SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWA ( SIAS )

SMP PASUNDAN RANCAEKEK

KABUPATEN BANDUNG

PROPOSAL SKRIPSI

Oleh :

Andri Firmansyah

0910000001

PROGRAM S1 JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STIMIK JABAR

Bandung 2010

ABSTRAK

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini tidak bisa dipandang sebelah

mata, teknologi informasi mempunyai peranan yang sangat besar dalam

mendukung pengambilan keputusan dalam sebuah perusahaan, lembaga

pendidikan atau lembaga lainnya.

Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi dalam bidang pendidikan

ternyata perkembangan pemanfaatan teknologi informasi di lingkungan sekolah

saat ini belum menunjukan hal yang menggembirakan.

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang didalamnya merupakan kumpulan

dari subsistem-subsistem yang saling berkaitan yang memerlukan sentuhan dari

teknologi informasi. Tapi pada kenyataanya masih banyak sekolah yang belum

melek teknologi, sehingga dalam pelaksanaan pelayanan terhadap siswa, orangtua

siswa atau guru serta karyawan masih menggunakan sistem yang manual.

Begitupun yang terjadi di Smp Pasundan Rancaekek, salah satu subsistem yang

ada dilingkungan sekolah adalah absen siswa, selama ini yang dilakukan oleh

bagian TU dalam mengelola absen siswa dengan cara manual, hal ini sangat

memusingkan karena setiap melakukan pelaporan absen siswa, bagian TU harus

melakukannya perhitungan kehadiran persiswa, belum lagi ketika ada siswa yang

bermasalah dengan kehadiran kemudian bagian kesiswaan memerlukan data

kehadiran siswa tersebut dengan cepat, keadaan ini sangat merepotkan, terkadang

juga ada orangtua siswa yang datang kesekolah dan menanyakan tentang

kehadiran anaknya, dan TU tidak bisa menyajikan laporan kehadiran siswa

dengan cepat.

Berkenaan dengan hal tersebut, maka penulis melakukan analisa terhadap sistem

absen yang sedang berjalan dan mengambil judul skripsi “SISTEM INFORMASI

ABSENSI SISWA ( SIAS ) SMP PASUNDAN RANCAEKEK “

BAB I

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Pencatatan absensi siswa di suatu sekolah mempunyai peranan yang

sangat penting dalam menentukan tingkat keberhasilan pendidikan di sekolah,

sistem absensi yang diterapkan selama ini di sekolah-sekolah masih

menggunakan sistem yang manual, ini akan sangat merepotkan bagian

absensi, setiap hari harus mencatat siswa yang hadir, siswa yang tidak hadir

serta siswa yang ijin, pekerjaan yang sangat menjemukan dan membutuhkan

ketelitian serta daya tahan tubuh yang baik. Selain itu efisiensi, efektifitas

waktu dan belum lagi human error (kesalahan pencatatan) oleh petugas akan

terjadi, serta apabila terjadi kehilangan data akan sangat merepotkan bagian

absensi.

Tidak hanya itu, proses pelaporan dari absensi siswa akan

membutuhkan waktu yang cukup lama untuk membrerikan pelaporan satu

orang siswa saja. Hal semacam ini tentunya harus dicarikan penyelesaiannya,

harus dibangun sistem yang efektif dan efisien dalam melakukan pencatatan

absensi serta pelaporan absensi siswa.

Tidak dapat dipungkiri, bahwa informasi merupakan komoditi strategis

di abad ini. Globalisasi informasi memaksa setiap insan baik individu ataupun

kelompok, baik swasta maupun pemerintah, untuk memperhitungkan

Penggunaan sistem yang berbasis teknologi informasi.

Sekolah harus mau mengadaptasi dan memanfaatkan teknologi yang

berkembang guna menciptakan sistem yang efektif dan efisien, dalam hal

pencatatan absensi siswa pun sekolah harus berani menggunakan sistem

yang terintegrasi melalui komputer.

Dengan penggunaan sistem yang berbasis teknologi komputerisasi

maka kesalahan pencatatan, kejemuan dalam pencatatan serta kehilangan

data akan diminimalisir, bahkan pelaporan absensi siswa akan dengan

gampang dan cepat dalam penyajiannya, selain itu pencarian data siswa akan

semakin cepat dan mudah.

2. RUMUSAN MASALAH

Dari uraian pada bagian pendahuluan terlihat bahwa masalah yang

sering muncul dan dihadapi dalam pencatatan absensi secara manual adalah

sebagai berikut:

1. Pencatatan absensi yang sedang berjalan masih menggunakan sistem

manual, keadaan ini sangat merepotkan bagian absensi siswa.

2. Pencatatan yang terjadi sangat menjemukan, karena jumlah siswa yang

sangat banyak

3. Sering terjadi kesalah pencatatan data absensi

4. Rentan terhadap kehilangan data

5. Tidak efektif dan efisien waktu dalam pembuatan pelaporan

Untuk mengatasi hal tersebut, diperlukan sistem yang bisa

menanggulangi masalah-masalah tadi, hal ini bisa diselesaikan dengan

menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi dengan kata lain pihak

sekolah harus mau mengganti sistem yang lama yang masih manual dengan

sistem komputerisasi.

