Proposal Lomba Krida

1

LOMBA KRIDA SAKA BAKTI HUSADA TINGKAT SMP & SMA

KWARTIR CABANG KOTA YOGYA KARTA TAHUN 2010

Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta

PROPOSAL LOMBA KRIDA SAKA BAKTI HUSADA TINGKAT SMP & SMA


LATAR BELAKANG

Pentingnya kesehatan dalam kehidupan masyarakat membutuhkan banyak kader

kesehatan yang dapat memberikan penyuluhan dan mempraktikkannya dalam kehidupan

sehari – hari. Oleh karena itu, diperlukan kemampuan bagi generasi muda untuk selalu

mengasah pengetahuan tentang Kesehatan baik untuk keadaan biasa maupun keadaan

darurat. Salah satu contoh kegiatan yang dapat mengasah kemampuan generasi muda

dalam memahami pengetahuan tentang kesehatan ialah melalui ajang lomba sehingga

generasi muda termotivasi dan tertantang untuk terus belajar meningkatkan

pengetahuannya, khususnya dalam bidang kesehatan.

Dibentuknya Saka Bakti Husada adalah untuk mewujudkan kader pembangunan di

bidang kesehatan, yang dapat membantu melembagakan norma hidup sehat bagi semua

anggota masyarakat di lingkunganya. Satuan Karya Pramuka (Saka) Bakti Husada yang

merupakan wadah pengembangan pengetahuan, pembinaan keterampilan, penambahan

pengalaman dan pemberian kesempatan untuk membaktikan diri generasi muda kepada

masyarakat dalam bidang kesehatan merasa berkewajiban untuk terus membina generasi

muda agar terus belajar dan dapat menjadi contoh berperilaku hidup bersih dan sehat

dalam masyarakat.

Sebagai salah satu wujud tanggungjawab yang besar dalam kaitannya proses

pembangunan generasi muda dalam bidang kesehatan. Berkenaan dengan hal tersebut,

maka Pimpinan Saka Bakti Husada membentuk sebuah Panitia Kerja melalui Dewan

Saka Bakti Husada Kwartir Cabang Kota Yogyakarta untuk mengadakan kegiatan

Lomba Krida Saka Bakti Husada Tingkat SMP dan SMA sederajat se– Kota

Yogyakarta.

NAMA KEGIATAN

“Lomba Krida Saka Bakti Husada Tingkat SMP dan SMA / sederajat se– Kota Yogyakarta”

2




TEMA KEGIATAN

“Generasi Muda, Siap dan Tanggap Kesehatan”

TUJUAN

Adapun tujuan dari kegiatan ini, yaitu untuk :

1. Meningkatkan kesadaran dan partisipasi generasi muda dalam bidang kesehatan.

2. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan penanganan gangguan kesehatan.

3. Meningkatkan kesadaran dan sebagai penggerak untuk selalu berpola hidup bersih

dan sehat baik di sekolah, di rumah, dan di masyarakat.

4. Mempersiapkan generasi muda yang dapat menolong diri sendiri, teman, dan orang

lain untuk hidup sehat.

BENTUK KEGIATAN

Dalam lomba Krida Saka Bakti Husada Tingkat SMP dan SMA / seederajat se-Kota

Yogyakarta terdapat 3 bidang lomba untuk SMP dan SMA / sederajat, yaitu :

1. Lomba Poster

2. Simulasi PPGD

3. Penyuluhan kesehatan

Penjelasan tentang masing – masing lomba dapat dilihat pada lampiran.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Pelaksanaan Kegiatan :

Hari / Tanggal : Minggu / 08 Agustus 2010

Waktu : 07.00 - Selesai

Tempat : PUSDIKLATDA BABARSARI

PESERTA

Sasaran peserta kegiatan ini adalah siswa – siswi perwakilan dari SMP dan SMA / sederajat se – Kota Yogyakarta.

3




PENGHARGAAN

Dalam setiap bidang lomba diambil 3 juara, Penghargaan yang akan diperoleh oleh antara

lain :

• Sertifikat dan Souvenir untuk seluruh peserta. • Hadiah + Trophy + Piagam Penghargaan bagi juara I, II, dan III.

ALAMAT PENYELENGGARA

Sekretariat Lomba Krida Saka Bakti Husada Tingkat SMP dan SMA / sederajat se-Kota

Yogyakarta Tahun 2010

Saka Bakti Husada Kwartir Cabang 1205 Kota Yogyakarta

Sanggar Bakti SBH, Puskesmas Gedongtengen

Jalan Pringgokusuman no 30 Yogyakarta

Website : http://sakabaktihusada-jogja.or.id

CP :

• Fahri Asmara : 085729666113

• Moch Farid F : 0856 4303 4185

• Aan Wijaya : 0819 0416 4485

SUSUNAN PANITIA

Terlampir

SUSUNAN ACARA

Adapun susunan acara pada kegiatan ini adalan :

07.00 - 07.30 Daftar Ulang

08.30 - 09.30 1. Pembukaan

2. Sambutan Ketua Pelaksana

3. Sambutan Ka. Dinas Kesehatan sekaligus membuka acara kegiatan

09.30 - 12.00 Lomba I

12.00 - 12.45 Istirahat

12.45 - 15.30 Lomba II

15.30 - 16.30 Penutup dan penyerahan tropy

4




ANGGARAN

Terlampir

PENUTUP

Demikian Proposal ini dibuat sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan bagi panitia dan

bahan pertimbangan bagi pihak – pihak terkait. Atas dukungannya kami ucapkan terima

kasih.

Yogyakarta, 30 April 2010

Ketua Panitia

Fahri Asmara

Sekretaris Panitia

Aan Wijaya

Mengetahui Pimpinan Saka Bakti Husada

Kwarcab 1205 Kota Yogyakarta

Feri Edi Sunantyo, S.KM.

5




Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA LOMBA KRIDA SBH TINGKAT SMP DAN SMA

SAKA BAKTI HUSADA KWARTIR CABANG 1205 KOTA YOGYA KARTA TAHUN 2010

PELINDUNG : Ka. Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta

Ka. Kwartir Cabang 1205 Kota Yogyakarta

PENASEHAT : Pimpinan Saka Bakti Husada

Pamong Saka Bakti Husada

Pembimbing : Instruktur Saka Bakti Husada

Penanggungjawab : Dewan Saka Bakti Husada

Ketua : Fahri Asmara

Sekretaris : Aan Wijaya

Bendahara : Yanuastuti

Koord. Sie Acara : Moch. Farid Fauzi

Koord. Protokoler : Ersita Yuniartika Sari

Koord. Sie Hadiah dan Tropy : Nur Arifin Enggar Kurniawan

Koord. Sie Humas & Sponsorship : Hanan Adhwani

Koord. Sie PubDekDok : Fahmi Istanto

Koord. Sie Pendaftaran : Topan Kurniawan

Koord. Sie Konsumsi : Noviana

Koord. Sie Perlengkapan : Indra Permana

Koord. Sie Keamanan : Danang Gita

Panitia Khusus

1. Lomba Poster

Koordinator : Aprilia Nur Muamalah

2. Simulasi PPGD

Koordinator : Anang Rundriantha

3. Penyuluhan kesehatan

Koordinator : Tri Maryani

6




Lampiran 2

ESTIMASI BIAYA LOMBA KRIDA SBH TINGKAT SMP DAN SMA SAKA BAKTI HUSADA KOTA YOGYAKARTA TAHUN 2010

RINCIAN

NO KEGIATAN Vol Set Vo

l Sat Harga JUMLAH SATUAN

JUMLAH TOTAL

Pemasukan 1 Dinas Kesehatan Kota Yka Rp 9,275,000

Total Pemasukan Rp 9,275,000 Pengeluaran

I Honorarium 1 Honor Juri 10 Orang x 2 sesi x Rp 200,000 Rp 4,000,000

Sub Total I Rp 4,000,000 II Perlengkapan Kegiatan 1 Sewa Tempat 1 Unit x 1 Hari x Rp 800,000 Rp 800,000 2 Backdrop 1 Set x 1 Hari x Rp 200,000 Rp 200,000 3 Spanduk 5 Set x x Rp 100,000 Rp 500,000 4 Co - Card 300 Orang x 1 Unit x Rp 1,000 Rp 300,000

