Proposal Seminar Nasional PTBMMKI
-
Upload
novanianova8780 -
Category
Documents
-
view
364 -
download
7
Transcript of Proposal Seminar Nasional PTBMMKI
1
SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011
27-29 Mei 2011
HOTEL IBIS KEMAYORAN, JAKARTA
Tim Bantuan Medis SM IKM FKUI Universitas Indonesia
2
RINGKASAN ISI PROPOSAL
Nama Kegiatan Seminar Nasional PTBMMKI 2011
Kategori Non Profit
Tanggal Pelaksanaan /
Masa Kegiatan 27-29 Mei 2011
Tempat Pelaksanaan HOTEL IBIS KEMAYORAN, JAKARTA
Sasaran Anggota Persatuan Tim Bantuan Medis Mahasiswa
Kedokteran Indonesia (PTBMMKI)
Tujuan
Memberikan pelatihan dan pembelajaran bagi anggota
PTBMMKI dalam rangka menjaga kualitas dan
standardisasi kemampuan anggota PTMMKI
Sebagai wadah bagi anggota PTBMMKI di seluruh
Indonesia untuk berkumpul dan berbagi pengalaman
Target Kegiatan
Mendapatkan Anggota PTBMMKI yang berkualitas
dalam penanganan kedaruratan medis dan
penanggulangan bencana
Pelaksana Kegiatan Meningkatkan kompetensi dan standarisasi di antara
anggota Tim Bantuan Medis seluruh Indonesia
Informasi Contact Person:
Defitra Nanda (0857 18 30 35 09)
3
DAFTAR ISI
RINGKASAN ISI PROPOSAL ................................................................................. 2
DAFTAR ISI ............................................................................................................ 3
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 4
A. Latar Belakang ............................................................................................. 4
B. Tujuan .......................................................................................................... 4
C. Hasil yang diharapkan ................................................................................. 4
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN ............................................................................... 5
A. Paparan Kegiatan Mahasiswa Sejenis ......................................................... 5
B. Nama dan Tema Kegiatan ........................................................................... 5
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................................. 5
D. Peserta (Terlampir) ...................................................................................... 5
E. Deskripsi Singkat Kegiatan .......................................................................... 5
BAB III RENCANA PEMBIAYAAN .......................................................................... 9
PENUTUP ................................................................Error! Bookmark not defined. LAMPIRAN SUSUNAN PANITIA........................................................................... 13
LAMPIRAN PESERTA .......................................................................................... 16
LAMPIRAN JADWAL KEGIATAN ......................................................................... 18
4
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Seminar Nasional adalah salah satu program kerja Persatuan Tim Bantuan
Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia (PTBMMKI) yang rutin dilaksanakan
tiap tahun. PTBMMKI sendiri adalah perhimpunan yang mewadahi tim bantuan
medis dari universitas-universitas se-Indonesia. Pada tahun ini, Tim Bantuan
Medis (TBM) SM IKM FKUI mendapatkan kesempatan untuk menyelenggarakan
acara Seminar Nasional tersebut.
SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011 mengangkat tema “Towards a Better
Emergency Medicine and Disaster Management”. Adapun latar belakang dari
tema tersebut karena peserta SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011 adalah
anggota PTBMMKI yang bergerak di bidang medis praktis yang kerap telibat
dalam kegiatan masyarakat dalam memberikan pertololongan pertama di
lapangan dan ikut serta dalam penanggulangan bencana yang akhir-akhir ini
semakin sering terjadi.
Sesuai dengan tema tersebut, SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011 bertujuan
untuk memberikan pelatihan dan pembelajaran bagi anggota PTBMMKI dalam
rangka menjaga kualitas dan standardisasi kemampuan anggota PTMMKI
terutama di bidang kedaruratan medis dan penanggulangan bencana serta
sebagai wadah bagi anggota PTBMMKI di seluruh Indonesia untuk berkumpul
dan berbagi pengalaman
B. Tujuan Memberikan pelatihan dan pembelajaran bagi anggota PTBMMKI dalam rangka
menjaga kualitas dan standardisasi kemampuan anggota PTMMKI
Sebagai wadah bagi anggota PTBMMKI di seluruh Indonesia untuk berkumpul
dan berbagi pengalaman
C. Hasil yang diharapkan Mendapatkan Anggota PTBMMKI yang berkualitas dalam penanganan
kedaruratan medis dan penanggulangan bencana.
