Proposal Seminar PDS Patklin

download Proposal Seminar PDS Patklin

of 16

description

Proposal Seminar

Transcript of Proposal Seminar PDS Patklin

  • 1

    P R O P O S A L

    KONGRES NASIONAL VIII

    PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN (PIT) XII

    PERHIMPUNAN DOKTER SPESIALIS PATOLOGI KLINIK INDONESIA

    (PDS PATKLIN)

    &

    PAMERAN ALAT MEDIS/KESEHATAN

    Perhimpunan Dokter Spesialis Patologi Klinik Indonesia (PDS

    PATKLIN)

    Yogyakarta, 26-28 September 2013

  • 2

    Kongres Nasional VIII Pertemuan Ilmiah Tahunan XII

    Perhimpunan Dokter Spesialis Patologi Klinik Indonesia (PDS PATKLIN) Pameran Alat Medis/Kesehatan

    Sekretariat: Instalasi Laboratorium Klinik RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta

    Telp / Fax : (0274) 518687, 0274 7101124,

    e-mail: [email protected], [email protected]

    P R O P O S A L

    Kongres Nasional (KONAS)VIII

    Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) XII

    Perhimpunan Dokter Spesialis Patologi Klinik Indonesia (PDS PATKLIN)

    &

    Pameran Alat Medis/Kesehatan

    Yogyakarta, 26-28 September 2013

    Tema

    Pelayanan Patologi Klinik yang Mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien

    Latar Belakang

    Kongres Nasional Perhimpunan Dokter Spesialis Patologi Klinik Indonesia merupakan kegiatan yang dilakukan sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi. Dalam kongres ini pimpinan organisasi akan memberikan laporan pertanggungjawaban terhadap program dan kegiatan yang telah dilakukan selama masa jabatan yang kemudian dilanjutkan dengan pemilihan pimpinan-pimpinan baru.

    Selain kegiatan rapat organisasi juga diselenggarakan kegiatan ilmiah yang berupa plenary lecture, simposium, presentasi makalah bebas, presentasi poster dan lokakarya berkaitan dengan Penyelenggaraan Pertemuan Ilmiah Tahunan. Tema yang diusung pada kesempatan kali ini adalah Pelayanan Patologi Klinik yang Mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien. Hal ini sangat penting dan relevan mengingat mutu dan keselamatan pasien ini merupakan dua hal yang sangat berkaitan dan menjadi perhatian secara global.

    Tujuan Kegiatan ditujukan penyelenggaran ketentuan yang terdapat dalam anggaran dasar

    dan anggaran rumah tangga, disamping itu Pertemuan Ilmiah Tahunan ini untuk memperoleh

  • 3

    dan membahas informasi terkini tentang perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi pemeriksaan, manajemen dalam upaya peningkatan mutu serta mewujudkan keselamatan dalam Pelayanan Patologi Klinik dan Kedokteran Laboratorium. Forum ini juga merupakan kesempatan bagi para Profesional yang mempunyai minat di bidang Kedokteran Laboratorium untuk saling bertukar pengalaman dan membangun kerjasama antar berbagai disiplin ilmu demi peningkatan mutu pelayanan kesehatan.

    Workshop ditujukan meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan para pekerja laboratorium agar mampu mengembangkan dan mengimplementasikan secara nyata, benar dan konsisten quality control (QC) laboratorium termasuk juga aplikasi maupun evaluasi untuk continuing improvement.

    Sasaran Acara ini diperuntukkan bagi dokter (umum, spesialis), paramedik, analis

    laboratorium kesehatan, mahasiswa, para pemerhati laboratorium serta berbagai profesi pekerja di laboratorium klinik.

    Kegiatan 1. Sidang Organisasi 2. Keynote speech 3. Plenaru lecture 4. Simposium 5. Presentasi Makalah Bebas 6. Presentasi Poster 7. Pameran alat medis/kesehatan 8. Workshop

    Waktu dan tempat penyelenggaraan

    Kegiatan KONAS VIII, Pertemuan Ilmiah Tahunan XII PDS PATKLIN dan Pameran Alat Medis/Kesehatan diselenggarakan pada tanggal 26-28 September 2013 di The Sahid Rich Hotel, Jl Magelang Km 6 No 18 Kutu Patran Sinduadi, Sleman Yogyakarta.

