Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS...

30

Transcript of Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS...

Page 1: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment
Page 2: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

Proses Registrasi KRS Semester Ganjil 2014/2015

Page 3: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

2. Terminology

1. User Manual

Page 4: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

• Bagi mahasiswa yang telah melakukan Validate Appointment (Pengisian

KRSS) dan melakukan pembayaran BP3 (s.d 16 Mei 2014) dan SKS-1 (16

Mei 2014) tepat waktu maka dapat melakukan Pengisian Enrollment (KRS) di

tahap 1, 2, dan 3.

• Bagi mahasiswa yang telah melakukan Validate Appointment (Pengisian

KRSS), dan melakukan pembayaran BP3 tepat waktu (s.d 16 Mei 2014),

tetapi tidak melakukan pembayaran SKS-1 tepat waktu (tidak terautodebet

tanggal 16 Mei 2014), maka hanya dapat melakukan Pengisian Enrollment

(KRS) di tahap 2, dan 3.

• Bagi mahasiswa yang tidak melakukan Validate Appointment (Pengisian

KRSS), maka hanya dapat melakukan Pengisian Enrollment (KRS) di tahap

3, dan pembayaran dilakukan 1 hari setelah pengisian KRS.

• Tahap 1 : 3 Juni – 9 Agustus 2014

• Tahap 2 : 16 Juni – 9 Agustus 2014

• Tahap 3 : 19 Agustus – 13 September 2014

Syarat Registrasi KRS

Semester Ganjil 2014/2015

Page 5: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

Pada hari pertama pengisian Enrollment, mahasiswa hanya diperbolehkan

merubah mata kuliah yang dipilih sebanyak 2 pilihan.

Contohnya pada saat periode Validate Appointment mahasiswa memilih mata

kuliah A,B,dan C

Pada saat Pengisian Enrollment jika mahasiswa memilih ulang mata kuliah

tersebut dengan kombinasi :

A, B, C : Diperbolehkan

A, B, C, D, E : Diperbolehkan

A, C, D, F : Diperbolehkan

A, B, D, E, F : Tidak diperbolehkan karena sudah melewati batas 2 perubahan

Syarat Registrasi Semester Ganjil

Tahun Ajaran 2014/2015 (Cont’d)

Page 6: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

1. Login ke http://bcs.binus.ac.id

Masukkan User ID dan Password

Jika Anda memiliki kendala saat login, silakan hubungi:

Layanan Mahasiswa Kampus Kemanggisan: 021-5345830 ext. 1181/1182

Academic Service Kampus Alam Sutera: 021-5345830 ext. 6631/6632

Akses Self Service

Campus Solutions (Cont’d)

Page 7: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

2. Pilih menu Self Service → Academic Planning → Enrollment Shopping Cart

Lakukan Select Term, pilih 2014, Odd Semester, kemudian klik Continue

Open Enrollment

Page 8: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

3. Di layar akan muncul mata kuliah yang telah dipilih saat isi KRSS Untuk mata kuliah yang tidak memiliki jadwal (Days/Times: TBA), silakan Delete karena Anda

harus memilih 1 kelas dari beberapa pilihan kelas yang tersedia. Sedangkan untuk mata

kuliah yang telah memiliki jadwal, tidak perlu di-delete karena hanya dibuka 1 kelas.

Pastikan dilakukan Un-checklist untuk mata kuliah yang tidak mau di-delete sebelum klik

tombol Delete.

Open Enrollment (Cont’d)

Page 9: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

4. Untuk menampilkan mata kuliah, klik

tombol My Requirements, lalu klik tombol

Search.

Page 10: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

5. Pilih mata kuliah yang ingin diregistrasikan di KRS

Page 11: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

6. Klik tombol Select yang ada di sebelah kanan kelas yang ingin diikuti

Tombol Select tidak muncul jika keterisian kelas telah penuh atau mata kuliah tersebut

telah lulus.

Open Enrollment (Cont’d)

Page 12: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

7. Klik tombol Next

Open Enrollment (Cont’d)

Page 13: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

8. Tampilan akan kembali ke menu Shopping Cart, silakan

ulangi proses nomor 4 untuk memilih mata kuliah lainnya.

Open Enrollment (Cont’d)

Page 14: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

9. Jika seluruh mata kuliah yang akan diambil telah ada di dalam Shopping Cart,

pastikan seluruh mata kuliah sudah dicentang, kemudian klik tombol Enroll.

Open Enrollment (Cont’d)

Page 15: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

10. Di menu ini anda akan diminta untuk mengkonfirmasi semua mata kuliah yang

telah dipilih. Jika sudah sesuai, klik tombol Finish Enrolling.

