Proposal GEMPAR launching 2016 Gerakan Masyarakat Peduli Anak dan Remaja, versi terbaru 5 oktober...

PRA-LAUNCHING

GEMPAR

Tentang GEMPARSesi 1

SEJARAH GEMPAR

Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024

SLIDE 1

Jendela pendidikan nusantara, organisasi peduli anak dibentukpada tahun 2013 fokus terhadap pendidikan anak usia dini.

Bantuan yang diberikan berupa sarana bermain dan alat peragadan bantuan operasional juga pada tempat penitipan anak, maupun taman bacaan anak dan sekolah anak usia dini.

Tahun 2016 memperluas gerakan dengan Membuat GEMPAR

Gerakan Masyarat Peduli Anak dan Remaja.

Konsentrasi pada Keselamatan Anak dan Remaja, memberikanGerakan Kesadaran pada Seluruh Lapisan Masyarakat. Beberapapublikasi kegiatan yang sudah diadakan terdapat pada lampiran

artikel-artikel.

VISI GEMPARSLIDE 2

GEMPAR memiliki VISI bagaimana ‘SELURUH INDONESIA BISA MEMPERHATIKAN DAN PEDULI TERHADAP ANAK’ , dimana anakadalah harta bangsa dan agama yang menjadi sumber kekuatan satu

bangsa harus dijaga dan dipelihara bersama .

GEMPAR mengharapkan bagaimana pemerintah Indonesia, lebihmemperhatikan lembaga-lembaga atau ormas yang bersinergi dengan

program kepedulian terhadap anak dalam segala aspek, agar kerjanyata gerakan masyarakat ini menjadi mitra pemerintah yang

disepakati dapat bersama mewujudkan Indonesia “aman dan ramahterhadap anak” dalam program bersama “Proteksi masa depan anak

bangsa” .


MISI GEMPARSLIDE 3

Mengajak masyarakat menjadi relawan

yang sadar dan bangkit untuk peduli

terhadap peduli terhadap anak dan

remaja disekitar lingkungan mereka

tinggal.


Pra-Launching dan LaunchingSesi 2

Tema dan Tujuan Acara GEMPARSLIDE 4

Tema :

Peran serta pemuda-pemudi dalam kepedulian atas korban kekerasan anak dan perempuan di

indonesia

Tujuan :

1. Menyebarluaskan visi-misi GEMPAR melalui press-conference (press-release) dan social

media

2. Pengumpulan barang bekas layak pakai untuk acara garage sale di launching GEMPAR

3. Menjual barang bekas layak pakai dengan harga terjangkau

4. Mengajak dan menyadarkan masyarakat daerah Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang dan

Bekasi untuk peduli dengan kegiatan GEMPAR


TUJUAN LAIN ACARASLIDE 5

Tujuan Lain:

1. MEMBERIKAN BANTUAN PENDIDIKAN KEPADA ANAK USIA DINI, MAUPUN BANTUAN SOSIAL

LAINNYA DI PELOSOK MESKIPUN ADA PKK DHARMA WANITA HIMPAUDI , DIKNAS , DAN

DEPARTEMEN SETARA TERKADANG BANTUAN TIDAK AKAN DITERIMA MERATA

2. GEMPAR BERSAMA MITRA PENYEDIA DONASI AKAN MEMBERIKAN BANTUAN DENGAN

KEMUDAHAN SECARA MERATA DI SELURUH INDONESIA, DIMANA GEMPAR TERBENTUK.

3. BANTUAN DIBERIKAN DARI HASIL PENJUALAN ONLINE DAN MENJADI BANTUAN RUTIN.

4. KENAPA BARANG BEKAS, SEBAB MENCARI SEDEKAH BERUPA UANG TERKADANG SULIT

DIPENUHI KALAUPUN ADA SUDAH BANYAK TEMPAT RESMI YANG MEMBUKA SARANA

BANTUAN DENGAN SEDEKAH UANG


Pra-Launching GEMPARSLIDE 6

Tema

Peran serta pemuda dan pemudi meningkatkanperan aktif dalam pencegahan terjadinya korbankekerasan anak dan perempuan di indonesia

Pra-Launching:

Hari: Jumat dan sabtu

Tanggal: 28 Oktober hingga 29 Oktober 2016

Pukul: 11.00 wib hingga 15.00 wib

Lokasi: Ruang Serbaguna lantai dua, GramediaMatraman, jakarta

Dalam rangka memperingati hari Kebangkitan


Pra-Launching GEMPARSLIDE 7

Konsep:

1. Hari pertama diruangan serbaguna Gramedia Matraman lantai dua:

a. Diskusi talkshow

b. Lelang barang-barang untuk kegiatan amal GEMPAR bekerjasama dengan Lapakamal

c. Press-Conference (press release, pemberitahuan acara bulan november 2016).

d. Menyebarluaskan informasi ajakan kepada para relawan GEMPAR untuk menyumbangkan

barang-barang yang masih layak pakai untuk GEMPAR jual kembali di acara Launching

GEMPAR hari minggu bulan november 2016. Periode pengumpulan barang mulai hari jum'at

28 oktober hingga sabtu 29 oktober 2016 dari jam 11.00 wib hingga 14.00 wib.

2. Hari kedua: Standbooth di pintu masuk toko buku Gramedia Matraman jakarta, membagikan

brosur mengenai kegiatan GEMPAR dan promosi jual-beli amal melalui LapakAmal, menerima

barang untuk garage sale saat launching GEMPAR hari minggu bulan november 2016


LAUNCHING GEMPARSLIDE 8

Launching:

Hari: Minggu

Bulan: November 2016

Pukul: 06.00 wib hingga 11.00 wib

Lokasi: Car Free Day, Bundaran Hotel

Indonesia, Jakarta Pusat

Dalam rangka memperingati hari

Kebangkitan dan hari anak Indonesia

Konsep:

1. Konvoi jalan santai mengenakan t-shirt

GEMPAR berlogo sponsorship oleh seratus

lima puluh orang relawan bersama guest-star

public figure2.

2. Membagikan brosur kegiatan gempar

3. Kabaret performance art drama mengenai

kekerasan pada anak dan perempuan

4. Deklarasi gempar

5. Lelang barang

6. Tersedia photobooth backdrop untuk promosi

viral sosial media bagi yang berfoto dan

unggah di akun sosial media mereka.


