Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

download Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

of 12

  • date post

    14-Jun-2015
  • Category

    Documents

  • view

    2.333
  • download

    3

Embed Size (px)

Transcript of Proposal Sponsorship Poltek Cup 2013

  • 1. Poltek Cup merupakan salah satu event pertandingan Tae Kwon Do yang diadakan oleh UKM Tae Kwon Do Politeknik Negeri Ujung Pandang. Kegiatan ini berawal pada tahun 2002 dengan nama Poltek Cup se- Sulawesi Selatan. Seiring perkembangan zaman dan antusias para anggota UKM Tae Kwo Do Poltek, pada tahun 2005 kegiatan ini ditingkatkan cakupannya se-Indonesia Timur. Jumlah pesertanya pun mengalami peningkatan yang sangat pesat, ditandai dengan banyaknya peserta dari Papua, Sulawesi, dan Kalimantan. Demikian pula tahun tahun berikutnya, hingga pada tahun 2011 diadakan kejuaraan Taekwondo Antar Mahasiswa dan Umum (Poltek CUP 2011) Se Indonesia Timur, yang diikuti oleh 25 ranting taekwondo dari berbagai provinsi di Indonesia Timur dan pada tahun 2012 diadakan kejuaraan Taekwondo Antar Mahasiswa dan Umum (Poltek CUP 2012) Se Indonesia. Berdasarkan paparan di atas, Unit Kegiatan Mahasiswa Taekwondo Politeknik Negeri Ujung Pandang bermaksud menyelenggarakan Kejuaraan Antar Mahasiswa dan Umum (Poltek Cup 2013) Se-Indonesia pada cabang olahraga Tae Kwon Do yang pesertanya ialah para taekwondo-in. Kejuaraan ini bertujuan selain menjalin silaturahmi antar sesama atlet se- Indonesia, juga sebagai ajang kompetisi bagi atlet atlet yang berbakat agar dapat berprestasi ditingkat Nasional maupun Internasional sehingga ajang ini dapat menyumbangkan atlet - atlet berprestasi yang baru bagi bangsa dan tujuan khususnya memperkenalkan kota Makassar. Penyelenggaraan kegiatan yang berskala Nasional ini merupakan pendorong atau pemberi semangat bagi perkembangan Tae Kwon Do di masa mendatang, terutama bagi Tae Kwon Do di Sulawesi Selatan dan Indonesia pada umumnya. Untuk itulah kami mengajak semua pihak untuk berpartisipasi guna menyukseskan acara tersebut. POLTEK CUP 2013 KEJUARAAN TAEKWONDO ANTAR MAHASISWA DAN UMUM SE-INDONESIA

