PROSEDUR PERKULIAHAN...perkuliahan, waktu perkuliahan, nama dosen pengasuh, dan ruang kuliah. 8.1.2...

MANUAL PROSEDUR

PROSEDUR PERKULIAHAN

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

SEPTEMBER 2018

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-03

Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September 2008

Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011

Tanggal Terbit Edisi 3 : 10 November 2015

Status Revisi : 06

Direvisi Oleh : Tim GKM Departemen Teknik Kimia

USU

Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua GKM Departemen

Teknik Kimia USU

Disahkan Oleh : Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D

Dekan Fakultas Teknik

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-03 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 8


Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya

tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

DAFTAR ISI

halaman

DAFTAR ISI ............................................................................................................. 1

LEMBARAN PENGESAHAN ................................................................................. 2

DAFTAR DISTRIBUSI ............................................................................................ 3

CATATAN PERUBAHAN ...................................................................................... 4

1. TUJUAN ............................................................................................................... 5

2. RUANG LINGKUP .............................................................................................. 5

3. DEFINISI .............................................................................................................. 5

4. REFERENSI .......................................................................................................... 5

5. KETENTUAN UMUM ......................................................................................... 5

6. TUJUAN KEGIATAN .......................................................................................... 5

7. PERSYARATAN .................................................................................................. 5

8. TATA CARA PELAKSANAAN .......................................................................... 6

9. LAMPIRAN .......................................................................................................... 8






LEMBARAN PENGESAHAN

Disiapkan

Oleh:

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

1. Maya Sarah S.T., M.T., Ph.D., IPM Ketua GKM

2. Erni Misran S.T., M.T., Ph.D Sekr. GKM

3. Okta Bani S.T., M.T Anggota

Disahkan

Oleh:

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Dekan






DAFTAR DISTRIBUSI

No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal

1 Fungsionaris DTK

USU

Ketua Departemen

Sekretaris Departemen

2 MR/DC MR

3 Tata Usaha

Departemen KTU

4

Kepala Laboratorium

Ka.Lab. Kimia Analisa

Ka.Lab. Kimia Fisika

Ka.Lab. Kimia Organik

Ka.Lab. Mikrobiologi

Ka.Lab. Operasi Teknik Kimia

Ka.Lab. Proses Industri Kimia

Ka.Lab. Penelitian

5 Koordinator Bidang

Koordinator Kerja Praktek

Koordinator Skripsi

Koordinator Perancangan Pabrik






CATATAN PERUBAHAN

Revisi

ke- Tanggal Halaman Paragraf Alasan

Disahkan

Oleh

Fungsi/

Jabatan

Tanda

Tangan

1 3 -12- 2007 1 -

Kesalahan

penomoran dan

nama dokumen

Prof. Dr. Ir.

Armansyah

Ginting,

M.Eng

Dekan

FT USU

2 1 - 8 - 2008 1-8

Pembuatan daftar

isi, penggantian

anggota tim GKM,

pembuatan flow

chart, penggantian

jenis huruf

Prof. Dr. Ir.

Armansyah

Ginting,

M.Eng

Dekan

FT USU

3 10-11-2011 1-8 Penggantian:

- anggota tim GKM

Prof. Dr. Ir.

Bustami

Syam,

M.S.M.E.

Dekan

FT USU

4 13-09-2017 1-8

Penggantian:

- anggota tim GKM

- Dekan FT USU

Ir. Seri

Maulina,

M.Si., Ph.D

Dekan

FT USU

5 03-09-2018 5-8

Penyempurnaan

tujuan, ruang

lingkup, definisi,

referensi dan

ketentuan umum

Ir. Seri

Maulina,

M.Si., Ph.D

Dekan

FT USU






1. TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi dosen, mahasiswa dan tenaga

kependidikan dalam pelaksanaan perkuliahan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk seluruh dosen dan mahasiswa di Departemen Teknik Kimia,

Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara yang mencakup kegiatan pra-perkuliahan dan

pelaksanaan perkuliahan.

3. DEFINISI

3.1 Kurikulum Teknik Kimia USU merupakan perangkat mata kuliah yang dilaksanakan

oleh Departemen Teknik Kimia USU untuk menghasilkan Sarjana Teknik (S.T) di

bidang Teknik Kimia.

3.2 KRS merupakan formulir yang berisi mata kuliah yang akan diambil dalam satu

semester beserta jumlah beban SKS-nya.

