Proposal Technocomp

30
HALAMAN PENGESAHAN 1. Nama Kegiatan Technology Contest and Exhibition 2. Bentuk Kegiatan Kompetisi dan Pameran Teknologi Hasil Karya Mahasiswa 3. Penanggungjawab Ketua BEM Fakultas Teknik UNDIP 2012 4. Ketua Pelaksana Bagus Prasetio 5. Sasaran Kegiatan Mahasiswa dari Seluruh Universitas di Indonesia tanpa batasan bidang keilmuan 6. Target Peserta 100 tim 7. Waktu Pelaksanaan Minggu, 9 Desember 2012 8. Tempat Pelaksanaan Gedung Prof. Dr. Soedarto, SH, Universitas Diponegoro 9. Dana yang Diperlukan Rp. 58.078.000,- 10. Sumber Dana : Dana Fakultas = Rp. 4.000.000,- Dana Universitas = Rp. 2.000.000,-

Transcript of Proposal Technocomp

Page 1: Proposal Technocomp

HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama KegiatanTechnology Contest and Exhibition

2. Bentuk KegiatanKompetisi dan Pameran Teknologi Hasil Karya Mahasiswa

3. Penanggungjawab Ketua BEM Fakultas Teknik UNDIP 2012

4. Ketua PelaksanaBagus Prasetio

5. Sasaran Kegiatan Mahasiswa dari Seluruh Universitas di Indonesia tanpa batasan bidang

keilmuan

6. Target Peserta 100 tim

7. Waktu PelaksanaanMinggu, 9 Desember 2012

8. Tempat PelaksanaanGedung Prof. Dr. Soedarto, SH, Universitas Diponegoro

9. Dana yang DiperlukanRp. 58.078.000,-

10. Sumber Dana :

Dana Fakultas = Rp. 4.000.000,-

Dana Universitas = Rp. 2.000.000,-

Biaya Pendaftaran (Rp. 100.000 x 100 tim) =

Rp.10.000.000,-

Sponsorship = Rp.42.078.000,-

JUMLAH PEMASUKAN = Rp.58.078.000,-+

Page 2: Proposal Technocomp

Semarang, 7 Juni 2012

PANITIA PELAKSANA “TECHNOLOGY CONTEST AND EXHIBITION”

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK KELUARGA MAHASISWA

UNIVERSITAS DIPONEGORO

2012

Ketua Panitia

Bagus Prasetio 21090111140085

Sekertaris

Finasia Sakina Harsari21080111130074

Pembantu Dekan III Fakultas TeknikUniversitas Diponegoro

Prof. Dr. Ir. Abdullah, Msc NIP. 195512311983031014

Ketua BEM Fakultas TeknikUniversitas Diponegoro

M. Fatih Askarillah NIM. L2C009028

Mengetahui,

Page 3: Proposal Technocomp

1. Nama Kegiatan

Technology Contest and Exhibition

2. Bentuk Kegiatan

Kompetisi dan Pameran Tenologi Hasil Karya Mahasiswa

3. Tema Kegiatan

“Techoidea for Indonesia Village Development”

4. Landasan Kegiatan

a. Tri Dharma Perguruan Tinggi

b. Program Kerja BEM FT UNDIP Periode 2012 Departemen Riset dan

Teknologi

5. Latar Belakang

Mahasiswa sebagai generasi muda memiliki potensi untuk dapat

membuat perubahan dan kemajuan bagi bangsa ini. Kemajuan dalam

bidang politik, ekonomi, sosial, budaya dan iptek merupakan hal yang

perlu ditingkatkan oleh seluruh lapisan masyarakat terutama

mahasiswa. Sebagai aset nasional, mahasiswa juga perlu diberi

peluang untuk dapat mengaktualisasikan hal yang pernah didapat

selama perkuliahan sabagai tanggung jawab terhadap ilmu yang tinggi

dan pengabdiannya terhadap masyarakat, bangsa dan negara.

Berdasarkan Tri Darma Perguruan Tinggi, mahasiswa dituntut

mampu mengaplikasikan ilmu yang dimiliki sebagai bentuk

pengabdian kepada masyarakat. Pengaplikasian ilmu tersebut dapat

dilakukan melalui berbagai cara, salah satunya melalui penelitian.

