Proposal System Rumah Sakit

download Proposal System Rumah Sakit

of 79

Transcript of Proposal System Rumah Sakit

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    1/79

    PROPOSAL

    SIMRSSISTEM INFORMASI

    MANAJEMEN RUMAH SAKIT

    RICHARD SOFTWARE

    VERSI 2011

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    2/79

    Richard Roesnadi SE (08999994688) [email protected]

    PENGANTAR SIMRS

    Rumah Sakit mengemban tugas untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakatkhususnya kepada masyarakat sekitarnya dengan lebih baik dan lebih profesional.

    Rumah Sakit sebagai salah satu institusi yang bergerak dalam bidang kesehatan dituntut untuk

    selalu meningkatkan kinerja dan mutu kerjanya. Hal ini termasuk peningkatan saranapenunjang, kualitas dan kecepatan pelayanan Administrasi dan Informasi.

    Dalam rangka menghasilkan kinerja dan mutu kerja yang lebih baik ini, maka Rumah Sakittidak bisa lepas untuk selalu melalukan pengembangan dan penyempurnaan systemkhususnya pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS).

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    3/79

    SIMRS mencakup peningkatan sumber daya manusia, penyempurnaan system pembantukerja dan kegiatan operasional sehari-hari baik yang berkaitan dengan pelayanan pasienmaupun operasional intern di rumah sakit.

    Dalam menjawab kebutuhan SIMRS tersebut, kami Rich Software yang bergerak di bidang

    jasa outsourcing system, memberikan solusi sebagai partner RS dalam memberikan jasapengembangan system terintegrasi, SIMRS yang kami tawarkan merupakan aplikasi softwareberbasis komputerisasi client server, dimana aplikasi ini fully integrated antara satu moduldengan modul lainnya yang bertujuan untuk memgelola kompleksitas proses-proses yangberlangsung di suatu rumah sakit baik secara internal maupun eksternal.sehingga manajemenrumah sakit akan memiliki system yang dapat meningkatkan pelayanannya secara nyata.

    Modul Modul dalam SIM-RS yang kami tawarkan yaitu :

    1.Modul Rekam Medis (Medical Record)

    2.Modul Poliklinik (Rawat Jalan)

    3.Modul Instalasi Gawat Darurat (IGD)

    4.Modul Rawat Inap

    5.Modul Farmasi (Apotik)

    6.Modul Laboratorium

    7.Modul Radiologi

    8.Modul Honor Dokter/Jasa Medis

    9.Modul Kasir dan Bank

    10.Modul Asuransi & Corporate

    11.Modul Hutang Dagang

    12.Modul Absensi & Kartu Personalia

    13.Modul Inventory Obat

    14.Modul Medical Check Up

    15.Modul Logistik

    16.Modul General Ledger

    17.Lain-lain

    Penjelasan system dan proses kerja masing-masing Modul diatas akan kami sajikan padabagian selanjutnya. .

    Semua modul disini adalah real aplikasi SIMRS yang telah digunakan s

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    4/79

    Richard Roesnadi, SE

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    5/79

    PENJELASAN UMUM MODUL-MODUL APLIKASI SIMRS

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    6/79

    PERAN FUNGSIONAL RS.

    Rumah Sakit merupakan lembaga yang kompleks sehingga memerlukan adanya internalkontrol yang baik dan secara khusus untuk masing-masing unsur pekerjaan /peran di RumahSakit dilakukan dalam menunjang kinerja Rumah Sakit secara global. Semua unsur/Peran

    dalam organisasi perlu dikaji manajemen sehubungan pengembangan sebuah SistemInformasinya (SIM-RS).

    Unsur/Peran pekerjaan tersebut sebagai berikut :

    1. Rekam Medis (Medical Records)Salah satu peran RS yang terpenting adalah, memiliki dan merawat data RM Pasien,Mengingat disiplin ilmu kesehatan tidak berdiri sendiri, melainkan saling mendukung dansehingga Data RM ini membantu sharing informasi antar masing-masing spesialisasi medismaupun penerus spesialisasi tersebut.

