Proposal pentas massal kkbgs 2014
-
Upload
kkb-githa-saraswati -
Category
Documents
-
view
261 -
download
9
description
Transcript of Proposal pentas massal kkbgs 2014
“ Harmoni didalam Keberagaman”
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Pendahuluan
Sejarah KKB Githa Saraswati…
Keluarga Kesenian Bali (KKB) Githa Saraswati merupakan sebuah organisasi kesenian di
Bandung yang bergerak dalam kegiatan belajar mengajar Tabuh dan Tari Bali. Organisasi ini berdiri
pada tanggal 26 September 1964, diprakarsai oleh Bapak Prof. Dr. Ida I Dewa Gede Raka, Bapak
Ngurah Alit, Bapak Merta Sutedja, Bapak Djoni Gingsir. Pelatih saat itu adalah Ibu Bulan Tresna
Djelantik dan diketuai oleh Bapak I Nyoman Suta seperti yang disebutkan dalam surat
pengesahan No.3849/I02.11/J/86. KKB Githa Saraswati merupakan pelopor berkembangnya
kesenian Bali di Bandung. Awalnya Githa Saraswati merupakan wadah perkumpulan para pecinta
kesenian Bali yang resmi berada di bawah organisasi warga Bali yang ada di Bandung. Saat itu
organisasi ini bernama Keluarga Putera Bali ( KPB ) Purantara Bandung. Sekitar tahun 1980 terbentuk
Parisadha Hindu Dharma dan KPB pun dilebur kedalamnya. Saat ini, KKB Githa Saraswati berada di
bawah Asrama Mahasiswa Bali Viyata Tirthagangga dan kepengurusannya dilakukan oleh anggota
asrama yang masih berstatus mahasiswa perguruan tinggi di kota Bandung. Pengawasannya dilakukan
oleh ikatan alumni Keluarga Kesenian Bali Githa Saraswati. KKB Githa Saraswati juga terdaftar di
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat sebagai organisasi resmi yang bergerak di dalam
kegiatan belajar mengajar tari Bali. Terlepas dari suku, agama dan ras, KKB Githa Saraswati
menampung dan memfasilitasi keinginan masyarakat untuk berkenalan dan mempelajari
kesenian bali yang merupakan salah satu dari kebudayaan nasional bangsa Indonesia yang
beraneka ragam. Hal ini merupakan upaya kami untuk tetap melestarikan kebudayaan nasional yang
merupakan jati diri bangsa Indonesia. Suatu tujuan yang sangat mulia mengingat kebudayaan nasional
saat ini mulai ditinggalkan oleh generasi muda kita akibat pengaruh kebudayaan barat yang tidak
selalu sesuai dengan etika Bangsa Indonesia.
Kegiatan dan Prestasi…
Saat ini KKB Githa Saraswati memiliki kurang lebih 40 orang siswi dalam pengajaran tari bali
yang terbagi dalam 5 kelas. Adapun latihan yang dilakukan yaitu setiap hari minggu mulai pukul 10.00
WIB hingga pukul 16.00 WIB. Latihan langsung ditangani oleh 4 orang pelatih dimana tiap – tiap
kelas terdiri dari 1 orang pelatih utama dan 1 orang asisten. Pengelolaan latihan dilakukan oleh
anggota asrama secara gotong royong. Terkadang selama latihan para siswi diiringi oleh gamelan
langsung yang para pemainnya merupakan kerjasama antara anggota asrama, alumni asrama dan
seniman Bali di Bandung. Hal ini menjadikan KKB Githa Saraswati memiliki ciri khas dalam setiap
kegiatan pengajaran Tari Bali jika dibandingkan dengan sanggar-sanggar tari lainnya.
