Proposal Job Fair on the Mall Semarang 2015

Didukung oleh :

DINAS TENAGA KERJA, TRANSMIGRASI

DAN KEPENDUDUKAN PROVINSI JAWA

TENGAH & DINAS SOSIAL, TENAGA

KERJA DAN TRANSMIGRASI KOTA

SEMARANG

2 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :

I. LATAR BELAKANG

Dari data pencari kerja yang masuk ke Dinas Sosial Tenaga Kerja dan

Transmigrasi baik Provinsi atau Kabupaten dan Kota se Jawa Tengah yang dari tahun

ke tahun semakin meningkat dan tentang pemenuhan kebututuhan karyawan di

perusahaan untuk mengisi posisi tertentu yang masih belum sesuai dengan kualifikasi

yang ditentukan oleh perusahaan, serta kurangnya informasi lowongan pekerjaan

kepada para pencari kerja di Jawa Tengah sehingga mereka kesulitan untuk mencari

pekerjaan. Mengakibatkan banyaknya jumlah pengangguran dan jumlah turn over

(keluar masuk karyawan di perusahaan) yang tinggi dan para karyawan yang bekerja

tidak sesuai dengan kemampuan atau keahlian yang dimiliki. Dengan demikian kami

PT. ANINDITA MUDA GROUP yang bergerak di bidang LPTKS (Lembaga

Penempatan Tenaga Kerja Swasta) bermaksud untuk mengadakan kegiatan berupa Job

Fair yang didukung oleh Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi setempat dan

pihak yang berkepentingan untuk membantu mengurangi jumlah pengangguran,

memenuhi kebutuhan karyawan yang sesuai kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan

dan mempermudah para pencaker untuk mendapatkan pengetahuan mengenai

lowongan pekerjaan yang ada dan mereka dapat memilih perusahaan yang sesuai

dengan kemampuan dan keahlian masing-masing. Kami mendapatkan dukungan

langsung dari Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Kependudukan Provinsi Jawa

Tengah berupa surat rekomendasi untuk menyelenggarakan job fair mandiri dan

database pencari kerja terdaftar di Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Kependudukan

Provinsi Jawa Tengah dan terupdate setiap bulannya. Data terupdate sampai dengan

bulan Mei 2015 adalah sebagai berikut :

SD SMP SMA D1 D2 D3 S1 S2 S3 JUMLAH

518 1039 23947 1999 546 14088 37545 761 100 80543

Satuan : Orang

Sumber : Data Dinsosnakertransduk Provinsi JAWA TENGAH 2015


II. COMPANY PROFILE PT. ANINDITA MUDA GROUP

PT. ANINDITA MUDA GROUP berdiri pada tanggal 6 Juni 2015 berdasarkan akta

notaris No. VI tahun 2015 yang berlokasi di kota Semarang. PT. ANINDITA MUDA

GROUP adalah perusahaan yang bergerak pada bidang Lembaga Penempatan Penaga

Kerja Swasta (LPTKS). LPTKS ini merupakan sarana penempatan tenaga kerja dan

menjembatani antara perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan dengan pencari

kerja, sehingga informasi yang disampaikan oleh perusahaan dapat diterima secara baik

oleh para pencari kerja. PT. ANINDITA MUDA GROUP memiliki website resmi yang

digunakan sebagai sarana penyebar luasan informasi lowongan pekerjaan seluruh

perusahaan yang telah menjadi anggota pada website kami kepada para pencari kerja.

Info lowongan kerja tersebut dapat diakses pada www.aninditamudagroup.com. Selain

itu PT. ANINDITA MUDA GROUP juga memiliki data pencari kerja yang ada di

seluruh Provinsi Jawa Tengah valid dari DINSOSNAKERTRANS Provinsi Jawa

Tengah serta Kabupaten dan Kota di Jawa Tengah selalu terupdate setiap bulannya.


Dengan adanya data tersebut, PT. ANINDITA MUDA GROUP dapat dengan mudah

memberikan informasi kepada pencari kerja secara langsung, yaitu dengan cara SMS

Gateway. Sehingga perusahaan dan pencari kerja mendapatkan keuntungan, perusahaan

dapat mencari calon karyawan yang sesuai dengan kriteria dan kualifikasi yang

dibutuhkan serta pencari kerja mendapatkan informasi lowongan pekerjaan yang sesuai

dengan tingkat pendidikan dan keahlian yang dimiliki oleh masing-masing pencari

kerja. Hal tersebut akan berdampak baik terhadap penurunan tingkat pengangguran di

masyarakat Jawa Tengah.

