Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 1

PPEENNDDAAHHUULLUUAANN

Untuk menghasilkan produk bermutu tinggi dengan harga bersaing,

unsur yang memegang peranan paling penting adalah sumber daya manusia.

Bisa dikatakan bahwa SDM merupakan jantungnya perusahaan. Hidup mati

perusahaan tergantung dari seberapa sehat jantungnya.

Dengan demikian pelaku bisnis harus bisa memelihara stamina

SDMnya agar kegiatan di dalam perusahaan tidak terganggu. Untuk itu

diperlukan suatu system pengelolaan (manajemen) SDM yang mampu

menciptakan rasa aman dan nyaman bagi para karyawan sehingga terjalin

kerjasama yang baik antar lini dalam perusahaan yang pada gilirannya

akan memberikan kontribusi yang tidak sedikit terhadap kualitas produk

yang dihasilkan.

Salah satu titik kritis yang harus diperhatikan adalah

kontradiksi antara kebutuhan karyawan dan kebutuhan perusahaan. Di satu

sisi karyawan mengharapkan imbalan yang setinggi-tingginya atas hasil

kerja mereka, di sisi lain perusahaan mengharapkan biaya yang

dikeluarkan bisa ditekan seminimal mungkin. Namun demikian, masalah ini

bisa ditangani dengan cara menciptakan system reward and punishment

yang fair sehingga masing-masing pihak tidak ada yang merasa dirugikan.

Untuk melaksanakan reward and punishment tersebut, kami

CV.Kautsar Utama , menawarkan suatu Sistem Informasi Kehadiran dan

Penggajian Karyawan. Produk ini kami tawarkan dengan pertimbangan bahwa

factor kehadiran merupakan factor yang pengaruhnya paling dominan

terhadap besarnya reward and punishment yang diterima karyawan.

Pengolahan data kehadiran kami gandengkan dengan pengelolaan penggajian

karena pada akhirnya hasil akhir dari reward and punishment adalah

pembayaran gaji karyawan. Dengan menerapkan system yang kami tawarkan,

perusahaan bisa memperoleh beberapa informasi sekaligus.

PROPOSAL PENDAHULUAN SISTEM INFORMASI KEHADIRAN

& PENGGAJIAN KARYAWAN

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 2

PPRROOFFIILL PPEERRUUSSAAHHAAAANN

Sejak awal pendiriannya, CV. Kautsar Utama mengkhususkan diri

untuk bergerak di bidang Teknologi Informasi (IT). Pemilihan bidang ini

tidak ditentukan secara kebetulan melainkan dengan pertimbangan bahwa

ke depan kebutuhan akan jasa di bidang IT akan terus bertambah seiring

dengan semakin meningkatnya tingkat kompetisi pada berbagai bidang

usaha sehingga para pelaku bisnis akan berusaha untuk menjalankan

usahanya seefektif dan seefisien mungkin tentunya dengan disertai oleh

kecepatan dan keakuratan. Salah satu alat bantu untuk mencapai hal

tersebut di atas adalah dengan mengoptimalkan penerapan Teknologi

Informasi.

Pertimbangan lainnya adalah kompetensi para personal CV. Kautsar

Utama yang memiliki pengalaman di bidang Teknologi Informasi.

Visi kami adalah menjadi penyedia jasa Teknologi Informasi yang

terdepan dan terpercaya khususnya dalam bidang yang terkait dengan

Perbankan Syariah.

Adapun misi kami adalah berusaha untuk memberikan secercah pelita

kepada siapa saja yang membutuhkannya dengan didasari oleh keikhlasan

hati, karena kami yakin bahwa hanya dengan keikhlasanlah sesuatu yang

kita berikan akan mencapai hasil terbaik dan bertahan lama.

PPRROODDUUKK

SSPPEESSIIFFIIKKAASSII SSIISSTTEEMM

Sistem “Kautsar-IB” dibangun menggunakan perangkat lunak Visual Foxpro

6.0 sebagai front-endnya, sedangkan yang digunakan sebagai back-end

databasenya adalah Mysql 5.0.

Sistem dijalankan di lingkungan Windows XP sebagai Operating Systemnya,

dan bisa digunakan oleh beberapa user sekaligus (Multi User

application) karena sudah menerapkan Client-Server Technology.

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 3

Sistem “Kautsar-IB” juga bisa diterapkan untuk jaringan yang bersifat

ON-LINE. Untuk itu, diperlukan tambahan penyediaan koneksi internet

oleh pemakai sistem, dan yang direkomendasikan adalah dengan

menggunakan produk Telkom Speedy unlimited.

Untuk jaringan yang bersifat On-Line, pengelolaan database akan

dilakukan secara terdistribusi. Dengan demikian, database akan dipasang

di setiap titik cabang/outlet. Hal ini dipilih untuk mengefisienkan

kerja server dan mempercepat transaksi. Dengan interkoneksi yang ada,

nasabah bisa bertransaksi di cabang/outlet manapun. Untuk kantor

pusat/induk, disediakan aplikasi untuk melakukan konsolidasi laporan

keuangan dari semua cabang/outlet yang ada.

HHAARRGGAA PPRROODDUUKK

Harga Paket “Smart Payroll System” adalah :

Rp.12,500,000,-(Dua Belas Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) sudah termasuk

instalasi, pelatihan, pendampingan transaksi awal selama 5 Hari Kerja.

Adapun untuk support dan maintenance setelah melewati masa

pendampingan, setiap titik cabang/outlet dikenakan biaya sebesar Rp.

1.000.000,- (Satu Juta Rupiah) per bulan untuk maksimal 4 kali

kunjungan. Apabila dalam satu bulan terjadi kunjungan lebih dari 4

kali, maka dikenakan biaya sebesar Rp. 300.000,- (Tiga Ratus Ribu

Rupiah) untuk setiap kunjungan.