Memasuki usianya yang ke-50 tahun, KKB Githa Saraswati telah berhasil mencetak ribuan
siswa-siswi dan alumni yang terampil dalam berkesenian Bali. Berbagai kegiatan kesenian telah
“ Harmoni didalam Keberagaman”
diikuti sebagai bentuk pengabdian kami kepada pelestarian kebudayaan nasional dan upaya kami
untuk memperkenalkan kesenian Bali kepada masyarakat di Jawa Barat pada umumnya dan kota
Bandung pada khususnya. Kegiatan-kegiatan kesenian itu dikemas dalam bentuk Kursus Tari Bali,
Pentas Massal dan Pelatihan Tari ke Bali. KKB Githa Saraswati juga terus terlibat aktif dalam setiap
kegiatan pemerintahan Provinsi Jawa Barat, sebagai contoh KKB Githa Saraswati pernah mengisi
acara pembukaan Konferensi Asia Afrika , Peluncuran pesawat CN 235 buatan PT IPTN saat itu
yang kini menjadi PT Dirgantara Indonesia. Selain itu KKB Githa Saraswati terus terlibat aktif dalam
kegiatan Ngayah di Pura-Pura yang ada di Bandung, serta mengisi pentas kesenian di hotel-hotel,
sebagai upaya untuk memperkenalkan kebudayaan nasional kepada bangsa asing. KKB Githa
Saraswati juga ikut terlibat dalam ajang kesenian bergengsi Festival Tari Bali yang rutin diadakan oleh
Unit Kesenian Bali Maha Gotra Ganesha Institut Teknologi Bandung dan telah beberapa kali meraih
gelar juara umum.
Latar Belakang Kegiatan
Keluarga Kesenian Bali merupakan salah satu organisasi yang menjadi pelopor pelestarian
kesenian dan kebudayaan nasional, khususnya Bali, di kota Bandung. Dasar dibentuknya organisasi ini
adalah untuk mengembangkan dan melestarikan kebudayaan Bali. Melihat semakin berkurangnya
minat generasi muda terhadap kesenian daerah, selain dengan mengajarkan Tari Bali, kami ingin
menampilkan sesuatu yang dapat menarik minat masyarakat secara umum dan generasi muda
khususnya untuk lebih menghargai kesenian daerah yang ada di Indonesia.
Kami juga tidak ingin hanya memberikan wawasan tentang tari Bali tanpa tolak ukur untuk
menjaga kualitas dari tarian Bali itu sendiri. Maka dari itu, kami ingin memberikan suatu bentuk
evaluasi dan pengalaman bagi siswa-siswi kami. Selain dari pada itu, untuk menyongsong Hari
Ulang Tahun KKB Githa Saraswati yang ke-50 kami juga berkeinginan untuk menyelenggarakan
pagelaran kesenian budaya dari daerah lain yang ada di Indonesia, seperti kesenian Sunda,
kesenian Jawa, kesenian Aceh, dan lain-lain, guna merealisasikan tema acara dari Pentas Massal untuk
menyambut ulang tahun KKB Githa Sarawasti yang mengambil tema “Budaya Sebagai Perekat Jati
Diri Bangsa”.
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Tujuan Kegiatan
Tujuan Umum
Menjaga kelestarian kebudayaan tradisional Indonesia umumnya dan seni tari Bali khususnya.
Serta menumbuhkan generasi muda yang sadar, bertanggung jawab, dan peduli terhadap
warisan budaya Indonesia.
Tujuan Khusus
Menguji kesiapan mental, dan menumbuhkan rasa bangga dari para siswi Githa Saraswati
dalam membawakan suatu tarian di depan penonton.
Membiasakan siswi Githa Saraswati untuk tampil di depan para penonton dalam membawakan
suatu tarian.
Sebagai sarana pengukur tingkat keberhasilan dalam pengajaran dari para pelatih kepada siswi.
Sebagai sarana persiapan Festival Tari Bali ITB 2014
Penumbuhan jiwa kreativitas siswi-siswi, pelatih, dan panitia dalam mengadakan suatu
kegiatan.
Mempererat tali silaturahmi pengurus, siswi, alumni, pelatih, orang tua siswi, serta pihak-pihak
yang peduli tehadap kesenian Bali.
Sebagai sarana penyerahan sertifikat tari Dinas Kebudayaan kepada para siswi yang telah lulus
menempuh satu tahun ajaran.