    2.Poliklinik (Rawat Jalan)Poliklinik RS memberikan jasa kepada masyarkat berupa praktek dokter bersama dalam satuatap, dimana RS berperan sebagai administrator bagi para spesialisasi medis (dokter) dimanamenyediakan ruangan sekaligus sarana penunjang, proses pendaftaran, Data Medical Recorddan juga proses pembayaran dan perhitungan Honor Dokter/Jasa Medis.

    3.Instalasi Gawat Darurat (IGD)Pada kasus dimana Pasien membutuhkan penanganan medis secara cepat dan mendadakatau membutuhkan jasa medis darurat dimana Poliklinik sedang tutup atau pasien dari dokter

    atau RS lain mendapat merujuk untuk Rawat Inap, maka setiap IGD RS selalu menyediakan 24Jam untuk kasus-kasus seperti ini.

    4.Pasien Rawat InapSetiap RS, memiliki fasilitas rawat inap bagi pasien-pasien yang membutuhkan penangananmedis untuk rawat inap. Disesuaikan dengan kondisi keuangan pasien, maka RS jugamemberikan menyediakan beberapa jenis kelas perawatan spt kelas III, II, I VIP maupunSVIP.Faktor kelas ini juga selain mempengaruhi harga biaya kamar juga biaya dari perawatanseperti visit dokter dan harga obat yang digunakan melalui RS. Aktifitas Perawatan harus

    senantiasa dimonitor dan dimasukan datanya, seperti pemakaian obat habis pakai, pembelianresep, visit dokter, tindakan-tindkaan, penggunaan alat tambahan dsbnya. Sehingga biayaperawatan dapat langsung terupdate dan dapat dimonitor oleh pihak-pihak yangberkepentingan: misalnya sehubungan dengan penambahan deposit.

    5. Farmasi (Apotek)Apotik yang di RS dapat menyediakan jasa untuk rawat jalan, igd, maupun jasa rawat inap.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    7/79

    Termasuk dalam hal pasien asuransi dan corporate.Inventory Obat, Standarisasi pemakaian dan Analisis konsumsi Obat.Informasi mengenai posisi stok Obat di RS sangat penting, dan sewaktu-waktu harus tersedia,Juga analisa mengenai pemakaian obat juga sangat berguna untuk mengetahuikecenderungan obat yang dipilih oleh dokter.

    6.LaboratoriumFasilitas lain penunjang RS antara lain adalah Laboratorium, dimana untuk mengetahuipersisnya kondisi pasien maka diambil sample darah, urine, faces dsbnya untuk dianalisisdengan peralatan laboratorium sehingga dapat diketahui kondisi pasien ybs. Biaya Lab danhasil lab ini dapat langsung terintegrasi dengan kasir baik dalam Rawat Jalan maupun RawatInap maupun untuk pasien-pasien Asuransi maupun Corporate.

    7.Radiologi

    Fasilitas penunjang lain adalah radiologi, dimana rontgen dengan sinar-x untuk mendapatkanfoto mengetahui kondisi pasien yang tidak diketahui hanya dengan melihat dari luar.

    8.Perhitungan Honor Dokter/Jasa MedisAdministrasi RS dituntut untuk memproses data dan membuat hasil perhitungan Honor Doktermaupun Honor Jasa Medis lainnya.Baik dokter sebagai praktek Rawat Jalan (Poliklinik), Visit Rawat Inap, Tindakan Operasi, Jagadi IGD maupun berupa jasa atas rujukan rawat inap atau konsul lainnya harus dapatmemberikan hasil perhitungan honor yang tepat, cepat dan memuaskan semua pihak.

    9.Kasir & BankUntuk semua aktifitas pembayaran dan penerimaan uang maupun setara uang maka Kasir RSmemiliki aplikasi sehubungan dengan semua transaksi-transaksi keuangan di RS.

    10. Kegiatan Menagih Kepada Pihak Penjamin (Asuransi & Corporate)RS dapat bekerja sama dengan lembaga pihak lain seperti Asuransi maupunCorporate/Perusahaan, dimana para pasien Asuransi maupun Corporate tidak membayarlangsung melainkan ditagih melalui klaim kepada pihak Asuransi maupun Corporate.