2. Hak dan Fasilitas Sponsor 1) Sponsor Utama Hak Istimewa Hak istimewa yang dimiliki oleh sponsor utama adalah mencantumkan logo, nama dan produk perusahaan pada nama resmi kegiatan KEJUARAAN TAEKWONDO ANTAR MAHASISWA DAN UMUM (POLTEK CUP 2013) SE-INDONESIA. Serta sponsor utama akan menjadi nama dari event tingkat senior ataupun junior dalam kejuaraan taekwondo antar mahasiswa dan umum ini. Hak dan Fasilitas Promosi 1. Media Televisi Penyiaran berita regional Televisi Makassar saat pembukaan pelaksanaan kegiatan. Materi pemberitaan adalah publikasi kegiatan dan menyebutkan perusahaan/produk sponsor utama yang mendukung terlaksananya kegiatan ini. 2. Media Radio Radio FM swasta, dalam hal ini durasi 60 detik terdapat kesempatan spot iklan selama 15 detik Lama penyiaran 14 hari sebelum kegiatan kejuaran. Materi spot iklan adalah publikasi kegiatan serta penyebutan dan penjelasan produk / sponsor utama. 3. Media Cetak Pemberitahuan sebelum dan sesudah kegiatan pada Koran Regional. 4. Segala hal yang bisa diatur antara kedua belah pihak 5. Pencantuman Logo dan Sponsor : a) Baliho c) Umbul-umbul e) T-Shirt g) Plakat b) Spanduk d) Pamflet f) Sticker 3. 2) Sponsor Pendamping. Hak dan Fasilitas Promosi 1. Media Televisi Penyiaran berita regional Televisi Makassar saat pembukaan pelaksanaan kegiatan. Materi pemberitaan adalah publikasi kegiatan dan menyebutkan perusahaan/produk sponsor pendamping yang mendukung terlaksananya kegiatan ini. 2. Media Radio Radio FM swasta, dalam hal ini durasi 60 detik terdapat kesempatan spot iklan selama 15 detik. Lama penyiaran 14 hari sebelum kegiatan kejuaran. Materi spot iklan adalah publikasi kegiatan serta penyebutan dan p produk / sponsor pendamping utama. 3. Media Cetak Pemberitahuan sebelum dan sesudah kegiatan pada Koran Regional 4. Pencantuman Logo dan nama Sponsor sesuai dengan kebijakan dari sponsor utama. SEGALA HAL YANG BISA DIATUR ANTARA KEDUA BELAH PIHAK 3) Sponsor Biasa. Sponsor biasa adalah perusahaan yang bersedia menanggung anggaran dana kami, diluar dari ketentuan yang ada pada macam macam sponsor. Mengenai fasilitas fasilitas yang menjadi hak pihak sponsor biasa, , dapat dirundingkan dengan panitia pelaksana. 4) Donatur. Donatur adalah instansi pemerintah maupun swasta serta individu yang memberikan kontribusinya terhadap kegiatan tersebut. Dalam pelaksanaan kegiatan ini, sponsor tidak dapat menarik kembali dana yang telah diberikan untuk pelaksanaan kegiatan ini. Panitia tidak bertanggung jawab atas ganti rugi ketika kegiatan tidak terealisasi,namun dana dari pihak sponsor akan dikembalikan. 5) Bentuk Kerja Sama. Bentuk-bentuk kerjasama yang dapat dijalin oleh kedua belah pihak antara lain dapat berupa : Pihak I (Panitia Penyelenggara Kegiatan POLTEK CUP 2013) Pihak II ( Sponsorship) 4. 6) Aturan Tambahan. Segala sesuatu baik itu yang telah maupun yang belum diatur sebagaimana diatas, dapat dirundingkan kembali dengan panitia pelaksana KEJUARAAN TAEKWONDO ANTAR MAHASISWA DAN UMUM (POLTEK CUP 2013) SE-INDONESIA. Sticker Ukuran : Disesuaikan dengan desain sponsor. Edisi Cetak : Screen printing Jumlah Cetak : 100 Lembar Harga : Rp. 5.000/lembar Distribusi : Diedarkan pada seluruh angkutan kota, khususnya pada angkutan kampus, dan tempat-tempat strategis lainnya. Plakat/Cenderamata Ukuran : Disesuaikan dengan desain sponsor. Harga : Rp. 50.000,-/buah Distribusi : Dibagikan kepada setiap kontingen Spanduk Ukuran : 100 cm x 400 cm Lokasi : Disekitar lokasi pertandingan Harga : Rp. 150.000/buah Materi : Logo dan nama perusahaan 5. T-Shirt Ukuran : All-Size Harga : Rp. 50.000/buah (jumlah minimal 80 Buah.) Distribusi : Panitia dan Wasit . Banner Ukuran : 50 cm x 300 cm Harga : Rp. 100.000,- / buah Jumlah : 4 buah Distribusi : Dipasang dipinggiran Matras pertandingan. Penonton dan Peserta 6. Tribun Utama GOR SUDIANG memiliki kapasitas 1000 penonton. Dan bagian luar dari tribun sangat mendukung bagi para pedagang ataupun sponsor kegiatan nantinya. Disekitar tribun tersedia area yang cukup luas yang dapat digunakan oleh sponsor, terutama