Proposal Msaw 2013 Baru

FAKULTAS KEDOKTERANLEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN SENI DAN OLAHRAGA

PANITIA MEDICAL SCIENCE AND ART WEEK 2013 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII

Jl. Kaliurang Km 14,5 Yogyakarta 55584 Telp & Fax (0274) 896448 ext.2078

PROPOSAL KEGIATAN

MEDICAL SCIENCE AND ART WEEK 2013

“COLOSTRUM”

Coloring The World Through The Science and Art For Future Dreams

DEPARTEMEN SENI DAN OLAHRAGA

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Yogyakarta, 11, 12, dan 18 Mei 2013




LEMBAR PENGESAHAN

Yogyakarta, 3 Januari 2013

PANITIA MEDICAL SCIENCE AND ART

WEEK 2013


LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN


KEME SUKO KOADE ARYUN DESA ARTHON

KETUA SEKRETARIS

Menyetujui,

BEFRIE MAHAZTRA

KETUA LEM FK UII

Mengesahkan,

RIDHO ARDI W

KETUA DPM FK UII




Mengetahui,

d r. ISNATIN MILADIYAH, M.Kes.

DEKAN FK UII

PROPOSAL KEGIATAN





FAKULTAS KEDOKTERAN



(MSAW 2013 FK UII)

I. NAMA KEGIATAN

Medical Science & Art Week 2013 (MSAW 2013)

II. TEMA KEGIATAN

Colostrum (Coloring The World Through The Science and Art For Future

Dreams)

III. LANDASAN NILAI

Hai orang-orang yang beriman, apabila dikatakan kepadamu: "Berlapang-lapanglah

dalam majelis", maka lapangkanlah, niscaya Allah akan memberi kelapangan

untukmu. Dan apabila dikatakan: "Berdirilah kamu, maka berdirilah, niscaya Allah

akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang yang

diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat. Dan Allah Maha Mengetahui apa yang

kamu kerjakan (Q.S.Al-Mujadillah: 11)

Barang siapa hendak menggenggam dunia maka haruslah berilmu.

Barang siapa hendak menggenggam akhirat maka haruslah berilmu.

Dan barangsiapa hendak menggenggam keduanya maka haruslah berilmu

(HR.Tirmizi).




“Seorang mukmin terhadap mukmin yang lain adalah seperti sebuah bangunan

dimana bagiannya saling menguatkan bagian yang lain” (HR. Abu Musa).

IV. LANDASAN PEMIKIRAN

Kelanjutan dan keberhasilan sebuah bangsa berada di tangan generasi

penerusnya. Perlu persiapan sejak dini agar generasi cemerlang yang diharapkan

dapat berperan besar dalam pembangunan. Perhatian terhadap gizi dan kesehatan

bayi adalah salah satunya. Banyak penelitian yang menguraikan fakta tentang

pentingnya pemberian ASI eksklusif terhadap kekebalan tubuh dan tumbuh-

kembang anak. Survey di Inggris membuktikan dari 1736 anak ASI umumnya

mempunyai IQ yang tinggi. Penelitian lainnya dari Oxford University bahwa anak

tanpa ASI eksklusif cenderung mengalami masalah tingkah laku dan mudah

terkena infeksi.

Sayangnya, fakta tersebut belum sepenuhnya disadari oleh masyarakat

Indonesia. Sebanyak 66,4% bayi di Indonesia belum mendapat hak nya untuk

diberikan ASI eksklusif*. Angka kematian bayi yang cukup tinggi akibat infeksi

dan gizi buruk masih cukup tinggi. The World Alliance for Breastfeeding Action

(WABA) memperkirakan 1 juta bayi dapat diselamatkan setiap tahunnya bila

diberikan ASI pada 1 jam pertama kelahiran, kemudian dilanjutkan ASI eksklusif

sampai dengan enam bulan. Sangat disayangkan jika bayi-bayi yang menjadi

harapan bangsa harus bernasib demikian. Perlu ada peningkatan kesadaran tentang

pentingnya ASI sebagai salah satu titik awal yang baik untuk mencetak generasi

yang sehat, cerdas, dan tangguh di masa depan. Oleh karena itu, LEM FK UII

membuat rangkaian acara ini sebagai salah satu bentuk dukungan dan kepedulian

terhadap tujuan tersebut.