Melalui penelitian, mahasiswa mampu memecahkan permasalahan

yang terdapat dalam masyarakat dengan pemikiran yang kreatif,

Page 4: Proposal Technocomp

cerdas, dan terampil. Solusi yang tak pernah terpikirkan sebelumnya

dapat dijadikan alternatif penyelesaian yang tepat. Melalui kegiatan ini

harapannya dapat menjadi stimulus dan motivasi mahasiswa untuk

melaksanakan penelitian dan mempublikasikan penelitiannya agar

dapat dimanfaatkan oleh masyarakat.

6. Maksud dan Tujuan Kegiatan

a. Menampilkan peranan mahasiswa dalam pengaplikasian ilmu

pengetahuan dan teknologi.

b. Menstimulus ide-ide kreatif mahasiswa dalam menjawab

permasalahan yang menyangkut pengembangan desa-desa di

Indonesia.

c. Menghasilhan inovasi dan kreativitas dalam bentuk prototipe yang

dapat diaplikasikan di masyarakat.

d. Mempublikasikan hasil penelitian dan teknologi dalam rangka

mengembangkan pengetahuan, minat dan motivasi kepada seluruh

mahasiswa di Indonesia.

7. Sasaran Kegiatan

Mahasiswa dari Seluruh Universitas di Indonesia tanpa batasan bidang

keilmuan

8. Bentuk kegiatan

Kegiatan “Technology Contest and Exhibiton” ini bertemakan

“Technoidea for Indonesian Village Development”. Berdasarkan bidang

keilmuan yang dipelajari di perguruan tingginya kegiatan ini dibagi

menjadi 2 cluster (bidang) yaitu industri (yang lebih dikhususkan untuk

bidang industri, permesinan, elektronika, sistem informasi, teknik

kimia, dll) dan perencanaan /planning (yang lebih dikhususkan untuk

bidang spasial, konstruksi, tataruang, lingkungan, dll).

Page 5: Proposal Technocomp

Secara umum, kegiatan ini dilakukan dalam 3 tahap, yang

pertama yaitu pengumpulan proposal penelitian yang akan diseleksi

oleh reviewer untuk dipilih sebagai finalis sebanyak 5 tim untuk

masing-masing cluster. Masing-masing cluster terdiri dari 2-3 reviewr

dapat berasal dari universitas Diponegoro, LIPI/ DIKTI, dan akademisi

dari instansi peerintah/ perusahaan swasta. Tahap kedua, setelah

terpilih 5 tim sebagai finalis dari tiap cluster, selanjutnya mereka

diwajibkan untuk membuat prototipe dalam jangka waktu 1 bulan.

Prototipe untuk cluster industri dapat berupa alat, mesin, dll yang

masih sesuai dengan cluster industri. Sedangkan untuk cluster

perencanaan prototipe berupa maket, peta, poster, dll yang masih

sesuai dengan cluster perencanaan. Tahap ketiga merupakan tahap

grandfinal yang terdiri dari presentasi dan pameran produk hasil

penelitian dari masing-masing tim. Dalam melakukan presentasi

mahasiswa akan dinilai oleh reviewer yang memang dianggap sudah

ahli dalam penilaian proposal karya ilmiah. Penilaian reviewer bukan

hanya sebatas segi laporan dan presentasi namun juga dari prototie-

nya. Untuk pameran produk hasil penelitian, finalis akan disediakan

stand-stand untuk memamerkan produk hasil penelitian. Juga terdapat

pula award untuk stand prototipe terfavorit, berdasarkan hasil penilaian

pengunjung. Stand-stand juga akan diramaikan oleh stand hasil

penelitian mahasiswa UNDIP, stand dari sponsor dan stand dari instansi

pemerintah

Di penghujung acara akan diadakan penganugrahan juara-juara

yang telah ditetapkan juri tiap cluster. Diharapkan dengan kegiatan

Technology Contest and Exhibition mampu menstimulus mahasiswa di

seluruh Indonesia untuk melakukan penelitian guna mengembangkan

potensi yang ada di masyarakat melalui ilmu pengetahuan dan

teknologi. Kegiatan ini juga diharapkan dapat menjadi jembatan antara

Page 6: Proposal Technocomp

pihak sponsor/ instansi pemerintah yang tertarik dengan hasil karya

finalis untuk menjalin kerjasama dalam mengembangkan penelitiannya

tersebut.

