PRosedur Pengiriman, Penjualan Dan Penagihan Frozen Product

7/28/2019 PRosedur Pengiriman, Penjualan Dan Penagihan Frozen Product

1/27

PT Central Proteinaprima Tbk


2/27

Nom or : 030 PF/ SP/IV/2010

Lam piran : -

Hal : Prosedur Pengiriman, Penjualan dan Penagihan Frozen Product

Kepada

Yth. Seluruh K epala Divisi / Dep artem en

Di -

Tempat

Dengan Hormat,

Bersama ini kami kirimk an

- Prosedur Pengiriman Hasil Olahan (Ex Lokal) dari KB ke DPIL

- Prosedur Pengiriman Hasil Olahan (Ex Import) dari KB ke DPIL- Prosedur Penjualan Frozen Product

- Prosedur Penagihan Penjua an

Prosedu r e fekt if 01 Ap ril 20 10.

Kami harapkan prosedur tersebut dapat disosialisasikan ke bagian terkait didepartemen yang Bapak/Ibu

pimpin. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ediho

SysPro

CC. Yth.:

- Bp . Harlan Budiono

- Bp. Devlim Kahuripan- Bp . Saleh Yu


3/27

. (EX LOKAL) DARI KB KE DPIL


4/27


5/27

C PP. GROU P AQU A KB-012SisPro Dep t. Ma re t 10

PROSEDUR PENGIR IMAN HASIL OLAHAN (EX LOKAL) DARI KB KE D PIL

D ILA KUKA N OLEH TINDAKAN

P R O D U C T IO N P L A N N I N G 0 1 . B e r d a sa r k a n p e rm in t aa n b a ra n g , te r im a M D O lb r 3 ,

CO NT R OL seb e lu m ba ran g d i k irim , bu a t d an t an da t an ga n i B T AD(Bu k t i T ran s f er An t a r D i v is i) r a n gka p 7 & D NB (D a ft a r N il a i

B a r a n g) . S era h k a n B T A D l b r 6 -7 & D N B k e K a w a sa n

Be r ik a t , a r si p MD O l b r 3 d an B T AD lb r 1- 5 d ia r s i p

s emen t a r a .

-.

C o n t r o l) , b u a t d an ta n da t an ga ni BC 4. 1 , k em ud i anse r a h k a n B T A D lbr 6 - 7 , D N B d a n B C . 4 1 k e H a n g ga r B C .

H A N G G A R B E A C U K A I 0 3 . T e rim a B T A D lb r 6 -7 , D N B d a n B C 4 .1 d a r i K a w a sa n

Be r ik a t . L a ku kan pen ge ceka n fi s ik b a r an g . S e t e l ah s e s u a i ,

re g is tr a s i d an v i at s e t u j u k e l u a r . S er ah kan B T AD l b r 6 d a n

B C 4 . 1 c o p y a s li k e K a w a s a n B e r ik at, s e d an g k a n B T A D lb r

7 , D NB d a n B C 4 .1 a s li di a r s i p .

K A W A S A N B E R I K A T 0 4 . T e rim a B T A D lb r 6 d a n B C 4 . 1 co p y a s li d a ri H a n g ga r B C .

Kem u d i an i nf o rma s ik an k e PPC ba ran g s ia p d ik ir im

kem u d i an BT AD l b r 6 d an BC 4 .1 c opy a s li d ia r si p .

P R O D U C T IO N P L A N N I N G 0 5 . B e rd a sa r in f or m a si d ar i K a w a s a n B e ri ka t b a h w a b a ra n g

CO NT R OL si a p d i k ir im , s e rah kan BT AD l b r 1 - 5 k e Gu d an g Pen g i rim

u n tu k p r o s e s pe n g ir ima n ba ra n g .


