Proposal Beruang Matahari (22Mei2013 FINAL)

0

One Heart for A Thousand Smiles

1


LATAR BELAKANG

Barang siapa yang menanggung makan dan minum (memelihara)

anak yatim dari orang Islam, sampai Allah SWT mencukupkan dia,

maka Allah mengharuskan ia masuk surga, kecuali ia melakukan

dosa yang tidak terampunkan (H.R. Turmudzi).

Ramadhan sebagai bulan suci yang penuh hikmah dan makna. Merupakan

momen penting bagi seluruh masyarakat terutama kaum Muslim di

Indonesia. Ramadhan dengan segala pembelajaran yang ada di dalamnya,

dapat dijadikan sebagai sarana tarbiyah (pembinaan) untuk me-Refresh

kembali hakikat, esensi dan tujuan hidup kita. Sehingga menghidupkan

ramadhan sebagai bulan ilmu & Ibadah, dapat menjadi pintu

pencerahan bagi cara pandang dan kehidupan yang lebih baik.

Ada suatu fenomena dari aktivitas yang sangat luar biasa di Bulan

Ramadhan ini meliputi aktivitas ibadah, dan beramal yang dibentuk dari

kultur serta budaya masyarakat di indonesia yang kaya akan pesan dan nilai

universalisme yang mendidik.

Hal-hal diatas mendorong Komunitas Beruang Matahari Komunitas yang

peduli anak yatim untuk menyelenggarakan Buka Bersama Dengan

1000 Anak Yatim (One Heart for A Thousand Smiles). Acara ini

merupakan inisiasi murni dan perdana dari Komunitas Beruang Matahari

yang sekaligus menjadi pemegang nama dan pemilik eksklusif atas kegiatan

tersebut. One Heart for A Thousand Smiles merupakan sarana bagi seluruh

masyarakat yang peduli terhadap anak yatim melalui berbagi kebahagiaan

dalam kemasan acara Buka Bersama.

Beruang Matahari adalah komunitas yang peduli anak yatim di Bandung.

Sebagai salah satu bentuk kepedulian kami terhadap sesama, kami

mengusung acara buka bersama tersebut. Kami juga ingin menangkap

momen berharga di Bulan Ramadhan ini, untuk dapat dijadikan sebagai

sarana pengumpul pahala dan tabungan amal.

2


Acara One Heart for A Thousand Smiles juga diselenggarakan dalam rangka

Satu Tahun Beruang Matahari. Oleh karena itu, kami menginisiasi

kegiatan di Bulan Ramadhan, dalam bentuk Buka Puasa Bersama Anak Panti

Asuhan. Sharing Happiness For Orphanges With Creative

Activity During The Holy Month Ramadhan merupakan tema

kegiatan ini. Kami berharap partisipasi dari berbagai pihak untuk secara

bersama-sama membantu saudara kita yang membutuhkan. Semoga ini

menjadi amal kebajikan dan merupakan ibadah yang akan memiliki nilai yang

sangat mulia dihadapan Tuhan Yang Maha Esa. Amin.

TUJUAN

Tujuan dari penyelenggaraan One Heart for A Thousand Smiles 2013 adalah:

1. Mengajak masyarakat umum untuk turut berpartisipasi aktif dalam

kegiatan positif yaitu berbagi kebahagiaan dalam bentuk Buka Bersama.

2. Memberikan sarana pembinaan (ilmu) bagi anak-anak yatim untuk bisa

mendapatkan pelatihan dan pengembangan yang tersedia.

3. Meningkatkan kepedulian terhadap sesama, melalui suatu kegiatan

Buka Puasa Bersama dan Syiar/Dakwah yang dikemas secara menarik,

aktual, interaktif dan mencerahkan.

4. Memberikan kontribusi nyata bagi anak-anak yatim di Bandung.

KEGIATAN & TEMPAT PELAKSANAAN

Nama Kegiatan:


Tema:

Sharing Happiness for Orphanges with Creative Activity

during The Holy Month Ramadhan

Tempat Pelaksanaan:

Gelanggang Olahraga C-TRA Bandung

3


BENTUK KEGIATAN

Kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013 akan meliputi kegiatan Buka

Bersama dan acara-acara pendukung lain yang menarik.