bagi sponsor yang ingin membuka stand produknya ataupun jasa dan juga tempat pemasangan atribut event dan sponsor. Disamping itu GOR Sudiang telah menjadi icon olaraga makassar, dimana sering dijadikan tempat perhelatan sebuah ivent dan juga bukan hal yang asing lagi bagi warga makassar. Tempat Kegiatan 7. Waktu Penyelanggaraan HARI/ TANGGAL PUKUL KEGIATAN TEMPAT Kamis 24 Oktober 2013 13.00 16.00 Technical Meeting R. Multimedia PNUP 16.00 18.00 Penimbangan Berat Badan PKM PNUP Jumat, 25 Oktober 2013 07.00 07.30 Persiapan GOR Sudiang 07.30 11.30 Pertandingan GOR Sudiang 11.30 13.30 ISHOMA GOR Sudiang 13.30 14.30 Ceremony Pembukaan GOR Sudiang 14.30 16.00 Pertandingan GOR Sudiang 16.00 16.30 ISHO GOR Sudiang 16.30 18.00 Pertandingan GOR Sudiang 18.00 18.30 ISHOMA GOR Sudiang 18.30 21.00 Pertandingan GOR Sudiang 21.00 Istirahat GOR Sudiang Sabtu, 26 Oktober 2013 . 07.00 07.30 Persiapan GOR Sudiang 07.30 12.00 Pertandingan GOR Sudiang 12.00 13.00 ISHOMA GOR Sudiang 13.00 16.00 Pertandingan GOR Sudiang 16.00 16.30 ISHO GOR Sudiang 16.30 18.00 Pertandingan GOR Sudiang 18.00 18.30 ISHOMA GOR Sudiang 18.30 21.00 Pertandingan GOR Sudiang 21.00 Istirahat GOR Sudiang Minggu, 27 Oktober 2013 07.00 07.30 Persiapan GOR Sudiang 07.30 12.00 Pertandingan GOR Sudiang 12.00 13.00 ISHOMA GOR Sudiang 13.00 16.00 Pertandingan GOR Sudiang 16.00 16.30 ISHO GOR Sudiang 16.30 18.00 Pertandingan GOR Sudiang 18.00 18.30 ISHOMA GOR Sudiang 18.30 20.00 Pertandingan GOR Sudiang 20.00 21.00 Pengumuman + Pemberian Medali dan Penghargaan GOR Sudiang 21.00 22.00 Upacara Penutupan GOR Sudiang 22.00 Selesai 8. Alasan Memerlukan Sponsor Sponsor menjadi istilah yang cukup dekat dengan penyelenggara kegiatan. Hampir di semua kegiatan yang membutuhkan pendanaan besar tidak pernah melupakan pihak yang satu ini. Sponsor merupakan perorangan/instansi/perusahaan yang turut serta membantu memperlancar kegiatan. Keberadaaan sponsor menjadi penting mengingat tidak semua kebutuhan kegiatan bisa diupayakan sendiri. Bahkan terkadang sponsor bisa menjadi kekuatan utama dalam pelaksanaan kegiatan. Kejuaraan Poltek Cup merupakan kejuaraan skala nasional, meskipun kegiatan ini telah dilakukan dari tahun ke tahun. Namun keberadaan sponsor merupakan salah satu pendukung utama terselenggaranya kegiatan ini. Dengan adanya sponsor, kami panitia yang sebagian besar adalah mahasiswa dapat tertolong baik itu dalam hal biaya penyelenggaraan juga dalam hal pengiklanan ataupun berupa kerjasama yang saling memberi keuntungan. Dengan adanya keterlibatan sponsor dalam Poltek Cup 2013 ini maka event kejuaraan ini akan semakin pantas sebagai sebuah event nasional di mata indonesia. Dan dikemudian hari event ini akan semakin dikenal baik oleh masyarakat Sul-Sel dan tidak dapat dipungkiri masyarakat indonesia. Disamping adalah beberapa spanduk sponsor pada kejuaraan Poltek Cup Salah satu sponsor pada kejuaraan Poltek Cup 2012 yaitu Fajar TV, melakukan peliputan langsung pada hari kejuaraan berlangsung. Selain itu sponsor-sponsor yang ikut terlibat pada kejuaraan Poltek Cup 2012 selain Fajar TV yaitu PT. Adhi Karya, Alfamidi, dan Dikti. 9. L A M P I R A N Penutupan dan penyerahan piala untuk juara 1 umum, 2 umum, dan 3 umum serta piala untuk atlet-atlet terbaik yang dipilih oleh penonton selama kejuaraan berlangsung. Suasana pada saat pertandingan sedang berlangsung. (Poltek Cup 2012 bertempat di Lapangan Tennis Indoor Gubernuran Sulsel) Team medis dari KSR Poltek dan dokter dari RS Labuang Baji yang didatangkan untuk memberi pertolongan pada atlet yang mengalami cedera. L A M P I R A N 10. Tujuan Kegiatan Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah : Tujuan Khusus : Sebagai wadah uji coba kemampuan atlet - atlet Tae Kwon Do-In Tingkat Perguruan Tinggi Se-Sulawesi Selatan dan menjadi sarana eveluasi terhadap pembinaan yang telah dilakukan. Sebagai ajang persiapan atlet - atlet Tae Kwon Do-In dalam menghadapi event-event tingkat Internasional. Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa pada cabang olahraga Tae Kwon Do. Pe