2020 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PENGAJUAN SKRIPSI

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

i

ii

KATA PENGANTAR

Buku Prosedur Standar Operasional (POS) Pengajuan Skripsi Mahasiswa

Program Studi S1 Teknik Sipil FT ULM tahun 2020 dimaksudkan untuk memberikan

standar yang jelas bagi civitas akademika dan mahasiswa dalam melaksanakan

pengajuan skripsi sehingga dalam pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar,

tertib dan baik. Buku POS ini berisikan tujuan, ruang lingkup dan unit-unit terkait,

rujukan, persyaratan pengajuan skripsi, garis besar prosedur, dan alur pengajuan

skripsi.

Prosedur Standar Operasional (POS) ini diharapkan dapat dipahami dan

dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika dan mahasiswa Program

Studi S1 Teknik Sipil FT ULM.

Banjarbaru, Desember 2020

Koordinator Program Studi S1 Teknik Sipil

Ir. Ida Barkiah, M.T.

iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... i

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ iii

I. Tujuan .............................................................................................................. 1

II. Ruang Lingkup Dan Unit-Unit Terkait .............................................................. 1

III. Rujukan.......................................................................................................... 1

IV. Persyaratan Pengajuan Skripsi ...................................................................... 1

4.1. Persyaratan Umum ................................................................................. 1

4.2. Persyaratan Akademik ............................................................................ 2

4.3. Topik Proposal Skripsi ............................................................................ 2

4.4. Persyaratan Seminar Proposal ............................................................... 2

4.5. Tim Pembimbing Seminar Proposal ........................................................ 3

4.6. Pelaksanaan Seminar Proposal .............................................................. 3

V. Garis Besar Prosedur ..................................................................................... 3

VI. Bagan Alir Pengajuan Skripsi Mahasiswa ...................................................... 5

Lampiran 1. Surat Permohonan Penyusunan Skripsi .......................................... 6

Lampiran 2. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing .............................................. 7

1

I. Tujuan:

Tujuan Prosedur Operasional Standar (POS) ini adalah prosedur yang mengatur

pendaftaran atau pengajuan Skripsi untuk menjaga tata tertib administrasi dan

kearsipan Skripsi mahasiswa di Program Studi S1 Teknik Sipil Fakultas Teknik

Universitas Lambung Mangkurat agar berjalan lancar, tertib dan baik.

II. Ruang Lingkup dan Unit-unit yang terkait:

Pendaftaran atau pengajuan Skripsi yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan

terhadap setiap proses yang terdapat dalam proses pendaftaran dan pelaksanaan

Seminar Proposal Skripsi beserta dokumen yang terkait. Adapun unit-unit terkait

antara lain:

1. Koordinator Program Studi

2. Sekretaris Program Studi

3. Pembantu Sekretaris bidang Akademik

4. Dosen Pembimbing Skripsi

5. Dosen Penguji Skripsi

6. Mahasiswa

III. Rujukan:

1. Pedoman Akademik Program Studi S1 Teknik Sipil FT ULM tahun 2016

2. Peraturan dan Pedoman Penulisan Tugas Akhir Program Studi S1 Teknik

Sipil FT ULM tahun 2016

3. Prosedur Operasional Standar Penyusunan Tugas Akhir Program Studi S1

Teknik Sipil FT ULM tahun 2019

IV. Persyaratan Pengajuan Skripsi:

4.1. Persyaratan Umum

1. Mahasiswa berstatus sebagai mahasiswa aktif

2. Tugas Akhir/Skripsi dilakukan oleh 1 (satu) orang mahasiswa pada satu judul.

3. Jangka waktu Skripsi adalah 2 (dua) semester. Apabila melewati batas waktu

yang telah ditentukan, mahasiswa harus melaporkan kemajuan yang telah

dicapai kepada Koordinator dan diketahui pembimbing secara tertulis untuk

diperpanjang waktunya maksimal 3 (tiga) bulan. Apabila jangka waktu

2

perpanjangan terlampaui, Tugas Akhir/Skripsi belum selesai, maka Tugas

Akhir/Skripsi tersebut dinyatakan batal.

4.2. Persyaratan Akademik

1. Telah memperoleh minimal 120 sks (seratus dua puluh) sks yang dinyatakan

dalam Transkrip Akademik yang ditandatangani oleh Ketua Program Studi

Teknik Sipil.