* Survei Kesehatan Nasional (Susenas) 2010




V. TUJUAN

- Memberikan informasi tentang pentingnya pemberian ASI eksklusif kepada

masyarakat DIY (khususnya) dan lndonesia (umumnya) melalui sebuah ajang

kreativitas di bidang sains dan seni.

- Memberi dukungan moral & material terhadap kampanye program pemberian

ASI ekslusif berdasarkan PP No. 33 Tahun 2012 tentang pemberian ASI eksklusif

berupa :

a. Inisiasi pembuatan fasilitas ruang menyusui di tempat umum

b. Dukungan terhadap kelompok pendukung menyusui di lingkungan terkait

c. Pembiayaan kampanye program pemberian ASI eksklusif dan program donor

ASI

VI. SASARAN

Siswa SMA se-DIY & Jateng

Mahasiswa kesehatan se-DIY & Jateng

Masyarakat Umum

VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. OLIMPIADE BIOLOGI SMA se-DIY & JATENG

Hari/tanggal : Sabtu & Minggu, 11-12 Mei 2013

Tempat : Fakultas Kedokteran UII – Jalan Kaliurang KM 14,5 Sleman

2. KOMPETISI DEBAT MAHASISWA KESEHATAN se-DIY & JATENG

Hari/tanggal : Sabtu & Minggu, 11-12 Mei 2013

Tempat : Fakultas Kedokteran UII – Jalan Kaliurang KM 14,5 Sleman

3. COLOSTRUM CONCERT

Hari/tanggal : Sabtu, 18 Mei 2013

Tempat : Taman Budaya Yogyakarta




VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Lampiran I

IX. MANUAL ACARA

Lampiran II

X. RANCANGAN ANGGARAN

Lampiran III

XI. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Medical Science and Art Week 2013 Fakultas

Kedokteran Universitas Islam Indonesia kami susun sebagai acuan pokok segala

operasional kegiatan ini. Dengan ini kami mohon bantuan dan kerjasama dari

semua pihak guna menyukseskan dan terlaksananya kegiatan ini. Semoga Allah

swt senantiasa meridhoi dan memperlancar langkah kita. Amin.