Secara garis besar, kegitan ini akan terdiri dari :

1. Pengumpulan proposal penelitian.

2. Pengumuman finalis dan pembuatan prototype.

3. Presentasi dan pameran produk hasil penelitian.

4. Penganugrahan juara setiap cluster.

9. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Acara Grand Final “Technology Contest and Exhibition” akan

dilaksanakan pada:

Waktu : Minggu, 8 Oktober 2012

Tempat : Gedung Prof. Dr. Soedarto, SH, Universitas

Diponegoro

10. Susunan Panitia

Pelindung : Dekan Fakultas Teknik UNDIP

Ir. H. Bambang Pudjianto, MT

Penasihat : Pembantu Dekan III FT UNDIP

Prof. Dr. Ir. Abdullah, MT

Penanggungjawab : Ketua BEM Fakultas Teknik

UNDIP

Muhammad Fatih Askarillah (L2C009028)

Pengarah : Kepala Dept. Riset dan Tekologi BEM

FT UNDIP

Laraswati Jiwatami Dwi Kusuma

(L2L009029)

Page 7: Proposal Technocomp

Ketua Panitia : Bagus Prasetio

(21090111140085)

Sekretaris : Finasia Sakina Harsari

(21080111130074)

Bendahara : Pritha Aprianoor

(21040111140106)

Sie Acara

Kordinator : Akbar Satio Putra

(21040110110037)

Anggota : Olga Meta Jolanda

(21030110141028)

Sindi Rahma Erwanti

(21110011110033)

Siti Dea Rakhmania

(21011011130068)

Devinta Elga Traulia

(21010111130096)

Muhammad Fajar Kurniawan

(21120111120009)

Meirianti Zulfa

(21080110130056)

Hafara Prasetiadi

(21010111140215)

Sie Pubdekdok

Kordinator : Mohamad Agung D. Prawiro

(21010111130055)

Anggota : Wening Wijaya Danu

(21010111120027)

Page 8: Proposal Technocomp

Dwiko Nugraha

(21020111130048)

Yusofa Galih Saputro

(21010111060040)

Sandy Ma’rufianto

(21020111060047)

Barnabas Rifqi Abdulrahim

(2103011110135)

Tysan Debora Angeline

(21030111120009)

Muhammad Asrofi

(21060111120004)

Sie Konsumsi

Kordinator : Dini Yasa Istiqomah

(21060110141010)

Anggota : Risda Septerina

(21090110120046)

Mohammad Muntohar

(21060111060042)

Muthi’ah Hanifah

(21070111140104)

Nur Illahiyah Munggaran

(21080111130052)

Muhammad Ibnu Munadi

(21110110120051)

Sie Perijinan

Kordinator : Denny Firmansyah

(21030111140162)

Page 9: Proposal Technocomp

Anggota : Hanifah Fitri Izzati

(21070111140109)

Rachmat Farid Mutiardi

(21100110110040)

Rangga Wanapati

(21030110141069)

Banu Ardi Hidayat

(21010110120086)

Arifin Budiman

(21050111130053)

Haryo Daruwedho

(21050111140072)

Muhammad Fahdillah Fahmi

(21060111083008)

Putri Fatkhiyatul ‘Ulya

(21030111130047)

Sie Sponsorship

Kordinator : Fajar Nurjihad Christian

(21010110130119)

Anggota : Diah Ajeng P. Ady

(21030111060038)

Irfan Zamzami

(21030111060116)

Rr. Kartika Kusuma Winahyu

(21060111130081)

Fahmi Akmal Hasani

(21010111130116)

Suci Hardianti

(21030111060105)

Page 10: Proposal Technocomp

Muhammad Ahsan

(21010111060004)

Agmarina Laila Nurullitasari

(21030110130101)

Sie Perlengkapan

Kordinator : Ido Intoko

(21060111060024)

