1

PROSEDUR PENGGAJIAN PEGAWAI NEGRI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUM BANYUMAS

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh: Layla Fitriani 0802040002

PROGRAM STUDY AKUNTANSI DIII

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

2012

4

iv Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

5

PERYATAAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Yang bertandatangan di bawah ini , saya:

Nama : Layla Fitriani

Nim : 080203040002

Prodi : Akutansi D3

Fakultas : Ekonomi

Judul : Prosedur Penggajian Pegawai Negri Sipil Pada Rumah Sakit

Umum Banyumas

Menyatakan dengan ini sebenar-benarnya bahwa tugas akhir kerja praktek

ini adalah hasil karya saya sendiri dan bukan hasil jiplakan dari hasil karya orang

lain.

Demikan pernyataan ini saya buat dan apabila kelak di kemudian hari

terbukti ada unsur penjiplakan maka saya bersedia mempertanggungjawabkan

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Purwokerto, Februari 2012

Yang menyatakan

Layla Fitriani

v Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

6

MOTTO

Pantang diucap kata TERLAMBAT untuk sebuah SUKSES Bila masih ada KEYAKINAN di dada balut dengan SEMANGAT dan KEMAUAN.. Pastikan melalui keberanian untuk mencoba SUKSES pasti Q-ta RAIH..... Kegagalan adalah bukan ahiR dariSegalanya Dari kegagalan itulah dapat Q-ta petik Suatu hikmah dan pengalaman sebagai Bekal menuju KESUKSESAN yang Qta Harapkan.. Hiduplah bagaikan MENTARI yang tak pernah lelah menyinari alam semsta dan mampu berguna bagi mahluk hidup lainya..

vi Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

7

HALAMAN PERSEMBAHAN

Sebentuk karya kecil yang ingin penulis persembahkan untuk mereka yang aku sayangi dan senantiasa dekat dihatiku ; Ahamdulilah hirobbil’alamin segala puji bagi Alloh Tuhan semesta alam atas rahmat yang Alloh limpahkan kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas akhir ini.. Untuk ayah dan ibunda yang selalu melindungi,mendidik,serta

selalu mendoakan dan memberidukungan dengan penuh kesabaran,pengorbanan,cinta dan kasih sayangnya..

Untuk pendamping hidupku yang selalu di hati’’UMANK’’ .. maksaih piH selalu kasih support,perhatian, dukungan dan kasih sayang..dan selalu ada disaat bahagia maupun penuh

airmata .. Selalu buat bahwa bahagia kupunya mu,, berharga bersamamu.

Selalu kan kujaga Semoga kan abadi selamanya Amiiinnnnn....

Dan seluruh teman-teman difakultas ekonomi terutama teman akutansi D3,terimakasih telah mengajarkan arti sebuah persahabatan,tanpa kalian dukungan kalian dan semangat kaliansaya tak mungkin bisa seperti sekarang.kalian bukan Cuma sebagai sahabat,tapi kalian adalah sebuah keluarga kecilku...aku takan pernah melupakan kalian semua

.I LOVE YOU ALL...........

vii Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

8

KATA PENGANTAR

Dengan senantiasa mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT atas

limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya kepada kita semua, sehingga pada

kesempatan ini penyusun dapat menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

dan dapat menyelesaikan laporan kegiatan tersebut tepat pada waktunya tanpa ada

halangan suatu apapun. Laporan ini disusun sebagai persyaratan Tugas akhir

Praktek Kerja Lapangan di Rumah Sakit Umum Daerah Banyumas.

Dari awal pelaksanaan PKL sampai selesainya penyusunan laporan ini

penyusun banyak mendapat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh

karena itu, pada kesempatan ini penyusun ingin menyampaikan rasa terima kasih

kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dorongan baik moril

maupun materil dalam penyusunan laporan ini, yaitu kepada:

1. Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan KesehatanNya.

2. Ayah dan ibundatercinta yang selalu memberikan doa dan restunya.

3. Akhmad Darmawan, SE.M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Muhammadiyah Purwokerto.

4. Edi joko setyadi,SE.M.Si selaku Ketua Program Diploma III Akuntansi

dan Pembimbing Akademik Universitas Muhammadiyah Purwokerto.

5. Hardiyanto Wibowo, SE.M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah

memberikan motivasi dan arahan dalam penyusunan laporan.