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN






LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN


Penasehat : Dekan Fakultas Kedokteran UII

dr. Isnatin Miladiyah, M.Kes

Pelindung : Ketua DPM FK UII

Ridho Ardi Wiryanto ‘09

Penanggung jawab : Ketua LEM FK UII

Befrie Mahaztra S ‘10

Ketua Departemen SENIOR FK UII

Fery Mardi ‘10

Ketua Umum : Keme Suko Koade ‘10

Sekretaris Umum : Aryun Desa Arthon ‘10

Sekretaris I : Istiqomah Kurniawati ‘11

Bendahara Umum : Putri Rizki Dwigunasari ‘10

Divisi Acara

- Colostrum Concert

Koordinator : Annisa Prima Monika ‘10

Anggota : Dimas Rio ‘10

Setya Rahma ‘10

Vidyadhari Puspa ‘10

Abrid Farahnaz ‘11

- Olimpiade Biologi

Koordinator : Abdul Haris Alkhamid ‘11




Anggota : Andaru Tri Setya ‘12

Irma Noor B ‘12

Mahdea Kasyiva‘12

Suci Ramadian ‘12

Yosi Ridinal F ‘12

- Debat Kesehatan

Koordinator : Ferry Her Pratama ‘11

Anggota : M.Kautsar ‘10

Meirina Khoirunnisa ‘11

Alifan Haqi ‘11

Rhea Veda Nugraha ‘11

Asyahidatul Muchlisah ‘11

Divisi Humas

Koordinator : M. Bimo Pradito ‘11

Anggota : Azizah Sakinah ‘11

Feras Ardiles ‘11

Endah Kusuma W ‘12

Mayang Dita ‘12

Prasetyo ‘12

Divisi Dana & Usaha

Koordinator : Narina Avi Septiyani ‘10

Anggota : Citra Oktaviani ‘10

Maftuhatul Jannah ‘10

Puspita Dewi ‘10

Putut Tri Anda ‘11

Pinky Airistya ‘11

Sarah Habibah ‘11

Hikmah Cahyati ‘12




Vina Fathiyatul I ‘12

Divisi Perlengkapan

Koordinator : Ahmad Musadad ‘11

Anggota : Ahmad Indra ‘10

Huda Rahmana ‘10

Hendra Rohmana ‘11

M. Cendekia ‘11

Divisi Keamanan

Koordinator : Catur Kurniawan ‘11

Anggota : Noufal Akbar ‘10

Nur Kholis M ‘10

Gunandi Cahyo ‘10

M. Novryanto ‘10

Pitra Mukhlis ‘11

Ridwansyah ‘11

Divisi Akomodasi & Konsumsi

Koordinator : Lala Mila Avinda ‘10

Anggota : Dita Putri D ‘11

Sheylla Rahman ‘11

Citra Nanda G ‘11

Adrianti JPN ‘12

Wulan Nur Sari ‘12

Divisi Artis & LO

Koordinator : Nadia Lakshita ‘11

Anggota LO artis : Ramdhan Nur Hidayat ‘11

Yulita Yudha N ‘11

Indah Triswanti‘12

Habiburahman Efendi ‘12

Anggota LO peserta : Vivi Alviantiningsih ‘10




Aprilia Fitra Palupi ‘10

Hanifah Hermitasari ‘10

Beta Woro Hastuti ‘11

Bhakti Wiranti ‘11

Indah Mariana ‘12

Wahyuni Wulandari ‘12

Trias Setiyani ‘12

Putri Purnamasari ‘12

Dita RP ‘12

Neli Ratnasari ‘12

Divisi Publikasi & Dokumentasi

Koordinator : Viko Bagus Lisephano ‘10

Anggota : Yudha Ardhi ‘10

Deno Ceriani ‘11

Rizky Ariyanto ‘11

Fathia Rahma ‘11

Danan ‘12

Divisi Multimedia & Dekorasi

Koordinator : Putri Nastiti ‘10

Anggota : Chandrayani Arfeni ‘10

Wenda Lestari ‘10

Yostesera Maurena ‘10

Zulfawani L ‘10

Andi Irawan ‘12

Dwi Rizki Ananda ‘12

Divisi Transportasi

Koordinator : M.Ahsin Shiddieqiy ‘10

Anggota : Jondra Widodo ‘10

Safri Nahdi ‘10




Rio Sahara ‘11

Warendra Wisnu ‘12

Lampiran II

MANUAL ACARA

Olimpiade Biologi

Sabtu, 11 Mei 2013

JAM KEGIATAN KET

07.15 – 07.50 WIB Registrasi dan Pengkondisian

Peserta

08.00 – 09.00 WIB Pelaksanaan Babak




Penyisihan

09.00 – 09.30 WIB Menunggu Pengumuman

Hasil Seleksi

Mortui vivot docent

09.30 – 09.45 WIB Pengumuman dan

Pengambilan Nomor Undian

09.45 – 10.00 WIB Persiapan Babak Semi Final

dan Pengarahan

10.00 – 11.30 WIB Pelaksanaan Babak Semi

Final 1

11.30 – 13.00 WIB ISHOMA Bisa diisi dengan games

13.00 – 14.30 WIB Pelaksanann Babak Semi

Final 2

14.30 – 16.00 WIB Pelaksanaan Babak Semi

Final 3

Minggu, 12 Mei 2013

JAM KEGIATAN KET

08.00 – 08.15 WIB Persiapan Babak Final dan

Pengarahan Kepada Peserta

08.15 – 10.15 WIB Pelaksanaan Babak

Praktikum

10.15 – 10.35 WIB Presentasi Laporan

Praktikum Regu A

Bisa saja urutan

presentasinya diacak

tergantung MC mulai dari

regu mana.