Khusus untuk instalasi di daerah Kota Bandung, harga dan biaya di atas

sudah termasuk transportasi dan akomodasi. Untuk instalasi di luar Kota

Bandung, transport dan akomodasi ditanggung oleh pihak pengguna.

PPEELLAANNGGGGAANN

Di bawah ini adalah sebagian dari pelanggan yang sudah menggunakan

produk dari kami:

- PT. Bank Jabar Cabang Syariah Bandung, implementasi Sistem

Administrasi Pembiayaan Syariah, Garansi Bank, Customer Service,

Sistem Informasi Debitur dan Gadai Syariah.

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 4

- PUSKOPONTREN Jawa Barat, implementasi Sistem Administrasi

Pembiayaan Syariah.

- PT. BPR Syariah Harum HikmahNugraha Leles-Garut, implementasi

seluruh Sistem Perbankan Syariah.

- Koperasi Pasar ‘Hikmah’ KaramatMulya-Kuningan, implementasi

seluruh Sistem Perbankan Syariah.

- PT. BPRS Safir Bengkulu, implementasi seluruh Sistem Perbankan

Syariah.

- PT. BPRS HIK Parahyangan Cileunyi Bandung, implementasi Aplikasi

Gadai Syariah.

- PT. BPRS. Amanah Rabbaniah Banjaran Bandung, implementasi seluruh

Sistem Perbankan Syariah.

- PT. BPRS Dana Tijarah Cimahi, implementasi seluruh Sistem

Perbankan Syariah.

- PT. BPRS Ishlahul Ummah Cimahi, implementasi seluruh Sistem

Perbankan Syariah.

- PT. BPRS Al-Ihsan Baleendah, implementasi seluruh Sistem

Perbankan Syariah.

- PT. BPRS Baabussalam Garut, implementasi seluruh Sistem Perbankan

Syariah.

- KJKS Baraya Bandung, implementasi seluruh Sistem Perbankan

Syariah

- LKMS Barokah Rancaekek, implementasi seluruh Sistem Perbankan

Syariah.

- LKMS Mitra Cimahi, implementasi seluruh Sistem Perbankan Syariah.

- LKMS Mitrass Ujungberung, implementasi seluruh Sistem Perbankan

Syariah.

- BMT Kolaka Emas 165 Kab. Kolaka Sulawesi Tenggara, implementasi

seluruh Sistem Perbankan Syariah.

- BMT Sugi Jaya Purwakarta, implementasi seluruh Sistem Perbankan

Syariah.

- BMT Nanjung Jaya Purwakarta, implementasi seluruh Sistem

Perbankan Syariah.

- LKMS Berkah Madani Pondok Labu Jakarta Selatan, implementasi

seluruh Sistem Perbankan Syariah

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 5

- LKMS Berkah Madani Pondok Indah Jakarta Selatan, implementasi

seluruh Sistem Perbankan Syariah.

- BMT Muamalat Pekanbaru, implementasi seluruh Sistem Perbankan

Syariah.

- BMT Muamalat Duri Riau, implementasi seluruh Sistem Perbankan

Syariah.

- BMT Al-Fath Dumai, implementasi seluruh Sistem Perbankan Syariah.

- BMT Mutiara Sakinah Pekanbaru, implementasi seluruh Sistem

Perbankan Syariah.

- BMT Al Ittihad Rajapolah Tasikmalaya, implementasi seluruh Sistem

Perbankan Syariah.

- LKMS Hijrah Ciledug Tangerang, implementasi seluruh Sistem

Perbankan Syariah.

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 6

PPEENNUUTTUUPP

Penerapan Teknologi Informasi pada intinya bukan untuk membuat

peran kerja karyawan menjadi berkurang, bukan pula untuk membuat

karyawan menjadi tidak punya pekerjaan. Yang menjadi sasaran utama dari

suatu penerapan Teknologi Informasi adalah optimalisasi fungsi dan

peran Sumber Daya Manusia dengan cara otomatisasi pekerjaan-pekerjaan

yang bersifat clerical sehingga memberikan kesempatan kepada SDM yang

terkait dengan pekerjaan tersebut untuk bisa lebih mengembangkan

potensinya.

Dengan demikian, ada dua hal positif yang diperoleh perusahaan

yang menerapkan Teknologi Informasi yaitu terciptanya efisiensi yang

disebabkan oleh otomatisasi pekerjaan dan meningkatnya efektifitas yang

disebabkan oleh terfasilitasinya perkembangan potensi Sumber Daya

Manusia. Muara dari semua ini adalah terciptanya produk berkualitas

tinggi yang mampu bersaing secara fair di pasar.

Sistem yang efektif dan efisien adalah ibarat rumah yang kokoh

tetapi murah. Produk yang kami tawarkan ini mencoba untuk bisa menjadi

bagian dari Sistem tersebut. Tidak masalah bagi kami apakah harus

menjadi ‘dinding’ atau ‘pintu’ atau apapun, yang penting adalah bahwa

kami mempunyai kontribusi positif di dalam Sistem yang sedang berjalan.

Bandung, Mei 2015

Gumilar Nugraha

HP:081386661205

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 7

Menu Utama

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 8

Data Master Departement

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 9

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 10

Data Master Gaji Karyawan

Master Pribadi Karyawan

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 11

Master Table Jabatan

Proses Gaji dan Pajak Karyawan

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 12

Laporan Slip Gaji dan Pajak

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 13

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 14

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 15

Jl. Cijawura Girang V no 8 rt 06 rw 07 Bandung No Hp:081386661205 Page 16