Anggota : Diyah Amiati Rochmana

(21060111120032)

Daniel Sahala Putra Panggabean

(2109011012002)

Penji Prasetya

(21120110110035)

Cendy Kartika Beatriex

(21080111130086)

M. Firman Prayogi

(21070111120011)

Annisa Maya Shabrina

(21090111060049)

Selia Stefi YuliaSari

(21020110120051)

Laid Organizer (LO)

Kordinator : Nadhila Sylvianti

(21030110110053)

Anggota : Rista Omega Septiofani

(21110111120006)

Mohamad Hanif Fadillah

(21090111130048)

Page 11: Proposal Technocomp

Maulana Satriodi

(21010111060025)

Adji Rachmanto

(21030111060051)

Rahmahani Setiawati (2106011083012)

Dwiki Puji Widitomo (21070110130074)

11. Anggaran Dana

A. PEMASUKAN

Dana Fakultas = Rp.

4.000.000,-

Dana Universitas = Rp.

2.000.000,-

Biaya Pendaftaran (Rp. 100.000 x 100 tim)

= Rp.10.000.000,-

Sponsorship =

Rp.42.078.000,-

JUMLAH PEMASUKAN =

Rp.52.078.000,-

B. PENGELUARAN

1. Kesekretariatan

Pembuatan Proposal Kegiatan dan Sponsorship

o 2 rim kertas HVS 80 gram = Rp.

80.000,-

o Refill catridge hitam & warna =

Rp. 200.000,-

Surat Menyurat

+

Page 12: Proposal Technocomp

o 1 rim kertas HVS 80 gram + amplop =

Rp. 80.000,-

Pembuatan LPJ

o 1 rim kertas HVS 80 gram = Rp.

40.000,-

Stempel dan bak stempel = Rp.

50.000,-

Fotocopy dan Penjilidan = Rp.

300.000,-

Sertifikat Peserta dan Panitia (500 lembar x Rp. 2.000,-) =

Rp. 1.000.000,-

Subjumlah = Rp

1.750.000,-

2. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Pamflet Kertas A3 (Rp. 4.000,- x 300 lembar) =

Rp.1.200.000,-

Pamflet Kertas A4 (Rp. 2.000,- x 300 lembar) =

RP 600.000,-

Spanduk (Rp. 100.000,- x 10 buah) =

Rp.1.000.000,-

MMT untuk di luar ruangan = Rp.

200.000,-

Backdrop untuk di dalam ruangan = Rp.

500.000,-

Kaos Panitia (40 buah x Rp. 50.000,-) =

Rp. 2.000.000,-

Nametag panitia dan Peserta = Rp.

100.000,-

+

Page 13: Proposal Technocomp

Percetakan tiket voting = Rp.

100.000,-

Dekorasi Ruangan = Rp.

200.000,-

Dokumentasi Kegiatan = Rp.

100.000,-

Pengiriman pamflet ke universitas se-Indonesia melalui pos

( 100 universitas x Rp. 50.000,-) =

Rp. 5.000.000,-

Subjumlah =

Rp.11.000.000,-

3. Perlengkapan

Sewa Gedung = Rp. 3.

000.000,-

Sewa Stand untuk Pameran = Rp.

5.000.000,-

Sewa Handy Talky = Rp.

300.000,-

Pembelian Kabel Roll (10 buah x Rp. 50.000,-) =

Rp. 500.000,-

Pembelian Trophy/ Piala (6 buah x Rp 50.000,-) = Rp.

300.000,-

Subjumlah =

Rp9.100.000,-

4. Acara

Honor Dewan Juri (8 orang x Rp. 500.000,-) =

Rp. 4.000.000,-

+

+

Page 14: Proposal Technocomp

Hadiah Juara I (2 orang x Rp. 5.000.000,-) =

Rp.10.000.000,-

Hadiah Juara II (2 orang x Rp 4.000.000,-) = Rp.

8.000.000,-

Hadiah Juara III (2 orang x Rp 3.000.000,-) = Rp.

6.000.000,-

Hadiah stand teknologi terfavorit = Rp.