Praktikum Regu B





Praktikum Regu C

11. 15 – 11.45 WIB Penutupan + Pengumuman

Juara 1, 2, dan 3 Serta

Penyerahan Piala

Debat

Sabtu, 11 Mei 2013Jam Ruangan Team

/univJuri ruangan Team/

univJuri

09.00-10.00 Lt.2 tutorial 3

Stikes vs stikes

Dr. xxx Lt.3 tutorial 5

Univ vs univ

Dr. xxxx

10.00-11.00 Lt.2 tutorial 1

Stikes vs univ x

Dr.xxx Lt.3 tutorial 7

Univ vs Dr. xxxx

11.00-12.00 Lt.2 tutorial 5

Stikes vs univ Y

Dr. xxxx

Lt.3 tutorial1

Univ vs univ

Dr. xxxx

12.00-01.00 Coffe break / lauch

01.00-02.00 Lt.3 tutorial 6

Univ vs univ

Dr.xxxx Stikes vs univ

Dr.xxx

02.003 Lt.3 tutorial 8

Univ vs univ


Dr.xxxx

Minggu, 12 Mei 2013Jam Ruangan Team

/univJuri ruangan Team/

univJuri

09.00-10.00 Lt.2 tutorial 3

Stikes vs stikes

Dr. xxx Lt.3 tutorial 5

Univ vs univ

Dr. xxxx

10.00-11.00 Lt.2 tutorial 1

Stikes vs univ x

Dr.xxx Lt.3 tutorial 7

Univ vs Dr. xxxx

11.00-12.00 Lt.2 tutorial 5

Stikes vs univ Y

Dr. xxxx

Lt.3 tutorial1

Univ vs univ

Dr. xxxx




12.00-01.00 Coffe break / lauch

01.00-02.00 Lt.3 tutorial 6

Univ vs univ


Dr.xxx

02.003 Lt.3 tutorial 8

Univ vs univ


Dr.xxxx

Colostrum consert

Sabtu, 18 Mei 2012

18.30 – 19.00 : Open gate

19.00 – 19.10 : Opening act

19.10 – 19.15 : Opening by MC

19.15 – 19.20 : Sambutan Dekan FK UII

19.20 – 19.40 : Penampilan Band I

19.40 – 20.00 : Penyerahan hadiah kompetisi debat & olimpiade biologi

20.00 – 20.20 : Penampilan Band II

20.20 – 20.22 : Pemutaran flash video kampanye ASI eksklusif

20.22 – 20.30 : Penyerahan bentuk dukungan kepada gerakan peduli program

ASI eksklusif

20.30 – 20.50 : MC session & doorprize

20.50 – 21.35 : Guest Star MALIQ & THE ESSENTIALS

21.35 – 22.00 : MC session & doorprize

22.00 – 23.00 : Guest Star JUDIKA

23.00 - . . . : Closing




Lampiran III

RANCANGAN ANGGARAN

MSAW 2013

PEMASUKAN

1 Dana Dekanat Rp 30.000.000,00

2 Dana LEM Rp 1.000.000,00

3 Pendaftaran Kompetisi Debat (150.000 x 40 tim) Rp 6.000.000,00




4 Pendaftaran Olimpide Biologi (200.000 x 40 tim) Rp 8.000.000,00

5 Stand bazaar (10 x 300.000) Rp 3.000.000,00

6 Tiket masuk konser

- Platinum (200 x Rp 200.000) Rp 40.000.000,00

- Gold (250 x Rp 175.000) Rp 43.750.000,00

- Silver (350 x Rp 100.000) Rp 35.000.000,00

- Bronze (400 x Rp 50.000) Rp 20.000.000,00

7 Sponsor

TOTAL Rp ---.---.000,00

PENGELUARAN

KESEKRETARIATAN

NO NAMA BARANG JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL

1 Kertas 7 rim Rp 28.000,00 Rp 196.000,00

2 Mika 150 lembar Rp 340,00 Rp 51.000,00

3 Amplop 6 pack Rp 13.000,00 Rp 78.000,00

4 Lakban 6 buah Rp 7.000,00 Rp 42.000,00

5 Tinta Printer :

1.Hitam 9 buah Rp 25.000,00 Rp 225.000,00

2. Warna 9 buah Rp 32.000,00 Rp 288.000,00

6 Stempel :

1. Stempel 3 buah Rp 30.000,00 Rp 90.000,00