Buka Bersama 1000 Anak Yatim

Rangkaian kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013 terdiri dari:

Pembukaan

Pembukaan dilakukan oleh Ketua Panitia acara.

Pengenalan dari Beruang Matahari

Pengenalan mengenai komunitas Beruang Matahari.

Pembacaan Ayat Suci Al-Quran dan Saritilawah

Aktifitas Kreatif

Anak-anak melaksanakan kegiatan kreatif dengan membuat cap tangan

dari cat warna warni dalam selembar kain putih.

Penampilan dari Pengisi Acara

Penampilan dari para pengisi acara dengan menampilkan lagu religi dan

hiburan menarik.

Tausiyah

Dakwah akan diberikan dari oleh AA Gym.

Buka Puasa Bersama

Pembagian Sembako dan Donasi

Pembagian Sembako dan Donasi kepada Panti Asuhan-Panti Asuhan.

Foto Bersama

Pembagian kenang-kenangan dari Panitia

Acara konferensi tersebut juga berencana untuk menghadirkan:

Abdullah Gymnastiar (pendakwah, penyanyi, penulis buku dan

penerbit, pengusaha dan pendiri Pondok Pesantren Darut Tauhid)

SM*SH (Boyband asal Bandung)

Ray (Nine Ball) (Penyanyi asal Bandung)

Sabtu,

20 Juli 2013

Pukul 14.00 19.30 WIB

Bertempat di

Gelanggang Olahraga

C-TRA, Bandung

4


Target Audiens:

Pada dasarnya target audiens adalah 1.800 orang, dengan rincian 1000

orang peserta yang berasal dari anak-anak panti asuhan yang ada di

Wilayah Kota Bandung, 300 orang Pengurus Panti Asuhan yang ada di

Wilayah Kota Bandung, 100 orang Undangan, 200 panitia beserta

pendukung dan 200 masyarakat umum.

ANGGARAN

Berikut ini adalah rencana pengeluaran dan penerimaan untuk kegiatan One

Heart for A Thousand Smiles 2013 yang akan dilaksanakan pada tanggal 20

Juli 2013 di Bandung.

Rencana Pengeluaran

Rencana pengeluaran terdiri dari pos untuk masing-masing Divisi seperi

Konsumsi, Acara, Publikasi, Dokumentasi, Perlengkapan, Transportasi dan

Kesekertariatan. Berikut adalah rincian rencana pengeluaran kegiatan:

