PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI...

23
PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship” LP3I COLLEGE PURWAKARTA 2018

Transcript of PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI...

Page 1: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

PROPOSAL EVENT

SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA

INOVASI PRODUK

“Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

LP3I COLLEGE PURWAKARTA

2018

Page 2: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Beberapa faktor yang menyebabkan terjadinya pengangguran di Indonesia

antara lain :

Pertama: Jumlah pencari kerja lebih besar dari jumlah peluang kerja yang tersedia.

Kedua : Kesenjangan antara kompetensi pencari kerja dengan kompetensi yang

dibutuhkan pasar kerja.

Ketiga : Masih banyak anak putus sekolah dan tidak memiliki keterampilan

yang memadai (unskill labour).

Keempat : Terjadinya Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) karena krisis moneter.

Kelima : Terbatasnya sumber daya alam di kota yang tidak memungkinkan lagi

bagi masyarakat untuk mengolah sumber daya alam menjadi mata pencaharian.

Berdasarkan gambaran tersebut, maka perlu dikembangkan program-program

kewirausahaan dalam rangka penurunan angka pengangguran.

Oleh karena itu, kami sebagai mahasiswa LP3I College Purwakarta

bermaksud menumbuhkan jiwa entrepeneur khususnya bagi kalangan muda

dengan mengadakan Seminar Nasional Motivasi Kewirausahaan dan Lomba

Inovasi Produk, dengan harapan dapat menumbuhkan kemandirian perekonomian

Indonesia.

Page 3: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

B. Judul Acara

Seminar Nasional Motivasi Kewirausahaan :

“Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship ”

Lomba Inovasi Produk :

“Creativepreneur For Future”

C. Tujuan

Tujuan kegiatan seminar ini adalah :

1. Untuk memberikan inspirasi kepada peserta seminar dalam meraih

karir dan hidup yang lebih baik.

2. Untuk memotivasi peserta seminar agar berani membuka dan

berinovasi dalam bidang kewirausahaan.

3. Untuk membuka gembok pemikiran bahwa memiliki wirausaha sangat

penting.

4. Untuk mendorong peserta agar bisa menjadi pengusaha yang handal

dan senantiasa bekerja dengan jujur dan amanah.

5. Membangun jiwa-jiwa yang mampu membangun usaha secara

mandiri.

D. Sasaran Peserta

Sasaran peserta Seminar Nasional Motivasi Kewirausahaan adalah :

100 Orang : Pelajar

300 Orang : mahasiswa, masyarakat umum (tidak ada batasan usia).

Sedangkan sasaran Lomba Inovasi Produk adalah siswa SMA/SMK/MA.

E. Jenis Kegiatan

1. Seminar Nasional Motivasi Kewirausahaan.

2. Lomba Inovasi Produk

Page 4: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

BAB II

PELAKSANAAN

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Lomba Inovasi Produk dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Sabtu, 22 Desember 2018

Waktu : 09.00 WIB s.d 17.00 WIB

Tempat : Aula LP3I Purwakarta

Seminar Nasional Motivasi Kewirausahaan

“Preparing The Future With Innovation and Entrepreneurship”

dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Sabtu, 05 Januari 2019

Waktu : 09.00 WIB s.d 17.00 WIB

Tempat : Gedung Yudhistira Pemda Purwakarta

B. Pendaftaran

1. Pendaftaran Lomba Inovasi Produk Tingkat SMA/SMK/MA :

Hari/Tanggal : Jumat, 19 Oktober 2018 – Senin, 19 November 2018

Waktu : 10.00 WIB – 16.00 WIB

Tempat : LP3i College Purwakarta

2. Pedaftaran Seminar Nasional Motivasi Kewirausahaan :

Hari/Tanggal : Senin, 22 Oktober 2018 – Rabu 28 November 2018

Waktu : 10.00 WIB – 16.00 WIB

Tempat : LP3i College Purwakarta

Page 5: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

C. Harga Tiket

Seminar Nasional Motivasi Kewirausahaan :

Gelombang 1 :

( Periode 22 Oktober – 05 November 2018 )

General/Siswa Sekolah : Rp 120.000

Regular : Rp 180.000

VIP : Rp 225.000

Gelombang 2 :

( Periode 06 November- 20 November 2018 )

General/Siswa Sekolah : Rp 150.000

Regular : Rp 200.000

VIP : Rp 250.000

Gelombang 3 :

( Periode 21 November- 06 Desember 2018 )

