1 © :: : ::

Aplikasi eRaport 2 ALMaS (Automatic Leger & Manuscript Software) adalah aplikasi otomatis manajemen Rapor Hasil Aktivitas Pembelajaran Peserta Didik berbasis Excel untuk sekolah di Indonesia sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan. Rapor merupakan ringkasan hasil penilaian terhadap seluruh aktivitas pembelajaran yang dilakukan peserta didik dalam satu semester. Rapor dipergunakan selama peserta didik mengikuti seluruh program pembelajaran di Sekolah yang bersangkutan. Berikut ini petunjuk untuk mengisi rapor. Penilaian hasil belajar oleh pendidik adalah proses pengumpulan informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis, untuk memantau proses, kemajuan belajar, dan perbaikan hasil belajar melalui penugasan dan evaluasi hasil belajar. Penilaian hasil belajar oleh pendidik di sekolah berfungsi untuk memantau kemajuan belajar, memantau hasil belajar, dan mendeteksi kebutuhan perbaikan hasil belajar peserta didik secara berkesinambungan. Penilaian hasil belajar oleh pendidik dilaksanakan untuk memenuhi fungsi formatif dan sumatif dalam penilaian, dan bertujuan untuk: 1. mengetahui tingkat penguasaan kompetensi. 2. menetapkan ketuntasan penguasaan kompetensi. 3. menetapkan program perbaikan atau pengayaan berdasarkan tingkat penguasaan kompetensi 4. memperbaiki proses pembelajaran. Penilaian hasil belajar oleh satuan pendidikan adalah proses pengumpulan informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis dalam bentuk penilaian akhir dan ujian sekolah. Penilaian akhir adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik pada akhir semester dan/atau akhir tahun, sedangkan ujian sekolah adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik sebagai pengakuan prestasi belajar dan/atau penyelesaian dari suatu satuan pendidikan.

2 © :: : ::

Proses Penilaian Kompetensi menurut panduan Model Pengembangan Penilaian Hasil Belajar diantaranya:

Penilaian kompetensi sikap : Pendidik melakukan penilaian kompetensi sikap melalui observasi, penilaian diri (self assessment), penilaian “teman sejawat” (peer assessment) oleh peserta didik, dan jurnal

Penilaian Kompetensi Pengetahuan : Pendidik menilai kompetensi pengetahuan melalui tes tulis, tes lisan, dan penugasan

Penilaian Kompetensi Keterampilan : Pendidik menilai kompetensi keterampilan melalui penilaian kinerja, yaitu penilaian yang menuntut peserta didik mendemonstrasikan suatu kompetensi tertentu dengan menggunakan tes praktik, projek, dan penilaian portofolio. Instrumen yang digunakan berupa daftar cek atau skala penilaian (rating scale) yang dilengkapi rubrik.

Aplikasi eRaport 2 ALMaS dapat menjadi aplikasi solutif untuk mempermudah pembuatan Lembar Laporan Capaian Kompetensi Peserta Didik bagi lembaga pendidikan yang melaksanakan Kurukulum 2013 dengan kemampuan mendeskripsikan otomatis capaian kompetensi dari kelas awal hingga kelas akhir jugadilengkapi fitur-fitur untuk menterjemahkan Model Penilaian standar pada format Penilaian sesuai Kurikulum 2013. Beberapa fitur unggulan aplikasi eRaport 2 ALMaS diantaranya adalah Konversi Nilai, Analisis Capaian Sikap Spiritual dan Sosial secara otomatis maupun manual, juga Deskripsi Capaian kompetensi secara otomatis dan manual dengan Database pemetaan kompetensi yang dapat diupdate sesuai dengan kompetensi yang dilaksanakan di lembaga pendidikan. Aplikasi eRaport 2 ALMaS juga dilengkapi dengan sistem Database sehingga dapat memanajemen Penilaian hingga 27 kelas. Fitur Ekspor Impor Data sangat memudahkan pengguna untuk mengelola Nilai dengan transfer Data Nilai antar aplikasi maupun sebagai Backup Data. Output Halaman Raport menjadi file PDF dapat menjadi alternatif backup penilaian capaian kompetensi Peserta Didik, juga disertai kemudahan mencetak halaman dengan berbagai pilihan multi cetak. Aplikasi eRaport 2 ALMaS berbasis Microsoft Office Excel sehingga menjadi portable tanpa instalasi serta sangat mudah digunakan karena tampilannya cukup familiar dalam bentuk file excel (*.xlsb) dengan menu standar excel yang telah disesuaikan.