Open Enrollment (Cont’d)

Page 16: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

11. Pastikan status hasil pengisian KRS anda adalah √ (Success: enrolled).

Jika terdapat status x (Error: unable to add class), maka untuk mata kuliah

tersebut gagal diregistrasikan.

Open Enrollment (Cont’d)

Page 17: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

Status x (Error: unable to add class) terjadi jika:

Jadwal yang dipilih bentrok dengan jadwal yang sudah diregistrasikan

Mata kuliah sudah diregistrasikan sebelumnya di periode yang sama

Kelas yang dipilih tidak sesuai dengan program mahasiswa (Reguler

Class/Smart Class/Global Class)

Tidak memenuhi prasyarat mata kuliah

Tidak memenuhi syarat IPK untuk mengambil mata kuliah skripsi

Tidak memenuhi syarat total sks untuk mengambil mata kuliah skripsi

Melebihi jumlah sks mata kuliah yang dapat diambil

Open Enrollment (Cont’d)

Page 18: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Mata kuliah yang

sudah dienrol

Pilihan untuk

memilih kelas

atau mata kuliah

yang baru

Swap Class

After Enrollment 1.Masuk ke dalam menu Self Services → Enrollment → Drop Classes.

Mahasiswa bisa melakukan Swap Class setelah enrollment selama masa

Pengisian Enrollment (KRS).

Page 19: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

2. Akan muncul konfirmasi untuk melakukan swap class, jika yakin untuk menukar

kelas tersebut maka klik tombol Finish Swapping

Swap Class

After Enrollment (Cont’d)

Page 20: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

3. Maka akan muncul konfirmasi telah sukses menukar kelas yang dipilih dengan

kelas yang baru

Swap Class

After Enrollment (Cont’d)

Page 21: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Jika terdapat pertanyaan, Anda dapat menghubungi:

Student Service Kampus Kemanggisan: 021-5345830 ext.

1181/1182

Academic Services Kampus Alam Sutera: 021-5345830 ext.

6631/6632

Facebook: Student Registration and Service Center

Twitter: @haibinus

Bina Nusantara

Page 22: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

Terminology

Term Merupakan tahun, periode, dan semester dari

aktivitas yang bersangkutan dengan mahasiswa.

Aktivitas yang dimaksud antara lain: term masuk,

term aktif dan sebagainya.

Contoh kode term :

1330 (dibaca: Tahun Ajaran 2013/2014 Semester

Pendek)

1410 (dibaca: Tahun Ajaran 2014/2015 Semester

Ganjil)

1420 (dibaca: Tahun Ajaran 2014/2015 Semester

Genap )

Enrollment Confirmation Merupakan proses baru pada periode pengisian KRS,

yaitu mahasiswa harus melakukan konfirmasi apakah

ingin melakukan registrasi pada semester berikutnya

atau tidak. Setiap mahasiswa yang sudah layak untuk

melakukan pengisian KRSS, WAJIB melakukan

“Enrollment Confirmation”.

Page 23: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Validate Appointment (KRSS) Periode dimana mahasiswa akan memilih mata kuliah untuk

dimasukkan ke dalam shopping cart. Tujuan dari Validate

Appointment adalah :

-Untuk menentukan jumlah kelas yang akan dibuka

-Untuk membantu mahasiswa melakukan validasi prasyarat

terhadap mata kuliah yang diambil

-Untuk menghitung tagihan KRS 1

Mahasiswa bisa melakukan Validate Appointment dari

tanggal 9-17 April 2014, yang dibagi lagi tanggal

pengisiannya sesuai jurusan sebagai berikut:

a.Jurusan Akuntansi, Desain Interior, Desain Komunikasi

Visual, Hotel Management, Manajemen, Psikologi, Sastra

Inggris, Sastra China, Sastra Jepang, Teknik Industri, Teknik

Sipil, Aristektur, Sistem Komputer, Program Ganda ( 9-17

April 2014)

b.Jurusan Sistem Informasi, Komputerisasi Akuntansi dan

Komunikasi Pemasaran ( 11-17 April 2014)

c.Jurusan Teknik Informatika ( 14-17 April 2014)

Bina Nusantara

Terminology

Page 24: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

Pengisian Enrollment (KRS) Periode dimana mahasiswa akan memilih ulang mata kuliah yang

sama yang sudah dipilih pada saat periode Validate Appointment,

untuk kemudian di*enroll sehingga terdaftar dijadwal masing-masing

mahasiswa.