General/Siswa Sekolah : Rp 170.000

Regular : Rp 250.000

VIP : Rp 300.000

Registrasi Lomba Inovasi Produk :

1 Team ( 5 Orang ) : Rp 250.000

Page 6: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

D. Susunan Panitia

Pelindung : Ane Ratna Mustika, S.E. ( Bupati Purwakarta )

Penanggung Jawab : Muhammad Rizal, S.Psi. ( Branch Manager LP3i

Purwakarta )

Ketua Pelaksana : Euis Dini Meliawati

Wakil Ketua : Agung Laksono

Sekretaris : Dwi Trianjani Purwanti

Bendahara : Listiya Ramadhanti

SEKSI – SEKSI

Seksi Acara

Koordinator : Nadia Indriani

Anggota : Aghnianisa Wiranatakusumah

Ai Nuraeni

Seksi Konsumsi

Koordinator : Susi Suryani

Anggota : Fitri Andriani

Seksi Humas

Koordinator : Andika Perkasa

Anggota : Veronika Sopira Dewi

Opie Oktaviani

Seksi Peralatan

Koordinator : Agung Laksono

Anggota : Andhika Perkasa

Aris Kusnandar

Seksi Dokumentasi

Koordinator : Euis Dini Meliawati

Anggota : Opie Oktavianti

Page 7: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

E. Rundown Acara

Lomba Inovasi Produk

Sabtu, 22 Desember 2018

Aula LP3I Purwakarta

No. Waktu Kegiatan Pengisi Acara

1. 07:00-09:00 Registrasi Ulang Peserta Divisi Acara

2. 09:00-09:15 Pembukaan Acara MC

3. 09:15-09:30 Sambutan Ketua Pelaksana Ketua Pelaksana

4. 09:30-09:45 Sambutan Juri Juri

5. 09:45:10:00 Penampilan Peserta ke- 1 Peserta

6. 10:00-10:15 Penampilan Peserta ke- 2 Peserta

7. 10:15-10:30 Penampilan Peserta ke- 3 Peserta

8. 10:30-11:00 Penampilan Peserta ke- 4 Peserta

9. 11:00-12:00 Penampilan Peserta ke- 5 Peserta

10. 12:00-12:15 Penampilan Peserta ke- 6 Peserta

11. 12:15-12:30 Door Prize Panitia

12. 12:30-13:00 ISOMA Divisi Konsumsi

13. 13:00-13:15 Penampilan Peserta ke- 7 Peserta

14. 13:15-13;30 Penampilan Peserta ke- 8 Peserta

15. 13:30-15:00 Penampilan Peserta ke- 9 Peserta

16. 15:00-15:50 Penampilan Peserta ke- 10 Peserta

17. 15:30-16:00 Hiburan Panitia

18. 16:00-16:10 Pengumuman Pemenang Juri

19. 16:30-17:00 Penutupan Acara Panitia

20. 17:00 Acara Selesai

Page 8: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

Seminar Nasional Motivasi Kewirausahaan

Sabtu, 05 Januari 2019

Gedung Yudhistira Pemda Purwakarta

No. Waktu Kegiatan Pengisi Acara

1. 06:00-06:30 Panitia Sampai di Venue Panitia

2. 06:30-07:30 Persiapan Registrasi Ulang Peserta,

Pengecekan Kelengkapan Panggung dan Seat.

Divisi Acara

Divisi Peralatan

3. 07:30-09:00 Registrasi Ulang Peserta Divisi Acara

4. 09:00-09:15 Pembukaan Acara MC

5. 09:15-09:30 Sambutan Ketua Pelaksana Ketua Pelaksana

6. 09:30-09:45 Sambutan Kepala Kedinasan Kepala Kedinasan

7. 09:45:10:00 Sambutan Sponsor Sponsor

8. 10:00-10:15 Penampilan Penyanyi Penyanyi

9. 10:15-10:30 Opening Acara Merry Riana

10. 10:30-11:00 Pengisian Materi MC

11. 11:00-12:00 Pengisian Materi Merry Riana

12. 12:00-12:30 Pengisian Materi & Sharing Sesion Merry Riana

13. 12:30-12:45 Photo Sesion Merry Riana & Peserta

14. 12:30-13:00 ISOMA Divisi Konsumsi

15. 13:00-13:15 Penampilan Penyanyi Penyanyi

16. 13:15-13;30 Door Prize MC & Panitia

17. 13:30-15:00 Penampilan Final Lomba Inovasi Produk Peserta

18. 15:00-15:50 Komentar Juri Merry Riana & Peserta

19. 15:30-16:00 Pengumuman Pemenang Panitia & Juri

20. 16:00-16:10 Penampilan Penyanyi Penyanyi

21. 16:30-17:00 Penutupan Acara Panitia

22. 17:00 Acara Selesai

Page 9: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

F. Rincian Dana

Seminar Nasional Motivasi Kewirausahaan :