DAFTAR ACARALAUNCHING GEMPARSLIDE 9

WAKTU (WIB) DURASI Kegiatan

02.00 - 05.00 3 jam Dekorasi, Tenda, Soundsystem, Lokasi, pembagian T-shirt

05.00 - 06.30 90 menit Mandi, Sholat, Sarapan, Istirahat

06.30 - 07.00 30 menit Konvoi menuju Lokasi dari Hotel Penginapan

Musik ditenda lokasi

07.00 - 08.30 1 jam Membagikan Brosur, merchandise, Orasi

08.30 - 09.00 30 menit Cabaret / entertainment

09.00-09.30 30 menit Deklarasi + Visi Misi

09.30 - 10.30 1 jam Lelang Amal bermitra dengan LapakAmal.com

10.30 - 11.00 30 menit Presentasi Produk dari dua Sponsorship

11.05 - 12.00 1 jam Penutupan

Musik


Ilustrasi Lelang Barang GEMPARSLIDE 10


https://www.instagram.com/p/BKucyc2hZ8L/?taken-by=pinkgaragesaleid

https://www.instagram.com/p/BKucH2hhwg-/?taken-by=pinkgaragesaleid

https://www.instagram.com/p/BKucdVmBEIy/?taken-by=pinkgaragesaleid

https://www.instagram.com/p/BKubgU5h_nF/?taken-by=pinkgaragesaleid

Estimasi DanaSesi 3

Estimasi Dana PRA-Launching GEMPARSLIDE 11

NO DESCRIPTION QTY Freq Price-unit Sub Total T O T A L

1 Space

Room icl. Soundsystem + Stage + Chairs 1 1 6,000,000 6,000,000

Food And Beverages 1 1 1,000,000 1,000,000

Total Venue 7,000,000

2 Standbooth

Backdrop 1 1 450,000 450,000

Decoration 1 1 500,000 500,000

Brochures 1

Buy Standbooth table 1 2 2,000,000 4,000,000

Rollup banner 5 1 150,000 750,000

Total Standbooth 5,700,000

3 Media Publikasi

Social Media Advertising 1 1 500,000 500,000

Jurnalis Reporter 1 10 300,000 3,000,000

Total Publikasi 3,500,000

5 Team Work Package

Loading Unloading Crew 1 2 150,000 300,000

Crew 1 5 550,000 2,750,000

Project Officer 1 1 3,500,000 3,500,000

Transportation & Accommodation 1 1 1,750,000 1,750,000

Total Team Work 8,300,000

6 Documentation

Fotographer Documentation standard (CD) 1 2 500,000 1,000,000

Total Documentation 1,000,000

7 0thers Cost

Communication, Transportation & Report 1 1 1,750,000 1,750,000

Development Fee 1 1 2,500,000 2,500,000

Souvenirs - 400 1 15,000 6,000,000

Total Other Cost 10,250,000

Subtotal 35,750,000

Agency Fee 4,468,750

Grand Total 40,218,750

Tax 10% 4,021,875


Estimasi Dana PRA-Launching GEMPARSLIDE 12

NO DESCRIPTION QTY Freq Price-unit Sub Total T O T A L

1 Space

Rentspace (perizinan) 1 1 2,000,000 2,000,000


2 Standbooth

Backdrop 1 3 350,000 1,050,000

Brochures

Buy Photobooth + Build Stage 1 2 3,000,000 6,000,000

Tenda event + tenda Sponsorship + Kursi 1 2 1,000,000 2,000,000

SoundSystem + Genset Electricity 1 1 4,000,000 4,000,000

Rollup banner 4 1 150,000 600,000

Total Conference 13,650,000

3 Media Publikasi

Social Media Advertisement 1 1 2,000,000 2,000,000

Jurnalis Reporter 1 20 450,000 9,000,000


4 Gimmick

Giant Simbolis Gimmick 1 1 1,000,000 1,000,000

T-shirt 1 300 50,000 15,000,000

Guest Star (Public Figures) 1 5 500,000 2,500,000

Entertainment Cabaret or Cosplay 1 1 2,000,000 2,000,000

Arm band Gelang 1 100 15,000 1,500,000

Hand Photo Tag 1 10 35,000 350,000


5 Team Work Package

Loading Unloading 1 3 200,000 600,000

Crew + Design Graphic 7 days work 7 10 300,000 21,000,000

Project Officer (one month work) 1 1 4,000,000 4,000,000

Valounteer Transportation + Food & Beverages 1 150 150,000 22,500,000

Transportation & Accommodation Room Hotel 1 6 500,000 3,000,000

Total Team Work 51,100,000

6 Documentation

Fotographer Documentation standard (CD) 1 2 550,000 1,100,000

Total Documentation 1,100,000

7 0thers Cost

Communication, Transportation & Report 1 1 3,000,000 3,000,000

Development Fee 1 1 1,000,000 1,000,000

Souvenirs - 1000 1 10,000 10,000,000

Total Other Cost 14,000,000

Subtotal 115,200,000

Agency Fee 14,400,000


Tax 10% 12,960,000


Publikasi dan Promosi AcaraSesi 4

PUBLIKASISLIDE 13

Pra-launching:

1. Brosur

2. Roll Banner

3. T-shirt

4. Pengunjung Toko Buku Gramedia Matraman Jakarta

5. Mengundang 20 (dua puluh) jurnalis reporter dari media cetak, dan online6. Social media blast

Launching:

1. Masyarakat Car Free day hari minggu bulan november 2016

2. Brosur

3. T-shirt yang dikenakan relawan

4. Orasi menggunakan soundsystem

5. Mengundang 30 (tiga puluh) jurnalis reporter dari media cetak, online dan televisi lokal


PUBLIKASI IISLIDE 14

Logo Sponsor

representation

Banners placed during the event with estimated crowd of 300 people (Pra-launching) 10.000 people

(launching)

Slideshow in the indoor venue (pra-launching)

Event Teaser will be publicized two weeks before the event commence

Verbal

acknowledgement

Opening speech (pra-launching and launching)

In between performances (pra-launching and launching)

Stall Stall in prime position on the event day

(only for sponsor PLATINUM)

Marketing Participation in the event on stage (Launching)

15 minute presentation provided for your company

Community Goodwill Build good will in your community and help less-fortunate people in Indonesia by supporting this

charity event

Publication

acknowledgement

Entails the awareness of over thousand people when all this

event publications are circulated


PUBLIKASI INTERNETSLIDE 15

Facebook Ads adalah

program periklanan dari

Facebook yang didesain

untuk membantu kita

mempromosikan produk, jasa

ataupun fanpage Facebook

yang kita miliki sesuai dengan

target audiens kita

1. Facebook Ads

(enam hari

sebelum acara

berlangsung)

2. LIVE Streaming

aplikasi

Periscope

(android,

twitter), BIGO

live (android)

dan rekaman

video diunggah

di

youtube.com

dan vidio.com


Kerjasama SponsorshipSesi 5

PAKET KERJASAMASLIDE 16

Paket Sponsorship PLATINUM (1 Sponsor) Rp. 100.000.000,- (Net)

Kompensasi yang akan diterima:

1.Logo Perusahaan pada backdrop dengan ukuran 30 persen dari area sponsorship.