***

3 © :: : ::

Catatan :

Gunakan Fasilitas GUIDE (Panduan Interaktif) pada aplikasi untuk mempermudah proses pemahaman dan urutan kerja aplikasi secara singkat dan cepat.

Kebutuhan Minimal Komputer :

Processor 1.3 gigahertz atau lebih tinggi

Microsoft ® Office ® 2007 – 2010 atau 2013

512 MB of installed RAM (disarankan memiliki memory 1 Gb atau lebih)

Hard disk kosong space 10 Mb

800 x 600 screen resolution Hubungi Kami : Jika ada kritik dan saran dipersilahkan hubungi kami di : Berkreasi Media Website : www.berkreasi.net Email : kantor.berkreasi@ymail.com HP : 085 606 139 312 (IM3)

CATATAN : Panduan ini mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan aplikasinya, dikarenakan banyak proses update pada aplikasi ini baik dalam fitur baru ataupun sistem aplikasinya.

4 © :: : ::

Daftar Isi

A. Memulai Aplikasi eRaport2 ALMaS ........................................................................................ 6

B. Mengenal Fitur Aplikasi eRaport 2 ALMaS ............................................................................. 7

C. Menu Utama ........................................................................................................................ 8

D. Kerja Sama Dalam Tim + ....................................................................................... 8

TUGAS ADMIN SEKOLAH : .......................................................................................... 8

Data Master ........................................................................................................................................ 9

Pengaturan Kelas Aktif [ Buka Tab Home >> Kelas Aktif ]................................................................. 10

Insert Logo ........................................................................................................................................ 10

TUGAS WALI KELAS : ............................................................................................... 10

Input Nilai Capaian Kompetensi ........................................................................................................ 11

PENYESUAIAN PENGATURAN APLIKASI . ............................................................... 11

Refresh Aplikasi ................................................................................................................................. 11

Penyesuaian Kompetensi (Opsional) : .............................................................................................. 12

Capaian Kompetensi Manual ............................................................................................................ 12

Ekstra Kurikuler Spesifik .................................................................................................................... 12

Insert Tanda Tangan ......................................................................................................................... 13

HALAMAN RAPOR ............................................................................................................................. 13

Halaman Utama Rapor terdiri dari halaman Penilaian Sikap, Penilaian Pengetahuan dan

Keterampilan, Deskripsi, Penilaian Ekstrakurikuler dan Statistiks (Optional). ................................. 13

Halaman Nilai Sikap .......................................................................................................................... 13

Halaman Capaian Kompetensi .......................................................................................................... 13

Halaman Deskripsi ............................................................................................................................ 14

Halaman Ekskur dan Prestasi ............................................................................................................ 14

Halaman Statistik .............................................................................................................................. 15

Cetak Raport ..................................................................................................................................... 15

Membuat file PDF ............................................................................................................................. 16

5 © :: : ::

Kelengkapan Raport .......................................................................................................................... 16

Cover Dalam ...................................................................................................................................... 16

Identitas Lembaga ............................................................................................................................. 16

Petunjuk Penggunaan Raport ........................................................................................................... 16

Identitas Siswa .................................................................................................................................. 16

Mutasi Masuk.................................................................................................................................... 16

Mutasi Keluar .................................................................................................................................... 17

Tab Pengaturan Kertas ...................................................................................................................... 17

Dokumen Eksternal ........................................................................................................................... 17

Password Dokumen .......................................................................................................................... 18

Bantuan Panduan Manual ................................................................................................................ 18

Guide (Panduan Interaktif) ............................................................................................................... 18

Database Siswa Semua Kelas ............................................................................................................ 18

Database Kode Mapel ....................................................................................................................... 19

Ekspor dan Impor Nilai Leger (Membackup Data Nilai) .................................................................... 19

Impor Data Pilihan ............................................................................................................................ 19

Restore Data [Total] .......................................................................................................................... 19

Tentang Aplikasi ................................................................................................................................ 20

***

6 © :: : ::

A. Memulai Aplikasi eRaport2 ALMaS

Aplikasi eRaport 2 ALMaS ini dapat berjalan pada Operasi Sistem yang telah terinstall Microsoft ® Office Excel ® 2007 – 2010, 2013 atau 2016.