1.000.000,-

Subjumlah =

Rp.29.000.000,-

5. Konsumsi

Snack Peserta dan Panitia (350 orang x Rp. 5.000,-) =

Rp.1.750.000,-

Snack Dewan Juri (8 orang x Rp. 15.000,-) = Rp.

120.000,-

Makan Peserta dan Panitia (350 orang x Rp 10.000) =

Rp.3.500.000,-

Makan Dewan Juri (8 orang x Rp 20.000,-) = Rp.

160.000,-

Minum Peserta dan Panitia (350 orang x Rp.1.000,- x 2) =

Rp. 700.000,-

Minum Dewan Juri (8 orang x Rp.3.000,- x 2) =

Rp. 48.000,-

Subjumlah =

Rp.6.278.000,-

6. Transportasi

+

+

Page 15: Proposal Technocomp

Sewa Mobil (1 hari x Rp.250.000,-) = Rp.

250.000,-

Bensin = Rp.

100.000,-

Subjumlah = Rp

350.000,-

7. Keamanan

Jasa Satpam (3 orang x Rp. 600.000,-) =

Rp. 600.000,-

Subjumlah =

Rp.600.000,-

Rekapitulasi Pengeluaran

1. Kesekretariatan = Rp

1.750.000,-

2. Publikasi, Dokumentasi dan Dekorasi =

Rp. 11.000.000,-

3. Perlengkapan = Rp.

9.100.000,-

4. Acara = Rp.

29.000.000,-

5. Konsumsi = Rp.

6.278.000,-

6. Transportasi = Rp.

350.000,-

+

+

Page 16: Proposal Technocomp

7. Keamanan = Rp.

600.000,-

JUMLAH PENGELUARAN =

Rp.58.078.000,-

12. Susunan Acara

07.30 - 08.00 : Registrasi dan Pembukaan

08.00 - 08.15 : Pembukaan oleh MC

08.15 – 08.45 : Sambutan Ketua Panitia

Sambutan Ketua BEM FT UNDIP

Sambutan Rektor Universitas Diponegoro

08.45 – 09.00 : Pemutaran film dokumenter tentang “Peranan Penelitian mahasiswa untuk pengembangan masyarakat” dan “Langkah UNDIP menuju World Class University 2020”

09.00 – 12.00 : Presantasi masing-masing tim

@ 20 menit presentasi

@ 10 menit tanya jawab

12.00 – 13.00 : ISHOMA

13.00 – 16.00 : Presentasi masing-masing tim

@ 10 menit Presentasi

@ 10 menit Tanya Jawab

08.45 - 17.00 : Scoring dan penilaian stand favorit oleh pengunjung

16.00 – 16.30 : Perekapan nilai

16.30– 17.00 : Pengumuman juara tiap cluster.

17.00 : Penutupan

13. Perencanaan Pelaksanaan Kegiatan

+

Page 17: Proposal Technocomp

14. Term Of Reference

Dalam kegiatan ini jumlah reviewer sebanyak 4 orang, yang

masing-masing reviewer berasal dari Undip, universitas lain, praktisi

perusahaan, dan dikti. Proposal yang telah dikumpulkan akan di-review

dan dipilih untuk menjadi finalis dalam acara Grand Final Technology

Contest And Exhibition. Setiap reviewer akan menjadi juri dalam

menilai presentasi dari masing – masing peserta. Dalam hal ini

reviewer tidak hanya menilai dari segi presentasi, namun dari segi

laporan, poster maupun produk hasil penelitiannya.

Dalam melakukan presentasi peserta diberi waktu sekitar 20

menit, 10 menit untuk mempresentasikan penelitiannya, dan 10 menit

untuk sesi tanya jawab. Peserta akan masuk kedalam dua cluster,

yaitu teknologi dan perencanaan sesuai dengan bidang keilmuan yang

dimiliki. Presentasi dilaksanakan selama 1 hari sesuai dengan nomor

urut peserta. Panitia telah menyediakan stan bagi finalis untuk

memamerkan produk hasil penelitian dan akan dinillai stan yang paling

kreatif dan menjadi favorit pengunjung

Pada penghujung acara akan dilaksanakan penganugrahan finalis

dalam tiga besar tiap cluster-nya dan pengumuman stand favorit dari

panitia. Finalis yang masuk dalam tiga besar akan mendapatkan

sertifikat dan uang pembinaan dari panitia.