2.Logo Perusahaan pada seragam panitia dengan ukuran 30 persen dari area sponsorship.

3.Menyertakan materi promosi di area kegiatan (Produk Sampling).

4.Membagikan brosur di area kegiatan dan tersebar di media sosial acara ini melalui facebook, twitter, linkedin,

dan Instagram.

5.1 (satu) stand pameran di area kegiatan di lokasi strategis, ukuran 1 meter x 1 meter, 1 (satu) meja, 1 (satu)

kursi, tanpa sound system, listrik 100 watt pemakaian 15 (lima belas) menit sebelum hingga 15 (lima belas)

menit setelah acara selesai.

6.Adlips (MC) 15 (lima belas) kali.

7.Presentasi 1 (satu) kali selama 15 menit , tanpa Tanya Jawab.

8.Wawancara mengenai acara di radio (jika ada radio promo barter).

9.Terdapat transaksi penjualan produk saat launching November 2016.

10.1 (satu) kamar hotel untuk tiga orang perwakilan sponsorship



Paket Sponsorship EMAS (1 Sponsor) Rp. 75.000.000,- (Net)



2.Logo Perusahaan pada seragam panitia dengan ukuran 30 persen dari area

sponsorship.


4.Membagikan brosur di area kegiatan dan tersebar di media sosial acara ini melalui

facebook, twitter, linkedin, dan Instagram.

5.1 (satu) stand pameran di area kegiatan di lokasi strategis, ukuran 1 meter x 1 meter, 1

(satu) meja, 1 (satu) kursi, tanpa sound system, listrik 100 watt pemakaian 15 (lima

belas) menit setelah acara selesai.

6.Adlips (MC) 10 (sepuluh) kali.

7.Presentasi 1 (satu) kali selama 15 menit , tanpa tanya jawab. Pada saat acara launching

berlangsungJl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024


Paket Sponsorship Perak (1 Sponsor) Rp. 50.000.000,- (Net)




3.Membagikan brosur di area kegiatan dan tersebar di media sosial acara ini melalui

facebook, twitter, linkedin, dan Instagram.

4.Adlips (MC) 10 (sepuluh) kali.

5.Presentasi 1 (satu) kali selama 15 menit , tanpa tanya jawab. Pada saat acara

launching berlangsung


Lembar Kerjasama (Lampiran)Sesi 6

LAMPIRAN (ARTIKEL)SLIDE 19


LAMPIRAN (DOKUMENTASI)SLIDE 22


LAMPIRANSLIDE 23

LEMBAR KONFIRMASI

Nilai Sponsorship (mohon diberi tanda centang)

Platinum Rp. 100 juta || Emas Rp. 75 juta || Perak Rp. 50 juta || Personal (Donatur) Rp ............................................

Konfirmasi Sponsorship:

Nama : .................................... Jabatan : ....................................

Department : .................................... Telepon : ....................................

Mobile : .................................... Email : ....................................

Direct Fax : ....................................

Nama Perusahaan : .............................................................................................

Address : ....................................................................................................

Kota : .................................... Kode Pos : ....................................

Tanggal : ....................................

Tanda Tangan : ....................................

Pembayaran Dana Sponsorship atau Donatur dapat di transfer ke Account :

BCA: 475 – 300 - 1428 (IDR) | Atas Nama: DUNIA ( L P K NAS INDEPENDEN) |

Nama cabang: 0475 – KCP CIPUTAT 2

Mohon lembar konfirmasi sponsorship dan bukti transfer dikirim melalui email: [email protected] (08111 -

777 – 403) dan [email protected] (0812 - 18616 - 908). Faksimile: (021) 26064024


Terimakasih! Pertanyaan?

Proposal GEMPAR launching 2016 Gerakan Masyarakat Peduli Anak dan Remaja, versi terbaru 5 oktober...

Health & Medicine

Transcript of Proposal GEMPAR launching 2016 Gerakan Masyarakat Peduli Anak dan Remaja, versi terbaru 5 oktober...