    11.Hutang Dagang ObatSetiap pembelian obat, umumnya dilakukan secara kredit sehingga menimbulkan adanyaHutang dagang. Tagihan-tagihan supplier obat yang masuk ke RS

    12.Personalia.Absensi Karyawan dan Data PersonaliaRS tidak pernah tidur, sehingga para karyawannya terbagi atas 3 shift dan untuk perhitungan

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    8/79

    penggajian maka dibutuhkan adanya system absensi multi shift. Karena setiap karyawansewaktu-waktu dapat saja bekerja bukan hanya 1 shift, misal 2 shift atau mungkin 3 shiftsekaligus, dalam hari yang sama.

    13. Inventory

    Setiap Unit didalam RS, pasti membutuhkan barang-barang supplies (perlengkapan).Misalkan Tissue, sabun, alat tulis, barang2 cetakan, dan sebagainya. Untuk mengontrol biayapenggunaan di masing-masing unit tersebut, maka modul ini membantu untuk menghitungpenggunaan supplies tersebut dan sekaligus mengetahui sisa supplies.

    14. Medical Check Up (MCU)Sebagai pengembangan RS dapat mengeluarkan paket-paket Medical Checkup, dimana dapatmenjalin kerja sama dengan lembaga-lembaga pemerintahaan/swasta/militer untuk posisi dan

    jabatan tertentu wajib dilakukan MCU secara berkala..

    15. Logistik

    16. General LedgerSemua Laporan Keuangan, Neraca Rugi Laba dan buku besar tersaji lengkap dengan GL ygdibuat Khusus untuk SIMRS.

    Pengadaan jaringan LAN (Local Area Network) dan Hardware

    Local Area Network merupakan penerapan dari penggabungan beberapa unit komputer yang

    berdiri sendiri ( stand alone ) menjadi satu kesatuan yang dapat saling berinteraksi. Di manaantara satu komputer dengan komputer yang lain dapat berkomunikasi dan saling bertukarinformasi, di dalam LAN ini diatur wewenang user oleh Komputer Server. Aplikasi dan

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    9/79

    Database SIM-RS diletakan di

    SERVER.

    System informasi membantu dalam melakukan fungsi-fungsi administrasi antar peran dalamRS sehingga dapat menghadirkan data secara cepat, atau penggunaan Internet bersama.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    10/79

    Menu Utama SIMRS

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    11/79

    1.Rekam Medis (Medical Record)

    Medidal Record merupakan sentral data dalam aplikasi SIM-RS. Setiap pasien apakah ituRawat Jalan, Rawat Inap, Instalasi Gawat Darurat atau hanya Laboratorium dan Radiologitetap harus memiliki data pasien pada modul Medical Record

    Modul ini merupakan aplikasi untuk memonitor seluruh aktivitas yang berkaitan denganperawatan pasien, baik rawat jalan, rawat inap, IGD, laboratorium, radiology, dan sekaligusmemonitor tindakan perawatan yang dilakukan terhadap pasien hingga perhitungan biayapemeriksaan

    Pembuatan Cover Rekam Medis

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    12/79

    . Contoh Laporan Pasien Baru

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    13/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    14/79

    2. Poliklinik (Rawat Jalan)

    Modul ini merupakan aplikasi pengelolaan aktifitas di poliklinik meliputi :

    2.1.1. Pendaftaran pasien rawat jalan

    2.1.2. Data medical record pasien2.1.3. Data status pembayaran pasien2.1.4. Hasil diagnosa pasien rawat jalan2.1.5. Tindakan Medis di Poli2.1.6. Form pembayaran pasien rawat jalan

    Pengoperasiannya sangat mudah dan sederhana

    DEFINISIKAN POLI DALAMRUMAH SAKIT

    Jadwal Prakter Dokter

    Tabel Dokter, menentukanHari dan Jam Praktek sertaPremi Rawat Jalan.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    15/79

    a.Saat Pendaftaran Pasien

    Tinggal Pilih Dokter Siapa yang diinginkan Pasien.Lalu pilih masukan Data Pasien seperti yang dilihat pada gambar selanjutnya:

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    16/79

    Setelah record masuk, langsung men Cetak Ticket Pendaftaran pasien RawatJalan.Selanjutnya, bagian Medical Record mengambil arsip File fisik MR untuk dibawa keRuang Dokter yang dipilih.

