PROTOKOLER 2012

46
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI KELEMBAGAAN MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Oleh : Sekertaris Negara Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Pertanian UNSOED Periode 2012 UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Transcript of PROTOKOLER 2012

Page 1: PROTOKOLER 2012

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASIKELEMBAGAAN MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

Oleh :

Sekertaris Negara Badan Eksekutif MahasiswaKeluarga Mahasiswa Fakultas Pertanian UNSOED

Periode 2012

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAPURWOKERTO

2012

Page 2: PROTOKOLER 2012

I PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya sehingga penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Kelembagaan Mahasiswa Faperta UNSOED ini dapat diseelesaikan.

Dalam menjalankan aktivitas Kelembagaan Mahasiswa, diperlukan suatu sarana komunikasi dan informasi antarlembaga maupun di dalam lembaga itu sendiri. Sarana resmi yang masih banyak digunakan adalah surat-menyurat. Dalam rangka terciptanya tertib administrasi dan adanya standar penulisan resmi surat menyurat dalam lingkungan Lembaga Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman maka disusunlah Aturan Format Surat dan Proposal ini.Penyusunan Aturan Format Surat dan Proposal ini masih banyak kekurangannya. Kami

tidak menutup kemungkinan untuk melakukan perbaikan dengan menampung masukan serta saran dari rekan-rekan Hima, Unit, DLM maupun BEM sendiri, demi terciptanya Aturan Format Surat dan Proposal Lembaga Mahasiswa Faperta yang lebih baik.

II LANDASAN PENETAPAN

Surat Ketetapan Dewan Legislatif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman Nomor 08/SK/Dewan Legislatif Mahasiswa/BEM-FP/V/2012, tentang Aturan Format Surat dan Proposal Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Pertanian Uiversitas Jenderal Soedirman.

III MAKSUD DAN TUJUAN

Aturan format surat sebagai suatu aturan untuk dilaksanakan bertujuan untuk:1. Tercapainya tertib administrasi di Lembaga Mahasiswa Fakultas Pertanian2. Adanya standar formal dan kesetaraan peraturan administrasi.

IV PETUNJUK UMUM ADMINISTRASI

A. Format SuratSurat adalah suatu alat yang dapat digunakan untuk menyampaikan berita secara tertulis

yang berisi tentang pemberitahuan, pernyataan, dan lain-lain yang ditujukan kepada pihak lain.Bagian-bagian surat :1. Kepala Surat, yang terdiri dari ;

Nama Organisasi Tempat, tanggal, bulan, dan tahun pengiriman surat Nomor Klasifikasi Lampiran Perihal Alamat

2. Isi surat, terdiri dari : Pendahuluan Uraian/maksud surat Kalimat penutup

2

Page 3: PROTOKOLER 2012

3. Penutup Surat, terdiri dari : Nama jabatan Tanda tangan Nama Pejabat Cap dan stempel Tembusan

3

Page 4: PROTOKOLER 2012

No: b. e.tgl srtHal: c.Lamp.: d.

l. Tanda Tangan

a. Kop Surat

f. Tujuan Surat

g. Salam Pembuka

h. Pembuka

i. Isi

j. penutup

k. Salam Penutup

Hormat kami,

Jabatan

Nama Terang

m. tembusan

Contoh bagan surat :

Penjelasan-penjelasan :a. Kop surat

Kop surat resmi organisasi, memuat : Logo Organisasi (urutan logo organisasi paling tinggi dari kiri ke kanan) Nama Organisasi (urutan payung organisasi paling tinggi dari atas ke bawah) Alamat Organisasi, nomor telpon, website, email jika ada (font lebih kecil dari nama

organisasi)

Contoh bagan kop surat :

4

Page 5: PROTOKOLER 2012

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELEGGARA

NAMA KEPANITIAANAlamat sekretariat HIMA/UKM

Penulisannya Bold, untuk alamat Font lebih kecil dari payung organisasi.

