Proposal Temu Alumni

Proposal Lustrum V dan Temu Alumni

08

Ikatan Alumni Mes in Univers itas Pasundan BandungPanitia Lustrum V & Temu Alumni

5Ikatan Alumni Mesin Universitas Pasundan Bandung

Panitia Lustrum V & Temu Alumni

LATAR BELAKANGJurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan yang dikenal sekarang ini berdiri sejak

1982, Dengan demikian pada tahun 2007 ini Jurusan Teknik Mesin telah berusia 25

tahun. Dengan perkiraan jumlah alumni (bukan tidak mungkin) telah mencapai 1000

orang (yang telah terdata sekitar 870 orang). Selama kurun waktu 25 tahun, Jurusan

Teknik Mesin telah berupaya membangun dan mengembangkan diri baik dalam hal

pengembangan proses belajar mengajar, sumber daya manusia (staf akademik dan

administrasi), maupun sarana dan prasarana pendukung. Untuk itu, setiap upaya

pembangunan dan pengembangan yang dilakukan tersebut, selalu berdasarkan pada

tuntutan perkembangan lingkungan dengan harapan Jurusan Teknik Mesin Universitas

Pasundan dapat berperan sebagai penyedia layanan pendidikan tinggi yang terbaik

dalam skala regional, nasional maupun internasional.

Kondisi perkembangan Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan hingga saat ini

belum menunjukkan adanya peningkatan di semua aspek pendukung pelayanan

pendidikan tinggi secara siginifikan. Adapun informasi saat ini mengenai beberapa

aspek pendukung tersebut antara lain:

Jumlah staf akademik dan administrasi berdasarkan tingkat pendidikan

Jumlah tenaga pengajar di Jurusan Teknik Mesin saat ini sebanyak 28 dosen.

Adapun tenaga pengajar di Jurusan Teknik Mesin memiliki latar belakang

pendidikan S1 berjumlah 2 dosen, S2 sebanyak 13 dosen, S3 sebanyak 7 dosen

dan guru besar (professor) sebanyak 2 dosen. Sedangkan untuk staf administrasi

terdapat sebanyak 4 karyawan. Adapun staf administrasi di Jurusan Teknik

Mesin memiliki latar belakang pendidikan SMA/sederajat sebanyak 1 karyawan,

D3 sebanyak 1 karyawan, dan S1 sebanyak 2 karyawan. Untuk Laboran dengan

latar belakang pendidikan SMA/sederajat sebanyak 4 karyawan.

Sarana dan prasarana: perpustakaan, laboratorium.

Jumlah perpustakaan di Jurusan Teknik Mesin saat ini sebanyak 1 ruang. Jumlah

laboratorium yang tersedia di Jurusan Teknik Mesin ada 12 ruang yang terdiri

dari: 1 laboratorium komputasi, 1 laboratorium metrologi, 1 laboratorium

Mekatronika, 1 laboratorium gambar, 1 laboratorium material, 1 laboratorium

proses produksi, 1 laboratorium teknik produksi, 1 laboratorium fisika dasar, 1

Proposal Lustrum V dan Temu Alumni |Setiabudi 193 - 022 91617827



laboratorium fenomena dasar, 1 laboratorium uji prestasi mesin, 1 laboratorium

CNC, dan 1 Studio Elemen Mesin.

Profil lulusan berdasarkan lama studi, IPK rata-rata, waktu tunggu

mendapatkan pekerjaan pertama dan gaji rata-rata.

Lulusan Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan memiliki IPK rata-rata

berkisar antara 2,5 3 dengan masa studi berkisar antara 5 6 tahun, serta

rata-rata waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama adalah berkisar antara

2 11 bulan. Kondisi ini selain menunjukkan adanya peningkatan dalam hal IPK

maupun masa studi, akan tetapi juga menunjukkan bahwa lulusan Jurusan

Mesin Universitas Pasundan belum dapat terserap secara langsung di pasar

kerja.

Beberapa penyebab dari kondisi tersebut antara lain:

Pertama, adanya kesenjangan antara kompetensi lulusan dengan

kebutuhan pengguna lulusan.

Kedua, terbatasnya jaringan kerja antara lulusan dengan pengguna lulusan.

Ketiga, terbatasnya jaringan kerja antara Jurusan Teknik Mesin Universitas

Pasundan dengan pengguna lulusan.

Berbagai upaya yang telah dilakukan oleh Jurusan Mesin Universitas Pasundan

untuk mengatasi beberapa permasalahan tersebut, antara lain melalui: penyempunaan

kurikulum secara berkelanjutan, penyesuaian terhadap sarana prasarana pendukung

sesuai dengan tuntutan lingkungan, dan mengembangkan jaringan kerja dengan

pengguna lulusan.