3.3 SKS (Sistem Kredit Semester) merupakan ukuran beban setiap mata kuliah dimana

tiap 1 SKS menunjukkan durasi waktu kuliah (1 x 50 menit).

4. REFERENSI

4.1 ISO 9001:2015 Klausul 7.5.1.

4.2 Manual Mutu Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera

Utara, Tahun 2017.

5. KETENTUAN UMUM

5.1 Dosen bertanggung jawab dalam mempersiapkan bahan perkuliahan dan

menyampaikan bahan perkuliahan sesuai dengan silabus yang berlaku kepada

mahasiswa.

5.2 Tenaga kependidikan Departemen Teknik Kimia USU bagian administrasi

departemen bertanggung jawab dalam memfasilitasi sarana yang dibutuhkan ketika

saat perkuliahan berlangsung.

5.3 Ketua Departemen bertanggung jawab penuh terhadap seluruh proses perkuliahan di

lingkungan Departemen Teknik Kimia.

6. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan ini adalah agar proses perkuliahan dapat berlangsung dengan baik.






7. PERSYARATAN Kegiatan Kegiatan ini harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

- Dosen yang menggunakan perangkat lunak atau keras dalam memberi kuliah dapat meminta kepada staf administrasi departemen.

- Semua kegiatan yang dilakukan oleh dosen harus terdokumentasi. - Mahasiswa peserta kuliah adalah mahasiswa yang terdaftar pada absen perkuliahan

8. TATA CARA PELAKSANAAN

8.1 Pra Perkuliahan

8.1.1 Ketua Departemen Teknik Kimia menyusun dan mengusulkan dosen

pengampu dan pengasuh mata kuliah (FM-GKM-TK-FT-6-03-01) kepada

Dekan Fakultas Teknik dalam hal ini Wakil Dekan I, termasuk mata kuliah

simultan dan pilihan keahlian. Usulan tersebut kemudian menjadi dasar bagi

Fakultas Teknik -dalam hal ini Bagian Pendidikan Fakultas Teknik- untuk

menyusun draft jadwal perkuliahan dalam 1 semester yang meliputi hari

perkuliahan, waktu perkuliahan, nama dosen pengasuh, dan ruang kuliah.

8.1.2 Jadwal yang sudah selesai tersebut di-review oleh Ketua Departemen Teknik

Kimia (FM-GKM-TK-FT-6-03-02), bila ada koreksi akan diperbaiki oleh staf

bagian pendidikan Fakultas Teknik. Setelah itu Dekan melalui Wakil Dekan I

akan mendistribusikannya ke dosen yang bersangkutan melalui bagian tata

usaha Departemen Teknik Kimia selambat-lambatnya 1 minggu sebelum

perkuliahan dimulai setiap semester.

8.1.3 Mahasiswa melakukan perwalian dan pengisian KRS (Kartu Rencana Studi)

(FM-GKM-TK-FT-6-03-01).

8.1.4 Staf di bagian pendidikan mempersiapkan absensi seluruh mata kuliah yang

akan diselenggarakan pada semester yang bersangkutan sesuai dengan

kurikulum yang berlaku. Penyelenggaraan mata kuliah simultan dan pilihan

harus memenuhi persyaratan tertentu. Pembatalan mata kuliah harus

diumumkan secara resmi kepada mahasiswa dan dosen pengasuh mata kuliah

yang bersangkutan.

8.1.5 Persyaratan penyelenggaraan kuliah simultan adalah:

1. Jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah simultan minimal 10

orang.

2. Mahasiswa yang mengambil mata kuliah simultan diutamakan

mahasiswa yang mendapat nilai D dan E untuk mata kuliah tersebut dari

semester yang baru berakhir

3. Mahasiswa yang telah lulus dengan nilai C tidak diprioritaskan untuk

mengambil mata kuliah simultan.

4. Dosen pengasuh mata kuliah yang bersangkutan bersedia memberikan

kuliah simultan






8.1.6 Persyaratan penyelenggaraan mata kuliah pilihan adalah:

1. Mahasiswa diharuskan mendaftar terlebih dahulu kepada bagian Tata

Usaha Departemen Teknik Kimia USU.

2. Mata kuliah pilihan akan diselenggarakan jika jumlah mahasiswa

yang mengambil mata kuliah pilihan minimal 5 orang.

3. Apabila suatu mata kuliah pilihan diminati oleh banyak mahasiswa,

maka hanya 10 mahasiswa pertama yang telah terdaftar yang mendapat

prioritas. Mahasiswa lainnya disarankan untuk mengambil mata kuliah

pilihan yang lain.

