PROPOSAL PERINGATAN DASAWARSA

SMP PRESIDEN CIKARANG

SMP PRESIDEN

YAYASAN PENDIDIKAN UNIVERSITAS PRESIDEN

2016

Lembar Donasi Peringatan Dasawarsa SMP PRESIDEN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang Tua/Instansi :

Nama Siswa/Kelas :

Memberikan donasi berupa:

1. Uang Rp .............

2. Barang ................

3. ............................

Cikarang, ...........................2016

Yang memberikan Yang menerima

............................ .......................

@ untuk donatur

............................................................................................................................. .................................

Lembar Donasi Peringatan Dasawarsa SMP PRESIDEN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang Tua/Instansi :

Nama Siswa/Kelas :

Memberikan donasi berupa:

1) Uang Rp .............

1) Barang ................

2) ............................

Cikarang, ...........................2016

Yang memberikan Yang menerima

............................ .......................

@ untuk panitia

@ formulir ini dapat difotocopy

L A T A R B E L A K A N G

Perayaan 10 tahun SMP Presiden Cikarang merupakan suatu peringatan I

Dasawarsa SMP Presiden berkiprah dan mengabdi kepada masyarakat khususnya

melalui jalur pendidikan.

Seiring dengan bertambahnya usia, SMP Presiden Cikarang telah mengalami

banyak perubahan dan perkembangan yang membawa pengaruh baik terhadap

semua warga sekolah SMP Presiden Cikarang.

Peringatan 10 Tahun SMP Presiden Cikarang merupakan momentum yang

perlu diperingati sebagai inspirasi dalam mengembangkan segala potensi yang ada

di SMP Presiden Cikarang, baik yang berupa akademik maupun non akademik.

Adanya tekad untuk maju dan menjadi sekolah terdepan dalam melaksanakan

visi dan misinya, maka melalui acara Peringatan Dasawarsa SMP Presiden

Cikarang” hendaknya menjadi ajang motivasi demi kemajuan SMP Presiden

Cikarang.

Dengan diadakannya acara peringatan Dasawarsa SMP Presiden Cikarang,

OSIS SMP Presiden Cikarang memberikan kesempatan kepada siswa-siswi SMP

Presiden Cikarang, Orang tua, dan siswa SD disekitar kota Cikarang untuk

mengaktualisasikan kemampuan yang dimiliki dalam berbagai lomba yang akan

diadakan seperti Gerak Jalan Ceria, Lomba Menggambar, Lomba Senam

Kesegaran Jasmani, Presiden Ranking I dan Presiden Got Talent serta Presiden

Youth Leadership Camp dan dilanjutkan dengan aksi sosial berupa pemeriksaan

gigi anak-anak dan warga yang tinggal di sekitar sekolah. Puncak dari seluruh

rangkaian kegiatan tersebut akan diselenggarakan Pagelaran Malam Budaya

tanggal 26 Nopember 2016.

N A M A K E G I A T A N

“Peringatan Dasawarsa SMP Presiden”

T E M A K E G I A T A N

GLOBALIZING AND LEVERAGING YOUR

COMPETITIVE LEADERSHIP

T U J U A N

1. Melalui rangkaian kegiatan ini merupakan kilas balik SMP Presiden dan

sekaligus sebagai bahan untuk merefleksi diri melihat kekurangan dan

kelebihan selama ini serta berupaya memperbaiki diri untuk lebih

meningkatkan kualitas pelayanan dan mutu pendidikan SMP Presiden kepada

masyarakat.

2. Memberikan kesadaran akan tata nilai, edukasi, keluhuran filosofi, dan budi

pekerti dalam budaya bangsa.

3. Media eksplorasi seni budaya (pagelaran Malam Budaya) bagi para pelajar

sehingga semakin mencintai budaya nusantara.

4. Menjalin dan membangun jejaring dan kemitraan antara pelajar dengan

stakeholder pendidikan dan pemerhati pendidikan kaum muda / pelajar.

S A S A R A N K E G I A T A N

Sasaran utama kegiatan :

- Pelajar tingkat SD, disekitar cikarang, Karawang dan Jabodetabek

- Masyarakat umum ( para pemerhati dunia pendidikan )

T A R G E T P E S E R T A

Target peserta 1500 orang yang terbagi dalam :

- SD (Kelas 5 & 6) = 1000 anak

- Orang tua dan masyarakat umum ( pemerhati pendidikan ) = 500 orang

P E L A K S A N A A N

Waktu : Jumat dan Sabtu 17 September – 26 November 2016.

