MMT-Indonesia

JL. Simpang Wilis No. 1 Malang Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

PROPOSAL PENAWARAN

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI, PERENCANAAN & KEUANGAN DESA

(SIAPKD) Sistem Informasi Manajemen Administrasi Perencanaan & Keuangan Desa (siapkd)dalah suatu aplikasi yang dibuat untuk memudahkan perangkat desa dalam mengelola administrasi dan keuangan belanja/pendapatan desa sehingga memudahkan perangkat desa dalam melaporkan per tanggung jawaban..

2015

MMT-Indonesia JL. Simpang Wilis No. 1 Malang

Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

MMT-Indonesia

JL. Simpang Wilis No. 1 Malang Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

Daftar Isi

Pendahuluan ........................................................................................................................................... 3

Dasar Hukum ........................................................................................................................................... 3

Maksud Dan Tujuan ................................................................................................................................ 4

Keunggulan ............................................................................................................................................. 5

Keuntungan Menggunakan SIAPKD ........................................................................................................ 6

Fitur Fitur SIAPKD ................................................................................................................................. 6

Pengguna/Peserta ................................................................................................................................... 8

Waktu Pelaksanaan ................................................................................................................................. 8

Anggaran ................................................................................................................................................. 9

Lampiran Screenshot Aplikasi ............................................................................................................... 10

MMT-Indonesia

JL. Simpang Wilis No. 1 Malang Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

Pendahuluan

Teknologi informasi dan komputer pada awal abad ke-21 ini telah menunjukkan perkembangan

yang signifikan. Teknologi ini pada prinsipnya adalah untuk melayani kebutuhan informasi secara

tepat waktu (fast), tepat guna (accurate), dan tepat sasaran (relevant). Informasi memenuhi

kebutuhan tepat waktu jika dapat tersedia pada saat dibutuhkan, sehingga memerlukan

kecepatan proses. Kebutuhan tepat guna akan terpenuhi jika informasi yang dihasilkan benar

sehingga mendukung pengambilan keputusan yang benar. Sementara penggunaan informasi

tersebut baru dapat dirasakan manfaatnya jika diberikan kepada orang yang tepat dan benar-

benar memerlukannya, sehingga informasi juga harus relevan terhadap penggunanya.

Perkembangan teknologi komputer tidak hanya mencakup teknologi yang digunakan, tetapi juga

merambah sampai ke metoda pengembangan sistem informasi dan konsep-konsep yang

merupakan bagian infrastruktur dari suatu sistem dan teknologi informasi.

Dasar Hukum

Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2005 Tentang Kelurahan

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Desa

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2006 Tentang Pedoman Administrasi

Desa

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 34 Tahun 2006 Tentang Pedoman Administrasi

Kelurahan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2007 Tentang Pedoman Penyusunan Dan

Pendayagunaan Data Profil Desa Dan Kelurahan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 37 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Desa

MMT-Indonesia

JL. Simpang Wilis No. 1 Malang Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

Maksud Dan Tujuan

1. Maksud

Penerapan teknologi informasi sekarang menjadi sesuatu yang sangat penting pada saat ini

sebagai akses pertukaran informasi. Dengan adanya penerapan teknologi informasi ini di

setiap desa, maka efisiensi waktu akan lebih efektif dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

Tingkat kecermatan dan ketelitian menjadi semakin akurat, sehingga biaya operasional

secara otomatis dapat ditekan karena adanya sistem komputerisasi yang diterapkan .

2. Tujuan

Berdasarkan latar belakang yang di jabarkan sebelumnya, maka kerjasama operasi

pembuatan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Administrasi Perencanaan & Keuangan

Desa diarahkan untuk menghasilkan:

Database pengelolaan keuangan kantor desa yang akurat

Database kependudukan dan tingkat kesejahteraan masyarakat desa

Database inventarisasi aset desa

Database administrasi dan persuratan kantor desa yang akurat

Database Laporan Pajak Mingguan (PBB)

Database perencana pembangunan desa

Peningkatan pelayanan kepada masyarakat secara cepat dan transparan

Peningkatan pengetahuan teknologi informasi dan kinerja aparatur pemerintah

Akan tercapai Good Government yaitu pengendalian dan pengawasan administrasi

pemerintahan yang baik

Meningkatkan efisiensi operasional sehingga tercipta penghematan pada anggaran rutin

yang di keluarkan Pemerintah Desa.