Klik 2x pada file eRaport 2 ALMaS dan aplikasi sudah dapat dilajankan.

3 Langkah mudah menggunakan Aplikasi eRaport 2 ALMaS

* * *

Saat pertama kali membuka aplikasi akan tampil perintah untuk mengkatifkan Macro. Tombol ini diperlukan untuk menjalankan semua menu dan perintah pada aplikasi eRaport 2 ALMaS ini. Pada Excel 2010-2016 Klik pada tombol Enable yang berada disisi atas untuk mulai menjalankan aplikasi ini (tombol berwarna kuning atau putih). Pada Excel 2007 klik Option >> Enable Macro.

7 © :: : ::

Atau ubah setting macro pada excel dengan

menekan tombol macro security dan pilih Enable all macros

Tombol Menu Aplikasi ini dilengkapi dengan tombol menu yang telah disesuaikan untuk mempermudah dan mempercepat penggunaan. Tombol menu terdiri dari 3 tab utama : 1. Tab Home 2. Tab Kelengkapan 3. Tab Pengaturan Kertas

B. Mengenal Fitur Aplikasi eRaport 2 ALMaS Secara garis besar, aplikasi eRaport 2 ALMaS terdiri dari 3 (tiga) Fitur Utama, yaitu :

Input Data & Leger Nilai, Leger Nilai adalah Kumpulan Nilai secara berkala pada

lembaga. Nilai Leger menjadi dasar acuan pada lembar Nilai Capaian Kompetensi.

Input data Identitas Peserta Didik diperlukan untuk halaman kelengkapan

Identitas pada Rapor.

Halaman Raport, Halaman Raport utama secara standar terdiri dari Halaman Nilai

Sikap, Capaian Kompetensi, Nilai Ekstrakurikuler dan Halaman Deskripsi

Kompetensi. Aplikasi eRaport 2 ALMaS menyediakan Statistik Capaian

Kompetensi untuk tiap mata pelajaran dan Statistik Capaian dalam tiap kelas.

Output Cetak & PDF, Aplikasi eRaport 2 ALMaS memberikan kemudahan dalam

Proses Cetak Halaman Raport dengan berbagai pilihan Cetak. Pre Cetak dapat

dimanfaatkan untuk menyesuaikan pengaturan ukuran kertas. Output file PDF

dapat dimanfaatkan sebagai backup nilai secara digital bagi siswa.

8 © :: : ::

C. Menu Utama

Menu utama adalah halaman penghubung antar halaman pada Aplikasi eRaport2 ALMas. Terdapat Shortcut untuk menuju pada halaman yang akan dijalankan. Pada halaman ini juga terdapat informasi sekilas tentang aplikasi dan Data input. Menu utama dapat diakses pada icon Menu Utama pada tab atas maupun klik hyperlink pada logo eRaport2 ALMaS atau [Buka Tab Home >> Pengaturan Dasar >> Data Master]

D. Kerja Sama Dalam Tim +

Secara ideal Aplikasi eRaport2 ALMaS dapat dikerjakan oleh 2 tim, yaitu

1. Admin sekolah

2. Wali Kelas.

Aplikasi dapat digandakan / dicopy sebanyak jumlah wali kelas dalam satu lembaga yang sama.

Sebelum dibagikan kepada wali kelas, sangat disarankan, admin sekolah mengisi data utama /

Pengaturan dasar pada aplikasi dan beberapa data lainnya.

Berikut pembagian tugas ideal bagi Admin sekolah dan WaliKelas (Kondisi ini dapat disesuaikan

dengan karakterisitk sekolah)

Tugas Admin Sekolah :

Direkomendasikan sebelum membagikan aplikasi ini kepada Wali Kelas.

Data-data yang sebaiknya diisi oleh Admin sekolah diantaranya :

1. Data Identitas Lembaga

2. Data Master (Input Nama Kelas dan Wali Kelas)

3. Pengaturan Kelas Aktif

4. Insert Logo

Berikut Detailnya :

Data Identitas Lembaga

[Buka Tab Home >> Pengaturan Dasar >> Identitas Lembaga]

Isi semua Identitas Lembaga, (Nama Sekolah Otomatis).

Pilih Teks berwarna merah disisi kanan untuk pengaturan data identitas lembaga,

pengaturan ini akan ditampilkan pada banyak halaman berikutnya.