Sebagai tali silahturahmi antar pelaku seni budaya tradisional Indonesia.
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini berupa pagelaran seni budaya, khususnya tarian Bali oleh siswi-siswi
Keluarga Kesenian Bali Githa Saraswati dan beberapa kesenian budaya lain di Indonesia. Jumlah
tarian Bali yang akan dipentaskan sebanyak 7 buah tarian dan kesenian dari daerah lain yang akan
dibawakan oleh pelaku seni dari daerah tersebut. Untuk mempertegas tujuan dan tema acara, dekorasi
yang akan ditampilkan adalah dekorasi bernuansa Bali dengan banyak menggunakan ornamen kain
prada dan penataan panggung yang disesuaikan dengan tarian yang ditampilkan.
Nama, Judul, dan Tema Kegiatan
Pentas Massal Tari Bali 2014,
Keluarga Kesenian Bali Githa Saraswati
Lokasi dan Waktu Penyelenggaraan
Lokasi : Taman Budaya Jawa Barat (Teater Tertutup Dago Tea House)*
Alamat : Jl. Bukit Dago Utara No 53
Tanggal : 13 September 2014
Pukul : 18.00 – 21.00
Penyelenggara
“Keluarga Kesenian Bali Githa Saraswati”
Tema Kegiatan
“Harmoni di dalam Keberagaman”
Peserta dan Sasaran
Peserta
1. Peserta adalah siswi-siswi yang cantik dengan kepandaian menari yang telah teruji dan memenuhi
standar Keluarga Kesenian Githa Saraswati.
2. Jumlah penari ± 30 orang yang akan membawakan 7 jenis tarian Bali yang terkenal di manca
Negara yang unik, klasik, dan menarik bagi siapa saja yang melihatnya.
3. Pelaku seni dari berbagai kebudayaan di Indonesia seperti Sunda, Jawa, Kalimantan, Aceh.
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Sasaran
1. Acara ini ditujukan bagi siapapun yang senang menikmati dan mempelajari kesenian tari bali
khususnya dan kesenian budaya Indonesia pada umumnya.
2. Namun tak menutup kemungkinan acara ini mampu menarik dan mengundang masyarakat umum
maupun wisatawan domestik dan mancanegara.
3. Tidak ada syarat khusus baik umur, jenis kelamin maupun tingkat pendidikan bagi siapapun
penonton yang hadir.
4. Penonoton yang hadir akan mencapai 200 orang atau lebih.
5. Tempat acara yang luas dan mudah diakses tentunya akan membuat acara ini lebih meriah dan
sensasional.
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Susunan Kepanitiaan
Pembina:
I Wayan Suweca (Alumni Keluarga Kesenian Bali Githa Saraswati)
Penanggungjawab:
Putu Wahyu Juliarsana Hardika (Teknik Mesin ITB 2012)
Ketua Pentas Massal 2014:
Kadek Hendrawan Palgunadi (Teknik Geofisika ITB 2012)
Kesekretariatan:
I Putu Gede Budi Kurniawan (Pekerjaan Sosial STKS 2013)
Divisi Operasional:
Made Sandhyana Angga (Teknik Lingkungan ITB 2011)
Subdivisi Pakaian Tari:
I Made Wiragunarsa (FTMD ITB 2013)
Subdivisi Logistik:
I Made Gita Narendra (STEI ITB 2013)
Subdivisi Dekorasi:
I Kadek Yoga Dwiputra (FITB ITB 2013)
Subdivisi Konsumsi:
I Wayan Aikyam Suyanca (Teknik Sipil ITENAS 2013)
Divisi Sponsorship dan Dana Usaha:
Gede Surya Adi Putra (Teknik Mesin ITENAS 2012)
Divisi Acara:
I Wayan Gede Adi Arjana (FTSL ITB 2013)
Koordinator Lapangan:
I Made Benny Semara Jaya (SAPPK ITB 2013)
Divisi Eksternal:
SPL Aditya Pramanta (Teknik Elektro ITB 2011)
Divisi Publikasi dan Dokumentasi:
Gede Slamet Surya Jaya (DKV Unpas 2012)
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Rencana Anggaran Pentas Massal 2014
RAB KESEKRETARIATAN DAN KEUANGAN
NO PROGRAM
HARGA PER
SATUAN
BANYAK
BARANG TOTAL
1
Cetak Proposal Rp 30.000,00 20 Rp 600.000,00
Surat-menyurat Rp 300.000,00 1 Rp 300.000,00
Cetak Sertifikat Rp 5.000,00 50 Rp 250.000,00
Cetak Tanda Panitia Rp 5.000,00 25 Rp 125.000,00
Cetak booklet Rp 4.000,00 200 Rp 800.000,00
Total Rp 2.075.000,00
RAB DEKORASI
NO PROGRAM
HARGA PER
SATUAN
BANYAK
BARANG TOTAL
2
Taman Rp 2.000.000,00 1 Rp 2.000.000,00
Penjor Rp 750.000,00 2 Rp 1.500.000,00
Uang Keamanan Rp 50.000,00 2 Rp 100.000,00
Total Rp 3.600.000,00
RAB KONSUMSI
NO PROGRAM
HARGA PER
SATUAN
BANYAK
BARANG TOTAL
3
Konsumsi Penabuh Rp 10.000,00 50 Rp 500.000,00
Konsumsi Penari Rp 15.000,00 100 Rp 1.500.000,00
Snack Rp 7.000,00 150 Rp 1.050.000,00
Air Mineral Rp 25.000,00 8 Rp 200.000,00
Kerohanian Rp 500.000,00 1 Rp 500.000,00
Total Rp 3.750.000,00
RAB LOGISTIK
NO PROGRAM
HARGA PER
SATUAN
BANYAK
BARANG TOTAL
4
Sewa HT Rp 45.000,00 6 Rp 270.000,00
Infokus + Layar Rp 150.000,00 2 Rp 300.000,00
Sewa Truck Rp 250.000,00 2 Rp 500.000,00
Baju Kaos Rp 40.000,00 80 Rp 3.200.000,00
Total Rp 4.270.000,00
RAB PAKAIAN TARI
NO PROGRAM
HARGA PER
SATUAN
BANYAK
BARANG TOTAL
5 Alat Rias, Jasa Rias,
Dan Kostum Rp 150.000,00 30 Rp 4.500.000,00
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Total Rp 4.500.000,00
RAB ACARA
NO PROGRAM
HARGA PER
SATUAN
BANYAK
BARANG TOTAL
6
Sewa Gedung Rp 10.000.000,00 1 Rp 10.000.000,00
Plakat Rp 100.000,00 19 Rp 1.900.000,00
Penampilan
Kebudayaan Lain Rp 1.000.000,00 4 Rp 4.000.000,00
Cetak Draf - Draf
Acara Rp 200.000,00 1 Rp 200.000,00
Total Rp 16.100.000,00
RAB DANUS DAN SPONSORSIP
NO PROGRAM HARGA PER SATUAN
BANYAK
BARANG TOTAL
7 Modal Danus Rp 300.000,00 1 Rp 300.000,00
Biaya Follow Up
Calon Sponsor Rp 300.000,00 1 Rp 300.000,00
Total Rp 600.000,00
RAB PUBLIKASI DOKUMENTASI
NO PROGRAM HARGA PER SATUAN
BANYAK
BARANG TOTAL
8
Baliho (4 x 3)m Rp 300.000,00 1 Rp 300.000,00
Spanduk (4 x 1)m Rp 88.000,00 2 Rp 176.000,00
Publikasi poster Rp 1.000.000,00 1 RIM Rp 1.000.000,00
CD Dokumentasi Rp 3.500,00 33 Rp 115.500,00
Total Rp 1.591.500,00
Total Pengeluaran Rp 36.486.500,00
Total Pemasukan
Dana dari Siswi 30 x Rp 350000 Rp 10.500.000,00
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Penawaran Kerjasama
Kami ucapkan terimakasih atas apresiasi yang Anda
berikan terhadap proposal kami. Dalam pelaksanaan
kegiatan ini, kami mengundang perusahaan/institusi Anda
untuk turut berpartisipasi dalam suatu ikatan kerjasama
yang menarik dan saling menguntungkan.
