Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

15
Poltek Cup merupakan salah satu event pertandingan Tae Kwon Do yang diadakan oleh UKM Tae Kwon Do Politeknik Negeri Ujung Pandang. Kegiatan ini berawal pada tahun 2002 dengan nama Poltek Cup se-Sulawesi Selatan. Seiring perkembangan zaman dan antusias para anggota UKM Tae Kwo Do Poltek, pada tahun 2005 kegiatan ini ditingkatkan cakupannya se-Indonesia Timur. Jumlah pesertanya pun mengalami peningkatan yang sangat pesat, ditandai dengan banyaknya peserta dari Papua, Sulawesi, dan Kalimantan. Demikian pula tahun – tahun berikutnya, hingga pada tahun 2011 diadakan kejuaraan Taekwondo Antar Mahasiswa dan Umum (Poltek CUP 2011) Se Indonesia Timur, yang diikuti oleh 25 ranting taekwondo dari berbagai provinsi di Indonesia Timur dan pada tahun 2012 diadakan kejuaraan Taekwondo Antar Mahasiswa dan Umum (Poltek CUP 2012) Se Indonesia. POLTEK CUP 2013 KEJUARAAN TAEKWONDO ANTAR MAHASISWA DAN UMUM SE-INDONESIA

Transcript of Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

Page 1: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

Poltek Cup merupakan salah satu event

pertandingan Tae Kwon Do yang diadakan

oleh UKM Tae Kwon Do Politeknik Negeri

Ujung Pandang.

Kegiatan ini berawal pada tahun 2002 dengan nama Poltek Cup se-Sulawesi Selatan. Seiring perkembangan zaman dan antusias para anggota UKM Tae Kwo Do Poltek, pada tahun 2005 kegiatan ini ditingkatkan cakupannya se-Indonesia Timur. Jumlah pesertanya pun mengalami peningkatan yang sangat pesat, ditandai dengan banyaknya peserta dari Papua, Sulawesi, dan Kalimantan. Demikian pula tahun – tahun berikutnya, hingga pada tahun 2011 diadakan kejuaraan Taekwondo Antar Mahasiswa dan Umum (Poltek CUP 2011) Se Indonesia Timur, yang diikuti oleh 25 ranting taekwondo dari berbagai provinsi di Indonesia Timur dan pada tahun 2012 diadakan kejuaraan Taekwondo Antar Mahasiswa dan Umum (Poltek CUP 2012) Se Indonesia.

Berdasarkan paparan di atas, Unit Kegiatan Mahasiswa Taekwondo Politeknik Negeri Ujung Pandang bermaksud menyelenggarakan Kejuaraan Antar Mahasiswa dan Umum (Poltek Cup 2013) Se-Indonesia pada cabang olahraga Tae Kwon Do

POLTEK CUP 2013

KEJUARAAN TAEKWONDO ANTAR MAHASISWA DAN UMUM SE-INDONESIA

Page 2: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

Hak dan Fasilitas Sponsor1) Sponsor Utama

Hak Istimewa

Hak istimewa yang dimiliki oleh sponsor utama adalah mencantumkan logo, nama dan

produk perusahaan pada nama resmi kegiatan KEJUARAAN TAEKWONDO ANTAR

MAHASISWA DAN UMUM (POLTEK CUP 2013) SE-INDONESIA. Serta sponsor

utama akan menjadi nama dari event tingkat senior ataupun junior dalam kejuaraan

taekwondo antar mahasiswa dan umum ini.

Hak dan Fasilitas Promosi

1. Media Televisi

Penyiaran berita regional Televisi Makassar saat pembukaan pelaksanaan kegiatan. Materi

pemberitaan adalah publikasi kegiatan dan menyebutkan perusahaan/produk sponsor

utama yang mendukung terlaksananya kegiatan ini.

2. Media Radio

Radio FM swasta, dalam hal ini durasi 60 detik terdapat kesempatan spot iklan selama 15 detik

Lama penyiaran 14 hari sebelum kegiatan kejuaran. Materi spot iklan adalah publikasi kegiatan

serta penyebutan dan penjelasan produk / sponsor utama.

3. Media Cetak

Pemberitahuan sebelum dan sesudah kegiatan pada Koran Regional.