No Rencana Pengeluaran Satuan PROYEKSI

Jumlah Harga Biaya Total

1 Konsumsi

61,060,000

a Tajil Paket 1800

7,500 13,500,000

b Makan Malam Paket 1800

25,000 45,000,000

c Minuman Dus 40

20,000 800,000

d Trash Bag Unit 10

50,000 500,000

e Gelas Plastik Buah 1800

500 900,000

f Sendok Plastik

Buah 1800

200 360,000

2 Acara

105,600,000

a

Aktifitas Kreatif Paket 1000

2,000 2,000,000

b

Photo Booth Unit 1

500,000 500,000

c

Ustadz Paket 1

5,400,000 5,400,000

5


d MC Paket 1 1,500,000 1,500,000

e

Pengisi Acara Paket 2

10,000,000 20,000,000

f

Doorprize dan Games Paket 50

210,000 10,500,000

g Lighting, Dekorasi, Backdrop, dll. Paket 1

5,500,000 5,500,000

h

Goodie Bag Buah 1000

25,000 25,000,000

i

Paket Sembako Paket 50

525,000 26,250,000

j

Kursi Buah 30

15,000 450,000

k

Pembaca Al-Quran dan

Saritilawah Paket 2

250,000 500,000

l

Flash Video Buah 1

3,000,000 3,000,000

m

Sajadah Buah 100

50,000 5,000,000

3

Publikasi

41,500,000

a Spanduk (1 x 5 m) Buah 10

100,000 1,000,000

b Poster A3 Buah 100

10,000 1,000,000

c ID Card Buah 1800

10,000 18,000,000

d Plakat Buah 6

250,000 1,500,000

e Seragam Panitia Buah 50

100,000 5,000,000

f Baligo (3.5 x 5 m) Buah 2

2,000,000 4,000,000

g Flyer Buah 1000

1,500 1,500,000

h Standing Banner Buah 10

200,000 2,000,000

i Stiker Beruang dan Bintang Buah 1000

7,500 7,500,000

4

Dokumentasi

6,780,000

a Canon 5D II (Full Frame DSLR) Unit 4

450,000 1,800,000

b Nikon D700 (Full Frame DSLR) Unit 1

450,000 450,000

c Canon 35mm f/1.4 L Unit 1

200,000 200,000

d Canon 17-40mm f/4 L Unit 3

150,000 450,000

e Canon Speedlite 580EX II Unit 3

100,000 300,000

f

Tokina FISHEYE 10-17mm f3.5-

4.5 Unit 1

180,000 180,000

g

Flash Trigger PT04NE for Unit 4

50,000 200,000

6


Canon/Nikon

h Lampu 500Watt Unit 2

250,000 500,000

i F&V Steady DSLR Rig Unit 1

100,000 100,000

j

Rode Video Pro external

microphone Unit 1

100,000 100,000

k

Varavon S1200 Slider + Varavon

Fluid Head Unit 1

200,000 200,000

l Tripod Buah 2

150,000 300,000

m Lightstand Buah 2

200,000 400,000

n Crane Buah 1

250,000 250,000

o Battery A3 (2 Set) Buah 4

50,000 200,000

p Editing Photo Paket 1

450,000 450,000

q Editing Video Paket 1

600,000 600,000

r Output DVD + BOX Paket 10

10,000 100,000

5 Perlengkapan

25,000,000

a Sewa Tempat (GOR C-TRA) Paket 1

9,000,000 9,000,000

b Sound System Paket 1

7,000,000 7,000,000

c Tempat Wudhu Unit 1

1,000,000 1,000,000

d Komunikasi (HT) Buah 20

100,000 2,000,000

e Penunjuk Arah Unit 3

100,000 300,000

f Tempat Sampah Unit 2

350,000 700,000

g Keamanan dan kebersihan Paket 5

1,000,000 5,000,000

6

Transportasi

20,000,000

a Transportasi / Shuttle Paket 10

2,000,000 20,000,000

7 Kesekretariatan

8,750,000

a ATK & Surat Menyurat Paket 1

2,500,000 2,500,000

b Proposal Buah 25

50,000 1,250,000

c Sewa Sekretariat Unit 1

5,000,000 5,000,000

Total Rencana Pengeluaran Buka Bersama

268,690,000

TOTAL PENGELUARAN 268,690,000

7


Rencana Penerimaan

Rencana penerimaan terdiri dari pos target Donasi dan Sponsorship.

Berikut adalah rincian rencana penerimaan kegiatan:

No Rencana Penerimaan Satuan PROYEKSI

Jumlah Harga Penerimaan Total

1 Donatur

75,000,000

a Masyarakat Umum Paket 300

250,000

75,000,000

2 Kerjasama

193,690,000

a Paket Sponsorship / PKBL Paket 1

193,690,000

193,690,000

TOTAL PENERIMAAN

268,690,000

8


SUSUNAN KEPANITIAAN

Organizing Committee

Chair, Reza Ardhiputra Widya

Vice Chair, Dani Kurniawan

Secretary, dr. Dwi Putri Larasati, Iqbal Awan

Treasurer, Raden Roro Mirna Astari Magetsari

Sponsorship, Fitria K. Susilo

Program, Aline Rivania Dewi

Publication & Documentation, Eri Pratama, Muhammad Ganjar

Logistic, drg. Hilmanda Budiman

Food and Beverages, Intan Shaila

Transportation, Rizky Faissa Akbar

Security, Davy Anugrah

9


PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013 yang

telah kami susun. Besar harapan kami agar Bapak/ Ibu dapat ikut

berpartisipasi dan mendukung acara ini untuk kemajuan bersama. Atas

perhatian yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Panitia One Heart for A Thousand Smiles 2013