9 © :: : ::

Teks “Kelurahan” & teks “NIS/NSS/NDS” berwarna biru dapat diubah/disesuaikan, misal

diganti desa atau nagari dl.

Data Master

[Buka Tab Home >> Pengaturan Dasar >> Data Master]

Data master berisi data rujukan yang akan dikelola secara berulang-ulang secara otomatis.

Data Kelas & Wali Kelas : Data dasar yang harus diisi berupa data

nama kelas dan nama Walikelas. Data identifikasi tingkatan kelas harus

diisi sebagai identifikasi tampilan capaian kompetensi secara otomatis.

Catatan Walikelas : Database catatan walikelas secara otomatis

berisi kata-kata motivasi belajar untuk mempermudah pengelolaan.

Tombol terdapat pada halaman leger disisi atas kolom catatan walikelas.

Mata Pelajaran : Data Mata Pelajaran standar telah terisi lengkap

dengan Kompetensinya. Pada kolom kompetensi dapat diisi penyesuaian

kompentensi yang dilaksanakan di sekolah. Mata Pelajaran Tambahan

dapat di tambahkan pada kolom paling bawah dari daftar Nama Mapel

standar.

Ekstra Kurikuler : Database Kegiatan Ekstrakurikuler dengan

deskripsi standar yang masih dapat diubah & dikembangkan lebih lanjut.

Tingkatan Kelas : berisi penyebutan secara umum untuk tiap

tingkatan kelas. Jika ada perubahan pada tingkatan kelas ini, maka perlu

penyesuaian pengaturan ulang pada Data Master Kelas dan wali kelas

pada kolom Indetitfikasi tingkatan kelas, juga berisi penyebutan teks

semester & teks penyebutan jenis penilaian.

Otomatisasi : berisi pengaturan otomatis pada deskripsi

pengetahuan, keterampilan dan Penilaian Sikap. Pengaturan Nilai

konversi, Pengaturan Deskripsi Ekstra Kurikuler juga dapat disesuaikan

pada halaman ini. Pengaturan identifikasi predikat penilaian secara

otomatis dapat disesuaikan pada otomatisasi.

Rentang Nilai : berisi penyesuaian analisis predikat pada tabel

rentang nilai yang ditampilkan pada halaman capaian kompetensi.

10 © :: : ::

Pengaturan Kelas Aktif [ Buka Tab Home >> Kelas Aktif ]

Kelas aktif adalah data 1 kelas yang sedang dikelola langsung

(Aktif). Halaman kelas aktif merupakan halaman pengaturan

aplikasi yang memiliki fungsi pengaturan tentang Kelas Yang

Sedang Aktif, Tahun Palajaran, Semester, Pengaturan

Matapelajaran dan Guru tiap kelas dan Pengaturan Ekstra

Kurikuler.

Arsipkan perubahan data pada database dengan menekan

tombol Arsip.

Catatan : Tombol ARSIP berfungsi untuk menyimpan data

kedalam database jika menggunakan 1 aplikasi untuk multi

kelas.

Insert Logo [ Tab Home >> Admin >> Insert Logo ]

Klik Insert Logo untuk menambahkan logo lembaga pada

Logo 1 di halaman ini, maka logo akan tampil pada semua

halaman. Beberapa tertentu memiliki fitur pilihan logo.

Kosongkan logo jika menginginkan halaman lainnya tanpa

logo.

Tugas Wali Kelas : Data-data yang sebaiknya diisi oleh Admin sekolah diantaranya :

1. Input data Identitas Siswa

2. Input Nilai Capaian Kompetensi (Leger)

3. Input Absensi Kehadiran Siswa & Nilai Ekstrakurikuler

4. Input catatan WaliKelas (Otomatis / Manual)

Input Data Identitas Siswa

[ Buka Tab Home >> Identitas SIswa ]

Tambahkan Data Identitas Siswa pada halaman ini yang akan

dijadikan acuan pada pengolahan data berikutnya. Data Minimal

yang harus diisi adalah Nomor Induk dan Nama Siswa.

Untuk penambahan data NISN, klik tombol NISN disisi atas.

Klik tombol ARSIP disisi atas untuk menyimpan data kedalam

database.

