PENGESAHAN Proposal kegiatan TEKNIK KIMIA CUP VII ini telah disetujui dan mendapat pengesahan pada tanggal ......................................................................

PANITIA PELAKSANATEKNIK KIMIA CUP VII Ketua Panitia Sekretaris

Antonius Hermawan Permana NIM. L2C005231

Yulia Murdianti NIM. L2C006115

Mengetahui dan menyetujui, Ketua Jurusan Teknik Kimia Ketua HMTK

Ir. Abdullah, MS, Phd NIP. 131 286 285

Rendy Aldilla NIM. L2C004266

Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNDIP

Dr, Ir. Purwanto, DEA. NIP. 131 601 417

I.

LATAR BELAKANG Sepak bola, voli, dan bola basket merupakan cabang olahraga yang banyak digemari oleh masyarakat, termasuk juga para pemuda dan mahasiswa. Tidak beda halnya dengan mahasiswa dikampus Universitas Diponegoro, perguruan tinggi dengan komunitas terbesar di Indonesia. Antusiasme mahasiswa kita terhadap olahraga kita sangat besar, hal ini tampak dalam kesehariannya. Hampir setiap hari kita dapat menjumpai di lapangan sepakbola, lapangan voli, maupun lapangan basket, pemuda-pemuda yang sebagian besar adalah mahasiswa menggunakan tempat tersebut untuk bermain sepakbola, voli, dan bola basket. Jurusan sebagai satu keluarga besar, di mana kita satu di dalamnya. Kerjasama yang terjalin selama ini, antar Himpunan Mahasiswa Jurusan perlu dibina. Sangat disayangkan jika potensi yang cukup besar ini tidak diimbangi dengan usaha untuk mengembangkannya. Berdasar kenyataan tersebut, kami berniat mengadakan kegiatan untuk menampung antusiasme tesebut, yang nantinya diharapkan dapat memunculkan bibit atlet sepakbola, bola voli, dan bola basket berpotensi dari kalangan mahasiswa. Selain hal tersebut kegiatan ini bertujuan untuk sarana komunikasi dan untuk mempererat hubungan antar Himpunan Mahasiswa Jurusan Universitas Diponegoro, sehingga diharapkan akan timbul kerja sama yang baik di masa yang akan datang. Adalah datang. Bukan merupakan suatu hal yang tidak mungkin, apabila suatu kekeluargaan tersebut dibangun dari semangat-semangat sportivitas. Berpikir dari sudut pandang inilah, kami mengusulkan kegiatan yang mewakili seluruh Himpunan Mahasiswa Jurusan Universitas Diponegoro Tembalang, dengan tajuk TEKNIK KIMIA CUP VII. bijaksana untuk mewujudkan komunitas Himpunan Mahasiswa terus guna menghadapi berbagai tantangan di masa yang akan

I.

LANDASAN KEGIATAN 1. 2. 2007-2008 Tri Dharma Perguruan Tinggi Program Kerja Departemen Minat Bakat dan Kegemaran Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia UNDIP Periode

II.

TUJUAN KEGIATAN 3. 4. Pengembangan minat dan bakat mahasiswa terhadap Mempererat hubungan kekeluargaan dan kebersamaan sepakbola, voli, dan bola basket antar mahasiswa UNDIP Tembalang

III.

NAMA DAN BENTUK KEGIATAN Nama Kegiatan Bentuk Kegiatan : TEKNIK KIMIA CUP VII : Turnamen Sepakbola. Voli, dan Bola Basket antar Himpunan Mahasiswa Jurusan UNDIP Tembalang

IV.

TEMA KEGIATAN Pemberdayaan hubungan antar mahasiswa melalui kegiatan yang berlandaskan semangat sportifitas.

V.

PESERTA Tim dari masing-masing jurusan di UNDIP Tembalang

VI.

WAKTU PELAKSANAAN Tanggal Waktu Tempat : 21 Mei s.d. 18 Juni 2007 : Pukul 14.00 s.d. selesai : Sepakbola di Lapangan Sumurboto Bola Basket di Lapangan Basket Dekanat FT UNDIP Bola Voli di Lapangan Basket Dekanat FT UNDIP

VII.