III. TUJUAN KEGIATAN

Bertujuan memberi kesempatan kepada para pihak pencari tenaga kerja

(institusi/perusahaan) untuk menyampaikan lowongan pekerjaan dan kualifikasi yang

diinginkan terhadap para pencari kerja, dan juga membantu para pencari kerja untuk

bertemu langsung dengan pihak pencari tenaga kerja (institusi/perusahaan) dalam

proses rekruitmen tenaga kerja dan kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan. Hal

tersebut berkaitan untuk membantu tugas DISOSNAKERTRANS untuk mengurangi

angka pengangguran .

IV. KEUNGGULAN

1. Didukung oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi secara langsung, tercantum

dalam surat rekomendasi DINSOSNAKERTRANS untuk penyelenggaraan Job Fair

secara mandiri.

2. Membantu melaporkan penempatan tenaga kerja DISOSNAKERTRANS Kab/Kota

tempat penyelenggaraan Job Fair.

3. Memiliki data valid pencari kerja dari DISOSNAKERTRANS Provinsi dan

Kabupaten/Kota.

4. Memiliki website resmi yang berisi lowongan pekerjaan dari seluruh perusahaan

yang menjadi member di website kami dan dapat diakses oleh pencari kerja

dimanapun berada. Info lowongan kerja tersebut dapat diakses pada

www.aninditamudagroup.com


5. Menggunakan SMS Gateway kepada semua pencaker untuk menginformasikan

kepada para pencaker tentang lowongan pekerjaan yang sesuai dengan klasifikasi

yang dibutuhkan perusahaan sehingga informasi lowongan pekerjaan dapat

tersampaikan kepada para pencari kerja dengan jelas.

V. NAMA KEGIATAN

Job Fair On The Mall Semarang 2015.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Tanggal : 9 September 2015 Seminar (Hall A DP Mall)

10 - 11 September 2015 Job Fair (Hall A, B dan C DP Mall)

Waktu : 10.00 s/d 17.00

Tempat : DP Mall Semarang, Jalan Pemuda No.150, Kota Semarang, Jawa Tengah

VII. TARGET KEGIATAN

1. Target peserta diikuti oleh 40 perusahaan dan lembaga pendidikan ternama di

Indonesia dari berbagai bidang usaha.

2. Target pengunjung/jobseeker yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 6.000 orang

pencari kerja untuk 3 (tiga) hari pelaksanaan kegiatan. Pencari kerja yang akan

hadir adalah mereka yang berkualitas dan berpotensi di bidangnya dan berasal dari

berbagai macam tingkat pendidikan, yaitu SMA, SMK, DI, DII, DII, S1 dan S2.

Disediakan GRATIS tiket masuk untuk semua pencari kerja.

VIII. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk kegiatan sebagai

berikut:

1. Hari pertama, tanggal 9 September 2015 adalah sebagai berikut :

Seminar

Seminar ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan kepada para

pencari kerja tentang bagaimana cara untuk menghadapi dunia kerja, baik dari

personal performance, cara menghadapi interview dan psikotes serta tema


menarik lainnya. Seminar ini akan di isi oleh talent yang sesuai dengan

bidangnya.

Talk Show Perusahaan

Perusahaan diberikan kesempatan untuk memperkenalkan perusahaannya

kepada para pencaker, baik dari company profile, lowongan pekerjaan, syarat-

syarat pelamar dan informasi lainnya yang dikemas oleh masing-masing

perusahaan. Talk show ini tidak wajib bagi semua perusahaan peserta job fair,

diperuntukkan kepada perusahaan yang bersedia dan selama waktu/jadwal

masih tersedia.

Dari kedua kegiatan tersebut akan diadakan tanya jawab antara pencaker

kepada perusahaan dan talent/pembicara .

2. Hari ke dua dan ke tiga, tanggal 10-11 September 2015 adalah sebagai berikut :

Pelaksanaan kegiatan Job Fair

Interview dari perusahaan peserta job fair.

*) Tidak menyediakan tempat untuk psikotes.

IX. FASILITAS UMUM

Gedung ber-AC dengan fasilitas free wifi login.