11 © :: : ::

Penting ! Tekan tombol ARSIP setelah menginput data untuk menyimpan dalam database (Fitur

ini berfungsi untuk data multi kelas)

Input Nilai Capaian Kompetensi [ Buka Tab Home >> Nilai Leger ]

Halaman Leger menampung informasi data penting yang

akan diolah secara otomatis. Input data pada halaman Leger

diantaranya :

1. Nilai Capaian (Pengetahuan, Keterampilan, dan Sikap)

2. Ekstra Kurikuler,

3. Absensi Kehadiran,

4. Catatan Wali Kelas,

5. Informasi kenaikan kelas serta Prestasi siswa.

6. Halaman Leger juga memuat nilai Rata-Rata, Jumlah serta

peringkat secara otomatis.

Nilai Capaian dapat isi dengan 3 cara, yaitu :

1. langsung inputkan nilai pada halaman leger,

2. Impor dari Aplikasi eGURU ALMaS (Sangat Direkomendasi), pilih tombol tujuan mapel lalu tekan

tombol impor. eRaport akan mengimpor data Nilai dan Deskripsi secara spesifik dan detail dari

aplikasi eGURU ALMaS.

Inputkan juga Nilai Ekskur, Prestasi, Catatan Walikelas dan Absensi Kehadiran pada sisi kanan

halaman Leger ini. Untuk Nilai Ekskur pada halaman Leger ini bersifat umum / sama untuk semua

siswa, jika dalam satu kelas siswa memiliki Ekskur yang berbeda-beda, maka gunakan pilihan Ekskur

Spesifik (Keterangan Ekskur Spesifik bisa dibaca pada poin berikutnya).

PENYESUAIAN PENGATURAN APLIKASI .

Aplikasi ALMaS memiliki beberapa pengaturan-pengaturan untuk mendapatkan hasil yang optimal sesuai dengan kebutuhan sekolah. Panduan dibawah ini bersifat Opsional jika dibutuhkan penyesuaian oleh sekolah, atau abaikan saja jika tidak dibutuhkan. Refresh Aplikasi Refresh aplikasi diperlukan untuk mempecepat booting awal saat membuka dan menjalankan

aplikasi pertama. Sangat disarankan menekan tombol Refresh 2x (dua kali) sebelum menutup

aplikasi. Ada 2 cara untuk menjalankan Refresh :

1. Klik Tab Home >> klik menu REFRESH (disisi kiri atas) lalu klik 2x

tombol Refresh

12 © :: : ::

2. Cara lainnya adalah masuk halaman Menu Utama >> Klik

Tombol REFRESH (disisi kanan bawah) lalu klik 2x tombol Refresh.

Penyesuaian Kompetensi (Opsional) :

[Buka Tab Home >> Pengaturan Dasar >> Penyesuaian Kompetensi]

Input Penyesuaian kompetensi dapat diisi jika ada beberapa mapel

memiliki kompetensi yang berbeda dengan database eRaport. Data

input kompetensi akan menggantikan data kompetensi otomatis pada

aplikasi, atau kosongkan untuk kembali pada data otomatis aplikasi.

Penting! Arsipkan perubahan data dengan menekan tombol ARSIP.

Selanjutnya klik tombol disisi kanan untuk berpindah pada kolom

kompetensi lainnya.

Capaian Kompetensi Manual

[Buka Tab Kelengkapan >> Data Manual >> Manual Deskripsi Kompetensi ]

Inputkan Data Deskripsi Capaian Kompentensi pada

Halaman ini. Deskripsi Manual akan ditampilkan pada LCK

Deskripsi jika memilih pengaturan Manual atau Kombinasi.

Jika pilihan tampilan Deskripsi Otomatis, maka data

Deskripsi Manual akan diabaikan.

Ekstra Kurikuler Spesifik

[Buka Tab Kelengkapan >> Data Manual >> EkstraKurikuler Spesifik]

Inputkan Data Nilai dan Deskripsi Ekstra Kurikuler secara

manual pada halaman ini jika pilihan tampilan Ekstra

Kurikuler menjadi Spesifik. Artinya tiap siswa

memungkinkan memiliki penilaian dan jenis Ekstra Kurikuler

yang berbeda dalam satu kelas. Inputkan Kode Ekstra

Kurikuler sesuai dengan Data Master dan inputkan Nilai.

Deskripsi akan otomatis jika kolom deskripsi dikosongkan,

atau isikan untuk menampilkan spesifik deskripsi secara

khusus.