b. Nomor suratKode Surat Menyurat :No Surat/Kode tujuan surat/Kepanitiaan/HIMA-UKM/BEM KEMA-FP/bulan ke-/tahunPenomoran surat hendaknya tidak perlu panjang. Nomor surat meliput : Nomor surat : menunjukkan urutan surat yang telah dikeluarkan oleh

organisasi/kepanitiaan berdasarkan jenis surat yang dikeluarkan. Berikut ini adalah ketentuan nomor surat :

No. Perihal Contoh01 Peminjaman Ruangan, alat, dll02 Undangan03 Permohonan Dana, kerjasama, delegasi, sponsorship, dll04 Dispensasi05 Ucapan Selamat, terima kasih, dll06 Keterangan Pengunduran diri, anggota resmi, dll07 Pemberitahuan Penanggung jawab sementara, dll08 SK (surat keputusan) SK pengurus,ketua,kabinet,dll09 Tugas

Untuk nomor surat yang tidak ditentukan dalam SOP ini bergantung kepada Hima/Unit masing-masing.

Kode surat : menunjukkan kode tujuan surat, dengan ketentuan sebagai berikut:No Kode Tujuan1 A.1 Intern organisasi2 A.2 UKM/HIMA/BEM/DLM di Fakultas Pertanian3 A.3 Pejabat kampus/Dosen/karyawan di Fakultas Pertanian4 B.1 UKM/BEM/DLM di tingkat Universitas5 B.2 Pejabat kampus/Dosen/karyawan di tingkat Universitas6 B.3 Institusi/pihak di luar Universitas

Nama kepanitiaan, ditulis secara singkatan jika panjang kepanitiannya (jika surat kepanitiaan)

Institusi yang mengeluarkan surat tersebut (misal HIMA/UKM) BEM KEMA-FP Bulan, penulisannya dalam angka Romawi Tahun pembuatan surat

Contoh penulisan nomor surat :No : 04/A1/Pan.Makrab/HIMALITAN/BEM KEMA FP/III/2010

c. Hal Menjelaskan secara singkat tujuan isi surat, misalnya :

5

logo

logo

Page 6: PROTOKOLER 2012

Permohonan menjadi pembicara Undangan Peminjaman alat dan sebagainya

d. LampiranJika ada informasi lain yang diberikan dalam satu halaman khusus, maka diperlukan lampiran. Penulisan lampiran disingkat “Lamp.”.Contoh ILamp. : 1 bendel proposalContoh IILamp. : 1 lembar

e. Tanggal, bulan, dan tahunTanggal, bulan dan tahun pembuatan surat tersebut. Penulisan diletakkan di pojok kanan atas surat, di bawah kop surat sejajar dengan nomor surat.

f. Tujuan surat/Alamat SuratCatatan penting dalam penulisan alamat surat ;- Tidak melebihi bagian tengah surat- Alamat yang dituju merupakan nama kota, bukan menggunakan di TempatContoh :Kepada :Yth. ....................di .......................(kota)Penulisan tersebut jika surat format tersebut tidak beramplop, tetapi jika beramplop maka penulisan KEPADA tidak usah, ditulis langsung Yth...........

g. Salam pembukaAssalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh, Hormat kami,, dll. Salam pembuka

selain bahasa Indonesia diketik miring.

h. Pembuka

i. Isi, memuat uraian yang jelas, lengkap, ringkas, nyata, dan susunan kata telah diperhatikan dengan baik

j. Penutup

k. Salam penutupWassalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh, dll.

l. Penanda tangan Tata letak : dimulai dari jabatan terendah : kanan atas kiri atas kanan bawah kiri

bawah dan seterusnya ( semakin ke kiri dan ke bawah berarti semakin tinggi posisinya ) Terdapat “hormat kami” diatas tanda tangan sekretaris. Subyek yang bertanda tangan dimulai dari sekretaris selanjutnya tergantung pada tujuan

surat tersebut. Nama yang bertanda tangan tanpa garis bawah. Nama yang bertanda tangan dan nim/nip rata kiri, kecuali yang bertanda tangan di tengah. Untuk surat ke luar intern organisasi seperti ke hima/unit lain, BEM, DLM, Birokrat

faperta& luar harus terdapat tanda tangan Ketua Umum hima/ukm masing-masing.