SUSUNAN PANITIA PELINDUNG Dekan Fakultas Teknik UNDIP Ir. Hj. Sri Eko Wahyuni, MS

PENASEHATPembantu Dekan III Fakultas Teknik UNDIP, Dr. Ir. Purwanto, DEA PEMBINA Ketua Jurusan Teknik Kimia, Dr. Ir Abdullah, MS. PENANGGUNG JAWAB Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia, Rendy Aldilla STEERING COMITTE Ketua Departemen II, Achmad Bagir PANITIA PELAKSANA Ketua Sekretaris Umum Sekretaris Bendahara Sie Kesekretariatan Koordinator Anggota : Audra Ayu O. : A. A. Ayu Diah Angga Mei Citrasmara Galuh N. Dwi Retno K. Moch. Radhitya Septian Ashari Tiara Arum S. Sie Acara Koordinator : Angga Surya Adinda Saputra Ari Adi S. Dewi Kusuma A. Hismi Susane Novita Wulandari Setyo Dwi W. Vani Putri P. Ajeng Asteria Desita Karim Puji Tanty Wahyu A : Antonius Hermawan Permana : Nurusyda Nisfi : Yulia Murdianti : Christina Vivi

Anggota

: Agustiawan Widjaja Dewi Maulida Feninda Nevrita Mareta Istiorini Praditya Nugraha Siti Mulyani

Afria Happy Ditia Fabiansyah Haga Kaporina Mutia Istianah Pravasta Revi Suryadi

Devanni Elihartono Haries Ofi Nur Ratih WillyS P.

Sie Pubdekdok Koordinator Anggota : Anindyati Dhuhita : Ahmad Eka Ardiansyah Dina Fitriasti Noviana Ika Ragil Adhi P. Sukma Budi Sie Perlengkapan Koordinator Anggota : Franky Agustinus : Adi Mulyo Adityo Cahyadi Ari Setiyawan Faizal A. W. M. Dimas Arief H. Nugraha Thariq Tri Supriyanto Sie Perizinan Koordinator Anggota : Happy Athikah D. : Arum Sekarrini Bambang Wijanarko Dian Sulistyaningsih Fitriyana Meike Fitrianingtyas Pinung Adi K. Sie Dana Usaha Koordinator Anggota : Ichsan Avianto : Ariska W. Ario Budi K. Arfan Aditya Dwi C. Bayu H. Dian Ciptaningrum Jonathan Ginting Normas Andi Aji P. Dian Melati Panji K. Emiliana A. Luthfi Achmad Chafid Fahrurizal Laitupa Mohammad Rido Nugroho Adhi K. Wahyudi Anugerah Andi Fendy A. Farkhan Nurkholis Aditya Indra Ashar Pratomo Galih Adi W. Nurul Fitkri Ratih Pratama Zulfahmi Budhi Desi Nixon Ratih Riska Zulfatus A. W.

Agung Nur Hananto Danang

Wulandari Dharsono V. Dian A

Bernardus Rio W. Dini Aptiziam Filipus Evan A. Heni Kusumawardhani Irfan Kurniawan Lani Nurhayanti Lis Pujiastuti Nur Rahmi Sumarlin Mahadi P. Sie Konsumsi Koordinator Anggota : Marta Retnoningsih : Akhtia Lazzuar M. Ikawati Lanny Diane Sherviena Amanda Tyas Rahmaditia Yanuar Erwin

Cahya Imaniawan Dini Andinar Galuh K. Indah Haryani Isna Arief M. Mochamad Isa Naufal Zulkarnaen Novi Lesto Suryandaru

Danny C. Dewi Tri Hanna Indra Lamiya Liliana Nurita Ika Saul

Dewi Kusuma N. Radhita Endah Tika Pratiwi Wulan Indah P. Y. Saptiana

Erika Revina Titian Nur Windi Zia Ulfah

Kholifah Kurniasari Lisnani

VIII.

RENCANA ANGGARAN Pemasukan 1. 300.000,00 2. o Sepakbola o Bola Basket o Bola Voli 3. 450.000,00 4. 1.000.000,00 5. 4.000.000,00 Rp 8.550.000,00 Dana Sponsorship Rp Dana BMOM Rp Konstribusi Peserta : @ Rp 75.000,00 x 16 @ Rp 50.000,00 x 16 @ Rp 50.000,00 x 16 Dana Fakultas Rp 1.200.000,00 Rp Rp 800.000,00 800.000,00 Rp Kas HMTK Rp

Pengeluaran 1. Kesekretariatan Proposal Tinta Printer 4 x @ Rp.10.000,00 2 x @ Rp.25.000,00 Rp Rp 40.000,00 50.000,00

Kokard Panitia LPJ 2. Hadiah Juara I Sepakbola Juara II Sepakbola Top Scorer Juara I Bola Basket Juara II Bola Basket Juara I Bola Voli Juara II Bola Voli

Rp Rp

50.000,00 50.000,00 Rp 190.000,00

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

700.000,00 500.000,00 100.000,00 500.000,00 300.000,00 500.000,00 300.000,00 Rp 2.900.000,00