Tempat : Kampus SMP Presiden

K O N S E P A C A R A

1. Sabtu, 17 September 2016 Pukul 08.00 - 16.00 :

a. Open house

b. Lomba Jalan Ceria

c. Lomba Futsal

2. Sabtu, 22 Oktober 2016 Pukul 08.00 – 16.00

a. Lomba Menggambar/ mewarnai

b. Senam Kesegaran Jasmani

c. Youth Leadership & English Camp

3. Sabtu, 26 November Pukul 18.30 - 21.00 :

a. President Got Talent

b. Presiden Ranking I

c. Malam Budaya/Pentas Seni

S U S U N A N P A N I T I A

Penasehat : L.T. Jatmiko, SS, B.Th, MM.

Ketua : Stevanus Wahyudi, S.S, B.Th, M. Sc.

Wakil : Drs. Ig. Bambang Kusumohadi

Sekretaris : Aprilia. S.Kom.

Bendahara : Rismauli Saragi. S. Pd

Sie. Acara :

Sie. Sarpras/Dekorasi : A.Maroni Fuad, S. Pd

Didi Supandi, S.Pd.

Subali, A.Md.

Nurjamin, S. Kom

Fransiscus Xaverius Aquino

1. SPORT (Koordinator : A.Maroni Fuad, S. Pd) :

- Turnamen Futsal (A.Maroni Fuad, S. Pd.; Indra

Purnama, S.Pd.; Didi Supandi, S.Pd.)

- Lomba Senam Kesegaran Jasmani (A.Maroni

Fuad, S. Pd.; Hilmy Fahrizal, S.S.; Sujono, S.Pd.)

- Jalan Ceria (A.Maroni Fuad, S. Pd.; Sujono,

S.Pd.; Hendrayanto Siringoringo, S.Pd.)

2. ART (Koordinator : Sutomo, S.Pd.) :

- Lomba Menggambar (Didi Supandi, S.Pd.; Adita

W, S.Pd.)

- President Got Talent (Hendrayanto Siringoringo,

S.Pd.; Renti)

- President Ranking 1 (Hilmy Fahrizal, S.S.; Indra

Purnama, S.Pd.; Yohanes Danny K., S.Pd.)

- Malam Budaya (Af Friyani, S.Pd.; Adita W.,

S.Pd.; Didi Supandi, S.Pd.)

3. EXPO (Koordinator : Agus P.,S.Pd.) :

- Open House (Irma H.,S.AB.; Jupri, S. Pd.I.;

Hendrayanto Siringoringo, S.Pd.)

- Seminar (Didi Juardi, ST.; Af Friyani, S.Pd.;

Hilmy Fahrizal, S.S.)

- Bazaar (Aprilia; Irma H.,S.AB.)

4. YOUTH ENGLISH LEADERSHIP CAMP

(Koordinator : Fransiskus Xaverius Aquino) :

Anggota : Indra Purnama, S.Pd.; Didi Supandi,

S.Pd.; Renti)

Sujono, S.Pd.

Tim OB (MPS)

Sie Humas/Publikasi : Didi Juardi, ST.

Dadang Juandi, A.Md.

Perwakilan alumni SMP Presiden

Komite Sekolah

Sie Dana Usaha : Stevanus Wahyudi, S.S, B.Th, M. Sc.

Agus P.,S.Pd.

Jupri, S. Pd.I.

Wali kelas VII, VIII & IX

Perwakilan alumni SMP Presiden

Komite Sekolah (Mien Hermillah, SE., MBA)

Sie. Dokumentasi : Hilmy Fahrizal, S.S.

Dadang Juandi, A.Md.

Murid-murid SMP Presiden (Reyza, dkk)

Wartawan/Media

Sie. Konsumsi : Irma H.,S.AB.

Tiara, A.Md.

Lisnawati, S.AB.

Komite

Sie Keamanan : A.Maroni Fuad, S. Pd. dan Tim Security.

Sie P3K : Renti

Evi Eviyanti, S.Pd.

Fransiskus Xaverius Aquino

A N G G A R A N B I A Y A

RENCANA ANGGARAN MALAM BUDAYA

SMP PRESIDEN

JUMLAH SATUAN HARGA

1 Kostum Pertunjukan 6 perform tari 12 500,000 6,000,000 2 Kostum Panitia (Guru + OSIS + Komite+Alumni ) 100 pcs 70,000 7,000,000 3 Hadiah Lomba Juara 1-3

a. Juara 1 (5 perlombaan) 5 1,000,000 5,000,000 b. Juara 2 (5 perlombaan) 5 750,000 3,750,000 c. Juara 3 (5 perlombaan) 5 500,000 2,500,000

4 Doorprice 1 4,000,000 4,000,000 5 Peralatan Lomba dan Juri 1 4,000,000 4,000,000 6 ID Card (Guru + OSIS + Komite) 87 pcs 4,000 348,000

32,598,000

1 Konsumsi / Snack Pagi (tgl 17 Sept '15)a. Panitia + Guru ( Snack + Minuman Dingin ) 80 Box 10,000 800,000 b. Makan siang 80 Box 25,000 2,000,000 c. Aqua 3 Kardus 25,000 75,000