6

Page 7: PROTOKOLER 2012

m. TembusanTerletak di bawah tanda tangan sebelah kiri bawah. Tembusan digunakan jika surat diberikan ke pihak selain tujuan surat.

7

Page 8: PROTOKOLER 2012

a.Kop

b. Tujuan

B. Format AmplopBagian-bagian Amplop, terdiri dari :

Kop/Kepala Amplop, sama dengan kop surat. Alamat, sesuai dengan alamat surat.

Contoh Bagan Amplop

C. Format Proposal

8

Page 9: PROTOKOLER 2012

logo

a

bc

d

e

f

gh

1. Cover ( halaman muka), berisi:a. Nama kegiatanb. Tema kegiatanc. Tempat dan tanggal pelaksanaan kegiatand. Logo UNSOED/logo kepanitiaan/logo organisasi ( pilih salah satu)e. Panitia pelaksana dan institusi penyelenggaraf. Payung organisasi, dari tinggi ke rendahg. Kota pembuatanh. Tahun pembuatan

Contoh Bagan Cover

9

Page 10: PROTOKOLER 2012

2. Lembar pengesahan Header

Header merupakan penanda dari mana proposal berasal dan alamat sekre hima/unit masing-masing.

Susunan Kop Pengesahan :

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UNIT KEMAHASISWAAN

NAMA KEPANITIAANSekretariat: Komplek Sekre Hima/Unit Fakultas Pertanian UNSOED JLn.Dr. Soeparno

Karangwangkal Po.Box25 Telp/Fax (0281) 638791 Purwokerto 53123

Berisi tempat, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan proposal. Berisi tanda setuju dari pejabat terkait mengenai penyelenggaraan kegiatan tersebut. Urutan penandatanganan dari kiri ke kanan atas lalu ke bawah. Tanda tangan dimulai dari

sekretaris sampai pejabat tertinggi. Untuk proposal sponsorship cukup sampai Presiden BEM.

3. Isia. Nama kegiatanb. Dasar pemikiran yang mendasari dilaksanakannya kgiatanc. Tema kegiatan (rangkuman seluruh aspek kegiatan)d. Tujuan (tujuan dilaksanakannya kegiatan)e. Bentuk kegiatan (metode/bentuk pelaksanaan kegiatan)f. Waktu dan tempat kegiatan (penjelasan tentang kapan dan di mana kegiatan tersebut

dilaksanakan)g. Pelaksana kegiatan (penjelasan susunan kepanitiaan), bisa dilampirkan.

Contoh :Susunan Panitia Musyawarah Anggota

Pelindung : Dekan Faperta XXXXXXXXXXXXXPenasehat : Pembantu Dekan III XXXXXXXXXXXXX Pembina XXXXXXXXXPenanggung jawab: Presiden BEM Faperta XXXXXXXXX Ketua Hima XXXXXXXXXPanitia pengarah :.......................Ketua panitia :.........................Sekretaris :........................Bendahara :........................Sie Humas :.........................Sie Acara :........................... dst

10

Logo

Page 11: PROTOKOLER 2012

h. Peserta kegiatanBerisi penjelasan teentang target peserta/batasan peserta dan dari mana peserta berasal.

i. Susunan acaraBerisi gambaran acara rinci, ( bisa dilampirkan )

j. Rencana anggaranBerisi rencana anggaran dana baik pemasukan maupun pengeluaran secara rinci dan dapat dipertanggungjawabkan, ( bisa dilampirkan).

k. Header dan Footer1) Header

Sama seperti Kop di lembar pengesahan, namun tidak ada alamat sekre hima/ukm.2) Footer