3. Sewa Lapangan bola Sewa Lapangan Basket Sewa Lapangan Voli 4. Sewa Wasit Wasit Sepakbola Wasit Bola Basket Wasit Voli

15 x Rp 30.000,00 15 x Rp 25.000,00 15 x Rp 25.000,00

Rp Rp Rp

450.000,00 300.000,00 300.000,00 Rp 1.050.000,00

15 x Rp 40.000,00 15 x Rp 30.000,00 15 x Rp 30.000,00

Rp Rp Rp

600.000,00 450.000,00 450.000,00 Rp 1.500.000,00

5. Publikasi dan Dekomentasi Publikasi Dokumentasi Spanduk 6. Perlengkapan 2 x @Rp. 150.000,00 Rp Rp Rp 200.000,00 200.000,00 300.000,00 Rp 700.000,00

Bola Sepak Bola Voli Trophy

2 x @Rp. 50.000,00 2 x @Rp. 75.000,00

Rp Rp Rp

100.000,00 150.000,00 500.000,00 Rp. 750.000,00

7. Konsumsi Air Galon Snack Wasit Snack Panitia 8. Transportasi 9. Obat-obatan dan P3K 10. Lain-lain Total Pengeluaran 6 x 15 x @ Rp 3.000,00 6 x 15 x @ Rp 3.500,00 20 x 15 x @ Rp 2.000,00 Rp Rp Rp 270.000,00 315.000,00 600.000,00 Rp 1.185.000,00 Rp Rp Rp 100.000,00 75.000,00 100.000,00

Rp 8.550.000,00

IX.

SUSUNAN ACARA

21 Mei-4 Juni 2007 5-11 Juni 2007 12-15 Juni 2007 18 Juni 2007

: Babak Penyisihan : Perempat Final : Semi Final : Final

SPONSORSHIPDalam rangka mensukseskan program kerja Departemen Minat Bakat dan Kegemaran Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Undip Periode 2007-2008 melalui kegiatan TEKNIK KIMIA CUP VII. Maka kami selaku Panitia Pelaksana memberikan kesempatan kepada perusahaan/instansi/lembaga untuk berpartisipasi dalam acara tersebut. Adapun ketentuan mengenai kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut : A. Jenis Sponsor 1) Sponsor Tunggal Sponsor tunggal merupakan satu-satunya sponsor dalam kegiatan ini, dan panitia tidak menerima sponsor lain dalam bentuk apapun kecuali ada perjanjian antara pihak sponsor tunggal, panitia pelaksana, dan pihak ketiga yang ingin ikut serta dalam pelaksanaan kegiatan ini. Pihak sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia menanggung 90 % dari total anggaran yang terlampir dalam proposal ini. Dana harus dapat dipastikan dan diterima oleh panitia pelaksana 10 hari sebelum kegiatan berlangsung. Kompensasi yang dapat kami berikan kepada sponsor tunggal adalah :

dan pemasangan

Pencantuman logo sponsor pada pamflet poster sebagai penuh logo publikasi atau kegiatan dengan / nama perusahaan

instansi / lembaga.

Pencantuman logo sponsor pada spanduk

dengan pemasangan penuh logo atau nama perusahaan / instansi / lembaga.

Pencantuman logo sponsor pada baliho

sebagai publikasi kegiatan dengan pemasangan penuh logo atau nama perusahaan / instansi / lembaga.

Catatan : sponsor.

Pencantuman dan penyebutan logo atau

nama sponsor di media pers ketika publikasi kegiatan. Biaya pembuatan, pemasangan dan

pajak serta perijinan spanduk dibebankan kepida pihak Masih dapat diadakan negosiasi antara

panitia dan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai harga, biaya promosi, dan biaya produksi.

Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat

kesepakatannya secara bersama. 2) Sponsor Utama Sponsor utama merupakan sponsor dari sebagian besar kegiatan ini, panitia berhak bekerjasama dengan sponsor lain. Yang dimaksud sponsor utama dalam kegiatan ini adalah pihak perusahaan/instansi/lembaga yang membiayai 75% dari keseluruhan biaya seperti terlampir dalam proposal kegiatan. Dana harus dapat dipastikan dan diterima oleh panitia pelaksana 10 hari sebelum kegiatan berlangsung. Kompensasi yang dapat kami berikan kepada sponsor tunggal dalam bentuk sebagai berikut :

dan

Pencantuman logo sponsor pada pamflet poster sebagai publikasi kegiatan dengan

pemasangan logo atau nama perusahaan / instansi / lembaga dengan ukuran 50 % dari ruang sponsor.