Pemanfaatan Teknologi Informasi pada Sistem Informasi Manajemen Administrasi

Perencanaan & Keuangan Desa dirasakan semakin penting karena selain mengurangi

kesenjangan pemanfaatan digital di wilayah nusantara juga mampu untuk menciptakan

transparansi dan produktifitas dalam mendukung terselenggaranya pemerintahan, terutama

MMT-Indonesia

JL. Simpang Wilis No. 1 Malang Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

dalam memberikan pelayanan prima kepada masyarakat sesuai dengan prinsip-prinsip

pemerintahan yang baik ( good government). Hal ini harus terlaksana pada setiap

departemen/lembaga baik di Pusat maupun di Desa. Dalam mewujudkan good goverment

memang diharapkan segala lapisan pemerintahan untuk melakukan modernisasi

administrasi negara dengan mengaplikasikan teknologi informasi dan komunikasi yang tepat

guna. Salah satunya adalah dengan menerapkan pemerintahan secara elektronis atau e-

government yang dimulai dari tingkat pedesaan. Kegiatan ini dapat secara konstributif

mempercepat tata laksana tertib administrasi sehingga memudahkan penempatan prioritas

pada agenda kebutuhan pembangunan selanjutnya yang pada hakekatnya mengarah pada

alokasi anggaran tepat guna dan lahirnya aparatur desa yang mampu menyesuaikan diri

dengan perkembangan teknologi informasi yang tak bisa dihindari. Tentu saja pada akhirnya

bermuara pada kondisi good government yang diharapkan.

Keunggulan

Adapun beberapa keunggulan yang dimiliki oleh SIAPKD yakni:

1. Berbasis Web sehingga memungkinkan aplikasi digunakan lebih dari 1 komputer dalam satu

jaringan lokal.

2. Tidak membutuhkan instalasi untuk menggunakannya di komputer lain yang berada dalam

satu jaringan.

3. Menggunakan teknologi web terbaru yang lebih interaktif

4. Adanya Sistem recovery jika terjadi kerusakan pada komputer.

5. Adanya sistem keamanan otentifikasi untuk mengakses ke aplikasi

6. Tidak mudah terjangkit oleh virus atau rusak karena virus.

MMT-Indonesia

JL. Simpang Wilis No. 1 Malang Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

Keuntungan Menggunakan SIAPKD

1. All In One Aplikasi

Aplikasi SIAPKD ini merupakan gabungan dari 6 aplikasi tata kelola pemerintahan yang di

satukan menjadi single aplikasi yang lebih sederhana namun kompleks adapun aplikasi-

aplikasi yang tergabung yakni :

a. Sistem Informasi Kependudukan & Kemiskinan

b. Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan & Monitoring

c. Sistem Informasi Keuangan & Perpajakan

d. Sistem Informasi Barang & Aset

e. Sistem Informasi Persuratan & Administrasi

f. Sistem Informasi Profil Desa & PPID

2. Pemerintah daerah akan mendapatkan aplikasi monitoring & report dari setiap aplikasi

SIAPKD yang terpasang di tingkat desa (jika aplikasi SIAPKD terpasang diseluruh desa pada

kabupaten tersebut)

3. Selain aplikasi monitoring & report juga terdapat aplikasi pengolahan data (sistem informasi

manajemen)yang diperuntukkan untuk pemerintah daerah tingkat SKPD sehingga data-data

desa dari SIAPKD nantinya dapat di olah di satukan dan diintegrasikan dengan masing-

masing aplikasi induk yang telah disebutkan pada point (1) sebelumnya.