8.1.7 Bagian tata usaha bertanggung jawab mempersiapkan seluruh perlengkapan

dan kelengkapan perkuliahan dan memastikan bahwa perlengkapan tersebut

telah tersedia dalam kondisi baik setiap akan digunakan untuk perkuliahan.

Kelengkapan yang dimaksud adalah ruangan (dalam kondisi bersih dan

teratur), laptop, LCD-Projector, OHP, spidol, penghapus, dan daftar presensi

mahasiswa.

8.1.8 Setiap dosen yang akan mengajar pada semester tersebut harus

mempersiapkan bahan ajar yang akan diberikan kepada mahasiswa selama

satu semester penuh yang sesuai dengan silabus yang penjabarannya tertuang

dalam Garis-Garis Besar Program Pengajaran atau RPS (FM-GKM-TK-FT-6-

03-03) dan Satuan Acara Pengajaran atau SAP (FM-GKM-TK-FT-6-03-04).

8.1.9 Perkuliahan dapat dibawakan secara perorangan ataupun tim.

8.1.10 Perkuliahan dengan jumlah mahasiswa peserta > 40 orang dapat dibagi atas 2

kelas paralel yang dapat dibawakan secara perorangan ataupun tim. Kedua

model pelaksanaan perkuliahan tersebut tetap harus dikoordinasikan dengan

dosen pengampu. Materi perkuliahan yang disampaikan oleh lebih dari 1

orang dosen untuk kelas paralel harus sesuai dengan silabus, sehingga dosen-

dosen yang mengajar di kelas paralel diharuskan saling berkoordinasi.

8.1.11 Untuk perkuliahan yang dibawakan oleh tim dosen (2 atau lebih dosen), maka

dosen pengampu bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan pelaksanaan

perkuliahan baik dari segi pengaturan materi perkuliahan, waktu

penyampaian, pembuatan soal ujian, maupun penilaian. Koordinasi antara

dosen pengampu dan anggota tim dosen dapat dilakukan secara formal

maupun informal.

8.1.12 Setiap akan melaksanakan proses perkuliahan maka Dosen wajib membawa

serta daftar presensi (FM-GKM-TK-FT-6-03-05) dan perlengkapan belajar

dengan mengisi formulir penggunaan perlengkapan perkuliahan (FM-GKM-

TK-FT-6-03-06) dari Departemen Teknik Kimia dan mengembalikannya jika

perkuliahan telah selesai. Kegiatan ini juga dapat didelegasikan oleh dosen

kepada Komisaris Tingkat (Komting) Mahasiswa.






8.2 Pelaksanaan Perkuliahan

8.2.1 Baik dosen maupun mahasiswa harus hadir di kelas 5 (lima) menit lebih awal

sebelum perkuliahan dimulai.

8.2.2 Dalam pelaksanaan perkuliahan hari pertama, dosen yang bersangkutan harus

menyampaikan kontrak perkuliahan yang mencakup silabus mata kuliah dalam 1

(satu) semester, capaian pembelajaran dari matakuliah yang diharapkan dan

ketentuan penilaian yang akan diterapkan pada perkuliahan,

8.2.3 Capaian pembelajaran setiap matakuliah harus tercantum dalam Rencana

Pembelajaran Semester dari matakuliah tersebut yang tertera dalam Dokumen RPS.

Jenis dan jumlah capaian pembelajaran matakuliah tergantung dari apa yang

diharapkan diperoleh/dimiliki oleh mahasiswa diakhir perkuliahan.

8.2.4 Standar ketentuan penilaian yang diacu adalah :

1. Tugas/Quiz : antara 10 % sampai 30 %

2. Nilai Ujian Mid Semester : antara 30 % sampai 40 %

3. Nilai Ujian Akhir Semester : antara 40 % sampai 60 %

Setiap dosen dipersilakan memilih persentase dari setiap range yang ada dan total

persentase harus 100%.

8.2.5 Dosen dapat menggunakan/memilih metode pembelajaran yang sesuai dalam

pelaksanaan perkuliahan agar dapat mencapai tujuan matakuliah, seperti

parsipatori, problem based learning (PBL). Mahasiswa diharapkan untuk berperan

aktif selama perkuliahan tersebut berlangsung.