2 Konsumsi / Snack Pagi (tgl 22 Okt'16)a. Panitia + Guru ( Snack + Minuman Dingin ) 80 Box 10,000 800,000 b. Makan siang 80 Box 25,000 2,000,000 c. Aqua 3 Kardus 25,000 75,000

3 Konsumsi/ Snak Pagi ( tgl 26 Nov 16)a.Panitia +Guru ( Snak + Minuman Dingin ) 80 Box 10,000 800,000 b. Makan siang 80 Box 25,000 2,000,000 c.Aqua 3 Kardus 25,000 75,000

3 Persiapan malam budayaa. Makan malam 50 Box 25,000 1,250,000 b. Kopi ( Diprediksi sampai malam / Snack lembur) 1 500,000 500,000

4 Snack Malamb. Siswa 169 Box 10,000 1,690,000 c. Orang tua Siswa 338 Box 10,000 3,380,000 d. Guru 45 Box 10,000 450,000 e. VIP 45 Box 10,000 450,000 f. Komite 20 Box 10,000 200,000

5 Makan Malama. Siswa 175 Box 25,000 4,375,000 b. Guru 45 Box 25,000 1,125,000 c. Komite 20 Box 25,000 500,000

6 Buah VIP 1 750,000 750,000 23,295,000

NO PERINCIAN TOTALSUBTOTAL

Acara

T O T A L Konsumsi

T O T A L

1 Pencetakan Flayer (A5) 2500 1,500 3,750,000 Pencetakan Flayer (A3) 75 9,000 675,000 Pencetakan Spanduk (1 x 6) 10 200,000 2,000,000 Pencetakan Baliho (3 x 5) 3 500,000 1,500,000

2 BBM Sosialisasia. Sekolah SD (Kab. Bekasi) 5 150,000 750,000 b. Instansi-instansi 3 150,000 450,000

3 Biaya Pemasangana. Spanduk 10 50,000 500,000 b. Baliho 3 250,000 750,000

4 Penggandaan Proposal 50 10,000 500,000 10,875,000

1 Lighting 9,000,000 2 Tenda semi decor 6mx6m 22,000,000 3 Panggung karpet 5mx6m 2,000,000 4 Sound system 5.000 watt 7,000,000

40,000,000 5,000,000

1 Peliputan oleh TVa. Tgl 25 November 2016 5,000,000 b. Tgl 26 November 2016 ( pagi - malam ) 7,500,000

2 Pembelian DVD 10 7,000 70,000 3 burning DVD 10 10,000 100,000 4 Pembelian Hardcast DVD 10 10,000 100,000 5 Album Foto 3 75,000 225,000 6 Cetak Foto 200 3,000 600,000 7 Biaya tak terduga 1,405,000

15,000,000

126,768,000

12,676,800

139,444,800

1 Yayasan Pendidikan Universitas Presiden 15,000,000 2 Sponsorship 124,444,800

139,444,800

Humas

T O T A L

TOTAL

Dokumentasi

Sarpras

Dekorasi

Total

Total Biaya

Lain-lain 10%

Total Seluruh Biaya

Sumber Dana

Total

Note : Kaos Putih sendiri, disablon bersama (Untuk seragam Jalan Ceria)

P E N U T U P

Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai

Malam Budaya dan Peringatan 10 tahun SMP Presiden yang akan

dilaksanakan; dan menjadi dasar pertimbangan bagi berbagai pihak untuk

dapat berpartisipasi dan mendukung kegiatan tersebut. Besar harapan kami,

semua pihak berkenan untuk ikut bekerja sama dalam mensukseskan Malam

Budaya dan Perayaan 10 Tahun ini baik sebagai sponsor, donatur, partner

atau yang lainnya.

Atas perhatian dan kerja sama yang terjalin, kami mengucapkan

banyak terima kasih.

Salam Hormat Kami:

Ketua Panitia Komite Sekolah

Stevanus, S.S, B.Th., M. Sc. Mien Hermillah, SE., MBA

Kepala SMP Presiden

L.T Jatmiko, S.S, B.Th., M.M

P E R S Y A R A T A N S P O N S O R S H I P

1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.

2. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima oleh

panitia pada tanggal:

Sponsor Utama : 15 November 2016

Sponsor Pendamping : 15 November 2016

Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu di atas maka

pihak sponsor akan kehilangan point yang berupa kontraprestasi dalam

bentuk poster dan dapat diganti dengan kontraprestasi lain sesuai dengan

kesepakatan tanpa mengurangi nilai sponsor awal.

3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 15 November 2016.

4. Pengiriman desain dari sponsor ( logo, slide/ iklan, dll ) dibatasi sampai

dengan 15 November 2015.

