PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PERANCANGAN APLIKASI RETIREMENT REMINDER SYSTEM

DI BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSTEKKOM DEPDIKNAS

Dibuat Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

Metode Penelitian

Disusun Oleh :

LIA VIA PRATIWI

106093003026

JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2009

1

HALAMAN PENGESAHAN

PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

PERANCANGAN APLIKASI RETIREMENT REMINDER SYSTEM

DI BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSTEKKOM DEPDIKNAS

Sebagai salah satu syarat untuk melaksanakan

Praktek Kerja Lapangan

Oleh :

Lia Via Pratiwi

106093003026

Menyetujui,

Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan

Zainudin Bey Fananie, M.Sc Drs. Bagja Mulya, MM., M.PdNIP : Kepala Bag. Tata Usaha

(PUSTEKKOM)

Mengetahui,

Ketua Program Studi Sistem Informasi

A’ang Subiyakto, M.Kom

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2009

2

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL i

HALAMAN PENGESAHAN ii

DAFTAR ISI iii

I. Latar Belakang 1

II. Perumusan Masalah 2

III. Ruang Lingkup 2

IV. Tujuan dan Manfaat 3

V. Metode Penulisan 4

VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan 4

VII. Tahap dan kegiatan Pelaporan 5

VIII. Sistematika Penulisan Laporan 5

IX. Penutup 6

3

I. LATAR BELAKANG

Kehadiran teknologi komputer memungkinkan adanya perancangan suatu

sistem berbasis komputer. Dengan pemanfaatan komputer, didapatkan kemudahan

untuk menyimpan, mengorganisasi dan melakukan retrieval terhadap berbagai

data untuk menghasilkan informasi sesuai kebutuhan.

Retirement reminder system adalah suatu sistem pengingat kepensiunan

dari data pensiun pegawai yang berfungsi sebagai pemberitahu atas perhitungan

fungsi data dalam kebutuhan informasi. Dimana penyajian data berfungsi untuk

meningkatkan kinekerja pegawai dalam pembuatan Surat Keputusan (SK).

Perancangan aplikasi ini direalisasikan untuk mendapatkan sistem yang

berkualitas dalam membangun kinekerja secara efektif dan efisien. Sebagai suatu

sistem yang berhubungan dengan kepegawaian, data pensiun pegawai sangat

dibutuhkan untuk merancang sistem pengolahan data reminder pensiun pegawai.

Pengelolaan data pensiun pegawai pada bidang kepegawaian

PUSTEKKOM Depdiknas masih dilakukan secara manual. sehingga dapat

menghambat kegiatan serta informasi yang dibutuhkan menjadi lambat dan sering

terjadi kesalahan dalam memberi persiapan pensiun.

Dengan pemanfaatan komputer dapat membantu dalam pengolahan data

pensiun pegawai sehingga kebutuhan informasi dapat dilakukan dengan cepat dan

sesuai dengan tujuan yang diharapkan oleh Kepala Bagian Tata Usaha

PUSTEKKOM Depdiknas serta pembuatan reminder yang berfungsi sebagai

pengingat untuk menunjang kinekerja pegawai. Melihat bahwa data pensiun

pegawai merupakan salah satu faktor untuk memajukan kinekerja pegawai, maka

4

penulis mencoba mengungkapkan objek dari studi dengan judul

"PERANCANGAN APLIKASI RETIREMENT REMINDER SYSTEM DI

BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSTEKKOM DEPDIKNAS"

II. PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan identifikasi masalah dari analisa penulis pada kepegawaian

PUSTEKKOM Depdiknas antara lain :

Bagaimana merancang aplikasi retirement reminder system terkait

dengan data pensiun pegawai sesuai kebutuhan.

Bagaimana mengolah data pensiun untuk menampilkan informasi

dengan reminder sebagai pemberitahu dalam mempersiapkan surat

kepensiunan.

III. RUANG LINGKUP

Berdasarkan masalah di atas maka ruang lingkup praktek kerja lapangan

dibatasi pada :

Data pensiun yang digunakan dalam merancang aplikasi retirement

reminder system sebagai informasi untuk memberitahu dalam

menyiapkan surat kepensiunan.

Pembangunan sistem pengolahan data yang dilakukan sebatas pada

input data pegawai, melihat data pensiun pegawai, berita dan

informasi lainnya yang ada pada kepegawaian PUSTEKKOM

Depdiknas.

Dalam merancang aplikasi retirement reminder system di bagian

kepegawaian PUSTEKKOM Depdiknas, penulis menggunakan

pemograman PHP (Personal Home Page) dan MySQL sebagai

databasenya.

5

IV. TUJUAN DAN MANFAAT PKL

PKL ini bertujuan untuk:

1. Mengetahui sistem yang sedang berjalan didalam PUSTEKKOM

tersebut.