13 © :: : ::

Insert Tanda Tangan

[Buka Tab Home >> Admin >> Insert Tandatangan ]

Klik tombol Insert tanda tangan, lalu pilih file gambar tanda

tangan (disarankan menggunakan gambar transparan

dengan filetype GIF atau PNG). Selanjutnya letakkan tanda

tangan kepala sekolah di dalam kolom berwarna putih,

jangan melebihi kolom putih. Tanda tangan akan tampil

pada halaman-halaman yang terdapat tandatangan.

Untuk tanda tangan Wali kelas, klik tombol biru “ Insert

Tanda Tangan Walikelas “ lalu insert gabar tanda tangan

semua walikelas sesuai dengan kelas yang diampu. Tampilan

tanda tangan akan tampil pada beberapa halaman Rapor

Utama sesuai dengan kelas aktif.

HALAMAN RAPOR Halaman Utama Rapor terdiri dari halaman Penilaian Sikap, Penilaian Pengetahuan dan Keterampilan, Deskripsi, Penilaian Ekstrakurikuler dan Statistiks (Optional).

Halaman Nilai Sikap [Buka Tab Home >> Sikap Sosial Spiritual ]

Ini adalah halaman utama pada aplikasi Rapor. Pada halaman ini

menampilkan hasil penilaian Sikap sesuai dengan input pada

halaman Leger. Terdapat pengaturan secara detail tentang format

tampilan halaman dan tinggi baris serta tampilan tanda tangan

yang akan dicetak disisi kanan.

Halaman Capaian Kompetensi [Buka Tab Home >> Capaian Kompetensi ]

Ini adalah halaman utama pada aplikasi Raport. Pada halaman ini

terdapat pengaturan secara detail tentang format tampilan

halaman yang akan dicetak.

Input teks Atas 1 & 2 dapat diisi nama Dinas maupun nama

Yayasan diatas Lembaga, pengaturan tampilan Logo kiri dan kanan

cukup klik pada list box, pengaturan Jumlah Nilai maupun

peringkat dapat ditampilkan maupun disembunyikan, pengaturan

kop halaman, pengaturan tanda tangan dll. Semua pengaturan

disisi berada kanan halaman.

14 © :: : ::

Halaman Deskripsi

[Buka Tab Home >> Deskripsi Kompetensi ]

Halaman Deskripsi menjelaskan deskripsi Capaian

Kompetensi dalam bentuk Deskripsi dari Pendidik. Terdapat

3 pilihan tampilan Deskripsi pada aplikasi : Otomatis,

Manual dan Kombinasi.

Otomatis : menampilkan analisis deskripsi sesuai dengan

nilai p ada Halaman Leger dengan capaian Kompetensi

sesuai dengan Pemetaan KIKD

Manual : menampilkan Deskripsi dari Pendidik saja secara

manual. Klik tombol Edit Manual untuk Input Data Deskripsi

Manual.

Kombinasi : menampilkan Deskripsi secara gabungan antara

Manual dan Otomatis, Data manual akan menjadi data

utama yang jika tidak ada maka secara otomatis akan

digantikan oleh sistem.

Pengaturan Tanda Tangan disisi bawah halaman.

Halaman Ekskur dan Prestasi [Buka Tab Home >> Ekskur dan Prestasi]

Halaman ini menampilkan penilaian dan deskripsi Ekstra

kurikuler, Prestasi siswa, Kehadiran, Catatan walikelas, dan

catatan orang tua peserta didik.

Pengaturan tampilan halaman berada disisi kanan, jumlah baris,

tinggi baris, tampilan nilai, dll.

Ekstrakurikuler dengan pilihan :

- Kolektif : menampilkan nilai dari halaman Leger dengan pilihan

ekskur sama / homogen dalam satu kelas

- Spesifik : menampilkan ekstrakurikuler secara spesifik dan

berbeda sesuai dengan pilihan siswa. Data nilai spesifik dapat

diinput melalui klik menu kelengkapan >> [Spesifik

Ekstrakurikuler]

15 © :: : ::

Halaman Statistik

[ Buka Tab Home >> Statistik Nilai ]

Halaman Statistik menampilkan perolehan Nilai siswa

dalam bentuk grafik / statistik. Terdapat dua statistik yaitu

Statistik Nilai dalam Mata Pelajaran dan Statistik Jumlah

Nilai dalam satu Kelas.

Dilengkapi dengan 3 model statistik pada Statistik Nilai

dalam Mata Pelajaran. Klik pada pilihan Icon Statistik untuk

mengganti tampilan Statistik.

