Proses Kerja Akreditasi (Soetrisno) (2)

download Proses Kerja Akreditasi (Soetrisno) (2)

of 15

description

mekanisme atau prosedur kerja dalam mengakreditasi institusi pendidikan kedokteran

Transcript of Proses Kerja Akreditasi (Soetrisno) (2)

PROSES KERJA AKREDITASI

PROSES KERJA AKREDITASILEMBAGA AKREDITASI MANDIRI PENDIDIKAN TINGGI KESEHATANPROSES AKREDITASI ONLINE (IT BASED).TIM PENILAI TERDIRI ATAS : FASILITATOR, ASESOR, DAN VALIDATOR.TIM FASILITATOR : 1 FASILITATOR UNTUK 1PSTIM ASESOR : 3 ASESOR UNTUK 1PS PROF 2 ASESOR UNTUK 1PS LAIN TIM VALIDATOR : 2 VALIDATOR UNTUK 1PS WAKTU ASESMEN KECUKUPAN : 1 MINGGU WAKTU ASESMEN LAPANGAN : 4 HARI PS PROF 3 HARI PS LAIN

SISTEM AKREDITASI LAM-PTKes2LAM-PTKes AKAN MEMBERIKAN INFORMASI KE PS 12 BULAN SEBELUM MASA BERLAKU AKREDITASI BERAKHIRPEMBIBINGAN OLEH FASILITATOR LAM-PTKes SIFATNYA WAJIB.PEMBIBINGAN DIMULAI PALING LAMBAT 6 BULAN SEBELUM MASA BERLAKU AKREDITASI BERAKHIR.PEMBERITAHUAN OLEH SEKRETARIAT LAM-PTKes.PROGRAM STUDI MELAKUKAN REGISTRASI UNTUK MENDAPAT PASSWORD DAN USERNAME.PENUNJUKAN FASILITATOR DIBERIKAN PASSWORD DAN USERNAME.PASILITATOR DAN PROGRAM STUDI BERKOMUNIKASI DALAM PEMBIMBINGAN 3 SD 6 BULAN.FASILITATOR MEREKOMENDASI BAHWA PRODI SUDAH DAPAT UNTUK DIPROSES ASESMENNYA OLEH LAM-PTKes.

TAHAP PEMBIBINGAN/FASILITASISEKRETARIAT MENGIRIM INFORMASI MENGENAI TUGAS ASESMEN KECUKUPAN (AK) KEPADA ASESOR.KESEDIAAN ASESOR ATAS TUGAS AK TERSEBUT.TIM ASESOR MENERIMA SURAT TUGAS DARI LAM-PTKes.ASESOR LOG IN DALAM SIMAK UNTUK MEMBUKA DOKUMEN AKREDITASI PRODI SECARA ONLINEASESOR MELAKUKAN PENILAIAN BORANG PRODI PADA F1, EVALUASI DIRI PADA F2, DAN BORANG UPPS PADA F3 SECARA INDIVIDUAL DI LOKASI ASESOR DALAM WAKTU 1 MINGGU.

ASESMEN KECUKUPAN (DESK EVALUATION) (1)ASESOR MELAKUKAN PENYAMAAN PERSEPSI HASIL AK DAN JADWAL ASESMEN LAPANGAN DG ANGGOTA TIM. ASESOR MENGIRIM HASIL AK DAN JADWAL ASESMEN LAPANGAN (AL) KE SEKRETARIAT LAM-PTKes.ASESMEN KECUKUPAN (2)SEKRETARIAT LAM-PTKes MENGIRIM SURAT TUGAS AL KEPADA TIM ASESOR.TIM ASESOR MENERIMA SURAT TUGAS AL SESUAI JADWAL.TIM ASESOR MELAKUKAN PERJALANAN KE LOKASI PRODI YANG AKAN DIASES.PRODI MELAKUKAN PENJEMPUTAN DI BANDARA LOKASI PRODIPERTEMUAN AWAL TIM ASESOR DI HOTEL UNTUK PENYAMAAN PERSEPSI DAN ACARA VISITASI HARI PERTAMA ANTARA PUKUL 16.00.- 20.00ASESMEN LAPANGAN(SITE VISIT/VISITASI) (1)PERTEMUAN AWAL DG KETUA UPPS DAN PRODI BERSAMA TIM AKREDITASI PRODI.PENINJAUAN LAPANGAN PADA PERKULIAHAN, PRAKTIKUM, DAN PRAKTEK. (SARANA,PRASARANA DAN KEGIATAN).WAWANCARA DENGAN DOSEN, MAHASISWA, TENAGA KEPENDIDIKAN, ALUMNI, DAN PENGGUNA LULUSAN.ASESMEN LAPANGAN (2)MENYUSUN BERITA ACARA PENILAIAN BORANG PRODI (F4) DAN BORANG UPPS (F5).MENDISKUSIKAN ISI BERITA ACARA DENGAN PRODI DAN UPPS DAN TANDA TANGAN BERSAMA.MENYUSUN PENILAIAN BORANG PRODI (F6), EVALUASI DIRI PRODI (F7) DAN BORANG UPPS (F8), SERTA REKOMENDASI PEMBINAAN (F9).ASESMEN LAPANGAN (3)MENGIRIM HASIL ASESMEN LAPANGAN TIM (F4,F5,F6, F7,F8, F9) KE SEKRETARIAT LAM-PTKes.MENYERAHKAN F4, F5 DAN F9 KEPADA PRODI.