Sub Total II Rp 1,800,000 III Persiapan & Pelaksanaan 1 Rapat Panitia 2 Hari x 15 x Rp 10,000 Rp 300,000 2 Cetak Proposal 20 exp x Rp 15,000 Rp 300,000 3 Cetak Juknis 75 exp x Rp 10,000 Rp 750,000 4 Buku Saku Peserta 300 exp x Rp 10,000 Rp 3,000,000 5 Piagam 300 Orang x 1 Lmbr x Rp 3,000 Rp 900,000 6 Dokumentasi ( cetak ) 60 Lembar x Rp 1,200 Rp 72,000 7 Pamflet / Brosur 500 Lembar x Rp 1,000 Rp 500,000 8 Penggandaan Soal 20 Tim x 2 Set x Rp 5,000 Rp 200,000 9 Kostum Panitia 30 Orang x Rp 80,000 Rp 2,400,000

10 Hadiah 18 Unit Rp 500,000 Rp 9,000,000 11 Piala 6 Set x Rp 450,000 Rp 2,700,000 12 Souvenir Juri 10 Unit x Rp 25,000 Rp 250,000

Sub Total III Rp 20,372,000 IV Konsumsi 1 Konsumsi 300 Orang x 1 x Rp 10,000 Rp 3,000,000 2 Snack 300 Orang x 1 x Rp 5,000 Rp 1,500,000

Sub Total IV Rp 4,500,000 V Rapat Evaluasi 1 Rapat Evaluasi 1 Hari x 1 x Rp 300,000 Rp 300,000 2 Pembuatan Laporan 5 exp x 1 x Rp 50,000 Rp 250,000

Sub total VI Rp 550,000 Total Pengeluaran Rp 31,222,000

Total Dana Yang Dibutuhkan Rp 31,222,000 - Rp 9,275,000 Rp 21,947,000

7




LEMBAR PENGESAHAN ANGGARAN

Yogyakarta, 30 April 2010

Ketua Panitia

Fahri Asmara

Bendahara Panitia

Yanuastuti

Mengetahui

Pimpinan Saka Bakti Husada Kwarcab 1205 Kota Yogyakarta

Feri Edi Sunantyo, S.KM.

8




MEDIA SPONSORSHIP

Berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan Lomba Krida Saka Bakti Husada Tingkat SMP dan

SMA / sederajat se-Kota Yogyakarta Tahun 2010 ini, maka kami sebagai panitia memberikan

kesempatan kepada perusahaan atau instansi untuk dapat menjadi mitra kerja dan

berpartisipasi dalam penyelenggaraan kegiatan ini. Adapun kerjasama yang kami tawarkan

kepada perusahaan atau instansi dapat dibedakan menjadi beberapa bentuk klarifikasi

kerjasama, dengan kontribusi proporsional atas nama atau logo perusahaan yang akan

dicantumkan pada media promosi.

Media promosi ini sangat bermanfaat untuk menaikkan citra produk dari perusahaan atau

instansi yang ikut serta dalam acara tersebut, karena:

1. Nama perusahaan atau instansi yang menjadi sponsor akan dicantumkan dalam setiap

publikasi.

2. Nama perusahaan atau instansi akan semakin dikenal karena akan tercantum dalam

spanduk dan media sponsor lainnya.

3. Perusahaan atau instansi akan memiliki pasar yang lebih jelas untuk produk – produk

yang sudah dijual atau yang sedang dalam proses.

Adapun beberapa klarifikasi pilihan sponsorship yang kami tawarkan kepada pihak

perusahaan atau instansi yang dibedakan berdasarkan kapasitas yang diinginkan dan dapat

dipertimbangkan, antara lain :

SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama adalah pihak sponsor yang bersedia Memberikan kontribusi dana sebesar

Rp 5.000.000 ( Lima Juta Rupiah ) dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis.�Sponsor

jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan.