No Uraian Satuan Harga Jumlah

Pemasukan :

Gelombang 1 :

1. Tiket General/Siswa Sekolah 20 Rp 120.000 Rp 2.400.000

2. Tiket Regular 60 Rp 180.000 Rp 10.800.000

3. Tiket VIP 20 Rp 225.000 Rp 4.500.000

Total : Rp 17.700.000

Gelombang 2 :

1. Tiket General/Siswa Sekolah 20 Rp 150.000 Rp 3.000.000

2. Tiket Regular 100 Rp 200.000 Rp 20.000.000

3. Tiket VIP 5 Rp 250.000 Rp 1.250.000

Total : Rp 24.250.000

Gelombang 3 :

1. Tiket General/Siswa Sekolah 60 Rp 170.000 Rp 10.200.000

2. Tiket Regular 200 Rp 260.000 Rp 52.000.000

3. Tiket VIP 15 Rp 300.000 Rp 4.500.000

Total : Rp 66.700.000

Total Pemasukan : Rp 108.650.000

Sekretariat

1. Pengadaan Proposal 10 Berkas Rp 20.000 Rp 200.000

2. Surat menyurat 20 Surat Rp 2.000 Rp 20.000

3. Laporan Pertanggung Jawaban 10 Berkas Rp 20.000 Rp 200.000

4. Lembar Petunjuk Teknis 5 Lembar Rp 1.000 Rp 5.000

5. Amplop 1 Box Rp 17.000 Rp 17.000

6. ID Card Panitia & Staff 15 Pcs Rp 8.000 Rp 120.000

7. Stempel 1 Pcs Rp 30.000 Rp 30.000

Total : Rp 592.000

Page 10: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

Divisi Acara

8. Pemateri 1 Orang Rp 45.000.000 Rp 45.000.000

9. Sertifikat Peserta 600 Lembar Rp 7.000 Rp 420.000

10. Sertifikat Panitia 12 Lembar Rp 7.000 Rp 82.000

11.

Tiket Peserta

Tiket Siswa Sekolah

Tiket Regular

Tiket VIP

4 Lembar A3

4 Lembar A3

4 Lembar A3

Rp 7.000

Rp 7.000

Rp 7.000

Rp 28.000

Rp 28.000

Rp 28.000

12. Kartu MC 3 Lembar Rp 2.000 Rp 6.000

13. Hadiah Photo Challenge 1 Buah Novel Rp 60.000 RP 60.000

14. Door Prize 3 Buah Pin Rp 10.000 Rp 30.000

15. Kwitansi 5 Buah Rp 7.000 Rp 35.000

16.

Seminar Kits

Note

Pulpen

600 Pcs

50 Lusin

Rp 3.000

Rp 8.000

Rp 1.800.000

Rp 400.000

17.

Honor MC 2 Orang Rp 300.000 Rp. 600.000

18. Honor Penyanyi 1 Orang Rp 300.000 Rp 300.000

Total : Rp 48.157.000

Divisi Konsumsi

20. Konsumsi Panitia 15 Rp 17.000 Rp 255.000

20. Konsumsi Peserta 500 Rp 10.000 Rp 5.000.000

21.