Berisi alamat sekre hima/unit masing-masing.Contoh bagan kop dan alamat di isi proposal:

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UNIT KEMAHASISWAAN

NAMA KEPANITIAAN

Sekretariat: Komplek Sekre Hima/Unit Fakultas Pertanian UNSOED JLn.Dr. Soeparno Karangwangkal Po.Box25 Telp/Fax (0281) 638791 Purwokerto 53123

4. PenutupBerisikan ucapan terimakasih pada pihak terkait dan harapan dari dibuatnya proposal.

11

Logo

Page 12: PROTOKOLER 2012

D. Format Laporanpertanggungjawaban1. Cover

Lihat format proposal kegiatan

2. Lembar pengesahanLihat format proposal kegiatan.

3. Isia. Nama Kegiatan b. Dasar pemikiran yang mendasari dilaksanakannnya kegiatan.c. Tema Kegiatan d. Tujuan Kegiatan e. Bentuk kegiatanf. Waktu dan tempat kegiatan (riil)g. Pelaksana kegiatan (riil)h. Peserta kegiatan (riil)i. Pendanaan (riil)

Jika terdapat kesepakatan oleh BEM, maka besarnya dana yang akan diberikan oleh BEM dicantumkan.

j. Laporan kronologis acarak. Hasil kegiatan

Kegiatan berupa musyawarah : keputusan dan ketetapan Lomba : hasil/ para pemenang Seminar/lokakarya : resume

l. Evaluasi kegiatan

4. Penutup

5. Lampirana. Foto-foto dokumentasib. Bon/kuitansi

12

Page 13: PROTOKOLER 2012

E. TambahanBerikut beberapa informasi tambahan yang perlu diberitahukan, yaitu:

No

.

Nama dan Gelar Jabatan NIP/NIM

1. Dr. Ir. Achmad Iqbal, M. Si DEKAN FAPERTA 19580331 198702 1 001

2. Dr. Ir. Heru Adi Djatmiko, MP PD I FAPERTA 19601108 198601 1 001

3. Ir. H. Adwi Herry K.E., MP PD II FAPERTA 19580128 198601 1 001

4. Dr.Ir.V.Prihananto,M.Si PD III FAPERTA 19640529 198901 1 001

5. Faris Karamatul Malik PRES BEM FAPERTA A1M008036

V PENUTUP

Demikian Standar Operasional Prosedur Administrasi Kelembagaan Kampus Mahasiswa

Fakultas Pertanian disusun. Semoga dapat berguna bagi semua elemen mahasiswa. Dalam

membuat SOP administrasi penyusun tidak luput dari kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu,

penyusun meminta saran dan kritik yang membangun demi kelancaran kegiatan bersama.

13

Page 14: PROTOKOLER 2012

LAMPIRAN

14

Page 15: PROTOKOLER 2012

LAMPIRAN 1Contoh Surat

Surat Resmi Tanpa Amplop

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELEGGARA

NAMA KEPANITIAANAlamat sekretariat HIMA/UKM

No : 01/A.2/Pan.../HIMA/BEM KEMA FP/VII/2010 2 Juni 2010Lamp. : .................................Hal : .................................

Kepada Sdr.................................Di ........ ( kota)

Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera dan doa,................................................................................................................................................................................................................................. Sehubungan..................................................................................................................................................................................................................................................... Demikian surat ..............(tergantung hal) ini, .................................................................................................................................................................................................Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat Kami, Ketua Panitia

NamaNIM.XXXXX

Sekretaris

NamaNIM.XXXXX

Mengetahui,Ketum Hima/UKM

NamaNIM. XXXXXX

15

Tanda Tangan

logo

Tanda Tangan

logo

Cap

Tanda Tangan

Cap

Page 16: PROTOKOLER 2012

16

Page 17: PROTOKOLER 2012

Surat Resmi Dengan Amplop

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELEGGARA

NAMA KEPANITIAANAlamat sekretariat HIMA/UKM

No : 01/A.2/Pan.../HIMA/BEM KEMA FP/VII/2010 2 Juni 2010Lamp. : .................................Hal : .................................

