / *5 jam5( "g $ +23 , 3* %r "ing)& , (* hr libur , (* hr 7uti

$ *89 / :

( ) ( )21"#)%!%1

0#"

×

×

×××

= Mg %am Mg

B&'(( )r Mg A

(P


34/62

3OR$U.A &ITUN% PERA1AT RS 3OR$U.A &ITUN% PERA1AT RS

4I.0AS84I.0AS8

TP $ 0 1 B 1 +23

*33 1 jam kerja/hariKeterangan #

3 4 Jumlah jam peraatan )"% jam

5 4 Sensus harian

$'# 4 Jumlah hari kerja selama setahun"## 4 6ari kerja efektif peraat pertahun

;+23, %(* hari libur nasional < (* hari libur 7uti tahunan& 1 +/5 $ *33 hari=


35/62

F.R">?0 6@??@A!

TP 4 3 7 5 7 $'# 4 ' 7 !,0 7 1!! 7 $'#

$'# 8 9 7 jam kerja)hari $'# 8 1": 7 '

4 ' 7 0! 7 $'# "$0 7 '

4 1#$.$!!

1%""

4 1!0,:1 1!: ;rang

4.NT. K0!>!

RS dengan Σ tempat tidur 1!!, 5;R 0!2

( illies, PP-* dan *lyas.


36/62

4.NT. # K0!>! %F.R">?0 PPN@&

TP $ %0 1 3* mg 1 : hr %TT 1 B.R&

5( mg 1 5 mg

$ 2 1 3* mg 1 : hr %( 1 C:&

5( mg 1 5 jam/mg

$ (3*88

(25

$ 9+C** 1 (*3

$ ((: .rang


37/62

F.R">?0F.R">?0 @?E0!@?E0!

TP $ 0 1 B 1 +23

*33 1 jam kerja

$ 2 1 %C: 1 (& 1 +23 *33 1 2

$ (3+)+

(3+

$ (C*

$ ( .rang


38/62

*&'M+A )(N- P.'AWA( *&'M+A )(N- P.'AWA(

N(.NS/. CA'. N( N(.NS/. CA'. N( 0+1AS20+1AS2

Tenaga Pera'at %TP& $ 0 1 B 1 +23

*33

?eterangan=

3 4 11 & 1" jam peraatan)"% jam

5 4 sensus harian 5;R 7 jumlah tempat tidur

$'# 4 jumlah hari kerja selama setahun"## 4 hari kerja efektif peraat)tahun

@$'# & 1" hari libur nasional & 1" hari libur cuti tahunan 7 $)% 4 "## hariA

2 jam/hari


39/62

*&'M+A )(N- P.'AWA( *&'M+A )(N- P.'AWA(

N( -AWA( 3A''A( N( -AWA( 3A''A( 0 +1AS20 +1AS2

TP $ D 1 +23

*33 1 jam kerja/hari

Keterangan=

TP 4 Tenaga Peraat

D 4 Jumlah Jam Peraatan ) "% jam$'# 4 Jumlah hari kerja di *nstalasi >aat darurat

"## 4 6ari kerja efektif peraat)tahun

@$'#& 1" hari libur nasional B 1" hari libur cuti tahunan 7 $)% 4 "## hari


40/62

D $ ;%0( 1 os/hr& < %0* 1 os/hr& < %0+ 1 os/hr& < %+ shiGt/hr 1 adm time&=

Keterangan#31 4 aktu keperaatan pasien kasus gaat darurat

3" 4 aktu keperaatan pasien kasus mendesak

3$ 4 aktu keperaatan pasien kasus tidak mendesak

Σ os 4 jumlah pasien3dm time 4 aktu administratif yang dibutuhkan untuk

penggantianshift selama %# menit

"% jam)hr 4 jumlah "% jam kerja efektif peraat di *>D

.an#!an 3orm!la U%2


41/62

KlasiGikasi pasien @6D

( gaat darurat 4 :0 menit( mendesak 4 01 menit( tidak mendesak 4 $% menit

$aka# D $ ;%8:H 1 (3& < %:(H 1 (3& < %+5H 1 *& < %+ 1 53H&=

D $ (+3H < (23H < 28H < (+3H

D $ +(83H

D $ +(83H/2 $ 3+C8 jam

.an#!an 3orm!la U%2

Conoh,

Jumlah Pasien C>D 4 #!(>aat darurat 4 1#(Mendesak 4 1#(Tidak Mendesak 4 "!


42/62

TP $ D 1 +23

*33 1 2 jam/hari

TP $ 3+C8 1 +23*33 1 2

TP $ (*C22 pera'at

(+ pera'at %dibulatkan&

.an#!an 3orm!la U%2

Rasio kasus @6D/pera'at $ 3 # (+ $ 5 # ( pera'atIIJ


43/62

*&'M+A )(N- P.'AWA( *&'M+A )(N- P.'AWA(

N(N( B.3A) B.3A) 0 +1AS20 +1AS2

TP $ 0 1 +23


Keterangan=

TP 4 Tenaga Peraat

3 4 Jumlah Jam Peraatan ) "% jam$'# 4 Jumlah hari kerja di *nstalasi >aat darurat