Mahasiswa bisa melakukan pengisian Enrollment ini yang dibagi

menjadi 3 tahapan

a. KRS Tahap 1 (3 Juni - 9 Agustus 2014) : Mahasiswa yang boleh

mengisi pada tahap ini adalah mahasiswa type A, yaitu sudah

melakukan Validate Appointment, dan melakukan pembayaran

BP3 (14 Mei 2014) dan SKS-1 (14 Mei 2014) tepat waktu.

b. KRS Tahap 2 (16 Juni-9 Agustus 2014): Mahasiswa yang boleh

mengisi pada tahap ini adalah mahasiswa type A yang belum

melakukan pengisian Enrollement (KRS) dan type B, yaitu sudah

melakukan Validate Appointment , melakukan pembayaran BP3

tepat waktu (14 Mei 2014) tetapi terlambat dalam pembayaran

SKS -1 (tidak terautodebet tanggal 14 Mei 2014).

c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa

yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan

B yang belum melakukan pengisian Enrollment (KRS) dan type

C, yaitu mahasiswa yang tidak melakukan Validate

Appointment. Pembayaran dilakukan 1 hari setelah pengisian

KRS.

Page 25: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

Terminology (Cont’d)

Variable Tuition Fee Merupakan istilah untuk biaya SKS (Satuan Kredit

Semester)

Shopping Cart Page yang digunakan untuk pengisian KRS (Kartu

Rencana Studi)

Add Class Untuk menambahkan mata kuliah dan kelas

Drop Class Untuk membatalkan mata kuliah yang sudah dienroll.

Mahasiswa bisa melakukan drop class selama

pengisian KRS.

Swap Class Untuk menukar kelas yang sudah dipilih. Mahasiswa

bisa melakukan swap class selama pengisian KRS.

Units SKS (Satuan Kredit Semester)

Page 26: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

Terminology (Cont’d)

Career Jenjang perkuliahan yang terdapat di Binus.

Contoh : RS1 (Undergraduate) digunakan untuk

mendeskripsikan jenjang S1 reguler yang ada di

Binus

Academic Group Nama Fakultas/School Binus

Academic Organization Program Studi Binus yang menawarkan program /

jurusan kepada mahasiswa

Academic Program Program atau jurusan yang terdapat di Binus.

Contohnya: Sistem Informasi, Komputerisasi

Akuntansi, Sastra Inggris, dsb.

Academic Plan Peminatan yang terdapat pada masing-masing

jurusan.

Location Lokasi yang digunakan untuk perkuliahan

Contoh : ASB (Alam Sutera Bridging)

Page 27: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara

Course Component Tipe perkuliahan pada sebuah mata kuliah. Terdiri

dari :

1.Lecture – Perkuliahan Teori

2.Laboratory – Perkuliahan Praktikum

3.Collaborative Learning – Perkuliahan gabungan

beberapa kelas

4.Tutorial – Perkuliahan tambahan untuk mahasiswa

Course Attribute Informasi tambahan untuk mata kuliah tersebut.

Contoh : Jumlah SKS Teori, Jumlah SKS Praktikum,

Mata kuliah Thesis.

Class Sections Nama Kelas

Not satisfied Belum memenuhi requirement yang sudah

ditentukan baik itu secara unit (SKS ) ataupun

secara grade

Grade Nilai dalam abjad A,B,C,D,E dan F

Terminology (Cont’d)

Page 28: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

My Requirement Daftar mata kuliah berdasarkan Jurusan, peminatan

dan angkatan mahasiswa

University Courses Merupakan mata kuliah Universitas yang akan

diambil oleh semua mahasiswa di Binus. Mata kuliah

yang termasuk dalam kategori ini antara lain adalah :

CB, Entrepreneurship dan English

Core Courses Merupakan mata kuliah inti pada suatu jurusan

General Courses Merupakan mata kuliah umum. Biasanya mata kuliah

seperti kapita selekta, seminar proposal masuk ke

dalam list general courses ini

Streaming Courses Merupakan list mata kuliah yang ada di peminatan

masing-masing.

Terminology (Cont’d)

Page 29: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Final Project/Thesis Merupakan mata kuliah skripsi dan mata kuliah lain

yang sifatnya sama seperti skripsi. Contoh Tugas

Akhir dll.

Elective Courses Merupakan mata kuliah pilihan yang bisa diambil

Internship Courses Merupakan mata kuliah kerja praktek atau yang

sifatnya sama (misal studi lapangan)

Program Courses Merupakan mata kuliah yang hanya terdapat pada

program tertentu.

Bina Nusantara

Terminology (Cont’d)

Page 30: Proses Registrasi KRS...c. KRS Tahap 3 (19 Agustus-13 September 2014) : Mahasiswa yang mengisi KRS pada tahap ini adalah mahasiswa type A dan B yang belum melakukan pengisian Enrollment

Bina Nusantara