  • 4

    Penyelenggara

    Kegiatan diselenggarakan oleh Pengurus Pusat PDS PATKLIN dan PDS PATKLIN Cabang Yogyakarta

    Pembiayaan Sumber Pembiayaan

    1. Pendaftaran peserta 2. Penawaran kerja sama

    Fasilitas Peserta Peserta KONAS VIII PDS PATKLIN akan mendapatkan Sertifikat SKP IDI, Kit seminar, dan 6 kali coffee break, 3 kali makan siang, 1 kali makan malam

    Jadwal Sementara Kamis

    26 September 2013 Jumat

    27 September 2013 Sabtu

    28 September 2013

    Pembukaan Plenary session Plenary session

    Keynote speech

    Simposium Simposium Simposium

    ISOMA ISOMA ISOMA

    Simposium Simposium Presentasi Poster

    Makalah Bebas Makalah Bebas Makalah Bebas

    Istirahat & Makan Malam Istirahat & Makan Malam Istirahat & Makan Malam

    Sidang Organisasi Sidang Organisasi Cultural Night Penutupan

  • 5

    PENAWARAN KERJASAMA

    KONGRES NASIONAL VIII PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN (PIT) XII

    PERHIMPUNAN DOKTER SPESIALIS PATOLOGI KLINIK INDONESIA (PDS PATKLIN) DAN PAMERAN ALAT MEDIS/KESEHATAN

    YOGYAKARTA 26 28 September 2013

    1. PAMERAN Paket yang ditawarkan berupa sewa kavling stand pameran dengan ketentuan sebagai berikut:

    Space stand Pameran dengan ukuran 3 x 2,5 m (lebar depan 3 m) dengan tinggi maksimal 3 m.

    Pemasangan Logo pada tower box

    Pemasangan Logo dan atau nama perusahaan pada buku acara

    Akomodasi 1 (satu) kamar selama 3 (tiga) malam (25 s/d 27 September 2013) di The Sahid Rich Hotel untuk maksimal 2 (dua) orang.

    Mendapat undangan gratis sebanyak 2 buah Biaya kontribusi sebesar Rp. 40.000.000,- (Empat puluh juta rupiah) tidak termasuk

    pajak. Ketentuan bagi peserta pameran:

    Peserta pameran membuat stand pameran sendiri, panitia hanya menyediakan kavling ruang pameran sesuai denah terlampir.

    Keamanan masing-masing stand pameran menjadi tanggung jawab peserta. Pengadaan perijinan ditanggung panitia. Bila terjadi pembatalan kegiatan ini, maka biaya kontribusi dari peserta pameran

    yang sudah disetorkan akan dikembalikan sebesar 90 %.

    Peserta pameran diwajibkan untuk menandatangi perjanjian kerjasama dan surat persetujuan.

    Pendaftaran peserta pameran selambatlambatnya tanggal 10 September 2013.

    Pembayaran 50 % pada saat penandatanganan kontrak kerjasama dan sisanya dilunasi paling lambat 16 September 2013.

    Pameran diselenggarakan tanggal 26-28 September 2013.

    Mitra Panitia dalam penyelenggaraan pameran

  • 6

    Nama perusahaan : Cipta Gatra Exhibition Partner Alamat : Modalan RT 01 RW 46 Banguntapan Bantul Yogyakarta Email : [email protected] Phone : (+62 274) 6537766 Mobile phone : +62 817277090 Contact person : Frederico Ario Damar, ST

    2. SIMPOSIUM INDUSTRI Panitia menyediakan ruang dan waktu untuk memperkenalkan produk. Tersedia 4 (empat) paket simposium industri yang dilaksanakan pada tanggal 27 September 2013 sesudah istirahat makan siang.

    Fasilitas:

    a. Kesempatan untuk presentasi selama 45 menit b. Pemasangan Logo pada tower box c. Pemasangan Logo dan atau nama perusahaan pada buku acara d. Mendapat undangan gratis 2 (dua) buah Biaya Kontribusi sebesar Rp. 35.000.000,- (tiga puluh lima juta rupiah)

    3. LUNCH SYMPOSIA - untuk 750 peserta Panitia menyediakan ruang dan waktu untuk Lunch Symposia. Tersedia 2 (dua) paket Lunch Symposia yang dilaksanakan pada tanggal 26 September dan 28 September 2013 pada saat istirahat makan siang.

    a. Partisipasi : Senilai Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) b. Fasilitas:

    Mendapatkan undangan gratis sebanyak 5 buah Mendapat kesempatan Presentasi Produk selama 30 menit Dapat memasang 1 buah spanduk di area sidang

    4. DINNER SYMPOSIA - untuk 750 peserta Panitia menyediakan ruang dan waktu untuk Dinner Symposia. Tersedia 2 (dua) paket Dinner Symposia yang dilaksanakan pada tanggal 26 September dan 27 September 2013 pada saat istirahat makan malam. a. Partisipasi : Senilai Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) b. Fasilitas:

    Mendapatkan undangan gratis sebanyak 5 buah Mendapat kesempatan Presentasi Produk selama 30 menit