6/27

G U D A N G P E N G I R I M 0 6 . T e rim a B T A D lb r 1 -5 d a r i P P C , ta n d a ta n g a n i da n la k u k a n

se rah t e r im a ba ran g . D i st r ibu s i kan sb b : B T A D lb r 1- 3 d a n b a r an g : k e S u p i r

BT AD lb r 4 : k e A c co u n t in g

BT AD lb r 5 : c a ta t d i K G ( Ka r t u

G uda n g ) d a n d i a rs ip

C PP. GROU P AQU A KB-012SisPro Dep t. Ma re t 10

PROSEDUR PENGIR IMAN HASIL OLAHAN (EX LOKAL) DARI KB KE D PIL

D ILA KUKA N OLEH TINDAKAN

. .

BT A D l b r 3 u n tu k d i se r ah kan k e PPC .

G U D A N G P E N E R IM A 0 8 . T e rim a B T A D lb r 1- 2 da n b a r an g . T an d a ta n g a n i B T A D

te rs ebu t , kem u d i an se ra h kan BT A D l b r 1 k e A c co u n t in g .

S eda n gkan BT AD l b r 2 d i ca t a t d i KG dan d ia rs i p .

= = o 0 o = =


7/27

. (EX IMPORT) DARI KB KE DPIL


8/27


9/27

CPP. GROUP AQUA KB-011SisPro Dept. Ma re t 10

PROSED UR PENGIRIMAN HASIL OLAHAN (EX IMPORT) DARI KB KE DPIL

D ILA KUKAN OLEH TINDAKAN

PR OD UCT IO N PLA NNING 01 . Be rda sa rkan pe rm in taan ba rang , te r ima MD O l b r 3 ,

CONT ROL seb e lum ba rang d i k irim , bua t dan tanda t anga n i B TAD

(Buk t i T rans fe r An ta r D iv i si ) rangka p 7 & D NB (D a ft a r N il a i

Ba rang ) . S e rah kan BTAD l b r 6 -7 & DNB ke Kawa san

Ber ika t , ars ip M D O lb r 3 d an B TAD lb r 1 -5 d ia rs ip

semen ta ra .

KAW ASA N BERIKAT 02 . Te r ima B TAD l b r 6- 7 & DNB da r i PPC (P rodu c t ion P l ann ing

Con t ro l ) , bua t dan t anda tangan i BC 4 .1 & SSPCP , se te lah

d i t anda tang i p roses pe nga mb i lan uang mu ka un tuk penye toran p a jak ke bank .

Kem ud ian be rda sa rkan Buk t i S e to r , BC 2 . 5 copy & SSPCP

copy un t u k l amp i ran penye l e sa i an uang m uk a .

Se rahkan DNB , BTA D lb r 7 , SSP CP & BC 2 ,5 ke KPP B ea

Cuka i .

KPP BEA CUKA I 03 . T e r ima D NB , BTAD l b r 7 , SSP CP dan BC 2 .5 da r i Kawa sanBe r ika t , reg is t ra s i dan b uat SPP (Su rat Perin tah

Pem er ik saan) , a rs ip se me n ta ra DNB , BT AD lb r 7, SSPC P &

BC 2 .5 , k em ud ian se rahkan S PP ke Kaw asan B er ik a t un tuk

d i pro se s d i Hangga r BC .

HAN GG AR BEA C UKA I 04 . T e r ima SPP da ri Kaw asan B e ri k a t, be rda sa rkan i n s tru k s i

t e rsebu t cek f i s i k ba rang dan bua t LHP (Laporan Has i l

Pem er ik saan) se telah d i tan da tang an i se rahk an ke

Kawasan Ber i ka t un tuk se lan ju tnya d ip roses ke KPP Bea

Cuka i .


10/27

KPP BEA CUKAI 05. Terima LHP & SPP dari Kawasan Berikat, berdasarkan

documen tersebut buat SPPB (Surat Perintah PengeluaranBarang) dan arsip LHP, SPP bersama arsip sementara

dokumen pengajuan dari Kawasan Berikat.

KAWASAN BERIKAT 06. Terima SPPB & BC 2.5 copy asli dari KPP BEA CUKAI,




Hanggar untuk persetujuan ijin keluar barang dan asrip BC2.5 copy asli.