Konsumsi Undangan

Air Mineral

Buah Jeruk

Buah Anggur

Buah Pisang

Kue Basah

3 Botol

1/2 Kg

1/2 Kg

1 Kg

10 Pcs

Rp 4.000

Rp 13.000

Rp 17.000

Rp 20.000

Rp 2.000

Rp 12.000

Rp 13.000

Rp 17.000

Rp 20.000

Rp 20.000

22. Konsumsi MC 1 Pcs Rp 20.000 Rp 20.000

Page 11: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

23. Konsumsi Penyanyi 1 Paket Rp 20.000 Rp 20.000

24. Konsumsi Pemateri 1 Paket Rp 20.000 Rp 20.000

25. Konsumsi Staff 3 Paket Rp 20.000 Rp 60.000

26. Dus Snack 2 Bal Rp 55.000 Rp 110.000

Total : Rp 5.567.000

Divisi Humas

28. Akomodasi Panitia Rp 1.000.000

29. Akomodasi Pemateri Rp 1.000.000

30. Sewa Hotel Pemateri & Staff 2 Kamar Rp 700.000 Rp 1.400.000

31. Sewa Gedung Rp 3.000.000

33. Kebersihan Rp 300.000 Rp 300.000

Total : Rp 6.700.000

Divisi Pubdekdok

34. Poster 32 cm x 48 cm 10 Lembar Rp 5.000 Rp 50.000

35. Backdrop 1.5 x 4 m 4.5 m Rp 35.000 Rp 135.000

36. X-Banner 1 Buah Rp 100.000 Rp 100.000

37. Print Tiket 25 Lembar Rp 5.000 Rp 125.000

Total : Rp 410.000

Divisi Peralatan

38. Sound System 1 Paket Rp 700.000 Rp 700.000

39. Lakban 2 Pcs Rp 10.000 Rp 20.000

40. Gunting 1 Pcs Rp 8.000 Rp 8.000

41. Tali Rafia 1 Roll Rp 5.000 Rp 5.000

42. P3K 1 Set Rp 17.000 Rp 17.000

Total : Rp 750.000

Lain-Lain

43. Keamanan 2 Orang Rp 300.000 Rp 300.000

Total : Rp 300.000

TOTAL SELURUH PENGELUARAN: Rp 62.476.000

Page 12: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

AKUMULASI :

Pemasukan – Pengeluaran : Rp 108.650.000 - Rp 62.476.000 = Rp 46.174.000

Page 13: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

Lomba Inovasi Produk :

No Uraian Satuan Harga Jumlah

Pemasukan :

1. Registrasi : 70 Team Rp 250.000 Rp 17.500.000

Sekretariat

1. Surat menyurat 20 Surat Rp 2.000 Rp 20.000

2. Amplop 1 Box Rp 17.000 Rp 17.000

3. ID Card Panitia & Staff 15 Pcs Rp 8.000 Rp 120.000

Total : Rp 157.000

Divisi Acara

4. Sertifikat 350 Pcs Rp 10.000 Rp 3.500.000

5. Piala 3 Pcs Rp 200.000 Rp 600.000

6. Map Juri 3 Pcs Rp 2.000 Rp 6.000

7. Hadiah Modal Usaha Juara 1 Rp 2.000.000

8. Hadiah Modal Usaha Juara 2 Rp 1.800.0000

9. Hadiah Modal Usaha Juara 3 Rp 1.000.0000

10. Juara Best Logo Rp 500.000

11. Honor Juri 3 Orang Rp 300.000 Rp 900.000

Total : Rp 10.306.000

Divisi Konsumsi

12. Snack Peserta 350 Box Rp 10.000 Rp 3.500.000

13. Snack Juri 3 Box Rp 10.000 Rp 30.000

14. Snack Panitia 12 Box Rp 10.000 Rp 120.000

15. Air Mineral 17 Dus Rp 17.000 Rp 289.000

Total : Rp 3.939.000

Divisi Pubdekdok

16. Poster 32 cm x 48 cm 20 Lembar Rp 5.000 Rp 100.000

17. Backdrop 1.5 x 4 m 4.5 m Rp 35.000 Rp 135.000

Total : Rp 235.000

Page 14: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

AKUMULASI :

Pemasukan – Pengeluaran : Rp 17.500.000 – Rp 14.937.000 = Rp 2.563.000

TOTAL SELURUH BIAYA :

Pemasukan Seminar dan Lomba Produk : Rp 126.150.000

Pengeluaran Seminar dan Lomba Produk : Rp 77.413.000 -

Rp 48.737.000

-

Divisi Humas

18. Akomodasi Rp 300.000

Total : Rp 300.000

TOTAL SELURUH BIAYA : Rp 14.937.000

Page 15: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

BAB III

PENAWARAN SPONSORSHIP

Merupakan kesempatan yang baik dan sungguh penghargaan yang amat

besar, jika kami selaku panitia pelaksana Seminar Nasional Motivasi

Kewirausahaan & Lomba Inovasi Produk diberi kepercayaan untuk

mencantumkan produk atau identitas perusahaan Bapak/Ibu sebagai wujud

partisipasi dalam menyukseskan kegiatan kami.