5
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN
A. Paparan Kegiatan Mahasiswa Sejenis
B. Nama dan Tema Kegiatan
E-fast
E-fast atau Emergency Fair and Festival adalah acara tahunan Tim Bantuan
Medis (TBM) SM IKM FKUI yang bertemakan kegawatdaruratan. Kegiatan E-fast
antara lain seminar dan workshop, pameran, dan lomba kegawatdaruratan antar
SMA se-Jakarta. E-fast yang terakhir dilaksanakan yaitu pada tahun 2010
mengangkat tema ”Kegawatdaruratan pada Ibu Hamil” bertujuan untuk
meningkatkan kewaspadaan tentang hal-hal yang dapat membahayakan bagi ibu
hamil pada masyarakat.
Nama Kegiatan : Seminar Nasional PTBMMKI 2011
Tema Kegiatan : Towards a Better Emergency Medicine and Disaster
Management
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : 27 – 29 Mei 2011
Tempat : Jakarta
D. Peserta (Terlampir)
E. Deskripsi Singkat Kegiatan Pre-Seminar Session
Merupakan sesi untuk sharing antar TBM se-Indonesia mengenai profil, kegiatan,
dan beberapa materi yang ada di kurikulum PTBMMKI. Diharapkan sesi ini bisa
menjadi sarana diskusi awal sebelum memulai seminar nasional PTBMMKI 2011.
Merupakan tanda dibukanya secara resmi rangkaian kegiatan Seminar Nasional
PTBMMKI 2011. Kegiatan ini akan dilaksanakan di Ballroom Hotel dan diisi
dengan keynote lecture oleh dekan FKUI, Dr. dr. Ratna Sitompul, Sp.M(K),
Opening Ceremony
6
kemudian dibuka oleh Ketua Panitia SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011,
Ketua TBM SM IKM FKUI, Ketua PTBMMKI, dan dekan FKUI.
PTBMMKI Meeting
Pertemuan ini dilakukan di malam hari dengan tujuan agar tiap peserta bisa
mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai seminar yang akan berlangsung,
mendiskusikan masalah yang berhubungan dengan PTBMMKI, dan persiapan
untuk persembahan di keesokan harinya.
Welcoming Party
Merupakan acara penyambutan sekaligus sarana awal menjalin keakraban antar
sesama peserta. Pelaksanaannya dilakukan bersamaan dengan makan malam.
Tempat : Bandar Djakarta, Jakarta
Waktu : 19.00 – 22.00 WIB, Jumat, 27 Mei 2011
Seminar
• Seminar Materi 1
Merupakan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan para
peserta dalam kegawatdaruratan dan bencana
Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta
Waktu : 08.30 – 09.30 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011
Pembicara : Prof. dr. Aryono D. Puspenegoro, spB.KKB
Tema : Inital Assesment and Triage of Disaster
• Seminar Materi 2
Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta
Waktu : 09.30 – 10.30 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011
Pembicara : dr. Riyadh Firdaus, spAn
Tema : Adult Basic Life Support Update AHA 2010
• Seminar Materi 3
Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta
Waktu : 10.30 – 11.30 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011
Pembicara : dr.Rismala Dewi, SpA(K)
7
Tema : Update in Resucitation of Pediatrics
• Seminar Materi 4
Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta
Waktu : 13.00 – 14.00 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011
Pembicara : dr.Bambang Gunawan, SpOT
Tema : Trauma Emergency (Splint and Cast)
• Seminar Materi 5
Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta
Waktu : 14.00 – 15.00 WIB, Sabtu 28 Mei 2011
Pembicara : BASARNAS
Tema : Transportasi dan Evakuasi saat bencana
• Seminar Materi 6
Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta
Waktu : 19.00 – 20.30 WIB, Sabtu 28 Mei 2011
Pembicara : dr.Ratna Sitompul, SpM
Tema : Peran Mahasiswa Kedokteran dalam Penanganan Bencana di
Indonesia
• Seminar Materi 7
Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta
Waktu : 19.00 – 20.30 WIB, Sabtu 28 Mei 2011
Pembicara : dr. Jose Rizal Jurnalis, SpOT(K)
Tema : Motivasi dan Sharing untuk Terlibat dalam Penanganan
Bencana
• Skill Station I
Workshop
Workshop merupakan acara untuk mengaplikasikan pengetahuan yang diterima
saat seminar.
Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta
Waktu : 15.00 – 16.00 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011
8
Tema : Basic Life Support Update
• Skill Station II
Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta
Waktu : 16.00 – 17.00 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011
Tema :Trauma Emergency
Closing Ceremony
Dalam Closing Ceremony ini akan ada Closing Speech (Stadium Generale) dari
Drs. H. Muhammad Jusuf Kalla dengan judul Perspektif dan Manajemen dari Sistem Bencana di Indonesia. Acara ini akan ditutup oleh Dekan FKUI, Ketua
PTBMMKI, Ketua TBM SMIKM FKUI, dan Ketua Panitia Seminar Nasional
PTBMMKI 2011.
Farewell Party
Acara penutupan akan dilanjutkan dengan pesta perpisahan antardelegasi TBM.
Para delegasi dapat bertukar souvenir yang dibawa dari daerah masing-masing
dan mengucapkan perpisahan. Selain itu, setiap kelompok delegasi dari tiap
universitas diwajibkan memberikan persembahan, baik berupa membawakan
sebuah lagu, drama, dan lain-lain.
City Tour
Anggota delegasi akan diberikan kesempatan untuk mengunjungi tempat-tempat
wisata di Jakarta, seperti Kota Tua, Taman Impian jaya Ancol, dan juga tempat
perbelanjaan. Diharapkan acara ini dapat menjadi hiburan bagi peserta setelah
hari sebelumnya mengikuti seminar dan workshop yang padat.
9
BAB III RENCANA PEMBIAYAAN
Pemasukan :
Biaya Registrasi Peserta 100 x Rp 500.000 Rp 50.000.000,00 DIKTI Rp 10.000.000,00 PPKM Rp 30.000.000,00 Donatur Rp 18.000.000,00 Fund Raising Rp 605.000,00 TOTAL PEMASUKAN RP 108.605.000,00
Pengeluaran :
Acara Rp 64.600.000
Biaya pembicara
6 x Rp 1.000.000 Rp 6.000.000
Pembukaan Bandar Djakarta Rp 6.500.000
Penutupan Rp 500.000
City Tour Rp 1.000.000
Paket seminar dari hotel (ballroom + penginapan 1 malam + 2 x makan + 2 x snack
+ seminar kit)
100 x Rp 500.000 Rp 50.000.000
Souvenir Pembicara
6 x Rp 100.000 Rp 600.000
HPD Rp 4.540.000
Spanduk kegiatan 1 x 5 m
5 x Rp 200.000 Rp 1.000.000
X-Banner
5 x Rp 150.000 Rp 750.000
10
Name tag + Tali
150 x Rp 5.000 Rp 750.000
Stiker kegiatan
100 x Rp 2.000 Rp 200.000
CD
28 X Rp 5.000 Rp 140.000
Vandel Universitas Peserta
28 x Rp 25.000 Rp 700.000
Dekorasi Rp 1.000.000
Akomodasi Rp 25.300.000
Hari pertama (peserta + panitia)
105 x Rp 220.000 Rp 23.100.000
Hari kedua (panitia)
5 x Rp 440.000 Rp 2.200.000
Transportasi Rp 9.000.000
3 bus x 2 hari x Rp 1.500.000 Rp 9.000.000
Konsumsi Rp 2.650.000
Panitia
5 x 50 x Rp 10.000 Rp 2.500.000
Pembicara