2. Bantalan 3 buah Rp 5.000,00 Rp 15.000,00

3. Tinta 3 buah Rp 3.000,00 Rp 9.000,00

7 Fotokopi Rp 200.000,00

TOTAL Rp1.194.000,00




DIVISI ACARA

Hadiah Olimpiade Biologi & Kompetisi Debat


1 Sertifikat peserta 240 Rp 2.500,00 Rp 600.000,00

2 Piagam 6 buah Rp 3.200,00 Rp 19.200,00

3 Thropy 6 buah Rp 50.000,00 Rp 300.000,00

4 Laptop 2 buah Rp 2.500.000,00 Rp 5.000.000,00

5 Hard disk 2 buah Rp 600.000,00 Rp 1.200.000,00

6 Modem 2 buah Rp 151.600,00 Rp 303.200,00

7 Tabungan pendidikan PSC Rp 4.500.000,00

8 Flash disk 6 buah Rp 100,000,00 Rp 600.000,00

Juri Olimpiade

9 Pembuat soal 3 Rp 200.000,00 Rp 600.000,00

10 Semi final, praktikum, dan

final3 Rp 200.000,00 Rp 600.000,00

TOTAL Rp 13.722.400,00

DEBAT


1 Juri : Hari I 10 orang Rp 120.000,00 Rp 1.200.000,00

Hari II 8 orang Rp 120.000,00 Rp 960.000,00

Hari III 6 orang Rp 120.000,00 Rp 720.000,00

Hari IV 4 orang Rp 120.000,00 Rp 480.000,00

Hari V 2 orang Rp 120.000,00 Rp 240.000,00

6 Tropi 2 paket Rp 150.000,00 Rp 300.000,00

7 Sertifikat pemenang 6 lembar Rp 5.000,00 Rp 30.000,00

8 Sertifikat peserta 60 lembar Rp 5.000,00 Rp 300.000,00




Hadiah : Juara I Rp 2.000.000,00

Juara II Rp 1.000.000,00

Juara III Rp 750.000,00

TOTAL Rp 7.980.000,00

JURI KOMPETISI DEBAT


1 Penyisihan 5 Rp 200.000,00 Rp 1.000.000,00

2 Final 3 Rp 200.000,00 Rp 600.000,00

TOTAL Rp 1.600.000,00

ARTIS & LO

NO NAMA BARANG JUMLAH HARGA

SATUAN

TOTAL

1 Fee Artis Rp 125.000.000,00 Rp

125.000.000,00

2 Pulsa 16 Rp 30.000,00 Rp

480.000,00

TOTAL Rp

125.480.000,00

DIVISI HUMAS


1 Iklan Radio 15 Rp 50.000,00 Rp 750.000,00

2 Iklan TV 10 Rp 200.000,00 Rp 2.000.000,00

3 Iklan Koran 10 Rp 20.000,00 Rp 200.000,00

4 Iklan Majalah 3 Rp 30.000,00 Rp 90.000,00

TOTAL Rp 660.000,00




DIVISI PERLENGKAPAN

NO NAMA BARANG JUMLA

H

HARGA SATUAN TOTAL

1 Bell Rp 574.000,00

2 Sound System Rp 20.000.000,00

TOTAL Rp 20.574.000,00

DIVISI KEAMANAN

NO NAMA BARANG JUMLAH HARGA

SATUAN

TOTAL

1 Sewa Gedung+listrik 1 hari Rp 10.000.000,00 Rp 11000k

2 Sewa HT biasa 40 buah Rp 25.000,00 Rp 625.000,00

3 Sewa HT headset 5 buah Rp 30.000,00 Rp 150.000,00

TOTAL Rp 20.775.000,00

DIVISI AKOMODASI DAN KONSUMSI

KONSER

NO. NAMA BARANG HARGA HARGA

SATUAN

JUMLAH

1. Air Mineral (H-1) 7 kardus Rp 14.000,00 Rp. 98.000,00

2. Makan malam untuk

dekorasi

30 org Rp 8.000,00 Rp. 240.000,00

3. Gorengan Rp 35.000,00 Rp. 35.000,00

4. Rokok 1 slop Rp 100.000,00 Rp. 100.000,00

5. Makan + minum

soundman

3 x 10 org Rp 10.000,00 Rp. 300.000,00




6. Makan pagi + minum

untuk jaga malam

(KK&perkap)

1 x 10 org Rp 10.000,00 Rp. 100.000,00

7. Air Mineral (H) 5 kardus Rp 14.000,00 Rp. 70.000,00

8. Makan malam panitia 90 org Rp 8.000,00 Rp. 720.000,00

9. Konsumsi polisi (makan +

rokok)