Sdr.................................Di ........ ( kota)

Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera dan doa,................................................................................................................................................................................................................................. Sehubungan..................................................................................................................................................................................................................................................... Demikian surat ..............(tergantung hal) ini, .................................................................................................................................................................................................Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat Kami, Ketua Panitia

NamaNIM.XXXXX

Sekretaris

NamaNIM.XXXXX

Mengetahui,Ketum Hima/UKM

NamaNIM. XXXXXX

17

Tanda Tangan

Tanda Tangan

Cap

Tanda Tangan

Cap

logo

logo

Page 18: PROTOKOLER 2012

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA

NAMA KEPANITIAAN

Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno, Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng

No : 01/A.3/Pan.MUSANG/HIMAXXX/BEM KEMA FP/IV/2012 21 Januari 2012Hal : PeminjamanLamp. : -

KepadaYth. Pembantu Dekan II Fakultas Pertaniandi Purwokerto

Assalamu’alaikum.Wr.Wb.Salam XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX.Sehubungan XXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX

XXXX XXXXX pada :Oleh karena itu, XXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX.Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Hormat kami,Ketua Panitia

NamaNIM.XXXXX

Sekretaris

NamaNIM.XXXXX

Mengetahui,Pembantu Dekan IIIFakultas Pertanian

IrXXXXXXXXXXXXXXNIP.XXXXXXXXXXXX

Ketum Hima/Unit

NamaNIM. XXXXXX

18

Tanda Tangan

Cap

Logohima/ukm

Tanda Tangan

Tanda Tangan

Cap

Tanda Tangan

Cap

Page 19: PROTOKOLER 2012

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA

NAMA KEPANITIAAN

Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng

No : 02/A.3/Pan.MUSANG/HIMAXXX/BEM KEMA FP/IV/2012 21 Maret 2012Hal : Undangan Lamp. : -

KepadaYth. Dekan Fakultas Pertaniandi Purwokerto

Assalamu’alaikum.Wr.WbSalam XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX.Sehubungan XXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX

XXXX XXXXX pada :Oleh karena itu, XXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX.

Demikian XXXXXXXXXXX.Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Hormat kami,Ketua Panitia

NamaNIM.XXXXX

Sekretaris

NamaNIM.XXXXX

Mengetahui,Ketum Hima/Unit

NamaNIM. XXXXXX

19

Tanda Tangan

Cap

Tanda Tangan

Tanda Tangan

Cap

Logohima/ukm

Page 20: PROTOKOLER 2012

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA

NAMA KEPANITIAAN

Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno, Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng

No : 03/A.2/Pan.MUSANG/HIMAXXX/BEM KEMA FP/IV/2009 21 Maret 2010Hal : Permohonan DanaLamp. : -

Yth. Presiden BEM Fakultas Pertaniandi Purwokerto

Assalamu’alaikum.Wr.Wb.Salam XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX.Sehubungan XXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX

XXXX XXXXX pada :Oleh karena itu, XXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX..Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Hormat kami,Ketua Panitia

NamaNIM.XXXXX

Sekretaris

NamaNIM.XXXXX

Mengetahui,Pembantu Dekan IIIFakultas Pertanian

I NamaNIP.XXXXXXXXX

Ketum Hima/Unit

NamaNIM. XXXXXX

20

Tanda Tangan

Tanda Tangan

Cap

Tanda Tangan

CapTanda

Tangan

Cap

Logohima/ukm

Page 21: PROTOKOLER 2012

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA

NAMA KEPANITIAAN

Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – JatengNo : 04/A.3/BEM-FP/IV/2012 23 April 2012Hal : Surat DispensasiLamp : 1 lembar