Cetak Raport

[ Buka Tab Home >> Cetak >> pilihan Cetak / Ctrl+P ]

Terdapat 2 pilihan cetak pada halaman eRaport 2 ALMaS,

yaitu Cetak halaman terpilih (tunggal) dan Cetak Rapor

Utama.

Cetak Halaman terpilih mencetak Langsung perhalaman,

terdiri dari pilihan cetak Langsung, Muti dan Cetak Semua.

Cetak Raport Utama mencetak beberapa halaman utama

secara bersamaan : Halaman Nilai Sikap, Capaian

Kompetensi, Deskripsi, Ektrakurikuler dan Statistik secara

bersamaan. Pilihan ini terdiri dari Cetak Raport Tunggal,

Cetak Multi dan Cetak Semua.

Gunakan Shortcut [ CTRL + P ] untuk mengakses langsung

perintah cetak atau klik

Penting : pastikan seting Printer anda Default pada printer

yang sedang aktif.

Cara seting default printer : pilih start Windows >> pilih

menu Device & Printer pada sisi kanan >> pilih printer yang

aktif >> ( klik kanan ) pilih set default Printer.

Precetak berfungsi untuk mengatur ukuran kertas sebelum

dicetak pada halaman yang sedang terpilih. Terdapat 2

pilihan precetak : Print Preview & Page Setup.

16 © :: : ::

Membuat file PDF

[ Buka Tab Home >> Buat PDF ]

Halaman capaian dapat secara langsung menbuat file PDF

tiap siswa maupun secara langsung keseluruhan siswa jika

kita menggunakan minimal Excel 2010, 2013 dan 2016.

Pada Excel 2007 anda akan memerlukan sedikit instalasi

aplikasi pihak ke3 SaveAs PDF yang dapat di Download di

web Berkreasi Media secara gratis.

www.berkreasi.net >> Download >> Addons >> SaveAs PDF

Aplikasi juga memungkinkan save PDF dan langsung

mengirimkan via eMail secara langsung dengan pilihan PDF

dan Email.

Penting : untuk kirim email pdf, pastikan ms. Outlook sudah

diaktifkan dan disetting.

Kelengkapan Raport

[ Buka Tab Kelengkapan >> (Pilih Halaman Kelengkapan) ]

Halaman Kelengkapan sebagai perangkat pelengkap

aplikasi Rapor dengan banyak pilihan dan

pengaturan.

Cover Dalam Tampilan halaman Cover dengan pilihan tampilan Logo yang berbeda. Identitas Lembaga Halaman kedua yang menampilkan Identitas Lembaga. Petunjuk Penggunaan Raport Halaman yang menampilkan Petunjuk Penggunaan Raport yang dilengkapi dengan Definisi Keterangan Nilai Kualitatif dan Nilai Kuantitatif. Identitas Siswa Halaman yang menampilkan Identitas Siswa yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah. Halaman Identitas Siswa harus dilengkapi dengan Foto Siswa. Mutasi Masuk Halaman Mutasi siswa yang akan masuk ke lembaga. Inputkan Data pada kolom yang berwarna Kuning disisi kanan halaman.

17 © :: : ::

Mutasi Keluar Menampilkan Halaman Mutasi Siswa yang akan pindah ke lembaga lain. Inputkan Data pada kolom yang berwarna Kuning disisi kanan halaman.

Tab Pengaturan Kertas

[ Buka Tab Pengaturan Kertas >> pilihan sesuai kebutuhan ]

Fitur Precetak untuk mempercepat perintah pengaturan kertas sebelum dicetak.

Orientasi Kertas Untuk mengubah posisi kertas berdiri atau

memanjang

Batas Samping untuk mengatur batas teks disamping kertas

Lebar Kertas dan Tinggi Kertas, mengatur jumlah kertas lebar dan

tinggi, jika diisi lebar=1 dan tinggi=1 maka kertas akan otomatis

menjadi hanya (1x1) = 1 halaman saja. Jika dipilih otomatis, maka

jumlah kertas dapat lebih dari satu sesuai dengan lebar dan panjang

isi halaman.

Cetak Hitam Putih berfungsi untuk mencetak teks dan kolom

menjadi hitam putih atau sebaliknya.