6 x Rp 25.000 Rp 150.000
Kesekretariatan Rp 2.515.000
Print Sertifikat
150 x Rp 1.000 Rp 150.000
Name tag
150 x Rp 2.000 Rp 300.000
Buku delegasi
11
100 x Rp 6.000 Rp 600.000
Buku petunjuk panitia
50 x Rp 6.000 Rp 300.000
Cetak proposal sponsorship
15 x Rp 15.000 Rp 225.000
Penjilidan proposal
6 x Rp 5.000 Rp 30.000
Penjilidan LPJ
6 X Rp 5.000 Rp 30.000
Tinta printer
5 x Rp 40.000 Rp 200.000
Kuitansi
4 x Rp 2.500 Rp 10.000
Seminar kit
100 x Rp 6.000 Rp 600.000
Fotokopi dan administrasi Rp 70.000
Total Pengeluaran Rp 108.605.000
12
13
LAMPIRAN SUSUNAN PANITIA
Ketua Acara : Defitra Nanda
Sekretaris Bendahara : Nadia Tita Indriasti
Divisi-Divisi:
1. Dana
Penanggung Jawab : Digjaya Utama
Anggota : Novita Maheswi Pratiwi
Dhita Kurniasari
Reza Fahlevi
Nabila
Annisa Syafitri
2. Acara
Penanggung Jawab : Kartika Hajarani
Anggota : Tengku Noorsyarifa Dayang
Rahmaniar Desianti Kuraga
Fadila Asmaniar
Reyhan Aditya
Arnesya
Artasya
Denisa Anggi
Mutiara Nanda
Oryza Griagus
Riko Satriyo
Beladenta
Dwi Diandini
Wahyu Permatasari
Pitt Akbar
Nur Atikah
14
3. HPD
Penanggung Jawab : Yunus Kuntawi Aji
Anggota : Dexanda Pravian
Elizabeth Lana
Ruth Rasalhaque
Shabrina Rizky
Ucha Marendar
Cita Christine
Jason Rahmadi
Maruto Harjanggi
4. Akomodasi-Logistik
Penanggung Jawab : Choirurrizky
Anggota : Elyas Aditya
Mazaya Lukitaning
Muhammad Rizky Putra
Dheeva Noorshintaningsih
Cecillia Anggraeni
Andy Omega
5. Transportasi
Penanggung Jawab : Alfi Fajar Almahsyur
Anggota : Gusta Trisna
Hilman Hadiansyah
Reynalzi Yugo
Erwin Ardian Noor
Antari Ramadani Harmani
6. Registrasi
Penanggung Jawab : Karin Rahmani
15
Anggota : Indah Saraswati
Alphadenti Harlijoy
Andina Nirmala
Aditya Tejabaswara
Ikhlas Arief Bramantyo
7. Liason Officer
Penanggung Jawab : Reisa Reshinta
Anggota : Irene Sinta
Caroline Sinurat
Farissa Luthfia
Ratna Andriyanti
Beta Canina
Monica E. Rosandi
Sulaeman Andrianto Susilo
Fahry Rahman
Intan Rachmita Sari
16
LAMPIRAN PESERTA Peserta kegiatan berjumlah 100 mahasiswa kedokteran dari universitas anggota
dariPersatuan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia (PTBMMKI),
yang terdiri dari:
1.
1.1 TBM FK Universitas Sumatera Utara Medan
WILAYAH I (Sumatera Utara, Sumatera Barat, Sumatera Selatan)
1.2 TBM FK Universitas Islam Sumatera Utara Medan
1.3 TBM Hippocrates Emergency Team FK UniversitasAndalas Padang
1.4 TBM Emergency Rescue Team FK UniversitasSriwijaya Palembang
1.5 TBM FK UniversitasBaiturrahmah Padang
2.