4. Segala hal yang bisa diatur antara kedua belah pihak

5. Pencantuman Logo dan Sponsor :

a) Baliho c) Umbul-umbul e) T-Shirt g) Plakat

b) Spanduk d) Pamflet f) Sticker

Page 3: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

2) Sponsor Pendamping.

Hak dan Fasilitas Promosi

1. Media Televisi

Penyiaran berita regional Televisi Makassar saat pembukaan pelaksanaan kegiatan. Materi pemberitaan

adalah publikasi kegiatan dan menyebutkan perusahaan/produk sponsor pendamping yang mendukung

terlaksananya kegiatan ini.

2. Media Radio

Radio FM swasta, dalam hal ini durasi 60 detik terdapat kesempatan spot iklan selama 15 detik. Lama

penyiaran 14 hari sebelum kegiatan kejuaran. Materi spot iklan adalah publikasi kegiatan serta penyebutan dan penjelasan

produk / sponsor pendamping utama.

3. Media Cetak

Pemberitahuan sebelum dan sesudah kegiatan pada Koran Regional

4. Pencantuman Logo dan nama Sponsor sesuai dengan kebijakan dari sponsor utama.

SEGALA HAL YANG BISA DIATUR ANTARA KEDUA BELAH PIHAK

3) Sponsor Biasa.

Sponsor biasa adalah perusahaan yang bersedia menanggung anggaran dana kami, diluar dari ketentuan

yang ada pada macam – macam sponsor. Mengenai fasilitas – fasilitas yang menjadi hak pihak sponsor biasa

, dapat dirundingkan dengan panitia pelaksana.

4) Donatur.

Donatur adalah instansi pemerintah maupun swasta serta individu yang memberikan kontribusinya terhadap

kegiatan tersebut. Dalam pelaksanaan kegiatan ini, sponsor tidak dapat menarik kembali dana yang telah

diberikan untuk pelaksanaan kegiatan ini. Panitia tidak bertanggung jawab atas ganti rugi ketika kegiatan

tidak terealisasi,namun dana dari pihak sponsor akan dikembalikan.

5) Bentuk Kerja Sama.

Bentuk-bentuk kerjasama yang dapat dijalin oleh kedua belah pihak antara lain dapat berupa :

Pihak I (Panitia Penyelenggara Kegiatan POLTEK CUP 2013)

Pihak II ( Sponsorship)

Page 4: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

6) Aturan Tambahan.

Segala sesuatu baik itu yang telah maupun yang belum diatur sebagaimana diatas,

dapat dirundingkan kembali dengan panitia pelaksana KEJUARAAN TAEKWONDO

ANTAR MAHASISWA DAN UMUM (POLTEK CUP 2013) SE-INDONESIA.

StickerUkuran : Disesuaikan dengan desain sponsor.Edisi Cetak : Screen printingJumlah Cetak : 100 LembarHarga : Rp. 5.000/lembarDistribusi : Diedarkan pada seluruh angkutan kota, khususnya pada angkutan kampus, dan tempat-tempat strategis lainnya.

Page 5: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

Plakat/CenderamataUkuran : Disesuaikan dengan desain sponsor. Harga : Rp. 50.000,-/buahDistribusi : Dibagikan kepada setiap kontingen

SpandukUkuran : 100 cm x 400 cmLokasi : Disekitar lokasi pertandingan Harga : Rp. 150.000/buahMateri : Logo dan nama perusahaan

Page 6: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

T-ShirtUkuran : All-SizeHarga : Rp. 50.000/buah (jumlah minimal 80 Buah.)Distribusi : Panitia dan Wasit

Peserta dalam kejuaraan taekwondo ini adalah seluruh atlet, baik

mahasiswa maupun masyarakat taekwondo dari seluruh ranting di

pelosok Indonesia. Serta wasit yang akan memimpin pertandingan,

para pengisi acara serta partisipan lainnya. Sedangkan penonton

merupakan supporter dari masing – masing team yang ikut dalam

kejuaraan dan mereka yang tertarik untuk menyaksikan

pertandingan.

BannerUkuran : 50 cm x 300 cmHarga : Rp. 100.000,- / buahJumlah : 4 buahDistribusi : Dipasang dipinggiran Matras pertandingan.