Partisipasi perusahaan dan institusi sebagai sponsor akan memberikan

manfaat bagi perusahaan berupa :

1. Nama

Nama baik perusahaan/instansi akan terangkat di kalangan masyarakat umum

terutama pelajar. Hal ini dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi

perusahaan dan instansi.

2. Promosi

Perusahaan dan institusi dapat melakukan promosi kepada semua pihak yang

terlibat dengan kegiatan ini.

3. Tanggung jawab sosial

Melalui kerja sama ini, perusahaan dan institusi dapat melakukan tanggung jawab

sosial bagi pengembangan sumber daya manusia dan mendukung kreativitas

generasi muda Indonesia.

Page 16: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

A. PERJANJIAN

Kerjasama ini berbasiskan keuntungan di kedua belah pihak, yaitu

antara pihak panitia dan pihak sponsor, melalui bentuk-bentuk kerjasama yang

akan dipaparkan lebih lanjut. Kerjasama ini berlaku sampai kegiatan ini berakhir,

yaitu tanggal 05 Januari 2019 dan sesudahnya tidak ada keterikatan perjanjian

kerjasama ini. Semua produk sponsorship yang dibuat panitia sepenuhnya berada

di bawah tanggung jawab panitia, sedangkan bentuk sponsorship yang dibuat oleh

pihak sponsor sepenuhnya berada di bawah tanggung jawab pihak sponsor.

B. BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN

Sebagai timbal balik atas keikutsertaan menjadi sponsor, maka pihak

sponsor berhak memuat logo, simbol, atau motto perusahaan atau instansi

pada sarana publikasi dan promosi pada kegiatan tersebut.

C. JENIS SPONSOR

Kerjasama yang kami tawarkan ada beberapa jenis, yaitu :

1. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah sponsor yang menanggung 100 % dana kegiatan,

yaitu Rp. 77.413.000

Sponsor Tunggal berhak menempatkan logo atau motto perusahaan/instansi pada

semua bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu :

Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.

Pemasangan Logo Besar pada Spanduk.

Pemasangan Logo pada seluruh piala.

Pemasangan Logo Besar pada seluruh Pamflet.

Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung.

Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi.

Pemasangan Umbul-Umbul pihak Sponsorship di sekitar tempat

pelaksanaan lomba.

Kesediaan untuk menjadi Sponsor Tunggal selambat-lambatnya tanggal 05

November 2018 Pihak panitia hanya menerima satu sponsor tunggal.

Page 17: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

2. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung minimal 50 % dana kegiatan,

yaitu Rp 38.706.500

Sponsor Utama berhak menempatkan logo dan motto perusahaan/instansi

pada bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu :

Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.

Pemasangan Logo pada Spanduk.

Pemasangan logo sponsor pada setengah dari jumlah piala

Pemasangan Logo pada seluruh Pamflet.

Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi

Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung

Kesediaan untuk menjadi sponsor Utama selambat-lambatnya tanggal 05

November 2018 dengan menghubungi contact person panitia.

Panitia hanya menerima Sponsor Utama sebanyak 2 (Dua). Seandainya lebih dari

2 perusahaan yang ingin menjadi Sponsor Utama, maka panitia akan

memprioritaskan perusahaan/instansi yang telah membuat perjanjian terlebih

dahulu.

3. Sponsor Biasa

Sponsor biasa adalah sponsor yang memberikan bantuan dana tidak sampai 25

% yaitu Rp 19.353.250 untuk keperluan kegiatan.

Sponsor biasa berhak menempatkan logo perusahaan pada bentuk promosi yang

ditawarkan, yaitu :

Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.

Pemasangan Logo pada Spanduk.

Pemasangan Logo pada seluruh Pamflet.

Pencantuman Logo pada seperempat dari jumlah piala.

Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi.

Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung.

Page 18: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

Kesediaan untuk menjadi sponsor Biasa selambat-lambatnya tanggal 05

November 2018 dengan menghubungi contact person panitia.

Panitia hanya menerima Sponsor Biasa sebanyak 4 (Empat). Seandainya lebih dari

4 perusahaan yang ingin menjadi Sponsor Biasa, panitia akan memprioritaskan

perusahaan/instansi yang telah membuat perjanjian terlebih dahulu.

4. Sponsor Lain

Sponsor lain adalah sponsor yang memberikan fasilitas lain seperti:

a. Seragam Panitia

b. Spanduk.

c. Dana lainnya.

d. Pamflet, Backdrop dan Brosur.

e. Publikasi di surat kabar dan radio.

f. Piala/Hadiah lainnya.

g. Bantuan lainnya yang berkaitan dengan kegiatan.