2.1 Trisakti FK UniversitasTrisakti Jakarta
WILAYAH II (Jawa Barat dan DKI Jakarta)
2.2 TBM PecintaAlamdanKelestariannya Medical FK
UniversitasTarumanegara Jakarta
2.3 KorpsBantuanKesehatan FK Universitas Pembangunan Nasional
Veteran Jakarta
2.4 TBM MEDISAR FK Universitas Katholik Atmajaya Jakarta
2.5 TBM FK Universitas Kristen Indonesia Jakarta
2.6 TBM Atlas Medical Pioneer FK UniversitasPadjajaran Bandung
2.7 TBM FK Universitas Kristen Maranatha Bandung
2.8 TBM FK Universitas YARSI Jakarta
3.
3.1 TBM MAPADOKS FK Universitas Islam Sultan Agung Semarang
WILAYAH III (Semarang, Solo, DI Yogyakarta)
3.2 TBM PerhimpunanMahasiswaPecintaAlam VAGUS FK
UniversitasSebelasMaret Solo
3.3 TBM PANACEA FK Universitas Gajah Mada DI Yogyakarta
3.4 TBM ALERT FK UniversitasMuhammadiyah Yogyakarta Yogyakarta
3.5 TBM Maladica FK UniversitasDiponegoro Semarang
3.6 TBM FK Universitas Islam Indonesia Yogyakarta
4.
4.1 TBM KPLA FK UniversitasAirlangga Surabaya
WILAYAH IV (Surabaya, Malang, Jember, Bali)
17
4.2 TBMM NurulQolbi FK UniversitasMuhammadiyah Malang Malang
4.3 TBM VERTEX FK Universitas Jember Jember
4.4 TBM JanarDutha FK UniversitasUdayana Denpasar
4.5 TBM LAKESMA FK UniversitasBrawijaya Malang
5.
5.1 TBM Calcaneus FK UniversitasHasanuddin Makassar
WILAYAH V (Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur, Sulawesi Selatan)
5.2 TBM 110 FK Universitas Muslim Indonesia Makassar
5.3 TBM AZYGOS FK UniversitasMulawarman Kalimantan Timur
5.4 TBM CalamusScriptorius FK UniversitasLambungMangkurat Kalimantan
Selatan
18
LAMPIRAN JADWAL KEGIATAN
Jumat, 27 Mei 2011 Sabtu, 28 Mei 2011 Minggu, 29 Mei 2011 Dress Formal Formal Casual
06.00-06.30
Perjalanan ke Jakarta
Persiapan Persiapan 06.30-07.00 07.00-07.30 Makan Pagi Makan Pagi 07.30-08.00 08.00-08.30 Pengondisian
Pengondisian 08.30-09.00 Materi 1 09.00-09.30
City Tour
09.30-10.00 Materi 2 10.00-10.30 10.30-11.00 Materi 3 11.00-11.30 11.30-12.00
Istirahat dan Sholat 12.00-12.30 Perjalanan ke Penginapan 12.30-13.00
13.00-13.30 Materi 4
Kembali ke daerah masing-masing
13.30-14.00 14.00-14.30
Briefing Materi 5 14.30-15.00 15.00-15.30 Istirahat dan Sholat Coffe Break dan sholat 15.30-16.00 16.00-16.30 Perjalanan
Skill Station 1 16.30-17.00
Opening Ceremony 17.00-17.30 Skill Station 2 17.30-18.00 18.00-18.30 Istirahat dan Sholat Istirahat dan Sholat 18.30-19.00 19.00-19.30
Welcoming Party
Materi 6 dan Materi 7 19.30-20.00 20.00-20.30 20.30-21.00
Closing Ceremony 21.00-21.30 21.30-22.00 22.00-22.30 PTBMMKI Meeting Farewell Party 22.30-23.00
Keterangan:
Materi 1 Initial Assessment dan Triage Materi 2 Update BLS AHA 2010 dengan kondisi bencana Materi 3 Update BLS Pediatric AHA 2010 Materi 4 Trauma Emergency (splint and cast) Materi 5 Transportasi
Materi 6 Peran Mahasiswa Kedokteran dalam Penanganan Bencana di Indonesia
Materi 7 Motivasi dan Sharing untuk Terlibat dalam Penanganan Bencana
19