    b. Selesai Pemeriksaan Pasien & Pembuatan Kwitansi

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    17/79

    Selesai pemeriksaan maka, dimasukan Jenis pelayanan/Tindakan yang diberikan dalam RawatJalan tsb. Lalu mencetak Kwitansi Rawat Jalan.

    c. Pembelian Obat (Apotik) Pasien Rawat Jalan.

    d. Pemeriksaan Lab Pasien Rawat Jalan.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    18/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    19/79

    Jasa-Jasa RS (khususnya Poli)

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    20/79

    3. Gawat Darurat (IGD)

    Modul IGD dalam aplikasi ini meliputipengelolaan data pasien IGD yang meliputi :

    1.RePendaftaran pasien gawat darurat

    2.Data medical record pasienData status pembayaran pasienHasil diagnosa pasien gawat istrasi/darurat

    3.Pendaftaran pasien rawat inapForm pembayaran pasien gawat darurat

    Registrasi IGD

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    21/79

    Bila Pasien Pulang maka, tinggal di Cetak Tagihan IGD lalu pasien membayar lalu pulang.

    Bila Pasien Masuk Rawat Inap

    Data Pasien IGD ditransfer ke Rawat Inap, pada form Rawat Inap maka tinggal pilih kelasdan/atau No.Bed

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    22/79

    Selanjutnya masuk ke Rawat Inap.

    4. Modul Rawat Inap

    Modul Rawat inap dalam SIMRS meliputipengelolaan data pasien rawat inap :

    1. Pendaftaran rawat inap

    2. Data ruangan perawatan pasien rawat inap3. Data keluar masuk rawat inap4. Data Tindakan medis dan visite pasienrawat inap5. Resume perawatan pasien rawat inap6. Data pemberian obat pasien rawat inap7. Data pemakaian alat kesehatan pasien

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    23/79

    rawat inap8. Data ringkasan perawatan pasien rawat inap9. Rincian sementara rekening perawatan pasien10. Rincian Asli pembayaran pasien rawat inap

    1.Pendaftaran Rawat Inap, dapat langsung dari rujukan Dokter atau IGD.

    2.Deposit adalah uang jaminan yang diberikan oleh pasien sehubungan dengan financingperawatannya.

    Tabel Kamar & Bed

    Berikut Tabel Kamar/Bed yang dapat dipilih oleh pasien.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    24/79

    Selama perawatan seorang Pasien dapat saja berpindah pindah kamar. Untuk itu diberikanfasilitas riwayat pindah kamarnya sbb.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    25/79

    Kegiatan selama Perawatan

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    26/79

    Selama masa perawatan, setiap pasien dicatat baik penggantian obat habis pakai spt infusedsbnya, visit dokter, pemeriksaan lab, obat-obat resep, tindakan, penggunaan alat tambahandsbnya.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    27/79

    Dengan demikian, setiap pasien rawat inap dapat diketahui dengan jelas riwayat perawatannyaselama di rumah sakit lengkap dengan Tanggal dan Jam perawatannya.

    Surat Lahir/Keterangan Lahir

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    28/79

    Billing Rawat Inap

    Billing dapat dibuatkan setiap saat, namun sepanjang pasien masih dirawat (belum ditutup)Rekening ini bersifat sementara. Karena selama pasien masih dirawat, posisi billing akan terus

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    29/79

    mengalami_penambahan.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    30/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    31/79

    Proses yang terjadi di instalasi rawat jalan akan menghasilkan pembiayaan pasien rawat jalan.Instalasi gawat darurat dan penunjang akan menghasilkan perhitungan biaya sesuai denganpembiayaan di masing-masing instalasinya. Namun apabila karena sesuatu hal seseorangpasien dari instalasi gawat darurat dan penunjang ini dilanjutkan dengan pemeriksaan diinstalasi rawat inap, maka seluruh biayanya akan tergenerate di instalasi rawat inap.

    CATATAN

    Billing dapat digabung menjadi satu, dan ini biasanya terjadi untuk pasien melahirkan dimanaBilling Ibu menjadi satu dengan Billing Anak.