15. Penutup

Demikian proposal ini kami susun. Melalui acara Technology

Contest and Exhibition ini, kami berharap dapat memberikan

pengetahuan dan motivasi betapa pentingnya mengembangkan

potensi riset yang ada dalam diri mahasiswa dan mengaplikasikannya

Page 18: Proposal Technocomp

untuk kesejahteraan masyarakat. Semoga acara ini dapat bermanfaat

bagi banyak pihak.

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Kami selaku panitia Technology Contest and Exhibition Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Teknik Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro memberikan kesempatan

seluas-luasnya pada perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi untuk turut mensukseskan

kegiatan tersebut yaitu dengan menjadi sponsor pada kegiatan tersebut.

Oleh karena itu, dalam proposal ini kami hendak menawarkan berbagai bentuk

kerjasama sponsorship beserta berbagai ketentuan yang dapat dijadikan acuan bagi pihak-

pihak yang akan menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut.

A. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal adalah pihak perusahaan, instansi atau perorangan yang bersedia

menyediakan dana sebesar 80 % dari biaya total kegiatan. Dana disediakan dalam bentuk

uang tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa

persetujuan kedua belah pihak. Untuk sponsor tunggal, panitia menyediakan kontraprestasi

berupa :

1. Pencantuman nama perusahaan melalui surat kabar, radio maupun media masa lainnya

seperti televisi yang dikeluarkan panitia berkaitan dengan informasi penyelenggaraan

dan hasil kegiatan,

2. Pencantuman logo perusahaan tunggal pada :

a. Spanduk area yang dipasang di sekitar tempat kegiatan

b. Co-Card panitia

c. Pamflet publikasi kegiatan

e. Back drop panggung

f. Iklan pada media massa (surat kabar, radio atau televisi)

g. Iklan pada saat jeda acara

3. Monopoli penjualan produk atau paket–paket dari pihak sponsor.

Page 19: Proposal Technocomp

Kenang-kenangan kepada para peserta, tidak menutup kemungkinan pembagian

berupa doorprize bagi seluruh peserta atau pun membuka stand-stand di sekitar tempat

seminar dengan teknik pelaksanaan dikoordinasikan dengan panitia penyelenggara.

Bila setelah ada perusahaan atau instansi yang bersedia menjadi sponsor tunggal,

maka panitia tidak akan menerima pengajuan dan penerimaan kerja sama dengan

perusahaan maupun instansi lain. Bila telah terjadi kontrak kerja sama antara panitia dan

perusahaan lain sebelum ada pihak yang menjadi sponsor tunggal, maka dengan

persetujuan perusahaan yang bersangkutan, panitia berhak membatalkan kontrak tersebut.

Penambahan media promosi dikenakan biaya tambahan sesuai jenis promosi.

B. SPONSOR UTAMA

Sponsor utama adalah pihak perusahaan, lembaga, instansi atau perorangan yang

bersedia menyediakan dana sebesar ± 50% dari biaya total sponsor. Kerjasama

dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua

belah pihak. Untuk sponsor utama dibatasi maksimal 4 sponsor. Materi sponsor utama

yang ditawarkan panitia penyelenggara dengan kontraprestasi yang diberikan kepada pihak

sponsor berupa :

1. Pencantuman nama perusahaan melalui media massa (surat kabar, televisi, dan radio)

yang dikeluarkan panitia berkaitan dengan informasi penyelenggaraan dan hasil

kegiatan.

2. Pencantuman secara penuh logo atau nama perusahaan pada

a. Spanduk sebanyak 5 buah yang dipasang di tempat-tempat strategi

b. Backdrop panggung

c. Pamflet kegiatan

d. Seminar Kit

e. Iklan pada saat jeda acara

3. Penjualan produk atau paket–paket dari pihak sponsor.

Kenang-kenangan kepada para peserta dan atau pembicara, tidak menutup kemungkinan

pembagian berupa doorprize bagi seluruh peserta atau pun membuka stand-stand di

Page 20: Proposal Technocomp

sekitar tempat seminar dengan teknik pelaksanaan dikoordinasikan dengan panitia

penyelenggara.