5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya kerjasama dengan pihak

sponsor dalam kegiatan yang lain.

6. Materi Sponsor

a. Materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor dan harus mendapat

persetujuan dari pihak panitia.

b. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia sesuai pesanan dari

sponsorship.

c. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi

dari sponsor diterima panitia dalam bentuk jadi.

d. Materi Sponsor tidak diperkenankan mengunakan kata-kata yang

menganjurkan seperti: makanlah, minumlah, belilah, dan kata-kata yang

berbau SARA / melecehkan,dll.

e. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang

telah ditentukan.

f. Materi Publikasi dikirimkan ke alamat kesekretariatan panitia

Panitia Peringatan Dasawarsa SMP Presiden 2016.

Jalan. Ki. Hajar Dewantara kota Jababeka, Baru Cikarang, Bekasi, Jawa

Barat, Jawa Barat ( 021 ) 8911 2220.

Contact Person :

Didi Juardi 081385538441 / 08170821780

Dadang 081386002004

7. Cara Pembayaran

a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai

pembayaran pertama (uang muka) sebesar 60% dari

keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan dilakukan

penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi /

sponsorship.

b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total.

dan dibayarkan paling lambat 20 November 2016.

c. Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:

Nama : Lisnawati

Bank : BCA

No. Rekening : 3992136127

8. Pembatalan Sponsorship

Dari Pihak Sponsor

a. Sponsor yang telah memberikan uang muka yang telah disepakati

tidak dapat diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai

pihak sponsor

b. Pengunduran diri setelah tanggal 20 November 2016 dikenai sanksi

pembayaran penuh

c. Pengunduran diri sebelum tanggal 20 November 2016 dikenai

sanksi 50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak

panitia (diluar uang muka)

d. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan

Dari Pihak Panitia

Uang muka / pembayaran yang telah dilakukan akan dikembalikan

sebesar yang diterima oleh panitia tanpa pengurangan apapun dan

selambat-lambatnya 10 hari setelah acara.

9. Ketentuan lain

a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal

sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor

b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak

sponsor menyalahi ketentuan sponsorship

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat

dilakukan atas kesepakatan bersama.

d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia

atau di tempat sponsor.

e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan

perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka

semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.

f. Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk

memperkuat konsep acara dan diperuntukkan bagi dunia

pendidikan (Beasiswa)

LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA

Pihak Sponsor dengan Panitia Peringatan Dasawarsa SMP

Presiden 2016

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur

Nama : ............................................................

Jabatan : ............................................................

Instansi : ............................................................

Alamat Instansi : ............................................................

No. Telp : ............................................................

Pihak Kedua, a/n Panitia

Nama : ............................................................

Jabatan : ............................................................

No. Telp : ............................................................

Instansi : SMP Presiden

Alamat Instansi : Jalan. Ki. Hajar Dewantara kota Jababeka, Baru Cikarang,

Bekasi, Jawa Barat, Jawa Barat

Contact Person : Didi Juardi 081385538441 / 08170821780

Dadang 081386002004

Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada.

Kerjasama yang disepakati adalah :

1. Pihak Pertama adalah sebagai :

Sponsor Utama

Co-Sponsor

Donatur

2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir

pertama, akan memberikan ruang promosi bagi:

Sponsor Utama

Co-Sponsor

3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga

menyepakati bentuk kerjasama lain berupa :

..................................................................................................................

..................................................................................................................

..................................................................................................................

4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan

melakukan pembayaran sebesar 60% di awal dari jumlah sponsorship

yang disepakati :

Rp.........................................

Terbilang

..................................................................................................................

..................................................................................................................

Dengan membayar :

Lunas Rp...........................................Tgl.........................

Angsuran I Rp...........................................Tgl.........................

Angsuran II Rp..........................................Tgl.........................

Kesepakatan Tambahan

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar

dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan

menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan.

Disepakati di : ...................................................................

Tanggal : ...................................................................

Waktu : ...................................................................

Atas Nama Pihak Pertama Atas Nama Pihak Kedua

( Sponsor / Donatur ) ( Panitia )

(……………………….) (……………....………)

Perjanjian Kerjasama Sponsor

Nama : .............................................................

Perusahaan : .............................................................

Jabatan : .............................................................

Alamat : .............................................................

Contact : .............................................................

Bentuk Kerjasama : .............................................................

Cikarang,.................................2016

Pihak I, Pihak II,

(......................................) (.......................................)

Perjanjian Kerjasama Sponsor

Nama : .............................................................

Perusahaan : .............................................................

Jabatan : .............................................................

Alamat : .............................................................

Contact : .............................................................

Bentuk Kerjasama : .............................................................

Cikarang,.................................2016

Pihak I, Pihak II,

(......................................) (.......................................)