Proposal Corporate b Custom

download Proposal Corporate b Custom

of 15

  • date post

    05-Nov-2015
  • Category

    Documents

  • view

    6
  • download

    2

Embed Size (px)

description

proposal kegiatan outbond

Transcript of Proposal Corporate b Custom

  • Padatnya aktivitas perusahaan dan tingginya beban kerja para karyawan dalam kurun waktu

    satu tahun kebelakang, dengan kerja keras dan semangat kebersamaan yang sudah tertanam

    segala target telah dicapai dengan sempurna. Untuk itu perlu dilakukan liburan bersama

    perusahaan sebagai dalam rangka relaksasi dan konsolidasi team untuk mempersiapkan diri

    menjalani tantangan padatnya aktivitas perusahaan dimasa yang akan datang. Kegiatan liburan

    ini dinamakan Employe Recreation Activity atau disingkat ERA.

    ERA bertujuan untuk memberikan suatu hiburan yang diharapkan bisa mempererat silaturahmi,

    persaudaraan kekompakan dan kekeluargaan antar sesama keluarga besar PT. PreciseAgri

    Indonesia.

    " Together We Can"

    dengan semangat kebersamaan segala beban dan rintangan akan menjadi ringan, dengan

    kebersamaan dan semangat kerja keras kita pasti bisa mewujudkan cita - cita dan mencapai

    kesuksesan.

    LATAR BELAKANG

    TUJUAN

    TEMA KEGIATAN

  • "ERA - EMPLOYEE RECREACTION ACTIVITY PAS 2015" Sebuah kegiatan perusahaan yang ada diluar kantor, yang di ikuti oleh seluruh karyawan yang sebagai ajang rekreasi dan konsolidasi yang bertujuan untuk membangkitkan semangat kebersamaan dan kekompakan demi tercapainya tujuan perusahaan.

    1. OUTBOND

    Rafting 5 km

    Menyusuri sungai menggunakan

    perahu karet yang didampingi oleh

    para pemandu profesional yang

    berpengalaman.

    NAMA KEGIATAN

    BENTUK KEGIATAN

  • Paintball

    Permainan beregu dengan

    menggunakan senjata

    mainan dengan

    peluru kareat berisikan

    cat, lengkap dengan kostum

    yang aman dan arena

    serta skenario

    yang disiapkan oleh pengelola.

    Flying Fox

    Permainan dengan cara meluncur

    dari ketinggian tertentu

    menggunakan

    sebilah

    tali sebagai media

    luncur yang lengkap dengan

    perelatan safety dan didampingi

    oleh para pemandu profesional

    yang berpengalaman.

  • 2. TEAM BUILDING

    Tujuan dari team building ini adalah agar

    tercipta hubungan yang harmonis dan

    selaras sehingga dapat menjadikan kinerja

    tim lebih tinggi juga solid.

    Team building game di kemas dalam

    bentuk games kerjasama yang ringan

    dan fun tanpa mengurangi tujuan yang

    akan di capai. Bentuk Team Building yang

    akan dilakukan antara lain:

    Ice Breaking, Fun Games, energizer Game.

    Ice Breaking.

    Permainan ini dipakai agar peserta

    mengenal satu sama lain dengan cara

    santai dan menghapuskan kekakuan.

    Fun Games

    program games yang meliputi kegiatan perseorangan dan kelompok, dengan konsep

    kekompakan, skill, fun, konsentrasi, dll diantaranya:

    Energizer Games

  • Bentuk kegiatan team building dimana terdapat salah seorang instruktur yang akan

    menjadi komandan, untuk memberikan komando kepada peserta agar menjalankan

    aba aba sesuai dengan perintah.

    3. Malam Keakraban / Ramah Tamah

    Adalah salah satu kegiatan yang paling terpenting dalam acara ini. Pada acara ini diharapkan semua

    peserta bisa ikut ambil bagian didalamnya. Malam keakraban dikemas dalam bentuk acara santai

    dan makan bersama. Peserta akan dimanjakan dengan menu prasmanan kambing guling dengan di

    iringi lantunan musik Keyboard / electone.

    Kegiatan ini akan di pandu oleh salah satu MC dari Gravity agar tujuan dari acara aakn tercapai dan

    terlaksana dengan baik.

    Kegiatan ini sepenuhnya akan diatur dan dikelola oleh Gravity Organizer, perusahahaan ini

    adalah salah satu local organizer penyedia jasa Outbond yang terpercaya di daerah Bandung.

    Setelah dilakukan survey di beberapa tempat, untuk sementara pilihan di jatuhkan pada

    kegiatan Outbond dari Gravity Organizer untuk "Paket Corporate B". Dengan penjelasan

    dan fasilitas yang akan di jabarkan selanjutnya.

    LOCAL ORGANIZER

    FASILITAS & AKOMODASI

  • Berikut fasilitas dan Akomodasi yang didapatkan pada paket Corporate B.

    1. PENGINAPAN

    Segala aktivitas kecuali Outbound (Adventure Games ) dan menginap akan dilaksanakan di Hotel

    Citere resort Pengalengan Bandung Selatan selama 2 hari 1 Malam. Dengan susunan acara yang

    akan dipandu langsung oleh pihak Gravity Organizer selaku pihak ketiga pelaksana kegiatan

    dilapangan.