Reza Ardhiputra Widya

Organizing Committee Chair

10


SPONSORSHIP

Dengan menjadi sponsor dalam kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013, Perusahaan / Badan Usaha

Anda akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut:

Citra Baik Perusahaan

Citra baik Perusahaan / Badan Usaha Anda akan terangkat dan dikenal oleh masyarakat umum.

Prospek Promosi

Media promosi yang dipasang disekitar area area strategis di Bandung memiliki peluang yang cukup baik.

Ditambah pula dengan media publikasi menggunakan media online dan offline. Perusahaan / Badan Usaha

Anda akan melakukan promosi langsung secara meluas kepada publik yang meliputi mahasiswa, pelajar,

masyarakat umum, dan semua pihak yang bersentuhan secara langsung dengan kegiatan ini yang merupakan

pangsa pasar potensial bagi Perusahaan / Badan Usaha Anda di masa mendatang.

Tanggung Jawab Sosial

Perusahaan / Badan Usaha Anda dapat malaksanakan tanggung jawab sosialnya dengan baik terhadap

pengembangan sumber daya manusia Indonesia di mana perusahaan secara proaktif berinvestasi dalam

menciptakan aset-aset bangsa yang berkualitas di masa mendatang.

Spiritual

Meningkatkan atau membentuk image Spiritual sebagai sebuah perusahaan yang peduli dan memiliki

komitmen terhadap keberadaan sesame

Materi Iklan / Media Promosi

Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia, namun tidak menutup kemungkinan bagi

sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan tersebut jika Perusahaan / Badan Usaha ingin menambah

iklan atau media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia.

11


PAKET SPONSORSHIP

Semua paket sponsorship di bawah ini bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan sesuai kesepakatan antara

pihak sponsor dan pihak panitia One Heart for A Thousand Smiles 2013. Adapun paket-paket sponsor terdiri

dari:

DIAMOND

Menjadi sponsor dalam kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013, dengan kontribusi sebesar 100%

atas rencana pengeluaran kegiatan dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada bagian

kontraprestasi sponsorship.

GOLD




SILVER




BRONZE




STANDARD




12


MEDIA PARTNER

Media partner adalah Perusahaan / Badan Usaha yang bekerja sama dalam hal publikasi. Dengan

mempublikasikan acara kami di media Anda secara gratis, maka Perusahaan / Badan Usaha Anda akan

ditampilkan pada media publikasi kami. Dengan begitu Perusahaan / Badan Usaha Anda akan mendapatkan

media promosi dengan spesifikasi seperti paket Sponsor Silver dan dapat melakukan penyebaran sampel

produk (disediakan oleh pihak sponsor). Rincian prestasi media partner dapat dilihat di bawah.

Sponsor Media Cetak Koran & Tabloid

Memberikan space iklan kegiatan di Koran lokal sebanyak satu kali penerbitan.

Mengadakan peliputan ketika acara

Sponsor Media Majalah

Memberikan space iklan sebanyak satu kali penerbitan.

Sponsor Media Radio

Memberikan blocking time selama 30 menit.

Menyediakan ad lips sebanyak dua kali sehari selama satu minggu sebelum kegiatan.

Penyiaran iklan kegiatan sebanyak satu kali sehari selama satu minggu sebelum kegiatan.