KepadaYth. Pembantu Dekan III Fapertadi Purwokerto

Assalamua’ alaikum.Wr.WbSalam sejahtera dan doa semoga kita semua senantiasa dalam lindungan Tuhan Yang Maha

Esa dan sukses dalam menjalankan tugas sehari-hari. Sehubungan dengan akan diselenggarakannya serangkaian kegiatan Seminar Nasional,

Lomba Esai, HUT XIX ISMPI, dan MUKERNAS IX ISMPI pada : hari / tanggal : Selasa – Sabtu, 24 – 29 April 2012 tempat : Auditorium Prof. Harjono Danoesastro Fakultas Pertanian UGM dan Aula

Hotel Wisanti, Yogyakarta Maka dengan ini kami selaku kabinet BEM Fakultas Pertanian memohon kepada Pembantu

Dekan I untuk dapat memberikan dispensasi kepada delegasi yang bersangkutan. Demikian surat keterangan delegasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan izin

Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Hormat kami,Menteri Luar Negeri

XXXXXXXXXXNIM. XXXXXXX

Menteri Sekretaris Negara

XXXXXXXXXXNIM. XXXXXX

Mengetahui,Presiden BEM Faperta

XXXXXXXXXXNIM.XXXXXXXXXXX

21

Logohima/ukm

Page 22: PROTOKOLER 2012

Lampiran surat permohonan dispensasi

Nama delegasi NIM Program Studi Mata kuliah

XXXXXX XXXXXX XXXX Jatidiri UNSOEDRabu, 21 Mei 2012Ruang XXXXDosen : XXX

22

Page 23: PROTOKOLER 2012

sUNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

FAKULTAS PERTANIANBEM KEMA FAPERTA

HIMA/UKM PENYELENGGARA

Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno, Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng

No : 05/A.2 /HIMAXXX/BEM KEMA FP/IV/2009 21 Maret 2010Hal : UcapanLamp. : -

KepadaYth. Ketua Umumdi Purwokerto

Assalamu’alaikum.Wr.Wb.Salam XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX.Sehubungan XXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX

XXXX XXXXX pada :Oleh karena itu, kami mengucapkanXXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXX

XXXXXXXXXXXXX.Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Hormat kami,Ketua Umum

NamaNIM.XXXXX

Sekretaris

NamaNIM.XXXXX

23

Tanda Tangan

Tanda Tangan

Cap

Logohima/ukm

Page 24: PROTOKOLER 2012

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA

Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng

SURAT KETERANGANNo : 06/KTRGN/BEM KEMA FP/XII/2010

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhYang bertandatangan dibawah ini :

.............................................Menyatakan bahwa nama dibawah ini :

.............................................Adalah ....................................................................................................................................................................................................Demikian .......................................................................................Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhu.

Purwokerto, 31 April 2012XXXXXXXXXX

xxxxxxxxxxxxxxNIM. xxxxxxxx

24

Tanda Tangan

Cap

Logohima/ukm

Page 25: PROTOKOLER 2012

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA

Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng

SURAT PEMBERITAHUANNo : 07/A.1/UNITXXX/BEM KEMA FP/VIII/2010

Sehubungan dengan .................................................................................................................................................................................................................................................................Demikian surat pemberitahuan ................................................................................................................................................................................................................................................

Purwokerto, 14 April 2012

Ketum Hima/Unit

NamaNIM. XXXXXX

25

Tanda Tangan

Cap

Logohima/ukm

Page 26: PROTOKOLER 2012

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTANAMA HIMA/UNIT

Sekretariat: Komplek Sekre UKM Fakultas Pertanian UNSOED JL. Dr. Soeparno Karangwangkal Po.Box.25 Telp/Fax.(0281) 638791 Purwokerto 53122. email : [email protected]

SURAT KEPUTUSAN

KETUA UMUM HIMA/UNIT

FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

No : 08/SK/ketua Umum HIMA/UNIT /BEM – FP/III/2012

Tentang :

Pengangkatan Pengurus HIMA/UNIT

Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman

Periode ...............

Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa

Ketua Umum HIMA/UNIT

Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman

MENIMBANG : 1. Bahwa masa kepengurusan HIMA/UNIT Fakultas Pertanian

Universitas Jenderal Soedirman Periode 2010-2011 telah

selesai, maka perlu adanya kepengurusan HIMA/UNIT

Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman periode

selanjutnya.

2. Bahwa demi jalannya roda organisasi perlu adanya regenerasi

dalam Organisasi HIMA/UNIT Fakultas Pertanian Universitas

Jenderal Soedirman.

3. Bahwa untuk maksud tersebut perlu adanya surat keputusan

Ketua Umum HIMA/UNIT Fakultas Pertanian Universitas

Jenderal Soedirman

MENGINGAT : 1. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003

26

Logohima/ukm

Page 27: PROTOKOLER 2012

tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan

Tinggi.

3. Keputusan MENDIKBUD RI No. 0166/O/1995 tanggal 18

Juli 1995 tentang Organisasi dan Tata kerja Universitas

Jenderal Soedirman.

4. Keputusan MENDIKBUD RI No. 0155/U/1998 tanggal 30

Juni 1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi.

5. TAP MUSKEMA FAPERTA NO.07/MUSKEMA/V/KEMA

FAPERTA UNSOED/2010 Tentang Garis-Garis Besar

Haluan Kelembagaan Keluarga Mahasiswa Fakultas Pertanian

Universitas Jenderal Soedirman.

6. TAP AD/ART HIMA/UNIT

NO..../....../.../.... /...Tentang ................ Fakultas Pertanian

Universitas Jenderal Soedirman.

7. Dst ....

MEMPERHATIKAN : Saran dan pertimbangan Anggota HIMA/UNIT Fakultas

Pertanian Universitas Jenderal Soedirman.

27

Page 28: PROTOKOLER 2012

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN

PERTAMA : Mengangkat Pengurus HIMA/UNIT Fakultas Pertanian

Universitas Jenderal Soedirman Periode 2011-2012, tersebut

dalam Lampiran I.

KEDUA : Dalam menjalankan tugasnya, Pengurus HIMA/UNIT berada

dibawah pimpinan Ketua Umum dan harus sesuai dengan

AD/ART HIMA/UNIT yang telah ditetapkan

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila

dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat

keputusan ini akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Purwokerto

Pada tanggal : 8 Maret 2012

HIMA/UNIT

Fakultas Pertanian

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Ketua Umum

TEMBUSAN :

1. ........................

2. Arsip.

Lampiran Surat Keputusan

28

Page 29: PROTOKOLER 2012

SUSUNAN PENGURUS

HIMA/UNIT FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

PERIODE 2011 – 2012

Sekretaris Umum :

Bendahara :

Humas :

Dst sesuai dengan struktur kepengurusan HIMA/UNIT masing-masing

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

29

Logohima/ukm

Page 30: PROTOKOLER 2012

FAKULTAS PERTANIANBEM KEMA FAPERTA

HIMA/UKM PENYELENGGARASekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng

SURAT TUGAS No : 09/HIMA/BEM KEMA FP/XII/2010

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhSehubungan dengan adanya................................pada :Tanggal :Waktu :Tempat :Maka selaku............................................ menugaskan :Nama :NIM :Jabatan :Untuk keguatan tersebut.....................................................................................................................................................................................................Demikian .......................................................................................Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhu.