HANGGAR BC 07. Terima SPPB & BC 2.5 copy asli dari Kawasan Berikat,

periksa dokumen tersebut dan beri persetujuan keluar

barang, kemudian arsip SPPB copy & BC 2,5 copy asli.

KAWASAN BERIKAT 08. Terima SPPB yang sudah disetujui, inform kebagianterkait, kemudian serahkan SPPB asli ke KPP Bea Cukai &

SPPB copy di arsip.

PPC 09. Terima informasi dari Kawasan Berikat bahwa barang siap

dikirim, kemudian serahkan BTAG lbr 1-5 ke Gudang

Pengirim.


11/27

GUD ANG PENG IRIM 10 . Ter ima BTAD lb r 1 -5 dar i PPC , tanda tangan i dan lakuka n

serah ter ima baran g. D ist r ibus ikan sb b: BTAD lb r 1-3 dan ba rang : ke Sup i r

BT AD lb r 4 : ke A ccount ing

BT AD lbr 5 : ca tat d i K G (Kartu

Gudang) dan d iars ip




. .

BTAD lb r 3 un tuk d i se rahkan ke PPC .

GUD ANG PENE RIM A 12 . Ter ima BT AD lb r 1 -2 dan barang. Tanda tanga n i B TAD

tersebu t , kemud ian serahkan BTAD lb r 1 ke Account ing .

Sedangk an BT AD lb r 2 d i ca ta t d i KG dan d ia rs ip .

= = o0 o= =


12/27

PETUNJUK PELAKSANAANFORM

PT. _________________________

MARKETING DIVISION DATED :

MARKETING DIVISION ORDER

NO. _______________________

TO :

BUYER :

KIND OF PRODUCT :

PACKING / CARTON :

BRAND :

TIME OF DELIVERY :

DESTINATION :

PRODUCT CODE :

MOHON DIPERSIAPKAN CARGO SEPERTI DIBAWAH INI :

S I Z E MASTER CARTON TOTAL

T O T A L

T O T A L Q U A N T I T Y

T O T A L C O N T A I N E R

DIBUAT OLEH DIVERIFIKASI OLEH CATATAN :

( ) ( )SALES ADMINISTRATOR SALES EXECUTIVE

Asli : Marketing Copy 1 : Accounting Copy 2 : Ekspor Copy 3 : PPC Copy 4 : QC Copy 5 : QA


13/27


PT.______________________ No. :

Tgl. :

BUKTI TRANSFER ANTAR DIVISI

Gudang Penerima : Gudang Pengirim : No. Polisi : _________

JUMLAH

KIRIM TERIMA NO. NAMA BARANG & SPESIFIKASI SATUAN KETERANGAN

Asli : Acc penerima Hijau : Gdg Penerima Biru : PPC (via Posko) Merah : Acc Pengirim Kuning : Gdg Pengirim Putih : Kawasan Berikat Ungu : Bea Cukai

(_________________) (_________________) (_________________) (_________________)

PPC GUDANG PEMBERI DRIVER GUDANG PENERIMA

DIBUAT DISERAHKAN DIKIRIM DITERIMA


14/27

.


15/27


16/27

C PP. GROU P AQU A FPD-10S isPro Dep t. Ma re t 10

PROSED UR PENJUALAN FROZEN P RODUCT

D ILA KUKA N OLEH T INDAKAN

S A L E S A D M IN 0 1 . B e rd a sa r ka n o r d e r p e n j u al a n , b u a t d a n t a n d a t an g a n i P P J

( Pe r s e t u jua n P en j ua l an ) r a ngk a p 2 d an s e ra hk an k e C r ed itCon t r o l

CRE D IT C O NTR O L 02 . Te rima PP J r a ngk ap 2 d a ri S a le s A dm in . Pe r ik s a

( F INA NCE ) p e r sy a r a t a n c u s tom e r d engan KUL (K ond i s i un tuk

Langga nan ) d a r i M a r k e ting .