Mengapa Anda Perlu Berpartisipasi Dalam Kegiatan Ini?
Pentas Massal 2014 “Harmoni Dalam Keberagaman” merupakan suatu kegiatan strategis yang
melibatkan berbagai komponen dalam masyarakat, dari tingkat anak-anak hingga tingkat dewasa. Ikut
berartisipasi dalam kegiatan ini berarti Anda mempromosikan/memperkenalkan perusahaan/instansi
Anda melalui pemasangan logo di semua media publikasi kami, seperti spanduk, baligo, poster, kaos
panitia, dan lainnya. Selain itu partisipasi perusahaan/instansi Anda merupakan bentuk kepedulian
terhadap pelestarian kebudayaan nasional dan daerah, khususnya seni tari Bali.
Apa yang Akan Anda Peroleh?
Peduli terhadap kebudayaan nasional dan daerah, khususnya seni tari Bali, akan
meningkatkan kredibilitas sosial perusahaan/instansi Anda di mata masyarakat.
Acara ini merupakan sarana dalam mempererat persaudaraan antara pelaku maupun
penikmat seni, khususnya tari Bali, selain itu acara ini juga disaksikan oleh masyarakat
umum. Perusahaan, instansi, ataupun Anda memiliki kesempatan untuk membentuk citra
yang positif dalam acara ini.
Berikut ini jenis-jenis partisipasi yang kami tawarkan:
A. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah satu-satunya pihak yang diberi kehormatan menjadi pendukung utama
dan bekerjasama dengan panitia dalam penyelenggaraan seluruh rangkaian kegiatan Pentas Massal
2014 “Harmoni Dalam Keberagaman”.
Kewajiban:
Menanggung sembilan puluh persen dari seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan Pentas Massal
2014, yaitu sebesar 90 % yaitu Rp 33.827.850,00
Hak:
Pemasangan dan/atau penyebutan nama dan/atau logo sponsor pada:
Baliho sebanyak 1 buah
Spanduk sebanyak 2 buah
Poster
Tanda peserta dan panitia
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Penyediaan stand untuk promosi
Catatan: Jika telah ada perusahaan/instansi yang bersedia menjadi sponsor tunggal, maka panitia
tidak menerima lagi sponsor yang lain.
B. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak yang diberi kehormatan menjadi pendukung kegiatan dengan
kewajiban menanggung 60% (enam puluh persen) dari total biaya yaitu Rp 22.551.900,00
Hak
Pemasangan dan/atau penyebutan nama dan/atau logo sponsor pada:
Baliho sebanyak 1 buah
Spanduk sebanyak 2 buah
Poster
Tanda peserta dan panitia
C. SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping adalah pihak yang diberi kehormatan menjadi pendukung kegiatan
dengan kewajiban menanggung 30% (tiga puluh persen) dari total biaya sebesar Rp 11.275.950,00
Hak
Pemasangan dan/atau penyebutan nama dan/atau logo sponsor pada:
Spanduk sebanyak 2 buah
Baliho sebanyak 1 buah
Poster
Tanda peserta dan panitia
D. SPONSOR KHUSUS
Sponsor khusus adalah pihak yang bersedia menjadi pendukung acara dengan bentuk
partisipasi berupa penyediaan:
1. Baliho
Ukuran : (4 x 3) m
Jumlah : satu buah
Tempat pemasangan : Depan jalan masuk Dago Tea House
Ruang sponsor : (30 x 30 ) cm
Harga : Rp. 300.000,00
Waktu pemasangan : 10 hari
“ Harmoni didalam Keberagaman”
2. Spanduk
Ukuran : (4 x 1) m
Jumlah : 2 buah
Tempat Pemasangan :
Di depan gerbang masuk Dago Tea House
Di depan pintu masuk Dago Tea House
Ruang sponsor : ( 20 x 20 ) cm
Harga : Rp. 176.000,00