6. Bapak Gempol Suwandono, MM Direktur Rumah Sakit Umum Daerah

Banyumas yang telah memberi ijin untuk melaksanakan Praktik Kerja.

viii

Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

9

7. Seluruh staf dan karyawan pada Rumah Sakit Umum Banyumas terutama

pada bagian keuangan (Bu yayu,mba wulan,mba tina,mz sigit,bu

yaning,bulinda) yang dengan tulus membantu dalam pelaksanaan Praktik

Kerja.

8. Buat semua teman-temanku diAkuntansi D3 (Dewi,Arum,nina,Dodi,

Wahyu, Andri,dan Rahman)dan khususnya buatNita ma Dewi makasih atas

semuanya bantuannya.

9. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan motivasi kepada

penyusun dalam penyusunan laporan praktek kerja ini.

Teriring doa dan harapan semoga amal baik semua pihak dinilai sebagai

ibadah dan amal saleh yang dilandasi dengan keikhlasan sehingga akan

mendapatkan balasan dari Allah SWT. Sekali lagi penyusun mengucapkan terima

kasih atas bantuan dan dukungannya sehingga penyusun dapat menyelesaikan

laporan kerja praktek ini.Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan

praktik kerja ini masih banyak kekurangannya.Untuk itu penulis mengharap kritik

dan saran yang membangun dari semua pihak.Semoga laporan kerja praktik ini

dapat bermanfaat bagi kita semua.

Purwokerto,Februari 2012

Penulis

ix Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

10

x Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

11

xi Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

12

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR.............................................. iii

HALAMAN PENGESAHAN PRAKTEK KERJA ......................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN .................................................... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... vii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii

ABSTRAK.........................................................................................................x

ABSTRACT........................................................................................................xi

DAFTAR ISI .................................................................................................... ..xii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ....................................................................... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja ........................................ 2

1.3 Prosedur Pelaksanaan Praktek Kerja...................................... 3

1.4 Metode Pengumpulan Data .................................................... 4

xii Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

13

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Gaji dan Fungsi Gaji ............................................ 5

2.2 Prosedur Penggajian ............................................................... 6

2.3 Dokumen yang Digunakan Dalam Prosedur Akuntansi

Penggajian ............................................................................ 7

2.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan........................................8

2.5 Sistem Pengendalian Intern.....................................................10

2.6 Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai Negri Sipil....................12

BAB III TINJAUAN UMUM

3.1 Sejarah Rumah Sakit Umum Banyumas ................................ 13

3.2 Dasar Pelayanan RSUD Banyumas ....................................... 14

3.3 Bagian Keuangan ................................................................... 20

3.4 Peta Posisi Denah RSUD Banyumas ..................................... 21

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Pengertian Prosedur.........................................................22

4.2 Prosedur Penggajian ............................................................... 22

4.3 Dokumen Yang Digunakan .................................................... 25

4.4 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ...................................... 26

4.5 Fungsi/Bagian yang Terkait.....................................................26

4.6 Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai Negri Sipil......................27

4.7 Sistem Pengendalian Intern.....................................................28

xiii

Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

14

4.8 Perbandingan Antara Bagan Alur Prosedur Penggajian Pada

Rumah sakit Umum Banyumas Dengan Sistem Informasi

Akuntansi..................................................................................28

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ........................................................................... 36

5.2 Saran....................................................................................... 36

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiv

Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

15

DAFTAR TABEL

Judul Tabel halaman

Tabel 1.1 Jadwal praktek kerja pada Rumah Sakit Umum Banyumas ............ 3

xv

Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

0

DAFTAR GAMBAR

Gambar Flowchart Alur Penggajian Negri Sipil ...................................... 10

Gambar Bagan Alir Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai Negri Sipil RSU..29

Gambar Bendara Gaji.....................................................................................30

Gambar Bendahara Pengeluaran.....................................................................31

Gambar DPPKAD..........................................................................................32

Gambar Bendahara Gaji.................................................................................33

xvi

Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012

1

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Keputusan

2. Daftar Gaji

3. Rekapitulasi Gaji Daerah Otonom

4. Formulir Slip Gaji

5. Surat Perintah Membayar

6. Surat Perintah Pencairan Dana

7. Formulir Daftar Setoran Simpeda Gaji

8. Jurnal Pengeluaran Kas

9. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja

10. Slip Setoran

11. Surat Tanda Setoran (STS)

12.Daftar Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai Negri Sipil Golomgan I

13..Daftar Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai Negri Sipil Golomgan II

14.Daftar Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai Negri Sipil Golomgan III

15.Daftar Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai Negri Sipil Golomgan IV

16.Tunjangan Jabatan Fungsional Dokter

17.Surat Pernyataan

18.Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara Penerimaan SKPD

xvii Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012