5. Donatur

Donatur merupakan pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan baik

dalam bentuk dana maupun dalam bentuk perlengkapan seperti tersebut diatas.

Pihak-pihak yang menjadi donatur tidak terikat ketentuan apapun dengan panitia

pelaksana.

Page 19: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

D. KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pengaturan dan penempatan materi merupakan wewenang pihak panitia.

2. Perjanjian kerjasama sponsorship disahkan dengan penandatanganan kontrak

oleh pihak perusahaan/instansi dan panitia.

3. Lembar kontrak disediakan oleh panitia.

4. Pihak perusahaan menyerahkan logo perusahaan pada saat penandatanganan

kontrak.

5. Bila dalam pelaksanaan terjadi persengketaan, sedapat mungkin diselesaikan

dengan jalan musyawarah mufakat.

6. Dalam keadaan darurat, seperti kerusuhan, bencana alam, huru-hara, atau

kejadian yang tidak diinginkan lainnya yang memungkinkan tertunda atau

batalnya kegiatan, maka semua pihak tidak dapat meminta ganti rugi.

7. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama atau hal-hal lain yang belum

diatur dalam bentuk lain yang menguntungkan dan tidak terdapat dalam

penawaran promosi ini, maka dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak

panitia, dan hendaknya semua bentuk promosi

dari pihak sponsor mengikuti ketentuan-ketentuan berikut :

a. Pesan sponsor hendaknya menggunakan kalimat yang jelas

dan tidak persuasif.

b. Dana sponsorship dapat dilunasi secara langsung setelah

penandatanganan kontrak disertai tanda bukti penerimaan, baik

tunai maupun melalui Bank.

Page 20: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

E. PROSEDUR PARTISIPASI

A. Harap diperhatikan identitas Pembawa proposal Seminar Nasional Motivasi

Kewirausahaan & Lomba Inovasi Produk, harus membawa surat tugas dari

ketua panitia.

B. Calon partisipan mengisi tanda terima proposal.

C. Apabila tercapai kesepakatan, partisipan diharapkan untuk mengisi form surat

Kontak sponsorship yang telah disediakan panitia. Apabila tidak ada

kesepakatan, proposal dikembalikan kepada pihak panitia.

D. Tanda bukti pembayaran diserahkan kepada partisipan sesuai dengan jumlah

dana yang telah diberikan panitia baik tunai maupun melalui rekening bank.

E. Dana partisipasi dapat langsung diserahkan kepada pembawa proposal.

F. Panitia akan menyerahkan laporan pertanggung jawaban kegiatan

epada pihak–pihak terkait setelah kegiatan ini diselenggarakan.

1. Cara Pembayaran

1. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah

yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan

berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 05 November 2018.

2. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan

dibayarkan paling lambat 20 November 2018.

2. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:

Bank BCA

Nomor Rekening : 231.0285.342

a/n: Listia Ramadhanti

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.

Contact Person : Dwi Trianjani Purwanti (0831-1283-8842)

Aghianisa W. Kusuma (0838-2166-9137)

Page 21: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

3. Pembatalan Sponsorship

1. Dari pihak sponsor :

1. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati

tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika

mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

2. Pengunduran diri setelah tanggal 12 November 2018 dikenakan

sanksi pembayaran penuh.

3. Pengunduran diri sebelum tanggal 12 November 2018, 60% dari

biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.

4. Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

2. Dari pihak panitia :

1. Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

Page 22: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………

Jabatan : …………...................………….………….

Perusahaan/instansi : ………………….....................…………….

Alamat : ……………………………………….…….

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Tunggal ; Utama ; Biasa ; *)

B. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..2018

Hormat Kami,

(…………………………………………)

Page 23: PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI ......PROPOSAL EVENT SEMINAR NASIONAL MOTIVASI KEWIRAUSAHAAN & LOMBA INOVASI PRODUK “Preparing The Future with Innovation and Entrepreneurship”

BAB IV

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan

bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan

Mahasiswa LP3I Business College Purwakarta.

Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala

bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho dari

Tuhan Yang Maha Esa.

Euis Dini Meliawati Dwi Trianjani P

Ketua Pelaksana Sekretaris

Mengetahui

Muhamad Rizal, S.Psi.

Branch Manager LP3I Purwakartas