"## 4 6ari kerja efektif peraat)tahun



44/62

0 $ ;%0( 1 os/hr 1 P& < %0* 1 os/hr 1 P& < %0+ 1 os/hr 1 P& < %05 1 os/hr 1 P&=

Keterangan#

31 4 aktu keperaatan pasien bedah khusus

3" 4 aktu keperaatan pasien bedah besar

3$ 4 aktu keperaatan pasien bedah sedang

3% 4 aktu keperaatan pasien bedah kecil

Σos 4 jumlah pasienΣ P 4 %umlah anggota tim perawat5kasus 6edah

"% jam)hr 4 jumlah "% jam kerja efektif peraat di R5

.an#!an 3orm!la Pera9a R!ang :edah


45/62

KlasiGikasi Pasien Bedah

( ?husus 4 % jam( 5esar 4 $ jam( Sedang 4 " jam( ?ecil 4 1 jam

0 $ ;%0( 1 os/hr 1 P& < %0* 1 os/hr 1 P& < %0+ 1 os/hr 1 P& < %05 1 os/hr 1 P&=

Maka = 3 4 @% 7 " 7 $ B $ 7 # 7 $ B " 7 : 7 " B 1 7 $ 7 "A

3 4 "% B %# B $" B '

3 4 1!0

.an#!an 3orm!la Pera9a R!ang :edah

Jml Tim Peraat

• P 5 ?husus 4 $( P 5 5esar 4 $( P 5 Sedang 4 "( P 5 ?ecil 4 "

Jml Transaksi=

• ;S 5 ?husus 4 "( ;S 5 5esar 4 #( ;S 5 Sedang 4 :

( ;S 5 ?ecil 4 $


46/62


47/62

*&'M+A )(N- *&'M+A )(N- (.NA-A P.NN7AN-(.NA-A P.NN7AN-

+1AS2 +1AS2

TP $ 1 +23


Keterangan=

TP 4 Tenaga Penunjang

4 Jumlah Jam kerja) "% jam$'# 4 Jumlah hari kerja di *nstalasi Penujang

"## 4 6ari kerja efektif Tenaga)tahun



48/62

-N*-N*

2A!+L+92A!+L+9

?!$AWAT RA)I@@GI YANG

)IMII"I +4BDRAY "@NE!N$I@NA

5BDRAY M@I!

0BCTD$CAN HIGH $?!!)

9B?AN@RAMIC )AN )!NTA

2BMRI

1BMAMM@GRAFI

;BF@UR@$C@?I


49/62

4M56 7892 & ;T/6ari'

ENIS@EMERIKSAAN

ANUARI FE7RUARI MARET A@RIL MEI UNI RATA'?Hari

2 ,'9 ,' "1 ,"1 ,," ,',,'?B

')0T 80 ,) " "C 1B 9)

")?B

48> 'B9 1" 191 'B) 'B" ')1'B"?B

,

M


50/62

NO TRANSAKSI7ISNIS

.AKTU (TT#

2 #!

# 0T 80 #%

3 48> ?!

" M


51/62

?+2M-LA @

L,A(

> C6A1/ D ;*1=H2 E 6 A / D;*=H2 7 E 6A# / D ;*#=H2 7 E 6A4 /

D ;*4=H2 7 E 6A / D ;*=H2 7 E 6AF / D ;*F=H2 7 E 6 # (H?*=HA2 / A!M*M. 7G

>C6 '/ 7 E 6 /#7E 6F'/I7 E 6 I/7 E 6 1'/7 E 6 #/#7E 6 #/1 > '' E 4E 4'E 1' E ' E J E 4 > 1 M.N* > 1 )AM


52/62

?+2M-

LA @L,A(

*P> K1 8am #FKKKKK F 8amker8a=hari

> *enaga Pen5n8ang

3.(MP-LAN : )-MLAH3.B-*-HAN *.NA9A !-N* 2A!+L+9(.BAN,A3 +2AN9

2OKU$EN KE:UTU&AN TENA%A RS 2APAT


53/62

2OKU$EN KE:UTU&AN TENA%A RS 2APAT

2ISUSUN 2A.A$ TA:E.

>nit Bedah/Kebidanan/dll

NB8 3ikumpulkan men%adi ke6utuhan tenaga 'S

Bulan

enis Tenaga

Medis

Peraat

-on Peraat3dministrasi

1 " $ % # ' 0 : / 1! 11 1" Σ


54/62

ANA.ISIS KESEN+AN%AN ANA.ISIS KESEN+AN%AN

?esenjangan= bisa lebih atau kurang

Cntuk RS baru tdk analisa kesenjangan dokumen rencana tenaga

$arik Keb!!han Tambahan Tenaga

42engan Perin)ian8


55/62


56/62

SURATHAKISOFT.ARE


57/62

*eknik Hit5ng (!M(istem 3omp5terisasi




58/62




59/62


60/62

?ri%e Yaslis Institute?ri%e Yaslis InstituteTraining, Workshop, Consultant & ResearchTraining, Workshop, Consultant & Research

Human Resource, Health, Hospital, Insurance ManagementHuman Resource, Health, Hospital, Insurance Management


61/62

H@ ! B","",C,,,


62/62

YA$I$ IYA$, H? + >

PSDM Persi peserta

Documents

Transcript of PSDM Persi peserta