- J ik a o k , m ak a t a nda t a ngan i P P J dan s e r ahk an PP J l b r 1

k e Sa le s Adm in d a n a r s ip P P J l b r 2 ( r e l ea se PP J ) .- J i ka t idak o k , se r ahka n PP J ran gkap 2 ke Ma rke t i ng

un tuk sp ec i al app rove d . Apa b il a d i se tu ju i t anda t angan i

PP J r angk ap 2 ( r e l ea se PP J ) . B i la t idak d ise t u ju i , to l a k

PP J t e r sebu t .

SA L E S A DM IN 03 . Te r ima PP J lb r 1 y ang su dah d i r e le a se o le h C r ed it C on t r o l.

K em ud i an ce t a k d an t a nda t a n gan i DO (De li ve r y O r de r )ra ng kap 5 , F (Fak tu r ) r ang kap 4 , I P ( I k th i sa r Pe n jua lan )

ra n g k ap 2 d a n S P M ( S u ra t P e n g a n ta r M u a t) r an g k a p 2 ,

D i s t r i bus i k an dokumen t e r sebu t sbb :

F l br 1 -2 & I P : k e C r ed i t C on t r o l

F l br 3 : k e Ac co un t ing

F l br 4 : k e Cu s t om e r

S P M lb r 1 : k e E k s p e d is i

P PJ lb r 1 , SPM lbr 2 , IP lb r 2 : d ia r s ip


17/27

C PP. GROU P AQU A FPD-10

S isPro Dep t. Ma re t 10

PROSED UR PENJUALAN FROZEN P RODUCT

D ILA KUKA N OLEH T INDAKAN

GUD ANG 04. Ter ima SPM lbr 1 dar i Ekspedisi ,per iksa dokum en tersebut

dan ba ndingkan dengan DO rangkap 5 yang d i ter ima dar iSales Adm in. La kukan serah ter ima da n distribusikan

dokumen sbb:

D O lbr 1-3 da n barang : ke Ekspedis i

D O lbr 4 : k e A ccou nting

D O lbr 5 : di catat di KG (K artu

Gudang) da n ars ip

EKSP EDISI 05 . Saat kenda raan meningg alkan loka si diper ik sa o leh Po sko.

Kemudian serahkan barang ke Customer dan DO lbr 1-3

d i tandatanga ni C ustomer, serahka n D O lbr 3 ke Cu stom er

sedangka n DO lbr 1-2 ke C redit Co ntro l(v ia Sales Adm in).

CRED IT CO NTRO L 07. Ter ima F lbr 1-2 , IP lbr 1 dar i Sa les Adm in dan D O lbr 1-2

dari Ekspedis i( v ia Sales Admin). Per iksa dan ars ip F lbr 2

& DO lbr 2 , sedangkan F lbr 1 , & DO lbr 1 untuk

penagihan ke Customer (Ref f . Prosedur Penagihan

Penjualan).

AC CO UN TIN G 08 . Te rima F lb r 3 dar i Sales A dm in dan D O lbr 4 dar i Gudang .

Per iksa d an catat dok um en tersebut kemu dian diarsip.

==o0o==


18/27


N o . L a n g g a n a n .

K O N D I S I U N T U K L A N G G A N A N ( K U L )P T _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ( P E N J U A L )

N o . __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

1 . N A M A :

L a n g g a n a n(B a d a n U s a h a / P e ro r a n g a n ) : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

P e m il ik : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ P i m p i n a n / Y a n g D ib e r i K u a s a : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

( s e la n j u t n y a d is e b u t P E M B E L I )

2 . A L A M A T :

L a n g g a n a n(B a d a n U s a h a /P e ro r a n g a n ) : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _T e l p . /H P / F a x / Em a i l: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

P e m il ik : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

T e l p . /H P / F a x / Em a i l: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

F . 1 . 2

P i m p in a n / Y a n g D i b e ri K u a s a : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

T e l p . /H P / F a x / Em a i l: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

P e n a g ih a n : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

T e l p . /H P / F a x / Em a i l: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3 . N P W P : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

4 . O B Y E K J U A L B E L I : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

5 . H A R G A J U A L B E L I : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

6 . D IS C O U N T : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

7 . P E N J U A L A N C A S H .