  • 7

    Dapat memasang 1 buah spanduk di area sidang

    5. PAKET KIT SEMINAR untuk 750 peserta a. Memberikan kontribusi sebesar Rp. 60.000.000,00 (enam puluh lima juta rupiah) jika

    ditanggung. Kit seminar (tas) dibuat oleh panitia. b. Fasilitas:

    Mendapat undangan gratis sebanyak 3 buah Dapat mencantumkan logo produk/perusahaan di dalam tas; Dapat membagikan door prize (disediakan oleh sponsor) saat acara; Dapat memasukkan block note, pena, brosur/leaflet di dalam tas (materi disediakan

    oleh sponsor)

    6. PAKET SERTIFIKAT DAN NAME TAG SEMINAR a. Memberikan kontribusi sebesar Rp.30.000.000,00 (tiga puluh juta rupiah). Kontribusi

    tersebut digunakan untuk biaya pembuatan sertifikat dan name tag seminar. Sertifikat dan name tag dibuat oleh panitia;

    b. Fasilitas:

    Mendapat undangan gratis 3 buah Dapat mencantumkan logo produk/perusahaan di bagian belakang sertifikat & name

    tag.

    7. PAKET BUKU ABSTRAK SEMINAR Panitia akan menyiapkan buku abstrak yang berisi jadwal acara, kumpulan abstrak, daftar panitia dll. a. Memberikan kontribusi sebesar Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) b. Fasilitas:

    Mencantumkan iklan pada cover belakang luar buku abstrak. c. Memberikan kontribusi sebesar Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) d. Fasilitas:

    memasang iklan pada cover depan atau belakang sebelah dalam atau sisipan pada buku abstrak.

    8. PARTISIPASI PRESENTASI ILMIAH a. Memberikan kontribusi ke panitia sebesar Rp. 20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah)

    dengan menanggung biaya honor, akomodasi & transportasi Pembicara b. Fasilitas yang akan didapat:

  • 8

    a. Mendapatkan undangan gratis sebanyak 2 buah b. Dapat memasang 1 buah Spanduk di area sidang c. Dapat memasukkan INFO PRODUK pada seminar kit d. Logo produk/perusahaan ditampilkan di dalam slide/infocus (LCD) pada saat

    awal, break dan berbagai kesempatan.

    9. PAKET UMBUL UMBUL a. Memberikan kontribusi sebesar Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) b. Berhak memasang umbul-umbul sebanyak 15 titik di lokasi KONAS (sekitar The

    Sahid Rich Hotel Yogyakarta) c. Umbulumbul dan peralatannya disediakan oleh pihak mitra kerja sendiri. d. Pemasangan dan pencabutan dikerjakan oleh pihak Mitra. e. Pemasangan umbulumbul 1 (satu) hari sebelum hari H dan pencabutan paling lambat

    1 (satu) hari setelah hari H.

    10. PAKET SPANDUK a. Memberikan kontribusi sebesar Rp. 5.000.000,00 (lima juta rupiah) b. Berhak memasang 3 (tiga) spanduk, di tempat seminar dan sekitarnya (berkoordinasi

    dengan panitia) c. Spanduk dibuat oleh pihak mitra kerja . d. Pemasangan spanduk 3 (tiga) hari sebelum hari H sampai acara berakhir.

    11. LIGHT BOX a. Partisipasi : Senilai Rp. 5.000.000,- b. Kompensasi :

    Dapat mencantumkan Logo Perusahaan pada Light box

    12. PAKET PAMERAN BUKU a. Memberikan kontribusi Rp. 5.000.000,-, (lima juta rupiah), mitra akan mendapat

    fasilitas 2 meja dan 2 kursi b. Memberikan kontribusi Rp. 10.000.000,-, (sepuluh juta rupiah), mitra akan mendapat

    fasilitas 2 meja dan 2 kursi dan dapat menayangkan nama dan alamat perusahaan pada slide pada saat break

  • 9

    13. BENTUK LAIN (Leaflet, Door Prize, dll)

    a. Leaflet : Rp. 3.000.000,-

    b. Pencantuman logo perusahaan pada materi semiloka dapat dinegosiasikan

    Sekretariat Instalasi Laboratorium Klinik RSUP Dr. Sardjito, Jl. Kesehatan no. 1, Sekip Utara Yogyakarta 55281, telp. 0274 518687, 0274 - 7101124 Email: [email protected], [email protected]

    Contact person dr. Bambang Eko Broto Hari Utomo, SpPK (HP. 08122737069) dr. Tri Ratnaningsih, MKes., SpPK-K (HP. 08122940155) dr. Bing Widjaja, SpPK (HP. 0818872798), dr.Theresia Roesli, SpPK (HP. 08161490346)

    Rekening panitia Bank BNI no rekening 2021225552 a/n PDS PATKLIN CAB. YOGYAKARTA NPWP no. 31.319.256.9-542.000