    Namun dalam beberapa kasus tertentu yang kami temukan (dalam masa awal pengembangan

    SIMRS) :

    1. Permintaan pembayaran 1 billing pada pasien ibu melahirkan dengan anak kembar 3,dimana waktu pulang ibu tersebut dengan ke 3 anaknya masing-masing berbedadikarena 2 dari anak ibu tersebut memerlukan tindakan medis lanjutan. Begitu jugasebaliknya kami juga dapat memecah billing menjadi 4 untuk masing-masing pasien,pada kasus tersebut diatas.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    32/79

    2. Permintaan pembayaran billing menjadi 1 bagian pada kasus dimana keluarga pasienmengambil kamar perawatan selama menunggu di rumah sakit, baik pengambilankamar itu lamanya sama atau tidak sama dengan pasien yang ditunggu.

    Semua sudah mendapatkan solusinya.

    5. Modul Apotek

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    33/79

    Merupakan modul yang membantu mencatat dan merekam segala aktivitas di bagianapotik. Aktivitas ini meliputi :3.9.1 Pencatatan keluar masuk stok obat di gudang3.9.2 Jumlah penjualan langsung ke pasien3.9.3 Pendapatan dan pengeluaran tiap bulan3.9.4 Pendataan obat yang kedaluarsa3.9.5 Dan lain sebagainya

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    34/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    35/79

    Rincian Biaya Farmasi/Apotik

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    36/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    37/79

    Diisi pemeriksaan apa yang diminta..

    Berdasarkan permintaan pemeriksaan, maka diperoleh biaya pemeriksaan.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    38/79

    Setelah diperiksa, maka di entry hasilnya:

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    39/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    40/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    41/79

    Kemudian di Print sbb:

    7. Radiologi

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    42/79

    Sebagai penunjang lain, maka radiologi juga direkam hasil radiologi dari pasien ybs.

    Contoh Pront out hasil pemeriksaan Radiologi:

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    43/79

    8. Modul Honor Dokter, Jasa Medis

    Merupakan suatu modul yang membantu pencatatan dan merekam segala jasa tindakan crewmedis, baik tindakan di poliklinik, IGD, ruang perawatan rawat inap, meliputi :

    1. Jumlah jasa tindakan dokter dan asisten2. Rekap jasa tindakan dokter dan asisten3. Fee rujukan & Potongan premi dokter

    Pada modul ini kami mengalami beberapa kali modifikasi mengikuti perubahan POS dari pihakrumah sakit, antara lain :

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    44/79

    Pihak rumah sakit menginginkan pembayaran honor dokter dan asisten untuk pasien-pasienasuransi/corporate dibayarkan setelah klaim dari asuransi/corporate cair.Pihak rumah sakitmemasukkan fee dokter ke dalam pembayaran honor medis.Penambahan potongan ZIS (ZakatInfaq dan Sodakoh) karena ada beberapa dokter yang menginginkan adanya pot.ZIS

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    45/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    46/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    47/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    48/79

    9. Modul Kasir dan Bank

    Modul kasir dalam aplikasi ini meliputi pengelolaan data penerimaan dan pengeluaran uangyang meliputi :

    3.7.1. Penerimaan pembayaran pasien poliklinik3.7.2. Penerimaan pembayaran pasien rawat inap3.7.3. Kasbon karyawan3.7.4. Penyelesaian kasbon karyawan3.7.5. Pembayaran hutang dagang3.7.6. Pengeluaran operasional harian

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    49/79

    Modul Bank dalam aplikasi ini meliputi pengelolaan data penerimaan dan pengeluaran uangyang melalui bank, meliputi :3.8.1. Penerimaan pembayaran pasien poliklinik3.8.2. Penerimaan pembayaran pasien rawat inap3.8.3. Pembayaran hutang dagang

    3.8.4. Pengeluaran operasional harian

    10. Modul Piutang Asuransi & Corporate

    Merupakan suatu modul yang mengelola semua data-data pasien asuransi dan corporate, baikitu pasien gawat darurat, rawat jalan maupun rawat inap dll, dimana dalam modul ini setiapkegiatan pasien dikelompokkan berdasarkan asuransi dan perusahaan yang menanggung,sehingga memudahkan proses klaim atau penagihan.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    50/79

    Pengembangan modul ini telah sampai tahap dimana pembuatan Surat Penagihan besertalampiran rincian tagihan asuransi/corporate tertanam dalam system sehingga memudahkandalam pengoperasiannya maupun dalam pengawasan tagihan piutang asuransi/corporate.

