Proposal Pagelaran Seni & Budaya

PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC

PROPOSAL KEGIATAN PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC

A. LATAR BELAKANG

Kreativitas, adalah salah satu kata menuju pelestarian dan pengembangan seni budaya tradisional yang dikemas dalam berbagai bentuk hiburan. Selain masyarakat lokal, tentunya pemerintah dan pemerhati seni budaya adalah pihak yang berkepentingan dalam eksplorasi seni budaya, terkait dengan kebanggaan kita sebagai bangsa terutama dalam rasa kebanggaan yang secara langsung diimplementasikan wujud peringatan hari pahlawan yang jatuh pada tanggal 10 November. Sebagai bagian dari warga Negara Indonesia yang

menjunjung tinggi budaya tradisional, khususnya budaya Sulawesi, UKM CCTP terdorong untuk menyelenggarakan serangkaian aktivitas kreativitas seni bagi seluruh komponen Mahasiswa Politeknik Telkom. Diharapkan melalui kegiatan yang bersifat kompetitif dan edukatif, hiburan ini akan memberikan suatu nilai tambah untuk wahana baru bagi pengembangan imajinasi kreatif,


yang pada akhirnya akan membuka pintu bagi terbentuknya Mahasiswa kreatif yang tangguh, mandiri, memiliki rasa percaya diri, serta terutama semakin merasa memiliki akan seni budaya sendiri.

B. NAMA KEGIATAN Sultan Batara Ri Butta Jawa (Bangsawan Sulawesi di Tanah Jawa)

C. TEMA SUPER HERO (Special Performance Handle Hillarious but Outstanding)

D. TUJUAN

Kegiatan Pagelaran Seni ini bertujuan: 1. Menggali potensi dan kreatifitas mahasiswa Politeknik Telkom 2. Melanjutkan dan mengembangkan pelestarian seni budaya Sulawesi.


3. Memberi wadah kegiatan kepada Mahasiswa untuk dapat berolah kreatif secara lebih terarah dan tepat. 4. Tercipta semangat persaudaraan diantara civitas academik Politeknik Telkom.

E. SASARAN KEGIATAN

Sasaran utama kami adalah civitas akademik Politeknik Telkom

F. JENIS KEGIATAN

Pagelaran seni dan budaya Sulawesi

G. BENTUK PELAKSANAAN

1. Pagelaran seni dan budaya Sulawesi Kegiatan ini berupa pementasan kesenian dalam rangka memperingati hari pahlawan yang jatuh pada tanggal 10 November 2010. Selain sebagai bentuk apresiasi penghargaan kepada para pahlawan kegiatan pentas seni ini dilaksanakan dengan harapan semakin nyata langkah


pengembangan dan pelestarian seni budaya Sulawesi. Adapun jenis materi yang akan dipagelarkan : Seni Tari Seni Musik Seni Drama Seni Puisi

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Rangkaian kegiatan Pagelaran Seni ini insya Allah akan dilaksanakan pada : a. Bentuk kegiatan Budaya b. Tanggal kegiatan c. Waktu d. Tempat : Sabtu, 6 November 2010 : Pukul 19.00 selesai : Aula Kampus Politeknik Telkom : Pementasan Kesenian dan

I.

SUSUNAN ACARA

Terlampir


J. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

K. ANGGARAN BIAYA

Terlampir


LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PAGELARAN SENI UKM CCTP 2010 Panitia Pelaksana, Ketua Wahyuni Juanda 30209261 Pengurus, Celebes Community of Telkom Polytechnic Periode 2010-2011 Ketua Umum Andrie 30208035 Mengetahui, Pembina CCTP SekretarisUmum Andhini Prabawati 30108078 Sekretaris Marwah A. udmar 30109284

Indah Fajarwati Menyetujui, Asisten Manajer Kemahasiswaan

Desy Dwi Nurhandayani Wakil Direktur III

Dede Rohidin


Lampiran 1 SUSUNAN ACARA PAGELARAN SENI UKM CCTP 2010 1. Penyambutan : Tari Padduppa

2. Pembukaan : Parade Baju Adat Pembacaan Doa oleh Dwi Julya Fatmasari Opening oleh Direktur atau yang mewakili

3. Sambutan-sambutan : Sambutan Ketua panitia Sambutan Ketua Umum Sambutan Dirut (atau yang mewakili)

4. Dialog Teater 5. Kolaborasi Puisi oleh Isriami 6. Dialog Teater 7. Tari Songko Bone 8. Dialog Teater 9. Tari Gandrang Bulo 10. Tari Kreasi oleh Mahasiswa CCTP 11. Harmonika Mahasiswa 12. Penutup


Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN PAGELARAN SENI UKM CCTP

Pelindung Penasehat

: Budi Sulistyo : Dede Rohidin Desi Dwi Nurhandayani

Pembina Penanggung Jawab

: Indah Fajarwati : Andrie Andhini Prabawati Dwi Julya Fatmasari

Ketua Pelaksana Wakil Ketua Sekretaris Bendahara

: Wahyuni Juanda : Fitri Ramadhani : Marwah A. Sudmar : Dian Lupita Herman

Divisi Acara Koordinator Anggota : Sri Wahyuni M : Ika Nur Syafitri Isriami Nurlela


Rahmatullah Adelin Pusvita Sari Divisi Humas/Danus Koordinator Anggota : Yasir Sudirman : Desy Irmayani Nurhidayah Laupe Budi Darmawan Ayu L. Nurzan Primiastuty Yusuf Divisi Konsumsi Koordinator Anggota : Sri Wahyuni Lorencia : Intan Juwita Ayatto Anwar Winda Widyasari Tito Wirianto Divisi Perlengkapan Koordinator Anggota : Funny Gunawan : Asrudi Prasetyo Adi Muhammad Yusuf Rahmat Wahyudin Ahmad Ichsan Sakhrul


Andi Muh. Ikhsan Divisi Dekorasi Koordinator Anggota : Irwanda Wirasaputra : Andi Zulkifli Moesriady Wahyu M.Hasrul Saleh Dhaifan Asnandar Ariyanto Divisi Publikasi & Dokumentasi Koordinator Anggota : Fityah Fulki Furqan : Syasli Anansyah Irfan Hardiansyah Ahmad Risaldi Sulaeman Fatra Yudis


Lampiran 3

RINCIAN ANGGARAN PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI CELEBES COMMUNITY TELKOM POLITECHNIC

Perkiraan Pengeluaran Dokumentasi Fotography Video Recording Percetakan Poster + pamplet Proposal 40 buah Undangan Spanduk Leaflet Perlengkapan Lighting Baju Panitia Make Up Alat music Souvenir Dekorasi Konsumsi Konsumsi Panitia Penonton Transportasi Kostum Penari MC Rp 500.000,Rp 500.000,100 lbr A3 100 lbr 7 lbr 75 lbr Rp 500.000,Rp 600.000,Rp 200.000,Rp 2.100.000,Rp 375.000,Rp 1.500.000,Rp 3.000.000,Rp 750.000,Rp.1.500.000,Rp. 400.000,Rp. 2.000.000,Rp.2.500.000,Rp 750.000,Rp 500.000,Rp 3.000.000,Rp 200.000,-

50 buah


Drama ATK TOTAL

Rp 3.000.000,Rp 1.000.000,Rp 24.875.000,-


Lampiran 4

KERJASAMA PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC

Pelaksanaan pagelaran seni budaya akan berjalan baik dengan adanya keterlibatan serta bantuan dari berbagai pihak, khususnya dalam menunjang pelaksanaan kegiatan ini. Untuk itu panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang mungkin dapat dilaksanakan. Panitia juga menawarkan bentuk kerjasama khusus yang memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain sebagai berikut : A. Sponsor Tunggal B. Sponsor Utama C. Co-Sponsor (Sponsor Pendamping) D. Sponsor Alternatif I. Publikasi II. Advertising III. Pengadaan Stand E. Sponsor Pendukung


Adapun keterangan bagi para sponsor dalam acara ini adalah sebagai berikut : Sponsor Tunggal

Sponsor utama menyediakan dana sebesar 100% dari keseluruhan dana Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada: a. 1 Baliho yang akan dipasang di depan Universitas

Politeknik Telkom b. 7 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Bandung dan sekitarnya c. 50 buah Co-Card yang akan didistribusikan kepada Panitia d. 50 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia e. 30 Poster yang akan dipasang di Universitas, dan tempattempat strategis kota Bandung dan sekitarnya f. Leaflet yang akan disebar di Universitas Bandung dan sekitarnya g. 300 Tiket masuk yang akan dijual kepada penonton h. Pengiklanan pada Media Big Sreen berlangsung i. Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung pada saat acara


j.

Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara pagelaran seni budaya Sulawesi

k. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 20 buah (teknik pemasangan dipandu panitia) l. Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia) Keterangan sponsorship lebih lanjut ada pada ketentuan

Sponsor Utama Sponsor utama menyediakan dana sebesar 70% dari keseluruhan dana Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada: a. 1 Baliho yang akan dipasang di depan Universitas

Politeknik Telkom b. 5 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Bandung dan sekitarnya c. 50 buah Co-Card yang akan didistribusikan kepada Panitia d. 50 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia


e. 30 Poster yang akan dipasang di Universitas kota Bandung dan sekitarnya f. Leaflet yang akan disebar di Universitas di Bandung dan sekitarnya g. 250 Tiket masuk yang akan dijual kepada penonton h. Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung i. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara pagelaran seni budaya Sulawesi

j.

Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 10 buah (teknik pemasangan dipandu panitia)

k. Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia) *Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain *Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship *Ukuran logo lebih besar 1.2x dari ukuran logo dalam bentuk penawaran lain. *Sponsor Utama jumlahnya tidak lebih dari 2 sponsor


CoSponsor (Sponsor Pendamping) Sponsor pendamping menyediakan dana sebesar 50% Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada: a. 1 Baliho yang dipasang di tempat-tempat strategis b. 5 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Bandung dan sekitarnya c. 50 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia d. Poster yang akan dipasang di Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Bandung dan sekitarnya e. 15 Leaflet yang akan disebar f. Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung g. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan, dan akhir acara pagelaran seni budaya Sulawesi h. i. Hak mendapat 1 stand bazaar Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain j. Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship

k. Ukuran logo sama dengan ukuran standar ruang sponsor


Sponsor Alternatif 1. Alternatif A Nilai Sponsorship Kontraprestasi : Rp 5.500.000,00 : Baliho,Poster, Spanduk, Leaflet, Backdrop, stand bazaar 2. Alternatif B Nilai Sponsorship Kontraprestasi : Rp 4.000.000,00 : Poster, Backdrop Atau panitia menawarkan bentuk alternatif yang Spanduk, Leaflet,

memungkinkan pihak sponsor berpartisipasi mensposori kegiatan pada item-tem khusus, seperti pada : I. Publikasi 1. Baliho Nilai Sponsor Bahan Ukuran Jumlah Lokasi Politeknik Telkom : Rp. 350.000,00 : Kain Plastik/Full Colour :3mx4m : 1 buah : Di depan Universitas


Waktu Ruang Sponsor 2. Poster Nilai Sponsor Bahan Ukuran Jumlah Lokasi

: 2 minggu sebelum acara : 50cm x 50cm

: Rp 75.000,00 : Ivory Art Paper/ Full Colour : 38cm x 54cm : 30 exemplar @ Rp 2.500,00 : Sekitar Buah Batu dan

DayeuhKolot Waktu : Mulai dari 2 minggu sebelum acara Logo Sponsor 3. Spanduk Rentang Nilai Sponsor Harga Satuan Bahan Ukuran Jumlah Lokasi : Rp 2.000.000,00 : Rp 100.000 + ijin : Kain Tetoron/ Full Colour : 5 m x 1m : 5 buah : Tempat-tempat strategis di wilayah kota Yogyakarta dan sekitarnya : 5 cm x 2,5 cm


Waktu Ruang Sponsor II. Kesekretariatan

: 2 minggu sebelum acara : 40 cm x 20 cm

Semua item kesekretariatan akan didistribusikan pada panitia dan pengisi acara 1. Co-Card panitia Nilai Sponsor Harga Satuan Bahan Jumlah Distribusi Ukuran Ruang Sponsor Ruang Sponsor 2. T-Shirt Nilai Sponsor Harga Satuan Bahan : Rp 2.500.000,00 : Rp 50.000,00 :Cotton Eksklusive/Sablon Jumlah Distribusi : 50 buah : Panitia Pelaksana Combat : Rp 125.000,00 : Rp 2.500,00 : Kertas Foto/Cetak Full Colour : 50 buah : Panitia pelaksana : 9cm x 12cm : 4cm x 2cm : 4cm x 12 cm


Ruang Sponsor III. Advertising

: 6cm x 4 cm

Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi yang lebih ekslusif, media itu antara lain: 1. Iklan pada Media Big Screen Nilai Sponsor Bahan Ukuran Lokasi Waktu Ruang Sponsor : Rp 100.000,00 : Layar lebar/flash : 3m x 4m : Aula Politeknik Telkom : selama acara berlangsung : full

2. Banner Nilai Sponsor Bahan Ukuran Lokasi Waktu Ruang Sponsor IV. Pengadaan Stand : Rp 75.000,00/ banner : Kain Plastik/Full Colour : 1m x 3m : Jalan Masuk/Lapangan : selama acara berlangsung : full


Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut: Ukuran Fasilitas Nilai Sponsor : 3m x 3m : 1 meja dan 2 kursi : Rp 300.000,00

Sponsor Pendukung tidak berhak memonopoli item yang disponsorinya

Sponsorship Pendukung

Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia 1. Iklan Cetak Jenis Kontraprestasi : Iklan Spot : Poster, Spanduk, Leaflet

Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship pendukung dalam bentuk lain


Donatur

Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai kemampuan, bersifat tidak mengikat. Kontraprestasi akan

ditayangkan pada media big screen.


