PROSEDUR P2K3

No. Dokumen : PT-KITSBS-28 No. Revisi : 00 Tanggal : April

Halaman : i dari iv

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN

DIBUAT OLEH No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. RM. Yasin Effendi PLT DM ADM Umum & Fas

2. Abdan Syakuro PLT DM Akuntansi

3. Bambang SA DM Pemeliharaan

4. Nursalim PLT DM Enjiniring

DIPERIKSA OLEH

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Andi Aziz Wakil Manajemen

2. Budi Widi Asmoro Manajer Enjiniring

3. Ikram Manajer Produksi

4. Nyimas Rosdiana Manajer Keuangan

5. Suparyanto Manajer SDM & Umum

DISETUJUI OLEH

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Ruly Firmansyah General Manager

PROSEDUR P2K3

No. Dokumen : PT-KITSBS-28 No. Revisi : 00 Tanggal : April

Halaman : ii dari iv

DAFTAR ISI

Uraian Halaman

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN .................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................... ii

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ................................................... iii

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ...................................................................... iv

1. TUJUAN ...................................................................................................... 1

2. LINGKUP ..................................................................................................... 1

3. REFERENSI .................................................................................................. 1

4. DEFINISI ..................................................................................................... 1

5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ............................................................. 1

6. LAMPIRAN ................................................................................................... 3

PROSEDUR P2K3

No. Dokumen : PT-KITSBS-28 No. Revisi : 00 Tanggal : April

Halaman : iii dari iv

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

No Unit Kerja Salinan Dokumen

1. Wakil Manajemen/Sekretariat SMT MASTER

2. Seluruh Karyawan Softcopy

PROSEDUR P2K3

No. Dokumen : PT-KITSBS-28 No. Revisi : 00 Tanggal : April

Halaman : iv dari iv

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

No Tgl Hlm Uraian yang diubah Uraian Perubahan Disahkan

oleh

PROSEDUR P2K3

No. dokumen : PT-KITSBS-28 No. revisi : 00 Tanggal : April Halaman : 1 dari 3

1. TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk mengatur kegiatan mengenai peran dan tugas dari P2K3 di tempat

kerja.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup kegiatan mengenai struktur organisasi P2K3, penunjukan personil-

personil dalam organisasi P2K3 dan kegiatan-kegiatan yang dilakukan sesuai dengan peraturan

perundangan K3 yang berlaku.

3. REFERENSI

3.1. Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 5.1 Komitmen Manajemen

3.2. Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.4.1 Sumberdaya Peran, Tanggung Jawab

Dan Wewenang

3.3. Persyaratan SMK3 PP No 50/2012, Sub Elemen 1.1 Kepemimpinan dan Komitmen

4. DEFINISI DAN ISTILAH

4.2. Panitia Pembina keselamatan dan kesehatan kerja (P2K3) atau Keselamatan

Ketenagalistrikan ( K2 )

Badan Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) di tempat kerja yang

merupakan wadah kerjasama antar Perusahaan dan karyawan untuk mengembangkan

kerjasama saling pengertian dan partisipasi aktif dalam penerapan SMK3.

4.1. Ahli K3

Tenaga teknis berkeahlian khusus yang mempunyai Sertifikat Ahli K3 dan SK penunjukan

Ahli K3 yang di keluarkan oleh Kementrian Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Republik

Indonesia yang berfungsi membantu pimpinan perusahaan atau pengurus untuk

menyelenggarakan dan meningkatkan usaha keselamatan kerja serta kesehatan kerja

untuk membantu pengawasan agar ditaatinya ketentuan-ketentuan peraturan

perundangan bidang K3.

5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

5.1. General Manager bertanggung jawab melaksanakan fungsinya sebagai ketua

P2K3.

5.2. Ahli K3 bertanggung jawab melaksanakan fungsinya sebagai sekretaris P2K3.

PROSEDUR P2K3

No. dokumen : PT-KITSBS-28 No. revisi : 00 Tanggal : April Halaman : 2 dari 3

5.3. Pembentukan P2K3

5.3.1. P2K3 dibentuk berdasarkan ketentuan peraturan perundangan dan disahkan oleh pihak

Departemen Tenaga Kerja setempat.