Purwokerto, 31 April 2012XXXXXXXXXX

xxxxxxxxxxxxxxNIM. xxxxxxxx

30

Tanda Tangan

Cap

Page 31: PROTOKOLER 2012

LAMPIRAN 2

Contoh Amplop Surat

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN BEM KEMA FAPERTA HIMA/UKM PENYELEGGARA

NAMA KEPANITIAAN Alamat Sekretariat HIMA/UKM

31

Kepada :Yth. ........................................ di ................(nama tempat yang dituju)

Di Tempat

LogoLogo

Page 32: PROTOKOLER 2012

LAMPIRAN 3

Contoh Proposal Cover :

PROPOSAL KEGIATAN XXXXXX

Tema (XXXXXXXXXX) Purwokerto, 22 Maret 2010

Oleh :XXXXXXXXX

Universitas Jenderal SoedirmanFakultas Pertanian

BEM KEMA FAPERTAPurwokerto

2012

32

Page 33: PROTOKOLER 2012

Lembar Pengesahan :

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA

PANITIA PELAKSANASekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng

LEMBAR PENGESAHAN

Usulan kegiatan ini disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat untuk dilaksanakan.

Purwokerto, 23 Januari 2012Universitas Jenderal Soedirman

Fakultas PertanianBadan Eksekutif Mahasiswa KEMA Faperta

HIMPUNAN MAHASISWA XXXXXPANITIA XXXXX

Ketua Panitia

NamaNIM.XXXXX

Sekretaris Panitia

NamaNIM.XXXXX

Pembina XXXXXX

XXXXXXNIP.

Ketum Hima/Unit

NamaNIM. XXXXXX

Pembantu Dekan IIIFakultas Pertanian

NamaNIP.XXXXXXXXXXXX

Presiden BEM KEMFakultas Pertanian

NamaNIM. XXXXXX

Mengetahui,Dekan Fakultas Pertanian

Universitas Jenderal Soedirman

Nama

33

Logohima/ukm

Tanda Tangan

Tanda Tangan

Cap

Tanda Tangan

CapTanda Tangan

Tanda Tangan

CapTanda

Tangan

Cap

Page 34: PROTOKOLER 2012

NIP. XXXXXXXXIsi :

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA

PANITIA PELAKSANA

A. NAMA KEGIATAN

B. DASAR PEMIKIRAN

C. TEMA KEGIATAN

D. TUJUAN

E. BENTUK KEGIATAN

F. WAKTU DAN TEMPAT

G. PELAKSANA KEGIATAN

H. PESERTA KEGIATAN

I. SUSUNAN ACARA

J. RENCANA ANGGARAN

K. PENUTUP

Sekretariat: Komplek Sekre UKM Fakultas Pertanian UNSOED Jl. Dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123

34

Logohima/ukm

Page 35: PROTOKOLER 2012

LAMPIRAN 4

Contoh Laporan Pertanggungjawaban Cover :

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN XXXXXX

Tema (XXXXXXXXXX) Purwokerto, 22 Maret 2010

Oleh :XXXXXXXXX

Universitas Jenderal SoedirmanFakultas Pertanian

BEM KEMA FAPERTAPurwokerto

2012

35

Page 36: PROTOKOLER 2012

Lembar Pengesahan :

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA

PANITIA PELAKSANASekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan pertanggujawaban ini disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat untuk dilaporkan.

Purwokerto, 23 Januari 2012Universitas Jenderal Soedirman

Fakultas PertanianBadan Eksekutif Mahasiswa KEMA Faperta

HIMPUNAN MAHASISWA XXXXXPANITIA XXXX

Ketua Panitia

NamaNIM.XXXXX

Sekretaris

NamaNIM.XXXXX

Pembina XXXXXX

XXXXXXNIP.

Ketum Hima/Unit

NamaNIM. XXXXXX

Pembantu Dekan IIIFakultas Pertanian

NamaNIP.XXXXXXXXXXXX

Presiden BEM KEMFakultas Pertanian

NamaNIM. XXXXXX

Mengetahui,Dekan Fakultas Pertanian

Universitas Jenderal Soedirman

36

Logohima/ukm

Tanda Tangan

Tanda Tangan

Cap

Tanda Tangan

CapTanda Tangan

Tanda Tangan

CapTanda

Tangan

Cap

Page 37: PROTOKOLER 2012

NamaNIP. XXXXXXXX

37