PERSYARATAN SPONSORSHIP

1. Setiap

sponsorship

wajib

menandatangani

lembar

kesediaan berpartisipasi.

2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal: Sponsor Utama Sponsor Pendamping Sponsor Alternatif dan pendukung : 15 Oktober 2010 : 15 Oktober 2010 : 15 Oktober 2010

Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak sponsor akan kehilangan point yang berupa kontraprestasi berupa Poster dan Leaflet. Dan dapat diganti dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai sponsor awal

3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor selambat-lambatnya tanggal 15 Oktober 2010

4. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) selambat-lambatnya sampai dengan 15 Oktober 2010


5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama degan pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan

6. Materi Sponsor a. Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus mendapat persetujuan dai pihak panitia b. Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia c. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari sponsor diterima Panitia dalam bentuk jadi d. Materi Sponsor tidak diperkenankan

mengunakan kata-kata yang menganjurkan seperti: makanlah, minumlah, belilah, dll e. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah ditentukan f. Materi Publikasi dikirimkan ke alamat

sekretariat panitia


Panitia Pagelaran Seni Budaya Sulawesi 2010 Kampus politeknik Telkom Jalan Telekomunikasi , Ters. Buah Batu , Bandung Contact Person : Wahyuni Juanda Fitri Ramadhani I Cara Pembayaran a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang muka) sebesar 60% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan dilakukan 085722193101 081342007436

penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling lambat 30 September 2010 c. Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:


Nama Bank No. Rekening

: Wahyuni Juanda : Mandiri Cabang Makassar Cokroaminoto : 152-00-1012755-9

7. Pembatalan Sponsorship Dari Pihak Sponsor a. Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati tidak dapat diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai pihak sponsor b. Pengunduran diri setelah tanggal 30 Oktober 2010 dikenai pembayaran tidak dapat dikembalikan c. Pengunduran diri sebelum tanggal 30 Oktober

2010 dikenai 50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia (diluar uang muka) d. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan Dari Pihak Panitia Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia


8. Ketentuan lain a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship dengan

penanggung jawab pihak sponsor b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat panitia atau di tempat sponsor e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.


LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA Pihak Sponsor dengan Panitia Pagelaran Seni Budaya

Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur Nama Jabatan Instansi Alamat Instansi No. Telp : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................

Pihak Kedua, a/n Panitia Nama Jabatan No. Telp Instansi Alamat Instansi Bandung Contact Person : Wahyuni Juanda Fitri Ramadhani I (085722193101) (081342007436) : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : Universitas Politeknik Telkom : Jl. Telekomunikasi , Ters. Buah Batu ,


Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada. Dimana kerjasama yang disepakati adalah : 1. Pihak Pertama adalah sebagai : Sponsor Utama Co-Sponsor Sponsor Alternatif ......................................... SponsorPendukung ....................................... Donatur

2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi : Sponsor Utama Co-Sponsor Sponsor Alternatif ............................................. Sponsor Pendukung ...........................................

3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa :


.......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... ......................................................................

4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang sebesar 60% : Rp......................................... Terbilang .......................................................................................... .......................................................................................... ................................................

Dengan membayar : Lunas Rp...........................................Tgl......................... Angsuran I Rp...........................................Tgl......................... Angsuran II Rp..........................................Tgl.........................


Kesepakatan Tambahan ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .....................................................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan.

Disepakati di : ................................................................... Tanggal Waktu : ................................................................... : ...................................................................


Atas Nama Pihak Pertama ( Sponsor / Donatur )

Atas Nama Pihak Kedua ( Panitia )Materai 6000

(.)

(....)

Andrie 30208035

Andhini Prabawati 30108078


Perjanjian Kerjasama Sponsor

Nama Perusahaan Jabatan Alamat Contact Bentuk Kerjasama

:......................................................... :........................................................ : ....................................................... : ........................................................ : ....................................................... : ........................................................

Bandung,.................................20....

Pihak I

Pihak IIMaterai 6000

(.)

(....)

Andrie 30208035

Andhini Prabawati 30108078

Proposal Pagelaran Seni & Budaya

Documents

Transcript of Proposal Pagelaran Seni & Budaya