Penonton dan Peserta

Page 7: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

Ada pun atlet yang akan diikutkan dalam kejuaraan ini sebanyak 400 atlet.

Wasit yang akan memimpin jalannya pertandingan selama tiga hari terdiri dari 30 orang yang akan bergantian secara acak.

Adapun coach dan official dari masing-masing team/ranting, dimana terdapat 50 ranting yang akan ikut berpartisipasi dalam event ini.

Panitia dan pengisi acara seperti paduan suara, penari tarian tradisional, antraksi, dan music yang jumlahnya terdiri dari 75 orang.

Dan penonton yang terdiri dari tamu undangan, para alumni, supporter team, dan masyarakat yang ingin menyaksikan pertandingan, dengan perkiraan diatas 100 orang.

Disamping adalah dokumentasi pada kejuaraan – kejuaraan sebelumnya.

Page 8: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

Event Kejuaraan Taekwondo atau POLTEK CUP 2013 akan diadakan di tribun utama GOR Sudiang. GOR Sudiang merupakan salah icon kota makassar (icon olaraga), disamping itu merupakan pusat kegiatan sebagian penduduk makassar. Hal ini menjadi pertimbangan panitia untuk mengadakan event Poltek Cup 2013 ini di GOR Sudiang. Selain itu pula GOR Sudiang memiliki area yang cukup luas yang tidak hanya menguntungkan bagi panitia namun juga sponsor event yang ingin memperkenalkan produk atau berjualan. Akses transportasi tidaklah sulit karena posisi Gor Sudiang tepat berada pada jalan utama masyarakat.Tribun Utama GOR SUDIANG

memiliki kapasitas 1000 penonton. Dan bagian luar dari tribun sangat mendukung bagi para pedagang ataupun sponsor kegiatan nantinya.

Disekitar tribun tersedia area yang cukup luas yang dapat digunakan oleh sponsor, terutama bagi sponsor yang ingin membuka stand produknya ataupun jasa dan juga tempat pemasangan atribut event dan sponsor.

Disamping itu GOR Sudiang telah menjadi icon olaraga makassar, dimana sering dijadikan tempat perhelatan sebuah ivent dan juga bukan hal yang asing lagi bagi warga makassar.

Tempat Kegiatan

Page 9: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

Waktu Penyelanggaraan

HARI/ TANGGAL

PUKUL KEGIATAN TEMPAT

Kamis 24 Oktober 2013

13.00 – 16.00 Technical Meeting R. Multimedia PNUP

16.00 – 18.00 Penimbangan Berat Badan PKM PNUP

Jumat, 25 Oktober2013

07.00 – 07.30 Persiapan GOR Sudiang07.30 – 11.30 Pertandingan GOR Sudiang11.30 – 13.30 ISHOMA GOR Sudiang13.30 – 14.30 Ceremony Pembukaan GOR Sudiang14.30 – 16.00 Pertandingan GOR Sudiang16.00 – 16.30 ISHO GOR Sudiang16.30 – 18.00 Pertandingan GOR Sudiang18.00 – 18.30 ISHOMA GOR Sudiang18.30 – 21.00 Pertandingan GOR Sudiang

21.00 Istirahat GOR SudiangSabtu, 26 Oktober2013.

07.00 – 07.30 Persiapan GOR Sudiang07.30 – 12.00 Pertandingan GOR Sudiang

12.00 – 13.00 ISHOMAGOR Sudiang

13.00 – 16.00 Pertandingan GOR Sudiang16.00 – 16.30 ISHO GOR Sudiang16.30 – 18.00 Pertandingan GOR Sudiang18.00 – 18.30 ISHOMA GOR Sudiang18.30 – 21.00 Pertandingan GOR Sudiang

21.00 Istirahat GOR SudiangMinggu, 27 Oktober2013

07.00 – 07.30 Persiapan GOR Sudiang07.30 – 12.00 Pertandingan GOR Sudiang12.00 – 13.00 ISHOMA GOR Sudiang13.00 – 16.00 Pertandingan GOR Sudiang16.00 – 16.30 ISHO GOR Sudiang16.30 – 18.00 Pertandingan GOR Sudiang18.00 – 18.30 ISHOMA GOR Sudiang18.30 – 20.00 Pertandingan GOR Sudiang20.00 – 21.00 Pengumuman + Pemberian

