Biro Organisasi dan Kepegawaian

Sekretariat Jenderal – Kementerian Pertanian

Prosedur Penyusunan SKP Tahun 2021

Ketentuan Umum

Bagian...

Kepala Bagian

Subbagian...

Kepala Subbagian

Kelompok Substansi...

Koordinator

Subkelompok Substansi...

Subkoordinator

Hanya Jabatan di eKinerja saja

Ketentuan Umum – Admin SIM ASN

Pengelola kepegawaian agar memastikan data unit kerja seluruh pegawai sudah diperbarui dalam SIM ASN

(Tidak ada lagi pegawai dalam unit kerja dengan nomenklatur Bagian atau Subbagian kecuali untuk unit kerja yg tetap ada berdasarkan peraturan

OTK Kementan yang baru)

1

Ketentuan Umum – Admin SIM ASN

Pastikan jabatan pegawai yang sudah ditransformasi dari jabatan struktural eselon 3 dan 4 menjadi jabatan fungsional sudah

diperbarui dalam SIM ASN2

Ketentuan Umum – Admin eKinerja

• Daftar Unit Kerja dan Setting Koordinator/Subkoordinator sudah sesuai dalam modul ekinerja 3

Penyusunan SKP 20211. Klik pada modul ekinerja V3.1

2. Pilih modul eKinerja 2021

Penyusunan SKP 20213. Pastikan sudah benar ada di modul 20214. Pada menu Kinerja Pegawai, klik tombol Refresh 5. Pastikan nomenklatur unit kerja sudah sesuai dengan perubahan

nomenklatur6. Khusus pegawai yang sudah ditransformasi, pastikan jabatan sudah

sesuai dengan perubahan jabatan

Penyusunan SKP 20217. Pastikan pejabat penilai sudah sesuai dengan jenjang jabatan lalu Klik

Buat SKP

Penyusunan SKP 2021

8. Pastikan jabatan pejabat penilai dan pegawai yang dinilai sudah sesuai

9. Menyusun Tugas Jabatan dalam SKP

Biro Organisasi dan Kepegawaian – Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian

Aspek Tugas Jabatan

Koordinator/ SubkoordinatorSubstansi

Butir kegiatan Jab. fungsional sesuai angka kredit minimal

Tugas Manajerial Kelompok/ Subkelompok Substansi

*Perjanjian Kinerja

Struktural

Uraian Tugas Pekerjaan

Perjanjian Kinerja

FungsionalButir kegiatan Jab. fungsional sesuai angka kredit minimal

Pelaksana Butir kegiatan tugas jabatan

Persiapan Khusus Koordinator/Subkoordinator Substansi

Abaikan dulu untuk kolom

cantolan tugas jabatan

Tambah Butir Kegiatan Khusus Fungsional dan Pelaksana

Khusus pejabat fungsional yang menjadikoordinator/subkoordinator memiliki menu

tambah butir tugas jabatan “Lainnya” sepertiyang dimiliki oleh pejabat struktural dan

pelaksana

Butir manajerial yang akan diinput adalah“Melaksanakan Tugas Manajerial

Kelompok/Subkelompok Substansi dan penugasan pimpinan lainnya”

Tambahan Tugas Khusus Koordinator/Subkoordinator Substansi

Catatatn Tambahan :1. Segera perbarui data pegawai pada aplikasi SIM ASN hingga akhir bulan Januari 2021. meliputi;

a. Jabatanb. Gelar akademikc. Pendidikand. Pangkat/Golongan

2. Bagi unit kerja yang belum selesai memperbarui data kepegawaiannya pada aplikasi SIM ASN sesuai dengan batas waktu, untuk sementara waktu seluruh pegawai tidak diperkenankan log indalam aplikasi ePersonal hingga proses tersebut selesai;

3. Kepala satuan kerja bertanggung jawab atas segala resiko yang muncul bagi pegawai pada unit kerjanya sebagai akibat penutupan portal aplikasi ePersonal;

4. Penyusunan SKP Tahunan dan Bulanan Tahun 2021 akan dilakukan mulai tanggal 11 Januari 2021 krn perlu dilakukan uji coba dan validasi data terlebih dahulu terhadap perubahan kode dannomenklatur unit kerja pada aplikasi ekinerja 2021 dan sim asn;

5. Penjadwalan WFH dan WFO pegawai tetap dilakukan sebagai langkah pencegahan COVID-19 sebagaimana Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementan ttg New Normal;

6. Dalam masa transisi bulan Januari ini, waktu pengisian aktivitas harian WFH pada aplikasi ekinerja2021 dapat disesuaikan;

7. Absensi pegawai dgn jadwal WFH tetap dilakukan seperti biasa.

1. Penilaian SKP bulan Desember dan prestasi kerja PNS tahun 2020 agar diselesaikan maksimal tanggal 15 Januari 2021

2. Tidak ada proses CLOSING SKP pada penilaian prestasi kerja

Pesan Khusus Biro OK – Mulai Bulan Februari 2021

#ingatberdoa #taatprokes #tetapberkinerja