    Print Tagihan #1 Asuransi Rawat Inap

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    51/79

    Print Tagihan #2 Corporate Rawat Inap

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    52/79

    Print Tagihan #3 Asuransi Rawat Jalan

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    53/79

    Lampirannya :

    Print Tagihan #4 Corporate Rawat Jalan

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    54/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    55/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    56/79

    Pengisian Detailnya sbb:

    Laporan Faktur pembelian Obat

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    57/79

    Timbulnya Hutang Dagang.

    Setiap pembelian (kredit) otomatis akan menambah posisi Hutang Dagang yang akan disajikanspt dibawah ini:

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    58/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    59/79

    Kita dapat melihat kapan saja dan vendor2 siapa saja Hutang-hutang atas pembelian yangakan jatuh tempo dan di tagih oleh supplier.

    Maka Komputer akan memperlihatkan Daftar Nota-Nota Jatuh tempo yang harus dilunasi.

    Dengan demikian akan mempermudah perencanaan cash flow rumah sakit.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    60/79

    12.Modul Absensi & Kartu Personalia

    Modul Personalia dalam aplikasi ini meliputi pengelolaan data pegawai rumah sakit yangmeliputi :

    1. Master data karyawan2.Pembuatan ID Card Pegawai3. Absensi Laporan absensi dan lembur karyawan

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    61/79

    Pembuatan ID Card Pegawai.

    Sangat mudah dan ekonomis. Cukup dengan printer inkjet biasa dan kertas PVC maka sudahdapat dibuatkan ID Card lengkap (Nama, Unit Kerja, Foto, NIK, Barcode, Logo)

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    62/79

    Kertas di Laminating, lalu di Cutting (punch) lalu di dengan alat pembolong ID Card tinggaldibentuk lubang dan tinggal dipasang Tali atau penjepit Id Card. Maka Setiap Karyawan dapatdibuatkan ID Card kapan saja diinginkan oleh bagian Personalia.

    Absensi :

    Absensi dapat dilakukan dengan 2 Cara

    1.Dengan Sidik Jari

    Dengan sidik jari maka, tinggal dibelikan alat sidik jari dan software dibuat konversinya.Sehingga setiap saat data absensi dapat ditarik.

    2.Dengan Manual

    Untuk hal-hal dimana mesin sidik jari mengalami trouble maka sebagai cadangan dapatdisediakan absensi manual,

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    63/79

    Contoh Hasil data yang ditarik dari absensi sidik jari.

    Contoh Absensi Manual

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    64/79

    13.Modul Inventory Obat

    Modul inventory, berfungsi sebagai media untuk melakukan inventarisasi barang-barangrumah sakit. Modul ini diantaranya meliputi :13.1. Laporan penerimaan barang13.2. Laporan pengeluaran barang13.3. Rekapitilasi barang13.4. Mutasi barang13.5. Laporan barang yang mencapai stok minimum13.6. laporan rata-rata kebutuhan barang habis pakai13.7. laporan rata-rata waktu pemakaian barang

    Monitor Stok Obat Secara Global

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    65/79

    Monitor Stok Obat berdasarkan Kelompoknya

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    66/79

    Kartu Stok Obat

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    67/79

    Analisa Stok Obat

    14. Medical Check Up

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    68/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    69/79

    15. Modul Logistik

    Modul yang digunakan untuk menginput masuk dan keluarnya barang penunjang pelayanmedis dan barang-barang perlengkapan administasi, sehingga biaya pada masing-masingbagian terkontrol.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    70/79

    16. Modul General Ledger

    Modul yang digunakan untuk pencatatan, mengelompokan transaksi-transaksi keuangansehingga akhirnya menjadi sebuah laporan, yaitu laporan keuangan (Neraca & LaporanRugi Laba), dimana nantinya laporan tersebut digunakan untuk pengambilan keputusan.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    71/79

    17.Lain-Lain

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    72/79

    1.Monitoring Kamar Kosong/terisi

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    73/79

    2.Sensus Rawat Jalan

    Receptionist : Informasi Pasien Rawat Inap.Pembesuk terkadang tidak tahu, pasien sekarang masih dirawat atau sudah pindah kamar atauberada di kamar berapa pasien yang hendak dikunjungi. Untuk itu bagian resepsionistdiberikan informasi mengenai Pasien rawat Inap yang masih aktif berikut sejarah kepindahan

    kamarnya.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    74/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    75/79