SPONSOR MADYA

Sponsor Madya adalah pihak sponsor yang bersedia Memberikan kontribusi dana sebesar

Rp 3.000.000 ( Tiga Juta Rupiah ) dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis.� Sponsor

jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan.

9




SPONSOR PURWA

Sponsor Purwa adalah pihak sponsor yang bersedia Memberikan kontribusi dana sebesar

Rp 2.000.000 ( Dua Juta Rupiah ) dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis.�Sponsor jenis

ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan.

SPONSOR PENDUKUNG

Sponsor Pendukung adalah:

• Pihak sponsor yang bersedia membantu menyediakan fasilitas untuk kelancaran

kegiatan Lomba Krida Saka Bakti Husada Tingkat SMP dan SMA / sederajat se-

Kota Yogyakarta Tahun 2010.

• Sponsor penyedia fasilitas terdiri dari:

1. Sponsor penyedia Informasi

2. Sponsor penyedia perlengkapan

• Sponsor yang bersedia menyediakan dana kurang lebih Rp 1.000.000

• Panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam bentuk lain,

misalnya berupa barang atau jasa.

• Kontraprestasi untuk paket ini menyesuaikan dengan nilai barang atau jasa yang

diberikan jika dinilai dengan uang. Hal ini dapat dinegosiasikan lebih lanjut.

Media Kontraprestasi

• Perbesaran Logo • Pencantuman nama atau logo sponsor pada :

A. Spanduk Rentang B. 200 Leaflet C. 300 Co-card Panitia & Peserta D. 30 T-shirt panitia E. Backdrop

• Hak memasang spanduk Ekslusif di area kegiatan • Hak memasang marchendise di area kegiatan • Hak memasang umbul-umbul di area kegiatan • Hak untuk mengadakan Stand di area kegiatan

10




Tabel Kontraprestasi

No Jenis Kotraprestasi Utama Madya Purwa

5.000.000 3.000.000 2.000.000

1 Perbesaran Logo 2x 1,5x 1x

2 Spanduk rentang ∗ ∗ ∗

4 Leaflet ∗ ∗ ∗

7 Co-card Panitia ∗ * *

Co-card Peserta * * *

8 Hem panitia ∗ ∗ *

Backdrop * *

12 Spanduk Ekslusif ∗

13 Marchendise ∗ ∗

14 Umbul-umbul 8 3

15 Stand ∗ ∗

* = Kontraprestasi yang didapat

P e r i n c i a n U k u r a n L o g o S p o n s o r s h i p

No Jenis Kotraprestasi Utama Madya Purwa

Ukuran dalam cm

1. Spanduk rentang 20x20 15x15 10x10

2. Leaflet 3 x 3 2,2 x 2,2 1,5 x 1,5

3. Co-card panitia 2 x 2 1.5x1.5 1 x 1

4. Co-card peserta 2 x 2 1.5x1.5 1 x 1

5. Hem panitia 8 x 8 6,4 x 6,4 4,8 x 4,8

PANITIA TIDAK MENUTUP KEMUNGKINAN

MENGADAKAN KERJA SAMA KHUSUS DENGAN PIHAK SPONSOR

11




KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Tarif biaya sponsor diatas sudah termasuk desain, ongkos produksi, pemasangan dan

pajak reklame.

2. Jawaban Proposal kesediaan selambat – lambatnya dua minggu setelah proposal diterima.

3. Perusahaan / instansi / organisasi yang bermaksud untuk berpartisipasi dimohon untuk

mengisi lembar kontrak kerjasama yang telah disediakan untuk pihak sponsor dan untuk

panitia.

4. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggungjawab pihak sponsor

dengan pembawa proposal.

5. Pemberian desain sponsor ( logo perusahaan / instansi / organisasi, produk atau yang lain

) dilakukan saat perjanjian kontrak kerjasama.

6. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang tercantum dalam lembar media

sponsorship setelah ada kesepakatan bersama.

7. Syasrat – syarat pembayaran :

I. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat kontrak kerjasama.

II. Pembayaran pertama lunas atau minimal 60 % dari nilai kontrak, dibayarkan pada

saat penandatanganan kontrak.

III. Pembayaran kedua sebesar sisanya paling lambat dilakukan 2 minggu sebelum

pelaksanaan kegiatan.