8.2.6 Dosen berkewajiban memberikan penugasan dan menguji kemampuan daya serap

mahasiswa melalui quiz atau tanya jawab langsung agar dapat mengukur capaian

pembelajaran matakuliah tersebut.

8.2.7 Jumlah pertemuan perkuliahan disesuaikan dengan beban SKS pada mata kuliah

bersangkutan sesuai dengan kurikulum yang berlaku.

8.2.8 Dosen wajib memeriksa daftar absen mahasiswa disetiap awal perkuliahan dan

memastikan tidak ada mahasiswa yang curang.

8.2.9 Jika jadwal perkuliahan jatuh pada hari libur umum maka dipersilahkan untuk

membuat jadwal kuliah pengganti pada hari lain dengan waktu pelaksanaan

perkuliahan yang disepakati oleh Dosen dan mahasiswa.

9. LAMPIRAN

9.1 Flow Chart : FC-GKM-TK-FT-6-03

9.2 Pembagian Tugas Mengajar : FM-GKM-TK-FT-6-03-01

9.3 Jadwal Perkuliahan : FM-GKM-TK-FT-6-03-02

9.4 RPS : FM-GKM-TK-FT-6-03-03

9.5 SAP : FM-GKM-TK-FT-6-03-04

9.6 Absensi Kuliah : FM-GKM-TK-FT-6-03-05

9.7 Penggunaan Perlengkapan Kuliah : FM-GKM-TK-FT-6-03-06

9.8 Kartu Rencana Studi : FM-GKM-TK-FT-6-02-01


No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-03-01 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 1

PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

NAMA STAF PENGAJAR YANG MENGASUH MATA KULIAH

PADA SEMESTER GANJIL (A) TA 2017/2018

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA – FAKULTAS TEKNIK USU

No. Kode MK Mata Kuliah Sem Jumlah

SKS

Dosen Pengampu/NIP Gol Dosen Pelaksana/NIP Gol Jumlah

Perkiraan/Estimasi

Mahasiswa

Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11



JADWAL PERKULIAHAN


JADWAL PERKULIAHAN SEMESTER .............. TA ...............

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA USU

HARI PUKUL KODE MATA

KULIAH

MATA KULIAH SKS SMS DOSEN

PELAKSANA

RUANG



GARIS-GARIS BESAR PROGRAM PENGAJARAN


GARIS-GARIS BESAR PROGRAM PENGAJARAN

JUDUL MATA KULIAH : ……………………………………………………….

KODE MATA KULIAH/SKS : .....................................................................................

DESKRIPSI SINGKAT : .....................................................................................

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM : .....................................................................................

No Tujuan Instruksional Khusus Pokok Bahasan Sub Pokok

Bahasan

Waktu (Menit) Daftar

Kepustakaan

1 2 3 4 5 6

1

2

3.



SATUAN ACARA PENGAJARAN



SATUAN ACARA PENGAJARAN

JUDUL MATA KULIAH : ……………………………………………………….

NOMOR KODE/SKS : .....................................................................................

WAKTU PERTEMUAN : .....................................................................................

PERTEMUAN KE : .....................................................................................

A. TUJUAN INSTRUKSIONAL :

1. UMUM : .....................................................................................

2. KHUSUS : .....................................................................................

B. POKOK BAHASAN : .......................................................................

C. SUB POKOK BAHASAN : .......................................................................

: .......................................................................

: .......................................................................

D. KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR MEDIA DAN ALAT PENGAJARAN

TAHAP KEGIATAN

PENGAJARAN

KEGIATAN

MAHASISWA

MEDIA

PENDAHULUAN

PENYAJIAN

PENUTUPAN

Evaluasi : ..............................................................................................................

Referensi : ..............................................................................................................

: ..............................................................................................................

: ..............................................................................................................



ABSENSI KULIAH



GUGUS KENDALI MUTU PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK


ABSENSI KULIAH





PENGGUNAAN PERLENGKAPAN KULIAH

Dokumen ini milik Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

NO NAMA JENIS

PERLENGKAPAN

DOSEN

PENANGGUNG

JAWAB

WAKTU

PENGAMBILAN

WAKTU

PENGEMBALIAN

T. TANGAN KET

PROSEDUR PERKULIAHAN...perkuliahan, waktu perkuliahan, nama dosen pengasuh, dan ruang kuliah. 8.1.2...

Documents

Transcript of PROSEDUR PERKULIAHAN...perkuliahan, waktu perkuliahan, nama dosen pengasuh, dan ruang kuliah. 8.1.2...