Fitur Fitur SIAPKD

1. Kependudukan & Kesejahteraan Masyarakat (Versi Pro)

Manajemen Data KK

Manajemen Data Penduduk/Individu

Data tingkat kesejahteraan masyarakat desa

Data Statistik Desa

MMT-Indonesia

JL. Simpang Wilis No. 1 Malang Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

2. Persuratan & Administrasi Desa

Pengelolaan Surat Masuk & Keluar

Pembuatan Surat-Surat Desa:

Surat Keterangan Kelahiran

Surat Keterangan Menikah (N1-N7)

Surat Keterangan Penduduk Meninggal

Surat Keterangan Wali

Surat Keterangan Belum Pernah Menikah

Surat Keterangan Janda/ Duda

Surat Keterangan Tidak Mampu/ JPS

Surat Keterangan Usaha

Surat Pengantar Izin Keramaian

Surat Pengantar Laporan Kehilangan

Surat Formulir Permohonan KTP WNI (F 1.21)

Surat Formulir Permohonan Kartu KK (F 1.15) dan (F 1.01)

Surat Permohonan Akta Kelahiran

Surat Permohonan Duplikat Surat Nikah

Surat Permohonan Cerai

Surat Keterangan/ Pengantar

Surat Keterangan Domisili.

3. Profil Desa

Data Identitas Desa

Data Wilayah

Data Infrastruktur

Data Perangkat Desa

Potensi Desa

Data Geografis

4. Aset Desa

Data Inventaris Aset Desa

Data Nilai Aset Desa

Mutasi Aset Desa

MMT-Indonesia

JL. Simpang Wilis No. 1 Malang Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

5. Perencanaan Kegiatan Desa (Versi Pro)

Musrembang Desa

Pembuatan RKA Desa

Pembuatan DPA Desa

Realisasi Kegiatan & Anggaran Desa

6. Keuangan Desa

Pengelolaan Pendapatan Desa

Pengelolaan Belanja Desa

Laporan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa

Buku Kas Umum

Buku Kas Pembantu

Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa

Pengguna/Peserta

Aplikasi ini diperuntukan bagi perangkat desa maupun kelurahan, sehingga setiap perangkat

desa/kelurahan dapat menggunakan aplikasi ini dan untuk bisa mengoperasikan aplikasi ini

dibutuhkan personil/operator sebanyak 1-2 orang

Waktu Pelaksanaan

Dalam menerapkan aplikasi ini pada perangkat desa dibutuhkan waktu pelatihan selama 3-5 hari

tergantung dari jumlah peserta desa dan modul yang digunakan.

MMT-Indonesia

JL. Simpang Wilis No. 1 Malang Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

Anggaran

Untuk dapat menggunakan SIAPKD ini dibutuhkan biaya sebesar Rp. 35.000.000,- (Tiga Puluh

Lima Juta Rupiah) harga tersebut sudah mencangkup:

1. Laptop (Core i5, Memory 4 Gb, HD 320 Gb) : 1 Unit

2. Printer Multifungsi (scan,fotocopy, print) : 1 Unit

3. UPS (uninterruptible power supply) : 1 Unit

4. Perangkat Lunak (Software SIAPKD) : 1 Paket

Versi Standar (jika tidak semua desa di kab. Menggunakan SIAPKD)

Versi Pro (Jika seluruh desa di kabupaten menggunakan SIAPKD)

5. Garansi : 1 Tahun

*Harga termaksud pajak

MMT-Indonesia

JL. Simpang Wilis No. 1 Malang Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

Lampiran Screenshot Aplikasi

Dashboard Halaman Perencanaan & Realisasi Kegiatan Belanja Desa

MMT-Indonesia

JL. Simpang Wilis No. 1 Malang Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

Data Penduduk Individu/KK & Tingkat Kesejahteraan

MMT-Indonesia

JL. Simpang Wilis No. 1 Malang Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239

Laporan Tingkat Kesejahteraan & Sosial Penduduk Desa