Proposal Ui Ce Xvii 2014

of 20

  • date post

    02-Mar-2016
  • Category

    Documents

  • view

    77
  • download

    0

Embed Size (px)

description

proposal

Transcript of Proposal Ui Ce Xvii 2014

  • 0

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

  • 1

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    UI CAREER & SCHOLARSHIP

    EXPO XVII 2014

    Latar Belakang

    Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang

    akan melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

    sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat

    Hubungan Alumni UI akan mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP

    EXPO XVII 2014. Kegiatan akan dilaksanakan hari Kamis-Sabtu, tanggal 20-22 Februari 2014 di

    Balairung UI, Kampus UI, Depok.

    Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk

    berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi

    perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas

    pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang

    ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI mengundang

    Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.

  • 2

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Maksud dan Tujuan

    1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia

    kerja maupun melanjutkan studi

    2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada

    lulusan yang akan melanjutkan studi

    3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan

    ketenagakerjaan.

    4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia

    bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan.

    5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya

    kepada masyarakat.

    6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.

    Nama Kegiatan

    Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII

    2014

    Penyelenggara

    Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

    Target Pengunjung

    Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan

    ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari 2014), alumni,

    mahasiswa tingkat akhir UI serta umum.

    Target Peserta

    Target peserta sebanyak 60 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga

    kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.

    Waktu dan Tempat

    Hari : Kamis Sabtu

    Tanggal : 20-22 Februari 2014

    Waktu : Pukul 09.00 17.00 WIB

    Tempat : Balairung UI, Kampus UI Depok

  • 3

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Bentuk Kegiatan

    Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:

    Kegiatan Career Expo

    a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

    Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan

    memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya.

    b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

    Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau

    magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat oleh

    perusahaan dengan sistem online adalah :

    - Memperoleh data lamaran berupa soft copy - Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka

    - Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas,

    Jurusan, IPK, dll)

    - Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam

    sistem tersebut

    - Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir.

    c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja

    Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi

    expo. Tempat dan waktu akan disediakan.

    Kegiatan Scholarship Expo

    a. Presentasi Penawaran Beasiswa

    Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa

    yang ditawarkan.

    b. Pameran

    Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada

    pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.

    c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

    Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapan-

    persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi

    beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.

  • 4

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Bentuk Kerjasama

    Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam

    kegiatan ini, yaitu :

    I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

    II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa

    (universitas/lembaga)

    III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara

    Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

    I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

    PILIHAN A1 Rp. 8.500.000,- (Harga nett)

    Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

    disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

    1. Lokasi di dalam gedung terletak di depan panggung

    2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

    3. Partisi putih dengan alumunium system

    4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

    5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

    6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

    7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk

    perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

    8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

    9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

    10. Disediakan ruang untuk wawancara*

    11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

    12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

    PILIHAN A2 Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

    Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

    disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

    1. Lokasi di dalam gedung

    2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

    3. Partisi putih dengan alumunium system

    4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

    5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

    6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

    7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk

    perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

    8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

    9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

    10. Disediakan ruang untuk wawancara*

    11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

    12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

  • 5

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    PILIHAN B Rp. 7.000.000,- (Harga nett)

    Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

    disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:

    1. Lokasi di dalam gedung

    2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

    3. Partisi putih dengan alumunium system

    4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

    5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

    6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari Kesempatan untuk presentasi

    perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2

    jam*

    7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

    8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

    9. Disediakan ruang untuk wawancara*

    10. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

    11. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

    PILIHAN C Rp. 4.000.000,- (Harga nett)

    Paket Partisi standard (ukuran 2 x 2 = 4 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

    disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:

    1. Lokasi di luar gedung

    2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

    3. Partisi putih dengan alumunium system

    4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

    5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt

    6. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk

    perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

    7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

    8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

    9. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand * Selama waktu/jadwal masih tersedia

  • 6

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMB