www.perdanasistematika.com

ERP Proposal Pembangunan Sistem Warehouse

Management System (WMS)

CV Perdana Sistematika ERP

1

1

CV PERDANA SISTEMATIKA

www.perdanasistematika.com

PROJECT PROPOSAL

PENAWARAN SOFTWARE

Warehouse Management System

CV Perdana Sistematika ERP

2

2

GENERAL INFORMATION

Project title Warehouse Management System (web base)

Contact information for this project

Name CV Perdana Sistematika

Address Pondok wage indah I/C-27 Taman Sidoarjo

Phone call 031-8540993, 087833305255

Email info@perdanasistematika.com

triyatmoko@gmail.com

Website www.perdanasistematika.com

CV Perdana Sistematika ERP

3

3

Warehouse Management System

1. Pengertian Warehouse Management System (WMS)

Merupakan bagian utama dan kunci dari modul ERP yaitu Supply Chain Managemen. Tujuan utama WMS

dapat mengontrol seluruh proses yang terjadi dalam gudang mulai dari proses Shipping, Receiving, Putaway,

Movement, dan Picking. Selain itu, WMS juga dapat memberikan fasilitas pemberitahuan lokasi penyimpanan

barang berdasarkan jumlah barang dan jenis barang sehingga area penyimpanan di gudang gudang dapat

terpakai secara optimal yang akan mempermudah mengetahui jumlah stok setiap barang.

2. Konsep Umum WMS

WMS yang baik tentunya dapat mengatur kondisi/masa setiap barang, sehingga tidak akan terjadi kerugian

yang di sebabkan barang expired. ada beberapa konsep yang harus di gunakan,yaitu:

1. FIFO (First In Firts Out)

Barang yang pertama kali masuk merupakan barang yang pertama kali keluar.

2. LIFO (Last In First Out)

Barang yang terakhir masuk merupakan barang yang pertama kali keluar. Contoh: Pasir dan sejenisnya.

3. FEFO(First Expired First Out)

Barang yang memiliki masa tenggang atau (expired date) yang cepat harus di keluarkan terlebih dahulu.

Contoh: Makanan, Minuman dan Obat-obatan.

3. Modul Umum WMS

Pada WMS harus ada modul - modul yang tersedia di dalamnya, seperti:

1. Inventory Control System

Yang berguna mengecek/melacak ketersedian barang berdasarkan identitas barang di setiap lokasi dan site.

Yang di maksud identitas barang yaitu. ( Lokasi, Site, Nomor Seri, Nomor PO, Kode Pemasok, Tanggal

Penerimaan, Tanggal Pengiriman, Quantity, Pallet, dan Pelanggan.

2. Barcode Scanner

Berguna untuk membaca identitas barang sehingga setiap barang tersebut dapat di ketahui identitasnya

secara cepat dan akurat. Selain itu barcode scanner ini berfungsi sebagai alat untuk membantu pengurangan

dan penambahan stok barang secara real time pada gudang pusat dan gudang - gudang cabang jika ada proses

transaksi barang keluar dan masuk.

3. Floating Location System

Berfungsi untuk penempatan barang yang bisa ditempatkan di lokasi yang berbeda-beda di gudang. Gudang

yang memakai sistem ini adalah gudang yang modern dan computer-base Dengan floating location sys-

tem dan warehouse management system, barang bisa ditempatkan dimana saja asalkan lokasi tersebut diupdate

di system. Jadi semua barang harus sudah tertempel barcode yang berisi kode unik /packing list dan case dari

barang tersebut

CV Perdana Sistematika ERP

4

4

4. Gridding System

Suatu warehouse yang baik harus mempunyai grid / lokasi-lokasi didalam gudang yang telah dipetakan

untuk penempatan barang-barang. Gridding system yang baik adalah membagi gudang seperti papan catur.

Satu Grid biasanya berukuran 3m x 3m. Satu grid dibagi lagi menjadi 3 sub grid contoh A, B, C.

5. Manfaat WMS

1. Mempercepat proses Lead Time, hal ini akan berpengaruh besar pada proses manufacturingdan deliver to

customer.

2. Mengetahui seluruh proses transaksi yang terjadi pada gudang dan jumlah stok setiap barang dengan

cepat dan akurat secara real time.

3. Mengatur proses (FIFO,LIFO,FEFO)

4. Dapat menghitung waktu setiap proses lead time, hal ini akan berpengaruh pada perhitungan produtivitas

gudang dan mempermudah upaya peningkatannya.

5. Mengatur lokasi penyimpanan barang sesuai jumlah barang dan jenis barang sehingga tertata secara opti-

mal.

6. Memudahkan perhitungan persediaan barang secara berkala.

7. Dapat melacak persedian barang secara cepat dan akurat di setiap lokasi dan site.

6. Panduan Penataan Barang

Gudang yang baik yaitu gudang yang memiliki WMS yang dapat mengatur penataan barang,

sehingga mempermudah dalam proses pencarian barang. Berikut penaataan barang yang harus di

perhatikan.

1. Pemisahan area Full Case dan area Partial.

2. Pengelompokan berdasarkan ABC

3. Pengelompokan barang-barang yang sejenis

4. Pengelompokan barang-barang yang sama fungsinya

5.Pengelompokan barang-barang yang saling berhubungan berdekatan atau satu area

6. Pengelompokan barang fast moving dalam satu area

7. Pemisahan barang Return / reverse stock di area yang terpisah

8. Pemisahan barang sesuai Project / Customer

CV Perdana Sistematika ERP

5

5

Sumber: supplychainindonesia.com

CV Perdana Sistematika ERP

6

6

Sekilas tampilan Aplikasi WMS

I. System Menu

- Menu Setup

Gb. Menu Setup Master Sistem Inventory

Gb. Master Lokasi Gudang (Multi Gudang)

CV Perdana Sistematika ERP

7

7

Gb. Master Kategori Barang

Gb. Master Supplier

CV Perdana Sistematika ERP

8

8

Gb. Master Customer

Gb. Konversi Satuan Barang (Multi satuan)

CV Perdana Sistematika ERP

9

9

Gb. Master Barang (Stok)

Gb. Pengisian Saldo Awal Stok

CV Perdana Sistematika ERP

10

10

- Menu Transaction

Gb. Menu Incoming & Outgoing

- Fasilitas Physical Verification

Gb. Form isian Physical Verification

CV Perdana Sistematika ERP

11

11

- Menu Report

Gb. Menu Report Penerimaan Barang

Gb. Menu Report Pengeluaran Barang

Gb. Menu Report Inventrory Control

CV Perdana Sistematika ERP

12

12

II. Transaction

- Penerimaan Barang

Gb. Contoh form pengisian Penerimaan Barang

Gb. Tampilan detail barang per nomer bukti

CV Perdana Sistematika ERP

13

13

- Pengeluaran Barang

-

Gb. Contoh daftar pengeluaran barang

- - Gb. Detail transaksi pengeluaran barang

CV Perdana Sistematika ERP

14

14

III. Report

Laporan ditampilkan dalam format PDF dan dapat diconvert ke Excel.

Gb. Contoh Laporan

Gb. Contoh Laporan dimana summary ditampilkan dibawah detail/ rincian

CV Perdana Sistematika ERP

15

15

IV. Tampilan aplikasi

Gb. Tampilan login form

Gb. Screen aplikasi dengan menu navigasi

CV Perdana Sistematika ERP

16

16

Gb. Screen aplikasi dengan menu setup master data

CV Perdana Sistematika ERP

17

17

Produk & harga

Harga sistem IDR 13.000.000,- bergaransi bila terdapat kerusakan software tidak terbatas

waktu. Klien menyiapkan web server. Database menggunakan MySQL server. Klien akan

diinstalkan sistem dan mendapat source program & master database yang diperlukan.

Catatan:

- Garansi tidak termasuk kerusakan data karena kesalahan input, masalah hardware dan

kelistrikan.

- Gratis bantuan import data saat setup (master data).

- Untuk Penambahan fasilitas/ report bila diinginkan dikenakan biaya IDR 300.000 per

penambahan fasilitas/ report setelah 3 bulan system terinstall.

- Migrasi (perubahan) ke database lain (misal MS-SQL) dikenakan biaya IDR 2.000.000,-

- Harga tidak termasuk perangkat (hardware) dan tidak termasuk jasa intalasi jaringan.

Surabaya, 15/04/2016

Tri yatmoko, SE

CV. Perdana Sistematika