8 . L A I N - L A I N : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

P E M B E L I y a n g b e rb e n t u k B a d a n U s a h a w a j ib m e n y a m p a ik a n N P W P .

O b y e k J u a l B e l i d a p a t d i u ra ik a n d a la m b e n t u k la m p i ra n d a n b e ru b a h s e t ia p w a k t u b e r d a s a r k a nk e s e p a k a t a n p a r a p ih a k

H a rg a J u a l B e li d a p a t d iu r a ik a n d a la m b e n t u k l a m p ir a n d a n b e r u b a h s e t ia p w a k t u t a n p a

p e m b e ri ta h u a n t e r le b ih d a h u lu .


19/27


PERSYARATAN DAN KETENTUAN UMUM JUAL BELI

Persyaratan dan ketentuan sebagaimana diuraikan di bawah ini merupakan bagian yang t idak terpisahkandari KUL, dimana ist i lah PEMBELI me rujuk kepada Langganan , baik perorangan maupun badan usaha,termasuk t idak terbata s pemilik us aha; p im pinan ; pihak yang diberi kuasa untuk mewakil i Langgananuntuk menadatangani KUL atau melakukan transaksi berdasarkan KUL; termasuk t idak terbatas pihak-pihak yang tergabung dalam suatu grup usaha dari Langganan .

1. J ika pemba yaran ha rga atas ba rang yang diperjualbelikan (Obyek Jual Beli) dilakuka n m elalui cekda n/atau giro dan/atau transfer bank, maka pem bayaran d iang gap ter jadi pada saat kliring atau prosesdi bank diselesaikan dan uang tersebut telah diter im a oleh PE NJUAL p ada rekening yang ditetapkanda n jumlahnya sesua i dengan yang d iperjanjikan.

2. J ika ter jad i pe rubahan persyaratan dan ketentuan dalam KU L, maka dokum en-dokume n dan/ataukorespondensi yang berhubungan dengan perubahan tersebut merupakan satu kesatuan dan bagianyan g t ida k terpisahka n dari KUL ini.

3. T anpa me ngurangi ketentuan but ir (2) di atas, seg ala dokum en dan atau lampiran yan g dibua tsehubungan d engan KUL i n i merupakan satu kesatuan dan bagian yang t idak terpisahkan dar i KUL in i.

__ ___ ___ ___ ___ __ ____ __ _,__ __ ___ __ ___ _ __ ___ _ __ __ ___

PEM B ELI PENJUAL_____ __ ___ ___ ___ ___ __ ___ ___ _ PT ____________________________

Ca p

(_____________________________) (___________________________)

Tanda Tangan & Nama Jelas SV P/VP /AVP/GM

Lampiran:

Foto kopi KTP / kartu ident itas penanda tangan KUL dan atau langganan yang sifatnya perorangan;pe rlu diminta ulang apab ila ada pe rubahan n ama / alamat.

F oto kopi angg aran dasar bagi lan gganan yang sifatnya bad an usaha (PT/CV /Firm a/Koperasi) ;

Surat Kuasa j ika p enanda tangan KUL bukan langganan yang bersangkutan ( dalam h al perorangan)atau bukan pihak yang berwenang m ewak ili langg anan yan g bersangk utan berdasarkan ang garan

dasarnya (dalam hal badan usaha);

Foto kopi NPW P


20/27


21/27


P E R S Y A R A T A N D A N K E T E N T U A N U M U M J U A L B E L I

Pe rsyara tan dan ke ten tuan sebaga imana d iu ra ikan d i ba wah in i merupakan bag ian yan g t idak te rp isahka ndar i KUL, d imana is t i lah P E M B E L I m e ruju k k e p a d a L a n g g a n a n , ba ik perorangan maupun badan usaha,te rm asuk t ida k terba tas pemi l i k usaha; p im pinan ; pihak yang d ib er i kua sa un tuk me wak i li Langga nanun tuk me nada tangan i KU L a tau m e lakukan transaks i berdasarkan KU L; te rmasuk t idak te rba tas pihak-p ihak yang ter gabung da lam su atu grup usaha dar i Lan gganan .