    PENDEKATAN IMPLEMENTASI

    Dalam pembangunan Sistem Informasi, akan menerapkan metodologi internal yang umumdipakai, Metodologi ini membagi implementasi dalam 4 fase, yaitu :

    Fase 1 : Identification Fase 2 : Prototype dan design Fase 3 : Implementasi Fase 4 : Test dan run

    Metodologi ini memetapkan system Hirarical Approcah dan untuk di beberapa fase pekerjaandapat dilakukan secara bersamaan (overlapping).

    Dengan menggunakan tahapan ini dan metodologi ini maka :a. Menjamin kesuksesan dari implementasi pengembangan system informasi di rumah sakitdengan memberikan tenaga professional dan berpengalaman.b. Menjamin konfigurasi system dan aplikasi yang optimal.c. Menjamin pengembangan teknologi dengan melakukan join development.d. Melakukan pelatihan yang diperlukan untuk user dan administrator.e. Menjamin pengembangan di masa mendatang.

    RICHARDS COSTUMER LIST

    1. RS. Putera Bahagia, Jl. Ciremai Raya No. 114 Perumnas Cirebon.2. Klinik Medikid, Greenvile Jakarta.3. PT. Duta Paramindo Setia, Jl. Cempaka No.20, Jakarta Barat.4. PT. Pratiwi Putri Sulung, Jl. Prapanca Raya No.22, Keb baru, Jakarta Selatan.5. PT. Libs Dimensi Kreasindo, Jl. Kedoya Raya No.53 Kebon Jeruk, Jakarta

    Barat.

    6. PT. Surya Anugerah Abadi, Jl. Kayu Putih Tengah I B1 B/3, Jakarta Timur.7. PT. Cipta Hasil Sugiarto, Jl. Brigjend. Dharsono No.42A, Cirebon.8. PT. Biomed (d/h Appeton), Jl. Mangga Besar Raya 81 Ruko Lokasari Blok A-6

    Jakarta.

    9.

    Aneka Bearing, Jl. Hayam Wuruk Pert Glodok Metro 49-50 Jakarta.10.New Oriental Toys, Jl. Pintu Kecil 39-40 Asemka, Jakarta Kota.11.C.S.I.S (Centre for Strategic and International Studies, Jl. Tanah Abang III,

    No.23-27, Jakarta Pusat.

    12.Sarinah Food Center, Ged. Sarinah Basement, Jl. MH Thamrin Jakarta.13.Mayasari Plaza, Jl. Pasar Wetan, Tasikmalaya.14.Sinar Agung Sukses Selalu, Industri Logam, Ds. Brujul, Karanganyar, Solo.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    76/79

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    77/79

    Pada tingkatan administrator terdapat fungsi-fungsi untuk memelihara data, pencatatan danpengarsipan data-data yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan di lingkungan RumahSakit. Sedangkan pada tingkatan operator hanya diberikan wewenang untuk memasukan data-data.

    Double Password

    Untuk hal-hal tertentu, modul dapat dikunci dengan dua password, artinya untuk menjalankanprogram dibutuhkan 2 orang.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    78/79

    HARGA SOFTWARE SYSTEM SIMRS Richard Software

    Total Biaya Pengembangan Software/System Rp 300.000.000,-

    (belum termasuk biaya transport & akomodasi)

    Maintenance Contract Rp 15.000.000,- pm

    Meliputi :

    1.Setup Server dan Database

    2.Penyesuaian Program dengan Lapangan (Customizing)

    3.Training (Training user untuk penggunaan software)

    4.Free Maintenance 6 Bulan

    Payment : 25 % DP/Kontrak

    25 % Selesai Instalasi dan Training

    25 % Sudah beroperasi dapat semua.

    25 % Selesai Implementasi semua modul 1 Bulan.

    Jangka waktu penyelesaian: 58 Bulan

    Demikian penawaran kami, dan terima kasih atas perhatian serta kerja samanya.

  • 7/28/2019 Proposal System Rumah Sakit

    79/79

    Richard Roesnadi, SE