    2. FASILITAS

    - Arung jeram selama +/- 2 jam

    - Paintball - Flying Fox

    - Outbound Games - Instruktur

    - P3K / Safety Equipment & Rescue team

    - Local Transport

    - Tiket Objek Wisata Situ Cileunca

    - Asuransi - Makan 4X - Snack 2X

    - Bandrek & Bajigur Party

    - Kambing Guling 1 ekor

    - Live Music (Electone, Sound System & 2 Artist)

    - Akomodasi 1 malam di Hotel Citere.

    - Spanduk kegiatan ukuran 4 X1 m

  • 3. TRANSPORTASI

    Tranportasi dari jakarta - bandung PP, menggunakan bus minibus dengan kapasitas tempat

    duduk 27 atau bus besar dengan kapasitas tempat duduk 47, bus yang digunakan keluaran

    tahun 2013 - 2015 dengan fasilitas lengkap dan kondisi sangat baik.

    4. DOKUMENTASI

    Acara akan diliput dalam bentuk video dan di dokumentasikan dalam bentuk photo selama

    kegiatan berlangsung di lapangan.

    Ketua : Yoga Prasetya Sekretaris : Tiara Bendahara : Yusika Wulandari Logistik dan Transportasi : Arif Budi Santoso Acara : Eva Konsumsi : Mutia Kegiatan ERA 2015 akan dilaksanakan pada: Hari : Kamis Tanggal :16 - 17 April 2015 (Tentative), Kumpul : Kantor Preciseagri Indonesia pukul 06:00 WIB Start : 07:00 WIB

    SUSUNAN PANITIA

    PELAKSANAAN

    SUSUNAN ACARA

  • Rundown Acara: Hari 1

    07.00 12.00 : Perjalanan Jakarta Pangalengan

    12.00 13.00 : Makan Siang

    13.00 14.00 : Rehat

    14.00 16.30 : Ice Breaking, Fun Games, Energizer games di sekitar hotel

    16.30 19.00 : Acara bebas di hotel (memancing,dll)

    19.00 23.00 : Makan Malam, Acara Hiburan Malam, Electone, organ tunggal, Snack Malam,

    Kambing Guling, Malam kebersamaan,

    23.00 06.00 : Istirahat

    Hari 2

    06.30 08.00 : Sarapan, acara bebas

    08.00 08.30 : Check Out, Menuju Taman Wisata Situ Cileunca

    08.30 10.00 : Paintball & Flyng Fox

    10.00 12.00 : Arung Jeram

    12.00 13.00 : Bilas, Makan Siang, Check Out, Acara Selesai.

    Catatan : Jika terjadi force majeur, jadwal tersebut akan kami sesuaikan.

    Persiapan Utama :

    - Baju Ganti

    - Alas kaki (sandal gunung lebih baik)

    - Obat-Obatan Pribadi

    - Diusahakan jangan memakai celana jeans ketika berarung jeram

    - Tidak Memiliki Penyakit Asma, Jantung, atau penyakit berat lainnya.

  • Menu Makanan

  • Arrival : Thursday, April 16, 2015 Time: 12:00:00 Departure : Friday, April 17, 2015 Time: 14:00:00 Meal Schedule

    Date Breakfast Morning Break Lunch Afternoon Break Dine Night Break

    16-Apr-15 30 30 30 17-Apr-15 30 30 30

    QUOTATION - PROFORMA INVOICE Unit Price Qty

    No Day or

    Night Total

    night 16-Apr-15 30 Corporate B 675,000 30 1 20,250,000

    1 Bus (Seat 47) 7,500,000 1 2 7,500,000 (Include bbm & Driver) 1 Dokumentasi Photo & Video 2,200,000 1 2 2,200,000 2 Tol Jakarta Bandung PP 100,000 2 2 200,000 additional Food (Snack) '-Garuda Kacang Kulit 1000gr makanan ringan (bungkus)* 25,000 2 - 50,000

    '-Oreo 2x150gr Makanan ringan* 5,000 4 - 20,000 '-Nissin Wafers Cokelat 600gr* 28000 2 - 56,000 '-Coca-Cola, Sprite, Fanta 250ml** 3,800 20 - 76,000

    '-Pocari Sweat Minuman Isotonik Kemasan Kaleng 330ml 4,500 10 - 45,000

    Coffe break (2 kali malam & pagi) 13.000 30 2 390,000 TOTAL

    Include: -Solo Keyboard

    -Team Building -Paintball

    ANGGARAN

  • -Outbound Games (Min. 20 orang) -Makan 4X -1x Snack -Kambing Guling 1 ekor -Live Music (Electone, Sound System & 2 Artist,Charge Listrik) -Spanduk 4 x 1 m -Arung jeram selama +/- 2 jam Information : Arung jeram selama +/- 2 jam Rp. 150,000.00 Paintball Rp. 85,000.00 Flying Fox Rp. 20,000.00 Outbound Games Rp. 75,000.00 Makan 4 X Rp. 36,500.00 Snack Rp. 10,000.00 Kambing Guling Rp. 2,450,000.00 Live Music Rp. 2,000,000.00 Bus (47 Seat)/2 hari Rp. 7,500,000.00 Photo & Video Rp. 2,200,000.00

    Total 30,787,000

    Deposit 30% to be paid before the : TBA 9,236,100

    Balance of Payment to be paid before the : TBA

    21,550,900

  • Demikian proposal ini dibuat sebagai salah satu acuan dalam pelaksanaan kegiatan Employee Recreation Activity (ERA 2015).

    PENUTUP

  • uting. Akan sangat berarti bila kegiatan ini dapat terealisaskian sebagaimana mestinya. Terimakasih atas segala bantuan dan kerjasama.