    Yogyakarta, Januari 2013 Ketua Panitia,

    dr. Osman Sianipar, DMM.,MSc., SpPK-K

  • 10

    Lay out ruangan pameran

  • 11

  • 12

    Ruang Simposium

  • 13

  • 14

    FORMULIR PENDAFTARAN KERJA SAMA

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama :

    Jabatan :

    Perusahaan :

    Phone/Fax :

    Dengan ini menyatakan bersedia/tidak bersedia* untuk bekerja sama dalam

    penyelenggaraan acara Kongres Nasional VIII Pertemuan Ilmiah Tahunan XII

    Perhimpunan Dokter spesialis Patologi Klinik Indonesia dan Pameran Alat Medis/Kesehatan

    yang diselenggarakan pada tanggal 26-28 September 2013 di Yogyakarta.

    Paket yang kami pilih adalah nomor ..(..) dengan biaya kontribusi

    sebesar Rp

    (.

    .....)

    Nomor stand pameran yang kami pilih adalah nomor . **

    Demikian surat pernyataan ini kami buat, semoga dapat dipergunakan dengan sebagaimana

    mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapakan terima kasih

    Yogyakarta, ..

    Tanda tangan :

    Nama :..

    *coret yang tidak perlu

    ** khusus untuk peserta pameran

  • 15

    SUSUNAN PANITIA

    Pelindung : Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta

    Penasihat : Ketua Kolegium Patologi Klinik Ketua Majelis Kehormatan Etik Patologi Klinik Direktur Utama RSUP Dr. Sardjito Dekan Fakultas Kedokteran UGM Ketua IDI Wilayah DIY Prof. dr. Budi Mulyono, MM, SpPK-K Kepala Bagian Patologi Klinik FK UGM

    Penanggung jawab: Ketua Umum PP PDS PATKLIN

    Panitia pengarah: Ketua Bidang Organisasi PP PDS PATKLIN Sekretaris Jendral PP PDS PATKLIN dr. Osman Sianipar, DMM., MSc., SpPK(K)

    Panitia Pelaksana:

    Ketua umum : dr. Osman Sianipar, DMM, MSc., SpPK(K) Ketua I : dr. Usi Sukorini, M.Kes, SpPK(K) Ketua II : dr. Teguh Triyono, M.Kes, SpPK(K) Ketua III : dr. Bambang Eko Broto Hari Utomo, SpPK

    Sekretaris I : dr. Andaru Dahesihdewi, M.Kes, SpPK(K) Sekretaris II : dr. Ira Puspitawati, M.Kes, SpPK

    Bendahara I : dr. Windarwati, M.Sc, SpPK(K) Bendahara II : dr. Galuh ????? Bendahara III : dr.Noor Widayati, M.Kes, SpPK

    Sekretariat : Erma Susi Wahyuni : Dwi Martanti, SE : Sri Purwanti Sie acara : dr. Tri Ratnaningsih, MKes., SpPK(K)

    Sie ilmiah/sidang : Prof. Dr. Dr. Ida Parwati, SpPK(K), PhD : dr. Haryono Soeharto, SpPK (K) : dr. Elizabeth Henny Herningtyas, M.Si, PhD : dr. Woro Umi Ratih, M.Kes, SpPK : dr. Fenty, M.Kes, SpPK :dr. Umi S. Intansari, M.Kes, SpPK(K)

    Sie workshop : dr. Harjo Mulyono, SpPK(K)

  • 16

    : dr.Noor Widayati, M.Kes, SpPK

    Sie konsumsi : dr. Setyawati, SpPK-K : dr. Siti Muchayat, MS, SpPK-K : dr. Sri Tentrem, SpPK : dr. Isti Setijorini Wulandari, M.Sc, SpPK

    Sie perlengkapan : dr. Adang Muhammad, M.Kes, SpPK

    Sie Akomodasi dan Transportasi : dr. Tri Djoko, SpPK : dr. Ismawardi, SpPK : dr. R. Sugiharto IP., SpPK

    Sie Sidang Organisasi : dr. Harjo Mulyono, SpPK(K)

    : dr. Suryanto, SpPK

    Sie dana : dr. Tri Ratnaningsih, MKes., SpPK(K) : dr. Bing Widjaja, SpPK : dr. Theresia Roesli, SpPK

    : dr. Linda Rosita, M.Kes, SpPK : dr. Isti Setijorini Wulandari, M.Sc, SpPK : Theresia Ismiyati, SE

    Sie Pameran : dr. Riat El-Khair,MSc, SpPK

    Sie Publikasi dan Dokumentasi : dr. Riswan HK., MSc., SpPK

    Sie Sosial dan Kesenian : dr. Ana Rochanah, SpPK : dr. Wahyudi, SpPK