5.3.2. P2K3 yang dibentuk mempunyai tugas utama memberikan saran dan pertimbangan baik

diminta atau tidak kepada pihak manajemen perusahaan mengenai masalah-masalah

K3. Secara umum fungsi dari P2K3 adalah :

(a) Membantu pimpinan perusahaan menyusun kebijakan manajemen dalam rangka

meningkatkan kinerja SMK3 di perusahaan.

(b) Menghimpun dan mengolah data tentang K3 di perusahaan.

(c) Menyusun program-program K3 yang akan dilaksanakan serta memantau

keefektifan pelaksanaannya.

(d) Mengembangkan tindakan pengendalian resiko terhadap bahaya K3 yang ada di

lingkungan kerja.

(e) Menyampaikan dan menentukan penyelesaian masalah-masalah yang berpengaruh

terhadap kinerja K3.

5.3.3. Keanggotaan P2K3 ditentukan berdasarkan ketentuan yang ada dalam peraturan

perundangan mengenai keanggotaan P2K3, yaitu terdiri dari unsur Manajemen dan

Karyawan.

5.3.4. Persyaratan kriteria pemilihan ketua, sekretaris dan anggota P2K3 disesuaikan dengan

ketentuan peraturan yakni General Manager sebagai ketua, Sekretaris P2K3 adalah Ahli

K3 serta perwakilan dari karyawan masing-masing bagian di PT. PLN (Persero)

Pembangkitan Sumbagsel sebagai anggota.

5.4. Tugas dan tanggung jawab Ketua, Sekretaris dan Anggota P2K3.

5.4.1. Ketua

(a) Menjamin terlaksananya SMK3 di perusahaan.

(b) Memberikan arahan dalam hal pelaksanaan SMK3.

(c) Memimpin pelaksanaan rapat P2K3 (satu bulan sekali ).

5.4.2. Sekretaris

(a) Mempersiapkan agenda rapat.

(b) Menginformasikan jadwal rapat dan notulensi rapat P2K3.

(c) Menyimpan notulensi rapat dan mendistribusikannya.

(d) Melaporkan status rekomendasi hasil rapat P2K3 kepada pihak terkait.

PROSEDUR P2K3

No. dokumen : PT-KITSBS-28 No. revisi : 00 Tanggal : April Halaman : 3 dari 3

(e) Membuat laporan kegiatan P2K3 kepada pihak eksternal perusahaan.

(f) Mengkoordinasikan dan membantu pelaksanaan kegiatan identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian resiko.

(g) Memberikan masukan terhadap permasalahan-permasalahan K3 yang ditemukan di tempat kerja.

5.4.3. Anggota bertugas untuk :

(a) Mengikuti rapat bulanan P2K3

(b) Memberikan masukan terhadap persoalan yang dibahas dalam rapat panitia.

(c) Menyampaikan permasalahan K3 yang ada di unit masing-masing.

(d) Melaksanakan tugas-tugas dan fungsi sesuai yang ditetapkan dalam rapat panitia.

5.5. Rapat P2K3

5.5.1. Dilaksanakan satu bulan sekali. Undangan rapat disiapkan dan dikirimkan kepada

anggota sebelum pertemuan. Undangan akan menguraikan hal-hal yang akan

didiskusikan, siapa yang diharapkan hadir, waktu, tanggal dan tempat pertemuan.

5.5.2. Notulensi setiap pertemuan dibuat menggunakan form Notulen Rapat (FR-PT-KITSBS-

05-01) dan didistribusikan ke semua anggota yang mewakili bagian masing-masing

dalam kurun waktu 1 minggu setelah pertemuan. Sekretaris panitia mengatur catatan

tersebut untuk disimpan dan didistribusikan.

6. LAMPIRAN

6.1. Formulir Daftar Hadir (FR-PT-KITSBS-28-03)

6.2. Formulir Notulen Rapat (FR-PT-KITSBS-28-01)