Medali dan PenghargaanGOR Sudiang

21.00 – 22.00 Upacara Penutupan GOR Sudiang22.00 Selesai

Page 10: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

Alasan Memerlukan Sponsor

Sponsor  menjadi istilah yang cukup dekat dengan penyelenggara kegiatan. Hampir di semua kegiatan  yang membutuhkan pendanaan besar tidak pernah melupakan pihak yang satu ini. Sponsor merupakan perorangan/instansi/perusahaan yang turut serta membantu memperlancar kegiatan. Keberadaaan sponsor menjadi penting mengingat tidak semua kebutuhan kegiatan bisa diupayakan sendiri. Bahkan terkadang sponsor bisa menjadi kekuatan utama dalam pelaksanaan kegiatan.

Kejuaraan Poltek Cup merupakan kejuaraan skala nasional, meskipun kegiatan ini telah dilakukan dari tahun ke tahun. Namun keberadaan sponsor merupakan salah satu pendukung utama terselenggaranya kegiatan ini. Dengan adanya sponsor, kami panitia yang sebagian besar adalah mahasiswa dapat tertolong baik itu dalam hal biaya penyelenggaraan juga dalam hal pengiklanan ataupun berupa kerjasama yang saling memberi keuntungan.

Dengan adanya keterlibatan sponsor dalam Poltek Cup 2013 ini maka event kejuaraan ini akan semakin pantas sebagai sebuah event nasional di mata indonesia. Dan dikemudian hari event ini akan semakin dikenal baik oleh masyarakat Sul-Sel dan tidak dapat dipungkiri masyarakat indonesia.

Salah satu sponsor pada kejuaraan Poltek Cup 2012 yaitu Fajar TV, melakukan peliputan langsung pada hari kejuaraan berlangsung.

Selain itu sponsor-sponsor yang ikut terlibat pada kejuaraan Poltek Cup 2012 selain Fajar TV yaitu PT. Adhi Karya, Alfamidi, dan Dikti.

Page 11: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

L A M P I R

Penutupan dan penyerahan piala untuk juara 1 umum, 2 umum, dan 3 umum serta piala untuk atlet-atlet terbaik yang dipilih oleh penonton selama kejuaraan berlangsung.

Suasana pada saat pertandingan sedang berlangsung. (Poltek Cup 2012 bertempat di Lapangan Tennis Indoor Gubernuran Sulsel)

Team medis dari KSR Poltek dan dokter dari RS Labuang Baji yang didatangkan untuk memberi pertolongan pada atlet yang mengalami cedera.

L A M P I R

Page 12: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

Tujuan Kegiatan

Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah :

Tujuan Khusus :

Sebagai wadah uji coba kemampuan atlet - atlet Tae Kwon Do-In Tingkat Perguruan Tinggi Se-Sulawesi Selatan dan menjadi sarana eveluasi terhadap pembinaan yang telah dilakukan.

Sebagai ajang persiapan atlet - atlet Tae Kwon Do-In dalam menghadapi event-event tingkat Internasional.

Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa pada cabang olahraga Tae Kwon Do.

Pengkaderan untuk mencari bibit - bibit atlet, khususnya Atlet Sul-Sel

Pengkaderan bagi organisator yang handal dari para pengurus dan anggota UKM Tae Kwon Do PNUP.

Tujuan Umum :

Membentuk pribadi generasi muda yang bertanggung jawab dan menjunjung tinggi sportifitas.

Mengembangkan sifat positif yaitu edukatif, kompetitif dan sportif guna meminimalkan pengaruh buruk pergaulan bebas yang merusak masa depan.

Menggalang persatuan dan kesatuan bangsa. Mempererat rasa persaudaraan antar sesama Tae Kwon

Do-In tanpa memebedakan suku masing-masing Memperkenalkan kepada masyarakat awam tentang

Taekwondo. Memperkenalkan Sulawesi Selatan kepada dunia luar.

Page 13: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

SEKRETARIAT PANITIA

Page 14: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

PENUTUPSUSUNAN PANITIA

Page 15: Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013