6 org Rp 25.000,00 Rp. 150.000,00

Konsumsi Artist

10. Makan + minum 40 org x 3 Rp 35.000,00 Rp 4.200.000,00

11. Snack untuk checksound 80 org Rp 10.000,00 Rp. 800.000,00

12. Makan + minum pengisi

acara lainnya

30 org Rp 13.000,00 Rp. 390.000,00

Akomodasi

13. Tiket pesawat PP 35 org x 2 Rp 500.000,00 Rp. 35.000.000,00

14. Hotel untuk kru artist 20 kamar x

1 hari

Rp 800.000,00 Rp.16.000.000,00

15. Hotel untuk artist 5 kamar x 1

hari

Rp 1.100.000,00 Rp 5.500.000,00

16. Sewa tempat pers

conference

2.000.000 Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00

17. Snack per conference 30 org Rp 4.000,00 Rp. 120.000,00

TOTAL

OLIMPIADE BIOLOGI

N0. NAMA BARANG JUMLAH HARGA SATUAN JUMLAH

1. Makan peserta 160org x 1 Rp 7.500,00 Rp 2.400.000,00




x 2 hari

2. Makan Panitia 70 org x 1 x

2 hari x

7.500

Rp 7.500,00 Rp 1.050.000,00

3. Air mineral 20kardus x

14.000

Rp 14.000,00 Rp 280.000,00

4. Snack peserta 160 org x 3 Rp 4.000,00 Rp 1.920.000,00

5. Snack panitia 50 org x 3 Rp 4.000,00 Rp 600.000,00

6. Makan juri 3 org x 1 x

2 hari

Rp 10.000,00 Rp 60.000,00

7. Snack juri 3 org x 1 Rp 5.000,00 Rp 15.000,00

TOTAL Rp 5.750.000,00

DEBAT

NO

.

NAMA BARANG JUMLAH HARGA

SATUAN

JUMLAH

1. Makan peserta 100 org x 2 Rp 8.000,00 Rp 1.600.000,00

2. Makan panitia 70 org x 2 Rp 8.000,00 Rp 1.120.000,00

3. Air mineral 8 kardus Rp 14.000,00 Rp 72.000,00

4. Snack peserta 100 org x 2 Rp 4.000,00 Rp 800.000,00

5. Snack panitia 70 org x 2 Rp 4.000,00 Rp 560.000,00

6. Makan juri 8 org x 2 Rp 10.000,00 Rp 160.000,00

7. Snack juri 8 org x 2 Rp 6.000,00 Rp 96.000,00

TOTAL Rp 4.408.000,00

DIVISI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

NO NAMA BARANG JUMLA HARGA SATUAN TOTAL




H

1 Baliho 2 buah Rp 7.500.000,00 Rp 15.000.000,00

2 Spanduk Acara 10 buah Rp 110.000,00 Rp 1.100.000,00

3 Leaflet 7 rim Rp 350.000,00 Rp 2.450.000,00

4 Poster

1. Poster A2 4 rim Rp 1.000.000,00 Rp 4.000.000,00

2. Poster A3 3 rim Rp 400.000,00 Rp 1.200.000,00

5 Pajak Rp 500.000,00

6 Porporasi Tiket 1.000 eks Rp 700,00 Rp 840.000,00

7 Cetak Tiket 1.000 eks Rp 800,00 Rp 960.000,00

TOTAL Rp 25.750.000,00

DIVISI MULTIMEDIA DAN DEKORASI


1 ID Card Panitia 100 buah Rp 2.000,00 Rp 200.000,00

2 ID Card Peserta :

1. Kompetisi Debat 180 buah Rp 2.000,00 Rp 360.000,00

2.Olimpiade Biologi 160 buah Rp 2.000,00 Rp 320.000,00

3 Notes 340 buah Rp 3.500,00

Rp

1.190.000,00

4 Gantungan ID Card 440 buah Rp 1.000,00 Rp 440.000,00

5 Multimedia

Paket multimedia:

2 LCD projector 5000

Lumens

2 stand projector

2 giant screen 3x4 meter

2 stand screen

Rp 7.500.000,00




2 camera video

1 switcher

Live shooting

Record

Simple editing

6 Dekorasi

Lampu LED

Lighting set

1

1

Rp 500.000,00

Rp 4.000.000,00

Rp 500.000,00

Rp 4.000.000,00

7 Opening Act:

Dance performance:

Wadrobe

Make up

Atribut

15

15

@ Rp 100.000

@ Rp 50.000

Rp 350.000

Rp 1.500.000,00

Rp 750.000,00

Rp 350.000,00

TOTAL Rp

17.110.000,00

DIVISI TRANSPORTASI


1 Sewa Mobil 6 buah Rp 400.000,00 Rp 2.400.000,00

2 Bensin 11 mobil Rp 200.0000,00 Rp 2.200.000,00

3 Sewa Mobil Box 1 buah Rp 1.200.000,00

TOTAL Rp 5.800.000,00

TOTAL (- akomodasi+konsum) Rp268.000.400,00

SURAT PERMOHONAN DAN A




No :

Lamp :

Hal :

Kepada Yang Kami Hormati,

Bendahara MSAW 2013 FK UII

Di

Tempat

Assalammu’alaikum Wr. Wb.