1 . J ika pemba yaran ha rga a tas ba rang yang d iper jua lbe l ikan ( Obyek Jual Bel i ) d ilakuk an m elalu i cekda n/a tau g i ro dan /a tau t rans fer bank , m aka pem bayaran d ianggap te r jad i pada saa t k l i ring a tau p rosesd i bank d ise lesa ikan dan uang te rsebut te lah d ite r im a o leh PE NJU AL pada reken ing yang d i te tapkanda n jumlahnya sesua i dengan ya ng d iper jan j ikan .

2 . J ika te r jad i ke te rlam batan pe mbayar an a tau pem bayaran me lewat i credi t term sebaga im ana d ia tu rd a la m KU L , m a k a PENJ UA L d a p a t me ng e n a k a n s a n k s i.

3 . J ika te r jad i pe rubahan persyara tan dan ke ten tuan da lam KU L, maka dokum en-dokum en dan/a tauk orespondens i yang ber hubungan dengan p erub ahan te rsebut me rupakan sa tu kesa tuan dan bag ianyan g t ida k te rp isahka n dar i KU L in i .

4 . J i k a te rd a p a t p em b a y a ra n Ob y e k J u a l Be li y a n g te ru ta n g , ma k a PE NJ UAL d a p a t m e min ta PE MBE L Iun tuk m ember ikan jamina n a tas pem bayaran Obye k Jua l Be l i.

5 . T anpa me ngurang i ke ten tuan bu t i r (3 ) d i a tas , seg a la dokum en dan a tau lampi ran yan g d ibua ts e h u b u n g a n d e n g a n K UL i n i m e ru p a k a n s a tu k e s a tu a n d a n b a g ia n y a n g t id a k t e rp is a h k a n d a r i KUL in i .

__ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ _ __ __ _,_ _ __ _ __ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ __

P E M B E L I P E N J U A L_ _ _ __ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ __ _ __ _ P T _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Ca p

(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ) ( _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ )T a n d a T a n g a n & N a m a J e la s S V P /V P / A VP / G M

L a m p i r a n :

F oto kop i KT P / kar tu iden t itas penanda tangan KU L dan a tau lang ganan yang s i fa tnya perorangan ;pe r lu d imin ta u lan g apab i la ada pe rubahan n am a / alam at .

F oto kop i angg aran dasar bag i lan gganan yang s i fa tnya badan u saha (PT/CV /Fi rm a/Koperas i ) ;

Su ra t Ku a s a j ik a p e n a n d a t a n g a n K UL b u ka n la n g g a n a n y a n g b e rs a n g k u tan ( d a la m h a l p e ro ra ng a n )

a tau bukan p ihak yang berwena ng m ewak i li langg anan yan g bersangk utan berdasarkan ang garanda sarnya (da lam h a l ba dan usaha) ;

F o to k op i NPW P


22/27


PT.____________________ Tgl Cetak :

Jam Cetak :

No. PPJ :

Tgl. PPJ :

PERSETUJUAN PENJUALANKode Customer :

Nama :

Alamat :

Telp.