Waktu Pemasangan :1 minggu sebelum penyelenggaraan hingga
kegiatan selesai
“ Harmoni didalam Keberagaman”
3. Poster
Ukuran : kertas A3
Jumlah : 1 RIM
Ruang sponsor : ( 5 x 5 ) cm
Harga : Rp. 1.000.000,00
4. Tanda Pengenal Panitia dan Peserta
Bahan dan ukuran : kertas foto ukuran 10 x 15 cm
Ruang sponsor : ( 2 x 2 ) cm
Jumlah : 120 buah
Harga : Rp. 240.000,00
6. Kaos Panitia
Jumlah : 100 buah
Ruang sponsor : ( 6 x 10 ) cm
Ukuran : all size
Harga : Rp. 3.200.000,00
“ Harmoni didalam Keberagaman”
7. Spot Publikasi Radio
Lama penyiaran : 60 detik untuk setiap kali penyiaran 25 kali penyiaran
selama 7 hari
Porsi sponsor : maksimum 10 detik
Harga : Rp. 800.000,00
Materi : disediakan panitia
Lay-out di atas dapat berubah dengan tidak mempengaruhi besarnya ruang sponsor
E. DONATUR
Donatur adalah pihak yang mengatasnamakan pribadi atau institusi yang bersedia
berpartisipasitanpa ikatan promosi. Panitia menyediakan halaman ucapan terima kasih didalam buku
acara (booklet) sebagai tanda ikut berpartisipasi dalam penyelenggaraan kegiatan Pentas Massal 2014
“Harmoni Dalam Keberagaman”.
F. LAIN -LAIN
Bentuk-bentuk media promosi lain bagi sponsor yang berminat, disamping bentuk-bentuk
penawaran partisipasi diatas, dapat diterima oleh panitia dengan kesepakatan bersama sepanjang
bentuk-bentuk tersebut mungkin dipenuhi oleh panitia.
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Sekretariat Panitia
Pentas Massal Tari Bali 2014 Keluarga Kesenian Bali Githa Saraswati
Asrama Mahasiswa Bali Viyata Tirthagangga
Jalan Dr. Otten no. 15 Bandung 40171, Telp. (022) 4209958
Contact Person :
Kadek Hendrawan Palgunadi (085739375335)
Putu Wahyu Juliarsana Hardika (085792717900)
Rekening :
Rekening BNI Cabang Taman Sari
No.Rek. 0226831451
a.n. Keluarga Kesenian Bali Githa Saraswati
Bagi donatur yang berminat memberikan donasi dapat langsung menghubungi contact
person diatas.
Mohon melakukan konfirmasi setelah mentransfer dana donasi.
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan dengan harapan dapat memberikan gambaran yang jelas
mengenai kegiatan Pentas Massal 2014 “Harmoni didalam Keberagaman”.
Kami sangat mengharapkan adanya partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak demi
keberlangsungan dan kesuksesan acara ini mengingat kegiatan ini tidak akan terlaksana dengan baik
dan lancar tanpa kerjasama dari semua pihak, baik yang terlibat secara langsung maupun tidak
langsung. Bentuk partisipasi dan dukungan tersebut kami harapkan melalui bantuan dana
penyelenggaraan acara tersebut.
Atas semua perhatian, bantuan, dukungan, serta partisipasi yang diberikan, panitia mengucapkan
terimakasih. Semoga Tuhan selalu memberkati dan menganugerahkan yang terbaik bagi kita semua.
“ Harmoni didalam Keberagaman”
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Lampiran
Pentas Massal 2007
Pentas Massal 2008
Pameran Permata Hotel
Pelatihan Tari Bali
Suasana Pengajaran Tari Bali
Latihan Alumni
Pentas Massal 2002
Pentas Massal 2013
“ Harmoni didalam Keberagaman”
Keluarga Kesenian Bali Githa Saraswati telah berkontribusi dalam pelestarian budaya
Indonesia khususnya budaya Bali sejak tahun 1964 dan Pentas Massal yang telah ada pada tahun 1984
merupakan salah satunya.