2. Jumlah minimal 120 (seratus dua puluh) sks tersebut terdiri dari 114 sks

matakuliah wajib dan 6 sks matakuliah pilihan.

3. Telah menyelesaikan Praktek Kerja

4. Telah selesai / tahap penyelesaian Tugas Besar

4.3. Topik Proposal Skripsi

Topik yang dapat dipilih untuk dijadikan proposal skripsi adalah:

1. Struktur

2. Geoteknik

3. Sumberdaya Air

4. Transportasi

5. Manajemen Konstruksi

4.4. Persyaratan Seminar Proposal

1. Mahasiswa yang akan menyusun Tugas Akhir diwajibkan melakukan seminar

proposal.

2. Mahasiswa mendaftar kepada Koordinator Program Studi dengan

menyerahkan proposal yang telah disetujui pembimbing.

4.5. Tim Seminar Proposal

1. Tim seminar proposal Skripsi terdiri atas moderator, pembahas utama, dan

dosen pembimbing skripsi.

2. Tim seminar proposal skripsi merupakan dosen tetap Program Studi Teknik

Sipil yang ditentukan oleh Koordinator Program Studi S1 Teknik Sipil FT ULM.

3. Tugas Tim Seminar Proposal adalah:

a. Menilai kelayakan proposal untuk dijadikan bahan penulisan Skripsi.

b. Mencegah duplikasi Skripsi.

c. Memberikan saran perbaikan terhadap proposal yang diseminarkan.

4.6. Pelaksanaan Seminar Proposal

1. Seminar proposal dilaksanakan secara terjadwal minimal sekali dalam 2 bulan.

3

2. Yang diundang dalam seminar adalah dosen-dosen, mahasiswa yang sedang

atau yang akan menyusun Skripsi.

3. Pembimbing proposal yang diseminarkan diwajibkan hadir.

4. Apabila pembimbing tidak hadir, maka proposal tersebut tidak akan

diseminarkan dan dapat diikutkan pada periode seminar selanjutnya.

5. Seminar proposal dilaksanakan dalam 3 (tiga) sesi, yaitu: pemaparan proposal

oleh mahasiswa, tanya jawab dan diskusi dengan dosen Pembimbing dan

dosen Penguji, dan pembacaan berita acara seminar.

6. Hasil seminar proposal dirangkum dalam Berita Acara (BA) Seminar.

7. Hasil seminar proposal dapat berupa:

a. Proposal diterima tanpa perbaikan.

b. Proposal diterima dengan perbaikan.

c. Proposal ditolak.

8. Jika proposal dinyatakan ditolak oleh Tim Dosen Pembimbing dan Penguji

seminar, maka mahasiswa harus membuat proposal yang baru dengan jadwal

seminar yang baru pula.

V. Garis Besar Prosedur:

1. Mahasiswa melakukan pengecekan persyaratan umum dan persyaratan

akademik serta memilih dosen pembimbing dengan mengecek ketersediaan

dosen pembimbing pada laman: https://bit.ly/mahasiswaprogramskripsi .

Mahasiswa memilih dosen pembimbing disesuaikan dengan topik proposal

skripsi.

2. Setelah memilih dosen pembimbing, mahasiswa segera mengunggah Surat

Permohonan Penyusunan Skripsi pada laman

https://bit.ly/unggahpermohonanpenyusunanskripsi. Kemudian jika telah ACC

untuk seminar proposal, maka mahasiswa melakukan pendaftaran seminar

proposal pada laman https://bit.ly/pendaftaransemproskripsi

3. Pembantu Sekretaris melakukan pengecekan berkas pendaftaran skripsi, dan

menginput data pada Google Sheet Penguji Seminar Proposal Skripsi dalam

G-drive Program Studi.

4. Sekretaris Program Studi melakukan penjadwalan seminar proposal

5. Koordinator Program Studi menerbitkan Surat Tugas Seminar Proposal.

4

6. Mahasiswa menyerahkan Surat Tugas Seminar Proposal dan naskah proposal

skripsi tersebut kepada Dosen Pembimbing dan Penguji maksimal H-1

sebelum pelaksanaan seminar proposal. Serta Mahasiswa mengisi data form

Berita Acara pada link http://bit.ly/BASEMPROPSTS

7. Pembantu Sekretaris menyampaikan form Berita Acara Seminar Proposal

kepada moderator maksimal H-1.