JUMLAHKODE

BARANG @ KGSatuan (Rp)

HARGA SATUANNAMA BARANG Keterangan

JANGKA WAKTU KREDIT

BATAS JUMLAH KREDIT

Ya

Tidak

Asli : Sales Admin Merah : Credit Control

BAGIAN PENJUALAN

(______________________)

Nama Jelas

(______________________)

Nama Jelas

PERSETUJUAN KHUSUS

(______________________)

KONDISI KUL AKTUAL

Nama Jelas

CREDIT CONTROL


23/27


PT. TANGGAL :

DO NO. :

SPM NO. :

PPJ NO. :

KEPADA YTH :

ALAMAT :

:

DELIVERY ORDER

KODE BANYAK

(BAG)

JUMLAH

( KG )BARANGKETERANGAN

Asli : Customer (via CC ) Merah :Credit Control Hijau : Customer Biru : Accounting Kuning: Gudang

Note :

Jika surat Penyerahan ini ditandatangani oleh penerima barang tanpa suatu sangahan, maka segalatuntutan atas kekurangan barang tidak kami layani.

(___________________)

BAGIAN PENJUALANPENERIMA BARANG

(___________________) (___________________)

SUPIR

(___________________)

BAGIAN GUDANG

JUMLAH


24/27


No. :

No. DO :

No. SO :

Kode dan No. Seri Faktur Pajak : No. Ref. :

Pengusaha Kena Pajak

Nama :

Alamat :

N.P.W.P :

Tanggal Pengukuhan PKP :

Pembeli Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak

Nama :

Alamat :

N.P.W.P :

Banyak Jumlah Netto

valas *) Rp.

FAKTUR

No.

UrutKode Barang Nama Barang Kena Pajak / Jasa Kena Pajak Harga

Harga Jual / Penggantian /

Uang Muka / Termijn

Harga Jual / Penggantian / Uang Muka / Termijn **)

Dikurangi Potongan Harga

Dikurangi Uang Muka yang telah diterima

Dasar Pengenaan Pajak

PPN = % x Dasar Pengenaan Pajak

Jumlah Yang Harus Dibayar

Pajak Penjualan Atas Barang Mewah

Tarif DPP PPn BM

..% Rp. Rp. ,.

..% Rp. Rp.

..% Rp. Rp.

..% Rp. Rp.

Rp.

Catatan :

Kurs : Rp. . / (___________________)

*) Diisi apabila penyerahan menggunakan mata uang asing**) Coret yang tidak perlu

Asli : Customer (via Finance) Merah : Accounting Kuning : Credit Conttrol Biru :Customer

000001

JUMLAH


25/27

.


26/27


27/27

C PP. GROU P AQU A FPD-11

SisPro Dept. Ma re t 10

PROSED UR PENAGIHAN PENJUALAN


CRED IT C ONTR OL 01. Berdasarkan F (Faktur) lbr 1, DO (Delivery Order) lbr 1,

(Reff.Prosedur Penjualan Frozen Product), lakukan

penagihan ke customer, stempel F atau buat Kwt.(Kwitansi). Terima pembayaran dari Customer, kemudian

serahkan Kwt. lbr 2 ke Kasir. Sedangkan F lbr 1, DO lbr 1,

& Kw t. lbr 1 ke Cus tom er.

KASIR 02. Terima K wt. lbr 2 dan Uan g/BG. Buat dan tandatangani

.

lbr 1 ke Collector/Customer.

03. Lakukan input PSK ke komputer. Kemudian buat dan

tandatangani BPnK (Bukti Penerimaan Kas) / BPnB (Bukti

Penerimaan Bank). Serahkan PSK lbr 2, Kwt. lbr 2, dan

BPnK/BPnB k e Acco unting.

CRED IT C ONTR OL 04. Lakukan proses Aging. B uat dan tandatangani PP

(Perincian Pembayaran) rangkap 2 dan serahkan PP lbr 2ke Accounting, sedang kan PP lbr 1 diarsip

AC CO UN TIN G 05. Terima K wt. lb r 2, PSK lb r 2, B PnK /B PnB da ri K as ir dan PP

lbr 2 dari Credit Control. Periksa dan catat kemudian arsip

dokume n tersebut.

==o0o==

PRosedur Pengiriman, Penjualan Dan Penagihan Frozen Product

Documents

Transcript of PRosedur Pengiriman, Penjualan Dan Penagihan Frozen Product