Dengan surat ini, kami selaku...............................................................................MSAW 2013

Memohon bantuan dana sebesar Rp..........................................................................................

Terbilang......................................................................................................................................

Untuk keperluan...........................................................................................................................

......................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Demikianlah surat permohonan ini kami buat dengan sebenarnya.

Billahittaufiq walhidayah

Wassalammu’alaikum Wr. Wb.

Yogyakarta,.................................. 2013

Pemohon,

________________________




Jabatan:

Menyetujui,

_________________________ ________________________

Ketua Bendahara

BERITA ACARA KEUANGAN

SERAH TERIMA UANG


FAKULTAS KEDOKTERAN





Pada hari ini: ......................................... Tanggal: .................................. Tahun: .......................

Bertempat di: ...............................................................................................................................

Telah diserahkan uang MSAW 2013 FK UII sebesar: Rp...........................................................

Terbilang .....................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

Dari Bendahara MSAW 2013 FK UII (Pihak I),

Kepada .........................................................................................................................(Pihak II)

Untuk keperluan:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya dan dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Jika ada kekeliruan maka akan diselesaikan oleh kedua belah pihak dengan musyawarah dan

mufakat,

Yang menyerahkan,

(Pihak I)

__________________

Bendahara

Yang menerima,

(Pihak II)




.....................................

Saksi

.....................................

DESKRIPSI TUGAS

PANITIA MSAW 2013

I. Ketua

a. Memimpin dan bertanggungjawab atas kegiatan secara keseluruhan dari persiapan,

pelaksanaan, hingga Laporan Pertanggungjawaban kegiatan MSAW 2013.




b. Mengambil dan membuat tindakan yang diperlukan guna kelancaran pelaksanaan acara

MSAW 2013.

c. Bertanggungjawab atas pembuatan konsep acara MSAW 2013.

d. Membuat kebijakan operasional atas kepanitiaan.

e. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitiaan.

f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban ketua paling lambat 7 hari setelah pelaksanan

kegiatan MSAW 2013.

g. Membantu sekretaris dalam penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.

II. Sekretaris

a. Membantu Ketua dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan administrasi dan

kesekretariatan kegiatan MSAW 2013.

b. Mengagendakan rapat pleno dan inti kepanitiaan bersama ketua.

c. Membuat rancangan anggaran kesekretariatan sesuai dengan kebutuhan dan

dikonsultasikan dengan bendahara.

d. Memimpin rapat pleno dan rapat inti MSAW 2013.

e. Memenuhi kebutuhan seksi-seksi dan kesekretariatan MSAW 2013.

f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris paling lambat 7 hari setelah

pelaksanaan MSAW 2013.

g. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban paling lambat 14 hari setelah pelaksanaan

MSAW 2013.

III. Bendahara

a. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan panitia dan administrasinya.

b. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam mendistribusikan keuangan kegiatan MSAW

2013.

c. Membuat rancangan anggaran bendahara.

d. Menyusun rancangan anggaran keuangan secara keseluruhan dalam jajaran

kepanitiaan.




e. Membuat Laporan Pertanggungjawaban keuangan paling lambat 7 hari setelah


IV. DIVISI ACARA

a. Bertanggung jawab atas kelancaran acara.

b. Memastikan acara berjalan sesuai jadwal yang telah ditentukan.

c. Mengkoordinasikan kepada ketua dan pihak yang terkait (pembicara) bila akan

melakukan improvisasi acara.

d. Berkoordinasi dengan seksi lain jika diperlukan.

e. Membantu seksi lain jika dibutuhkan (jika sedang tidak melaksanakan tugas).

f. Membuat rancangan anggaran seksi Acara.

g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan seksi Acara paling lambat 7 hari

setelah pelaksanaan kegiatan MSAW 2013.

V. DIVISI DANA DAN USAHA

a. Melakukan usaha pencarian dana untuk pelaksanaan kegiatan MSAW 2013

b. Bekerja sama dengan pihak-pihak terkait dalam usaha pencarian dana untuk

pelaksanaan kegiatan MSAW 2013

c. Menetukan sistem pencarian dana dalam kegiatan MSAW 2013 dengan berkonsultasi

dengan Ketua.

d. Membuat rancangan anggaran divisi Danus.

e. Koordinator divisi memimpin rapat divsi yang dibawahinya

f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Danus paling

lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan MSAW 2013.