Selanjutnya pada peringatan ulang tahun yang ke-25 (Lustrum ke-V) ini, Alumni

Teknik Mesin Unpas Bandung merencanakan akan mengadakan kegiatan reuni akbar

dengan mengundang alumni mulai dari angkatan pertama hingga angkatan yang

terakhir. Kegiatan tersebut diselenggarakan dengan tujuan untuk meningkatkan

hubungan silaturahim antar alumni dan antara alumni dengan Jurusan Teknik Mesin,

dengan harapan pada acara tersebut disamping bermanfaat sebagai media untuk

transfer knowledge and experience juga dapat menjadi spirit pembangunan sumber

daya manusia untuk terus berkarya menuju Jurusan Teknik Mesin yang lebih baik di

masa yang akan datang, serta sebagai sarana untuk memperoleh masukan dari alumni

untuk memperbaiki proses belajar mengajar di lingkungan Jurusan Teknik Mesin.




PERMASALAHANBeberapa permasalahan yang dihadapi oleh alumni Jurusan Teknik Mesin

Universitas Pasundan antara lain:

1. Masih terdapat kesenjangan antara kemampuan atau kompetensi yang

dibutuhkan pengguna dengan kemampuan atau kompetensi yang dimiliki oleh

lulusan.

2. Waktu menunggu lulusan untuk pertama kali bekerja masih relatif lama.

3. Kurangnya informasi pekerjaan yang dibutuhkan oleh alumni.

TUJUAN DAN SASARAN KEGIATANTujuan dan sasaran kegiatan Lustrum V Jurusan Teknik Mesin Universitas

Pasundan adalah sebagai berikut:

1.1 Tujuan Kegiatan1. Menjalin tali silaturahim antar alumni Jurusan Teknik Mesin Universitas

Pasundan.

2. Untuk memperoleh masukan mengenai kompetensi lulusan Jurusan Teknik

Mesin dengan keinginan pasar kerja.

3. Meningkatkan networking antar alumni, dan antara alumni dengan Jurusan

Teknik Mesin.

1.2 Sasaran Kegiatan1. Meningkatnya hubungan kerjasama antar alumni, dan antara alumni dengan

Jurusan Teknik Mesin.

2. Sebagai bahan masukan bagi Jurusan Teknik Mesin untuk memperbaiki

proses belajar mengajar dalam rangka meningkatkan kompetensi lulusan di

pasar kerja.




WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1.3 Waktu PelaksanaanKegiatan peringatan ulang tahun yang ke-25 (Lustrum V) Jurusan Teknik Mesin

Universitas Pasundan akan dilaksanakan pada tanggal 5 & 6 April 2008.

1.4 Tempat KegiatanKegiatan peringatan ulang tahun yang ke-25 (Lustrum V) akan dilaksanakan di

Kampus Fakultas Teknik Universitas Pasundan Bandung, Jl. Dr. Setiabudi no.193.




Lembar Pengesahan

Ketua HMM Ketua Pelaksana

Nanang Suryana Atep Saepul Azis NRP.04.30017 NRP.04.30049

Menyetujui,

Koordinator Kemahasiswaan

Teknik Mesin Unpas

Ketua Jurusan

Teknik Mesin Unpas

Herman Somantri, Ir., MT. Endang Achdi, Ir.,MT.

Mengetahui,

Pembantu Dekan III

Fakultas Teknik Unpas

Dr. Wisnu Cahyadi, Ir., Msc.

SUSUNAN KEPANITIAAN




Susunan Kepanitiaan peringatan ulang tahun yang ke-25 (Lustrum V) Jurusan

Mesin Universitas Pasundan adalah sebagai berikut:

PENASEHAT

Ketua : Endang Ahdi Ir., MT

Anggota : Dedi Suryana Ir.

Irawan Ir.

Bukti Tarigan Ir., MT

PENANGGUNG JAWAB

Ketua : Agus Sentana Ir., MT

Anggota : Herman Somantri Ir., MT

Hery Sonawan Ir., MT

Budiyana Ir.