Makan siang dan snack 2 kali/3 hari/2 orang staff yang menjaga booth (ada voucher

penukaran konsumsi). Catatan : perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang,

dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 35.000,00/orang/hari/orang

(konfirmasi ke Panitia).

Ruang interview untuk perusahaan peserta job fair.

Free member untuk login ke website kami, perusahaan dapat mengupload lowongan

pekerjaan selama 2 (dua) bulan GRATIS dan semua bisa diakses oleh pencari kerja

di damanapun mereka berada. Website : www.aninditamudagroup.com.


X. BENTUK KERJASAMA

Dalam kegiatan ini kami mengundang para relasi dan mitra perusahaan maupun

lembaga pendidikan untuk berpartisipasi pada acara Job Fair On The Mall yang akan

kami selenggarakan pada September/Oktober 2015. Bentuk kerjasama yang kami

tawarkan berupa sewa stand/both. Penawaran harga belum termasuk pajak PPN 10%

(Faktur Pajak akan dikirimkan jika pembayaran pajak melalui kami).

Berikut harga, fasilitas dan gambar stand yang kami tawarkan.

1. Harga : Rp 3,600,000,-

2. Fasilitas :

a. Stand standart ukuran 2,5 x 2,5 m2

b. 1 meja

c. 2 kursi

d. Lantai karpet

e. Listrik dan lampu

f. Papan nama perusahaan

g. Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri.

Note : Biaya sewa stand tersebut digunakan sebagai biaya sewa dan operasional

job fair. (Sewa venue, sewa sound, sewa partisi, sewa panggung, konsumsi dan

publikasi).

3. Gambar stand


XI. SUSUNAN ACARA

Hari dan Tanggal Waktu Kegiatan Pelaksana

Rabu,

9 September 2015

10.00 12-00

13.00 17.00

21.30 selesai

Seminar/workshop

Talk show perusahaan

Branding dan loading

stand

Tallent/pembicara

Perusahaan

Perusahaan

Kamis,

10 September 2015

10.00 10.30

10.30 17.00

Pembukaan

Pelaksanaan job fair

hari pertama

Ketua Panitia

Panitia & perusahaan

Jumat,

11 September 2015

10.00 17.00 Pelaksanaan job fair

hari ke dua

Panitia & perusahaan

XII. INFORMASI REGISTRASI

1. Waktu Pendaftaran

Batas akhir pendaftaran sampai dengan hari Jumat, 29 Agustus 2015 (ditutup lebih

awal apabila both sudah habis).

2. Formulir Pendaftaran

Peserta mengisi dan melengkapi Formulir Pendaftaran yang ditandatangani dan

dilegalisasi dengan cap/stempel perusahaan.

Peserta dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan both apabila

telah mengirimkan Formulir Pendaftaran.


3. Kontribusi

Pembayaran pelunasan kontribusi booth paling lambat Jumat, 29 Agustus 2015.

Pembayaran dianggap sah apabila peserta telah mengirimkan bukti transfer

pembayaran.

Apabila dalam jangka waktu 1 minggu setelah penyerahan form pendaftaran

pembayaran belum terpenuhi maka pemesanan both dianggap batal. Panitia akan

memberikan lokasi booth pada peserta lain.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Rekening atas nama :

Gertradis Yohanna Dian Hapsari

Bank Mandiri, no. rek : 136-00-1019279-4

Bank BNI, no. rek : 0261907634

Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dapat dikirim melalui email.

[email protected]. atau dapat dikirimkan melalui pos/datang langsung ke

kantor PT. ANINDITA MUDA GROUP yang beralamat di Perumahan Sinar

Waluyo, Jalan Sinar Langgeng Regency No. 12 C Semarang.

4. Berkas Peserta

Mengirimkan berkas softcopy via email, paling lambat Selasa Jumat, 29 Agustus

2015, sbb:

a. Logo perusahaan (format JPEG / PNG). Pengiriman logo perusahaan maksimal 2

(dua) minggu sebelum pelaksanaan kegiatan ke alamat email kami

[email protected]..

b. Salinan NPWP atas nama perusahaan/yayasan. Digunakan untuk dasar

pembuatan Faktur Pajak.