13


KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

Dengan menjadi sponsor dalam kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013, Perusahaan / Badan Usaha

Anda akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut:

No Jenis Publikasi Jenis Sponsor

Diamond Gold Silver Bronze Standard

1 Spanduk V V V V V

2 Ad Lips saat kegiatan V V V V V

3 Back drop V V V V V

4 Banner di website resmi Beruang Matahari V V V V V

5 Baligo V V V V -

6 Flyer V V V - -

7 Seragam panitia V V V - -

8 Poster V V - - -

9 ID Card V - - - -

Adapun perincian masing-masing jenis media publikasi adalah sebagai berikut:

Spanduk kegiatan

Hak untuk berpromosi dalam spanduk kegiatan dengan luas logo tertentu.

Baligo

Hak untuk dipromosikan dalam baligo dengan luas dan ruang logo tertentu.

Ad Lips

Hak untuk dipromosikan oleh MC sebanyak 6 kali pada acara ini.

ID Card Panitia & Peserta

Hak untuk dipromosikan dalam name tag yang akan dikenakan panitia dan peserta selama kegiatan

berlangsung dengan dengan luas logo tertentu.

14


Poster dan Flyer

Hak untuk dipromosikan dalam poster dan flyers yang ditempel dan disebarkan di tempat strategis di

wilayah Kota Bandung.

Seragam Panitia

Hak untuk dipromosikan pada seragam yang dikenakan panitia pada saat kegiatan berlangsung.

Back Drop

Hak untuk dipromosikan dalam back drop dengan luas dan ruang logo tertentu.

Banner di Situs www.beruangmatahari.com

Hak untuk dipromosikan pada space logo / banner yang telah disediakan di situs kami. Logo perusahaan

anda akan dipasang di situs resmi kami tersebut dimulai dari penandatanganan kontrak sampai dengan 2

(dua) minggu setelah acara selesai.

15


ILUSTRASI SPESIFIKASI MEDIA PROMOSI

Spanduk Ukuran 1 x 5M

Backdrop Ukuran 2 x 5 M

16


Poster Ukuran A3 Baligo Ukuran 3,5 x 5 M

ID Card dan Flyer

17


ILUSTRASI SPESIFIKASI MEDIA PROMOSI

18


SYARAT PEMBAYARAN

1. Penandatangan kontrak keikutsertaan sponsor dalam acara dilakukan selambat-lambatnya 2 (dua)

minggu sebelum acara berlangsung.

2. Minimal lima puluh persen (50%) dari total pembayaran sudah harus dilunasi, selambat-lambatnya 2

(dua) minggu sebelum acara berlangsung.

2. Sisa pembayaran sudah harus dilunasi, selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum rangkaian

kegiatan konferensi dan seminar dilaksanakan.

3. Apabila pembayaran kedua tidak dapat dipenuhi pada waktu yang telah ditentukan, maka panitia

pelaksana berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor kedalam ukuran, jumlah,

dan jenis iklan yang telah ditentukan oleh pihak panitia senilai pembayaran pertama.

4. Pembayaran hanya dapat diserahkan kepada panitia yang diberi mandat untuk menerima pembayaran,

yakni Ibu R.R. Mirna Astari selaku Bendahara One Heart for A Thousand Smiles 2013.

5. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, giro, atau transfer ke bank yang telah ditunjuk panitia.

6. Pembayaran dengan bilyet giro atau cek dianggap sah apabila telah diuangkan.

Transfer dana kepada pihak panitia melalui rekening Bank Mandiri KK BDG Setrasari Plaza

Atas Nama : R. R. Mirna Astari

No. Rekening : 132 00 1322610 - 6

atau rekening Bank Central Asia KCP Maranatha Bandung

Atas Nama : R. R. Mirna Astari

No. Rekening : 282 008 - 0770

Pembayaran dianggap sah apabila pihak panitia telah menerima bukti transfer.

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengubungi:

R.R. Mirna Astari

Jl. Ambon No. 8A Bandung

Phone : +62 813 677 667

Email : [email protected]

[email protected]

19


Proposal Beruang Matahari (22Mei2013 FINAL)

Documents

Transcript of Proposal Beruang Matahari (22Mei2013 FINAL)