Dokumen Eksternal

[ Buka Tab Kelengkapan >> Dokumen Eksternal ]

Fitur untuk memanggil file dokumen tambahan, baik berupa

Buku Sekolah Elektronik (BSE), Media Pembelajaran,

Dokumen Pendukung, File Arsip dan lainnya. Pemanggilan

dapat dilakukan langsung dari aplikasi ini.

klik salah satu menu Buku / Presentasi / dokumen, untuk

memanggil dokumen tersebut secara langsung.

Catatan !

Dokumen eksternal harus berada dalam folder khusus

sesuai dengan setting Dokumen Eksternal. Misalnya folder

eraportfile dengan nama file juga sesuai dengan Setting.

Nama dokumen, Nama File dan Nama Folder dapat diubah

dan disesuaikan pada menu SETTING.

18 © :: : ::

Password Dokumen

[ Buka Tab Home >> Admin >> Password Dokumen ]

Fitur ini bertujuan unutk melindungi data dari pengguna

yang tidak berhak melihat data.

Input Kode password dua kali, maka aplikasi akan meminta

password masuk saat akan membuka aplikasi aRaport 2

ALMaS ini.

Catatan : Fitur ini hanya dapat digunakan pada Excel 2010,

2013 dan 2016

Bantuan Panduan Manual

[ Buka Tab Home >> Bantuan ]

Panduan manual penggunaan aplikasi ini berupa file pdf

dapat diakses langsung pada aplikasi (File bantua PDF ini

harus terletak dalam folder yang sama dengan aplikasi ini)

atau dapat diunduh langsung jika file tidak ada.

Guide (Panduan Interaktif)

[ Buka Tab Home >> Guide ]

Berisi panduan interaktif yang akan menuntun dalam

menggunakan aplikasi eRaport2 ALMaS ini secara mudah

dan singkat.

Database Siswa Semua Kelas

[ Buka Tab Home >> Admin >> Database Siswa ]

Halaman ini berisi semua data siswa pada semua kelas.

Aplikasi ini dapat memuat 42 data kelas. Perubahan

database dapat dilakukan dengan menekan tombol ARSIP

pada halaman input data.

19 © :: : ::

Database Kode Mapel

[ Buka Tab Home >> Admin >> Database Siswa ]

Halaman Pengelolaan kode Mapel & Guru untuk semua

kelas secara mudah. Dilengkapi dengan Referensi Kode serta

fitur Copy Mode untuk mempermudah transfer kode antar

kelas. Perubahan Database Kode Mapel juga berasal dari

perubahan pada halaman Pengaturan Kelas Aktif dengan

menekan Tombol ARSIP.

Ekspor dan Impor Nilai Leger (Membackup Data Nilai)

[ Buka Tab Home >> Leger >> Ekspor / Impor Leger ]

Ekspor Nilai leger dapat berfungsi sebagai backup Data Nilai.

Selain itu file leger tunggal yang kosong dapat dibagikan

pada semua walikelas dan di input data secara bersama-

sama dalam kerja time. Selanjutnya data-data tersebut

dapat di masukkan lagi dalam aplikasi ini dengan fasilitas

Impor Data. Hasil Ekspor berupa File Excel Standar sehingga

mudah untuk dikelola oleh Walikelas.

Impor Data Pilihan

[ Buka Tab Home >> Admin >> Impor Pilihan ]

Memindahkan data dari aplikasi eRaport ALMaS yang lama

ke aplikasi yang baru (ini) dengan beberapa pilihan data

yang akan di impor. Fitur ini dapat dimanfaatkan untuk

saling bertukar data dengan pengguna lain.

Restore Data [Total]

[ Buka Tab Home >> Admin >> Restore Data (Total)]

Memindahkan semua data dari aplikasi lama pada aplikasi

baru ini. Fitur ini dapat dimanfaatkan untuk pindah data jika

aplikasi mengalami kerusakan atau mendapat update

aplikasi terbaru dari berkreasi Media.

Klik Menu Admin >> Restore Data (Total) >> pilih file sumber

/ file lama >> tunggu hingga selesai.

20 © :: : ::

Tentang Aplikasi

[ Buka Tab Home >> Tentang ]

Informasi seputar versi aplikasi serta registrasi untuk

lembaga terdaftar terdapat pada fitur ini.

* * *

21 © :: : ::

Website : www.berkreasi.net Email : kantor@berkreasi.net Hakcipta © 2016 oleh Berkreasi Media

***