XIII. KETENTUAN KETENTUAN

Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya (dibubuhkan tanda

tangan dan cap/stempel perusahaan), paling lambat satu bulan sebelum pelaksanaan

dan biaya pendaftaran akan dikembalikan 50% setelah diverifikasi oleh PT.

ANINDITA MUDA GROUP.

Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, taplak

meja, dll sesuai kebutuhan perusahaan untuk branding stand.

Peserta wajib tidak meninggalkan booth-nya sebelum acara ditutup.

Bagi peserta yang ingin melakukan proses interview mohon untu konfirmasi dengan

panitia untuk jadwal pemakaian ruang interview.

Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang

diterima dan pengupload ke website kami sebagai pelaporan penempatan tenaga

kerja ke Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi setempat.

XIV. PUBLIKASI

Bentuk publikasi yang kami gunakan adalah sebagai berikut :

a. SMS Gateway.

b. Sosial Media (Fans Page FB, Instagram dan Twitter)

c. Pamflet. Pemasangan di jalan raya dan dipasang di titik-titik tertentu yang dapat

dengan mudah terlihat oleh audience, pemasangan pamflet di sekolah, kampus dan

lembaga pendidikan lainnya. Pemasangan pamflet di mading

DINSOSNAKERTRANS kota tempat penyelenggaraan Job Fair.

d. Website resmi PT. Anindita Muda Group.

XV. PENANGGUNG JAWAB EVENT

Penanggung Jawab : Adi Wibowo (087886274427)

Marketing : Putri Septika Kurniasari (08121573848)

Roni Islamiyanto (081513724679)

Julius Teddy (082220217088)

Bendahara : Gertradis Yohanna Dian Hapsari (087731633938)

PIC Event : Rizky Wahyudi (08156510375)


XVI. INFORMASI & CONTACT PERSON

Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan JOB FAIR ON THE

MALL SEMARANG 2015 dapat menghubungi :

Sekretariat panitia PT. ANINDITA MUDA GROUP

Alamat : Perumahan Sinar Waluyo, Jl. Sinar Langgeng Receny No. 12C

Semarang

Telp : 024 76583450

E-mail : [email protected]

Contact Person : Putri Septika Kurniasari (081215723848)

Roni Islamiyanto (081513724679)

Julius Teddy (082220217088)

XVII. PENUTUP

Demikian proposal penawaran kerja sama ini kami ajukan, dengan harapan

mendapat dukungan sebaik-baiknya. Adapun hal-hal yang belum terperinci dalam

proposal dapat dibicarakan lebih lanjut. Kami segenap penanggung jawab kegiatan

mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berminat berpartisipasi untuk

terselenggaranya kegiatan Job Fair On The Mall Semarang 2015. Kerjasama Anda

memberikan nilai yang bermanfaat untuk kesuksesan kegiatan ini. Tuhan memberkati.

Semarang, Juli 2015

PT. ANINDITA MUDA GROUP

Adi Wibowo

Penanggungjawab Acara


FORMULIR REGISTRASI PESERTA JOB FAIR

Yang bertanda tangandi bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Nama perusahaan :

Bidang usaha :

Alamat :

Telephone / Fax :

No. HP :

Email :

Nama di Fascia Board :

Menyatakan telah membaca dan mempelajari proposal Job Fair On The Mall 2015 yang diselenggarakan oleh Dewan PT. ANINDITA MUDA GROUP di DP Mall Semarang,

tanggal 9-11 September 2015, dengan ini kami menyatakan bersedia berpartisipasi dan

mendaftar sebagai :

Peserta Stand Job Fair On The Mall Semarang 2015

dengan Pilihan No. Stand :

Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :

1. Apabila dalam jangka waktu 1 minggu setelah penyerahan form pendaftaran, pembayaran belum terpenuhi maka pemesanan both dianggap batal. Panitia akan memberikan lokasi

both pada peserta lain.

2. Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya (dibubuhkan tanda tangan dan cap/stempel perusahaan), paling lambat satu bulan sebelum pelaksanaan dan biaya

pendaftaran akan dikembalikan 50% setelah diverifikasi oleh PT. ANINDITA MUDA

GROUP.

3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara.

Semarang 2015

Menyetujui,

.....................................................

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan

Stempel Perusahaan)


LAYOUT DP MALL SEMARANG

Proposal Job Fair on the Mall Semarang 2015

Documents

Transcript of Proposal Job Fair on the Mall Semarang 2015