PELAKSANA :

Ketua : Atep Saepul Azis

Sekretaris : Dedih Sukandi

Aji Nurjaman

Bendahara : Rustam Permadi

Sie. Acara : Rismawan

Sie. Dana : Dadang Rohmansyah

Sie. Hum. Pub. Dok : Abdullah Mubarok

Sie. Umum : Tabah Tri Cahyadi




SUSUNAN ACARASusunan Acara Lustrum V Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan adalah

sebagai berikut:

Sabtu, 5 April 2008

08.00 09.00 Regristrasi Peserta Lustrum V

09.00 10.00 Sambutan oleh:

1. Ketua Pelaksana Lustrum V

2. Ketua Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan

3. Dekan Fakultas Teknik Universitas Pasundan

10.00 11.00 Sarasehan:

1. Kondisi Jurusan Teknik Mesin

2. Yang Diinginkan Alumni

11.00 12.00 Laporan Pengurus Ikatan Alumni Mesin Periode 2002 2007

12.00 13.00 Ishoma

13.00 15.00 Dialog Internal

Tema Upaya meningkatkan Mutu Akademik Lulusan Serta

Kompetensi Peluang Kerja

15.00 15.15 Penutupan

Minggu, 6 April 2008

08.00 09.00 Regristrasi Peserta Lustrum V

09.00 12.00 Pemilihan Pengurus Ikatan Alumni Mesin Periode 2007 2012

1. pembentukan steering comitee dan organizing comitee

2. sidang OC

pemilihan OC

syarat & tata tertib

penyaringan bakal calon

penyampaian visi & misi

pemilihan langsung

penetapan bakal calon

sambutan calon ketua alumni




12.00 13.00 Ishoma

13.00 14.00 Pelantikan Pengurus Ikatan Alumni Mesin Periode 2007 2012

14.00 16.00 Ramah Tamah dan Hiburan

16.00 Penutupan dan doa

ANGGARAN DANAPelaksanaan kegiatan Lustrum V ini diperkirakan membutuhkan dana sebesar

Rp. 27.996.000 (Dua puluh tujuh juta sembilan ratus sembilan puluh enam ribu

rupiah).

PENUTUPDemikian proposal LUSTRUM V DAN TEMU ALUMNI Jurusan Teknik Mesin

Universitas Pasundan 2008 ini kami susun. Untuk itu segala bantuan, perhatian,

dan kerjasama dari semua pihak untuk penyelenggaraan kegiatan tersebut kami

mengucapkan terima kasih.




Rincian Rencana Pengeluaran

LUSTRUM V DAN TEMU ALUMNI

JURUSAN TEKNIK MESIN UNIVERSITAS PASUNDAN

5 & 6 April 2008

A.Kesekretariatan Penggandaan proposal Rp. 500.000

Undangan Rp. 500.000

Kertas A4 2 rim @ RP. 28.000 Rp. 56.000

Stempel Rp. 100.000

ATK Rp. 50.000

Sub Total Pengeluaran Sie Kesekretariatan Rp.1.206.000

B. Publikasi Dan DokumentasiBackdrop Rp. 200.000

Kaset Handycam 4 buah x 2 hari @ Rp.30.000 Rp. 120.000

Transfer CD Rp. 70.000

Editing Rp. 500.000

Sub Total Pengeluaran Sie PubDekDok Rp.890.000

C. KonsumsiSnack 1 x 200 orang x 2 hari @Rp.10.000 Rp. 4.000.000

Makanan 1 x 200 orang x 2 hari @ Rp.30.000 Rp.12.000.000

Biaya Operasional Rp. 500.000

Sub Total Pengeluaran Sie Konsumsi Rp.16.500.000

D. AcaraFee MC 1 orang x 2 hari Rp. 1.000.000

Biaya Operasional Rp. 500.000

Sub Total Pengeluaran Sie Acara Rp.1.500.000




E. Perlengkapan & KeamananAC x 2 hari @850.000 Rp.3.400.000

Sound System x 2 hari Rp.2.000.000

Perijinan Rp. 500.000

Fee Satpam Rp. 500.000

Sewa HT x 2 hari Rp. 1.000.000

Biaya operasional Rp. 500.000

Sub Total Pengeluaran Sie Keamanan Rp. 7.900.000

Jumlah pengeluaran Lustrum V Dan Temu Alumni : Rp.27.996.000

(Dua puluh tujuh juta Sembilan ratus Sembilan puluh enam ribu rupiah)

Untuk menunjang keberhasilan dan kelancaran proses dan jalannya kegiatan

Peringatan Ulang Tahun yang ke-25 (Lustrum V) Jurusan Teknik Mesin Universitas

Pasundan yang akan dilaksanakan pada tanggal 5 & 6 2008, maka kami selaku panitia

penyelenggara bermaksud mengajak bapak/ ibu/ saudara untuk mendukung

kelancaran kegiatan ini. Adapun bentuk dukungan dapat disalurkan melalui :

Bank BNI UPI Bandung Setiabudi

a/n. Nanang Suryana

No. Rek. 0119960503


1.1Tujuan Kegiatan1.2Sasaran Kegiatan1.3Waktu Pelaksanaan1.4Tempat Kegiatan

Proposal Temu Alumni

Documents

Transcript of Proposal Temu Alumni