ASESMEN LAPANGAN (4)SEKRETARIAT LAM-PTKes MENGIRIM SURAT TUGAS KEPADA VALIDATOR

SEKRETARIAT LAM-PTKes MENGIRIM HASIL ASESMEN KECUKUPAN & LAPANGAN (F1-F9, SERTA FORMAT KOMENTAR VALIDATOR F10-F12) KEPADA TIM VALIDATOR MELALUI SIMAK SECARA ONLINEAIAN TIM ASESOR F1 SD F9.

TIM VALIDATOR MEMERIKSA KELENGKAPAN DAN KEABSAHAN DOKUMEN HASIL ASESMEN LAPANGAN DARI ASESOR.

TIM VALIDATOR MELAKUKAN VALIDASI DALAM WAKTU 1 MINGGU.

TIM VALIDATOR TIDAK BOLEH MENGUBAH SKOR, HANYA MEMBERIKAN KOMENTAR TERHADAP SKOR YANG TIDAK/KURANG SESUAI KOMENTAR PADA F10, F11, DAN F12 (PADA KOLOM VALIDATOR 1 ATAU VALIDATOR 2).

TIM VALIDATOR MENGIRIM HASIL VALIDASI KE SEKRETARIAT LAM-PTKes. MELALUI SIMAK SECARA ONLINETAHAP VALIDASISEKRETARIAT MENYERAHKAN HASIL VALIDASI KE KETUA DIVISI MELALUI SIMAK SECARA ONLINE

KETUA DIVISI MENGAJUKAN HASIL VALIDASI KE RAPAT PLENO MAJELIS.

RAPAT PLENO MAJELIS MEMBAHAS DAN MEMUTUSKAN HASIL AKREDITASINYA.

KETUA DIVISI MELALUI SEKRETARIAT AKREDITASI MENGIRIM HASIL AKREDITASI KE KETUA UMUM PENGURUS LAM-PTKes UNTUK DITERBITKAN SK AKREDITASI.RAPAT PLENO MAJELISKETUA UMUM LAM-PTKes MENERBITKAN SK AKREDITASI.

SEKRETARIAT LAM-PTKes MENGIRIM SK KEPADA PROGRAM STUDI.

PROGRAM STUDI DIBERIKAN KESEMPATAN MELAKUKAN MEKANISME BANDING.

PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN AKREDITASIPROGRAM STUDI DIBERKAN KESEMPATAN BANDING PALING LAMBAT 3 BULAN SETELAH SK TERBIT.PROSES PENGAJUAN BANDING DILAKUKAN DENGAN MENGIRIM SURAT SERTA ALASANNYA KE KETUA LAM-PTKes.PERMOHONAN BANDING AKAN DIKAJI OLEH KETUA DIVISI UNTUK DIPUTUSKAN OLEH RAPAT PLENO MAJELIS.

PROSES PENGAJUAN BANDINGKEPUTUSAN RAPAT PLENO MAJELIS MENYETUJUI UNTUK PENINJAUAN ULANG.KETUA DIVISI MENYIAPKAN TIM ASESOR BANDING.TIM ASESOR BANDING MENDAPAT SURAT TUGAS VISITASI BANDING KE PRODI.HASIL ASESMEN LAPANGAN PROSES BANDING LANGSUNG DIPUTUSKAN OLEH RAPAT PLENO MAJELIS.KETUA LAM-PTKes MENERBITKAN SK DAN SERTIFIKAT AKREDITASI. PROSES PENGAJUAN BANDING (LANJUTAN)14TERIMA KASIHAkhir Paparan