Pencantuman logo sponsor pada spanduk

dengan pemasangan logo atau nama perusahaan /

instansi / lembaga dengan ukuran 50 % sponsor.

dari ruang

Pencantuman logo sponsor pada baliho

sebagai publikasi kegiatan dengan pemasangan logo atau nama perusahaan / instansi / lembaga dengan ukuran 50 % dari ruang sponsor.

Pencantuman dan penyebutan logo atau

nama sponsor di media pers ketika publikasi kegiatan. Catatan : sponsor. Masih dapat diadakan negosiasi antara panitia dan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai harga, biaya promosi, dan biaya produksi. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama. 3) Sponsor Umum Sponsor umum adalah sponsor yang bersedia memberikan partisipasinya sesuai dengan keinginan sponsor. Dalam sponsor ini panitia memberi kebebasan perusahaan / instansi / lembaga dalam menentukan bentuk dan biaya kerjasama yang akan disepakati o oleh kedua belah pihak. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan sebagai berikut : Spanduk, dengan ketentuan : Ukuran Bahan Jumlah Pemasangan : 7 m x 1m : kain teteron : 4 buah : 4 minggu sebelum hari H dan selama hari Tarif pelaksanaan kegiatan Biaya pembuatan, pemasangan dan pajak serta perijinan spanduk dibebankan kepida pihak

Imbalan sponsor : 50 % dari media ruang sponsor : Rp. 600.000

o

Baliho, dengan ketentuan : Ukuran Bahan Jumlah Pemasangan : 3 m x 4m : kain teteron : 1 buah : 3 minggu sebelum hari H dan selama hari pelaksanaan kegiatan Imbalan sponsor: 25% dari media ruang sponsor Tarif : Rp. 1.500.000 : A4 : Mika : 30 buah : Rp. 150.000 : A3 : Kertas film : 100 lembar : 2 minggu sebelum hari H : Rp. 500.000

o

Kokard Panitia, dengan ketentuan : Ukuran Bahan Jumlah Tarif o Ukuran Bahan Jumlah Pemasangan Tarif

Imbalan sponsor : 50% dari media ruang sponsor Poster, dengan ketentuan :

Imbalan sponsor : 50% dari media ruang sponsor

B. Ketentuan Dan Prosedur Kerjasama Sponsorship 1. Setiap sponsor yang bersedia bekerjasama dengan panitia wajib menandatangani surat perjanjian kerjasama.

2. Setiap jenis kerjasama disertai pembayaran uang muka sedikitnya 50 % dari total biaya, dan diserahkan pada saat penandatanganan surat kerjasama. 3. Pelunasan biaya selambat-lambatnya telah diterima panitia pada waktu 10 hari sebelum pelaksanaan kegiatan. 4. Barang dari sponsor berupa merchandise dan logo selambat-lambatnya telah diterima panitia 3 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan. 5. Pengiriman barang dan uang dari sponsor kepada panitia dialamatkan pada : Panitia Tekim Cup VII

Sekretariat : HMTK ( Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia ) Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Jl. Prof. Sudharto, SH Tembalang Semarang

Contact Person : Ichsan Avianto (085692262004) Cahya Imaniawan (085640049649) Dini Andinar (085640000246) Nur Rahmi (081341200740)Apabila pihak sponsor tidak dapat mengirimkan, panitia bersedia melakukan pengambilan barang atau dana sesuai dengan kesepakatan. 6. Pembatalan kerjasama, apabila dilakukan oleh

a.

Pihak Sponsor Maka panitia berhak mendapatkan 50 % dari total pembayaran seharusnya.

b.

Pihak Panitia Maka panitia akan mengembalikan sejumlah uang yang telah diterima panitia. 7. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara pihak penanggung jawab sponsor dengan panitia. 8. Masih dapat dilakukan negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai harga, biaya promosi, dan biaya produksi 9. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya bersama.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIPYang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Instansi : ................................................................................................ : ...................................................................................................... : ......................................................................................................

Untuk selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama ( I ), bersedia menjalin kerjasama atau menjadi sponsor dengan panitia Tekim Cup VII Hinpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknik Undip, yang diwakili oleh : Nama Jabatan : :

Untuk selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua ( II ). Adapun bentuk kerjasama yang diinginkan adalah : ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... dengan memenuhi ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam usulan kerjasama sponsorship. Sebagai konsekuensi logis dari pihak I atas kerjasama sponsorship kepada pihak II, maka bersama ini disertakan dana awal sebesar Rp................................................................................................................................. Terbilang ( ................................................................................................................................... ..................................................................................................................... ) sebagaimana telah disepakati bersama. Demikian formulir ini kami buat dengan penuh tanggung jawab. Semoga kerjasama yang baik ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Semarang,...............................2007 Pihak I ( Pertama ) Pihak II ( Kedua )