2. Mampu mepraktekkan ilmu/teori yang didapat di bangku kuliah ke

dalam dunia usaha.

3. Mengetahui masalah-masalah serta hambatan yang dihadapi dalam

kegiatan pengolahan data pensiun pegawai.

4. Mampu merancang kebutuhan sistem dengan reminder sebagai

pemberitahu informasi untuk meningkatkan kinekerja pegawai.

Manfaat yang didapat dalam melakukan PKL adalah:

1. Bagi Penulis.

a. Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah.

b. Mengetahui kondisi sebenarnya yang terjadi di dunia kerja.

c. Membandingkan teori-teori yang ada dengan masalah yang

sebenarnya.

d. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan strata satu

(SI), Sistem Informasi Fakultas Sains UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta.

e. Untuk memperkenalkan gambaran umum perusahaan yang

diperlukan mahasiswa dalam memasuki dunia kerja yang

sesuai dengan bidangnya dan sebagai pengalaman kerja.

f.

2. Bagi PUSTEKKOM.

a. Ikut menunjang program kepegawaian, serta membantu

pemerintah dalam menyiapkan tenaga kerja yang

berpengalaman di bidangmya.

b. Sebagai upaya ikut membantu menyiapkan tenaga terampil

bagi mahasiswa yang akan terjun ke dunia kerja.

6

c. Menjalin kerja sama dan saling mengenal antara

Departemen kerja dan pendidikan, sehingga bisa dijadikan

referensi untuk menyiapkan tenaga kerja yang lebih maju

dan kompetetif.

d. Sebagai bahan masukan dalam mendapatkan program yang

efektif dan efisien untuk kebutuhan informasi dan

pengolahan data pensiun pegawai.

3. Bagi Universitas.

a. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai

materi pelajaran yang diperoleh dibangku kuliah.

b. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan

ilmunya dan sebagai bahan evaluasi.

c. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam

menghadapi dunia kerja yang sebenarnya.

V. METODE PENULISAN

Metode penulisan yang digunakan dalam menyusun laporan PKL ini

adalah dengan cara :

Pengamatan langsung pada objek yang ada pada departemen atau

instansi terkait untuk mendapatkan data-data yang diperlukan.

Bimbingan serta arahan dan penjelasan dari pembimbing.

Studi literatur dan perpustakaan, dilakukan dengan membaca buku-

buku yang berkaitan.

Mencari melalui website-website khususnya tentang semua hal-hal

yang berkaitan.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PKL

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Universitas Islam Negeri

Syarif Hidayatullah Jakarta yang berjudul “ PERANCANGAN APLIKASI

7

RETIREMENT REMINDER SYSTEM DI BAGIAN KEPEGAWAIAN

PUSTEKKOM DEPDIKNAS“ akan dilaksanakan pada :

Waktu : 29 Oktober 2009 s.d 23 Desember 2009

Tempat : Ruang Kepegawaian, PUSTEKKOM Depdiknas

VII. TAHAP DAN KEGIATAN PELAPORAN

VIII. SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini berisikan latar belakang masalah, rumusan

masalah, tujuan dan manfaat studi, dan ruang lingkup.

BAB II : KERANGKA KONSEPTUAL

Pada bab ini penulis menguraikan kerangka konseptual

menjadi dua sub yaitu :

Sub pertama mengenai landasan teori tentang

pembahasan uraian pemecahan masalah.

Sub kedua mengenai pembahsan tentang konsep baru

yang merupakan suatu kesimpulan yang dikumpulkan

dari teori utnuk pemecahan masalah.

BAB III : METODOLOGI

Bab ini menjelaskan tentang metode studi, lokasi dan

waktu studi, data yang dibuthkan, metode pengumpulan

data dan analisa data

Tahap dan Kegiatan dalam Penelitian

1. Persiapan menyusun usulan penelitian

2. Pengolahan data (mengumpulkan data primer dan sekunder)

3. Pengolahan dan Analisis data

4. Penyusunan Laporan.

8

BAB IV : IMPLEMENTASI

Pada bab ini akan membahas Implementasi

perancangan aplikasi retirement reminder system terkait

dengan pengolahan data pensiun pegawai.

BAB V : PENUTUP

Bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran

IX. PENUTUP

Demikian rencana dan tujuan Praktek Kerja Lapangan ini saya ajukan

dengan harapan semoga pihak memberikan perhatian terhadap pelaksanaan

kegiatan PKL ini. Akan sangat berarti jika seluruh rencana terealisasi dengan

baik. Terima Kasih.

9

Jakarta, 20 November 2009Mahasiswa yang Bersangkutan

LIA VIA PRATIWINIM : 106093003026