IV. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi, maka panitia

berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai pembayaran pertama.

8. Pembatalan kerjasama :

I. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat – lambatnya 3 minggu sebelum

pelaksanaan kegiatan.

II. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia berkewajiban untuk

mengembalikan sejumlah uang yang telah diberikan oleh pihak sponsor dan pihak

sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan apapun.

III. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor, maka :

i. Bagi yang telah membayar uang muka, maka 75 % - nya akan menjadi hak panitia

dan 25 % - nya dikembalikan.

12




ii. Bagi yang telah membayar lunas, maka 50 % - nya menjadi hak panitia dan

sisanya dikembalikan kepada pihak sponsor.

9. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh penanggungjawab dari pihak sponsor dengan

pembawa proposal atau yang mengkonfirmasikan.

10. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di kesekretariatan panitia dan untuk

pembayaran dapat juga dikirim melalui :

11. Ketentuan yang belum diatur akan dibuat berdasarkan kesepakatan bersama antara pihak

panitia dengan pihak sponsor.

12. Bagi perusahaan / instansi / organisasi yang tidak bersedia bekerjasama, dimohon untuk

mengembalikan proposal kepada panitia.

13. Apabila terjadi perselisihan atau perbedaan persepsi atas klausal – klausal yang terdapat

pada surat perjanjian kerjasama, maka akan diselesaikan secara kekeluargaan.

Sekretariat SBH Kota Yogyakarta

Puskesmas Gedongtengen, Jalan Pringgokusuman no. 30

Kota Yogyakarta 55272

Contact Person :

• Moch. Farid Fauzi : 085643034185

• Aan Wijaya : 081904164485

• Fahri Asmara : 085729666113

Informasi lebih lanjut :

www.sakabaktihusada-jogja.or.id

13




KONTRAK KERJASAMA

Nomor : / 1205-J / 2010

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Dengan ini, PIHAK PERTAMA menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi dalam

menyukseskan kegiatan, yaitu dalam :

Jenis Sponsor : Utama / Madya / Purwa

Biaya Sponsorship : Rp. ………………………

Terbilang : ………………………………………………………………….

Lunas pada tanggal : …………………………..

Pembayaran 60 % : Rp………………………. pada tanggal ……………..….. 2010

Terbilang : ………………………………………………………………….

Sisa pembayaran : Rp………………………. pada tanggal ……………..….. 2010

Terbilang : ………………………………………………………………….

atau dalam

bentuk sponsorship : ………………………………………………………………….

Demikian surat perjanjian kontrak kerjasama ini dibuat dan telah disepakati bersama, tanpa

adanya unsur paksaan dan tekanan dari pihak manapun.

Ditetapkan di ……………………, pada tanggal ……….……… 2010

PIHAK PERTAMA

( ____________________ )

PIHAK KEDUA

( ____________________ )

LEMBAR UNTUK SPONSOR

14




KONTRAK KERJASAMA

Nomor : / 1205-J / 2010

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Dengan ini, PIHAK PERTAMA menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi dalam

menyukseskan kegiatan, yaitu dalam :

Jenis Sponsor : Utama / Madya / Purwa

Biaya Sponsorship : Rp. ………………………

Terbilang : ………………………………………………………………….

Lunas pada tanggal : …………………………..

Pembayaran 60 % : Rp………………………. pada tanggal ……………..….. 2010

Terbilang : ………………………………………………………………….

Sisa pembayaran : Rp………………………. pada tanggal ……………..….. 2010

Terbilang : ………………………………………………………………….

atau dalam

bentuk sponsorship : ………………………………………………………………….

Demikian surat perjanjian kontrak kerjasama ini dibuat dan telah disepakati bersama, tanpa

adanya unsur paksaan dan tekanan dari pihak manapun.

Ditetapkan di ……………………, pada tanggal ……….……… 2010

PIHAK PERTAMA

( ____________________ )

PIHAK KEDUA

( ____________________ )

LEMBAR UNTUK PANITIA

Proposal Lomba Krida

Documents

Transcript of Proposal Lomba Krida