PERENCANAAN/PROPOSAL USAHABUSINESS PLAN

Perencanaan bisnis sendiri dapat diartikan kurang lebih sebagai berikut ( Buchari Alma, 2001 : 174 dari Bygrave : 1994 : 114 ):Suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa dengan menghasilkan keuntungan yang memuaskan dan menarik bagi penyandang dana.

Dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirausaha yang menggambarkan semua unsur-unsur yang relevan baik internal maupun eksternal mengenai perusahaan untuk memulai suatu usaha. Isinya sering merupakan perencanaan terpadu menyangkut pemasaran, permodalan, manufaktur, dan sumber daya lainnya.

POIN-POIN YANG HARUS DILAKUKAN DALAM MEMBUAT PROPOSAL USAHA

Isi Proposal USAHAJudul rencana bisnisExecutive summaryRencana Bisnis Penjelasan singkat tentang bisnis, Latar belakang singkat bisnis, Jelaskan visi dan misi perusahaan, Analisis SWOT bisnis, Struktur organisasi, Analisis pasar, Analisis produksi Analisa resiko bisnis, Strategi bisnis, Proyeksi keuangan dan sumber pendanaan,

1. Menentukan Ide UsahaMembuat usaha yang benar2 baruMengembangkan usaha yang telah adaMeniru usaha lain yang telah ada

2. Menentukan Nama PerusahaanPoin ini sederhana namun sangat menentukan. Nama perusahaan tidak hanya dipakai satu atau dua periode saja, namun untuk selamanya. Oleh karena itu perlu pemikiran yang cermat dalam menentukan nana perusahaan ini. Menurut Canon dan Wichert, ciri-ciri nama yang baik adalah :PendekSederhanaMudah diejaMudah diingatEnak dibacaTidak ada nada sumbangTidak ketinggalan jamanAda hubungan dengan barang daganganBila diekspor gampang dibaca oleh orang luar negariTidak menyinggung perasaan kelompok/orang lain atau tidak negatifDapat memberi sugesti pada pengguna produk tersebut

3. Membuat Executive SummaryMerupakan penjelasan singkat mengenai isi proposal yang diberikan, maksimum satu halaman yang dapat mencakup semua isi proposal bisnis yang diajukan.Mampu memberi kesan menarik dan meyakinkan secara cepat

4. Membuat PendahuluanLatar belakang munculnya rencana usaha, yang dijelaskan dari yang umum hingga mengerucut ke rencana usaha yang dimaksudDapat dilengkapi dengan poin tujuan dan manfaat usahaSebaiknya didukung oleh data aktual, berkaitan dengan rencana usaha yang dimaksudLakukan Analisis SWOT

Analisis SWOT (Minimal 4-5 poin, setiap aspek)

Faktor Internal

Faktor Ekstenal

Kekuatan Kita

a.

b.

c.

d.

Kelemahan Kita

a.

b.

c.

d.

Kesempatan yang ada

a.

b.

c.

d.

Strategi SO: Menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan kesempatan yang ada

Strategi WO:

Menjadikan kelemahan kita untuk memanfaatkan peluang yang ada

Ancaman yang ada

a.

b.

c.

d.

Strategi ST:

Menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman yang ada

Strategi WT :

Menjadikan kelemahan kita untuk menghadapi ancaman yang ada

Kekuatan Produk KitaBahan baku mudahHampir setiap orang butuhSudah jelas halalKesempatan yg adaPasar masih luasPesaing belum banyakAda program KURStrategi SOProduksi yg banyakTambah outletBuat harga terjangkauC O N T O H

5. Membuat Profil UsahaNama usaha (lihat penjelasan sebelumnya)Produk (barang/jasa) yang akan ditawarkan bila perlu, berikan ilustrasi visualnya dan jelaskan keunggulannyaJasa Pelayanan tambahan yang akan diberikan, bila adaLokasi usaha

6. Menjelaskan Aspek ManajemennyaMenjelaskan bagaimana usaha ini akan dijalankanJelaskan struktur organisasinya, yang menggambarkan :Pembagian tugasnya dan weweangnyaDeskripsi pekerjaanAda tidaknya Keterlibatan pihak luar serta aturan mainnya (kontraknya)

Contoh Sederhana Struktur Organisasi Untuk Usaha Pemula Cantumkan Nama SDM-nyaCat. : 1. Cantumkan Nama SDM-nya2. Sertakan Deskripsi kerja setiap bagiannya

7. Menjelaskan Aspek PasarnyaPasar yang akan dituju dan potensinya/prospeknya (Segmentasi pasar)Tingkat persainganUpaya pemasaran yang akan dilakukan (mulai penetapan harga hingga purna jual) atau Strategi pemasaran yang akan digunakan (4P)Lengkapi dengan Perkiraan hasil penjualan

Analisa Resiko BisnisEvaluasi tentang kelemahan usahaGambaran tentang teknologi

8. Menjelaskan Aspek ProduksiBahan baku (ketersediaan dan keberlanjutan)Proses produksi (layout, proses produksi, dll) lengkapi dengan gambar layout bila perluKapasitas produksiPerkiraan jumlah/target produksiBuat gambar flow proses produksinya, bila perlu

9. Menjelaskan Aspek KeuanganPendanaan (besar investasi yang dibutuhkan, sumber dana/cara memperoleh dana)Alokasi investasi (penggunaan dana)Studi kelayakan, yang meliputi aspek ekonomi, teknis, hukum, sosial, pasar, dll)

Studi KelayakanPoin ini sangat diperlukan untuk memberi pejelasan dari berbagai aspek, seperti :

aspek ekonomiaspek hukumaspek teknisaspek pasar, dll.

Tujuannya adalah untuk lebih memastikan bahwa unit usaha/bisnis yang akan dijalankan adalah layak dan memiliki prospek yang baik. Untuk lebih jelasnya, khususnya dari aspek ekonomi, dapat dilihat dalam lampiran modul ini.

10. Menjelaskan Aspek LainnyaKendala yang mungkin timbul dan alternatif pemecahannyaJadwal kegiatan, juga yang menggambarkan tahapan-tahapan dari persiapan hingga berjalannya usaha yang dimaksudTambahkan informasi yang tidak masuk ke poin-poin sebelumnya, namun penting untuk disampikan

11. Menyiapkan LampiranJadwal aktivitasData pendukungRincian dan Perhitungan dari aspek keuangan (biaya produksi, daftar harga, riancian kas masuk dan keluar, dll)Profil lengkap SDM yang akan mengelolaLampiran lain yang diperlukan

12. Membuat Presentasi Yg MenarikInteraktif dan menarikSingkat namun jelas dan meyakinkanGrafik dan animasi (Visual oriented)Siapkan Back-up

KRITERIA PENILAIAN