8. Mahasiswa melaksanakan Seminar Proposal sesuai dengan jadwal yang telah

ditetapkan melalui video conference. Panduan Pelaksanaan Seminar video

conference dapat diunduh pada website Program Studi S1 Teknik Sipil pada

menu bagian download laman: http://prodisipil.ft.ulm.ac.id/download

5

VI. Bagan Alir Pengajuan Skripsi Mahasiswa

MahasiswaPembantu Sekretaris

bidang Akademik

Sekretaris Program

Studi

Koordinator

Program Studi

Dosen Pembimbing dan

Dosen Penguji / moderator

1

Mahasiswa melakukan pengecekan persyaratan umum dan persyaratan

akademik serta memilih dosen pembimbing dengan mengecek ketersediaan

dosen pembimbing pada laman: https://bit.ly/mahasiswaprogramskripsi .

Mahasiswa memilih dosen pembimbing disesuaikan dengan topik proposal

skripsi.

2

Setelah memilih dosen pembimbing, mahasiswa segera mengunggah Surat

Permohonan Penyusunan Skripsi pada laman

https://bit.ly/unggahpermohonanpenyusunanskripsi. Kemudian jika telah

ACC untuk seminar proposal, maka mahasiswa melakukan pendaftaran

seminar proposal pada laman https://bit.ly/pendaftaransemproskripsi

Surat Permohonan

Penyusunan Skripsi

3

Pembantu Sekretaris melakukan pengecekan berkas pendaftaran skripsi, dan

menginput data pada Google Sheet Penguji Seminar Proposal Skripsi dalam G-

drive Program Studi.

Data pendaftar

Skripsi3 hari

4 Sekretaris Program Studi melakukan penjadwalan seminar proposalJadwal Seminar

Proposal Skripsi7 hari

5 Koordinator menerbitkan Surat Tugas Seminar ProposalSurat Tugas Seminar

Proposal Skripsi3 hari

6

Mahasiswa menyerahkan Surat Tugas Seminar Proposal dan naskah proposal

skripsi tersebut kepada Dosen Pembimbing dan Penguji maksimal H-1

sebelum pelaksanaan seminar proposal. Serta Mahasiswa mengisi data form

Berita Acara pada link http://bit.ly/BASEMPROPSTS

7Pembantu Sekretaris bidang Akademik menyampaikan form Berita Acara

Seminar Proposal kepada moderator maksimal H-1.

Format isian Berita

Acara Seminar

Proposal Skripsi

2 hari

8

Mahasiswa melaksanakan Seminar Proposal sesuai dengan jadwal yang telah

ditetapkan melalui video conference. Panduan Pelaksanaan Seminar video

conference dapat diunduh pada website Program Studi S1 Teknik Sipil pada

menu bagian download laman: http://prodisipil.ft.ulm.ac.id/download

No Uraian Prosedur Output

Pelaksana

Estimasi Durasi

proses

6

LAMPIRAN 1. SURAT PERMOHONAN PENYUSUNAN SKRIPSI

Kepada Yth.

Koordinator Program Studi Teknik Sipil

Fakultas Teknik ULM

di –

Banjarbaru

Bersama ini saya sampaikan dengan hormat, bahwa saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :

NIM :

Kontak :

Mengajukan permohonan penyusunan tugas akhir pada bidang……..dengan judul:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Sebagai kelengkapan permohonan, bersama ini dilampirkan:

1. Transkrip Akademik dari SIMARI.

2. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing.

Demikian surat ini disampaikan, atas perkenan Bapak/Ibu mengabulkan permohonan ini

diucapkan terima kasih.

Banjarbaru, 2020

Pemohon (Mahasiswa),

Nama.

NIM.

7

LAMPIRAN 2. SURAT KESEDIAAN DOSEN PEMBIMBING

Kepada Yth.

Koordinator Program Studi Teknik Sipil

Fakultas Teknik ULM

di –

Banjarbaru

Bersama ini saya sampaikan dengan hormat, bahwa saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP :

Menyatakan bersedia membimbing mahasiswa di bawah ini:

Nama :

NIM :

Kontak :

Dalam menyusun Tugas Akhir dalam bidang………………dengan judul:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Demikian surat ini disampaikan, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Banjarbaru, ………….. 2020

Dosen Pembimbing,

Nama.

NIP.