VI. DIVISI KEAMANAN DAN KETERTIBAN

a. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban selama kegiatan MSAW 2012.




b. Mengamankan lokasi kegiatan selama berlangsungnya kegiatan MSAW 2013.

c. Melakukan antisipasi bila ada pihak-pihak yang ingin mengganggu ketertiban,

keamanan dan kelancaran serta segala bentuk pelaksanaan peraturan yang telah di

tetapkan.

d. Berkoordinasi dengan divisi lain jika diperlukan.

e. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

f. Membuat rancangan anggaran divisi Keamanan.

g. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.

h. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Keamanan

paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan MSAW 2013.

VII. DIVISI PERLENGKAPAN

a. Bertanggung jawab atas penyediaan sarana, prasarana dan perlengkapan yang

diperlukan dalam pelaksanaan MSAW 2013.

b. Menentukan jenis dan bentuk perlengkapan sesuai dengan kebutuhan dalam


c. Bertanggung jawab menjaga dan memelihara perlengkapan yang digunakan dalam

kegiatan MSAW 2013.

d. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam memenuhi

kebutuhan sarana, prasarana dan perlengkapan kegiatan MSAW 2013.


f. Membuat rancangan anggaran divisi Perlengkapan


h. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Perlengkapan

paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan MSAW 2013.

VIII. DIVISI KONSUMSI DAN AKOMODASI




a. Bertanggung jawab mengadakan, mengatur, dan mendistribusikan konsumsi dan

akomodasi untuk panitia, peserta dan tamu undangan sesuai dengan dana yang telah

dianggarkan.

b. Menentukan menu konsumsi sesuai dengan yang dianggarkan.

c. Bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam hal pengadaan konsumsi.

d. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

e. Menentukan waktu pendistribusian konsumsi.

f. Membuat rancangan anggaran divisi Konsumsi dan akomodasi.


h. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Konsumsi dan

Akomodasi paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan MSAW 2013.

IX. DIVISI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

a. Bertanggung jawab dalam kegiatan yang berhubungan dengan publikasi dan

dokumentasi MSAW 2013.

b. Menentukan bentuk, macam dan desain publikasi serta melakukan proses

dokumentasi

c. Bertanggung jawab dalam pengadaan atribut MSAW 2013.

d. Mendesain dan mendistribusikan atribut MSAW 2013.

e. Bekerjasama dengan divisi lain dan pihak-pihak terkait dalam pembuatan atribut

MSAW 2013.

f. Membuat rancangan anggaran divisi Pubdok.

g. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya

h. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan Keuangan divisi Pubdok paling

lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan MSAW 2013.

X. DIVISI MULTIMEDIA DAN DEKORASI

a. Menyiapkan dan melakukan pemasangan dekorasi di lokasi kegiatan MSAW 2013.




b. Menentukan jenis dan bentuk perlengkapan sesuai dengan kebutuhan dalam


c. Bertanggung jawab menjaga dan memelihara perlengkapan yang digunakan dalam

kegiatan MSAW 2013.

d. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam memenuhi

kebutuhan sarana, prasarana dan perlengkapan kegiatan MSAW 2013.


f. Membuat rancangan anggaran divisi multimedia dan dekorasi.


h. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi multimedia dan

dekorasi paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan MSAW 2013

XI. DIVISI TRANSPORTASI

a. Melakukan hubungan masyarakat da transportasi kegiatan MSAW 2012.

b. Menyebarkan undangan dan surat-surat yang terkait dengan kegiatan MSAW 2012.

c. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

d. Membuat rancangan anggaran divisi Humtrans.

e. Mengurus segala bentuk perizinan penggunaan tempat untuk kegiatan MSAW 2012.

f. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.

g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Humaspubdok

paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan MSAW 2012 kepada ketua OC

XII. DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT

a. Melakukan hubungan masyarakat da transportasi kegiatan MSAW 2012.

b. Menyebarkan undangan dan surat-surat yang terkait dengan kegiatan MSAW 2012.

c. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

d. Membuat rancangan anggaran divisi Humtrans.

e. Mengurus segala bentuk perizinan penggunaan tempat untuk kegiatan MSAW 2012.

f. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.




g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Humaspubdok

paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan MSAW 2012 kepada ketua OC

Proposal Msaw 2013 Baru

Documents

Transcript of Proposal Msaw 2013 Baru