3. BATASAN MASALAH

Dalam membangun sistem tersebut diperlukan beberapa batasan

masalah, yaitu:

a. Sistem yang dibuat adalah sistem pencatatan absensi siswa.

b. Sitem mencata kehadiran siswa (berupa jam masuk siswa dan jam keluar

siswa), ketidak hadiran siswa (Ijin (i), Sakit (s) dan Alpa (a)) serta ijin

keluar siswa

c. Output sistem dikirim secara berkala yaitu absensi dikirim secara

periodik per hari, per minggu dan per bulan.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

1. LANDASAN TEORI

1.1. Absensi Siswa

Absensi siswa adalah pencatatan dan pengolahan data kehadiran

siswa yang dilakukan secara terus menerus untuk menunjang peningkatan

pendidikan siswa, pencatatan dilakukan setiap hari jam sekolah dan

dilakukan pelaporan kepada pihak orangtua siswa dan pihak wali kelas,

kesiswaan, serta kepala sekolah.

1.2. Sistem Informasi Absensi Siswa (SIAS)

Sistem informasi absensi siswa merupakan sub sistem yang ada di

sekolah yaitu sebuah sistem yang mengolah dan mencatat data kehadiaran

siswa dan menghasilkan informasi berupa informasi absen kahadiran

sisawa. Data absensi yang dimaksud diantaranya adalah data siswa, data jam

masuk, data jam keluar, data ketidak hadiran serta data ijin yang dilakukan

siswa.

Sistem Informasi absensi siswa (SIAS) melakukan kegiatan proses

pencatatan absensi siswa yang kemudian diolah untuk diberikan kepada pihak

orangtua siswa dan pihak sekolah dalam bentuk laporan absensi siswa secara

periodik..

Sistem Informasi Absensi Siswa (SIAS) merupakan sebuah aplikasi

yang mengintegrasikan seluruh proses inti pnecatatan absensi siswa ke

dalam sebuah sistem informasi yang didukung oleh teknologi terkini. Dengan

penerapan SIAS akan mempengaruhi mutu layanan secara keseluruhan, yaitu

layanan yang berhubungan dengan pihak- pihak di luar lembaga

pendidikan (Front Office) dan layanan yang berhubungan dengan intern

lembaga pendidikan itu sendiri (Back Office) (Anonymous,2008).

BAB III

METODOLOGI

A. Ruang Lingkup Kegiatan

Penelitian ini dilakukan untuk membuat sistem informasi absensi

siswa. Fokus dari penelitian ini adalah pembuatan basis data siswa dan

absensi siswa.

B. Kegiatan dan Cara Pengambilan Data

Dalam penelitian pemrograman, basis data yang akan dibuat adalah

sistem penyimpanan dan penginformasian data yang berkaitan dengan data

siswa dan asbsensi siswa. Pengambilan data dengan mengambil data yang

ada kaitannya dengan sistem basis data siswa dan absensi siswa dengan

metode- metode sebagai berikut.

1. Observasi

Observasi adalah pengumpulan data dengan cara pengamatan secara

langsung terhadap obyek penelitian.

2. Wawancara atau interview

Mengadakan wawancara secara langsung dengan berbagai pihak yang

terkait, yang dapat memberikan data-data yang diperlukan.

3. Metode literatur

Metode ini dilakukan untuk mendapatkan data-data secara teori-teori

yang mendukung dalam pemprograman basis data.

4. Metode Dokumentasi

Metode ini dilakukan untuk mendapatkan data dan informasi

yang diperlukan dalam pemrograman basis data.

C. Perancangan Sistem

Langkah perancangan adalah serangkaian tahapan merancang dan

membuat basis data. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Mempersiapkan alat dan bahan.

2. Membuat rancangan diagram alir data.

3. Normalisasi data.

4. Membuat diagram antar entitas.

5. Mengubah dan menterjemahkan diagram alir program ke

dalam tata bahasa pemrograman Delphi.

6. Membuat sistem informasi absensi siswa SMP Pasundan Rancaekek

7. Menguji Program.

8. Merevisi program bila diperlukan.

D. Analisis Data

Hasil rancangan dan pembuatan program diuraikan dan dijelaskan

secara deskriptif naratif (gambaran secara umum). Penafsiran dan penarikan

kesimpulan dilakukan berdasarkan setiap langkah pembuatan program.

Simpulan akhir ditentukan oleh berhasil tidaknya program dijalankan sesuai

dengan rancangan.

BAB IV

SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN

Bab I PENDAHULUAN

Pada bab ini memaparkan tentang latar belakang, masalah,

batasan masalah, rumusan masalah, tujuan umum, tujuan khusus

dan manfaat, metode penelitian, sistematika penulisan laporan.

Bab II LANDASAN TEORI

Bab II memaparkan tentang pengertian sistem, pengertian DFD

(data flow diagram), pengertian ERD (entity relationship diagram),

Normalisasi, penjelasan tentang delphi 7.0

Bab III ANALISIS DAN PEMBAHASAN MASALAH

Pada Bab III memaparkan gambaran umum tentang sekolah,

Struktur organisasi perusahaan, tugas dan tanggung jawab, system

yang sedang berjalan, kendala yang di hadapi

Bab IV PEMBAHASAN MASALAH

Pada Bab IV memaparkan tentang prosedur yang diusulkan, DFD

(data flow diagram) sistem baru, ERD ( entity relationship diagram)

sistem yang baru, sistem database, normaslisasi, design input dan

output program

Bab V PENUTUP

Pada Bab V memaparkan tentang kesimpulan dan saran

Daftar Pustaka