Dalam pelaksanaan kegiatan, panitia masih berhak mengikat kontrak kerjasama

dengan pihak lain walaupun telah mengikat kontrak kerja sama dengan

perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia menjadi sponsor utama.

C. SPONSOR PENDAMPING

Sponsor pendamping adalah sponsor yang bersedia menyediakan atribut/barang/jasa

kelengkapan yang relevan dengan acara tersebut ataupun bersedia menyediakan dana

dengan jumlah yang lebih kecil dari ketentuan dana yang harus disediakan oleh sponsor

tunggal maupun sponsor utama. Kontraprestasi yang diterima disesuaikan dengan besarnya

dukungan yang diputuskan dengan kesepakatan kedua belah pihak melalui surat perjanjian

kerjasama. Aneka atribut/barang/jasa kelengkapan kami paparkan berikut ini :

1. SPANDUK

o Bahan : kain tetron

o Ruang sponsor : 10% dari luas total

o Lokasi pemasangan : di sekitar tempat kegiatan

o Jumlah : 10 buah

2. PAMFLET TEMPEL

o Bahan : kertas lux, CTS

o Teknik cetak : cetak offset warna

o Distribusi : Perguruan Tinggi & tempat-tempat umum di Indonesia

o Jumlah : 2 rim

4. CO-CARD PANITIA

o Bahan : ID card berwarna

o Ruang sponsor : 10 %

5. SPOT IKLAN MEDIA MASSA

o Radio

Sistem : barter

Page 21: Proposal Technocomp

Bentuk : publikasi dan informasi

3 kali sehari dalam 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan dan sewaktu

kegiatan berlangsung

Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan dan pencantuman logo

perusahaan pada pamflet.

o Surat kabar

Jangkauan : Regional Jawa Tengah

o Televisi

Sistem : barter

Bentuk : publikasi dan informasi

3 kali dalam 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan dan sewaktu kegiatan

berlangsung

Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan dan pencantuman logo

perusahaan pada pamflet.

6. KONSUMSI

o Sistem : barter

o Bentuk : 1. konsumsi peserta

2. konsumsi panitia

3. konsumsi pembicara & tamu undangan

7. STAND

Bentuk: Disediakan pada saat kegiatan berlangsung yaitu pada tanggal 9 Desember

2012 dengan luas 3x3 m. Materi dan pejaga stand merupakan tanggung jawab

sponsor

Page 22: Proposal Technocomp

FORM KERJASAMA

Kepada

Yth. Dept.Ristek BEMFT KM

UNDIP

di tempat

TANDA KESEDIAAN BERPARTISIPASI SEBAGAI SPONSOR

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, kami :

Nama : ............................................................................................................

Jabatan : ............................................................................................................

Nama perusahaan : ............................................................................................................

Alamat perusahaan : ............................................................................................................

Telepon : ............................................................................................................

Bersedia untuk berpartisipasi dengan turut mempromosikan perusahaan kami dalam acara

”Technology Contest and Exhibition” dalam bentuk :

( ) Sponsor Tunggal

( ) Sponsor Utama

( ) Sponsor Konsumsi

( ) Sponsor Perlengkapan dan Peralatan

( ) Sponsor Akomodasi dan Transportasi Pembicara

( ) Donatur

Page 23: Proposal Technocomp

Dengan ini kami memberikan bantuan berupa :

1. Dana

Kami membayar lunas sebesar

Rp. .........................................................................................................................................

Kami membayar sebagian sebesar

Rp. .........................................................................................................................................

Dan kekurangannya sebesar

Rp. .........................................................................................................................................

Akan kami bayar pada tanggal...................................................................................................

2. Bentuk Lain

a. .........................................................................................................................................

b. .........................................................................................................................................

c. .........................................................................................................................................

d. .........................................................................................................................................

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa ada unsur

pemaksaan dan keberatan.

................., ....................... 2012

Page 24: Proposal Technocomp

Pihak I

Panitia Kegiatan

Technology Contest and Exhibition

(............................)

Pihak II

Sponsor

(............................)